Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde den 6. februar Afdeling / Hørgården 1 og 2. Referat sendt ud den 20.

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde den 6. februar 2013 Afdeling / Hørgården 1 og 2 Referat sendt ud den 20. februar 2013 Deltagere Afdelingsbestyrelsen: Tom Smith, Jan Friberg, Per Olsen, Jens H. Bondesen, Susan Sagnsby og Birthe J. Bondesen Afbud: Robert Larsen Administration: Thomas N. Høgh, Carsten Dybkjær og Gert Lauritsen (ref.) 1. Dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat Ingen bemærkninger til referatet af den 9. januar 2013, som blev godkendt. 3. Ekstraordinært afdelingsmøde den 20. februar 2013 Projekt adgangsforhold/opgangsdøre, ventilationsprojekt og stade for facaderenoveringen 1 års gennemgang Det ekstraordinære afdelingsmøde holdes onsdag den 20. februar 2013 kl i A-huset. Indkaldelsen er omdelt. 1 uge før afdelingsmødet bliver der omdelt orientering og økonomi for begge projekter. Adgangsforhold/opgangsdøre Projektet omhandler en forbedring af hele adgangsforholdet og ikke kun nye opgangsdøre. Rådgiverfirmaet Triarc har udarbejdet et udkast til, hvorledes fremtidige forhold kan se ud. Oplægget fra Triarc blev gennemgået og bliver tilrettet. Der var enighed om, at indgangspartiet skal fremstå lyst, med god belysning om aftenen/natten samt være vedligeholdelsesvenlig. Derudover, at de opgangsdøre, der er indadgående, i stedet kan være udadgående. Inden afdelingsmødet undersøges det, hvad årsagen var til, at man ikke ved hybelombygningen kunne opsætte dørparti langs facaden, så parterre er aflukket. Gert mente, at det skyldes brandkrav omkring røgudvikling ved brand, og ved aflukning skulle der være en vis procentdel åben i dørpartiet. Der blev dengang lavet et forsøg i Remisevænget Øst, som resulterede i, at projektet blev skrinlagt, da det blev et gitterparti og ikke særligt attraktivt. Anlægsomkostningen forventes i Hørgården 1 at blive på kr og for Hørgården 2 på kr Der er ydet trækningsretsmidler på kr for Hørgården 1 og kr for Hørgården 2.

2 Der skal optages et 20 årig banklån på kr for Hørgården 1 og kr og svarer til en gennemsnitlig huslejestigning på 1 % eller 8 kr./m² /år for begge afdelinger. Ventilationsanlæg For ventilationsprojektet fremlægges på afdelingsmødet, at projektøkonomien er revurderet, og i Hørgården 1 indgår der kr fra det overskud, der er i regnskabet fra 2011, og i Hørgården 2 anvendes den økonomiske kompensation fra Københavns Kommune, som blev givet i forbindelse med vejændringen på Amagerfælledvej. For begge afdelinger dækker det en delvis finansiering af ventilationsprojektet. Stade for facaderenoveringen Udbedringsmetoden med indblæsning af papirgranulat undersøges stadig, idet nye oplysninger omkring grænseværdier på produktet undersøges og om graden af en evt. sundhedsrisiko ved anvendelse af produktet. Der blev yderligere givet en orientering omkring skodder og cisterneløsningen, hvor der er lavet forsøg ved AFV Omkring de manglende cykelstativer vil Byggeafdelingen foranstalte, at E&P igangsætter indkøb og opsætning. Der er dog fortsat tvist med E&P om, hvem der i sin tid har valgt, at gamle cykelstativer blev smidt ud. Der afholdes nyt møde mellem Byggeafdelingen, afdelingsbestyrelserne og driften den 14. februar 2013 for det videre forløb samt tidsplan for udbedring inkl. 1 års gennemgangen i Hørgården 1 og Igangværende sager Badeværelsesmodernisering (individuelt finasiering) Inden mødet var der blevet udsendt beskrivelse og indretningsforslag til de forskellige typer boliger. Udkastet er udarbejdet i samarbejde mellem Byggeafdelingen, rådgiverne og lokalinspektørerne i Hørgården og Urbanplanen. Der indhentes priser på udførelse af prøvebadeværelse på de forskellige typer boliger. I Hørgården forventes det udført i en 3 eller 4 værelses bolig, såfremt der en frivillig beboer, som stiller sin bolig til rådighed med en huslejestigning til følge. 2

3 Afdelingsbestyrelsen var positivt indstillet, og der var enighed om at søge om trækningsretsmidler til delvis finansiering af projektet. Under punktet blev det også nævnt, at for begge afdelinger er der afsat midler til nedtagning af badekar og opsætning af fliser, som fortsat er gældende for begge afdelinger og vil være et sideløbende projekt. Gastilslutning til vaskerierne På mødet blev omdelt ny oversigt, hvor tilbuddet fra henholdsvis Miele og Nortec indgår. Der er forskel ved de 2 tilbud, da Nortec pris er inkl. gastilslutning, og det fremgår ikke af Mieles tilbud. Omvendt har Miele beregnet en forventet besparelse på at gå fra eltørretumbler til gastørretumbler, og efter deres beregning vil tilbagebetalingstiden være mellem 7-8 år for alle de samlede omkostninger, der vil være. Der arbejdes videre med projektet, men hvis det skal gennemføres, betyder det ændring i vedligeholdelsesplanen for begge afdelinger. Tilstandsvurdering af kloaknettet I samarbejde med de øvrige afdelinger i Remisevængerne foretages der en tilstandsvurdering af kloaknettet. Rådgiverne er blevet bedt om indhentning af flere tilbud på TV-inspektion af kloaknet for 2 blokke i hver afdeling. Herefter vil rådgiverne udføre en tilstandsvurdering, og når dette foreligger, tages der beslutning om det videre forløb. Projektet sker i samarbejde med Byggeafdelingen. Trappeopgange (proces for maling/rengøring) Trapperengøringsfirmaet er fremkommet med priser på en hovedrengøring, hvor der skelnes med en pæn, mellem pæn og slem opgang. Per har set, at der er 3 opgange i Hørgården 2 (AFV 77, 87 og 125), som ikke er malet i mange år, og der er 1 opgang i Hørgården 1 (BA 108), og 1 opgang i Hørgården 2 (AFV 119), som bør males. Opgangene gennemgås for vurdering af stand i forhold til hovedrengøring kontra malerbehandling. 3

4 5. Orientering fra administrationen Udearealer herunder legepladser Alle firmaer, som har opsat legeudstyr, er nu klarlagt. Der skal årligt udføres en hovedinspektion af alle legeredskaber af et legepladsfirma. Der udarbejdes oversigt over de forskellige legeredskaber, og tilbud indhentes. For chikane ved A-huset (vejbump) har der været forespørgsel til Københavns Kommune, hvad kørselsvejen er defineret som. De oplyste, at den vil blive opklassificeret til en privat fællesvej i forbindelse med opførelse af den nye afdeling Sundholm Syd. Dermed skal Københavns Kommune give en tilladelse for etablering af chikane på kørselsvejen ved A-huset. Afdelingsbestyrelsen er uforstående overfor den ændrede klassificering, idet der på et tidligere afdelingsmøde i Hørgården 2 blev besluttet, at den nye afdeling Sundholm Syd ikke må have indkørselsforhold via Amagerfælledvej. Gert tager kontakt til Byggeafdelingen angående denne problematik. Nærgenbrugsstationen For ny belysning på brandvejsstien langs Nærmiljøstationen er pris for opsætning af lamper med LED-belysning indhentet. Der arbejdes videre med denne løsning og med en dialog til forsikringsselskabet, da de delvis skal dække en del af denne omkostning. Der er fremsendt opgørelse til Københavns Kommune omkring 3B s udgifter, som udgør den medfinansiering, som var aftalt. Det er Boligforeningen 3B, som dækker disse udgifter, og dermed er der ingen udgifter til hverken Hørgården 1 eller 2. Køkkenmodernisering For afslutning på nuværende HTH-projekt forventes HTH at gennemføre 1 års gennemgang snarest. Det foranstående el-tjek er igangsat, og beboerne er varslet. 6. Øvrige sager Belysning parkeringsplads Hørgården 1 og 2 Belysningen på parkeringspladser for Hørgården 1 og 2 er dårlig, og Christian har fået prøve på en bedre lyskilde, som også er energibesparende. 4

5 Prøve er opsat på lysstander ved A-huset, og det blev besluttet at overgå til denne lyskilde for både Hørgården 1 og 2. Beboerhotel på AFV 85 Der indhentes tilbud på slibning og lakering af gulv i de første 2 værelser. Derudover tilbud på maling af vægge og lofter i fællesareal. (Køkken/bad/toilet). 7. Eventuel og næste møde Næste møde: Onsdag den 6. marts 2013 kl