Bestyrelsesmøde Referat

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Referat Indkalder: Preben Husted Referent: Preben Husted Indbudte: John T. Olsen Per Felby BS61 Deltagere: Afdelingsbestyrelsens medlemmer + suppleanter Afbud: Frank, Leif, James Gersagerparken nr. 56 Den 8. december 2014 Kl Dagsorden: Orientering fra formanden: Presse Sydkysten KLIK HER læs også side 7 Borgmesterchauffør på Guldbryllupsdag Styrringsdialog med Greve Kommune Som led i kommunens tilsyn med de almene boligorganisationer skal kommunen hvert år holde styringsdialogmøde med de almene boligorganisationer, der har hjemsted i kommunen. Greve Kommune gennemførte ultimo 2011 primo 2012 for første gang de lovpligtige styringsdialogmøder med boligorganisationerne i Greve. Udover de individuelle styringsdialogmøder holder kommunen også fællesdialogmøder med de almene boligorganisationer, hvor emner af tværgående interesse drøftes. Dialogmøde med kommunen KLIK HER september 2014 Fællesmøde boligselskaber KLIK HER april 2014 Trygheds- og Integrationsudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de boligsociale opgaver, herunder tilsyn med støttet boligbyggeri og boliganvisning. Trygheds- og Integrationsudvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om: Kommunens overordnede integrationspolitik. Kommunens overordnede kriminalitetsforebyggende politik og strategi. Infrastrukturprojekter med tryghedsskabende fokus. Dialog med interessenter om deres og Kommunens ansvar og indsatser inden for det kriminalitetsforebyggende område, herunder kontakt til nærpolitiet i Greve Nord. Kommunens exit-strategi i forhold til rocker- og bandemedlemmer og eventuelle tilsvarende områder. Trygheds- og Integrationsudvalgets medlemmer Gert Poul Christensen (O), formand Latifa Ljørring (V) Morten Dahlin (V) John T. Olsen (A) Brian Hemmingsen (A) Møde om ny integrationspolitik på rådhuset den 18.december kl alle bestyrelsesmedlemmer bør møde op. Henvendelse om mangfoldigheds råd se bilag KLIK Bestyrelsen ved ikke hvem der står bag, og viser derfor ikke interesse for et sådan råd. Bestyrelsen afventer. Sammenhængene boligområder se bilag Klik behandlet i Trygheds og- integrations udvalg 1

2 Kommunens anvisningsret er benyttet 3 kvartaler Videregivelse af oplysninger om lejere efter almenboligloven - Kommunen orienterede om, at Trygheds- og Integrationsudvalget den 1. oktober 2014 behandler sag om, hvilke boligselskaber der må dele oplysninger om lejere efter almenboliglovens 63e. Trygheds- og Integrationsudvalgets beslutning kan læses i referatet der publiceres på Greve Kommunes hjemmeside få dage efter mødet. Sektor redegørelse Greve Nord KLIK LO skolen kreds 2 invitation Deltagelse for Preben, John og Niels betales af organisationen. Yderlig deltagelse betales af afdelingen. Se bilag. Solveig,Vita, Camilla. Hjemmesiden Nu skal der ske noget, den har været under opbygning i over et halvt år. Data der ligger er forældede og fra før det sidste beboermøde. Der bliver oprettet en søsterside til hver afdeling, som afdelingen kan gå ind på og tilføje det der ikke er fælles for BS61, men er specifikt for den enkelte afdeling.under udarbejdelse. Varmeværket Forsøgsordning med direkte tilførsel af varme tages op på næste møde i varmeværket. Mulighed for vi skal tilbage til det gamle boilerumsystem foreligger, da varmeværket ikke kan sende 10 bar igennem varmesystemet, og derfor ikke kan opnå den forventede spare effekt. Greve Privatskole Greve Privatskole (GP) forventer at overtage 2 bygninger fra Hedelund og har bedt GF om en pris på direkte tilslutning af fjernvarme. Bygningerne er fra 70 erne og renoveres i mindre omfang ved overtagelsen. Det samlede areal er 1582 m2 og det forventede varmeforbrug er ca. 150 MWh/år. Rådhuscentralen. Der er indgået aftale med firmaet Preben Hockerup om nedrivning af Rådhuscentralen. Den maksimale pris all inklusive er kr ,-, i investeringsplanen er der afsat kr ,-. Hvis 2

3 miljøsaneringen er mindre end hvad der er taget forbehold for i tilbuddet, reduceres prisen tilsvarende. Endelig pris fremlægges på bestyrelsesmødet. Andelshaver i Dansk Fjernvarmes Handelsselskab (DFH) Efter aftale med formandskabet er GF blevet andelshaver i Dansk Fjernvarmes Andelsselskab a.m.b.a. I behandlingen af GF 0379 februar 2014 blev godkendt kontrakt med Dansk Fjernvarme (DF) om, at de varetager alle GF s forpligtigelser forbundet med energibesparelser fremover. Aftalen indebærer at DF laver kontrakter med slutkunder iflg. reglerne og herudover sørger for auditering og indberetning. DFH er efterfølgende blevet oprettet som et selvstændigt handelsselskab af (DF) som følge af den Store succes med centralt indkøb af energibesparelser. Fremadrettet vil denne ændring betyde, at fjernvarmeselskaber skal være andelshaver for at deltage i dette centrale indkøb af energibesparelser. GF vælger derfor nu at blive andelshaver ift. af andelsindskuddet derved kommer med i budget Andelsindskuddet er kr ,- som tilbagebetales ved udtrædelse. GF 0486 Gersagerparken direkte tilslutningsanlæg Under HF 2698 september 2010 blev pilotprojekt direkte tilslutning til Gersagerparken godkendt for en 2 årig periode, hvorefter projektet skal evalueres ift energibesparelses potentialet i Notat fra Rambøll HF 2680B, denne evaluering blev aldrig udført. I august 2013 under GF 0331 blev pilotprojekt med Direkte forsyning til Gersagerparken behandlet hvor Gersagerparken prøveperiode forlænges, for at give tid til at vurdere erfaringer ved den direkte tilslutning. Ved forlængelse af denne periode skal der laves et tillæg til aftalen i forhold til dispensation, ud fra de tekniske bestemmelser. GF ansvar med direkte tilslutning i Gersagerparken er frem til stophane og måler i boilerum blev præciseret. Tillæg til aftalen er ikke blevet udarbejdet. DC har den 22. september 2014 ved mail meddelt Greve Boligselskab (GB), at der ikke er overensstemmelse mellem designtrykket i GF s hovedledninger på 10 bar og det maksimale tryk i Gersagerparken interne ledningsnet på 6,5 bar. Når GF derfor i det primære ledningsnet får brug for at fremløbstrykket hæves til 10 bar, betyder det at sikkerhedssystemet i Gersagerparken derved træder i funktion og lukker for fjernvarmeforsyningen og beboerne vil være uden rum opvarmning og varmt brugsvand. Løsningen på problemet er enten at gå tilbage til det gamle vekslersystem eller etablere en trykreduktionsventil som sikrer at trykket i Gersagerparkens ledningssystem aldrig overstiger det maksimale tilladte. GB bærer omkostningerne i begge tilfælde. GB har kontaktet firmaet Harry Kudsk, Tom Larsen (TL) som var rådgiver ved forsøget med direkte tilslutning. DC har haft kontakt med TL og aftalt, at TL undersøger vilkårene for GB ved direkte fjernvarmeforsyning. I materiale til pilotprojektet fra Rambøll, Karl Erik Hansen er løsningen med trykreduktionsventil omtalt, hvilket TL gerne ville undersøge. TL er endnu ikke vendt tilbage. Pilotprojektet med Gersagerparken har nu kørt siden september 2010, og er senest august 2013 blevet yderlig forlænget. Det er administrationens oplevelse er der ikke bliver fuldt op på henvendelser til Gersagerparken energirådgiver. Der ønskes derfor en afklaring på at sagen kan afsluttes snarest muligt. Der orienteres om møde afholdt den 27. Nov hos GB om direkte tilslutning i Gersagerparken Indstilling: GB etablerer en reduktionsventil, og GF vil kræve en skriftlig aftale om at sikkerhedssystemet ved lækage testes minimum 6 gange årligt med en efterfølgende løbende skriftlig dokumentation til GF. Dispensationen i forhold til tekniske bestemmelser med direkte tilslutning gives fortsat midlertidigt med endelig godkendelse efter en ny prøveperiode på 2 år, hvor den løbende test med dokumentation af sikkerhedssystemet vil være afgørende for en endelig permanent godkendelse af en direkte tilslutning udenom veksleranlæg. Eller tidligere vekslere genetableres, således Gersagerparken igen forsynes indirekte via veksleranlæg. Beslutning: DC orienterede om mødet hos GB. Deltagerne var Tom Larsen (TL), Jens Rasmussen, Jonathan Schønning samt 2 inspektører og Hans Stokholm. TL fik besked på at undersøge hvilken løsning som er den billigste for GB. GB oplyste at de faktisk tester systemet hver måned, men har bare aldrig informeret GF om det. Det blev aftalt at HS skal se hvordan GB tester systemet. Bestyrelsen besluttede ud fra den usikkerhedsrisici der kan opstå mellem designtrykket i GF s 3

4 hovedledninger på 10 bar og det maksimale tryk i Gersagerparken interne ledningsnet på 6,5 bar, at tidligere vekslere derfor skal genetableres i Gersagerparken. Derved vil GF have størst mulig sikkerhed i forsyningssystemet. Pilotprojektet er hermed slut. Godkendt Til og fra Administrationen Hjertestarter: Rimeinder til organisationsbestyrelsesmødet Der indhentes tilbud på 8 hjertestartere til Hedelyparken, Grønlykkeparken og Gersagerparken er under behandling. Køreskolen svar til Kjeld Christensen sendt den Hej Kjeld Klage Kjeld Torp. Bogklubben beboerklagenævn har sendt en afgørelse såfremt køreskolen ikke er lukket inden 7 dage er det forbundet med bøde. Se bilag. Jeg må understrege, at al henvendelse skal rettes til BS 61 s administration og at der herefter ikke sker nogen form for yderligere reaktion herpå fra afdelingsbestyrelsens side. Jeg skal ligeledes understrege, at den rejste sag ikke er et afdelingsanliggende. Pålægget fra kommunen er givet til BS 61 som boligorganisation og det er derfor boligorganisationens administration der sagsbehandler og organisations-bestyrelsen, der er den ansvarlige for pålæggets opfyldelse. Fremtidige klager fra Kjeld sendes til klageudvalget, som har et månedlig møde. Eventuel Indkaldelse til ekstraordinært beboermøde. Brev Martin Høst. Bilag overslag over vinduer. I overenstemmelse med vedtægterne er bestyrelsen positiv over et ekstraordinær beboermøde, og har bedt administrationen foretage det fornødne i forbindelsen med indkaldelsen. Udvalgene til og fra ejendomskontoret: Energi/bygningsudvalget Leif Bräuer Har behandlet ovenstående. Der skruet op for varmen den 5. December. Drift & miljø udvalget (rundering) Frank Danslev John T Frank indkalder til møde, i samarbejde med John T Syn af lejligheder John Pedersen Til og fra flytning se bilag Udvalg selskabslokalerne Solveig Nielsen Aktivitetsudvalget Solveig Nielsen Mælkebøtten: Solveig Nielsen IT/ Net udvalg Leif Bräuer 4

5 Der foreligger et bilag om besparelse på internet, som udvalget ikke ser muligheder i, da anlægsudgifterne er for høje. Se bilag. Klageudvalget. Niels Kjøller "Rygtedannelser i Gersagerparken." Bestyrelsen finder, at omfanget af udokumenterede og grundløse rygter der er bragt i omløb, er nu nået et niveau, der er uacceptabelt og undergravende for aktiviteterne i Gersagerparken. En enig afdelingsbestyrelse opfordrer derfor til, at man undlader at starte eller sprede rygter om andre beboeres adfærd og om forhold i relation til Gersagerparken, der ikke har grundlag i virkeligheden. Beboere, der konstaterer en adfærd eller andre forhold som er uacceptable, bør foretage anmeldelse heraf til rette myndighed og i forbindelse hermed forelægge den fornødne dokumentation. Velkomstudvalg nye beboere Vita Scheel Går som planlagt Husdyrudvalg Camilla Anmodning om tillæg til: Tillæg til lejekontrakt! Husdyrtilladelse. Til indsættelse efter stk. 2 Hundeluftning må kun finde sted ved ringvejen, hvor der er opsat hundeaffalds kurve, Samt på sti systemer til og rundt i skoven. Bestyrelsen kan ikke give tilladelse til anmodning om at skoven kan bruges til hundeluftning. Da dette er et anliggende, som skal op på beboermødet. Sponsorudvalg Preben Husted Det blev på fælles formandsmøde besluttet at udfærdige en ønskeliste, og kontakte Dennis Hørmann og bede om råd Ønskeliste se bilag. Breve fra Dennis se bilag. Kunstudvalg Preben Husted Der er opsat ny skulptur ved 131 af Børge Jørgensen. Skulpturen er udlånt af Greve Kommune formentlig til evig tid. Det er besluttet i Greve Kommune at skulpturen skal sættes op i Gersagerparken. Så alt tyder på at kommunen og Greve Museum bakker op om vores skulpturpark. Til og fra ejendomskontoret Overslag over vinduer. Eventuelt: Møder i 2014 Den 13. januar kl Den 10. februar kl Den 17. marts kl Den 14. april kl Den 12. maj kl Den 16. juni kl

6 Den 19. august kl (indkommende forslag) Beboermøde den 2. september 2015 på Krogårdsskolen 6