Sortemose Skov Grundejerforening Referat af 43. ordinære generalforsamling Tirsdag den 22. november 2005

Transkript

1 Referat af 43. ordinære generalforsamling 1. Valg af dirigent Formanden Bent Andersen (nr. 70) bød velkommen og optælling af de fremmødte viste, at 25 huse var repræsenteret ved generalforsamlingen, og at der derudover var 4 fuldmagter. Som dirigent foreslog bestyrelsen Leif Thorning (nr. 68), der blev valgt. Leif konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig. 2. Beretning Bent aflagde bestyrelsens beretning jfr. vedlagte bilag. Bemærkninger til beretningen: Klavs Andersen (nr. 4) og Per Kjersgaard (nr. 34) havde indvendinger mod tilladelse til forlængelse af taget i nr. 42. Begge anførte, at det på den ekstraordinære generalforsamling af dirigenten John Køhler var forsikret, at man roligt kunne stemme for lokalplanforslaget, fordi der ikke ville ske forandringer, før det egentlige lokalplanforslag er vedtaget. Niels Rasmussen (nr. 52) svarede, at det er kommunen, der beslutter, om byggetilladelse skal gives og hvorvidt der forud skal ske nabohøring. Men Niels medgav, at det er overraskende, at kommunen træffer 2 forskellige afgørelser (afslag tidligere til nr. 28 og nr. 40 og nu tilsagn til nr. 42). Erik Marcussen korrigerede Per Kjersgaards udlægning om, at EM er ansvarlig for lokalplanforslaget. EM har været medlem af arbejdsgruppen, hvor også PK var medlem. Og EM har blot søgt kommunen om byggetilladelse efter de almindelige regler og procedurer. Henrik Fogh (nr. 6) bemærkede, at man burde have ventet med at give tilladelse, og at naboer og genboer burde være hørt. I øvrigt synes han, at tilbygningen i nr. 40 er nydeligt lavet. HF opfordrede kraftigt til, at brændeskure og cykelskure på nordsiden stoppes ved at grundejerforeningen udnytter sin påtaleret. Desuden blev der opfordret til, at det indskærpes, at byggeaffald m.v. ikke må henligge på gaden i månedsvis! Niels gjorde opmærksom på, at skuret foran nr. 22 er påtalt. Børge Husen (nr. 26) mente, at henstillingen til nr. 22 ikke var skrap nok, og at grundejerforeningen burde udnytte sin påtaleret til at få skuret fjernet. Både Niels og Leif gjorde opmærksom på, at det er vanskeligt at påbyde nedrivning af enkelte ulovligheder og ikke andre, men at lokalplanen bør løse det problem. Klavs afsluttede debatten om beretningen med en tak til bestyrelsen for alt det arbejde, der er blevet gjort for at bevare vores bebyggelse som en perle. Beretningen blev herefter accepteret. 3. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse Kasserer Niels Rasmussen (nr. 52) gennemgik regnskabet for grundejerforeningen og varmeregnskabet. Regnskaberne blev enstemmigt godkendt.

2 4. Forslag fra bestyrelsen 4.a. Tilbygning til varmecentralen Bestyrelsen foreslår, at der opføres en tilbygning til varmecentralen til erstatning af det nuværende skur, som hverken er lovligt opført eller stort nok til at rumme grundejerforeningens maskiner og udstyr. Klavs foreslog, at tilbygningen venter til lokalplanen er godkendt, og at bestyrelsen skulle aftvinges et tilsagn om nabohøring. Desuden anførte Klavs, at det er vigtigt, at der i forbindelse med byggesagsandragendet gøres opmærksom på, at rummet, som opføres i træ, skal huse maskiner med brændstof. Per Kjersgaard mente, at rummet ikke er meget større end det eksisterende og primært kommer til at tjene som gangareal. Han ønskede at det sikres, at kedlen fortsat kan komme ud. Foreslog, at der blot opføres en mindre tilbygning. En skriftlig bemærkning fra John Mølgaard (nr. 36) var, at tilbygningen bør være i overensstemmelse med lokalplanforslaget. Preben Due (nr. 56) bemærkede, at tilbygningen var tiltrængt og burde opføres hurtigst muligt. Placeringen er hensigtsmæssig fordi den vil aftage overskudsvarme fra varmecentralen. Søren Harpøth mente, at skuret bør opføres i sort træ som øvrige skure og bemærkede, at porten evt. kunne placeres i gavlen. Lars Jørgensen (nr. 58) spurgte, om lokalplanproceduren ikke er startet ved kommunens vedtagelse på økonomiudvalgsmøde og der dermed er stoppet for yderligere tilsagn. Eugene (nr. 54) spurgte om nogle af de træer, der dækker skorstenen vil blive fældet i forbindelse med en tilbygning. Erik Marcussen understregede, at den fremlagte tegning alene er en skitse og at der ikke er taget stilling til materialevalg, branddøre m.v. Fuldmagt fra Jens Ove Nielsen, som opfordrede til lovliggørelse, herunder eventuelt en mindre udvidelse af eksisterende skur. Festtelt, borde, stole og andre anskaffelser, må kunne opbevares som hidtil. Fuldmagt fra John Mølgaard, som udtrykte følgende: Tilbygningen bør være i overensstemmelse med Lokalplanen og bør afvente dennes endelige vedtagelse. Det er vel netop denne type tilbygninger der kan virke skæmmende. En Løsning med gule mursten og tagforlængelse i overensstemmelse med eksisterende byggeri er at foretrække, selvom det kan være en dyrere løsning. Tilbygningen bør endvidere være udformet, så den ikke skaber unødige problemer ved en evt. renovation/udskiftning af varmecentralens anlæg. De stillede forslag blev repeteret: At bygningen opføres i gule sten At projektet afventer vedtagelse af lokalplanen At der alene blev opført en mindre tilbygning. Efter at have konfereret de indkomne bemærkninger, foreslog bestyrelsen at der indsendes principiel ansøgning til kommunen med anmodning om principiel tilladelse, alternativt om at ekspedition af lokalplanforslaget fremmes, således at en konkret ansøgning kan behandles. Projektet med kommunens tilbagemelding behandles herefter på generalforsamling næste år. Vedtaget med 18 stemmer for, 2 stemmer imod, 9 stemmer hverken for eller imod. 4.b. Indkøb af lille fejemaskine Bestyrelsen foreslår, at der indkøbes en lille fejemaskine til fejning af parkeringspladser, fortove og stier. Maskinen koster kr og kan finansieres af kassebeholdningen. Enstemmigt bevilget dog med den generelle kommentar, at fejemaskinen bør være lidt større end den foreslåede.

3 4.c. Budget 2005/2006 Niels bemærkede, at de anførte a contobidrag er gennemsnit, men at der som opfordret på sidste års generalforsamling opkræves individuelle bidrag i forhold til tidligere års forbrug. Det fremlagte budget for grundejerforeningen og varmecentralen blev vedtaget. 5. Forslag fra medlemmerne Ingen forslag modtaget. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen a. Bent Andersen (nr. 70) blev genvalgt til formand for 1 år b. Birthe Christiani (nr. 66) blev genvalgt til bestyrelsen for 2 år c. Niels Rasmussen (nr. 52) blev genvalgt til bestyrelsen for 2 år. 7. Valg af 1 revisor Poul E. Andersen (nr. 44) blev genvalgt til revisor. 8. Valg til målerudvalg Per Kjersgaard (nr. 34) og Klavs Andersen (nr. 4) blev genvalgt til målerudvalget. 9. Eventuelt Søren Harpøth foreslog, at de 2 bump inde i bebyggelsen fjernes, når kommunen næste gang istandsætter vejen. Det blev også foreslået, at fortovene ordnes ved samme lejlighed. En vejledende tilkendegivelse viste, at 12 huse var tilhængere af fjernelse af de 2 bump, 8 imod. Klavs tilbød at indkøbe vandsparetoiletter til en billig pris, hvis tilstrækkelig stor ordre. Der udsendes seddel med næste Mose Nyt. Lars opfordrede til, at gæster parkerer på vejen og ikke på fortovene. Per Kjersgaard spurgte til mulighed for at reducere hastigheden på Nymøllevej. Bent svarede, at Blovstrød-gruppen har været involveret i hastighedsdæmpningen på Kongevejen og forhåbentlig fortsætter på Nymøllevej. Per Kjersgaard ønskede en fornyet henvendelse til postkontoret om genopsættelse af postkassen. Anny Jørgensen ønskede at vejskiltet ved Nymøllevej bliver større, da det er vanskeligt at se i mørke. Bent oplæste en opfordring fra Birgitte og Eugene (nr. 56) om ikke at fyre i brændeovne om natten. Bent orienterede kort om den omdelte indbydelse til bredbåndsmøde torsdag den 1. dec. I den foreslåede løsning leverer Nesa kabel og bredbånd, og man kan selv vælge leverandører. Ultimo 2007 skulle hele Allerød efter planen have mulighed for fibernet. Generalforsamlingen afsluttedes kl , hvor formanden takkede dirigenten og takkede for god ro og orden. De fremmødte nød herefter et dejlig traktement leveret af Chef-mad, Birkerød ( /tlf ).

4 Tillæg til referat af 43. ordinære generalforsamling Vedr.: Referat af generalforsamling den 22. november 2005 Børge Husen, Sortemosen 26 har anmodet om følgende tilføjelse til referatets pkt. 2 beretningen: Ole Nørgaard nr. 72 pointerede, at bestyrelsen som påtaleberettiget klart var bemyndiget til at stille krav om fjernelse af det omhandlede skur, jfr. pkt. 2 stk. 4 i den tinglyste deklaration. Til punktet anførte Niels på bestyrelsens vegne: At bestyrelsen er enig i, at bestyrelsen er påtaleberettiget. Bestyrelsen har fremsendt brev til ejeren af nr. 22, hvor det anføres, at skuret er ulovligt. Bestyrelsen har i modsætning til kommunen ingen sanktionsmuligheder. At bestyrelsen ikke ønsker at være politi og smagsdommer vedr. ulovlige bygninger i Sortemosen. Hvis bestyrelsen skal påbyde fjernelse af ulovlige bygninger, skal det være alle ulovlige bygninger, og det synes ikke hensigtsmæssigt, da en del af disse men ikke alle må forventes at blive lovlige, når lokalplanen foreligger. I øvrigt skal det pointeres, at enhver grundejer har mulighed for at klage direkte til kommunen over ulovlige bygninger i Sortemosen. Den 1. februar 2006

5 Bilag til referat af 43. ordinære generalforsamling Til generalforsamlingen Vi ved godt, at vi er for sent ude, men vil alligevel bede bestyrelsen om at læse dette op og - meget gerne - støtte det. Det er - igen - sagen med de osende brændeovne. Fyringssæsonen er begyndt i Sortemosen - så det svier i øjnene! Vi her i nr. 54 har ved en tidligere lejlighed gjort opmærksom på det store sundhedsproblem og opfordret ejerne af brændeovne til at følge bestyrelsens henstilling: at sørge for at brændeovnene er slukket om natten. Desværre er der nogle, som bare skruer ned, så deres ovne natten igennem oser surt. Denne os er sundheds- farlig og så generende, at det er umuligt for os at sove med åbent vindue. Vi håber, at bestyrelsen vil komme med en ny, kraftig opfordring til brændeovnsejerne om at gøre sig den ulejlighed at slukke deres brændeovne om natten - et ikke urimelige hensyn at tage til sine naboer i en så lav og tæt bebyggelse som vores. Birgitte Grue og Eugene Eteris, nr. 54