Teglgårdshuset

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Teglgårdshuset www.teglgaardshuset.dk"

Transkript

1 Dokumenttype Retningsgivende dokument for Arbejdsmiljø og trivsel. Anvendelsesområde Anvendes til at sikre: - Fysisk arbejdsmiljø - Psykiske arbejdsmiljø - Sociale arbejdsmiljø Målgruppe Alle tværprofessionelle medarbejdere i Botilbuddet Nøgleord/søgeord Botilbudet Teglgårdshuset Kvalitetsstandard Arbejdsmiljø og trivsel Titel Retningsgivende dokument for arbejdsmiljø og trivsel og hvordan det udmøntes i organisationen Teglgårdshuset. Standard 2.2 Arbejdsmiljø og trivsel Udarbejdet af Forstander Holger Thorup. Revisionsansvarlig Forstander Godkendt af Forstander Holger Thorup Færdigimplementeret Revision senest Nærværende arbejdsmiljøpolitik er en overordnet beskrivelse af rammerne for udvikling af et godt arbejdsmiljø i organisationen Teglgårdshuset. Arbejdsmiljøpolitikken består endvidere af en række lokalt aftalte delpolitikker. I organisationen Teglgårdshuset efterlever vi alle relevante spilleregler, retningslinjer og love for området. Men vi er først og fremmest en værdibaseret organisation. I september 2007 er hovedudvalget blevet enige om følgende værdigrundlag: Ordentlighed i det vi gør og siger Vækst i fagligheden Rum til fornyelse og begejstring Endvidere har organisationen Teglgårdshuset følgende værdigrundlag: I Teglgårdshuset tror vi på, at det er i relationen mellem mennesker, at vi finder energi og drivkraft til at leve et meningsfuldt liv. Vi ønsker som tommelfingerregel at behandle andre, som vi gerne selv vil behandles. Vi tror på, at vi alle besidder gode og vigtige kvalifikationer, som kan bidrage til fællesskabet. Vi insisterer på at møde hinanden og vores omgivelser med nysgerrighed, anerkendelse og respekt. Vi betragter os selv som vigtige aktører i en spændende og mangfoldig verden, men forholder os samtidig ydmygt over for alle måder at betragte verden på. Alle ansatte i organisationen Teglgårdshuset har et ansvar for at bidrage til det gode arbejdsmiljø. Dette ansvar indebærer, at alle er med til fortælle den gode historie og at man aktivt og konstruktivt er med til at identificere og komme med løsningsforslag til evt. arbejdsmiljøproblemer. Side 1 af 5

2 En række personer har en særlig rolle i forhold til arbejdsmiljøet: Forstander: overordnet ansvarlig for, at organisationen Teglgårdshuset har et godt arbejdsmiljø, og at organisationen efterlever alle relevante spilleregler, retningslinjer og love for området. Afdelingsleder: ansvarlig for, at egen afdeling har et godt arbejdsmiljø, og at afdelingen efterlever alle relevante spilleregler, retningslinjer og love for området Arbejdsmiljømedarbejder og TR: ansvarlig for at identificere evt. arbejdsmiljøproblemer, samt opfange signaler, som potentielt kan udvikle sig til arbejdsmiljøproblemer. Tilegne sig viden og formidle denne om arbejdsmiljørelaterede emner. Virke proaktiv i forhold til et godt arbejdsmiljø. MED-udvalg Et godt arbejdsmiljø skabes først og fremmest i det daglige arbejde mellem ledelse, personale beboere, brugere, pårørende og eksterne samarbejdspartnere. Organisationen Teglgårdshuset har et MED-udvalg, hvor rammerne for arbejdsmiljøet bliver drøftet på et generelt og overordnet plan. MED-udvalget drøfter ikke personsager dog gennemgås samtlige registreringer af vold og trusler. Politikker og retningslinjer Organisationen har en række beskrevne og godkendte politikker og retningslinjer, som sammenlagt skaber rammen for et godt arbejdsmiljø i organisationen Teglgårdshuset. Det skal understreges, at nævnte politikker og retningslinjer er vejledende, og kan ikke træde i stedet for lovgivning, overenskomstmæssige aftaler, m.v. Ansættelse og afskedigelse o Ansættelsespolitik o Afskedigelse #1 sygdom, misligholdelse o Afskedigelse #2 besparelser og omstrukturering Udvikling og uddannelse o Kompetenceudvikling Løn o Lønpolitik o Kriterier ved ny løn Velfærd og goder o Gaver til jubilæer, fødselsdage, etc. o Retningsliner for tjenestefrihed Arbejdspladsens omdømme og sociale ansvar o Alkoholpolitik Side 2 af 5

3 o Sygefraværspolitik o Graviditetspolitik o Seniorpolitik o Voldsforebyggelse og konflikthåndtering Sundhed o Forebyggelse af stress o Røgpolitik Stillings- og funktionsbeskrivelser APV I afdelingerne forefindes en APV mappe indeholdende div. arbejdsmiljørelaterede forhold i afdelingen. Ca. 4 gange om året mødes arbejdsmiljøgruppen (afdelingsleder og arbejdsmiljørepræsentant) og drøfter arbejdsmiljøet. Hvert 2. år udsendes APV-spørgeskemaer til samtlige medarbejdere i afdelingen, hvilket efterfølgende analyseres og bearbejdes af arbejdsmiljøgruppen. MED-udvalg, TR og forstander inddrages ad. hoc. Endvidere arbejdes der med trivselsmålinger, hvor der en gang årligt udsendes spørgeskema hvor der kortlægges en undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø. Undersøgelsen er efterfølgende på personalemøde, samt bearbejdes på MED-udvalgsmøde. I organisationen Teglgårdshuset er der meget fokus på trivsel, da det er en del af det udviklende arbejde, og den den lærende organisation.. Oplæring og instruktion Alle nyansatte, elever og studerende gennemgår et introduktionsforløb, hvor de introduceres til afdelingens arbejde. Der forefindes introduktionsmapper i de respektive afdelinger. Opfølgning og vurdering af arbejdsmiljøarbejdet Én gang årligt (november eller december) afholdes der et stort personalemøde for organisationen Teglgårdshuset, hvor hovedtemaet er arbejdsmiljø. Ledelsen og MED-udvalget undersøger her medarbejdernes oplevelse af arbejdsmiljøet, samt indhenter forslag til forbedringer af arbejdsmiljøet. Personalemødet danner grundlag for, at ledelsen og MED-udvalget efterfølgende udarbejder det kommende års indsatsområder for arbejdsmiljøet. Indsatsområderne beskrives med klare mål og hvordan man vil opnå målene. Der skal formuleres mål for følgende Det fysiske arbejdsmiljø Det psykiske arbejdsmiljø Det sociale arbejdsmiljø Sundhedsfremme. Ud fra devisen: det er bedre at forebygge end helbrede ønsker organisationen Teglgårdshuset at udvikle en sundhedsfremmende arbejdsplads. Ud over at løse og evt. forhindre diverse arbejdsmiljømæssige problemer på arbejdspladsen, er det naturligt, at der mellem ledelse og medarbejdere er dialog om, hvordan den enkelte medarbejders valg af livsstil kan influere på medarbejderens sundhed og trivsel på arbejdspladsen eksempelvis som en del af MUS-samtalen. Side 3 af 5

4 Ledelsen kan på baggrund af en individuel vurdering og altid i samarbejde med den enkelte medarbejder tilbyde understøttende tiltag i forhold til sundhedsfremme for den enkelte. Eksempler herpå kan være rygestopkurser, psykologhjælp, fysioterapi, m.v. Der kan tilbydes helt eller delvis finansiering af det sundhedsfremmende tiltag. Den gode kollega I organisationen Teglgårdshuset bekender vi os til begrebet den gode kollega. Dette er ikke et entydigt begreb, men kendetegnes bl.a. ved følgende: Har fokus på kerneopgaverne Tager ansvar for egne handlinger og holdninger Er åben og nysgerrig i relationen Er anerkendende og reflekterende i tilgangen til sine kollegaer og omgivelserne i øvrigt Løser opgaver og evt. problemer rettidigt og på rette sted Laver fejl men lærer af dem Tilegner sig og videregiver relevant viden Kommunikation I organisationen Teglgårdshuset kommunikeres der hele tiden og alle steder. Kommunikationen afspejler vores positioner, hensigter, følelser, o.s.v. Alle ansatte i organisationen er forpligtiget på at kommunikere på en måde, som bl.a. kendetegnes ved: Respekt og ordentlighed Tydelighed modtageren bestemmer budskabet. Beslutningsprocesser Ledelse og medarbejdere stilles kontinuerligt og vedvarende over for situationer, som kalder på valg og beslutninger. Der findes en række mere eller mindre formelle beslutningsfora: Ledermøder MED-udvalgsmøder Faglige møder Personale/teammøder Statusmøder Bosted MUS-santaler Husmøder Beboerrådsmøder overlap ved vagtskifter supervision Etc. for ikke at nævne om alle de små ad hoc møder, der får det daglige arbejde til at fungere. Fælles for disse møder gælder, at der skal tilstræbes relevant åbenhed og gennemskuelighed i forhold til beslutningerne. Der skal så vidt muligt gives mulighed for at have indflydelse på beslutningsprocesserne. Dette gives med åbne dagsordner og fyldestgørende referater. Dagsordner og referater Side 4 af 5

5 offentliggøres primært elektronisk i Outlook eller Bosted Systemet. Det forventes, at medarbejderne selv er opsøgende i forhold til at få aktindsigt. Side 5 af 5