KALENDER 2014 KURSER 2014 Varighed Side Jan Feb Mar Apr Maj Aug Sep Okt Nov

Transkript

1 KURSER 2014

2 KÆRE BESTYRELSESMEDLEM En ny kursussæson står for døren, og vi glæder os til at mødes med jer om spændende og vigtige emner. Er du ny i bestyrelsen? Vi tilbyder introkurser i flere størrelser og udformning er og grundlæggende kurser i mange relevante emner, fx økonomi. Vi kan kun anbefale, at du som ny i bestyrelsen kommer af sted på kursus og får rammerne for dit bestyrelsesarbejde på plads. Hold dig skarp Selv om du har mange års erfaring i bestyrelsesarbejde, er det en god ide at få genopfrisket eller opdateret den grundlæggende viden eller at få ny inspiration til at møde nye udfordringer i afdelingen eller organisationen. Har din bestyrelse behov for ny viden, som vi ikke udbyder kursus i, så kontakt os! I de fleste tilfælde kan vi tilbyde jer noget målrettet. Vi skræddersyr kurser til jer Gennem de senere år har flere og flere fået øjnene op for at bestille kurser, som vi så kan afholde lokalt. For vi kommer rigtig gerne rundt i landet, hvis I kan samle en flok interesserede kursister. Læs mere på side 7. Barsel i kursusafdelingen Ditte går på barsel i slutningen af oktober 2013 og regner med at være tilbage igen i august I mellemtiden har vi været så heldige at få Anna Sellebjerg Møller som vikar. Anna kender Lejerbo rigtig godt, idet hun tidligere har været ansat i huset som boligsocial projektleder. Så kursusservice og -logistik er i de allerbedste hænder. Kontakt os Ring eller skriv og hør mere om de enkelte kurser. Og læs også de praktiske bemærkninger på side Du fanger os bedst på telefon eller på kursus@lejerbo.dk Venlig hilsen Ditte Bjarnild, kursussekretær Susanne Frelsvig, kursusleder Anna Sellebjerg Møller, kursussekretær, barselsvikar 3

3 INDHOLD Skræddersyede kurser Skræddersyede kurser 7 Introkurser Introduktion til bestyrelsesarbejdet MINI 10 Introduktion til bestyrelsesarbejdet MIDI 12 Introduktion til bestyrelsesarbejdet MAXI 13 Økonomi og drift Budget og regnskab for begyndere 16 Grundlæggende regnskabsforståelse 17 Organisationsøkonomi 18 Budget og regnskab fremlæggelse på afdelingsmødet 19 Vedligeholdelse og markvandring 20 Tryghed og trivsel 21 Beboerdemokrati i praksis Kommunikation med beboerne 24 Husorden 25 De svære naboer 26 Det formelle Afdelingsmødet og dirigentrollen 28 Råderet 29 Hjemmesidekurser Hjemmeside for begyndere 32 Hjemmeside for erfarne Lejerbo-webredaktører 33 Det praktiske 34 Bestil et skræddersyet kursus 36 5

4 6 SKRÆDDERSYEDE KURSER

5 SKRÆDDERSYEDE KURSER Målgruppe Afdeling eller organisation, der enten har behov for specifik viden om et valgt emne, eller hvor rejseomkostningerne gør, at det er billigere at få kursusafdelingen til at rykke ud end at sende mange deltagere til et kursus i den anden ende af landet. Eksempler på skræddersyede kurser afviklet i 2013 Visionsseminar for organisationer Kursusrække for nye afdelingsbestyrelser i afdelinger omfattet af helhedsplan Organisationsbestyrelsens rolle i bygge- og renoveringssager Afdelingsmødet og dirigentrollen med udgangspunkt i organisationens egne vedtægter Budget og regnskab i flere varianter Hjemmesidekurser Tid og sted Kurserne holder vi, hvor det passer jer. Det kan være enten i et festlokale i en afdeling eller på et kursuscenter nær jer. Omfanget af kurset aftales også individuelt. Mad og drikke I vælger, om kursusafdelingen skal sørge for det hele eller om I selv vil tage jer fx af fortæring og udsendelse af invitation. Undervisere Efter aftale det være interne eller eksterne undervisere. Pris I får en fast pris. Vær dog opmærksom på, at det koster minimum kr. at få et lokalt og skræddersyet kursus. Kursusstederne Hvis I ønsker at holde kurset på et kursuscenter eller lignende, har vi kendskab til mange gode steder. FYRAFTENSKURSUS DAGSKURSUS FREDAG-LØRDAG 7

6 INTROKURSER Som ny i afdelingsbestyrelsen kan det være svært at overskue de mange arbejdsopgaver og forventninger. For hvad er egentlig afdelingsbestyrelsens opgaver? Hvem bestemmer, hvad afdelingsbestyrelsen skal lave? Hvad forventer beboerne? Hvad forventer administrationen? Hvad kan organisationsbestyrelsen blande sig i? Hvad står der i loven? Og i vedtægterne? Og hvad er alle de nye begreber som markvandring, budgetmøde, husorden mm., der fyger gennem luften? Et introkursus giver dig en indledende indsigt i opgaverne, og vi tilbyder introduktionen på tre niveauer, så du kan vælge det, der passer dig bedst. Erfarne bestyrelsesmedlemmer er velkomne, og vores erfaring er, at også de kan have glæde af en grundlæggende gennemgang. 8

7 Jeg har bestemt kunnet bruge den viden, vi fik på kurset. Selvom jeg ikke er ny i bestyrelsesarbejdet, var der flere ting, jeg ikke kunne huske, og som jeg havde skøjtet hen over i flere år. Nu fik jeg pludselig en grundlæggende forståelse af fx en kontoplan og de forskellige konti, vi har at arbejde med. Jeg tog rigtig meget med hjem til afdelingen. Flemming Georg, formand for afdeling 050-0, Fortvænget i København S, deltager på Introduktion til bestyrelsesarbejdet MAXI

8 Mini INTRODUKTION TIL BESTYRELSESARBEJDET Målgruppe Kurset er primært henvendt til nyvalgte beboerdemokrater, der har brug for at kende de væsentligste regler og arbejdsgange i bestyrelsesarbejdet. Gamle beboerdemokrater er bestemt også velkomne. Det kan være udmærket at få repeteret og opdateret sin basisviden. Eller måske tage kurset sammen med nye bestyrelsesmedlemmer for at sikre et godt fælles udgangspunkt for det fremtidige bestyrelsesarbejde. Indhold Emnerne behandles kun kort på kurset Beboerdemokratiets opbygning Forskellen på almen og privat udlejning Hvem bestemmer hvad samspillet mellem Lejerbos administration, ejendomsfunktionærerne, bestyrelsen og de menige beboere Bestyrelsens opgaver og ansvar Undervisere Kursusleder Susanne Frelsvig og lokale Lejerbomedarbejdere. Mad og drikke Der serveres velkomstkaffe, the og kage fra kl og middag ca. kl Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursussteder Regionskontoret i Holbæk Ligger på Kasernevej. Der er nem adgang for gangbesværede og kørestolsbrugere og mulighed for gratis parkering, hvis du henvender dig på regionskontoret, når du ankommer. Pharmakon i Hillerød Ligger 1 km fra Hillerød Station og har gode parkeringsforhold. Der er nem adgang med kørestol over hele konferencecenteret. Lejerbos Hovedkontor Ligger på Gammel Køge Landevej 26 i Valby. Der er 800 meter til Valby Station og gode parkeringsforhold. Der er nem adgang for kørestolsbrugere. 10

9 FYRAFTENSKURSUS Næstved Vandrehjem Ligger 1,2 km fra Næstved Station. Der er parkering tæt på hovedindgangen og stor elevator fra gadeplan. Vandrehjemmet er handicapvenligt også for kørestolsbrugere. Hotel Kolding City Ligger tæt på Kolding Station. Der er gode parkeringsforhold og nem adgang for gangbesværede og kørestolsbrugere. Restaurant Orkideen i Aalborg Restaurant Orkideen har egen parkeringsplads og ligger 5 km fra Aalborg Banegård og Rutebilstation. Der er nem adgang for kørestolsbrugere og gangbesværede. Hotel Scandic i Herning Ligger ved siden af Herning Station og har gode parkeringsforhold. Der er nem adgang for gangbesværede og kørestolsbrugere. TID OG STED Kurset er et fyraftenskursus, der afvikles fra kl til kl Kurset afholdes syv gange i løbet af Hvis du ikke har mulighed for at deltage i det kursus, der afholdes i din region, er du velkommen til at melde dig til et kursus i en anden region. Forår: Holbæk - kursus nr. 4 Tirsdag den 25. marts på Regionskontoret i Holbæk Hillerød - kursus nr. 7 Tirsdag den 8. april på Pharmakon i Hillerød København - kursus nr. 8 Onsdag den 23. april på Lejerbos hovedkontor i Valby Næstved - kursus nr. 10 Onsdag den 7. maj på Næstved Vandrehjem Efterår: Kolding - kursus nr. 12 Mandag den 8. september på Hotel Kolding City Aalborg - kursus nr. 14 Tirsdag den 16. september på Restaurant Orkideen Herning - kursus nr. 22 Onsdag den 22. oktober på Hotel Scandic 11

10 Midi INTRODUKTION TIL BESTYRELSESARBEJDET Målgruppe Kurset henvender sig til alle beboerdemokrater, der har brug for at få overblik over, hvad det i praksis betyder at være med i en afdelingsbestyrelse. Særligt nye beboerdemokrater kan have glæde af kurset, men også mere erfarne bestyrelsesmedlemmer kan her få nogle gode redskaber og ideer til det daglige arbejde. Vær opmærksom på, at kurset kun kommer perifert ind på budget og regnskab. Indhold Kurset kommer omkring de fleste af de emner, der berøres på introaftenerne, men kommer naturligvis bredere omkring og mere i dybden. Beboerdemokratiets opbygning Lejerbos administrative og driftsmæssige opbygning Forretningsorden hvordan bliver den et værdsat arbejdsredskab? Opgavernes fordeling i bestyrelsen Dagsorden og referat Tavshedspligt Bestyrelsens økonomiske råderum Kommunikation og samarbejde med beboerne Afdelingsmødet hvordan planlægges det, og hvordan foregår det? Underviser Kursusleder Susanne Frelsvig Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Kaløvig Center er et tidligere badehotel beliggende ca. 20 km nord for Aarhus. Der kan arrangeres fælles taxatransport fra Aarhus Banegård, hvis flere kommer uden bil. Adgangsforholdene er egnede til kørestolsbrugere, da der er værelser i stueplan, hvor også kursuslokalet findes. Notér det på din tilmeldingsblanket, hvis du er gangbesværet eller kørestolsbruger. LØRDAG Mad og drikke Der serveres en let morgenmad før kursusstart kl og frokost ca. kl TID OG STED Kursus nr. 18 Lørdag den 8. november fra kl til Kaløvig Center nord for Aarhus 12

11 Maxi INTRODUKTION TIL BESTYRELSESARBEJDET Målgruppe Beboerdemokrater, der ønsker én samlet introduktion til/gennemgang af arbejdet i afdelingsbestyrelsen frem for flere aften- og dagskurser. Kurset er primært rettet mod nye bestyrelsesmedlemmer, men mere erfarne beboerdemokrater er naturligvis velkomne, hvis de ønsker at få genopfrisket gammel viden eller måske deltager sammen med nye bestyrelsesmedlemmer. Niveauet er henvendt til nye bestyrelsesmedlemmer. Indhold Beboerdemokratiets opbygning Afdelingsbestyrelsens daglige arbejde Budget & regnskab for begyndere Markvandring og vedligeholdelse Det gode bestyrelsesmøde Afdelingsmødet Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Røsnæs Hotel og Konferencecenter ligger ved Kalundborg, 5 km fra stationen. Hotellet er handicapvenligt, men kan ikke anbefales til kørestolsbrugere, da der er indvendige niveauforskelle uden elevator. Der er fine parkeringsforhold. Mad og drikke Fredag serveres velkomstkaffe, the og kage kl og middag samt kaffe ca. kl efter endt kursusprogram. Fredag aften er til fri disposition. Lørdag er der fuld forplejning og fælles hygge efter middagen. Søndag serveres frokost før hjemrejse. Undervisere Kursusleder Susanne Frelsvig og forretningsfører Mariane Toft-Dallgaard fra Lejerbos regionskontor i Holbæk WEEKEND-KURSUS TID OG STED Kursus nr. 11 Fredag den 9. maj kl til søndag den 11. maj kl Røsnæs Hotel og Konferencecenter i Kalundborg 13

12 14 ØKONOMI OG DRIFT Bliv klædt på til markvandringen og budgetmøderne.

13 Vi bestilte vores eget budgetkursus, svarende til budgetkursus for begyndere, her i Brøndby Boligselskab og fik det lagt umiddelbart før afdelingsmødet. På den måde fungerede det som en rigtig god forberedelse til mødet. Vi gennemgik et afdelingsbudget og fik tydeliggjort, hvor vi som afdelingsbestyrelse har indflydelse, og hvor vi ikke har det. Det er vigtigt at vide for bestyrelsen, så det bliver nemmere at agere i forhold til afdelingens budget. Konkret har jeg selv fået styr på, hvad vi har indflydelse på, og hvilke konti vi i beboerdemokratiet kan påvirke. Og det er jo meget væsentligt. Det er dejligt, at vi kan bestille kurser, der er målrettet os, og vi føler, at kurserne er relevante. Eva Leander Mikkelsen, formand for afd , Kirkebjerg i Brøndby, medlem af organisationsbestyrelsen i Brøndby Boligselskab og deltager på kursus i Budget og regnskab for BB. 15

14 BUDGET OG REGNSKAB FOR BEGYNDERE Målgruppe Kurset er primært henvendt til beboerdemokrater med begrænset erfaring og behov for et helt overordnet indblik i de økonomiske styringsredskaber. Gamle beboerdemokrater er bestemt også velkomne. Det kan være udmærket at få repeteret og opdateret sin basisviden, men vær venligst opmærksom på, at mødet fokuserer på de grundlæggende budget- og regnskabsudfordringer og ikke egner sig til detaljerede spørgsmål og diskussioner. Indhold Budget og regnskab hvad er forskellen, og hvordan spiller de sammen? Arbejdsfordeling mellem afdelingsbestyrelse og administration i forbindelse med budget og regnskab Opbygningen af budget og regnskab hovedgrupperne Hvor har afdelingsbestyrelsen indflydelse på budgettet? Markvandring og budgettering af den langsigtede vedligeholdelse af afdelingen Kort om opsparing på afdelings-, organisations- og landsbyggefondniveau Mad og drikke Der serveres en let morgenmad før kursusstart kl og frokost kl. ca Undervisere Forretningsfører Mariane Toft-Dallgaard fra Lejerbos regionskontor i Holbæk og kursusleder Susanne Frelsvig Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Kaløvig Center er et tidligere badehotel beliggende ca. 20 km nord for Aarhus. Der kan arrangeres fælles taxatransport fra Aarhus Banegård, hvis flere kommer uden bil. Adgangsforholdene er egnede til kørestolsbrugere, da der er værelser i stueplan, hvor også kursuslokalet findes. Notér det på din tilmeldingsblanket, hvis du er gangbesværet eller kørestolsbruger. LØRDAGSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 2 Lørdag den 8. marts kl til Kaløvig Center nord for Aarhus 16

15 GRUNDLÆGGENDE REGNSKABSFORSTÅELSE Målgruppe Kurset er til beboerdemokrater med behov for forståelse af afdelingsregnskabet. Det kan både være nye og erfarne beboerdemokrater, der ønsker at dykke ned i regnskabet for i bestyrelsesarbejdet er der jo typisk mere fokus på budgettet. Indhold Hvad er et regnskab, og hvordan læses det? Hvilke interessante oplysninger kan findes i regnskabet? Det dobbelte bogholderi Afdelingens og organisationens opsparing A- og G-indskud Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Zoologisk Haves kursuscenter ligger i Zoo s indgangsbygning på Roskildevej i Valby. Der kører bus til døren, og der er gratis parkering over for haven og på Roskildevej. Adgangsforholdene er ikke egnede til kørestolsbrugere. Mad og drikke Der serveres velkomstkaffe, the og kage kl og middag ca. kl Undervisere Økonomikonsulent Nikolaj Kjærgaard Ammitzbøll og kursusleder Susanne Frelsvig FYRAFTENSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 3 Onsdag den 2. april kl til Zoologisk Have Valby/København, Indgangsbygningen 17

16 ORGANISATIONSØKONOMI Målgruppe Erfarne beboerdemokrater, der enten sidder i organisationsbestyrelsen eller følger dens arbejde tæt. Undervisere Økonomikonsulent Nikolaj Kjærgaard Ammitzbøll og kursusleder Susanne Frelsvig Indhold Gennemgang af organisationsbudget og -regnskab Organisationens økonomiske råderum Dispositionsfond, trækningsret og Landsbyggefond Udviklingen i organisations økonomi Mad og drikke Der serveres velkomstkaffe, the og kage kl og middag ca. kl Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Hotel Kolding City ligger tæt på Kolding Station. Der er gode parkeringsforhold og nem adgang for gangbesværede og kørestolsbrugere. FYRAFTENSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 6 Tirsdag den 29. april kl til Hotel Kolding City 18

17 BUDGET OG REGNSKAB FREMLÆGGELSE PÅ AFDELINGSMØDET Målgruppe Kurset er henvendt til erfarne beboerdemokrater, der har en god forståelse for afdelingens økonomi og ønsker selv at fremlægge regnskab og budget på afdelingsmødet. Såfremt der inden kurset er udviklet et værktøj til selv at lege med at justere afdelingsbudgettet, vil dette blive præsenteret. Undervisere Medlem af hovedbestyrelsen Bjarne S. Hansen og kursusleder Susanne Frelsvig Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Indhold Kort gennemgang af budget og regnskab De formelle krav til udarbejdelse, uddeling, præsentation og vedtagelse af regnskab og budget på afdelingsmødet Håndtering af spørgsmål og kommentarer til budgettet på mødet Øvelser i præsentation Evt. præsentation af værktøj til på egen hånd at lege med budgettet Kursusstedet Zoologisk Haves kursuscenter ligger i Zoo s indgangsbygning på Roskildevej i Valby. Der kører bus til døren, og der er gratis parkering over for haven og på Roskildevej. Adgangsforholdene er ikke egnede til kørestolsbrugere. Mad og drikke Der serveres en let morgenmad kl 9.30 før kursusstart og frokost ca. kl LØRDAGSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 9 Lørdag den 30. august kl til Zoologisk Haves kursuscenter, Valby 19

18 VEDLIGEHOLDELSE OG MARKVANDRING Målgruppe Mødet er primært henvendt til nye beboerdemokrater, der har behov for indsigt i, hvordan vedligeholdelse af afdelingen planlægges i samarbejde med Lejerbos administration og med markvandringen som det naturlige omdrejningspunkt. Gamle beboerdemokrater er bestemt også velkomne. Indhold Hvad er en markvandring? Beboernes forpligtelse til at vedligeholde ejendommen Organisationens rolle i afdelingens vedligeholdelse Afdelingsbestyrelsens rolle i markvandringen Bygningsvedligeholdelse Vedligeholdelsesplan og samspil med budget Energirapporter Undervisere Projektleder Inkie Holst, Forvaltning København, og kursusleder Susanne Frelsvig Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Hornstrup Kursuscenter ligger ved Vejle, ca. 6 km fra Vejle Station. Der er gode parkeringsforhold og nem adgang for kørestolsbrugere. Mad og drikke Der serveres velkomstkaffe, the og kage kl og middag kl. ca FYRAFTENSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 5 Tirsdag den 1. april kl til Hornstrup Kursuscenter ved Vejle 20

19 TRYGHED OG TRIVSEL Målgruppe Bestyrelsesmedlemmer, der ønsker inspiration til at øge trygheden i afdelingerne. Indhold Hvad kan den enkelte afdelingsbestyrelse eller organisation selv gøre for at øge trygheden Hvordan kan adfærden påvirkes, så afdelingen opleves mere tryg Koblingen mellem det fysiske og sociale miljø under store renoveringer Involvering af beboerne, når der er behov for tryghedsskabende tiltag Undervisere Udviklingskonsulenter Jakob Bøjen og Sara Nissen Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Lejerbos Hovedkontor ligger på Gammel Køge Landevej 26 i Valby. Der er 800 meter til Valby Station og gode parkeringsforhold. Der er nem adgang for kørestolsbrugere. Mad og drikke Der serveres velkomstkaffe, the og kage kl og middag kl. ca FYRAFTENSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 17 Onsdag den 8. oktober kl til ca Lejerbos Hovedkontor i Valby 21

20 BEBOER DEMOKRATI I PRAKSIS Beboerne har en ganske stor indflydelse på, hvordan det skal være at bo i den enkelte boligafdeling. Og som bestyrelsesmedlem er det din opgave at komme med gode initiativer og oplæg og sikre de bedst mulige rammer for afdelingsmødet. På kurserne kan du få inspiration og viden dels om det helt formelle som afdelingsmødet og råderetten. Men også få ideer til, hvordan I får udarbejdet en god husorden eller bedst kommunikerer med beboerne. 22

21 Det var et godt kursus. Selvom jeg vidste flere ting i forvejen, var det godt at få det grundlæggende på plads, og jeg fik en masse nye inputs, som jeg kunne tage med hjem til afdelingen, særligt i forhold til de juridiske dele af kurset. På kurset arbejdede vi med vigtigheden i at formulere husordenen så kort, præcist og konkret som muligt. Dette netop for at undgå misforståelse eller anden tolkning af det, der står i en husorden. Det var rigtig godt at mødes med deltagerne fra andre afdelinger det gav nye indspark og ideer til, hvordan man kunne gøre tingene. Dorthe Momme, deltager på kursus i husorden og medlem af afdelingsbestyrelsen i afdeling 057-0, Rughaven, i Aalborg 23

22 KOMMUNIKATION MED BEBOERNE Målgruppe Bestyrelser som ønsker at få bedre dialog med afdelingens beboere. For den gode kommunikation kan ofte hjælpe på uhensigtsmæssig adfærd og styrke trivslen i afdelingen, hvad enten det drejer sig om affaldssortering, knallertkørsel eller at skabe interesse for beboerdemokratiet. Indhold Hvad er man som bestyrelse forpligtet til at informere beboerne om? Hvilke medier er velegnede til pligtinformationen? Hvad kan man herudover med fordel kommunikere til beboerne? Hvor vil I gerne ændre beboernes adfærd? Fordele og ulemper ved medier som facebook, hjemmeside, beboerblad, opslag, flyers mm. Kort om konflikthåndtering Underviser Kursusleder Susanne Frelsvig Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Hornstrup Kursuscenter ligger ved Vejle, ca. 6 km fra Vejle Station. Der er gode parkeringsforhold og nem adgang for kørestolsbrugere. Mad og drikke Der serveres velkomstkaffe, the og kage kl og middag kl. ca FYRAFTENSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 13 Tirsdag den 9. september kl til Hornstrup Kursuscenter ved Vejle 24

23 HUSORDEN Målgruppe Bestyrelsesmedlemmer i afdelinger, der overvejer at få revideret deres husorden. Eller som oplever, at den eksisterende husorden ikke fungerer optimalt. Før kurset vil kursisterne blive bedt om at indsende deres egen husorden. Indhold Hvad er en husorden? Hvad skal den regulere? Hvordan kan man få beboerne til at interessere sig for husordenen? Hvordan håndteres beboere, der har svært ved at respektere husordenen? Det juridiske omkring en husorden hvad kan og skal den regulere? Samspillet med vedligeholdelsesreglement og råderet Hvad er konsekvensen, hvis en beboer overtræder husordenen? Mad og drikke Der serveres velkomstkaffe, the og kage kl og middag kl. ca Underviser Kursusleder Susanne Frelsvig Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Regionskontoret i Holbæk ligger på Kasernevej. Der er nem adgang for gangbesværede og kørestolsbrugere og mulighed for gratis parkering, hvis du henvender dig på regionskontoret, når du ankommer. FYRAFTENSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 1 Onsdag den 26. februar kl til Regionskontoret i Holbæk 25

24 DE SVÆRE NABOER Målgruppe Bestyrelsesmedlemmer, der ønsker indsigt i, hvordan man som bestyrelse og god nabo bedst hjælper og håndterer de svære naboer. Det kan være psykisk syge, misbrugere, socialt svage familier eller de naboer, der ikke har erfaring med at bo alment. Hvad kan man leve med? Hvor kan man hjælpe? Hvad kan man få hjælp til? Og hvor kan man få hjælp? Vær opmærksom på, at der skal meget til, før en beboer bliver udsat pga. generende adfærd. Kursets primære fokus er derfor på, hvordan man bedst hjælper og lever med de svære naboer. Indhold Hvad er en svær nabo? Hvad er en god nabo? Hvordan får man den bedste dialog med en svær nabo? Hvor kan man søge hjælp? Hvad kan bestyrelsen gøre? Den yderste konsekvens: Udsættelse hvordan foregår det? Mad og drikke Der serveres velkomstkaffe, the og kage kl og middag kl. ca Underviser Kursusleder Susanne Frelsvig Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Restaurant Orkideen har egen parkeringsplads og ligger 5 km fra Aalborg Banegård og Rutebilstation. Der er nem adgang for kørestolsbrugere og gangbesværede. FYRAFTENSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 15 Onsdag den 17. september kl til ca Restaurant Orkideen i Aalborg 26

25 DET FORMELLE 27

26 AFDELINGSMØDET OG DIRIGENTROLLEN Målgruppe Relativt erfarne beboerdemokrater måske organisationsbestyrelsesmedlemmer der overvejer selv at påtage sig dirigentrollen og derfor ønsker en grundig gennemgang af afdelingsmødet og dirigentrollen. Indhold Afdelingsmødet den øverste myndighed De formelle regler om afholdelse af afdelingsmødet Dirigentens myndighed Afstemningsregler Tilrettelæggelse af beslutningsproces Urafstemning Praktiske øvelser Opfølgningsdag hvor der samles op på de erfaringer, kursisterne har gjort sig med dirigentrollen Undervisere Kursusleder Susanne Frelsvig samt medlem af hovedbestyrelsen Bent Jacobsen Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr. for både fredag lørdag og opsamlingslørdag. Beløbet dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Sinatur Hotel Sixtus ligger 2 km fra Middelfart Station og har gode parkeringsforhold. Kursusstedet er udstyret med elevator, og der er nem adgang for kørestolsbrugere og gangbesværede. Mad og drikke Fredag serveres velkomstkaffe, the og kage kl og middag kl. ca. 20. Efter spisning er der fælles hygge med kaffe og et glas vin. Lørdag serveres frokost og eftermiddagskaffe og the før hjemrejse. Dag 3 er et dagskursus med morgenmad og frokost. FREDAG-LØRDAGSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 19 Fredag den 21. november kl til lørdag den 22. november kl Samt opfølgning én lørdag i foråret 2015 efter aftale med de deltagende kursister. Sinatur Hotel Sixtus i Middelfart 28

27 RÅDERET Målgruppe Bestyrelsesmedlemmer, der gerne vil vide mere om råderet og de omfattende muligheder for at udføre såvel kollektive som individuelle forbedringer på de enkelte boliger også selv om afdelingen ikke har en stor opsparing. Indhold Hvad er råderetten kort om lovgivningen, der ligger bag Den kollektive råderet hvad kan gøres her, og hvad er bestyrelsens opgave? Den individuelle råderet hvem tager initiativet, hvordan foregår det, og hvad er bestyrelsens opgave? Kvaliteten i arbejdet hvordan sikres den? Samarbejdet med Lejerbos administration om råderetten. Underviser Kursusleder Susanne Frelsvig Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Zoologisk Haves kursuscenter ligger i Zoo s indgangsbygning på Roskildevej i Valby. Der kører bus til døren, og der er gratis parkering over for haven og på Roskildevej. Adgangsforholdene er ikke egnede til kørestolsbrugere. Mad og drikke Der serveres velkomstkaffe, the og kage kl og middag kl. ca FYRAFTENSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 16 Tirsdag den 30. september kl til ca Zoologisk Haves kursuscenter, Valby 29

28 HJEMMESIDE KURSER Flere og flere orienterer sig via nettet også Lejerbos beboere. Hver afdeling har en standardhjemmeside med de væsentligste informationer om afdelingen, men som bestyrelse kan I i høj grad sætte jeres præg på hjemmesiden og gøre den til stedet, hvor relevante oplysninger om bestyrelse, husorden mm. kan findes. Vi tilbyder kurser både til begyndere og til øvede. 30

29 Kurset var både interessant og inspirerende. Det var godt, at man fik en fornemmelse af strukturen bag hjemmesiden og en forståelse for, hvordan hjemmesiden er bygget op. Det blev tydeligt, hvad der kunne lade sig gøre og hvordan og hvad der ikke kunne lade sig gøre. Der er gode muligheder for at tilpasse hjemmesiden, som man ønsker det selvfølgelig inden for nogle fastlagte rammer. Jeg vil mene, at en forudsætning for at deltage på kurset er, at man har et minimum af kendskab til computere ellers er det ret svært at følge med. Steen Pedersen, bestyrelsesmedlem i afd , Milestedet, i Rødovre, deltager på hjemmesidekursus i

30 HJEMMESIDE FOR BEGYNDERE Målgruppe Beboerdemokrater der allerede er eller har planer om at blive webredaktører, men som enten kun har et begrænset kendskab til eller slet ikke kender styresystemet Sitecore Foundry. Det forudsættes, at deltagerne er fortrolige med almindelige officeprogrammer og internetnavigation. Deltagerne kan herudover med fordel medbringe fotos fra afdelingen på usb-nøgle. Indhold Kort systematisk gennemgang af Sitecore Foundry Præsentation af, hvordan afdelingernes hjemmesider er sat op som standard Rettelse af tekster Indsættelse af billeder og andre illustrationer Oprettelser af nye sider Konkret opdatering af de enkelte hjemmesider Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstederne Valby Lejerbos hovedkontor ligger på Gammel Køge Landevej 26 i Valby. Der er 800 meter til Valby Station og gode parkeringsforhold. Der er nem adgang for kørestolsbrugere. Vejle Hornstrup Kursuscenter ligger ved Vejle ca. 6 km fra Vejle Station. Der er gode parkeringsforhold og nem adgang for kørestolsbrugere. Mad og drikke På dagskurserne serveres en let morgenmad før kursusstart kl og frokost kl. ca. 12. På aftenkurserne serveres velkomstkaffe, the og lidt sødt før kursusstart kl og middag kl. ca Underviser Webkonsulent i Lejerbo Britt Rosenstand Hansen DAGS- ELLER FYRAFTENSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 20 Tirsdag den 13. maj kl til på Hornstrup Kursuscenter i Vejle Kursus nr. 21 Tirsdag den 13. maj kl til på Hornstrup Kursuscenter i Vejle 32 Kursus nr. 22 Tirsdag den 2. oktober kl til på Lejerbos hovedkontor i Valby

31 HJEMMESIDER FOR ERFARNE LEJERBO-WEBREDAKTØRER Målgruppe Webredaktører i de afdelinger, der allerede har velfungerende og opdaterede hjemmesider. Det forudsættes, at deltagerne har erfaring med at arbejde med hjemmesider. Indhold Kort systematisk gennemgang af systemet Sitecore Foundry, som Lejerbos nye hjemmesider er opbygget på Grundig gennemgang af de funktioner, der er ændret i forhold til den tidligere version Grundig gennemgang af nye funktioner Øvelser Underviser Webkonsulent i Lejerbo Britt Rosenstand Hansen Pris Deltagergebyret er i størrelsesordenen kr kr., som dækkes af din afdelings konto 118. Læs mere på side Kursusstedet Lejerbos hovedkontor ligger på Gammel Køge Landevej 26 i Valby. Der er 800 meter til Valby Station og gode parkeringsforhold. Der er nem adgang for kørestolsbrugere. Mad og drikke Der serveres velkomstkaffe med lidt sødt før kursusstart kl og middag kl. ca FYRAFTENSKURSUS TID OG STED Kursus nr. 23 Tirsdag den 2. oktober kl til Lejerbos hovedkontor i Valby 33

32 DET PRAKTISKE Tilmelding Udfyld og indsend kortet, der er sat ind i programmet. Du må meget gerne scanne blanketten og maile den til kursus@lejerbo.dk. Husk at få underskrift fra afdelingsformanden og husk at sikre, at der er budgetteret med kursusmidler på konto 118 i afdelingsbudgettet. Jo før vi har din tilmelding, jo større er chancen for, at du får den ønskede plads. Du er altid velkommen til at ringe ( ) eller skrive (kursus@lejerbo.dk) og høre, om der er ledige pladser. Mange kursussteder opererer med, at vi to måneder før kurset skal oplyse antal deltagere. Så jo før du melder dig til, jo bedre. Din tilmelding er bindende. Bekræftelse Tilmeldingerne registreres i den rækkefølge, vi modtager dem. 2-3 uger før kursusstart modtager du en kursusindkaldelse med program, deltagerliste, rejsevejledning, afregningsblanket og evt. rejsevejledning. Hvem kan deltage Alle i Lejerbo valgte/udpegede beboerdemokrater, dvs. medlemmer af afdelingsbestyrelser (herunder også suppleanter), organisationsbestyrelser og repræsentantskaber kan deltage på kurserne. I visse tilfælde kan også menige beboere deltage, hvis de fx indgår i arbejdsgrupper eller af anden grund har behov for ny viden. Afbud Hvis du melder fra senere end to måneder før kurset, skal du/din afdeling betale det fulde kursusgebyr. Det skyldes, at vi hæfter for deltagerantallet i forhold til kursusstederne efter dette tidspunkt. Du er dog altid velkommen til at sende en anden i dit sted, hvis du bliver forhindret. Pris Det er din afdelings konto 118, der dækker kursusbetalingen. Kursisterne deles om de samlede udgifter til ophold, forplejning, materialer og eventuel deltagelse af 34

33 eksterne undervisere (ansatte i Lejerbo modtager ikke honorar for at undervise på kurserne). Den endelige pris kender vi derfor først efter kurset. I kataloget kan du se, hvad vi forventer, kurset kommer til at koste. Dækning af rejseomkostninger Du kan få dækket dine rimelige udgifter til transport, dvs. tog/bus/færge/fly-billetter (2. klasse), taxa fra nærmeste station til kursusstedet samt kørsel i egen bil. Deltager I flere fra samme afdeling/by henstiller vi til, at I kører sammen for på den måde at tilgodese afdelingernes økonomi. Vær opmærksom på, at det ofte er væsentligt billigere at flyve/tage toget end at køre i egen bil mellem landsdelene. Rejseafregningsblanketterne modtager du sammen med kursusindkaldelsen 2-3 uger før kurset. Det er din afdeling, der dækker transportomkostningerne. om aftenen. Dog kun den ene aften, hvis der er flere overnatninger. Drikkevarer og mad herudover betaler deltagerne selv. Lejerbo udbetaler ikke diæter. Tabt arbejdsfortjeneste Enkelte afdelinger/organisationer dækker tabt arbejdsfortjeneste, hvis du er nødt til at tage fri for at deltage på et kursus. I så fald skal du udfylde en afregningsblanket og sikre dig underskrifter fra såvel arbejdsgiver som afdelingsformand. Vi har også brug for en kopi af din seneste lønseddel. Det er din afdeling, der dækker udgiften. Mad og drikke Der er fuld forplejning på kurserne. Til aftensmåltiderne serveres 1-2 glas vin eller tilsvarende. På kurser med overnatning er der fælles hygge med lidt vin og øl 35

34 BESTIL ET SKRÆDDERSYET KURSUS Ønsker I et lokalt kursus i enten et af de emner, vi tilbyder her i kataloget eller i noget helt andet så kontakt os. For vi kommer gerne til jer eller skræddersyr et kursus, der passer til netop jeres behov. Det er ikke nødvendigvis dyrere at få et lokalt kursus og serviceniveauet aftaler vi. Som en tommelfingerregel skal I samle deltagere. På side 7 i kataloget kan I læse mere om bestillingskurser. 36

35 NOTER 37

36 38 NOTER

37 KALENDER 2014 Skræddersyede kurser Dag, aften eller weekend 7 Varighed Side Jan Feb Mar Apr Maj Aug Sep Okt Nov Introduktion til bestyrelsesarbejdet MINI Aften Introduktion til bestyrelsesarbejdet MIDI Lørdag Introduktion til bestyrelsesarbejdet MAXI Weekend Budget og regnskab for begyndere Lørdag Grundlæggende regnskabsforståelse Aften Organisationsøkonomi Aften Budget og regnskab fremlæggelse på afd.mødet Aften Vedligeholdelse og markvandring Aften Tryghed og trivsel Aften Kommunikation med beboerne Aften Husorden Aften De svære naboer Aften Afdelingsmødet og dirigentrollen Weekend 28 Råderet Aften Hjemmeside for begyndere Dag + aften Hjemmeside for erfarne Lejerbo-webredaktører Aften 2.