Din opgaveportefølje kunne se sådan ud:

Transkript

1

2 Indledning Aarhus Kommunes fjernvarmeselskab, Fjernvarme blev den 1. juni 2005 reorganiseret. Som en del af reorganiseringen etableredes afdelingen Forretningsudvikling, med et overordnet ansvar for organisationens udvikling. Vi ønsker at styrke de strategiske kompetencer i Forretningsudvikling, og søger derfor til en nyoprettet stilling, en udviklingsmedarbejder til at understøtte afdelingslederen, fjernvarmechefen og ledergruppen. Fjernvarme er en del af AffaldVarme Aarhus, som er Aarhus Kommunes affalds- og fjernvarmeselskab og organiseret i en takstfinansieret enhed under Center for Miljø og Energi, Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø. Fjernvarme har til opgave at sikre kunderne i Aarhus en stabil, sikker og miljørigtig fjernvarmeforsyning. Fjernvarmeafdelingen har en årlig omsætning på ca. 2,2. mia. kr., og leverer varme til ca. 95 % af Aarhus Kommunes borgere samt til tre varmeværker i nabokommunerne Skanderborg, Odder og Syddjurs. Væsentlige nøgletal: Årligt varmesalg på ca GWh. Ledningsnettet er ca km. Årlig udbygning af ledningsnettet er ca. 25 km. Årlig renoveringsindsats af ledningsnet ca. 25 km. Målerparken omfatter ca målere. Årlig kundetilgang er ca medarbejdere. Glæd dig til jobbet Vil du være tæt på beslutningsprocesserne i en stor organisation, i konstant forandring? Fjernvarme befinder sig i en stor fagteknisk og strategisk forandringsproces, hvilket har en stor afsmittende virkning på vores organisering, og måden vi løser vores opgaver på. I 2017 er hele varmeproduktionen omlagt til at være CO2-neutral, men udviklingen stopper ikke her, allerede nu er vi i gang med at overveje, hvordan man på langt sigt kan basere varmeproduktionen på vedvarende energikilder. Vi afprøver derfor forskellige teknologier i små-skala. Der er derfor nok at se til for medarbejderne i Forretningsudvikling, Fjernvarmechefen og resten af ledergruppen, og du skal kunne understøtte dem alle. Du vil arbejde tæt sammen med afdelingslederen og resten af ledergruppen, og vil som primær opgave skulle medvirke til at styrke de strategiske processer i afdelingen. Du får dermed en central rolle i det fjernvarmestrategiske arbejde i Aarhus Kommune. Du vil i tæt samspil med ledergruppen, medvirke til at udvikle organisationen, både på de indre og ydre linjer. Den primære funktion er at gennemføre analyser, skabe overblik og 2

3 struktur i udviklingsarbejde, udarbejde kommunikation af høj kvalitet og i det hele taget tilvejebringe kvalificerede beslutningsgrundlag for hele ledergruppen. Jobbet indeholder således 2 hovedopgaver. For det første skal du kunne bringe analytiske og processuelle kompetencer ind i eksisterende udviklingsprojekter. For det andet får du ansvar for konkrete strategi- og udviklingsprojekter, du samarbejde med andre i organisationen skal sikre, at projekter bliver løbet i gang og ikke mindst afsluttet. Din opgaveportefølje kunne se sådan ud: Deltage i tværgående projekter på tværs af fagområderne Drive udvalgte tværgående projekter i Fjernvarme Udarbejde og kvalitetssikre materiale, der skal fremføres til det politiske system Deltage i processen omkring formulering af og opfølgning på vores varmestrategi Udarbejde oplæg til Fjernvarmes forretningsplan Deltage i udarbejdelsen af Fjernvarmes investeringsplan Din motivation til jobbet skal være båret frem af en lyst til at gøre en forskel og skabe værdi for både organisationen Fjernvarme, den øvrige organisation i Aarhus Kommune og omverdenen. Men også at indtage en central rolle i den fortsatte strategiske udvikling af virksomheden, i en meget konkurrencepræget fremtid. Organisatorisk vil du indgå i afdelingen Forretningsudvikling. Afdelingen består, ud over afdelingslederen, af 9 dedikerede medarbejdere, herunder 2 erhvervs-ph.d.-studerende. Forretningsudvikling er organisatorisk set en stabsfunktion, og forventes at være præget af både fleksibilitet og en service- og værdiorienteret tilgang i måden at understøtte Fjernvarme på. 3

4 Personprofilen som vi søger Både dine faglige og personlige kompetencer er vigtige for os, og vil ligge til grund for vores vurdering. Vi forventer, at du Har en relevant længere videregående uddannelse Besidder en analytisk sans, som kan skabe overblik og struktur hurtigere end andre. Har flair for tal og komplekse tekniske og økonomiske problemstillinger Har erfaring med projektledelse Kan dokumentere erfaring med at drive succesfulde processer på tværs af afdelinger. Er en sikker, udadvendt kommunikator, der kan kommunikere i tale og på skrift med alle, på en klar og velargumenteret måde. Kan begå sig på engelsk i skrift og tale Har et positivt livssyn og godt humør Uanset situation eller opgave formår at møde andre med en tillidsskabende og lyttende tilgang Er struktureret, og har overblik, struktur og orden i tingene, så fremdrift i opgaveløsningen sikres. Har politisk, strategiske og forretningsorienteret tæft Ansættelsesvilkår Aflønning sker efter principperne om Ny løn og i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen. Ansættelsesproces samt tidsplan Stillinger i Aarhus Kommune skal søges online. Klik på Søg job via linket og følg instruktionerne. Først når du har modtaget en kvittering pr. , har vi modtaget din ansøgning. Ansøgningen skal være os i hænde senest søndag den 5. juni Ansættelsesudvalget består af: Lasse Sørensen, afdelingsleder Forretningsudvikling Fjernvarme, AffaldVarme Aarhus. Medarbejderrepræsentant/tillidsmand. Knud Winther Dahl, konsulent, Teknik og Miljø, Personaleområdet. Ansættelsesudvalget træffer torsdag den 9. juni 2016 beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde. Samme dag om eftermiddagen/aftenen indkaldes disse ansøgere via mail. 4

5 Første interviewrunde i ansættelsesproceduren afvikles tirsdag den 14. juni Her udvælges to-tre ansøgere til den afsluttende runde. Alle, der har været til samtale, bliver samme aften ringet op af konsulenten fra personaleområdet med tilbagemelding. For de ansøgere, der går videre, indgås her aftale om tid til dialogtestning, referencer og samtale med afdelingslederen for Forretningsudvikling. De der ikke går videre, får desuden en kort skriftlig begrundelse. Ansøgerne til anden interviewrunde har desuden en samtale med konsulent Knud Winther Dahl, hvor testresultatet præsenteres og drøftes denne samtale finder sted mandag den 27. juni De individuelle samtaler med afdelingslederen for Forretningsudvikling, ca. 1 times varighed, foregår samme dag. Anden interviewrunde afvikles med forventet to-tre ansøgere tirsdag den 28. juni Alle, der har været til samtale, bliver ringet op samme aften af afdelingslederen for Forretningsudvikling med tilbagemelding. Efter ansættelsen Efter to måneders ansættelse afholder Knud Winther Dahl en opfølgende samtale med afdelingslederen for Forretningsudvikling og den nyansatte udviklingsmedarbejder for at sikre, at samspillet er kommet godt fra start. Er der brug for yderligere oplysninger, kan der ske henvendelse til Afdelingslederen for Forretningsudvikling Lasse Sørensen, tlf og/eller konsulent Knud Winther Dahl, tlf Gode informationer På har vi samlet nyttig information om AffaldVarme Aarhus til brug for din ansøgning. Herfra har du også adgang til relevant information om at arbejde ved Aarhus Kommune, herunder kommunens visioner, værdier og politikker. Forretningsplan AffaldVarme Aarhus forretningsplan finder du på under Organisationen. 5

6 Bilag Generelt om organisationen Afdelingen Fjernvarme Kommende udfordringer I de kommende år vil Fjernvarme stå over for en række spændende udfordringer. Aarhus Kommune er en kommune i voldsom vækst. Inden 2030 er der en forventning om, at der i forhold til 2009 er skabt ekstra arbejdspladser nye studiepladser nye boliger svarende til ca ekstra indbyggere. Muligheden for at Fjernvarme kan udbygge sit kundegrundlag og dermed varmeafsætning er i høj grad til stede. Men da der ikke længere er tilslutningspligt til den kollektive varmeforsyning i Aarhus Kommune, er Fjernvarme i konkurrence med individuelle opvarmningsløsninger som varmepumper særligt, når der er tale om nye byggemodningsområder. I erkendelse af, at prisen er den væsentlige faktor, når en bygherre skal vælge opvarmningsform, har vi udarbejdet en ny strategi, der har til formål at sikre, at vi fortsat kan levere konkurrencedygtige opvarmningsløsninger til vores nuværende og kommende kunder. Strategien vil radikalt ændre vor måde at drive virksomhed på. Tidligere satte vi kunden i centrum, nu sætter vi kunderne i centrum, forstået på den måde, at vi naturligvis fortsat vil forsøge at opfylde den enkelte kundes behov og ønsker, men løsningen må ikke komme de øvrige kunder økonomisk til last. Tidligere var vi i høj grad ordremodtagere. I princippet afventede vi, at kommende kunder kontaktede os med henblik på at få etableret fjernvarme. Men i kraft af at vi befinder os på et konkurrenceudsat marked, er vi nu langt mere ordreopsøgende. Vi vil være synlige på markedet og have fokus på mersalg. Tidligere har vores handlinger været præget af det vi plejer, forstået på den måde, at vores handlinger er defineret ud fra mange års erfaringer, hvorved vi har kunnet fastholde en høj forsyningssikkerhed for vores kunder. Nu har vi fortsat stor fokus på forsyningssikkerheden, men vi har også fokus på, at vores handlinger er defineret ud fra det der skaber mest værdi for kunderne. 6

7 Formålet med strategien er at effektivisere såvel vores tekniske løsninger som arbejdsrutiner, og dermed fastholde at vi er konkurrencedygtige samtidig med at vi skaber værdi for vores kunder. Fjernvarme organisation Fjernvarme Stab met. Forretningsudvikling Plan og Anlæg Drift Vedligehold Kundeservice Beskrivelse af Fjernvarmes funktioner. Forretningsudvikling Funktionen har ansvaret for at forretningsudvikle Fjernvarme og definere morgendagens fjernvarme. Dette sker gennem strategisk arbejde og deltagelse i forskning og udviklingsprojekter. Plan og Anlæg Funktionen har ansvaret for nyanlægs- og renoveringsprojekter i hele fjernvarmesyste- Drift Funktionen har ansvaret for at driftsføre varmeleverancen fra varmeproducent til kunde. Vedligehold Funktionen har ansvaret for vedligehold af vores fjernvarmesystem. Derudover stiller funktionen håndværkerkompetencer til rådighed for anlægsprojekter og driftsopgaver. Kundeservice Funktionen har ansvaret for kundeafregning samt drift og vedligehold af målerparken. 7

8 AffaldVarme Aarhus organisation AffaldVarme Aarhus Staben Klimasekretariatet Affald Affaldscenter Fjernvarme AffaldVarme Aarhus beskæftiger sig med planlægning, anlæg og drift af affalds- og varmeområdet. AffaldVarme Aarhus vigtigste opgaver er at levere og udvikle sikker, miljørigtig og konkurrencedygtig affaldshåndtering og fjernvarme til kunder i Aarhus regionen. Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø I spidsen af Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø står en politisk leder (rådmand) og en direktør. Teknik og Miljø omfatter fire centre og et Ledelsessekretariat. Der er ansat ca medarbejdere i Teknik og Miljø. 8

9 Teknik og Miljø Teknik og Miljø Rådmand/Magistratsdirektør Ledelsessekretariat Byens udvikling og mobilitet Byens anvendelse Miljø og Energi Administration og Ejendomme AffaldVarme Aarhus Virksomheder og Jord Byggeafdelingen Vandmiljø og Landbrug Aarhus Brandvæsen Vores vision for Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø er: Vi skaber løsninger sammen Vores vision er at skabe rammevilkår i verdensklasse og realisere Aarhus markante vækstpotentiale. Det gør vi gennem kompetente og løsningsorienterede samarbejder med hinanden, virksomheder, videninstitutioner, netværk og enkeltpersoner. 9

10 Vores ledelsesgrundlag for Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø er: Vi leder med hjerte og hjerne Vi er drevet af passion for vores opgaver. Vi sætter en klar retning, opstiller rammer, giver råderum og sikrer resultater. Vi har tillid til medarbejderne og er nærværende med en klar og tydelig kommunikation. Vi er bedre sammen. Vi sikrer, at medarbejderne bruger og sætter hinandens faglighed i spil i samarbejdet om de bedste løsninger. Vi engagerer os i byen og er en professionel samarbejdspartner. Vi går nye veje Vi har fingeren på pulsen, er lydhøre og risikovillige. Vi stimulerer, at medarbejderne udvikler og afprøver nye ideer, og vi lærer af det vi gør. 10