Samlet oversigt over, hvor de politiske udvalg kan afbureaukratisere

Transkript

1 Samlet oversigt over, hvor de politiske udvalg kan afbureaukratisere Navn på fagudvalg: Økonomiudvalget Økonomiudvalget, Udvalget ønsker ikke at der arbejdes videre med udarbejdelse af en kompetence- og delegationsplan for Økonomiudvalgets område. Udvalget ønsker frem over sygefraværsrapporten forelagt ½ årligt. Rammen til delegation i forhold til Mærk Næstved ændres til kr. Der forelægges et oplæg som giver et overblik over hvordan Mærk Næstved midlerne fordeles herunder muligheden for ansøgningsrunder samt koordinationen mellem Kultur- og Demokratiudvalgets- og Økonomiudvalgets kompetenceområde i forhold til behandling af ansøgninger og tilskud. 1. Administrationen foreslår, at der udarbejdes en kompetence- og delegationsplan for hele ØK s område Næstved Kommune har på nuværende tidspunkt ikke en samlet kompetence- og delegationsplan. Kompetence- og delegationsplanen skal viser, hvilke beslutnings- og afgørelseskompetencer, der er delegeret af byrådet til hhv. fagudvalg og administration. Den foreslås udarbejdet og politisk besluttet, således at såvel politiske som administrative arbejdsgange lettes og effektiviseres. En mere sikker arbejdsdeling mellem byråd, fagudvalg og administrationen Et opslagsværk som giver såvel byråd, fagudvalg og administration et bedre overblik Tidsbesparende for såvel fagudvalg som administration, erhvervsliv, borgere etc. 2. Afbureaukratisering delegation af bevillingskompetence Mærk Næstved Sekretariatet for Mærk Næstved har et tæt samarbejde med Center for Kultur og Borgerservice om støtte til projekter og aktiviteter. Der En væsentlig udvidelse af delegationen fordrer naturligt, at det politiske udvalg har indseende i forvaltningen af Side 1 af 7

2 afstemmes løbende kriterier, og der foretages fælles skøn og vurderinger ikke mindst i situationer, hvor der er ansøgt om støtte hos både Center for Politik og Udvikling og hos Center for Kultur og Borgerservice. I Center for Kultur og Borgerservice er der delegation, således at der administrativt kan tages stilling til ansøgninger op til kr Ansøgninger, der overstiger dette beløb skal forelægges udvalget til politisk beslutning. I Center for Politik og Udvikling, der administrerer Mærk Næstved er der også delegation, men således at der administrativt kan tages stilling til ansøgninger op til kr Der er i begge tilfælde af delegation udarbejdet rammer og kriterier for anvendelse af de kommunale midler til henholdsvis kulturelle aktiviteter og arrangementer og Mærk Næstved aktiviteter. Mærk Næstved. Dette kan sikres ved, at der årligt sker en drøftelse af rammer og kriterier for brug af Mærk Næstved, og at der i sammenhæng med denne drøftelse sker en overordnet afrapportering af, hvad der er givet støtte henholdsvis givet afslag til i det forløbne år. En delegation vil indebære, at der administrativt kan prioriteres tid til kontakten til borgergrupper, ildsjæle m.v. i lokalsamfundene frem for administrativ sagsbehandling. Tid til at sikre, at de politiske rammer for brug af Mærk Næstved er kommunikeret ud og til at sikre, at lokalsamfund, ildsjæle og idemagere får mulighed for at tage initiativer og forankre dem lokalt i enkle administrative processer. Den lave ramme for delegation i forhold til Mærk Næstved medfører, at der sker udarbejdelse af relativt mange sager til dagsordenen i Økonomiudvalget. Det medfører, at en del tid medgår til administrative funktioner, ligesom medlemmerne af Økonomiudvalget bliver nødt til at forberede sig på behandling af de relativt mange enkeltsager om bevillinger. Ved en delegation for eksempel Side 2 af 7

3 svarende til kulturområdet er der ikke tale om at afkoble det politiske. Der skal ske en nøje drøftelse af retningen for anvendelse af midler i Mærk Næstved, så midlerne understøtter politiske ønsker i forhold til bosætning, aktiviteter i alle dele af kommunen, aktiviteter for mange forskellige borgergrupper osv. Der skal afledt heraf fastlægges og politisk kriterier for brugen af Mærk Næstved midler i Økonomiudvalget. 3. Sygefraværsrapporter CPU - Forslag om fremlæggelse af fraværsrapport hvert halve år, mod nu hvert kvartal. Forslag om 2. og 4. kvartal, der også kan være årsrapporten. Navn på fagudvalg: Plan- og Erhvervsudvalget Plan- og Erhvervsudvalget, Daniel Lillerøi var fraværende. Udvalget er indstillet på, at der arbejdes videre med udarbejdelsen af en kompetence- og delegationsplan baseret ud fra lovgivningsområderne inden for Plan- og Erhvervsudvalgets område. 1. Administrationen foreslår, at der udarbejdes en kompetence- og delegationsplan baseret ud fra lovgivningsområderne inden for PEU s område Næstved Kommune har på nuværende tidspunkt ikke en samlet kompetence- og delegationsplan. Kompetence- og delegationsplanen skal viser, hvilke beslutnings- og afgørelseskompetencer, der er delegeret af byrådet til hhv. fagudvalg og administration. Den foreslås udarbejdet og politisk besluttet, En mere sikker arbejdsdeling mellem byråd, fagudvalg og administrationen Et opslagsværk som giver såvel byråd, fagudvalg og administration et bedre overblik Side 3 af 7

4 således at såvel politiske som administrative arbejdsgange lettes og effektiviseres. Tidsbesparende for såvel fagudvalg som administration, erhvervsliv, borgere etc. Navn på fagudvalg: Teknisk Udvalg Teknisk Udvalg, Udvalget er indstillet på at der arbejdes videre med udarbejdelsen af en kompetence- og delegationsplan baseret ud fra lovgivningsområderne inden for Teknisk udvalgs område 1. Administrationen foreslår, at der udarbejdes en kompetence- og delegationsplan baseret ud fra lovgivningsområderne inden for TU s område Næstved Kommune har på nuværende tidspunkt ikke en samlet kompetence- og delegationsplan. Kompetence- og delegationsplanen skal viser, hvilke beslutnings- og afgørelseskompetencer, der er delegeret af byrådet til hhv. fagudvalg og administration. Den foreslås udarbejdet og politisk besluttet, således at såvel politiske som administrative arbejdsgange lettes og effektiviseres. En mere sikker arbejdsdeling mellem byråd, fagudvalg og administrationen Et opslagsværk som giver såvel byråd, fagudvalg og administration et bedre overblik Tidsbesparende for såvel fagudvalg som administration, erhvervsliv, borgere etc. Navn på fagudvalg: Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget, Udvalget kunne ikke godkende de 2 forslag. Udgivelseskadence Omfang Side 4 af 7

5 Klagesagsstatistik Kvartalsvis 2 bilag på i alt 3 sider Udvikling på Kvartalsvis 1 bilag på i alt 12 sider arbejdsmarked Navn på fagudvalg: Børne- og Skoleudvalget Børne- og Skoleudvalget, Udsat. Børne- og Skoleudvalget, Udvalget valgte ikke at pege på konkrete områder i forhold til eget virke. Der arbejdes kontinuerligt for mere smidige og fleksible processer og beslutninger, herunder også i arbejdsfordelingen mellem administrationen og udvalget. Udvalget ønsker en sag forelagt vedr. fortsat afbureaukratisering på området generelt, herunder involvering af de faglige organisationer. Børne- og Skoleudvalget, Godkendt med den bemærkning, at samtlige forslag forelægges udvalget med MED-udvalgenes anbefaling. afbureaukratisering finde sted? 1. Årsrapport vedr. mål Afrapporteres på anden måde ifm. evaluering af mål. 2. Kvalitetsrapporter Det er fastsat centralt, at kommunerne skal udarbejde kvalitetsrapporter mindst hvert 2 år. Formålet er bl.a. at borgere skal kunne sammenligne serviceniveau i forskellige kommuner. 3. Lovgivning vedr. månedlig regulering af økonomiske fripladser. Fripladser reguleres automatisk hver måned i forhold til forældrenes faktiske indkomst. Der skal kun foretages regulering, såfremt Hvilke gevinster er der ved denne afbureaukratisering? Mindre arbejde for sagsbehandlere, som giver bedre tid til andre opgaver. Tidsbesparende. Det vil give borgerne en mere klart billede af, at man får fripladstilskud En regulering kan ikke undværes, da nogle borgere tidligere angav 0 i indkomst selvom de faktisk havde Side 5 af 7

6 Bruge udfordringsretten. der er mere end 5 trins forskel på fripladsskalaen. I stedet for burde det være en regulering i forhold til den faktiske indkomst og den konkrete fripladsskala. præcis efter den aktuelle indkomst. en indkomst og derved fik en gratis kredit ved ikke at skulle betale. Navn på fagudvalg: Kultur- og Demokratiudvalget Kultur- og Demokratiudvalget, Udvalget valgte ikke at pege på konkrete områder. Der arbejdes kontinuerligt for mere smidige og fleksible processer og beslutninger, herunder også i arbejdsfordelingen mellem administrationen og det politiske udvalg. Det arbejdes der med konkret i hver enkelt sagsfremstilling. 1. Antallet af møder og sager Flere møder og sager kræver administrativ forberedelse af sager m.m. 2. Beslutningskompetence - mere kompetence til administrationen Af hensyn til en smidigere sagsbehandling (hurtigere afgørelse). Og af hensyn til effektuering af pkt. 1. Niveauafstemning i forhold til tidligere beslutning. Kortere sagsbehandlingstid giver hurtigere svar til ansøger. Færre møder og sager. Det har tidligere været politisk besluttet, at antallet af møder skulle reduceres. Et eksempel kunne være, at budget for selvejende haller godkendes politisk, men efterfølgende regnskab godkendes administrativt. I dag godkendes regnskab også politisk. Navn på fagudvalg: Omsorgs- og Forebyggelsesudvalget Omsorgs- og Forebyggelsesudvalget, Udvalget har besluttet at afbureaukratisere utilsigtede hændelser, boligstatistik og sygestatistik. Udvalget vil fremadrettet have fokus på afbureaukratisering og løbende afbureaukratisere efter behov. Udvalget vil senere blive præsenteret for eksempler fra de afbureaukratiseringsforslag der er kommet ude fra centrene. Side 6 af 7

7 1. Utilsigtede hændelser Frigøre ressourcer blandt medarbejdere til andre og mere borgernære indsatser 2. Bolig statistik Frigøre ressourcer blandt medarbejdere til andre og mere borgernære indsatser 3. Sygestatistik Frigøre ressourcer blandt medarbejdere til andre og mere borgernære indsatser 4. Medicinadministration Styrelsen for patientsikkerhed accepterer ikke at medicin alene dokumenteres med generisk navn, men kræver kontinuerlig opdatering af handelsnavn, hvilket kræver øget dokumentation hos alle, hvor der medicinadministreres og ekstra besøg hos borgere med dosisdispensering. Tilretning af præparatnavne i FMK, hver gang der udleveres ny dosisrulle, eller der skal doseres medicin, der har ændret handelsnavn. 5. Dokumentationskrav Sundhedsstyrelsens dokumentationskrav i forhold til leverede træningsydelser. Her skal alt leveret dokumenteres, ikke kun afvigelser fra det planlagte. Understøtter Udvalgets muligheder for at prioritere tungere sager og egentlige beslutningssager Understøtter Udvalgets muligheder for at prioritere tungere sager og egentlige beslutningssager Understøtter Udvalgets muligheder for at prioritere tungere sager og egentlige beslutningssager Forslaget sendes til innovationsminister Sophie Løhde. Forslaget sendes innovationminister Sophie Løhde. Side 7 af 7