MARTS, 2019 ANDELSBOLIGFORENINGEN ODINSGAARD OG HORSENS KOMMUNE STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN OPGAVEBESKRIVELSE

Transkript

1 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN MARTS, 2019 ANDELSBOLIGFORENINGEN ODINSGAARD OG HORSENS KOMMUNE STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN FO TO :C O W I 1

2 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN SUNDPARKEN PROCES FORANKRINGSSPOR Arbejdsgrupper Boligforening Aktører / interessenter Interviews/ møder Workshops KORTLÆGNING & ANALYSER VISION - STRATEGI - Interviews med nøglepersoner -> perspektiver på Sundparken indefra og udefra Workshop Trykprøvning af ideer fra bredere interesse RÅDGIVERSPOR COWI Byrumklang Data / analyse Desk research Besigtigelse Mapping Analyse af data, overblik over eksisterende dokumenter og tiltag Kobling med og forbindelser til området / bydelen Vision Defin udvik Samle input Strukturere Sundparkens rolle i og sammenhæng med byen statusoplæg til Strategi og hovedgreb RÅDGIVERSPOR Arkitekt Bebyggelsesstrukturer er markeret med orange Maj 2019 Sept 2019 SEKRETARIAT Horsens Kommune Arbejdsgrupper Koordinering kvalitetssikring møder Koordinering ift. LUP, den sociale helhedsplan, arbejdsgrupper, kommunale initiativer mv. Koordinering ift. LUP, den sociale helhedsplan, arbejdsgrupper, kommunale initiativer mv. STYREGRUPPE Horsens Kommune Boligforening Styregruppe opstartsmøde Styregruppe statusmøde fase 1 TASK FORCE Politisk Temamøde (?) Tem

3 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN 3 UDVIKLINGSSPOR, input ntkreds STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN - HANDLINGER/SAMARBEJDER Workshop Trykprøvning af ideer, input fra bredere interessentkreds ere lingsspor Handlinger, samarbejder og partnerskaber statusoplæg til Strategisk udviklingsplan statusoplæg til STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN Jan 2020 Sept Koordinering ift. LUP, den sociale helhedsplan, arbejdsgrupper, kommunale initiativer mv. Politisk proces Styregruppe statusmøde fase 2 Styregruppe statusmøde fase 3 Politisk proces amøde? Politisk proces

4 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN SUNDPARKEN Vi foreslår at processen med udarbejdelse af den strategiske udviklingsplan for Sundparken forløber i tre faser Fase 1 Kortlægning og analyse Fase 2 Vision, strategi, udviklingsspor Fase 3 Strategisk udviklingsplan - handlinger, samarbejder og partnerskaber På de følgende sider skitseres processen og opgavefordelingen mellem Horsens Kommune og COWI / Byrumklang. Horsens kommunes procesplan er markeret med mens COWI / Byrumklangs procesplan er markeret med Processen skitseres med udgangspunkt i overskrifterne møder, foranking og udviklingsplan Løbende møder gennem hele processen sikrer videndeling, koordinering og at al relevant projektviden forankres hos Horsens Kommune. Styregruppemøder: Her deltager styregruppen, et samt rådgiverteamet Projektgruppemøder (procesmøder): Her deltager et, rådgiverteam og eventuelt øvrige relevante Rådgivermøder (koordinerende møder): Her deltager rådgiverteam og sikrer koordinering på tværs Her sikres forankring af den strategisk udviklingsplan hos de aktører der skal være med til at realisere planen og få initiativerne deri til at leve og gro. Den strategiske udviklingsplan angiver en strategi for hvordan Sundparken løftes af Ghettolisten. en bygger på en analyse af Sundparkens fysiske, sociale og organisatoriske lag. Med afsæt heri fastlægges vision, strategi/hovedgreb og en række udviklingsspor. Inden for hvert udviklingsspor og med afsæt i såvel fysiske som sociale, organisatoriske og økonomiske greb udpeges handlinger og samarbejder/partnerskaber, som skal realiseres for at sikre Sundparken som et attraktivt boligområde og sikre en fremtidig positiv fortælling og identitet. en skal styrke en bæredygtig udvikling i området på både kort, mellem og lang sigt. Den Strategiske for Sundparken ligger klar medio 2020, hvorefter udviklingsplanen godkendes politisk og sendes i offentlig høring i 8 uger.

5 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN 5 FASE 1 KORTLÆGNING OG ANALYSER HORSENS KOMMUNE COWI / BYRUMKLANG I fase 1 afholdes følgende møder: 2 Styregruppemøder Opstartsmøde Fase 1 opsamlingsmøde - rammerne for fase 2 Sekretariatet fastlægger dagsorden i samarbejde med rådgiver. Sekretariatet booker mødelokale, udsender mødeindkaldelse, udsender dagsorden + materiale, tager referat og står for mødeforplejning. 2 Arbejdsgruppemøder (procesmøder) Opstarts-/koordineringsmøde Opsamling fase 1 og forberedelse til Sekretariatet og rådgiver har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både og rådgiver. Sekretariatet sikrer orientering af relevante parter. Sekretariatet sikrer input fra og koordinering med LUP, den sociale helhedsplan og arbejdsgrupper samt øvrige igangværende tiltag, projekter, strategier mv. på områdeniveau og byniveau. Sekretariet sikrer at al relevant viden videregives til rådgiver, så den strategiske udviklingsplan koordineres med øvrige tiltag i kommunen. Sekretariatet indhenter tilgængelig data om Sundparken og viderformidler til rådgiver (plandata, demografiske og socioøkonomiske data, kortgrundlag mv.) I fase 1 afholdes følgende møder: 2 Styregruppemøder Opstartsmøde Fase 1 opsamlingsmøde - rammerne for fase 2 Rådgiverteam fremlægger projektstatus + oplæg til drøftelse 2 Arbejdsgruppemøder (procesmøder) Opstarts-/koordineringsmøde Opsamling fase 1 og forberedelse til Sekretariatet og COWI har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både og rådgiver. 1 Rådgivermøde (koordinerende møder) Er der behov for yderligere møder udover de 5 angivne, afregnes de efter medgået tid til DKK 950,00 pr. time 7-10 interviews pr. telefon eller in person med f.eks. arbejdsgruppeformænd, interessenter/aktører mm. Væsentligste mål for området Forbindelser, interessenter, potentialer Særlige udfordringer mv. Analyse af de fysiske, sociale og organisatoriske lag i området Desk research»» Overblik over eksisterende dokumenter og tiltag (strategier, politikker, planer, fysiske tiltag, reelle og potentielle interessenter mv)»» Data og analyse (boligsociale tal, områdets løfteevne, udvikling over år ift. indsatser mv.) Besigtigelse og analyse»» Sundparkens rolle i byen og bydelen (identitet, fysiske forbindelsr og barrierer, udfordringer og potentialer mv.) Forventet timeforbrug fase 1: ca 150 timer Det forudsættes at arkitekterne leverer analyse af bebyggelsesstrukturer mv. med endelige tegninger, diagrammer, visualiseringer og tekst afstemt med og godkendt af Horsens Kommune. Output fase 1 I fase 1 skabes videnplatformen som den strategiske udviklingsplan skal bygge på. De fysiske, sociale og organisatoriske lag i Sundparken kortlægges med udgangspunkt i deskresearch, besigtigelse i området og opstart af dialog med og forankring ift. arbejdsgrupper + øvrige relevante aktører. Det drejer sig bl.a. om demografiske og socioøkonomiske analyser, metodevalg i eksisterende tiltag, identifikation af samarbejdsflader, analyser af områdets kobling til byen, forbindelser og sammenhængskraft i bydelen mv.

6 FASE 2 VISION, STRATEGI, UDVIKLINGSSPOR HORSENS KOMMUNE COWI / BYRUMKLANG I fase 2 afholdes følgende møder: 1 politisk temamøde (?) Orientering om status samt drøftelse af udviklingsspor 1 Styregruppemøde Fase 2 opsamlingsmøde + rammerne for fase 3 Sekretariatet fastlægger dagsorden i samarbejde med rådgiver. Sekretariatet booker mødelokale, udsender mødeindkaldelse, udsender dagsorden + materiale, tager referat og står for mødeforplejning. 2 Arbejdsgruppemøder Opsamling fase 1 og kickstart af fase 2 Opsamling fase 2 og forberedelse til Sekretariatet og COWI har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både og rådgiver. Sekretariatet sikrer orientering af relevante parter. Sekretariatet står for den praktiske del af workshoppen, leje af lokale, forplejning, udsendelse af indbydelser, tilmeldinger mv. Sekretariatet sikrer input fra og koordinering med LUP, den sociale helhedsplan og arbejdsgrupper samt øvrige igangværende tiltag, projekter, strategier mv. på områdeniveau og byniveau. Sekretariet sikrer at al relevant viden videregives til rådgiver, så den strategisk udviklingsplan koordineres med øvrige tiltag i kommunen. I fase 2 afholdes følgende møder: 1 politisk temamøde (?) Orientering om status samt drøftelse af udviklingsspor 1 Styregruppemøde Fase 2 opsamlingsmøde + rammerne for fase 3 Rådgiverteam fremlægger projektstatus + oplæg til drøftelse 2 Arbejdsgruppemøder (procesmøder) Opsamling fase 1 og kickstart af fase 2 Opsamling fase 2 og forberedelse til Sekretariatet og COWI har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både og rådgiver. 1 Rådgivermøde (koordinerende møder) Er der behov for yderligere møder udover de 5 angivne, afregnes de efter medgået tid til DKK 950,00 pr. time Workshop med trykprøvning af idéer - Input fra bredere interessentkreds i stramt faciliteret workshop. lse af workshop Afvikling af workshop Opsamling og afrapportering fra workshop Vision og strategisk hovedgreb for Sundparken, samt de bærende principper for bydelens udvikling. Vision Strategisk hovedgreb Udviklingsspor Forventet timeforbrug fase 2: ca 150 timer Det forudsættes at arkitekterne leverer principper for nedrivning/ omdannelse/fortætning/nybyggeri mv. med endelige tegninger, diagrammer, visualiseringer og tekst afstemt med og godkendt af Horsens Kommune. Output fase 2 I fase 2 fastlægges vision, strategi/hovedgreb og udviklingsspor (se s. 8) - der sammen tegner rammerne for den strategiske udviklingsplan - og der sikres fortsat involvering af og forankring hos interessentkreds. Det drejer sig bl.a. om endelig fastlæggelse af vision på baggrund af videnplatformen fra fase 1, identifikation af det strategiske hovedgreb i området samt fastlæggelse af en række udviklingsspor (på tværs af fysiske, sociale, økonomiske og organisatoriske greb) som den fremtidige udvikling i området skal bygge på.

7 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN 7 FASE 3 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN, HANDLINGER OG SAMARBEJDER / PARTNERSKABER HORSENS KOMMUNE COWI / BYRUMKLANG I fase 1 afholdes følgende møder: 1 Styregruppemøde Fase 3 opsamlingsmøde - strategisk udviklingsplan Sekretariatet fastlægger dagsorden i samarbejde med rådgiver. Sekretariatet booker mødelokale, udsender mødeindkaldelse, udsender dagsorden + materiale, tager referat og står for mødeforplejning. 2 Arbejdsgruppemøder Opsamling fase 2 og kickstart af fase 3 Opsamling fase 3 og forberedelse til Sekretariatet og COWI har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både og rådgiver. Sekretariatet sikrer orientering af relevante parter samt praktik i forbindelse m. workshop (se fase 2). Sekretariatet sikrer input fra og koordinering med LUP, den sociale helhedsplan og arbejdsgrupper samt øvrige igangværende tiltag, projekter, strategier mv. på områdeniveau og byniveau. Sekretariet sikrer at al relevant viden videregives til rådgiver, så den strategisk udviklingsplan koordineres med øvrige tiltag i kommunen. Horsens Kommune varetager investordialog i forbindelse med den strategiske udviklingsplan samt udarbejdelse af økonomimodel / businesscase (der er i fase 3 afsat 15 timer til sparring/input/kvalitetssikring fra COWI på økonomimodel/businesscase. Er der behov for yderligere timer udover de 15, efregnes de efter medgået tid til DKK 950,00 pr. time.) I fase 1 afholdes følgende møder: 1 Styregruppemøde Fase 3 opsamlingsmøde - strategisk udviklingsplan Rådgiverteam fremlægger projektstatus + oplæg til drøftelse 2 Arbejdsgruppemøder (procesmøder) Opsamling fase 2 og kickstart af fase 3 Opsamling fase 3 og forberedelse til Sekretariatet og COWI har derudover løbende kommunikation og koordinering, så vi sikrer at vi kommer hele vejen rundt om opgaven samt at al projektviden forankres hos både og rådgiver. 1 Rådgivermøde (koordinerende møder) Er der behov for yderligere møder udover de 4 angivne, afregnes de efter medgået tid til DKK 950,00 pr. time Workshop med trykprøvning af idéer - Input fra bredere interessentkreds i stramt faciliteret workshop. lse af workshop Afvikling af workshop Opsamling og afrapportering fra workshop Indsatser og projekter, der tidsmæssigt kan udfoldes på en kort-, mellem- og lang bane. Handlinger Samarbejder / partnerskaber Strategisk udviklingsplan for Sundparken inkl. tids- og etapeplan Tilbuddet omfatter to korrekturgange. Forventet timeforbrug fase 3: ca 145 timer Det forudsættes at arkitekterne leverer en plan for områdets fremtidige bebyggelsesmæssige tilpasninger på kort, mellem og lang sigt med endelige tegninger, diagrammer, visualiseringer og tekst afstemt med og godkendt af Horsens Kommune. Output fase 3 I fase 3 færdiggøres den strategiske udviklingsplan og der udpeges en række handlinger og samarbejder / partnerskaber som skal understøtte de valgte udviklingsspor og udviklingsplanens realisering. Den strategiske udviklingsplan indeholder også en tids- og etapeplan, der både har sigte på den langsigtede realisering (tidsperspektiv ca. 30 år), og på samme tid udpeger og prioriterer en række indsatser og aktiviteter, der kan realiseres indenfor et kortere tidsperspektiv. Bl.a. identificeres mulige åbningstræk.

8 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN SUNDPARKEN PRODUKT Som vi talte om lægger vi op til en leverance med to ben: 1: Den strategisk udviklingsplan i et let spiseligt format. Den strategiske udviklingsplan indeholder som det ses herunder et sammenkog af videnplatformen, en vision, et strategisk hovedgreb, en række udviklingsspor samt handlinger og samarbejder/partnerskaber der understøtter udviklingssporene og sikrer realisering af udviklingsplanen. Den strategiske udviklingsplan indeholder desuden en tids- og etapeplan. 2: Identificering af samarbejder og partnerskaber, der er bærende kræfter i realiseringen af planen Forventet timeforbrug: Fase 1 Kortlægning & Analyser ca. 150 timer Fase 2 Vision, strategi og udviklingsspor ca. 150 timer Fase 3 Strategisk udviklingsplan ca. 145 timer Produktion af udviklingsplan ca. 50 timer Projektledelse, tids-og procesplan, ca. 30 timer koordinering mv. I alt ca. 525 timer Vi tilbyder at løse opgaven for DKK ,00 ekskl. moms FASE 3 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN HANDLINGER & SAMARBEJDER / PARTNERSKABER FYSISK GREB SOCIALT GREB ØKONOMISKGREB ORGANISATORISK GREB HANDLINGER & SAMARBEJDER / PARTNERSKABER FASE 2 UDVIKLINGSSPOR STRATEGI VISION #1 SAMMEN- HÆNGS- KRAFT #2 STEAM SOM LØFTESTANG #3 LIGE MULIGHEDER UDVIKLINGSSPOR STRATEGI / HOVEDGREB #4 FÆLLES- SKABER EKSEMPEL EKSEMPEL EKSEMPEL EKSEMPEL FYSISK GREB SOCIALT GREB ØKONOMISK GREB ORGANISATORISK GREB VISION FASE 1 KORTLÆGNING & ANALYSER VIDENPLATFORM