Status på landsforbundets udvalg og projekter [Marts 2010]

Transkript

1 Emne: Status på udvalg og projekter Skrevet af: RAP Dato: Side: 1 af 5 Status på landsforbundets udvalg og projekter [Marts 2010] Indholdsfortegnelse 1. Generelle bemærkninger Status på udvalg Status på Handlingsplan Status på Landsmøde 08 opgaver Økonomi...5 Dokumentet her kræver nogle steder kendskab til landsmødevedtagelser, handlingsplan og kommissorier til udvalg og projekter. Disse informationer kan alle findes på FDF.dk/udvalg. 1. Generelle bemærkninger Stort set alle udvalg og projektgruppe er godt i gang. Handlingsplansopgaverne og landsmødevedtageleserne er alle igangsat og på nær en enkelt opgaver forløber arbejdet rimelig planmæssigt - de ting der skal være klar før eller inden selve landsmødet, ser pt. ud til at blive det. Fremdriften siden sidste rapportering i januar 2010 er bredt. Flere udvalg og projekt er kommet langt med indhold, samarbejde og ikke mindst kommunikation om de ting eller tilbud de laver. Der er ny formand i internationalt udvalg, inspirationsboblen har meldt datoer ud og der er flere rapporter og oplæg der bliver langt sidste hånd på inden HB mødet til maj. 2. Status på udvalg Fleste centrale/kerne udvalg er godt i gang med opgaverne. Det drejer sig om følgende udvalg: Byggetips Friluftsudvalget Kristendomsudvalget Landslejr 2011 SeniorFestival 11 Væbnermesterskabsudvalget Zambia Internationalt udvalg Der har fået ny formand Marianne Hansen. Enkelte udvalg er der andre forhold omkring: Rysensteens aktivitetsgruppe Der er afholdt et brugermøde, men der skal arbejdes mere med husets strategi, før der nedsættes en gruppe. Bygningsudvalg Øst Ikke igangsat Musikudvalgene Musikstrategiudvalget er i gang med at se på de samlede musikudbud og komme med en anbefaling til hvordan arbejdet fremadrettet kunne se ud og være organiseret, er komme godt i gang. Der er repræsentanter fra de tidligere musikudvalg og M&L. Strategien er næsten klar, og det er aftalt at den præsenteres på HBs maj møde. Det betyder også at noget musikarbejde er på standby den kommende periode: Orkesterudvalget - Intet reelt udvalg, men en kontaktperson der er bindeled ind i miljøet.

2 Emne: Status på udvalg og projekter Skrevet af: RAP Dato: Side: 2 af 5 Multimusikudvalget Intet udvalg Tamburkorpsudvalget Udvalg der arbejder som normalt March og lejrudvalget - Udvalg der arbejder som normalt IT Styregruppe Arbejdet med IT strategi og procedure for hvordan man arbejder, vurderer og håndterer nyt IT er godt i gang. Udover de store landsmøde vedtagelser omkring udvidet kredsindberetning og centralt medlemssystem online arbejdes der på at lave et snit på hvordan Portal Teknik Udvalget og Mediekoordineringsudvalget bedst for brugt de afsætte mediepenge til webudvikling. Medier Mediekoordineringsudvalgs hovedopgaven er at koordinere og styrke mediearbejdet i bredden, samtidig med at man sammen med Portal Teknik Udvalg arbejder med indholdet på FDF.dk. Dette arbejde er IT Styregruppen delvist ind over. Det var været afholdt en fælles redaktionsweekend i februar, og man arbejder på en ny mediestrategi. Sille og Sigurd Arbejdet med sangbogen er næsten færdig. Redaktionen er i gang med at planlægge 2011 udgivelserne. FLUX - Der er ikke en fast redaktion, men en gruppe har lavet et koncept, der realiseres i to blade, august 2010 og engang i foråret BLUZ En mindre redaktion, men der mangler en redaktør. Der arbejdes på mere webindhold. FDF LEDEREN God størrelse redaktion. Over tid skal der findes en frivillige redaktør. Portal Teknik Udvalget Godt i gang med 10 tekniske personer. 3. Status på Handlingsplan Uddannelsesmateriale Inspirationsbilen/boblen Opgaven er ikke i gang endnu på et konkretplan. Pt. reorganiseres opgaven og tidsplanen. Projektgruppen der består af tidligere projektnavigatører har arbejdet med konceptet omkring at bringe inspiration ud til lederne lokalt. Inspirationsboblen kommer ud til landsdelene i maj og juni. Datoerne for de første seks landsdele er fastsat og der arbejdes stadig på de sidste to. Hjemmesiden FDF.dk/inspirationsboblen er online og der er info i BlåInformation og i FDF LEDEREN. Projektgruppen arbejder pt. på rekrutering af lokale folk på hjælp. Indholdet af arrangementerne vil være tre moduler. 1. Hvor finder man det gode materiale man laver i FDF? 2. Afprøvning af poster, andagter og andet af det færdige materiale så lederne bliver mere fortrolige med at bruge det, og de opdager at det er godt. 3. Oplæg og øvelse i selv at få ideer og videreudvikle på eksisterende materiale så det tilpasse den enkeltes leder, antal børn, behov mm Projekt Det gode møde : Pædagogik Mærker Opgaven indgår primært i uddannelsesmaterialet (Se ovenfor). Projektgruppen samarbejder med 55 Nord og projektgruppen omkring Revidering af forbundsdragten. De er godt i gang med prototyper og tegninger af mærker.

3 Emne: Status på udvalg og projekter Skrevet af: RAP Dato: Side: 3 af 5 De næste skridt er kontakt til udvalg omkring indhold og udarbejdelse af kommunikationsmateriale der kan fortælle om de nye mærker og deres pædagogiske anvendelse. Sæsonplaner Landsdelsledelsen i landsdel 5, arbejder med denne del af projektet. Der er lagt 5 punkter fast omkring pædagogik altså hvad der karakteriserer et godt møde. Der er indsamlet en stor række af gode møder, der sættes i en ny database, der laves i samarbejde med Portal Teknik Udvalget. Målet er, at det hele er klar til hoved-sæsonstarten august Der vil kunne søges på FDF-klasse og aktivitetskategori. Databaser Se inspiration.dk neden for under Projekt leg Artikler Projekt Leg : National legedag LEDEREN bragte december 2009-nummeret et tema på 4 sider om Det gode møde. Landsdelsledelsen i landsdel 5 arbejder på at få placeret FDF som det bedste sted og den bedste leverandør af leg i Danmark! Lørdag den 4. september 2010, bliver national legedag. Hvor kredse lokalt promoverer sig som et godt sted at lege. Datoen er meldt ud i december og alt materialet til kredsene inkl nye lege er klar senest 1. juni Indholdet bliver nogle nye og spændende lege + jagten på det umulige(nyt og gammelkendt FDF vil blive blandet). Gruppen arbejder på at få stor omtale af leg og FDF eksternt. Inspiration til FDF.dk Der er opfordringer ude, men ikke en fast gruppe endnu. Kurser Landsforbundets kurser i 2010 er opfordret til at sætte fokus på leg og inkluderer det i programmet. Artikler BLUZ havde i november 2009 et tema om leg. LEDEREN får i marts 2010 et tema om leg og lege. Kommunikationsstrategi Arbejdet er i gang på flere fronter. Staben har arbejdet med kendetegn, der har været branding møde med rådgiver Lotte Hansen. Nu samles input, så den konkrete strategi med anbefalinger kommer i foråret Informationsmateriale Der er produceret film, plakater og foldere om FDFs formål, værdigrundlag, arbejdsform mm. Materialet er udsendt i februar 2010.

4 Emne: Status på udvalg og projekter Skrevet af: RAP Dato: Side: 4 af 5 Debatoplæg om FDF og folkekirken Det indledende arbejdet i Kristendomsudvalget er i gang. materialet udkommer omkring sommeren Status på Landsmøde 08 opgaver Her følger en status på de vedtagelser landsforbundet skal lave eller igangsætte inden landsmødet 2010 Udgivelse af sangbog igennem Sille og Sigurd Sangbogen udkommer til maj i samarbejde med 55 Nord. Der er bestilt ca sangbøger fordelt på 202 kredse Revidering af forbundsdragten Gruppen arbejder tæt sammen med 55 Nord. Der har været afholdt en temadag i oktober med inviterede fra udvalg, enkelte kredse og faglige FDF inden for tekstil. De første opsyede prototyper er lavet. Nu arbejdes der på at trække design faglighed ind, både fra FDFere, men også et forløb med uniformsdesigneren Hanne Larsen sker i marts. Desuden arbejdes på supplements beklædning. Udvidet kredsindberetning Centralt medlemssystem online Mange kredse har indberettet elektronisk, men ikke alle endnu (Fristen var 1. februar 2010). Der er brugt meget tid på support fra kontorets side. Der arbejdes videre med statistik frem til HBs maj møde Arbejdet er i gang med en ekstern leverandør. På HB mødet i marts 2010 behandles bilag der beskriver formål, systemets funktionalitet, finansiering samt relation til KFUM-Spejdernes løsning. Evaluering af FDFs struktur Spørgeskema undersøgelsen via web er gennemført med 250 besvarelser ud af 387 mulige. Der er gennemført gruppeinterviews med landsdelslederne. Der er to temadage i april en på Rysensteen og en i Århus, hvor alle kan møde op. På HB mødet i maj præsenteres rapporten. Nye medlemsog organiseringsformer Samarbejde med andre B&U organisationer Projektgruppen er godt i gang, og er ved at arbejder på en ny medlemsform og en ny kredsmodel der kan være et supplement for FDF at have. Det præsenteres på HBs maj møde. Dette sker løbende, fx med konfirmandprojektet sammen med KFUM-KFUK. Kompetenceregister Portal Teknik Udvalget arbejder på opgaven. Det laves som en Tagcloud. Det forventes klar til sommeren Vedtægter for landsdele Er udsendt til landsdelene i februar 2009

5 Emne: Status på udvalg og projekter Skrevet af: RAP Dato: Side: 5 af 5 Revidering af grundlov og forbundsvedtægter Pulje med midler fra lukkede kredse Der er nedsat et udvalg der er i gang. De er pt. ved definere omfang, metode og tidsplan. Der er kontakt til FU/HB inden eller lige efter sommeren Medlemspuljen er igangsat, og der reklameres løbende. Se eventuelt: FDF.dk/medlemspuljen 5. Økonomi Økonomisk kontoopfølgning sker i det konkrete HB bilag om dette. Der er brugt mest på mødekontoen indtil nu, og de større udgifter omkring udgivelser og arrangementer mm. forventes først at ske i perioden maj - september. Der er ikke udsigt til, at hverken medier, handlingsplan eller udvalgsbevillingerne ikke kan holde i forhold til LM08 budget.