Referat fra Snekkehusenes generalforsamling

Transkript

1 Referat fra Snekkehusenes generalforsamling Onsdag den 12. marts 2014 kl i Fælleshuset v/ Kølen 1: Valg af dirigent og referent: Lau Thygesen blev valgt som dirigent og Janni Olsen blev valgt som referent. Til stede var 30 husstande og 4 fuldmagter d.v.s. 34 husstande var repræsenteret. 2: Formandens beretning 2.1 Bestyrelsesarbejdet 2013 har været et år hvor bestyrelsesarbejdet har været præget af en sag, der førte til et hegnssyn. Bestyrelsen har brugt meget tid på sagen. Der har været mange, mange mail. Nogle af dem har jeg oplevet som uvenlige og andre som truende. Jeg vil gerne takke bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Vi har ikke altid været enige fra starten. Men vi har lyttet til hinanden med respekt og fundet fælles løsninger. Det er ikke mine bestyrelseskollegaers skyld, at jeg ikke ønsker at fortsætte som formand. 2.2 Hegnssyn I januar blev beboerne orienteret om, at der har været hegnssyn i Snekkehusene: ORIENTERING til beboerne fra bestyrelsen i Snekkehusenes Grundejerforening I sommeren 2013 modtog bestyrelsen en henvendelse om et plankeværk, som i strid med deklarationen var opsat mellem to sydvendte haver på Essingen. Plankeværket generede synet fra vinduerne på den tilstødende grund. En sådan henvendelse kan bestyrelsen ikke sidde overhørig, og det kunne da også konstateres, at plankeværket var klart i strid med de for foreningen gældende deklarationer, som kun kan godkende levende hegn, altså hække. Bestyrelsen påtalte dette overfor de involverede grundejere, som ikke var til sinds, at fjerne plankeværket på trods af, at begge grundejere var helt klare over, at plankeværket var ulovligt. Efter dette modtog bestyrelsen en skriftlig klage, hvori to grundejere krævede, at det ulovlige plankeværk blev fjernet og erstattet af godkendt beplantning. Som følge af dette blev der i december 2013 afholdt hegnssyn med det resultat, at plankeværket blev kendt opført i strid med deklarationen. Men med henvisning til en kendelse fra 1994, henholdt man sig til, at det var opført i god tro, da der fandtes andre hegn af træ i bebyggelsen. Hegnet kunne blive stående, med mindre der rejses civilt søgsmål og derefter fås medhold i, at deklarationsbestemmelserne skal overholdes. Sker det skal alle hegn opført i strid med deklarationen lovliggøres. Det vil sige at hegn af træ og forkerte plantetyper fjernes. Bestyrelsen er bekendt med, at der er opført hegn af træ flere steder i bebyggelsen, men kan ikke se, at der er indgået klager over disse, som så må betragtes som godkendte af den på det givne tidspunkt siddende bestyrelse. 1

2 Bestyrelsen har valgt ikke at rejse civilt søgsmål, uden at det er besluttet på en generalforsamling. Det kan for beboere og bestyrelse kræve store menneskelige ressourcer. Og økonomisk kan det blive dyrt for grundejerforeningen. Emnet kommer derfor på som særskilt punkt på næste generalforsamling. Hegnssynets kendelse vedlægges. Bestyrelsen må i alles interesse indskærpe, at beboerne følger de deklarationer, der er vedtaget og tinglyste for området, så vi fremover kan undgå lignende sager. Bestyrelsen forstod på hegnssynets medlemmer, at det er muligt på et senere tidspunkt at begære et hegnssyn på en anden grund i grundejerforeningen med et ulovligt hegn og derefter føre denne sag videre til et civilt søgsmål med henblik på at lovliggøre alle ulovlige hegn i grundejerforeningen. Såfremt beboere ønsker, at denne procedure skal gennemføres, skal der afleveres forslag om det til afstemning på generalforsamlingen. Kendelse fra 16. december 2013 og fra 1994 lå til gennemsyn ved generalforsamlingen. 2.3 Parabolantenne I december 2013 blev der sat en udvendig parabolantenne op på Kølen 10 i strid med Snekkehusenes deklaration, pkt. 8, Antenneanlæg. Medlemmer af Snekkehusenes bestyrelse har mundtligt og skriftligt gjort beboerne opmærksom på, at antennen er sat op i strid med deklarationen og pålagt dem at fjerne parabolantennen inden 6. februar Bestyrelsen har 29. januar modtaget et brev fra beboerne i Kølen 10 om valg af TV systemer. Bestyrelsen har 10. februar blandt andet svaret beboerne i Kølen 10: Vi har således ikke kontaktet jer om valg af TV systemer. Snekkehusenes Grundejerforening har ingen præferencer angående leverandør af TV systemer. Dog må vi fastholde, at der ikke må opsættes parabolantenner. Da parabolantennen ikke er fjernet, stiller bestyrelsen på generalforsamlingen forslag om, at Snekkehusenes bestyrelse bemyndiges til at håndhæve forbuddet mod opsættelse af udvendige antenneanlæg om nødvendigt med ekstern ekspertise/-advokatbistand. Af hegnssyn-kendelsen har vi lært, at en overtrædelse af deklarationen skal håndhæves første gang det sker. Bestyrelsen ønsker derfor, at der på denne generalforsamling træffes beslutning om, hvorvidt man ønsker forbuddet mod udvendige parabolantenner håndhævet ved at købe hjælp til at håndhæve for buddet mod udvendige antenner. Det skal understreges, at bestyrelsen ikke ønsker at bestemme, hvilken TV leverandør Snekkehusenes beboere skal vælge. Bestyrelsen har kun forsøgt at håndhæve forbuddet mod udvendige antenneanlæg som nævnt i Snekkehusenes deklaration, pkt. 8, Antenneanlæg. 2.4 Solceller I august 2012 kontaktede jeg Advokatfirmaet Advodan for at få udarbejdet de nødvendige papirer for at tillægget til Snekkehusenes deklaration om solceller kunne sendes til tinglysning. I december 2013 blev alle papirer skrevet under hos Advodan. Der er undervejs rykket for status i sagen. Det viser sig, at Advodan aldrig har sendt papirerne til tinglysning. 2

3 Der er atter underskrevet papirer, og Advodan har lovet at gøre alt for at få sagen hurtigt igennem. 2.5 GF Borupgård I 2012 blev der udarbejdet en visionsplan for de 5 grundejerforeninger, der er samlet i GF Borupgård. Der blev udarbejdet en spørgeskemaundersøgelse, der er sendt ud til beboerne januar oktober 2013 blev der afholdt informationsmøde om resultatet af spørgeskemaundersøgelsen. Der var mange deltagere og mange spørgsmål. Resultatet af spørgeskemaundersøgelsen og informationsmødet bliver snart omdelt til alle beboere under navnet Visionsplan. Den er nu omdelt. Konkrete resultater af spørgeskemaundersøgelsen er: Udlån af Jollen/Stagets tennisbane Leje af lokale i Rorets fælleshus Aflevering af haveaffald bag Varmecentralen Fældning og oprydning ved søen syd for boldbanen Skadebekæmpelse rydning og beplantning af trekanten ved fælleshuset på Jollen Udtynding i træbæltet ved Roret ud mod Klostermosevej Ud mod Klostermosevej mellem Roret og Snekkehusene er en meget høj femstammet birk blevet fældet. Det gav eftermiddagssol i nogle af Snekkehusenes haver. Desværre åbnede det for udsigten til Klostermosevej for en familie i Roret. Der er sat nogle små planter i området. Der arbejdes på en mere tilfredsstillende løsning. Det kan være svært at blive hørt, når man repræsenterer en af fem foreninger i den store GF Borupgård. GF Borupgårds administrator har været i dialog med Helsingør Kommune og opnået, at Poppel-stiens belægning er renoveret og en stor del af bevoksningen beskåret i Dette arbejde er fornylig genoptaget blandt andet som følge af dialog mellem Snekkehusenes og Helsingør Kommunes repræsentanter. Birthe Søderberg og Niels Fredskilde har været Snekkehusenes repræsentanter i GF Borupgårds bestyrelse. 2.6 Hundeposter Ultimo 2012 har GF Borupgård sat hundeposter op i hele GF Borupgårds område. Nogle af dem blev ikke sat korrekt op fra starten. Efter mange rykkere lykkedes det at få dem sat korrekt op i efteråret De bliver flittigt benyttet. 2.7 Aktivitetsdag 5. maj blev der afholdt aktivitetsdag i fint vejr og med mange flittige deltagere. Vi startede med kaffe, kage og uddeling af opgaver. Der blev ryddet op i de grønne områder. Legepladser og bænkesæt trængte alvorligt til at blive sat i stand. Der blev lavet bord og bænk til legehuset. Brædder blev udskiftet, og der blev slebet og malet i lange baner. Det man ikke kunne nå på dagen blev senere malet færdigt. Efter arbejdet blev der dækket et langt frokostbord på Kølen, hvor vi spiste i flot solskin. Vi fik grillet oksekød og pølser og lækre grønne salater. Til kaffen var der hjemmebagte kager. 3

4 2.8 Loppemarked Igen i år blev der på privat initiativ afholdt loppemarked på Grønningen. Beboerne havde opsat stader og Ulla s Café solgte kaffe og kage. Vores forening støtter loppemarkedet med hjælp til markedsføring. 2.8 Indbrudsgruppe Indbrudsgruppen er oprettet i løbet af 2013 og er mundet ud i en SMS- og en Mailgruppe. 34 huse har tilmeldt sig gruppen. Man kan kontakte Georg Faber, Essingen 27, Janni Olsen, Kølen 23 og Marianne Widebæk, Essingen 32, hvis man er interesseret i at tilmelde sig adresser Det er lykkedes at få mailadresser på de fleste beboere. Det har lettet distributionen af information fra bestyrelsen til beboerne. Men vi modtager gerne flere på bms@live.dk Postkasser På sidste generalforsamling blev bestyrelsen opfordret til at komme med en løsning på de våde aviser i postkasserne. Birger Nielsen og Martin Jensen har undersøgt markedet og er kommet til en konklusion som åbner for 3 modeller i hvid eller galvaniseret stål. I alt 6 valgmuligheder. De ligger tæt på hinanden i designet. 1. Den oprindelige model, 2. Regnvandssikret model med adskillelse mellem post og aviser, mindre end den oprindelige 3. Regnvandssikret model uden adskillelse mellem post og aviser, mindre end den oprindelige 2.11 Hjemmeside Af forskellige grunde har Snekkehusenes hjemmeside i lang tid ikke været velfungerende. I den netop omdelte Visionsplan 2025 står: Hjemmeside Der søges etableret en hjemmeside for Grundejerforeningen Borupgård med links til de øvrige grundejerforeninger. GF Borupgård ønsker at købe et færdigudviklet produkt til hjemmeside for Borupgård. Det skal være muligt for de enkelte grundejerforeninger herunder Snekkehusene at få et link til denne hjemmeside og opbygge sin egen hjemmeside med password. GF Borupgårds og Snekkehusenes bestyrelser mener, at det er den mest professionelle, billigste og sikreste måde at få en hjemmeside på. På bestyrelsesmødet 27. februar i GF Borupgård blev Snekkehusene bedt om, at finde en repræsentant til udvalgsarbejdet om det. Der stilles derfor forslag om, at Snekkehusenes bestyrelse bemyndiges til at indgå i samarbejde med GF Borupgård om oprettelse af fælles hjemmeside. GF Borupgård ønsker at en repræsentant fra Snekkehusene deltager i et udvalg om køb af færdigudviklet hjemmeside. Hjemmesiden skal være fælles for hele GF Borupgård og give mulighed for en hjemmeside til hver af de 5 grundejerforeninger i Borupgård 4

5 2.12 Beboelsescontainere Stævnen skal på et tidspunkt have renoveret alle boliger efter tur. Boligerne skal være tomme, når de renoveres. Derfor overvejes det at sætte beboelsescontainere op på boldbanen til de beboere, der ikke kan være i deres boliger. Bestyrelsen har p.t. ikke yderligere information. Formandens beretning var herefter slut Der var følgende bemærkninger til formandens beretning: Flemming Marquard ville på vegne af sig selv og Jan Christiani og Henrik Hartmann gerne have svar på, om det var deres mail, der havde været uvenlige eller truende. Til dette svarede formanden nej! Arne Kaae oplyste, at der i formandens udsendte årsberetning var anført hvilke matrikelnumre, der var blevet klaget over. Denne håndtering havde han ikke set tidligere nogen andre steder og mente ikke, at det var en rimelig og fair måde at håndtere det på. Der blev forespurgt, om grundejerforeningen ikke kunne lade kommunen stå for påtaleretten i tilfælde af hegnssyn. Formanden oplyste, at det ifølge deklarationen ikke var muligt uden bestyrelsens medvirken. Formanden oplyste igen omkring hegnssynets afgørelse, at det er en enten - eller situation grundejerforeningen står i. Enten bliver alle ulovligt opsatte hegn (både levende og af træ) fjernet, eller også kan deklarationen vedr. hegn fortsætte med at skride. Vibeke Schwencke ønskede at få oplyst, om den nye mulighed for at aflevere haveaffald, ville forårsage en kontingentstigning. Kasseren Jesper oplyste, at det var indeholdt i kontingentet. Der blev stillet spørgsmål om beplantningen, og det blev foreslået at næste gang, der skulle fældes træer, skulle dette emne tages op på en generalforsamling eller der skulle foretages en form for høring i området, således at alle bliver hørt. Til dette oplyste formanden, at hvis alle skulle spørges hver gang, der skulle beskæres eller fældes træer, ville det blive en meget langsom og omstændelig beslutningsproces. Der blev efterlyst en adgang til GF Borupgaards referater. Det blev meddelt, at disse vil kunne blive læst, når den kommende fælles hjemmeside, der p.t. er under udarbejdelse, er sat i værk. 3: Godkendelse af årsregnskabet: Jesper Matthiesen gennemgik årsregnskabet. Jesper Matthiesen oplyste, at der vedr. asfalteringen blev satset på, at der inden 2018 var opsparet et beløb på kr til forbedring af vejene i Snekkehusene s område. Igen i år blev der spurgt om overslaget fra Skanska på er tilstrækkeligt. Forslaget taget til efterretning. Regnskabet blev herefter godkendt. 5

6 4: Forslag (Der henvises her til de i forvejen udsendte forslag): 4.1. TV leverandør, Parada og Niels Yde: Niels Yde fremlagde sit forslag. Niels Yde mente, at regeringens nye regler om fri teleudbyder kunne overrule Snekkehusenes deklaration.. Bestyrelsen advarede om, ikke at lade deklarationen skride hvad angår forbuddet mod opstilling af udvendige antenner eller paraboler, idet vi kunne ende i samme situation som med deklarationen vedr. hegn. NielsYde mente, at der i hans forslag var indeholdt en ændring af deklarationen vedr. paraboler/antenner. Der var enighed om, at Niels Ydes forslag ikke var korrekt formuleret og at det ikke var klart og tydeligt, hvad folk skulle stemme for eller imod. Forslaget blev på den baggrund forkastet Udvendig antenne, Bestyrelsen: Birthe Søderberg, formand redegjorde for forslaget. Der var opbakning til bestyrelsens forslag om at søge advokatbistand til håndhævelse af forbuddet mod opsættelse af udvendige antenneanlæg Efterlevelse af deklarationer, Flemming Marquard, Jan G. Christiani, Henrik Hartmann: Flemming Marquard redegjorde for forslaget. Bestyrelsen redegjorde igen for hegnssynsagen. Under hegnssynet i december 2013, oplyste hegnssynet, at skulle det indklagede hegn rives ned, skulle ALLE ulovlige hegn, der ikke følger deklarationen herunder plankeværk og levende hegn med ikke godkendte planter ligeledes fjernes. Der var en længere diskussion frem og tilbage vedr. konsekvenserne af at bringe Snekkehusenes område tilbage til en tilstand uden ulovlige hegn. Der blev diskuteret tolkning af deklarationen og hegnssynets afgørelse. Henrik Skytt tilkendegav, at han var bekendt med, at den tidligere formand Marianne Widebæk, havde givet tilladelse til at opsætte lignende hegn i grundejerforeningen og at hegnet allerede var opsat inden Henrik Skytt og hans nabo opførte deres hegn. Marianne Widebæk oplyste, at det var korrekt, at hun havde givet tilladelse til, at opsætte et hegn. Bestyrelsen blev opfordret til at få en advokat til at undersøge, om det er muligt, at beslutte at eksisterende hegn og planter lovliggøres og at deklarationen fremover skal følges af alle beboere. Derefter kunne der afholde en ekstraordinær generalforsamling. I tilfælde af en kommende afstemning, er det vigtigt, at det bliver specificeret, hvad der stemmes om. 6

7 Der var et forslag om, at når man ikke kender prisen på advokatbistand, skal beløbet først undersøges og derefter godkendes på en generalforsamling. Dette var der dog ikke enighed om Græsrabatter fjernes, Jørgen Christensen og Inger Møller: Inger Møller redegjorde for forslaget. Inger Møller foreslog, at græsrabatter fjernes på grusstier og efterfølgende jævnes med ud stenmel. Der var ikke enighed om, at der skulle jævnes med stenmel, idet stenmelet kunne skride ned i renden til vandafledning. Der var bekymring om at fjerne græsset. Argumentet for, at beholde græsset var, at græsset er med til at suge vandet i området ved kraftige regnskyl. Inger Møller foreslog derefter, at stien kunne gøres lidt bredere og stadig beholde græsset. Det blev besluttet, at der i samråd med havemanden Lasse skulle findes frem til den bedste løsning Hjemmeside med Per Vindis, Marianne Widebæk: Marianne Widebæk oplyste, at hun trak sit forslag tilbage, idet hun var bekendt med, at der var et forestående samarbejde med GF Borupgaard om en fælles hjemmeside. Hun pointerede dog, at det var vigtigt, at der var en eller to personer som stod for en jævnlig opdatering af hjemmesiden. Juddi Winkel bakkede hende op i dette Hjemmeside i samarbejde med GF. Borupgård, Bestyrelsen; Da Marianne Widebæk trak sit forslag 5 om hjemmeside tilbage trak bestyrelsen sit forslag 6 om hjemmeside tilbage og fortsætter samarbejdet med GF Borupgård om etablering af en ny hjemmeside. Der blev udtrykt bekymring for en fælles hjemmeside. Det blev aftalt, at viste det sig, samarbejdet ikke blev som ønsket, skulle emnet tages op til næste generalforsamling. Det blev oplyst, at det ikke nødvendigvis skulle være et bestyrelsesmedlem som varetog hjemmesiden, men at en kyndig og kvalificeret beboer ligeledes kunne melde sig som webmaster GF Borupgård, begrænsning af aktivitetsområde, Marianne Widebæk: Marianne Widebæk fremlagde sit forslag. Marianne Widebæk mener, at der forsvandt flere og flere træer udelukkende for at tilgodese beboernes gode udsigt, og at nogle huse derved stiger i værdi. Hun forudså en stigning af fældning af træer, hvis flere træer fortsat fældes grundet udsigt. Hun havde undret sig over ordet træpleje og var bange for, at der kom flere lignende projekter, idet træerne blev højere og højere. 7

8 Hun nævnte punktet at pleje beboernes interesser og at dette ikke skulle være på bekostning af alle. Hun ønskede at alle projekterne blev forelagt Snekkehusenes generalforsamling. Her kunne det afgøres, om vi ville være med til at betale. Der kunne evt. aftales, at dette skulle ske, hvis beløbet oversteg ,-. Birthe Søderberg sagde, at man eventuelt kunne beslutte, at Snekkehusene ikke ville betale for at fælde træer uden for GF Borupgårds område. Det blev besluttet, at der skulle ske en begrænsning af fældning af de større træer. Ligeledes, at der blev stolet på bestyrelsen og deres beslutningstagen, men at der kun må bruges op til ,- kr. i forbindelse med fældning af GF Borupgaards område. Blev beløbet over, skulle det tages op som et forslag til en generalforsamling Kontingentfri bestyrelsesformand, Bestyrelsen: Birthe Søderberg, formand redegjorde for bestyrelsens forslag. Forslaget blev herefter vedtaget. 5: Vedtagelse af budget og opkrævning af kontingent Jesper Matthiesen, kasserer redegjorde for budget og opkrævningen. Budgettet blev godkendt. 6: Valg af bestyrelse: - Birthe Søderberg, formand valgt til 2014 modtager genvalg - fratræder som formand - Arne Kaae, suppleant valgt til 2014 modtager genvalg - Martin Jensen, næstformand valgt til 2014 ønsker ikke genvalg - Birger Nielsen, valgt til 2014 ønsker ikke genvalg - Niels Fredskilde, suppleant valgt til 2014 ønsker ikke genvalg - Jesper Matthiesen, kasserer valgt til Janni Olsen, sekretær valgt til 2015 Efter valg består Snekkehusenes bestyrelse af: - Jesper Matthiesen bestyrelsesmedlem valgt til Janni Olsen bestyrelsesmedlem valgt til Birthe Søderberg bestyrelsesmedlem valgt til Arne Kaae bestyrelsesmedlem valgt til Vibeke Schwencke bestyrelsesmedlem valgt til Thor Friberg suppleant valgt til : Valg af revisor Torben Flø blev valgt som revisor. 8

9 8: Eventuelt Der var spørgsmål om, hvorvidt man måtte parkere på p-pladsen med en trailer og/eller om der var en tidsbegrænsning. Årsagen var, at der var set parkerede trailere på p-pladserne i lange perioder. Det blev oplyst, at der på Snekkehusenes hjemmeside under husorden for GF Snekkehusene står at der er en tidsbegrænsning på 3 dage. Beboerne anmodes om, at overholde ovenstående og finde et andet sted at opbevare deres trailere. Der var en bekymring vedr. løse hunde på fællesarealerne. Der var et ønske om, at bestyrelsen tog en snak med hundeejerne, og anmode dem om, at holde hundene inde på græsplænen eller i snor. Bestyrelsen vil påtale dette ved næste møde med GF Borupgaard. Bestyrelsen 9