Til stede ved mødet: Ole Busck, Henrik Pedersen, Lise Dahlgaard, Thomas Bak, Lars Bo Larsen, Michael Eriksen.

Transkript

1 Referat FSU TECH 2019 FSU-møde, 2. kvartal, 18. juni : :00 NOVI, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Ø Punkt 1: Godkendelse af dagsorden (5 min) Til stede ved mødet: Ole Busck, Henrik Pedersen, Lise Dahlgaard, Thomas Bak, Lars Bo Larsen, Michael Eriksen. Fraværende: Karín Nesheim, Jesper L. Christensen. Dagsorden godkendt. Punkt 2: Godkendelse af referat (5 min) Referatet blev godkendt. Lars Bo Larsen bemærkede, at der i referatet fra sidst stod, at kompetencefonden ville være på dagsordenen denne gang. Punktet er ikke på, da kompetencefonden meddeler på deres hjemmeside, at der først er nyt efter sommerferien. Punkt 3: Konstituering af FSU, forslag til mødekalender, forslag til årshjul og forretningsordning for FSU (25 min) FSU blev konstituteret. Dog blev det bemærket, at Ole Busck udtræder af FSU pr. 1/ Herefter træder suppleant Hans Hüttel ind i stedet. Mødeplan blev godkendt. Forretningsordning godkendt. Årshjulet blev også godkendt, dog manglede der punktet "orientering om og drøftelse af budgetprincipper" på dette mødes dagsorden. Det kommer med på 3. kvartals møde i stedet. Henrik Pedersen orienterede i øvrigt om økonomi under punktet "orientering fra formand", (dagsordenspunkt 4). Punkt 4: Orientering fra formand og næstformand (30 min) Orientering fra formand, Henrik Pedersen: Henrik Pedersen orienterede om økonomien og budgettet. Der er pt. usikkerhed om økonomien og budgettet for 2020 og frem. Generelt rammes uddannelsessektoren hårdt, men det ser ud til, at AAU ikke rammes så hårdt som nogle af de andre universiteter. Det er især takst 1-problematikken, der kan slå

2 bunden ud af økonomien. Samtidig er den politiske situation i øjeblikket uafklaret, så det vides ikke, hvor mange midler uddannelsessektoren tildeles fremadrettet bl.a. med en ny regering. 5 % midlerne på fakultetet er disponeret 3 år frem, og Det Tekniske Fakultet for IT og Design satser strategisk på digitalisering af uddannelser og bæredygtighed. Der er både 5 % midler inden for uddannelse og inden for forskning. Det blev bemærket, at det kan opfattes, som om ledelsen tager de strategiske beslutninger uden inddragelse af medarbejderne. Henrik Pedersen, dekan, og Thomas Bak, institutleder, bemærkede, at de strategiske beslutninger er taget i samarbejde med institutterne og medarbejdere, så der tages ikke bare beslutninger over hovedet på medarbejderne og institutterne. Michael Eriksen bemærkede, at der er en ansøgningsfrist den 9. august ved udenrigsministeriet, hvor man kan søge til FNs Verdensmål nr. 8 (Lokal økonomisk vækst og beskæftigelse). Michael Eriksen sendte efter mødet materialet til sekretariatet til videredistribuering til øvrige FSU medlemmer. Orientering fra næstformand, Ole Busck. Ole Busck bemærkede, at han ikke havde noget at bemærke under sin orientering, da han havde ønsket to særskilte punkter: Bæredygtighed og D-VIP på dagsorden, og desuden havde ønsket, at formanden under sit punkt ville orientere om 5 % midlerne. Punkt 5: Orientering om handleplaner for ligestilling og diversitet fra Udvalg for ligestilling og diversitet (ULD) (20 min) Henrik Pedersen fremlagde præsentation af materiale fra Udvalget for Ligestilling og Diversitet og en tidsplan for forløbet. Der skal laves handleplaner for ligestilling og diversitet på fakultets- og institutniveau, dette er besluttet af direktion og bestyrelse. Lars Bo Larsen spurgte, om det er et mål i sig selv at AAU skal sikre en international medarbejderstab/udenlandske medarbejdere og et internationalt samarbejde. Det havde han ikke hørt før. Det blev besluttet, at sekretariatet undersøger, om det er en del af Viden for Verden - strategien.

3 Dekanen fortalte, at der i forhold til internationalisering på AAU tilstræbes, at vi har medarbejdere med forskelligheder, så den ikke er for homogen. Derfor opfordres der til, at medarbejdere kommer ud i verden og at vi også har kompetente og kvalificerede medarbejdere fra hele verden. Michael Eriksen spurgte, om det også gælder for TAP-medarbejdere. Det bekræftede dekanen, men både for TAP og VIP er det under forudsætning af, at det giver mening i det konkrete job. Der sendes en materialepakke ud efter sommerferien til alle institutter. I forhold til ligestilling spurgte Thomas Bak og Lars Bo Larsen, om det kun var kvinder i ledelse, der var i fokus. Man bør også tænke på kønsbalance længere ned i organisationen, da det er "fødekæden" til ledelsesrekruttering. Lise Dahlgaard præciserede her, at materialepakken der sendes ud, ikke kun fokuserer på kønsfordelingen i linjeledelsen, men itænker rekruttering og kønsbalance i organisationen. Punkt 6: Bæredygtighed på AAU (15 min) Ole Busck orienterede om, at medarbejderne meget gerne vil opfordre til og støtte op om, at AAU sætter fokus på verdensmålene. Man kan med fordel kan gribe bæredygtighed an på tre måder, sagde Ole Busck. For det første bør AAUs strategi "alignes" med FNs 17 verdensmål. For det andet skal det undersøges, hvor meget der arbejdes med bæredygtighed og verdensmål i forskning og uddannelse. For det tredje bør AAU være en grøn arbejdsplads, bl.a. gennem campus service. Der kan evt. nedsættes et grønt råd. Politikkerne kan revideres med øje for verdensmålene. Der kunne laves et pilotprojekt med grøn arbejdsplads evt. med campus København. Henrik Pedersen bakkede op om ønsket om et fokus på verdensmålene. Han fortalte, at TECH arbejder rigtig meget med dem og har mange initiativer igang, bl.a. også gennem studerende, der har interesse for området. Bestyrelsen viser også interesse, bl.a. er der afsat 1,5 time til bæredygtighed på det kommende bestyrelsesmøde, hvor Jakob Stoustrup vil fremlægge. Cirkulær økonomi er også i fokus på alle TECHs institutter.

4 Ole Busck udtrykte bekymring for, at det er Jakob Stoustrup, der skal fremlægge for bestyrelsen, da han i sin kronik i avisen havde givet udtryk for, at det kun er teknologier og forskning, der kan løse klimakrisen. Dekan Henrik Pedersen og Lise Dahlgaard var uenige heri, da de mente, Jakob Stoustrups kronik er blevet misforstået, for han giver faktisk udtryk for, at der også skal andet til end teknologier, herunder ændringer af bl.a. den enkeltes og organisationers klimabelastning. Punkt 7: Fordeling af D-VIP på AAU (15 min) Punktet blev drøftet og taget til efterretning. HR har givet besked tilbage om, at de ikke kan levere tal for antallet af D-VIP, derfor kunne dette ikke gives på nærværende møde. Dekanen gav dog udtryk for, at han støtter op om Tenure Track, da det er et godt middel til at holde på de bedste folk. Fra ministeriets side er der også fokus på, at der er alt for mange midlertidige ansættelser, bl.a. i en ny rapport. Det skaber usikkerhed blandt medarbejderne, hvis de ikke kan ansættes fast og går fra den ene midlertidige projektansættelse til den anden. Samtidig fortalte Henrik Pedersen, at der arbejdes på en fælles metrik for fordelingen af ansatte for de danske universiteter. Thomas Bak gav udtryk for, at man nemt kan trække tal for D-VIP, derfor forsøges dette igen til næste møde. Punkt 8: Eventuelt (5 min) Lars Bo Larsen spurgte, om der er nogle normer for VIP-ansatte? Det er vigtigt at tale forventningsafstemninger med de ansatte, så man ved, hvad der skal til for at lykkes i jobbet. Dekanen svarede, at han var enig i, at der skal tales forventninger, så vi hele tiden udvikler medarbejdernes potientale og skaber klar retning. Institutterne arbejder med det, bl.a. har Hans Jørgen Andersen, institutleder på CREATE, udviklet en på instituttet.

5 Lars Bo Larsen nævnte, at både kultur og forventninger er vigtigt sammen med bl.a. en forventet andel af undervisning og antal BFI-point. Man skal vide, hvornår "nok er godt nok" som medarbejder. Dekanen gav som eksempel UCLA, der har tre vinkler på en dygtig VIP: 1) en virkelig god videnskabsmand, 2) en dygtig underviser og 3) gør noget for sin organisation. Thomas Bak gav udtryk for, at der er flere vinkler/forhold at være opmærksom på, bl.a. forventningsafstemning i selve ansættelsessituationen, en løbende forventningsafstemning undervejs i jobbet og en minimumsnorm for, at du kan ryge ud, hvis du ikke lever op til forventninger. Det var medlemmerne af FSU enige i.