Vedtægter for Andelshaveforeningen SELANDIA. 2 - Formål & virke

Transkript

1 Vedtægter og ordensregler Vedtægter Vedtægter for Andelshaveforeningen SELANDIA 1 Foreningens navn er A/F SELANDIA, dens hjemsted er Tårnby Kommune. 2 - Formål & virke 1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål udlagte areal, matr. nr. 15u af Skelgårde, i overensstemmelse med de be stemmelser, der er lagt til grund for området i sin helhed og indeholdt i ved tægt for Kolonihaveforbundet for Danmark og nærværende vedtægt Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet for Danmark og København Kreds. Nærværende bestemmelse er at tinglyse som byrde for foreningens areal med påtaleret for Kolonihaveforbundet for Danmark. 3. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan eller tinglyst deklaration og

2 lignende, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af de i foreningen optagne medlemmer. 3 - Medlemmer 3.1. Som medlem kan optages både personer, som samtidig med medlemskabets ikrafttræden får brugsret til en have (aktive medlemmer), samt personer, som ønsker at overtage en have, når foreningen er i stand til at stille en sådan til rådighed (passive medlemmer) Medlemmet skal have fast og lovlig bopæl i København og omegn og være tilmeldt Folke registeret samme sted. Såfremt det konstateres, at medlemmet opgiver den faste bopæl uden for foreningens område og tager fast bopæl på haveloddet, har den pågæl dende fortabt sin medlemsret i foreningen. Medlemmet skal omgående meddele formand, kasserer eller sekretær om adresseændring og senest 2 uger efter, at ændringen er sket. 3. Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse. Brugskontrakten er den til enhver tid gældende standard, udarbejdet af Kolonihaveforbundet for Danmark, hvis bestemmelser sammen med nærværende vedtægt er gældende for brugsretsaftalen. 3. Hvert medlem kan kun erhverve 1 have og kan ikke samtidig være medlem af anden have forening under Kolonihaveforbundet for Danmark.

3 4 Kapitalindskud & hæftelse 1. Ved optagelse som medlem af foreningen skal erlægges et indmeldelsesgebyr, hvis størrelse er vedtaget på generalforsamlingen. Et medlemskab af foreningen er bindende fra medlemmets optagelse at regne Ved indmeldelse skal ethvert nyt medlem ved sin underskrift bekræfte at have modtaget foreningens love og ordensregler samt at ville overholde de her indeholdte bestemmelser. Yderligere eksemplarer af love m.m. kan udleveres mod vederlag Udtrædelse af foreningen kan kun ske i forbindelse med overdragelse af haven til tredje mand, og sådan en overdragelse er kun gyldig, når overdragelsen og dens vilkår på for hånd er kendt af bestyrelsen, og når køberen er godkendt som medlem af foreningen. 4. Når gyldig overdragelse er sket, ophører sælgerens medlemskab. 4. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens indgåede gældsforpligtelser, således som disse til enhver tid kan udledes af foreningens regnskabsaflæggelse over for medlem merne.

4 5 Brugsretsafgift til foreningen 1. Brugsretsafgiften for det enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra de budgetter m.m., som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen kan endvidere fastsætte engangsbeløb til arbejder i foreningen, såsom kloak, vandledningsnedlæggelse, el-opsætning og lign. et sådant en gangsbeløb er pligtig ydelse i brugsretsaftalen. 2. Forfalder brugsretsafgift eller anden pligtig pengeydelse, som påhviler medlemmet, til betaling på en helligdag, en lørdag eller på grundlovsdagen, udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag. Betaling anses for rettidig, når den erlægges senest 7. hverdag efter forfaldsdagen eller når denne hverdag er en lørdag den følgende hverdag. 3. Er brugsretsudgift eller anden pligtig pengeydelse ikke betalt rettidigt, kan foreningen kræve et gebyr på 50 kr. Såfremt brugsretsafgift eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan besty relsen tage 7 i denne vedtægt i anvendelse. 4. Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i ved kommende medlems havelod og den på haveloddet værende bebyggelse, beplantning m.v., forud for alle andre kreditorer. Nærværende bestemmelse er at tinglyse pantstiftende.

5 6 Ordensbestemmelser & vedligeholdelse af det lejede 1. Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m., som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere. 2. Bestyrelsen er berettiget til at fastsætte supplerende bestemmelser, som i givet fald skal godkendes på førstkommende generalforsamling. 3. Medlemmet er pligtig at overholde alle bestemmelser, som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde de i brugsretskontrakten vedrørende haven indeholdte bestemmelser, samt de bestemmelser, der indeholdes i Kolonihaveforbundets Hovedbestemmelser, omfattende haveafståelser i kolonihaveområder. Ved overtrædelse af disse bestemmelser kan der ske ophævelse af brugsretskontrakten, jf. nærværende vedtægts Ved ophævelse af brugsretskontrakten i henhold til denne vedtægts 7 er medlemmet berettiget til senest 8 dage efter modtagelse af ophævelse, skriftligt at forlange spørgsmålet endeligt afgjort på en generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling. 7 Opsigelse eller ophævelse af brugsretskontrakt

6 1. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den indgåede brugs retskontrakt, såfremt brugsretsafgift eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 14 dage efter, at skriftligt påkrav herom af foreningens bestyrelse er afsendt eller fremsat. Det er dog en forudsætning for ophævelsen af brugsretskontrakten, at foreningens påkrav skal være afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkeligt angives, at brugsretskontrakten kan ophæves, hvis brugsretsrestancen m.m. ikke betales inden ud løbet af den angivne frist. 2. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den indgåede brugs retskontrakt, såfremt medlemmet overlader brugen af haveloddet til en anden, og trods foreningens indsigelse fortsætter dermed, eller såfremt brugeren af et havelod eller dennes husstand i gøren og laden er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dermed dens øvrige medlemmer. 3. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af den indgåede brugs retskontrakt, såfremt medlemmet i væsentlig grad misrøgter haveloddet eller groft tilside sætter bestemmelser, pålagt området ude fra, eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og ordensbestemmelser. 4. Har medlemmet ikke inden 3 måneder efter opsigelse/ophævelse bortfjernet eller afhændet sin bebyggelse, eller er afhændelsen i strid med bestemmelserne herom, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage have og bebyggelse, og de vilkår, overtagelsen skal ske på. Såfremt bebyggelsen ikke kan afhændes i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at afhænde bebyggelsen bedst muligt, evt. ved auktion.

7 Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift, der er forbundet med opsigelsen og afhændelsen, herunder bl.a. advokatomkostninger, retsgebyrer og brugsrets restance m.m. Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab og brugsretskontrakt sker, er pågældende medlem pligtig at svare foreningen brugsretsafgift og andre ydelser haveloddet vedrørende, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet er pligtig at vedligeholde haven i samme periode. 5. Afgår medlemmet ved døden før brugsretskontraktens udløb, er såvel foreningen som dødsboet berettiget til at opsige brugsretskontrakten med det for medlemmet gældende opsigelsesvarsel. Dog gælder: 1. en efterlevende ægtefælle/registreret partner har ret til at fortsætte i brugsretskon trakten med foreningen, medmindre foreningen gør det antageligt, at den har vægtige grunde til at modsætte sig dette; 2. en person, med hvem den afdøde har levet i et ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldets indtræden, skal have samme ret, for så vidt den pågældende efter foreningens skøn inden for den forløbne tid har taget direkte del i havens pasning og pleje m.m., og under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldets indtræden; 3. slægtninge i op- og nedstigende linje har samme ret. 6. Ønsker et medlem at sælge sin have, skal bestyrelsen gennem et af generalforsamlingen valgt vurderingsudvalg på 3 medlemmer, hvoraf de ene vælges i ulige årstal og de 2 andre på lige årstal, foretage en vurdering af det, der ønskes solgt. Til brug ved dette skal de af Kolonihaveforbundet for Danmark og Københavnskredsen udsendte retningslinjer for vur dering lægges til grund.

8 Vurderingssummen skal lægges til grund for overdragelse og dens vilkår. Udgifterne i forbindelse med foretagne vurderinger betales af den sælgende part. 8 Pligtarbejde/fællesarbejde 1. Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge kontrakten hører til området, samt vedligeholdelse af foreningens fællesfaciliteter. Medlemmet har desuden pligt til at holde sin del af vejen uden for egen have. 2. Bestyrelsen kan indkalde til pligtarbejde/fællesarbejde. Såfremt medlemmet ikke giver møde, kan bestyrelsen idømme strafgebyr, hvilket gebyr er pligtig ydelse i brugsretsaftalen. 9 Generalforsamlingen 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

9 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest i marts efter regnskabsårets afslutning og med en dagsorden, der i det mindste skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Årsregnskab med evt. revisionsberetning 4. Indkomne forslag 5. Godkendelse af budget 6. Valg af formand/kasserer 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisorer og suppleanter 9. Valg af vurderingsudvalg 3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af besty relsens medlemmer, eller når ¼ af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav om ekstra ordinær generalforsamling. Der kan ikke træffes nogen beslutning, hvis ikke mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret den ekstraordinære generalforsamling, er repræsenteret. 4. Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel. En ekstra ordinær generalforsamling kan dog indkaldes med 8 dages varsel. Sammen med ind kaldelse til den ordinære generalforsamling skal bestyrelsen udsende foreningens regn skab i revideret stand til hvert enkelt medlem. Det påhviler desuden bestyrelsen at udarbejde foreningens årlige budget og forelægge dette til godkendelse på den ordinære generalforsamling. 5. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1 måned efter regnskabsårets udløb, hvorefter de skal optages på den dagsorden, som udsendes til medlemmerne.

10 Generalforsamlingen vælger en dirigent. Dirigenten fastsætter afstemningsmåden, men skriftlig afstemning skal altid finde sted, når det drejer sig om forslag, der berører alle foreningens medlemmer, samt når mindst 25 % af de fremmødte måtte ønske det, når et flertal af bestyrelsen måtte ønske det, og når lovændringer sættes under afstemning. 6. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem og dennes myndige husstand. Med lemmer, som er i restance til foreningen, har ingen valgret på generalforsamlingen. Med lemmer, som ikke har mindst et års medlemskab i foreningen, kan ikke vælges ind i bestyrelsen. 7. Hvert havelod har én stemme. 8. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 9. Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de fremmødte stemmeberettigede ved simpelt flertal, undtagen når det drejer sig om vedtægtsændringer, hvortil kræves 2/3 flertal, og når det drejer sig om: Optagelse af kollektive lån eller ekstraordinære indskud, jf. 5, stk. 1, eller haveforening ens eventuelle opløsning. Det kræver, at mindst 2/3 af medlemmerne har givet fremmøde, og 2/3 af de afgivne stem mer går ind herfor.

11 Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer er gået ind herfor, kan der indkaldes til en ny generalforsamling, som - uanset antallet af fremmødte - kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer. 10. Generalforsamlingens protokol underskrives af generalforsamlingens dirigent, sekretær samt på bestyrelsens vegne af foreningens formand. 10 Bestyrelse 1. Til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af general for samlingens beslutninger, vælger generalforsamlingen en bestyrelse. 2. Bestyrelsen består af 7 personer, der vælges for en 2-års periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i ulige og lige år. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, medens 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær. 3. Generalforsamlingen vælger desuden suppleanter efter behov. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges 1 tillidsrepræsentant fra hver have. Undtaget er valg til udvalg under bestyrelsen. Bestyrelses- og suppleantvalg er henholdsvis 2- og 1-årige. Genvalg kan finde sted. Såfremt formanden eller kassereren afgår inden for sin valgperiode, indkaldes til ekstraordinær genrealforsamling for nyvalg, såfremt fratræden ikke sker umiddelbart før en ordinær generalforsamling.

12 4. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder 1. suppleanten i bestyrelsen dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings af holdelse. Kan bestyrelsen, i tilfælde af et eller flere medlemmers fratræden på en og samme gang, ikke suppleres op gennem antallet af valgte suppleanter, indkaldes til ny generalforsamlings afholdelse med suppleringsvalg for øje. Suppleringsvalg af denne karakter gælder dog kun for resten af de fratrådtes valgperiode. 5. I en bestyrelsesudarbejdet forretningsorden fastlægger bestyrelsen selv grundlaget for sit virke m.m., ligesom denne skal indeholde bestemmelser, afledt af ved tægternes Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori en med denne beslægtet person er impliceret eller på anden måde er personligt interesseret. 7. Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Protokollen under skrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i møderne. 8. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden, så ofte anledning skønnes at foreligge, eller når blot et medlem af bestyrelsen måtte begære det. 9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.

13 10. Udebliver et medlem af bestyrelsen uden anmeldt og gyldig grund fra 3 på hinanden følgende møder, udgår vedkommende af bestyrelsen, og 1. suppleanten indkaldes, jf. pkt Kassereren indsætter alle indkomne penge i pengeinstitut, og den kontante beholdning må ikke overstige det af generalforsamlingen fastsatte beløb. Kassereren kan kun hæve penge i pengeinstitut med bestyrelsens godkendelse. Kassereren kan kautionsforsikres, og forsikringens omfang bedømmes af bestyrelsen. Præ mien betales af foreningen. 12. Formandens, kassererens samt evt. øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger dækkes af foreningen. Det drejer sig om omkostninger såsom telefon, kontorhold, kørsel m.v. Be styrelsen oppebærer honorarer efter generalforsamlingens nærmere bestemmelser. 11 Tegningsret 1. I forhold til udadtil tegnes foreningen af formand og kasserer i fællesskab.

14 12 Regnskab og revision 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstem melse med god regnskabsskik og før offentliggørelse være underskrevet af de valgte revisorer. 2. For en 2-års periode vælger generalforsamlingen 2 revisorer, og for 1 år 2 revisorsupple anter. Det påhviler de valgte revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol over de bemærkninger, revisionsarbejdet giver anledning til. 3. Årsregnskabets indhold skal være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Revisorerne foretaget mindst et uanmeldt kasseeftersyn pr. år. 13 Foreningens opløsning 1. Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, vil foreningens formue

15 være at overføre til den forening, som viderefører det nye haveområde og med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer. 2. Hvis foreningens opløsning skyldes, at foreningen helt ophører med at drive kolonihaver, vælges 2 likvidatorer, som forestår betalingen af de beløb såsom forudbetalt brugsretsafgift eller anden formue, med fradrag af gæld såvel fra foreningens som medlemmernes side. Den resterende formue udbetales til de medlemmer, der er registreret på det pågældende tidspunkt. 3. Foreningen kan ikke opløses, så længe medlemskab af Kolonihaveforbundet for Danmark og Kolonihaveforbundets Kreds 1 er gældende. 14 Vedtægtsændringer 1. Ændringer i foranstående vedtægt skal indsendes til Kolonihaveforbundet for Danmark for udtalelse, forinden generalforsamlingens behandling. Således vedtaget på foreningens generalforsamling den 8. marts 1998

16

17 Ordensreglement. Revideret i forbindelse med generalforsamlingen Afskrift af gældende vedtægter: 6.1. Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m. som skal være gældende for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere Bestyrelsen er berettiget til at fastsætte supplerende bestemmelser, som i givet fald skal godkendes på førstkommende generalforsamling. Haverne. Havernes træer og større beplantning må ikke sættes nærmere end 1,5 meter fra Hæk og skel. Havernes træer må ikke være mere end 4 meter høje. Skovtræer( ahorn, pil og kastanie) må ikke plantes i haverne. Haverne skal holdes rimeligt fri fra ukrudt og græsplæne klippes regelmæssigt. Haverne skal i almindelig se ordentlige ud og haveaffald mv. skal opbevares under størst mulig hensyn til naboerne. Om nødvendigt skal bestyrelsen give henstilling om at ovenstående regler følges følges henstillingen ikke skal bestyrelsen på haveejerens regning sørge for at udbedre manglen. Larmende hæk og plæneklippere må ikke anvendes efter kl. 13 på søn- og helligdage. Vælger en haveejer at fjerne hæk ud til vej og i stedet lave træhegn, må dette ikke være mere end 1 meter højt. Hæk ud til vej må max. Være 1,8 meter høj.

18 Hæk mellem naboer må ligeledes være 1,8 meter høj og er der enighed mellem naboerne, kan hæk efter godkendes fra bestyrelsen erstattes af hegn. Af hensyn til børn leg og trafik må havelåger kun åbne ind imod haven. I forbindelse med skybrud og lignende er det tilladt i op til 2 dage at pumpe rent regnvand fra have og ud i foreningens dræn i vejene. Det er ikke tilladt at have drænslange fast liggende i foreningens dræn. Køkkenaffald skal opbevares forsvarligt og må tidligst stilles til renovation( uden for haven) søndag aften. Bebyggelserne. Den enkelte haveejer er ansvarlig for at vedligeholde egne bebyggelser. Enhver ændring af oprindelig bebyggelse eller nybebyggelse skal godkendes af bestyrelsen. I forbindelse med godkendelse af ændring/nybygning skal hus såvel som redskabsskur holde en afstand af 2,5 meter til sideskel, huse derudover 4 meter til for eller bagskel. Hushøjde må max. Være 3,5 meter. Husene skal bygges forskudt af hinanden på havelodderne. Bestyrelsen gør opmærksom på de i servitutten gældende bestemmelser ( Tårnby kommune). Vejene. Den enkelte haveejer er pligtig til at holde indtil halvdelen af vejen uden for haven fri for ukrudt. Modtages materiale uden for havelodden, skal disse være fjernet senest ved solnedgang samme dag Det er ikke tilladt at parkere uden for de afmærkede parkeirngsbåse. Det er ikke tilladt at henstille traliere, campingvogne o.lign i parkeringsbåsene i sæsonen. Haveejere med bil skal have anlagt parkering til mindst én bil (+ trailer såfremt en sådan haves) på eget lod. Det er ikke tilladt at henstille køretøjer uden gyldig nummerplade, hverken i parkeringsbåse eller på eget lod. Unødvendig kørsel på veje og pladser er forbudt. I forbindelse med ødelæggelse af vejene med køretøjer der vejer mere end 15 ton, må den enkelte haveejer påregne at skulle betale for udbedring af skaderne gælder også ved udbringning af bestilte varer. Alle haveforeningens bilister samt gæster til den enkelte haveejer skal overholde fartbegrænsningen på 10 km i timen. Kørende skal altid vige for gående.

19 Havevanding. Vandsplid skal undgås. Såfremt der foreligger vandingsforbud fra Tårnby kommune er dette gældende, ellers gælder følgende: Automatisk vanding eller anden form for vanding, der passer sig selv er forbudt. Lige havenumre kan vande med haveslange på lige datoer, ulige havenumre på ulige datoer. Vanding med slange skal foregå morgen eller aften. Foreningens fællesområder. Lågerne ved indgangene sal holdes lukket i vinterhalvåret. Foreningens veje, pladser og områder skal være frit tilgængelige for foreningens medlemmer og deres husstande og disse vedligeholdes i fællesskab af foreningens medlemmer( plitarbejde eller lign.). Foreningshuset kan benyttes i forbindelse med søndagsåbent,i forbindelse med kegleklubbens arrangementer, til de godkendte banko-aftner, til aktivistklubbens aktiviteter, til børneklubbens aktiviteter, til wii-klubbens aktiviteter, vejfester med regnvejr, nattergale arrangement og til andre fælles aktiviteter godkendt af bestyrelsen ( fodboldaftner mv). Foreningshuset kan alene lånes privat til formiddagsreceptioner. Leg og spil på legeplads og i boldbur skal senest ophøre kl , i skolesommerferien dog 22. Støjende og generende adfærd fra voksne på pladsen, særligt søndage efter 13, er forbudt. Unødig ophold på toiletterne er forbudt. Hunde skal føres i snor på foreningens område. Alle er ansvarlige for at påtale hærværk eller lignende på fælles bygninger eller arealer. Bødebestemmelser. Bestyrelsen er pligtig at påtale enhver overtrædelse af ordensreglementet og den enkelte haveejer er pligtig at følge evt. påtaler. Manglende efterlevelse kan udløse bøder, dog skal bestyrelsen varsle skriftlig, således at en haveejer har 14 dage til at ordne forholdet. Enhver meddelelse om bøde skal ske skriftlig og falder til betaling senest 14 dage efter modtagelsen. Enhver indbetaling efter denne dato får forlods til dækning af den idømte bøde. Klager over bøder kan foreligges bestyrelsen senest 14 dage efter modtagelsen, gives klageren ikke medhold kan denne forelægge klagen på førstkommende generalforsamling, der er dog ikke opsættende virkning.

20 Generalforsamlingens beslutning er endelig. Gældende bøder: Udeblivelse fra pligtarbejde 300 kr. Manglende rettidig indbetaling af haveleje 150 kr. Ukrudt til til vej og på parkeringsplads 300 kr. Børneliste. Alle børn af haveejere i Selandia har ret til at blive opskrevet på venteliste til køb af have i Selandia. Listen bringes i anvendelse i følgende tilfælde: 1. der hvor en haveejer anmoder bestyrelsen om hjælp til at sælge haven 2. eller i tilfælde hvor en have grundet misligehold er meget lavt vurderet af vurderingsudvalget og bestyrelsen grundet vurderingen vælger at bringe børnelisten i anvendelse. Bestyrelsen har på et bestyrelsesmøde fastsat niveauet til en samlet salgspris til ( hus, have, andel samt evt. tank)eller derunder for haver, hvor salg til børnelisten tilsidesætter den enkelte haveejers ret til selv at sælge. b) skal i henhold til gældende bestemmelser bringes op på førstkommende generalforsamling. Referater fra generalforsamlingen 2010 Referat af generalforsamlingen i haveforeningen Selandia d Formalia samt valg valg af dirigent Frank have 72 blev valgt. valg af 3 stemmetællere Torben, Freddy og Fin blev valgt Beretning Henry aflagde beretning og kom bl.a. ind på: At der fortsat køres alt for stærkt i haveforeningen og at der bla. på baggrund af en underskrift indsamling er blevet etableret et antal vejbump. At pligtarbejdet er blevet ændret, så man nu er på pligt arbejde hvert andet år samt at rigtig meget arbejde laves af frivillige. Det betyder at vi kan få lavet mere og at vi kan holde havelejen i ro. At der er kommet nyt tag på fælleshuset og at der er budgetteret med nyt tag på den resterende del af huset i At vi i bestyrelsen har gennemgået alle lønninger/honorarer og at vi nu lægger alt frem til beslutning på generalforsamlingen. Ændringer af beløb og opgaver der skal honoreres, vil fremover alene kunne foregå ved en generalforsamlingsbeslutning.

21 At alle skal markere stophanerne, så vi ikke i forbindelse med lukning af vand skal lede efter dem på havelodderne. At sidste års beslutning om at åbne toiletterne i sæsonen har været en succes. At der i forbindelse med havegennemgangen i uge 22 og 33 blev anvendt et gammelt og uredigeret brev i forbindelse med bøder og at dette var en fejl. At vi grundet en verserende sag med Tårnby kommune er nødt til at stramme op omkring skelgrænserne på henholdsvis 4 meter og 2,5 meter og at vi derud over lægger op til at husene skal bygges forskudt af hinanden på grunden. At vi har en masse velbesøgte aktiviteter: banko, kegler for både børn og voksne, Wii klub, fodboldaftner og ønske om flere aktiviteter er muligt ved henvendelse til bestyrelsen. I 2010 vil der blive etableret petanquebane og at vi derud over vil bruge en del krudt på at ændre festpladsen. Fra Salen var der kommentarer og uddybende spørgsmål vedrørende: At husene skal bygges forskudt her uddybede bestyrelsen at det er Tårnby kommune der i sin behandling af en sag i haveforeningen bruger brandfare som argumentation og derfor ønsker vi at gøre hvad vi kan for at fjerne dette argument. At der er huller i vejene og vejbump der er generende for bilkørende og risiko for at ødelægge bilerne hertil blev svaret at vi bruger et minimum på vedligeholdelse at vejene, idet vi i fremtiden forventer at skulle kloakere og i den forbindelse helt skulle omlægge vejene. Ved hastighed på 10 km i timen er der ingen fare. Der blev spurgt til ønsket om udmeldelse af kolonihaveforbundet hertil blev svaret at først når der ikke længere kører sag fra Selandia i kommunen, kan vi komme videre med sagen. Beretningen blev godkendt. Regnskab Regnskabet blev godkendt. Indkomne forslag: bestyrelsen foreslog, at der i forbindelse med for sent indbetalt haveleje pålægges et gebyr på 150 kr. forslaget blev vedtaget. bestyrelsen foreslog, at børns leg på pladsen og i boldbur i skolesommerferien kan foregå indtil kl.22 forslaget blev vedtaget. Bestyrelsen indstillede at følgende tilføjes ordensreglementet: støjende og generende adfærd fra voksne på pladsen, særligt søndage efter kl. 13 er forbudt forslaget blev vedtaget.. Bestyrelsen indstillede at følgende tilføjes ordensreglementet: Husene skal bygges forskudt af hinanden på havelodderne.- forslaget blev vedtaget ( da den forskudte beliggenhed har været ophævet i nogle år,

22 vil der i praksis kunne forekomme situationer, hvor dette ikke helt kan efterleves, men her vil bestyrelsen sammen med en haveejer der ønsker at lave nybyggeri finde den bedst mulige placering, hvor brandhensynet er i højsæde). Freddy Nielsen have 83 foreslog, at der først kan udstedes bøde, i forbindelse med havegennemgang, efter en skriftlig advarsel og kun såfremt haveejeren indenfor en 14 dages periode stadig ikke har bragt forholdet i orden. forslaget blev vedtaget. Et flertal af bestyrelsen indstillede bilag 1 vedrørende funktioner og deres aflønning til vedtagelse forslaget blev vedtaget. Budget blev vedtaget. Valg til bestyrelsen mv.: Jytte Fredsskov have 100 blev genvalgt som kasserer. Lennart Haubech have 114, Charlotte Warth have 189 og Bettina Nielsen have 157 blev valgt som bestyrelsesmedlemmer. På førstkommende bestyrelsesmøde fordeles de posterne på henholdsvis 2 og 1 årige. EVt. Stephen Gulseth have 45 samt Preben Perret-Gentil have 154 blev valgt som suppleanter for en 1 årig periode. Anja Bogø have 186 samt Steffen Lund have 8 blev valgt som kritiske revisorer ( bilagskontrollanter). John Nielsen have 158 og Hanne Petersen have 135 blev valgt som revisorsuppleanter( bilagskontrollantsuppleanter). Under evt. blev bla.efterspurgt en hjemmeside, der blev appelleret til at beslutning om opsætning af evt. fremtidige master skulle afgøres på en generalforsamling, der blev oplyst om den sociale fond som får sin økonomi fra overskud fra bankospillet. Der blev ikke taget afsked med afgående bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen dette gøres som i 2009 i forbindelse med haveåbningen