Din side på

Transkript

1 Din side på bestyrelsesmedlemmer kan kan se og ændre i egne kontaktinformationer i Mine stamdata, kan læse presseklip fra Nyhedsarkivet, kan benytte Værdiansættelse og se egne kursusaktiviteter i Mine kurser. Desuden kan alle bestyrelsesmedlemmer se/læse øvrige sider for eksempel Medlemsoversigt med en oversigt over alle personer tilknyttet et vandværk - tryk på navnet og se personens kontaktdata. bestyrelsesmedlemmer kan også se de årlige indberetninger, som vandværket oplyser til FVD. kan På hvert vandværk får én person tildelt rollen som. Det betyder, at kun én person har adgang til at redigere Medlemsoversigten. holder medlemsoversigten ajour ved enten at oprette eller slette personer tilknyttet vandværket. står også for den årlige indberetning til FVD, ligesom administrator administrerer vandværkets abonnementer på Vandposten: Bestille abonnementer, slette eller overdrage et abonnement til en anden person. Hvem er? er den person, som i forvejen modtager papirpost fra FVD. rollen kan overdrages til en anden person på vandværket. Kontakt FVD om dette enten pr. mail fvd@fvd.dk mærket eller ved at ringe på tlf Vær opmærksom på: Overdrages administratorrollen til en anden, så glæder det både i forhold til Din side og modtagelse af post fra FVD. Log ind Din side er udelukkende til FVD-medlemmer, derfor skal du logge dig ind. Tryk på den blå knap i toppen af og tast din adgangskode. Brugernavn = dit medlemsnummer. Glemt kodeord Hvis du ikke kan huske dit kodeord, så fortvivl ikke. Tryk på linket Glemt kodeord, tast din -adresse og tryk på knappen Send. Så får du tilsendt din adgangskode pr. mail. Skift kodeord Du kan ændre dit kodeord. Skriv først dit nuværende kodeord og derefter et nyt kodeord efter eget valg. Bekræft det nye kodeord og tryk på knappen Skift kodeord.

2 Velkommen... Når du har logget dig ind på Din side kommer du til Velkommen-siden. Her er der et overblik over mulighederne på Din Side. Lige under hovedmenuerne Velkommen og Nyhedsarkiv finder du undermenuerne. Medlem xx Din side Under det grå felt ser du flisemenuen, hvorfra du også kan komme videre. Mine kurser Et eksempel: Fra Velkommen-siden kan du gå til Mine kurser. Her får du et overblik over dine kursusaktiviteter. Værdiansættelse kan benytte Værdiansættelsen, som er udvidet med 2 nye ting: indtastede data, der danner baggrund for beregningen, ses nu også i den færdige pdf. Oversigt over de beregninger, som vandværket har udført, er nu også tilgængelige for alle. Lav værdiansættelse Du kan begynde indtastningen af data ved at trykke på linket Lav Værdiansættelse i den grå boks øverst til højre på siden.

3 Mine stamdata kan ændre i egne stamdata for eksempel: Hvis du flytter, får ny mail-adresse, nyt telefonnummer/mobilnummer eller får en anden funktion på vandværker, så kan du også ændre Titel. Felterne Brugernr. og Navn er låst og kan ikke ændres. Hvis du vil ændre stamdata Tryk på linket Ret data i den grå boks øverst til højre på siden. Foretag dine ændringer og tryk på knappen Gem data. Nyhedsarkiv I nyhedsarkivet kan alle medlemmer læse presseklip fra landsdækkende, regionale og lokale medier. Der er presseklip fra den aktuelle måned og forrige måned - og nyhedsarkivet bliver opdateret dagligt.

4 Medlemsoversigt Medlemsoversigten giver overblik over de personer, der er tilknyttet vandværket. kan ændre i data eller oprette/slette medlemmer. På oversigten fremgår følgende oplysninger: Hvem er administrator? Navn Titel Modtager medlemmet Vandposten? Navn Navnsen Når du trykker på navnet, kan du se medlemmets kontaktoplysninger. (Det foregår præcis på samme måde som i Mine stamdata ). Tryk på Ret data, foretag ændringer, tryk på knappen Gem data. Se også forrige side. Nyt medlem Fra Medlemsoversigten kan administrator oprette et nyt medlem. Tryk på linket Nyt medlem i den grå boks øverst til højre på siden. Udfyld alle felter og tryk på knappen Opret medlem. Opret nyt medlem og bestil Vandposten samtidig kan også oprette et nyt medlem + bestille abonnement på Vandposten samtidig. Hvis dette ønskes: Udfyld alle felter, sæt hak i Opret Vandpost abonnement (nederst på siden) og tryk på knappen Opret medlem.

5 Nyt medlem NB: Når har oprettet et nyt medlem, vil navnet på personen fremstå i en grå nuance. Når FVD har håndteret oprettelsen, skifter farven på navnet til sort og personens titel vil være synlig i oversigten. Nu kan alle klikke på navnet og se flere kontaktoplysninger. FVD s behandlingstid: Inden for samme døgn på hverdage. Medlemsoversigt Ajourføring af Medlemsoversigten betyder også, at kan slette et medlem. Tryk på linket Slet medlem i den grå boks i øverst til højre på siden. Følg instruktionerne i dialogboksene 1) Hvis det medlem, du er i gang med at slette, modtager Vandposten, bliver du spurgt om, du vil overdrage Vandposten til en anden. 2) Siger du JA, så skal du vælge et navn fra dropdown-listen. 3) Når du har valgt en person og trykket på knappen Overdrag, får du et sidste spørgsmål: Er du sikker på, at du vil slette dette medlem? Tryk JA eller NEJ. Og til sidst: Ændringerne er gemt.

6 Abonnementer på Vandposten kan desuden administrere abonnementer på Vandposten. Bestille abonnement (kan også ske samtidig med oprettelse af Nyt medlem ). Opsige abonnement Overdrage abonnement Navn Navnsen På Medlemsoversigten kan du se, hvem der modtager Vandposten. Det vises som et X. Hvis du ønsker at ændre dette, skal du gøre følgende: Vælg det navn på Medlemsoversigten, som du ønsker at ændre på - tryk på navnet! Eksempel ønsker at slette Navn Navnsen, da han er trådt ud af bestyrelsen. kan nu vælge at slette Vandposten eller overdrage Vandposten til en anden. Der er følgende muligheder: 3 valgmuligheder Uanset hvilken af de 3 muligheder, du som administrator vælger at trykke på (det er den grå boks i øverste højre hjørne af siden), bliver du mødt med de samme spørgsmål. Følg instruktionerne i dialogboksene - se evt. forrige side. Indberetninger kan indberette de 3 tal, som FVD beder om hvert år: Antal afregningsmålere Antal forbrugere Udpumpet vandmængde. HUSK Du kan indberette én gang pr. kalenderår. Du kan redigere i de indberettede tal én gang pr. kalenderår. 1) Tast tallene i felterne i den grå boks til højre på siden. 2) Tryk på den blå knap Indsend og se din indberetning på midten af siden. 3) Du kan redigere i de indtastede tal, når du ser dette ikon. Benchmarking Fra Indberetninger er der (også) adgang til procesbenchmarking via Tethys - FVD s ledelsessystem. vandværker kan benytte benchmarkingen - uanset om vandværket benytter selve ledelsessystemet. Det er gratis at benytte procesbenchmarking. Gå til procesbenchmarking via den grå boks til højre på siden.