Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole. Persondatamappen. Dokumentation i medfør af EU's persondataforordning

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole. Persondatamappen. Dokumentation i medfør af EU's persondataforordning"

Transkript

1 Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole Persondatamappen Dokumentation i medfør af EU's persondataforordning Gitte Pedersen

2 Kapitelinddeling Indhold 1. Datastrømsanalyse Fortegnelse Oplysningspligt overfor medarbejder Oplysningspligt for elev Samtykke for medarbejder Samtykke for elev Bestyrelsesmedlemmer Databehandlere og databehandleraftale Persondatapolitikker Brud på persondatasikkerhed og anmeldelse til Datatilsynet Vejledninger fra FFD og Datatilsynet Introduktion til Persondatamappen: I samarbejde med de øvrige skoleforeninger på det frie område har Efterskoleforeningen udarbejdet en vejledning til EU's Forordning om beskyttelse af persondata (GDPR 2016/679). Denne mappe er et værktøj til at skabe overblik over de processer, skolen skal igennem for at leve op til forordningen, samt oplyse om de standardskabeloner og eksempler, der er udarbejdet fra skoleforeningerne. Der er linket til de relevante hjemmesider, hvor standardskabeloner kan downloades. Persondatamappen kan danne grundlag for dokumentation af efterskolens forskellige pligter og krav til behandlingen af persondata. Herunder er der udarbejdet skabeloner til formulering af de oplysninger, skolen skal give til elever, forældre, medarbejdere og myndigheder. I denne mappe er der indsat billeder af excel-værktøjet, som ikke kan udfyldes, men som findes i et separat dokument kaldet Datastrømme på Lomborg Efterskole. Der tages forbehold for fremtidig fortolkning fra Datatilsynet m.m. og ændringer det må medføre for indholdet af persondatamappen. Persondatamappen kan ikke erstatte juridisk rådgivning om konkrete juridiske problemstillinger, men kan bruges som inspiration. Side 1 af 29

3 1. Datastrømsanalyse Side 2 af 29

4 Side 3 af 29

5 2. Fortegnelse Fortegnelse - Dataansvarlig (Skolen) Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole, Lars Eriksens Vej 15, 7620 Lemvig, CVR-nr: Kontaktperson vedr. persondatabeskyttelse i virksomheden Forstander Flemming Nees flemming.nees@lomborg-efterskole.dk Frie skoler er ikke omfattet af kravet om udnævnelse af DPO (Data Protection Officer, Datasikkerhedsansvarlig). Men det fritager ikke skolen for dataansvaret. Angiv leder eller anden person med særligt ansvar for sikkerhed ifm. databehandling. Formål(-ene) Skoledrift, herunder elev-og personaleadministration Kategorierne af registrerede Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer: a) Nuværende elever b) Tidligere elever c) Forældre/værger d) Ansatte e) Tidligere ansatte f) Ansøgere g) Medlemmer af skolens bestyrelse h) Medlemmer af skolekredsen i) Andre Side 4 af 29

6 Almindelige oplysninger Identifikationsoplysninger Oplysninger ifm. ansættelsesforholdet til brug for administration, fx betalingsoplysninger, stilling, tjenestested, lønforhold, herunder oplysninger til brug for lønindeholdelse, personalepapirer, uddannelse og sygefravær Der indhentes i øvrigt oplysninger vedr. elever se punkt. 3. Almindelige oplysninger (følsom oplysning) (følsom oplysning) Modtagerne af personoplysninger, (Kategorier som fx andre myndigheder, virksomheder, borgere, mfl. Angiv så vidt muligt navn) Oplysninger om overførelse af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer Sletning Tidspunkt for sletning af oplysninger Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger Cookies om besøgende på skolens hjemmeside. Helbredsoplysninger, som måtte være nødvendige i forhold til, at skolen har gymnastik og idræt. Strafbare forhold. Der indhentes straffeattester for skolens ansatte. 1. SKAT 2. Undervisningsministeriet 3. Styrelsen for it og læring 4. UNI-LOGIN og de tjenester herunder, som skolen anvender. 5. Danmarks Statistik 6. Modtagende skole (når eleven skifter) 7. Banker 8. Inkassobureau 9. Rejsebureau 10. Rejsearrangører i udlandet Skolen anvender ikke cloud-løsninger, undtagen i forbindelse med bestyrelsens arbejde. (se punkt 5) Personaleadministration: Ansøgninger slettes senest efter 1 måned. Personaleoplysninger opbevares så længe, ansættelsesforholdet er gældende. Efter fratrædelse slettes alle oplysninger, som ikke finder anvendelse længere, efter 6 mdr. Lønoplysninger opbevares i (mindst) 5 år. Elevoplysninger: Afgangsprøvebeviser opbevares uendeligt. Alt øvrigt materiale så længe sagligt begrundet og/eller nødvendigt til brug for regnskabsaflæggelse og revision (typisk 5 år). Se separat vejledning herom. Behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleadministration sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, som bl.a. fastsætter rammerne for autorisation og adgangsstyring og logning. Personaleadministrationen håndteres i Komitsystemet. Oplysningerne opbevares på skolens kontor, som er sikret med alarmsystem. Digitalt er oplysningerne sikret via login, dels til computeren og dels via login til Komit. Kun skolens sekretær har adgang til oplysningerne. Elevadministration varetages i Komitsystem og oplysningerne opbevares på skolens kontor, som er sikret med alarmsystem. Digitalt er oplysninger sikret via login, dels til computeren og dels via login til Komit. Kun skolens sekretær har adgang til oplysningerne. It-sikkerheden varetages af skolens it-administrator i samarbejde med Educant. Skolen anvender firewall, og er desuden overvåget af et airwavesystem, ligesom skolens pc-er er beskyttet med virusprogrammet f-secure. Skolens net er separeret i elevrettede, personalerettede og administrative "ben", ligesom al hardware har "egne ben". Til elevkommunikation anvendes "Skoleintra", hvor personfølsomme oplysninger vedr. eleven opbevares bag ekstraordinært login, hvortil kun involverede lærere har adgang. Fysisk materiale opbevares aflåst i skolens boks, som er placeret på skolens kontor, som er Side 5 af 29

7 alarmbeskyttet. Skolens it-administrator kontakter datatilsynet i tilfælde af brud på datasikkerheden. Side 6 af 29

8 3. Oplysningspligt overfor medarbejder Oplysningspligt om behandling af persondata Det følger af lovgivningen om persondata, at alle ansatte skal have oplysninger om, hvordan skolen behandler persondata om dem. Allerede ansatte: Skolen har informeret allerede ansatte. Dette er sket ved at udlevere et eksemplar af den vedlagte tekst Oplysninger om behandling af dine persondata. Udleveringen er sket i forbindelse med et afholdt lærermøde. Skolen har sikret sig dokumentation for, at oplysningerne er givet til alle ansatte. Nye ansatte: I forbindelse med ansættelsesbeviset giver skolen oplysninger om behandlingen af persondata i henhold til necenstående. Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående oplysninger er at opfylde skolens forpligtelser i henhold til persondataforordningens bestemmelser om at oplyse om behandling af dine persondata. For at skolen kan opfylde sine forpligtelser i forbindelse med din ansættelse ved skolen, er det nødvendigt, at skolen behandler personoplysninger om dig. Skolen er i lovens forstand dataansvarlig i forhold til oplysninger om dig, som skolen behandler. Formål og retsgrundlag Skolen anvender alene personoplysninger, der er relevante og nødvendige for, at formålet med (data-)behandlingen kan opfyldes. Formålet er løn- og personaleadministration. Overordnet anvender vi alene almindelige personoplysninger, som fx navn, kontaktoplysninger, adresse, kontooplysninger, lønforhold, uddannelsesforhold, erhvervserfaring, bankoplysninger mv. Retsgrundlaget for behandling af dine persondata er persondataforordningen art. 6, stk. 1, b), da behandlingen er nødvendig for at vi kan opfylde vores aftale om ansættelse med dig og art. 6. stk. 1 c) for at overholde retslige forpligtelser til fx at indberette din løn til skat. Vi kan ligeledes behandle en række almindelige personoplysninger om dig, fordi vi Side 7 af 29

9 har en berettiget interesse i at behandle sådanne oplysninger, jf. art. 6, stk. 1, f). Det kan fx være offentliggørelse af oplysninger om medarbejdere på vores hjemmeside eller i forældrebreve, til brug for intern statistik, i forbindelse med - og internetpolitik mv. Vi kan også behandle dine persondata på grundlag af dit samtykke, jf. persondatadataforordningen art. 6, stk. 1, a). I forbindelse med din ansættelse kan vi anmode om en børneattest og/eller bede dig om at indsende din straffeattest. Vi behandler udelukkende disse på baggrund af dit samtykke. Vi sletter attesterne efter, at vi har gennemgået dem, og opbevarer dem dermed ikke. Vi indsamler som udgangspunkt ingen særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger) om dig. Dog kan det forekomme, at vi lejlighedsvis, med dit samtykke, indsamler oplysninger om dit helbred, fx hvis du bliver syg, og oplyser os om baggrunden herfor eller sender os en lægerklæring. Behandlingsgrundlaget for dette er persondataforordningen art. 9, stk. 2, a). Dette kan også ske med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. persondataforordningens art. 9, stk. 2, f). Deling af dine personoplysninger Dine personoplysninger vil alene blive anvendt inden for skolen eller videregivet udenfor skolen, såfremt det skønnes nødvendigt i forbindelse med eller i tilknytning til din ansættelse på skolen, fx tredjeparter, der hjælper os med løn- og personaleadministration og offentlige myndigheder som fx skat. Hvis vi overfører dine oplysninger til databehandlere i tredjelande, sker det inden for rammerne af persondatareglerne. Dine personoplysninger vil kun være tilgængelige for relevante, udpegede personer på skolen og vil ikke blive overført til andre, medmindre det er påkrævet i henhold til lovgivning eller lignende bestemmelser, der er en forudsætning for ansættelsesforholdet. Behandlingen af dine personoplysninger vil kunne foregå elektronisk og/eller manuelt. Denne behandling involverer overførsel, registrering, opbevaring, udskrift, blokering og sletning af oplysninger. Side 8 af 29

10 Opbevaring og sletning Skolen beholder nødvendige personoplysninger i op til 5 år samt løbende regnskabsår efter din fratræden. Oplysninger vedrørende løn og pension, samt grundlaget herfor vil dog kunne blive opbevaret i op til 10 år, såfremt skolen vurderer, at det er relevant. Oplysninger om arbejdsskader vil kunne blive opbevaret i op til 30 år, såfremt skolen vurderer, at det er relevant. Dine rettigheder til indsigt, berigtigelse, sletning mv Du kan til hver en tid begære indsigt i hvilke personoplysninger skolen behandler om dig, ligesom du til enhver tid kan anmode skolen om berigtigelse, sletning, begrænsning af behandlingen eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Dette kan ske ved henvendelse til skolens kontor. Du har også visse muligheder for dataportabilitet. Vi vil efterkomme din anmodning så hurtigt som muligt, i det omfang det er nødvendigt. Hvis vi ikke har mulighed for at imødekomme din anmodning, vil vi kontakte dig. Klage Du har ret til at klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K., telefon , dt@datatilsynet.dk. Side 9 af 29

11 3.1. Oplysningspligt for elev Skolens oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole er etableret på følgende adresse: Lars Eriksens Vej Lemvig 1. Vi er den dataansvarlige - hvordan kontakter du os? Vi kan kontaktes på telefon nummer samt på adresse info@lomborg-efterskole.dk Skolens CVR. nr. er Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger Vi behandler dine oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtigelser som skole, der følger af efterskoleloven og dertil hørende regler. Eksempelvis indhenter vi elev- og forældreoplysninger i forbindelse med en elevs optagelse på skolen for at kunne søge statstilskud og statslig elevstøtte. Vi indhenter også personoplysninger om medlemmer af skolens bestyrelse, fordi det kræver lovgivningen, og vi anvender oplysninger om eksterne samarbejdspartnere i henhold til den kontrakt, som vi har med disse. 3. Kategorier af personoplysninger Vi behandler almindelige oplysninger som fx navn, adresse, alder, køn, mv. Vi behandler også indkomstoplysninger om forældre, evt. samlevere og elever over 18 år til brug for beregning af statslig elevstøtte. Vi behandler også cpr-numre til brug for skolens administration. Når det er nødvendigt, behandler vi følsomme oplysninger, dvs. helbredsoplysninger om eleven. Dette sker efter indhentelse konkret samtykke hertil. 4. Modtagere eller kategori af modtagere Som udgangspunkt er det alene skolen, der anvender de personoplysninger, som vi har om en elev eller forældre. Skolen har retningslinjer for, hvilke konkrete personoplysninger, og hvornår en medarbejder har adgang til personoplysninger om elever og forældre. Eksempelvis er det som udgangspunkt alene skolens leder, som har adgang til alle oplysninger, og klasselæreren har alene adgang til oplysninger om det barn, som læreren er klasselærer for. Vi videregiver også oplysninger til Undervisningsministeriet og andre offentlige myndigheder, når vi er forpligtet efter reglerne herom. Skolen bruger dog også eksterne leverandører i forhold til fx elektroniske behandling af data (se ark s. 2). Disse eksterne parter behandler alene vores personoplysninger i henhold til den instruks, som fremgår af en databehandleraftale, som skolen har indgået med leverandøren. 5. Opbevaring af personoplysninger Side 10 af 29

12 Skolen opbevarer personoplysninger i henhold til retningslinjer på området se s. 5. Overordnet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtigelser som skole. Eksempelvis sletter vi som udgangspunkt oplysninger om elever og forældre, når eleven forlader skolen. 6. Retten til at trække samtykke tilbage Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor af pkt. 1. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. 7. Dine rettigheder Efter databeskyttelsesreglerne har du som registreret en række rettigheder i forhold til skolens behandling af personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og en række andre oplysninger. Skolen kan tage et gebyr for dette arbejde. Dette skal være et rimeligt gebyr under hensyn til de administrative omkostninger ved at give de pågældende oplysninger. Datatilsynet skriver på deres hjemmeside, at den private dataansvarlige kan kræve 10 kr. for hver påbegyndt side, men at betalingen ikke kan overstige 200 kr. 1 Ret til berigtigelse Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet. Ret til sletning I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen må vi fremover kun behandle oplysningerne bortset fra opbevaring med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. Ret til at transmittere 1 Side 11 af 29

13 Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinelt læsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på 8. Klage til Datatilsynet Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Side 12 af 29

14 4. Samtykke for medarbejder Ansatte udfylder nedenstående ved ansættelse. Dokumentet opbevares sammen med ansættelseskontrakten i skolens boks. Samtykke til persondatabehandling Nedenstående samtykke gives til: Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole Ved underskrivelse af dette dokument giver du samtykke til, at skolen behandler personoplysninger om dig i forbindelse med og til brug for din ansættelse på skolen. Dette er som supplement til de personoplysninger, som skolen i øvrigt behandler om dig, jf. Oplysninger om behandling af dine persondata. Nedenstående samtykker er ikke en forudsætning for din ansættelse på skolen og kan tilbagekaldes. Skolen opbevarer den underskrevne samtykkeerklæring i din personalemappe. Mit samtykke omfatter: Billeder på skolens hjemmeside: Ja Nej Samtykke til at uploade portrætbillede af dig på skolens hjemmeside. Billeder på sociale medier: Ja Nej Samtykke til at uploade portrætbillede af dig på skolens profiler på Facebook, Instagram, Dit samtykke vedrørende behandling af billeder gælder også som et samtykke i medfør af markedsføringsloven. Portrætbilleder og situationsbilleder på hjemmeside og Facebook kan opfattes som markedsføring af skolen derfor giver dette samtykket kun mening, hvis det også gælder i forhold til markedsføringsloven. Skolen forbeholder sig også retten til at bruge billedmateriale fra vores hjemmeside i andre markedsføringsmæssige sammenhænge. Andre oplysninger: Ja Nej Samtykke til at uploade mailadresse på skolens hjemmeside Ja Nej Ja Nej Samtykke til at behandle helbredsoplysninger vedrørende allergi i forbindelse med kost. Samtykke til at opbevare helbredsoplysninger, fx i forbindelse med mulighedserklæringer, hvoraf der kan fremgå diagnoser. Side 13 af 29

15 Ja Nej Samtykke til at opbevare og behandle andre personlige oplysninger som er relevante og nødvendige for skolen: Lomborg efterskole indsamler kun: Straffeattest Tilbagekaldelse: Du er til enhver tid berettiget til at tilbagekalde dit samtykke. Tilbagekaldelse af dit samtykke til alle punkter eller nogle af punkterne kan ske ved henvendelse til skolens kontor. Kvittering for tilbagekaldelsen sker ved at skolen udleverer den originale samtykkeerklæring. Skolen er berettiget til at opbevare kopi af den tilbagekaldte samtykkeerklæring med underskrifter for tilbagekaldelse. Eventuelt nyt samtykke afgives på en ny blanket. Sted: Dato: Navn: Underskrift: Tilbagekaldt den: Underskrift: Skolen underskrift: Side 14 af 29

16 4.1 Samtykke for elev Samtykke til at behandle helbredsoplysninger For at kunne give eleven den bedste læring og trivsel på skolen, har vi brug for at vide om eleven, lider af nogle sygdomme, har allergier, fysiske eller psykiske handicap og/eller fx har fået konstateret generelle eller specifikke indlæringsvanskeligheder, som fx ADHD eller ordblindhed. Hvis eleven er vurderet til støtte ved Pædagogisk-psykologisk rådgivning, har vi også brug for at behandle disse oplysninger. Hvis eleven skal tage medicin under opholdet, har vi også brug for kunne behandle disse oplysninger. Ligeledes har vi brug for at vide, om der er allergier, andre kostforhold eller i det hele taget specielle hensyn, vi som skole skal tage. Forældrene vil blive bedt om at udfylde diverse informationer vedr. eleven inden skoleårets start. Behandlingsgrundlag: Skolen behandler helbredsoplysninger om eleven på grundlag af persondataforordningens art. 9, stk. 2, litra a. Du/I kan læse mere om, hvordan vi behandler helbredsoplysninger i vores persondatapolitik. Samtykke: Med din digitale accept, giver du samtykke til: At skolen behandler de helbredsoplysninger om eleven, der er blevet givet til skolen af forældrene, eller som skolen har fået af tredjepart, med forældrenes vidende, fx fra læge/ppr/tidligere skole. Skolen gør opmærksom på, at ovenstående samtykker til enhver tid kan tilbagekaldes. Der skal rettes skriftlig henvendelse til skolens kontor herom. Vi gør dog opmærksom på, at tilbagekaldelse af samtykket kan medføre, at eleven ikke længere kan gå på skolen. Dato Digital accept (elev) Dato Digital accept (forælder) Dato Digital accept (forælder) Samtykke til at offentliggøre billeder og videoer på diverse medier I forbindelse med synliggørelse af skolens tilbud, hverdag mv. offentliggør skolen billeder i forskellige sammenhænge, herunder på forskellige sociale medier. Skolen offentliggør kun harmløse billeder af elever. Det afgørende kriterium i forbindelse med vurdering af eventuel offentliggørelse er, at den afbildede ikke med rimelighed må kunne føle sig udstillet, udnyttet eller krænket, f.eks. i markedsførings- eller andet kommercielt øjemed. Side 15 af 29

17 For at kunne offentliggøre billeder, hvor eleven tydeligt kan identificeres, skal skolen have et samtykke hertil. Samtykke til at offentliggøre billeder på diverse medier Med din digitale accept giver du samtykke til, at skolen må anvende billeder, hvor eleven tydeligt er identificerbar, på følgende medier (sæt kryds): JA NEJ Skolens hjemmeside Skolens Facebookside, Snapchat, Instagram Skolens Intranet Trykte foldere og brochurer om skolen Skolen gør opmærksom på, at ovenstående samtykker til enhver tid kan tilbagekaldes. Der skal rettes skriftlig henvendelse til skolens kontor herom. Dato: Digital accept TILLADELSE TIL BRUG AF TRAMPOLINER Jeg bekræfter hermed med min underskrift at have givet min tilladelse til, at mit barn, som jeg er værge/forældre til, må deltage i aktivitet med forhøjet faremoment på Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole. Jeg bekræfter ligeledes med min digitale accept, at Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole har opfordret mig til at tegne en ulykkesforsikring for mit barn. Dato: Digital accept Samtykke til at indhente personoplysninger ved nuværende eller tidligere skole For at få det bedste udgangspunkt for læring og trivsel på Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole, har skolen brug for at kende til elevens nuværende eller tidligere skolegang samt den støtte, som eleven evt. har fået. Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole skal i den forbindelse bede om jeres samtykke til indhentning af de nævnte oplysninger. Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt, og kun relevante medarbejdere vil få indsigt i oplysningerne. Der gives hermed Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole samtykke til indhentning af relevante oplysninger fra: Side 16 af 29

18 - Nuværende og tidligere skole - Hjemkommunens PPR Elevens navn: Elevens cpr. nr.: Nuværende skole, klasse og kommune: Forældremyndighedsindehavere: Adresse: Tlf. nr.: Forældremyndighedsindehavere: Adresse: Tlf. nr.: Dato Digital accept, forældremyndighedsindehaver Dato Digital accept, forældremyndighedsindehaver Side 17 af 29

19 5. Bestyrelsesmedlemmer Ved valg til bestyrelsen skal der indhentes skriftligt samtykke fra bestyrelsesmedlemmet mht. gengivelse af navn, telefonnummer, og billede på skolens hjemmeside. Samtidigt skal det oplyses, at bestyrelsesmedlemmet vil blive registreret som reel ejer på virk.dk. Registreringen er et krav som følge af speciallovgivning. I medfør af reglerne om hvidvaskning er det endvidere et krav, at cpr-numre på alle tegningsberettigede og dermed alle bestyrelsesmedlemmer, videregives til banken. Desuden skal skolen meddele, at bestyrelsesmedlemmets personoplysninger vil blive videregivet til relevante myndigheder, hvor der er lovkrav derom. Ikke relevante personoplysninger vil blive slettet ved udtrædelse af bestyrelsen. Navn og bestyrelsesperiode vil dog forsat være registreret blandt andet via bestyrelsesprotokollen. Referater og protokoller fra bestyrelsesmøderne underskrives af bestyrelsen og opbevares i skolens boks. Ydermere uploades dokumenterne til en for bestyrelsen fælles dropbox, som bestyrelsens medlemmer, forstanderen og viceforstanderen har adgang til. Dropboxen er beskyttet af et login. Ansatte udfylder nedenstående ved ansættelse. Dokumentet opbevares sammen med ansættelseskontrakten i skolens boks. Samtykke til persondatabehandling i skolens bestyrelse Nedenstående samtykke gives til: Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole Ved underskrivelse af dette dokument giver du samtykke til, at skolen behandler personoplysninger om dig i forbindelse med og til brug for dit arbejde i skolens bestyrelse. Nedenstående samtykker er ikke en forudsætning for din ansættelse på skolen og kan tilbagekaldes. Skolen opbevarer den underskrevne samtykkeerklæring i skolens boks. Mit samtykke omfatter: Billeder på skolens hjemmeside: Ja Nej Samtykke til at uploade portrætbillede af dig på skolens hjemmeside. Billeder på sociale medier: Ja Nej Samtykke til at uploade portrætbillede af dig på skolens profiler på Facebook, Instagram, Dit samtykke vedrørende behandling af billeder gælder også som et samtykke i medfør af markedsføringsloven. Portrætbilleder og situationsbilleder på hjemmeside og Facebook Side 18 af 29

20 kan opfattes som markedsføring af skolen derfor giver dette samtykket kun mening, hvis det også gælder i forhold til markedsføringsloven. Skolen forbeholder sig også retten til at bruge billedmateriale fra vores hjemmeside i andre markedsføringsmæssige sammenhænge. Tilbagekaldelse: Du er til enhver tid berettiget til at tilbagekalde dit samtykke. Tilbagekaldelse af dit samtykke til alle punkter eller nogle af punkterne kan ske ved henvendelse til skolens kontor. Kvittering for tilbagekaldelsen sker ved at skolen udleverer den originale samtykkeerklæring. Skolen er berettiget til at opbevare kopi af den tilbagekaldte samtykkeerklæring med underskrifter for tilbagekaldelse. Eventuelt nyt samtykke afgives på en ny blanket. Sted: Dato: Navn: Underskrift: Tilbagekaldt den: Underskrift: Skolen underskrift: Side 19 af 29

21 6. Databehandlere og databehandleraftale Side 20 af 29

22 7. Persondatapolitikker Persondatapolitik for Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole Senest ajourført 14. maj 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og deres forældre samt andre eksterne samarbejdspartnere. Den beskriver også, hvordan vi håndterer oplysningerne, hvem de deles med og hvornår de bliver slettet igen. Politikken skal opfylde kravene til oplysning om behandling af personoplysninger i EU's Forordning om beskyttelse af persondata (GDPR) 2016/679 af 27. april 2016, som er trådt i kraft 25. maj 2018, samt lov om persondata (Reference indsættes når loven er vedtaget). 1. Politikken gælder for følgende dataansvarlige organisation: Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole Lars Eriksens Vej 15, 7620 Lemvig info@lomborg-efterskole.dk Hvis du har spørgsmål til persondatapolitikken, kan du rette henvendelse til: Flemming Nees Forstander Flemming.nees@lomborg-efterskole.dk 2. Behandlingsgrundlag for personoplysninger på Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole Afhængig af, om du blot besøger vores hjemmeside, overvejer at søge om optagelse som elev, eller er optaget som elev, behandler vi forskellige oplysninger om dig og eventuelt dine forældre. Skolens lovgivningsmæssige hjemmel for at behandle oplysningerne er lov om efterskoler, jf. Lovbekendtgørelse 94 af 08/ og de hertil knyttede love, som fx lov om folkeskolen, lov om social service, m.fl. Behandlingen af personoplysninger sker på baggrunden af forordningens artikel 6 (almindelige oplysninger), artikel 9 (følsomme oplysninger) og artikel 87 (cpr.nr.). Side 21 af 29

23 3. Personoplysninger, som vi indhenter hos dig og behandler om dig: 3.1. Nyhedsbreve Vi sender nyhedsbreve ud gange om året. Hvis du skriver dig op til vores nyhedsbrev, gemmer vi din -adresse og navn i vores automatiske udsendelsesprogram, mailchimp*. Vi bruger ikke din til andre formål og videregiver den ikke til andre. *mailchimp sender i nogle tilfælde, s, til servere i tredjelande. Det er aktuelt ikke muligt at underskrive databehandleraftaler med firmaet bag appen Interesseliste/venteliste/tilmelding til åbent hus Hvis du tilmelder dig interesseliste/venteliste til kommende skoleår, behandler vi følgende oplysninger om dig: navn, adresse, telefonnummer, , interesser, tidligere skole. Vi sletter alle oplysninger om ansøgere, som ikke optages, ved afslutningen af det pågældende skoleår. Vi gemmer oplysningerne om ansøgere på venteliste i det indeværende skoleår med henblik på at kunne tilbyde en plads, hvis andre ansøgere falder fra. Hvis du ikke ønsker at stå på venteliste til det aktuelle skoleår, beder vi dig give kontoret besked om dette Kommende/Nuværende elev Når en elev ansøger om optagelse på skolen, indsamler vi følgende oplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, , alder, køn, klassetrin, nuværende skole, interesser, betalingsoplysninger, tøjstørrelse og foto. Vi spørger også, om der er særlige helbredsoplysninger, vi skal kende til. Det kan fx være allergier i forbindelse med kost, medicinkrævende sygdomme eller andre forhold, der skal tages særligt hensyn til. Indsamlingen af disse oplysninger sker med henvisning til GDPR artikel 9 litra a). Det vil sige, at du skal give samtykke til, at vi behandler oplysningerne. Vi skal også bruge CPR-nr. af hensyn til indberetning til Undervisningsministeriet i forbindelse med tilskud og elevstøtte, samt Danmarks Statistik i forbindelse med lovpligtig uddannelsesstatistik. Når du er optaget som elev og går på skolen, indsamler vi desuden følgende oplysninger om dig under dit ophold på skolen: karakterer, sygefravær, og adfærd på skolens net via uni-login. Vi tager billeder og sommetider video fra offentlige arrangementer og begivenheder på skolen. Disse billeder bruger vi til at synliggøre skolens hverdag og undervisningstilbud. Herunder kan vi bruge billeder i markedsføringsøjemed. Det vil sige på trykte brochurer, på skolens hjemmeside, og på skolens profil på sociale medier. Ved optagelsen beder vi nye elever om samtykke til at offentliggøre billeder, hvor elever kan genkendes. I det omfang, vi tager portrætbilleder, herunder klassebilleder eller skolefotos, beder vi om samtykke til at offentliggøre dem på skoleintra, facebook, snap-chat og Instagram Forældre og evt. samlever Når en elev søger om optagelse på Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole indsamler vi følgende almindelige oplysninger om forældremyndighedsindehavere og eventuel samlever: Navn, adresse, telefonnummer, . Side 22 af 29

24 Desuden indsamler vi CPR.-nr. og indkomstoplysninger i året to år forud for kursusstart til brug for beregning af statslig elevstøtte, jf. elevstøttebekendtgørelse nr. 429 af 10/05/2011. Se også pkt. 4 nedenfor. Endelig behandler vi betalingsoplysninger til brug for administration af betalingen for efterskoleopholdet Besøgende på hjemmeside Vi bruger cookies på hjemmesiden til at styre login samt indsamle webstatistik. En cookie er en tekstfil, der sendes fra vores server til din browser og lagres på din computers harddisk eller dit mobile device. Cookies gør, at du mere effekt og nemmere kan bruge hjemmesiden. Vi behandler ikke oplysninger om brugeradfærd på en måde, der kan kobles til enkeltpersoner. Du kan vælge at sige nej til cookies, men så vil hjemmesiden ikke fungere optimalt. 4. Personoplysninger om dig, som vi indhenter hos andre end dig: Iflg. GDPR Artikel 14, skal vi oplyse om, hvilke oplysninger, vi indsamler om vores elever og forældre hos andre. Vi indsamler først oplysninger hos andre, når personen er optaget som elev på skolen. Vi beder om samtykke til at indhente oplysningerne i overensstemmelse med artikel Oplysninger fra tidligere eller nuværende skole og PPR: For at give eleven den bedste start og den bedste trivsel og for at sikre det bedste udgangspunkt for pædagogisk planlægning på vores skole, indhenter vi oplysninger fra nuværende og/eller forrige skole og hvis relevant, hos PPR. Det kan dreje sig om uddannelsesplan, evt. karakterer. Hvis en elev aktuelt eller tidligere har været indstillet til støtte ved Pædagogiskpsykologisk rådgivning i hjemkommunen, indhenter vi også denne vurdering. Elev og/eller forældre skal give samtykke hertil Forældre og evt. samlever: Forældre til kommende elever og evt. samlever skal oplyse CPR-nr. med henblik på indhentelse af indkomstoplysninger til brug for beregning af statslig elevstøtte. Indkomstoplysningerne hentes af SU-styrelsen på vegne af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet og sker ved direkte træk i SKATs registre. Indkomstoplysningerne beregnes på baggrund af årsopgørelse fra året to år forud for datoen for kursusstart. 5. Sådan behandler vi oplysningerne: 5.1. Nødvendig behandling på skolen Alle de oplysninger, vi behandler om elever, er nødvendige for at vi kan drive skolen og yde den nødvendige service og omsorg for hver enkelt. De fleste almindelige oplysninger samt cpr-nr. indgår i skolens økonomiske administration. Det er oplysninger, vi deler med Undervisningsministeriet i forbindelse med indberetning af tilskud, elevstøtte og udarbejdelse af regnskab. Evt. samlevers cpr-nr. og indkomstoplysninger anvendes til beregning af statslig elevstøtte Side 23 af 29

25 Det er kun skolens administrative medarbejdere, der har adgang til oplysninger om indkomst og økonomi. Den pædagogiske administration omfatter fx indskrivning på hold, linje, valgfag og herunder udarbejdelse af opgaver, evalueringer, mv. Vores uddannelsesvejleder behandler følgende oplysninger om elever i forbindelse med udarbejdelse af lovpligtige uddannelsesplaner og indberetning på optagelse.dk: Navn, adresse, telefonnummer, adresse, uddannelsesønske, karakterer. Skolens leder har adgang til alle oplysninger om elever. Kun de relevante medarbejdere, kontaktlæreren og faglæreren, har adgang til relevante elevoplysninger For de elever, som aflægger folkeskolens afgangsprøve i 9. eller 10. klasse hos os, er vi forpligtet til at opbevare prøvebeviserne uendeligt Deling med andre Som nævnt i pkt og 5.1. deles oplysninger i forbindelse med skolens administration med de relevante myndigheder i det omfang, vi er lovgivningsmæssigt forpligtet hertil. Vi bruger UNI-Login til skoleintra samt til log-in på en række platforme for digitale undervisningsmidler. Vores leverandører her omfatter fx Clio-online, Matematikfessor, cdord, ordbogen.com, office365. Personoplysninger knyttet til UNI-Login er: Navn, klassetrin, alder, skolenavn, . Vi har underskrevet databehandleraftaler med alle udbydere, der anvender Uni-login. De har forpligtet sig til at tage behørige forholdsregler til beskyttelse af persondata om vores elever. I enkelte tilfælde overføres data til servere i tredjelande. Alle interesserede kan henvende sig til skolens administration for gennemsyn af databehandleraftaler. Vi bruger desuden Questback Essentials til brugerundersøgelser samt Mailchimp til mailkorrespondance med forældre, tidligere elever og skolekredsen. Ved studierejser, deler vi personoplysninger om dig med rejsearrangøren. Disse oplysninger omfatter: navn, adresse, køn, alder, pasnummer, forsikringsforhold, statsborgerskab, rejsedatoer og betalingsoplysninger 5.3. Sletning Når eleven forlader skolen, sletter vi senest ved årsskiftet alle oplysninger, som ikke er nødvendige at bevare af hensyn til dokumentation i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, jf. regnskabsbekendtgørelsen. Oplysninger til brug for regnskabsaflæggelsen slettes fem år efter afslutningen af det pågældende regnskabsår. Disse oplysninger omfatter: Navn, klassetrin, cpr-nr., antal ugers aktivitet på efterskole, betalingsoplysninger i forbindelse med efterskoleopholdet. Oplysninger om personer på venteliste til det aktuelle skoleår slettes senest ved årsskiftet i skoleåret. Oplysninger om besøgende på vores hjemmeside slettes automatisk, når browseren lukkes. Side 24 af 29

26 Afgangsprøvebeviser opbevares uendeligt, jf. pkt De registreredes rettigheder 6.1. Indsigt Som registreret har du ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig. Ved at skrive til os (på ovenstående adresse se under pkt.1) kan du anmode om indsigt i de Personoplysninger, som vi har registreret om dig, herunder de formål, som oplysningerne er indsamlet til. Vi vil efterkomme din indsigtsanmodning så hurtigt som muligt. Skolen kan tage et gebyr for dette arbejde. Dette skal være et rimeligt gebyr under hensyn til de administrative omkostninger ved at give de pågældende oplysninger. Datatilsynet skriver på deres hjemmeside, at den private dataansvarlige kan kræve 10 kr. for hver påbegyndt side, men at betalingen ikke kan overstige 200 kr Berigtigelse og sletning Du har ret til at anmode om korrektion, supplerende behandling, sletning eller blokering af de personoplysninger, vi behandler om dig. Vi vil efterkomme din anmodning så hurtigt som muligt, i det omfang det er nødvendigt. Hvis vi ikke kan imødekomme din anmodning, kontakter vi dig Begrænsning af behandling Du har under særlige omstændigheder ret til at få begrænset behandlingen af dine personlige oplysninger. Kontakt os venligst, hvis du ønsker en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger Dataportabilitet Du har ret til at modtage dine personoplysninger (kun oplysninger vedrørende dig selv, som du selv har givet os) i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet) Indsigelsesret Du har ret til at bede os om ikke at behandle dine personlige oplysninger i de tilfælde, hvor behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1 (e) (opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse) eller artikel 6, stk. 1 (f) (legitim interesse). Du kan til enhver tid udøve retten til indsigelse ved at kontakte os Tilbagekaldelse af samtykke Hvis Behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Din tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den Behandling, der blev gennemført, før du trak dit samtykke tilbage. Kontakt os venligst, hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke. Du skal være opmærksom på, at det i nogle tilfælde kan medføre, at du ikke kan fortsætte som elev på skolen, hvis vi fx ikke må behandle oplysninger om dit helbred eller behov for faglig støtte, mv. 2 Side 25 af 29

27 6.7. Eventuelle konsekvenser ved ikke at afgive personoplysninger Såfremt du er forpligtet til at give oplysninger om dig selv til os, så vil det fremgå dér, hvor vi indsamler oplysningerne. Hvis du ikke vil afgive de personoplysninger, som vi beder om, så kan det have den konsekvens, at der ikke kan beregnes statslig elevstøtte eller at vi ikke kan optage dig som elev på skolen, jf. ovenfor under pkt Sikkerhed Skolens behandling af personoplysninger er underlagt vores IT- og Sikkerhedspolitik. Vores IT- og Sikkerhedspolitik indeholder ligeledes regler for gennemførelse af risikovurdering og konsekvensanalyse af eksisterende, samt nye eller ændrede behandlingsaktiviteter. Vi har implementeret interne regler og procedurer for opretholdelse af passende sikkerhed fra det tidspunkt, hvor vi indsamler personoplysninger frem til sletning, ligesom vi alene overlader vores behandling af personoplysninger til databehandlere, som opretholder et tilsvarende passende sikkerhedsniveau. 8. Klage til tilsynsmyndighed Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til det danske datatilsyn: Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K., telefon , 9. Opdatering af denne Politik Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole er forpligtet til at overholde de grundlæggende principper om beskyttelse af personoplysninger og databeskyttelse. Vi gennemgår derfor regelmæssigt denne politik for at holde den opdateret og i overensstemmelse med gældende principper og lovgivning. Denne Politik kan ændres uden varsel. Væsentlige ændringer af politikken vil blive offentliggjort på vores hjemmeside sammen med en opdateret version af politikken. Eventuelle ændringer, vi måtte foretage i nærværende politik i fremtiden, vil blive offentliggjort på denne side og kan eventuelt blive meddelt dig via . Dato for seneste opdatering af persondatapolitikken fremgår øverst på dokumentet. Side 26 af 29

28 8. Brud på persondatasikkerhed og anmeldelse til Datatilsynet Sker der et brud på persondatasikkerheden, så følger skolen de retningslinjer som datatilsynet har nedskrevet. Ansvarlig for anmeldelse til datatilsynet er skolens it-administrator, som pt er Gitte Pedersen. Nedenfor ses et flowchart, hvis der er mistanke om brud og eventuel anmeldelse til Datatilsynet Side 27 af 29

29 Side 28 af 29

30 9. Vejledninger fra skoleforeningerne og Datatilsynet Efterskoleforeningen har i samarbejde med de øvrige frie skoleforeninger udarbejdet en generel vejledning og et notat om slettepligt på efterskole. Se Vejledning og Slettepligt. Datatilsynet har en række vejledninger, herunder en FAQ. Side 29 af 29

Politikken skal opfylde kravene til oplysning om behandling af personoplysninger i EU s Forordning om beskyttelse af

Politikken skal opfylde kravene til oplysning om behandling af personoplysninger i EU s Forordning om beskyttelse af Persondatapolitik Persondatapolitik for Tønning-Træden Friskole og Børnehave beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om kommende og nuværende elever/børnehavebørn og deres forældre samt andre

Læs mere

Persondatapolitik for Nordfyns Efterskole

Persondatapolitik for Nordfyns Efterskole Persondatapolitik for Nordfyns Efterskole Senest ajourført 6. juni 2019. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Emmerske Efterskole 13/5 2018

Persondatapolitik for Emmerske Efterskole 13/5 2018 Persondatapolitik for Emmerske Efterskole 13/5 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og deres forældre samt

Læs mere

Persondatapolitik for Nordsjællands Efterskole Senest ajourført 1. juli 2018

Persondatapolitik for Nordsjællands Efterskole Senest ajourført 1. juli 2018 7.8.2018 Side 1 af 7 Persondatapolitik for Nordsjællands Efterskole Senest ajourført 1. juli 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende

Læs mere

Persondatapolitik for Bramming Gymnastik- og Idrætsefterskole

Persondatapolitik for Bramming Gymnastik- og Idrætsefterskole Persondatapolitik for Bramming Gymnastik- og Idrætsefterskole Senest ajourført 3. juli 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende

Læs mere

Persondatapolitik for Kastanievej Efterskole (senest ajourført august 2018) Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om

Persondatapolitik for Kastanievej Efterskole (senest ajourført august 2018) Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om Persondatapolitik for Kastanievej Efterskole (senest ajourført august 2018) Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Frøstruphave Efterskole

Persondatapolitik for Frøstruphave Efterskole Persondatapolitik for Frøstruphave Efterskole Senest ajourført 12. august 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende

Læs mere

Persondatapolitik for Vestfyns Efterskole

Persondatapolitik for Vestfyns Efterskole Persondatapolitik for Vestfyns Efterskole Senest ajourført d. 8. maj 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Sundeved Efterskole

Persondatapolitik for Sundeved Efterskole Persondatapolitik for Sundeved Efterskole Senest ajourført 23. august 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Skovlund Efterskole

Persondatapolitik for Skovlund Efterskole Persondatapolitik for Skovlund Efterskole Senest ajourført den 01-05-18. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Tølløse Slots Efterskole

Persondatapolitik for Tølløse Slots Efterskole Persondatapolitik for Tølløse Slots Efterskole Senest ajourført 27/6-2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Senest ajourført 25. maj Persondatapolitik for Sorø Fri Fagskole

Senest ajourført 25. maj Persondatapolitik for Sorø Fri Fagskole Persondatapolitik for Sorø Fri Fagskole Senest ajourført 25. maj 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og

Læs mere

Persondatapolitik For Holte-Hus Efterskole

Persondatapolitik For Holte-Hus Efterskole Persondatapolitik For Holte-Hus Efterskole Nærværende sider beskriver de personoplysninger, vi indsamler om kommende og nuværende elever og deres forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Det er beskrevet,

Læs mere

Persondatapolitik for Skolen for Gastronomi, Musik & Design

Persondatapolitik for Skolen for Gastronomi, Musik & Design Persondatapolitik for Skolen for Gastronomi, Musik & Design Senest ajourført 04/06-2018 Denne politik beskriver, hvilke person oplysninger vi indsamler flere steder. Dels om kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Hjembæk Efterskole

Persondatapolitik for Hjembæk Efterskole Persondatapolitik for Hjembæk Efterskole Senest ajourført [15.05.18]. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og

Læs mere

Persondatapolitik for Sydvestjyllands Efterskole

Persondatapolitik for Sydvestjyllands Efterskole Persondatapolitik for Sydvestjyllands Efterskole Senest ajourført 24. maj 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende

Læs mere

Persondatapolitik for Fjordvang Efterskole

Persondatapolitik for Fjordvang Efterskole Persondatapolitik for Fjordvang Efterskole Senest ajourført 14.maj.2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om: Besøgende på skolens hjemmeside Kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Horne Efterskole

Persondatapolitik for Horne Efterskole Persondatapolitik for Horne Efterskole Senest ajourført 22.5.2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og deres

Læs mere

Persondatapolitik for Efterskolen Flyvesandet

Persondatapolitik for Efterskolen Flyvesandet Persondatapolitik for Efterskolen Flyvesandet Senest ajourført 25. juni 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Sydfyns Fri Fagskole - april 2018

Persondatapolitik for Sydfyns Fri Fagskole - april 2018 1 Persondatapolitik for Sydfyns Fri Fagskole - april 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og deres forældre

Læs mere

Persondatapolitik for St. Andst Efterskole.

Persondatapolitik for St. Andst Efterskole. Persondatapolitik for St. Andst Efterskole. Senest ajourført maj 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og

Læs mere

Persondatapolitik for Skibelund Gymnastik-og Idrætsefterskole

Persondatapolitik for Skibelund Gymnastik-og Idrætsefterskole Persondatapolitik for Skibelund Gymnastik-og Idrætsefterskole Senest ajourført [25.05.2018]. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende

Læs mere

Persondatapolitik for Eisbjerghus Internationale Efterskole Senest ajourført

Persondatapolitik for Eisbjerghus Internationale Efterskole Senest ajourført Persondatapolitik for Eisbjerghus Internationale Efterskole Senest ajourført 24.05.18 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende

Læs mere

Persondatapolitik for Lyngs Idrætsefterskole

Persondatapolitik for Lyngs Idrætsefterskole Persondatapolitik for Lyngs Idrætsefterskole Senest ajourført 6/11-2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Han Herred Efterskole

Persondatapolitik for Han Herred Efterskole Persondatapolitik for Han Herred Efterskole Senest ajourført [22.04.2018]. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Billeshave Efterskole Senest ajourført [25.05.2018]. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Kerteminde Efterskole Senest ajourført

Persondatapolitik for Kerteminde Efterskole Senest ajourført Persondatapolitik for Kerteminde Efterskole Senest ajourført 25.05.18. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og

Læs mere

Hvis du har spørgsmål til persondatapolitikken, kan du rette henvendelse til: 2. Behandlingsgrundlag for personoplysninger på Finderup efterskole

Hvis du har spørgsmål til persondatapolitikken, kan du rette henvendelse til: 2. Behandlingsgrundlag for personoplysninger på Finderup efterskole Persondatapolitik for Finderup Efterskole Senest ajourført 24/5-2018. 1. Politikken gælder for følgende dataansvarlige organisation: Finder Efterskole Herborgvej 7 97362800 Info@finderupefterskole.dk www.finderupefterskole.dk

Læs mere

Persondatapolitik. Gram Efterskole. Efterskole

Persondatapolitik. Gram Efterskole. Efterskole Persondatapolitik Gram Persondatapolitik for Gram Senest ajourført: 02-09-2019 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende

Læs mere

Vejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger

Vejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger Vejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger Skoleforeningernes fælles arbejdsgruppe vedrørende persondatalovgivningen har udarbejdet en tekst

Læs mere

Persondatapolitik for Himmerlandscentrets Idrætsefterskole

Persondatapolitik for Himmerlandscentrets Idrætsefterskole Persondatapolitik for Himmerlandscentrets Idrætsefterskole 14. maj 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Baunehøj Efterskole

Persondatapolitik for Baunehøj Efterskole Persondatapolitik for Baunehøj Efterskole 25. maj 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og deres forældre

Læs mere

Persondatapolitik for Skanderup Efterskole

Persondatapolitik for Skanderup Efterskole Persondatapolitik for Skanderup Efterskole Senest ajourført 23. maj 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Samtykke til at behandle helbredsoplysninger

Samtykke til at behandle helbredsoplysninger Samtykke til at behandle helbredsoplysninger Elevens navn: Elevens cpr. nr.: - For at kunne give dig den bedste læring og trivsel på skolen, har vi brug for at vide om du, lider af nogle sygdomme, har

Læs mere

Persondatapolitik for Tolne Efterskole

Persondatapolitik for Tolne Efterskole Persondatapolitik for Efterskole Senest ajourført 1, juni 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og deres

Læs mere

Persondatapolitik for Brejninggaard Efterskole

Persondatapolitik for Brejninggaard Efterskole Persondatapolitik for Brejninggaard Efterskole Senest ajourført 15. maj 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Sportsefterskolen SINE

Persondatapolitik for Sportsefterskolen SINE Persondatapolitik for Sportsefterskolen SINE Senest ajourført 25. maj 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Gudenaadalens Efterskole

Persondatapolitik for Gudenaadalens Efterskole Persondatapolitik for Gudenaadalens Efterskole Senest ajourført 29. maj 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever

Læs mere

Persondatapolitik for Hoptrup Efterskole Pr

Persondatapolitik for Hoptrup Efterskole Pr Persondatapolitik for Hoptrup Efterskole Pr. 5-6-2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og deres forældre

Læs mere

Persondatapolitik for Flakkebjerg Efterskole

Persondatapolitik for Flakkebjerg Efterskole Persondatapolitik for Flakkebjerg Efterskole 25. maj 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og deres forældresamt

Læs mere

Persondatapolitik for Viby Efterskole

Persondatapolitik for Viby Efterskole Persondatapolitik for Viby Efterskole Senest ajourført 22/5 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og deres

Læs mere

Slettensvej 216, 5270 Odense N. Persondatapolitik. 1. Roser Skolen er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?

Slettensvej 216, 5270 Odense N. Persondatapolitik. 1. Roser Skolen er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Slettensvej 216, 5270 Odense N Persondatapolitik 1. Roser Skolen er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Skolen kan kontaktes på telefonnummer 60 10 65 11 samt på e mailadresse info@roserskolen.dk

Læs mere

Persondatapolitik for Rejsby Europæiske Efterskole

Persondatapolitik for Rejsby Europæiske Efterskole Persondatapolitik for Rejsby Europæiske Efterskole Senest ajourført 1. juni 2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende

Læs mere

2. Behandlingsgrundlag for personoplysninger på Glamsbjerg Fri- og Efterskole

2. Behandlingsgrundlag for personoplysninger på Glamsbjerg Fri- og Efterskole Persondatapolitik for Glamsbjerg Fri- og Efterskole Senest ajourført 19.06.2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende

Læs mere

Persondatapolitik for Vedersø Idrætsefterskole og The International

Persondatapolitik for Vedersø Idrætsefterskole og The International Persondatapolitik for Vedersø Idrætsefterskole og The International Senest ajourført 15. oktober 2018 Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside,

Læs mere

Persondatapolitik for Aabenraa Friskole og Naturbørnehave

Persondatapolitik for Aabenraa Friskole og Naturbørnehave Sidst ajourført i januar 2019 Side 1 af 5 beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende og nuværende elever og deres forældre samt andre eksterne samarbejdspartnere.

Læs mere

Persondatapolitik for Balle Friskole, Balle Musik- & Idrætsefterskole

Persondatapolitik for Balle Friskole, Balle Musik- & Idrætsefterskole Persondatapolitik for Balle Friskole, Balle Musik- & Idrætsefterskole Senest ajourført 18.05.2018. Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende

Læs mere

Person - og privatlivspolitik / behandling af data i praksis.

Person - og privatlivspolitik / behandling af data i praksis. Svendborg d. 20.08.2019 Person - og privatlivspolitik / behandling af data i praksis. I henhold til GDPR (Generel Data Protection Regulation) af 25. Maj 2018 skal Svendborg Medie & Sportsefterskole oplyse

Læs mere

Ansættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler

Ansættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler Ansættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler 1. Undertegnede skole Navn Adresse Skolens telefonnummer CVR.NR. 2. Ansætter hermed Medarbejderens navn Adresse Cpr. nr. Telefon Ansættelsesforholdets

Læs mere

Privatliv- og databeskyttelse

Privatliv- og databeskyttelse Privatliv- og databeskyttelse Senest opdateret marts 2019 Denne politik gælder for Bork Havn Efterskole og beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende

Læs mere

Sundhedsmæssige informationer Telefonnummer

Sundhedsmæssige informationer Telefonnummer Information om eleven Fulde navn Cpr. Nummer Adresse/postnummer og by Bopælskommune Klassetrin Information om forældre Forældre 1 Cpr. Nummer Adresse/postnummer og by Mobilnummer Arbejdsplads Telefon arbejdsplads

Læs mere

SANKT KNUD LAVARD SKOLE SKOLEN FOR LIVET

SANKT KNUD LAVARD SKOLE SKOLEN FOR LIVET ANSØGNING OM OPTAGELSE PÅ SANKT KNUD LAVARD SKOLE Barnets navn: Cpr.nr: - Klasse: Skoleår: SFO (0.-4.kl.) Nuværende skole/børnehave: Fra årstal: Ja: Nej: Skal barnet følge: (Sæt ét X) Katolsk kristendomsundervisning:

Læs mere

Indmeldelsesblanket til Poulstrup Friskole og Børnehus

Indmeldelsesblanket til Poulstrup Friskole og Børnehus Indmeldelsesblanket til Poulstrup Friskole og Børnehus Når der i det følgende står skolen, gælder det også børnehuset. Skolen har brug for at indhente personoplysninger om eleven og dennes forældre i forbindelse

Læs mere

INDMELDELSESBLANKET DATA OM ELEV FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVERE (SÆT KRYDS) DATA OM FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVERE MOR FAR HVIS BARNET ER I PLEJE

INDMELDELSESBLANKET DATA OM ELEV FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVERE (SÆT KRYDS) DATA OM FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVERE MOR FAR HVIS BARNET ER I PLEJE INDMELDELSESBLANKET DATA OM ELEV FORNAVN(E) EFTERNAVN(E) CPR-NUMMER KLASSETRIN SKOLEÅR SKAL BARNET TILMELDES SFO? FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVERE (SÆT KRYDS) FÆLLES FAR MOR MOR DATA OM FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVERE

Læs mere

Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: )

Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: ) Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: 11514812) Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående er at oplyse dig om skolens behandling af dine persondata. Skolen

Læs mere

Privatlivs og Persondatapolitik for Evangelisk Luthersk Netværk

Privatlivs og Persondatapolitik for Evangelisk Luthersk Netværk Privatlivs og Persondatapolitik for Evangelisk Luthersk Netværk 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler

Læs mere

Datapolitik/databehandlingsrapport

Datapolitik/databehandlingsrapport Datapolitik/databehandlingsrapport En databehandlingsrapport er en skriftlig beskrivelse af skolens praksis og retningslinjer for behandling af persondata, herunder indgåelse af databehandleraftaler, hvor

Læs mere

Vejledning til ansættelsesbrev for timelønnet teknisk-administrativt personale

Vejledning til ansættelsesbrev for timelønnet teknisk-administrativt personale Vejledning til ansættelsesbrev for timelønnet teknisk-administrativt personale Nedenstående ansættelsesbrev er kun beregnet til - kortvarige ansættelser af teknisk-administrativt personale på efterskolerne,

Læs mere

Orientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole.

Orientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole. Orientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole. Denne vejledning har to formål: 1) At informere om og tydeliggøre, hvorledes skolen skal behandle

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR CSM SYD FRIVILLIGSEKTION

PERSONDATAPOLITIK FOR CSM SYD FRIVILLIGSEKTION Kongensgade 72, 1. sal, 5000 Odense C, tlf. 66146633 info@csm-syd-frivilligsektion.dk - www.csm-danmark.dk/syd-frivillig/ PERSONDATAPOLITIK FOR CSM SYD FRIVILLIGSEKTION 1. Generelt: Denne persondatapolitik

Læs mere

Samtykke til at behandle helbredsoplysninger

Samtykke til at behandle helbredsoplysninger Samtykke til at behandle helbredsoplysninger For at kunne give elever den bedste læring og trivsel på skolen, har vi brug for at vide om eleven, lider af nogle sygdomme, har allergier, fysiske eller psykiske

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR HOLMSBORG SOMMERLEJRE

PERSONDATAPOLITIK FOR HOLMSBORG SOMMERLEJRE PERSONDATAPOLITIK FOR HOLMSBORG SOMMERLEJRE 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING

PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som

Læs mere

Ekstern Persondatapolitik - Sankt Lukas Stiftelsen

Ekstern Persondatapolitik - Sankt Lukas Stiftelsen EKSTERN PERSONDATAPOLITIK for Diakonissehuset Sankt Lukas Stiftelsen 1 Generelt 1.1 Denne persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som Stiftelsen modtager og/eller indsamler om dig, det

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom

PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om

Læs mere

PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE

PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK

PERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK PERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR CENTER FOR DIGITAL PÆDAGOGIK

PERSONDATAPOLITIK FOR CENTER FOR DIGITAL PÆDAGOGIK PERSONDATAPOLITIK FOR CENTER FOR DIGITAL PÆDAGOGIK 1. Generelt Denne persondatapolitik ( politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig. Her kan

Læs mere

Gade/vej og nr. Postnr. By. Kommune Telefon. Evt. anden baggrund (skriv hvilken)

Gade/vej og nr. Postnr. By. Kommune  Telefon. Evt. anden baggrund (skriv hvilken) Udfyldes af Akademisk Studenterkursus og HF Optaget Dato/Initialer Oprettet i Lectio Dato/Initialer Optag.brev sendt Dato/Initialer Oprettet i Øko.sys. Oprettet i Statistik UniLogin tildelt Evt. yderligere

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND

PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om

Læs mere

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du PERSONDATAPOLITIK FOR UniqueDanmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR Café Paraplyen - Frederiksberg

PERSONDATAPOLITIK FOR Café Paraplyen - Frederiksberg PERSONDATAPOLITIK FOR Café Paraplyen - Frederiksberg 1. Generelt Denne persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig. Her kan du læse

Læs mere

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk Forening for Tuberøs Sclerose 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten

Læs mere

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du PERSONDATAPOLITIK FOR FORENINGEN EVENTYRJUL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som

Læs mere

Nexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE

Nexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub

PERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub PERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-

Læs mere

Persondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark

Persondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark Persondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler

Læs mere

Gade/vej og nr. Postnr. By. Gade/vej og nr. Postnr. By

Gade/vej og nr. Postnr. By. Gade/vej og nr. Postnr. By Ansøgning om optagelse på STX 2. år Denne ansøgningsblanket er for dig, der har gennemført 2.g eller lignende. Når du har udfyldt ansøgningen, så tag den med til samtalen med studievejlederen eller send

Læs mere

Behandling af persondata i EL Andersen A/S

Behandling af persondata i EL Andersen A/S Behandling af persondata i EL Andersen A/S Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et kunde- eller medarbejderforhold

Læs mere

GENERELT DATAANSVARLIG

GENERELT DATAANSVARLIG GENERELT Denne persondatapolitik gælder for samtlige oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig. Her kan du læse mere om, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi håndterer dine

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK for. Mercy Outreach Danmark

PERSONDATAPOLITIK for. Mercy Outreach Danmark PERSONDATAPOLITIK for Mercy Outreach Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som

Læs mere

Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark

Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig,

Læs mere

Formål med behandlingen af dine personoplysninger

Formål med behandlingen af dine personoplysninger Introduktion til vores persondatapolitik Denne persondatapolitik omhandler og gælder for de oplysninger, som du giver til os, når du tilmelder dig eller dit barn arrangementer under Foreningen Spejderne,

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR HETAG TAG MATERIALER A/S

PERSONDATAPOLITIK FOR HETAG TAG MATERIALER A/S PERSONDATAPOLITIK FOR HETAG TAG MATERIALER A/S 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( i det efterfølgende benævnt Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller indsamler

Læs mere

Persondatarapport for. Bernstorffsminde Efterskole. Dokumentation i medfør til EU s persondataforordning. Udarbejdet af Lars Kirkegaard, maj 2018

Persondatarapport for. Bernstorffsminde Efterskole. Dokumentation i medfør til EU s persondataforordning. Udarbejdet af Lars Kirkegaard, maj 2018 Persondatarapport for Dokumentation i medfør til EU s persondataforordning Udarbejdet af Lars Kirkegaard, maj 2018 Introduktion til Persondatarapport Dette er skolens persondata rapport, hvori der er samlet

Læs mere

Ansættelsesbrev Frie Fagskoler For ledere

Ansættelsesbrev Frie Fagskoler For ledere Ansættelsesbrev Frie Fagskoler For ledere 1. Parterne Undertegnede skole Skolens navn ansætter herved: Adresse, cvr. nr. og tlf. nr. Lederens navn fra den Adresse, cpr. nr. og tlf. nr. som Leder Mellemleder

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR KFUM'S SOCIALE ARBEJDE

PERSONDATAPOLITIK FOR KFUM'S SOCIALE ARBEJDE PERSONDATAPOLITIK FOR KFUM'S SOCIALE ARBEJDE GENERELT Denne persondatapolitik gælder for samtlige oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig. Her kan du læse mere om, hvilke oplysninger

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR Aniridi Danmark

PERSONDATAPOLITIK FOR Aniridi Danmark PERSONDATAPOLITIK FOR Aniridi Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i

Læs mere

3. Hvorfor behandler vi dine personlige oplysninger

3. Hvorfor behandler vi dine personlige oplysninger 1. Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de personlige oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, når du er kunde hos os eller når du færdes

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR AXIS

PERSONDATAPOLITIK FOR AXIS PERSONDATAPOLITIK FOR AXIS 1. Generelt 1.1. Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/ eller bidragyderforhold

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR HETAG TAG MATERIALER A/S

PERSONDATAPOLITIK FOR HETAG TAG MATERIALER A/S PERSONDATAPOLITIK FOR HETAG TAG MATERIALER A/S 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( i det efterfølgende benævnt Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller indsamler

Læs mere

Privatlivspolitik for Frivilligt Drenge- og Pige- Forbund, FDF

Privatlivspolitik for Frivilligt Drenge- og Pige- Forbund, FDF Privatlivspolitik for Frivilligt Drenge- og Pige- Forbund, FDF Senest opdateret den 27/06/2018 Denne privatlivspolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller

Læs mere

Oplysninger om vores behandling af personoplysninger vi indsamler om dig

Oplysninger om vores behandling af personoplysninger vi indsamler om dig Oplysninger om vores behandling af personoplysninger vi indsamler om dig 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Klinik Bettina er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som

Læs mere

Persondatapolitik til ansøgere og rekruttering

Persondatapolitik til ansøgere og rekruttering Persondatapolitik til ansøgere og rekruttering Dataansvarlig ITD, Brancheorganisation For Den Danske Vejgodstransport Lyren 1 6330 Padborg Danmark CVR-nummer: 40990917 1. Introduktion Denne persondatapolitik

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR INDRE MISSION I LØSNING

PERSONDATAPOLITIK FOR INDRE MISSION I LØSNING PERSONDATAPOLITIK FOR INDRE MISSION I LØSNING 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et

Læs mere

Filipskolens Persondatapolitik:

Filipskolens Persondatapolitik: Filipskolens Persondatapolitik: Filipskolen Sohngårdsholmsvej 53, 9000 Aalborg Vi er den dataansvarlige - hvordan kontakter du os? Vi kan kontaktes på telefonnummer 98142100, samt pr. mail på filipskolen@filipskolen.dk

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL

PERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL PERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/kunde-

Læs mere

De oplysninger vi skal give dig er følgende:

De oplysninger vi skal give dig er følgende: Bilag 1.2: Underretning om indsamling af personoplysninger i Løn- og personaleadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK FORENING FOR NEUROFIBROMATOSIS RECKLINGHAUSEN

PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK FORENING FOR NEUROFIBROMATOSIS RECKLINGHAUSEN PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK FORENING FOR NEUROFIBROMATOSIS RECKLINGHAUSEN 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi

Læs mere