AAB Silkeborg Afdeling 11AB

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 11AB Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 11. september 2019 kl Deltagere: Antal beboere: 7 Organisationsbestyrelse: Susse Ibsen Driftskontor: Administration: Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 30. august 2019 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ Indkomne forslag 4/ Valg af medlemmer til. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand for (Line Birch Wraa er på b. 1 afdelingsbestyrelsesmedle m (Michael Duelund er på c. 2 suppleanter til

2 (Jørgen G. Jensen og Allan Møller er på 5/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Formanden Line Birch bød velkommen til afdelingsmødet. Herefter var der valg af dirigent og referent. Susse Ibsen blev valgt til dirigent. Susse startede med at konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet. Herefter var der valg af referent. Flemming Jensen blev valgt til referent Herefter fik formanden ordet. 2. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2a) Bestyrelsen har udarbejdet en skriftlig beretning, der bliver sendt ud med referatet. Under mødet fremhævede formanden følgende i forhold til den skriftlige beretning: Der er en del arbejder, der udskydes pga. at vi afventer den store helhedsplan for afdelingen. Dette skaber en del frustration, for det klæder ikke afdelingen. Det er et stort håb, at vi inden næste års afdelingsmøde har en afklaring på, hvornår renoveringsprojektet går i gang. En stor tak skal lyde til samarbejdet med driftspersonalet. Beretningen blev taget til efterretning. 2b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 2b) Flemming Jensen gennemgik budgettet for 2020 med huslejestigning på 1,82 eller mellem 58 og 94 kr. om måneden. Denne stigning varsles og gælder fra og med 1. januar Derudover kommer der en stigning på mellem 350 og 600 kr. til vindues- og tagudskiftningen. Denne del af huslejestigningen bliver baseret på den faktiske udgift, vi først kender, når projektet er gennemført. Flemming Jensen gennemgik langtidsplanen for 2020, der er med en forbrugsramme på

3 kr., mens henlæggelserne / opsparingen kun er på kr. Budget og langtidsplan blev herefter enstemmigt godkendt. 3. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag 4. Valg af medlemmer til. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand for (Line Birch Wraa er på b. 1 afdelingsbestyrelsesmedle m (Michael Duelund er på c. 2 suppleanter til (Jørgen G. Jensen og Allan Møller er på a. Line Birch Wraa blev genvalgt b. Michael Duelund blev genvalgt c. Jørgen G. Jensen blev valgt til 1. suppleant Jeanett Snejbjerg blev valgt til 2. suppleant 5. Eventuelt Ina: Kan vi hjælpe/vise vores nye beboere bedre, end vi gør i dag? Bestyrelsen kan evt. hjælpe med indsatsen. Kan vi formalisere denne indsats? Der var i salen stor opbakning til at forsøge at gøre en ekstra indsats over for de nye beboere. Bestyrelsen kontakter UDJ med henblik på at skabe et udkast til informationsbrev, der vedlægges lejekontrakten. Fra salen blev der spurgt til, hvornår der kommer information ud om parkeringsmuligheder under tag- og vinduesudskiftningen? AKO: Der kommer information ud i indeværende uge. I øvrigt bliver der indkaldt

4 til et stående informationsmøde inden opstart af projektet. Flemming Jensen fortalte om den DNAkampagne, som AAB netop har startet. Der er produceret 5 små filmklip der fortæller om AABs værdier. Der er i alt inddraget 76 beboere og medarbejdere i klippene. Filmklippene kan ses bl.a. på AABs hjemmeside eller på facebook (søg efter AAB Silkeborg). Mødet afsluttet kl Ref.: Flemming Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

5 September 2019 Formandsberetning afdeling 11AB Min formandsberetning, kan på mange måder minde om sidste års beretning. Afdelingens bestyrelse deltager årligt i møder med medarbejdere fra AAB, i markvandringer, i repræsentantskabsmøder, samt i møder der kun vedrører vores afdeling (for eksempel med AAB og arkitekt). Jeg deltager også i det årlige formandsmøde. Ved formandsmødet var alle afdelinger samlet, modsat tidligere, hvor det kun var Nørrevang/syd. Det var en positiv oplevelse at mødes alle formænd. Udover dagsorden, var der mulighed for at drøfte forskellige afdelingers forskellige løsninger på udfordringer og generel ideudveksling. Man får også indblik i formændenes forskellige oplevelser af bestyrelsesarbejdet, og deres samarbejde med AABs administration og ansatte. Det var bestemt et positivt tiltag. Der har også været repræsentantskabsmøde samt et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Her fyldte køb af og opførelse af nye boliger, samt effektivisering i organisationen. I vores afdelingsbestyrelse kan vi godt blive lidt forpustede af at skulle forholde sig til køb af grunde og nye boliger, når vi efterhånden har ventet så længe på istandsættelse i vores afdeling. Bestyrelsen er klar over arbejdsgangen og grunden til at der ikke er nyt om helhedsplanen. Og vi forsøger at væbne os med tålmodighed, blandet med håb om, at der snart sker noget, samt fornuft i forhold til arbejdsopgaver vi ikke kan udskyde længere. I Afdeling 11AB, har vi derfor holdt en del møder, der omhandler udskiftning af vinduer og tag i hele afdelingen. Til frustration for bestyrelsen blev der ikke fulgt op på aftaler, vi oplevede et manglende overblik. For afdelingen var det derfor glædeligt at Allan overtog projektet. Bestyrelsen værdsætter den kommunikation/information der kommer fra Allan. I forbindelse med nyt tag og nye vinduer, blev der indkaldt til informationsmøde for afdelingens beboere. Ud over bestyrelsen, kom der desværre kun tre beboere fra afd. 11A. Bestyrelsen har været frustrerede, da et vindue i opgangen (11B) faldt ud. AAB iværksatte besigtigelse af alle vinduer, men ordlyden i forklaringen på hvad der var sket, var og bliver ansvarsfralæggende. Bestyrelsen har i samarbejde med Allan forsøgt at begrænse tiltag, da vi afventer helhedsplanen. Vi befinder os på den ene side i en venteposition, og på den anden side har vi ventet for længe med at udskifte vinduer. Indtil helhedsplanen bliver en realitet, vil vi fortsætte med at vurdere nødvendigheden af opgaver. Bestyrelsen beklager at vinduerne har fået lov at blive så ringe. Vi kan kun håbe at AAB vil dele ansvaret for det manglende vedligehold.

6 I afdelingen har der været tilfælde af chikane. Bestyrelsen tager på det kraftigste afstand fra den slags. Vi opfordrer alle beboere til at henvende sig til AABs administration, hvis I er utilfredse over en nabo. AAB kan hjælpe jer på dialogens vej. Vi ønsker en afdeling med plads til forskellighed, hvor vi har en respektfuld opførsel over for hinanden. Bestyrelsen opfordrer til at man altid orienterer AAB, samt politianmelder chikane. Chikane kan og skal aldrig accepteres. Siden sidste afdelingsmøde er der kommet ny rengøring af trapper. Afdeling 11A er tilfreds, afdeling 11B er ikke tilfreds. Firmaet Ready2clean leverer ikke den rengøring der er aftalt. Der har været mangelfuld rengøring, rengøring med beskidt vand, ingen støvsugning, samt enkelt tilfælde hvor der ikke blev gjort rent. Der er rengøring hver 2 uge. Bestyrelsen er positiv i forhold til en eventuel fælles aftale med flere afdelinger. (erindrer ikke om det blev talt om på formandsmøde eller repræsentantskabsmøde, eller om det er noget vi har talt med Allan om) Vi har efterhånden fået to fine haver/gårdhaver. I afdeling 11A holdt bestyrelsen indvielse af gårdhaven. Dette skete på den smukke forårsdag i maj, hvor sneen faldt. Det var en hyggelig og kold fornøjelse, med godt fremmøde fra beboere i 11A samt undertegnede. Afdelingens beboere samt bestyrelse var undrende over den manglende opmærksomhed eller deltagelse fra AAB. Michael Duelund havde sendt invitation til AAB via mail. I afdeling 11B venter vi fortsat på beplantning. Jeg ser frem til at vi, forhåbentlig inden næste afdelingsmøde i 2020, har en dato for en helhedsplan. Det er mit ydmyge ønske at fortsætte som formand, og det er min vision at vi i bestyrelsen får et aktivt år, med regelmæssige møder. Fremadrettet har bestyrelsen en opgave i at gøre det relevant for beboere at deltage i informationsmøder. Jeg har tænkt, at det vi taler om skal ske, går så langsomt at beboere mister interessen. Det skal vi have set på. Sluttelig vil jeg takke for samarbejdet, og ikke mindst for information og kommunikation fra Allan, for gartnernes arbejde og den nu pensionerede tømrers indsats i afdelingen. Tak for det! Mvh. Line Birch Wraa