Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3. Brøndby d Referat af: Referat nr. 5 BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: MARIANNE AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) Knud Petersen (KP) David Oszlak (DO) Marianne Larsen (ML) Aase B. Stisen (AaS) Afbud fra Forretningsfører Esbern Ott og Varmemester Hans P. Christensen. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 4. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3. Meddelelser fra varmemester v / Freddy Rasmussen. a. Isolering af rør i alle kældergange i samtlige blokke. Beløbet til isoleringen vil blive taget fra konto 115. Bestyrelsen har godkendt, at arbejdet bliver iværksat nu. b. Køkken renovering. Bestyrelsen har godkendt fordeling af betaling til køkken renovering. Lån til køkken, samt til indflytnings køkken. Lejer kan låne kr , -. Afdelingen betaler vvs og el arbejdet, som beløber sig til kr , -. c. Renovering af skimmelsvampe skade. Der er afgivet tilbud på renovering af skimmelsvampe skade på varmemesterkontoret. Bestyrelsen godkendte tilbuddet fra SGJ Snedkeriet APS. d. Elevatorer. Bestyrelsen enige om at vi fortsætter med KONE når der er tale om at resete Elevatoren. c. Åbningstid på varmemesterkontoret. På onsdage før en helligdag vil åbningstiden være om formiddagen. 1

2 Meddelelser fra varmemester fortsat. d. Containergården. Bestyrelsen mangler stadig kontrolpriser på containergården. e. Opslag til husstandsomdeling. Der skal husstandsomdeles opslag vedr. Manilla mærkning ved oprydning af cykler og barnevogne. Dette gælder også i de udendørs cykelstativer. Manilla mærket skal være datostemplet. f. Hoveddørene. Der er stadig problemer med lukning af nogle af hoveddørene. Det er besluttet at der skal afholdes et møde med firmaet, som har leveret slutblikket til hoveddørene. I mødet deltager (EO) fra administrationen og (FR) fra bestyrelsen, en repræsentant fra firmaet, samt Jan fra Brøndby Snedkerfirma. g. Gulvslibning. Bestyrelsen ønsker at få nogle kontrolpriser på afslibning af gulve. (EO) undersøger. h. Indkøb. En enig bestyrelse har drøftet varmemesterens dispositioner vedr. indkøb, som ikke er budgetsat. Formanden kontakter (EO) for videre drøftelse. i. Maling af spær og loft på 8. sal. Der er afgivet tilbud på maling af lofter og spærene på 8. sal i blok 3. I forbindelse med renovering af vinduespartierne. En enig bestyrelse godkendte tilbuddet fra Malerfirmaet Wils. j. Møde med malermester J.P. Olsen. I mødet deltager (EO) fra administrationen, (FR) og (AaS) fra bestyrelsen, samt J.P. Olsen fra malerfirmaet. k. Tilbud på maling af kældervinduer i blok 2 og 3. Bestyrelsen ønsker at der bliver indhentet tilbud på maling af kældervinduer. l. Gelænder på syd altan. Der er opsat et gelænder af plastmateriale, som prøve i stedet for træ. Bestyrelsen tager stilling på et senere møde. m. Vaskemaskiner. Tidsskemaet på samtlige vaskemaskiner skal tjekkes. 2

3 Meddelelser fra varmemester fortsat n. Blomster. Det grønne udvalg skal aftale et møde med (HP). o. Møde med TGO mureren (EO) fra administration (FR) og (AaS) fra bestyrelsen deltager. AD. 4 Gennemgang af bilag og budgetkontrol. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen, samt bilagene. AD. 5 Gennemgang af kommende budget 2010 / Bestyrelsen gennemgik det kommende budget 2010 / AD. 6 Planlægning af kommende fester. (MG) fremlagde regnskabet for afholdelse af fastelavnsfesten. De 3 afd. har givet et a. conto beløb på i alt kr , -. Der er retur til afdelingerne kr , -. Dette giver kr. 424,50 pr. afd. Overskud af billetsalg, samt salg fra bod i alt kr , -. Overskuddet deles ligeligt imellem afd. med 4 eller flere fremmødte hjælpere. Regnskabet er godkendt af de 3 afdelinger. (MG) forklarede at festudvalget ikke længere har deltagere fra bestyrelsen i afd. 4. De har meldt ud, at de ikke kan overskue dette arbejde. Afdeling 1 2 har været utrolig hjælpsomme. Det er gået godt. Turen til BON BON LAND er også på fælles basis. (MG) kontakter de andre i fest udvalget. Sankt Hans Festen der er bestilt polititilladelse, det er i orden. Kilden er bestilt. Arrangementet afhænger af tilslutningen til arrangementet og om der vil være nok hjælpere. Der er gratis fodboldbilletter til kampen på Brøndby Stadion torsdag d. 15. april. Der bliver sendt opslag ud til alle 3 afdelinger. Der bliver udleveret billetter på afd. 3 s bestyrelseslokale nr. 71, 1 th. Mandag d. 12 april fra kl og tirsdag d. 13 april fra kl

4 AD. 7 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleant. (FR) og (TL) har deltaget i en fremvisning af video overvågning hos firmaet Atega. De har bl.a. specialiseret sig i hardware og har også deres egen servere. Samtidig sørger de for servicen af produktet, når det er installeret. Bestyrelsen enige om at bede om et tilbud fra Atega. Bestyrelsen skal på besøg i et boligselskab, hvor det er installeret video over vågning, for at se hvordan det er opsat. AD. 8. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Afdelingens diverse udgifter, samt kursus og tabt arbejdsfortjeneste. Af et budget på kr , - har bestyrelsen brugt frem til d kr , -. På kontoen til beboeraktiviteter (jubilæumsfest) der var budgetteret til kr , -. Der er brugt kr , -. frem til d AD. 9 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. (FR) og (TL) har deltaget på et kursus, som bl.a. indeholdt emner som regnskab, nøgletal, styringsreformen. Afdelingen skal selv udfærdige et nyt vedligeholdelsesreglement. Det vil ikke mere være repræsentantskabet der skal godkende reglementet. Men derimod beboerne på beboermødet. Der er nedsat et udvalg i organisationsbestyrelsen til at udarbejde alt det nye. Den nye styringsreform kræver at der bliver udfærdiget nogle nye udlejningsregler. Organisationsbestyrelsen skal herefter sende materialet til Brøndby Kommune medio april. Oplægget skal herefter forhandles imellem parterne. Der er blevet udsendt en skrivelse fra Cirque Bredbånd omkring Nyt og forbedret Internet. De undskylder for de eventuelle gener det har medført og giver et nedslag i prisen. AD. 10 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. a. Busparkering på Brøndbyøster Torv. Linje 129 nedlægges ved køreplanskiftet d. 28.marts. Det nuværende busstop ved Brøndbyøster Torv nr. 10 nedlægges på grund af dårlige oversigtsforhold for de beboere der kører ud fra ejendommen. Der vil blive byttet rundt på placeringerne af de resterende busser. 4

5 b. Orientering omkring klager vedr. husorden. c. Møde med indehaver af butikken, Orientalsk Købmand. (EO) og (FR) har afholdt et møde med indehaveren af butikken. Der er afleveret en skriftlig advarsel, at det ikke er tilladt at sælge blomster ifølge kontrakten, ellers vil der herefter komme en opsigelse af lejemålet. d. Vedr. Kommuneplan. Brøndby Kommune, Teknisk Forvaltning takker for boligselskabets forslag. Brøndby Kommune vurderer, at rammeområde er et typisk centerområde med forskellige former for anvendelse og at rammeområdet er en del af Bydelscenter. Kommunalbestyrelsen har besluttet, at ændringsforslaget ikke imødekommes. e. Bolind Messe. Bolind afholder forårsmesse d. 19 og 20 maj. f. Vaskehjemmehjælp inddraget. Kommunen har vedtaget, at pr. 1. april 2010 vil det ikke være muligt, at få hjemmehjælp til at vaske tøj i eget hjem. De låse som hjemmehjælperne har fået udleveret, vil blive inddraget. Der vil blive sat et opslag op. g. Vedr. duenet på Nordaltan. Der vil blive husstands omdelt et opslag til de beboere, som der bliver berørt af den beslutning omkring velcrobånd på duenettene. h. Unge mennesker på Torvet. Bestyrelsen vil sende en invitation til Kommunalbestyrelsen til en dialog omkring, hvad der kan gøres for de unge mennesker. Det kunne være et panelmøde på Kilden, hvor der også vil blive inviteret SSP medarbejdere, samt muligvis en fra Politiet. i. Markvandring. Bestyrelsen skal på markvandring sammen med varmemesteren (HP) mandag d. 3. maj kl AD. 11 Indkomne meddelelser til bestyrelsen efter dagsorden. En enig bestyrelse har godkendt, at det fremadrettet skal være Modellen KD S i lille Køl / Frys som skal indkøbes fremover gennem Bolind. (EO) skal kontakte Bolind vedr. en ny rammeaftale. Tilbud på Elevator modernisering Torvet nr. 21. Salgspris fra KONE i alt for ny drivmaskine inkl. moms kr , -. Tilbuddet omfatter hele den skriftlige tekniske specifikation. KONE vedstår tilbuddet i 3 måneder. Bestyrelsen ønsker at (EO) indhenter et kontroltilbud. 5

6 AD. 12 Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Igangsættelse af renovering af vinduespartier blok 3. Børnetegninger / opslagstavlerne / Hundegården. AD. 13. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Knud Husk at melde afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 6