Deltagere: Per Therkildsen therkildsen ADVOKATER A/S. Carl-Erik Christiansen "VIBENSHUSBEBOERNE"

Transkript

1 Tidspunkt: Tirsdag den 3. marts 2015, 15:30 Sted: Kildebakken 1, 2860 Søborg Deltagere: Per Therkildsen therkildsen ADVOKATER A/S Kirsten Reich NORD Administration ApS Carl-Erik Christiansen "VIBENSHUSBEBOERNE" Brian Milton "VIBENSHUSBEBOERNE" Referat 1. Spørgsmål til Regnskab 2013/ / /13 Ejendomsservice, Hovedgaden Ejendomsservice, Vibevænget Udgiften 2012/2013 indbefatter opstilling af rottefælder samt indkøb af vejsalt. Container, Hovedgaden Container, Vibevænget Der har i seneste regnskabsår været flere ekstra bortkørsler af affald. Andel vand/varme/vaskeri/erhv. Hovedg Andel vand/varme/vaskeri/erhv. Vibev De ekstraordinære udgifter i forrige regnskab, 2013/2013 er udgifter i forbindelse med tomgang af boliger, d.v.s. vand og varme i perioder mellem fraflytning og indflytning af nye lejere på både Vibevænget og Hovedgaden.. Bemærk: Normalt er der her kun udgifter på Hovedgaden, til vand og varme, til blandt andet erhvervslejemålet. Gård, have og vej Hovedgaden Gård, have og vej Vibevænget Ialt De ekstraordinært høje udgifter i 2013/2014 skyldes blandt andet: - indretning af legeplads - bænk leveret i forbindelse med indvielsen - nedrivning af plankeværk samt etablering af hæk om parkeringspladsen 2. Oplysning om nye lejere. Fremover vil NORD send en mailmed oplysning om nye lejere, navn og indflytningsdato. 3. Ejendomsforsikring/ FALCK abonnement. a) Forsikringscertifikat m2 mens BBR har et samlet boligareal på m2! hvorfor denne forskel? O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Udlejer møder\ Udlejermøde referat.doc Side 1

2 Forsikringsareal er inkl. kældre, m2 er således også er forsikret. b) Vi kan ikke se andel til Antenneforsikring, dvs. den selvstændig opkrævning/ vi har betalt 2.884,- kr. i 2014 Police og opkrævning sendes til beboerrepræsentanterne. c) Falck bygningshjælp dækker "én enhed svarer til en erhvervsbygning/et erhvervslejemål dog højst op til m2 pr enhed". BBR m2 Falck udgift 2015, kr ,16. Hvornår er forsikring sidst brugt? Vi mener ikke at den dækker noget som ejendommens bygnings- og brandforsikring ikke dækker - Willis? Der var enighed om, at Falck ikke dækker begivenheder der ikke er dækket af ejendommens bygningsforsikring. Falck abonnementet vil blive opsagt ved først givne lejlighed. 4. Forurenet grund Tilsyneladende har kommunen endnu ikke registreret, at olietanken under parkeringspladsen er fjernet! Beboerrepræsentanterne modtog kopi af brev fra Region Hovedstaden, der bekræfter, at olietanken er tømt, jordprøver er taget og godtgjorde at der ikke var oliekomponenter over detektionsgrænsen. Matr.nr. 17gk skal ikke længere være kortlagt efter jordforureningsloven. NORD vil påse, at BBR rettes tilsvarende. 5. Vicevært Opgaver og omfang af fremtidig aftale. Budget 2015: kr/ Ejendommens ejendomsfunktionærer fortsætter ansættelsesforholdet på samme vilkår som hidtil. Den tidligere udarbejdede arbejdsbeskrivelse vil blive gennemgået og vurderet med henblik på fastholdelse eller revision. Det diskuteres for nærværende, at den nuværende sne-traktor udskiftes med en manuelt betjent fejemaskine. Ejendomsfunktionæreren har tilbudt NORD at de kan overtage det værktøj som han har medbragt. Herunder plæneklipper, buskrydder og hækkeklipper. Værktøjet er nedskrevet i henhold til alder og tilstand. NORD aftaler nærmere med ejendomsfunktionæreren. 6. Øget lønsomhed, Hovedgaden Administrator har påtalt, at specielt Hovedgaden har problemer med afkastet, og at udlejer vil være meget opmærksom på dette fremover. Se i øvrigt pkt O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Udlejer møder\ Udlejermøde referat.doc Side 2

3 7. Vedligeholdelsesplaner Vibevænget/Hovedgaden Hvad betyder dette i henhold til den nye lejelov? Det forslag der er på vej igennem Folketinget til revision af lejeloven, pålægger udlejere af private udlejningsejendomme at udarbejde vedligeholdelsesplaner. Administrator vil gerne, og planlægger at udarbejde sådanne planer, men der har været en række større enkeltopgaver der har krævet mange ressourcer de seneste år, der ikke har efterladt midler til den løbende vedligeholdelse. Der blev nævnt, understøtning af hus på Vibevænget, strømpeforing af kloak på Hovedgaden, udskiftning af tag på Hovedgaden over forretningen., Grundejernes Investeringsfond tilbyder at stille konsulenter til rådighed for at assistere private udlejere, så de kan komme i gang med dette arbejde. NORD undersøger nærmere hos GI. 8. Modernisering ved fraflytning Ved lejeskift har Fondbestyrelsen besluttet at modernisere boligerne efterhånden som de bliver fraflyttet. Hvad indebærer dette? Modernisering vil blive foretaget, nårdet er nødvendigt og påkrævet for at opnå en bedre boligkvalitet og dels for at forbedre Fondens økonomi. Det er karakteristisk, at boligerne bebos i mange år, og ved fraflytning er det blandt andet nødvendigt at lovliggøre el-nettet. Desuden vil der også i årene fremover være behov for at udskifte gamle og nedslidte køkkener. 9. Udskiftning af varme- og energimålere. Tidligere fremlagt sag om udskiftning af fordampningsmålere til elektroniske målere/energimålere med fjernaflæsning ønskes genoptaget. Beboerrepræsentanterne har tidligere påpeget nødvendigheden af, at de nuværende elektroniske og fordampningsmålerne bliver udskiftet. Det blev aftalt at beboerrepræsentanterne fik opdateret tidligere forslag under hensyntagen til montering af fjernaflæste energimålere. 10. Naturgasfyr - fjernvarme Nyværende fyr mere end 30 år. Hvad skal der ske fremover? Tilskudsmuligheder Det bliver mere og mere vanskeligt at fremskaffe reservedele til vores nuværende gasfyr. Vestforbrændingen har for nærværende konkrete planer om at etablere fjernvarme i vores område, men vi er nu flyttet fra "Ingen planer for nærværende" 'til kategorien "Fremtidigt udbygning". Det tilstræbes, at holde de nuværende gasfyr kørende til en eventuel overgang til fjernvarme. O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Udlejer møder\ Udlejermøde referat.doc Side 3

4 11. Udskiftning af tag, Hovedgaden Udlejer har vurderet taget på Hovedgaden og undersøger for øjeblikket muligheden for udskiftning. Dette vil være en vedligeholdelses opgave, og vil således ikke give anledning til huslejeforhøjelse. Det er muligt, at man samtidigt vil forbedre, det vil sige øge isoleringen, og dette vil kunne give en huslejeforhøjelse. I forbindelse med at taget bliver fjernet, vil man samtidigt overveje om der er andre ting der kan/skal foretages ved samme lejlighed. Ny kanap - som på Vibevænget, badeværelset og samlede isolering. 12. Gratis energitjek Kommunen vil meget gerne i dialog med ejeren om gennemførelsen af et energitjek af ejendommen. Beboerrepræsentanterne præsenterede udlejer for muligheden for at få foretaget et energitjek i bygningen på Hovedgaden. NORD vil kontakte kommunen. 13. Etablering af parkeringspladser og haver foran bygningen på Hovedgaden. Muligheden for at sløjfe arealet foran bygningen på Hovedgaden, og i stedet etablere individuelle haver og parkeringspladser blev diskuteret. Dette ville kunne give mulighed for at bygge en punkt-bygning med lejligheder på den nuværende parkeringsplads på Vibevænget. Da grunden er "gratis" vil der kunne bygges lejligheder. 14. Ny afdeling, kapitalisering/nedlægning af nyttehaver/parkeringsplads. Udlejer har igennem adskillige år fremført tanken om at bygge et antal huse på en del af de nuværende vores nyttehaver. Med samme begrundelse som under 13., at grunden er "gratis", vil der for eventuelt kunne opføres et antal eentages ældreboliger. Disse vil som nybygninger kunne bidrage til vedligeholdelsesmidlerne, og derigennem give bedre lønsomheden for Fonden. OPFØLGNING AF MØDET 2. Oplyse navn og indflytningstidspunkt af nye lejere til BR. NORD 3. Falck abonnement opsiges. NORD 3. Fremsende police og opkrævning for antenneforsikringen til BR NORD 4. Fjernelsen af olietank under parkeringspladsen meddeles BBR NORD 5. Evaluere ejendoms funktionærernes opgaver NORD 7. Undersøge muligheder for assistance til vedligeholds. planer GI NORD 9. Udskiftning af vand- og varmemålere. Opdatering til Energimålere BR 12. Energi-tjek. Kontakte kommunen NORD Møde slut 17:55 O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Udlejer møder\ Udlejermøde referat.doc Side 4

5 O:\CEC\Vibe\Beboerrepræsentation\Udlejer møder\ Udlejermøde referat.doc Side 5