V E D T Æ G T E R FOR foreningen MUSIK I NIBE som vedtaget d. 25. februar 1987.

Transkript

1 V E D T Æ G T E R FOR foreningen MUSIK I NIBE som vedtaget d. 25. februar Ændret på generalforsamlingen den 20. marts Ændret på generalforsamlingen den 20. marts Kapitel 1: Indledende bestemmelser 1 Foreningens navn er MUSIK I NIBE. 2 stk. 1 Foreningens hjemsted er Nibe. 2 stk. 2 Foreningens adresse er den til enhver tid siddende formands bopæl. 3 Foreningens formål er at fremme musikalske aktiviteter og styrke musiklivet i Nibe og omegn. Kapitel 2: Medlemsforhold 4 stk. 1 Som medlem kan optages enhver, som er enig i foreningens formål. 5 stk. 1 Indmeldelse sker ved henvendelse til et af bestyrelsens medlemmer. 5 stk. 2 Over foreningens medlemmer fører kassereren et register. 5 stk. 3 Ved indmeldelsen betales kontingent. 6 stk. 1 Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler herfor, og 4/5 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelsen. 6 stk. 2 Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves af førstkommende ordinære generalforsamling. 6 stk. 3 Et udtrådt eller udelukket medlem kan kun genoptages, såfremt gammel gæld til foreningen er betalt. 6 stk. 4 Medlemmer, som er ekskluderet af generalforsamlingen på grund af manglende opfyldelse af de almindelige medlemsforpligtelser,

2 kan kun genoptages, såfremt mindst 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte vedtager dette. 7 Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen, såfremt 5/6 af de afgivne stemmer er herfor. 8 stk. 1 Udmeldelse finder sted efter anmodning herom til et af bestyrelsens medlemmer. Udmeldelse skal ske med mindst 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang. 8 stk. 2 Medlemmer, som trods påkrav herom ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. 8 stk. 3 Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelser for det regnskabsår, hvori udelukkelsen finder sted. 9 Generalforsamlingen kan, såfremt 2/3 af de fremmødte vedtager dette, beslutte at ekskludere et medlem, som ikke opfylder de almindelige medlemsforpligtelser, eller som handler til skade for foreningen. 10 stk. 1 Foreningens medlemmer betaler et kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen for hvert regnskabsår ad gangen. Kontingentet indbetales til foreningen senest den 1. maj. 10 stk. 2 Generalforsamlingen kan beslutte, at der for særlige medlemskategorier skal betales et særligt kontingent. 10 stk. 3 Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Kapitel 3: Bestyrelsen 11 Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer. Formanden og kassereren skal være myndige. 12 stk. 1 Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, så 3 medlemmer er på valg i lige år og 2 medlemmer er på valg i ulige år. 12 stk. 2 Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, foretages suppleringsvalg på førstkommende generalforsamling, medmindre bestyrelsen der-

3 med bliver på mindre end 3 medlemmer: i et sådant tilfælde er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv. 12 stk. 3 Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. 12 stk. 4 Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og indadtil. 12 stk. 5 Bestyrelsen er bemyndiget til at disponere over foreningens midler, jf. kapitel 6, til opfyldelse af foreningens formål. 13 stk. 1 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 13 stk. 2 Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 1 bestyrelsesmedlem kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden. 13 stk. 3 Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde. 14 stk. 1 Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. 14 stk. 2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. 14 stk. 3 Ved stemmelighed er formanden eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. 14 stk. 4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Kapitel 4: Generalforsamlingen 15 stk. 1 Foreningens øverste myndighed i alle anliggender er generalforsamlingen. 15 stk. 2 Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig, hvis den er lovligt indvarslet. 16 stk. 1 Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i januar kvartal. 16 stk. 2 Indkaldelse af generalforsamlingen forestås af bestyrelsen. Indkaldelse skal ske med mindst 2 ugers varsel. 16 stk. 3 Indkaldelse finder sted enten i den lokale presse eller ved særskilt meddelelse til de enkelte medlemmer. 16 stk. 4 Indkaldelsen skal angive en dagsorden, som mindst skal indeholde følgende:

4 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Regnskab 4. Budget 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt 17 stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst ¼ af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 6 uger efter begæringens modtagelse. 17 stk. 2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal være ledsaget af en dagsorden. 18 Forslag fra medlemmerne, som ønskes fremmet udenfor den udsendte dagsorden til afstemning, skal leveres til bestyrelsen inden generalforsamlingen. 19 Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af den dirigent, som vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen. 20 På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse og 1 revisor. 21 stk. 1 På generalforsamlingen foregår almindelig afstemning ved håndsoprækning. 21 stk. 2 Hvert medlem har 1 stemme. 21 stk. 3 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal. 21 stk. 4 Skriftlig afstemning skal finde sted, når blot 1 af de fremmødte

5 medlemmer begærer dette. 21 stk. 5 Afstemning kan finde sted ved fuldmagt. Fuldmagt kan kun gives fra ét medlem til et andet. Hvert fremmødt medlem kan kun medbringe 1 fuldmagt. 21 stk. 6 Ændring af foreningens vedtægter kan kun finde sted, hvis ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Kapitel 5: Regnskab, revision og formue 22 Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. 23 stk. 1 Kassereren inkasserer foreningens indtægter og sørger for betaling af regninger efter bestyrelsens bemyndigelse. 23 stk. 2 Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter og udarbejder foreningens årsregnskab. 24 Regnskabet skal senest 3 uger før den ordinære generalforsamling være revideret af revisoren. 25 Foreningens formue skal af bestyrelsen forvaltes bedst muligt. Kapitel 6: Tegning og hæftelse 26 stk. 1 Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren. 26 stk. 2 For betalinger og kvitteringer, som ikke ligger ud over sædvanlig daglig forretningsgang, kan foreningen forpligtes af kassereren eller 1 bestyrelsesmedlem alene. 27 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser. Kapitel 7: Opløsning 28 stk. 1 Beslutning om opløsning af foreningen kan kun træffes på en generalforsamling. 28 stk. 2 Beslutning om opløsning kan kun træffes, når 2/3 af samtlige medlemmer stemmer herfor. 28 stk. 3 Opnås der på denne generalforsamling ikke dette flertal, er

6 bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken foreningens opløsning kan vedtages, såfremt ¾ af de dér fremmødte medlemmer stemmer herfor. 29 Den opløsende generalforsamling træffer bestemmelse om fremtidig anvendelse af foreningens midler, dog således at midlerne kun kan anvendes til almennyttige og/eller kulturelle formål. Kapitel 8: Voldgift 30 Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift. 31 stk. 1 Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger én, samt en af disse i fællesskab valgt opmand. 31 stk. 2 Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af opmand, udpeges han af Dommeren i den retskreds, hvori foreningen har hjemsted. 31 stk. 3 I øvrigt henvises til lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift.