Referat nr. 44, onsdag d. 13. maj 2015 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Alice Jensen og Pia v. Benzon

Transkript

1 Referat nr. 44, onsdag d. 13. maj 2015 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Alice Jensen og Pia v. Benzon Det Spirer: Pernille Agerbæk Afbud: Fazilet Sahin Punkt 1: Gæster Subhi Hassan med bisidder Svend. Det er et stort ønske fra Subhi at få stillet et lokale til rådighed til drenge hygge. Vi overvejer muligheden. Det er en forudsætning, at Subhi bor i Gadehavegård. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Se vedhæftede. Derudover talte vi om, hvordan det går med at få hyret nogle frivillige til genbrugsgården. De har ikke fundet nogle. Pernille vil prøve at tale med Ronny om det, også set i lyset af, at der vil blive givet et kursus i affaldssortering, som kan bruges i jobsøgning. Vi drøftede muligheden for, at der kan blive en byttecentral i genbrugsgården. Dette er også med i arkitekternes tanker i forbindelse med ansøgning til infrastruktur-puljen. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 43 Godkendt. Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten d. 4 maj. En beboer i Sylen mener, at vores internetudbyder er alt for dyr og opfordrer os til at skifte til hans kammerat, som lige har startet et firma op i Ølstykke. Han skulle være både bedre og billigere. Har dog hverken et EAN- eller et CVR-nummer. Mail D. 24. april, MH: Medarrangører til Skt. Hans fest, både fysisk og økonomisk. Vi vil gerne være med. Alice og Pia har allerede været med i et planlægningsmøde. Vi har bevilliget kr D. 28. april, en beboer i Sylen. Koldtvandsregnskab 12/13. Beboeren har klaget til beboerklagenævnet, og klagen vil blive behandlet d. 28. ds. Han ønsker, at vi skal gøre alle beboere opmærksomme på muligheden for at klage. Vi har drøftet sagen med CP. Vi afventer udfaldet i beboerklagenævnet. D. 29. april, ON: Div. efter inspektion af klubberne. Det lydisolerede lokale til musikklubberne er ved at være klar, så medlemmerne kan komme ned og male, gøre rent etc. Maling bliver udleveret på ejendomskontoret. Boner for rengøringsartikler vil blive refunderet på ejendomskontoret. Rekvisition til gulvtæppe til max. kr. 80/m2 udleveres fra ejendomskontoret. Alarmen bliver sat til. Den månedlige abonnementspris på kr. 250 skal klubberne selv betale. Tilbud på montering af ekstra stikkontakter og opdeling af lysinstallation til kr ,75 incl.

2 moms bevilliges. Ved klubgennemgangen så vi, at ventilationen i vinduet så ufærdig/defekt ud i Genbrugscentralen. Tilbud på etablering af ventilation r indhentet. Kr ,25 incl. moms. Bevilliges. D. 12. maj, En beboer i Murskeen: Er ked af størrelsen på de nyplantede hække i blok 9. Når man bor i stuen, er der større risiko for indbrud, derfor mener hun, at der skal sættes hegn op. Endvidere vil hun gerne vide, om der kan blive skriftlig afstemning, når det skal besluttes, om resten af GHG skal have renoveringen. Hun mener, at det er her i juni, at vi skal stemme om det. Vi må medgive, at hækkene er meget små, men også erkende, at de er som, der er blevet stemt om. Det er ikke blevet planlagt endnu, hvornår vi skal have afstemningen. Først skal hele arbejdet evalueres. Når vi kommer dertil, kan der træffes beslutning om, hækkene skal være større, om der skal indgå hegn i arbejdet osv. Alt det kommer an på, hvor meget vi beboere er villige til at stige i husleje. Hvis der blot er én af de tilstedeværende, der ønsker skriftlig afstemning, skal det gennemføres. D. 13. maj, ON: Dankort terminal og mobil-pay. Desværre skal hele ansøgningsprocessen gå om. Der er nu ved at blive ansøgt om, at ON kan få en fuldmagt til at udfylde div. papirer og stå som ansøger. D. 13. maj, CP: Det er nu blevet afklaret med Keld Jeppesen fra LLO, at vores procedure med at de beboere, som ønsker det udvidede regnskab kan afhente det på ejendomskontoret, er lovmæssigt i orden. Vi har sendt forslag om netop det emne til repræsentantskabsmødet. Dette trækker vi tilbage. Brev og telefonisk: D. 13. maj,ronny Klugmann, Talentfabrikken: Har spurgt, om vi vil have vores logo på jakkerne, som nogle af medarbejderne i Klub Gadehaven skal have. Der er logo fra Klub Gadehaven, HTI og Talentfabrikken. Afhængig af prisen vil vi gerne. Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a Status blok 9 Pga en yderst kritisk gennemgang af 4 lejligheder, hvor der er fejlmonteringer af rør, der kan give vandskader og lugtgener, skal alle lejligheder nu gennemgås igen. Derfor har vi aflyst informationsmødet d. 19. ds. også fordi der kun var 9 tilmeldte. Der er bygherremøde d. 19. ds., hvor vi håber at få klarhed over, hvornår arbejdet kan forventes at være færdigt. Vi accepterer ikke, at det også trækker ud pga sløseri. Vi vil bede Brian Hartmann Nielsen om at være til stede ved vores ordinære afdelingsmøde sidde på sidelinjen for at være klar til at svare på div. spørgsmål, som vi må forvente kommer. b. Hundegård Pia Bentzen har skrevet en ansøgning til Puljen for grønne ildsjæle om at få renoveret hundegården. Der er ind tænkt miljørigtige tiltag. Det er en flot ansøgning. Vi vil give kr til projektet, som vi regner (håber på) med, at der bliver givet puljepenge til. c. Møde med politi mfl. onsdag d I forlængelse af Trygge Opmærksomhedsfællesskaber, er Pia og Ibrahim indkaldt til SARA

3 med andre interessent grupper. Pia kan ikke den dag, men håber at kunne deltage fremover. Ibrahim og Jesper deltager. d. Repræsentantskabsmøde d kl. 18 Der er virkelig gået politik i det ikke-eksisterende repræsentantskabsmøde. Der er blevet sendt en mail til alle medlemmerne i repræsentantskabet med div. oplysninger. Det er af yderste vigtighed, at vi møder talstærkt op. Alice, Fazilet, John og Pia kommer helt sikkert. Ibrahim vil gøre, hvad han kan for at nå det. Der er blevet skrevet fuldmagt fra Jesper. Alice og Pia stiller op. e. Info om møde med CP, arkitekt Palle Egeberg Andersen og Peter Frische Madsen. Vi gik gennem bebyggelsen og talte om de forskellige tiltag, der kan laves. F.eks. lave et officielt Strøget på den gennemgående gang i bebyggelsen og en Rådhusplads mellem blokkene 7, 9, 10, 11 og 12 med overdækket borde-bænkesæt. Stadig så der kan ses igennem. Lave trapperne om og lave nye på Sylen`s p-plads og ændrer på bakken på Murskeen. Der skal være mødesteder ved busholdepladserne. Skaterbanen skal flyttes over til Spirerne, og tunnelen kan måske lukkes. Alt dette gennemgås sammen med ansøgningen på næste møde torsdag d. 11. juni kl Ole, Jesper, Alice, Ibrahim og Pia deltager. f. Møde med musikklubberne DetViEr blev glade for det, der er lavet nede i det lydisolerede lokale. De vil gerne have nogle stabelstole. Der står en stabel inde i Verdens Levende Musik. De bruger dem ikke, men er ikke villige til at afgive dem alle, hvilket de skal. De er ikke klubbens personlige ejendele. Klubben er heller ikke interesserede i at flytte ind i lokalet. Vi har tidligere besluttet, at der kun skal være én musikklub, så de må flytte derind eller opløse deres klub. De 2 klubber må finde nogle dage og skiftes til at være der og lave nogle fælles husregler. Det er de enkeltes husstandsforsikring, der skal dække, hvis de får stjålet nogle af deres musikinstrumenter, som ikke tilhører foreningen. ON har opfordret formanden, Eva Poulsen, for DetViEr til at ringe til forskellige forsikringsselskaber for at indhente tilbud i stil med den, de har i Sportsklubben. Forsikringsagenterne er velkomne til at ringe til ON for at få yderligere oplysninger. Denne forsikring skal klubben/klubberne også selv betale. Der skal indkaldes til nyt møde med begge musikklubber mhp at deles om lokalet. Alice og Jesper er kontaktpersoner fra afd.bestyrelsen og Maria fra Det Spirer. g. Samtale med Mikkel fra nærpolitiet. Mikkel fortæller, at det er os beboere, som skal anmelde, når der har været indbrud i kælderen. Det som ejendomskontoret kan anmelde, er hærværk. De, som blev taget på fersk gerning i Øksens kældre, er blevet fængslet. På det kommende SARA møde skal der tales om, hvordan vi får bedst udbytte af vores videoovervågning. Han opfordrer os alle til at anmelde, når der sker noget kriminelt. På den måde kan de blive opnormeret til vores område. Han vil gerne have en liste over, hvad vi har af events/møder i resten af året i beboerhuset. De vil prøve at komme til så mange af dem som muligt. h. Pressemeddelelse vedr. politiets tryghedsrapport. Vi kan ikke genkende vores område, som det er beskrevet i rapporten og kan ikke finde ud af, hvem som har bestilt undersøgelsen. Ibrahim har skrevet pressemeddelelsen.

4 i. Status landskonference, hvem deltager? Fra driften: Tina, Pia og Tom. Ole vender tilbage med svar. Vi mangler svar fra Det Spirer. Jesper finder ud af, om han kan. Punkt 6: Arrangementer Status på chokoladesmagning. Det var et kæmpe flop, slet ikke det, vi havde bestilt. Der er blevet skrevet en klage til Personaleklubben, som mener, at vi nok ikke er til at gøre tilfredse. Vi overvejer om, vi skal prøve at gøre det om med et andet firma. Nogle beboere har spurgt efter en ny omgang vinsmagning. Det prøver vi at planlægge til foråret Legoland: Har bestilt en dobbeltdækker og 1 alm. bus. Der er nu plads til 124 personer. Dette er stadig ikke nok. Vi bestiller endnu en dobbeltdækker, så der bliver plads til i alt 148 personer. Så er der udsolgt. Vi vil prøve at spørge Legoland om, de vil sponsorerer nogle af billetterne eller på anden måde give et bidrag. Punkt 7: Status Gadespejl og GHG-nyt Det Nye Gadespejl er blevet rigtig godt denne gang. Alice er opmærksom på, at der er sket en ombytning af datoer på bagsiden, men der bliver hængt opslag op i opgangene om disse 2 arrangementer, så det går nok. Det Nye Gadespejl udkommer næste gang i september. Vi laver ikke noget GHG-nyt før efter sommerferien. Der bliver skrevet et udkast til årsberetningen, som sendes til de andre i bestyrelsen til deres indlæg/rettelser eller kommentarer. Deadline d. 31. maj. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenfor. Punkt 9: Eventuelt Ole er blevet forespurgt, om det er muligt, at ejendomskontorets aftenåbent onsdag, kan blive en anden dag i uge 40, så Tina og Tom også har mulighed for at deltage i eftermiddagshygge og spisning, inden Karen-Marie Lillelund giver foredrag, hvis de ønsker at deltage. Vi vil også gerne have Lene og Tina med, hvorfor vi vil spørge Ole, om det er i orden, hvis det bliver Hilal og Nada, som passer Caféen denne dag uden Dagens ret, kun det faste på menukortet, hvis altså Lene og Tina er interesserede i det. Mandag d. 18. maj kl. 19 møde med Jan Hartmann, Dansk Kabel-Tv (skrevet af Jan Hartmann) Vi gennemgik den graf som Hx kunne vise hvor i der ikke er noget at se. Der blev samme dag omsat yderligere en test pc i Hx som skal argere Bolig net. Den vil tage hastigheds test der fra som jeg vil fremvise på næste møde Der er aftalt test hos Ibrahim og der skal findes en søndag hos Pia, da forbindelse altid en søndag er dårlig.

5 Yderligere vil der blive testet hos Jesper. Info for Jesper er sendt til teknik. Jeg lovede at se på hastigheder i den kommende uge og komme tilbage med et oplæg inden d. 30 maj. Vi får mulighed får at indsætte en lille annonce omkring fastnet telefoni i Gadespejlet, deadline for input er 10 september Bestyrelsen spurgte til at få et tilbud på opgradering af switche i gadehavegaard, efter muligt en 3 trins model. Dette vil blive sat i værk fra fredag d. 22. Næste møde er mandag d. 1. juni 2015 kl. 19 Vigtige datoer Bygherremøde: Tirsdag d. 19. maj kl. 10 Alice, Jesper og Pia deltager Repræsentantskabsmøde Torsdag d. 21. maj kl. 18 Alice, Fazilet, John, Ibrahim og Pia deltager. Kontorvagter: Mandag d. 1. juni kl : Jesper og Pia Arkitekterne fra SBS Torsag d. 11. juni kl Opsummering. Alice, Jesper, Ibrahim og Pia deltager. Bestyrelsesmøde: Mandag d. 1. juni kl. 19 Beboermøde: Tirsdag d. 16. juni kl. 19 Referent: Pia v. Benzon

6 Oplæg til bestyrelsen maj 2015: 1. Debatarrangement: Datoen er 11. juni kl , enten i beboerhus eller bibliotek. Vi har nu fem deltagere i paneldebatten: o Ali Sufi o Ibrahim El-Khatib o Subhi Hassan o Merete Scheelsbeck o Matthias Tesfaye o Vi går efter en kvindelig deltager ekstra, forslået Özlem Cekic (SF) eller landskendt kvindelig forretningskvinde Souleima Gourani. Overskriften er indtil videre: Demokrati og dialog. Jeg arbejder sammen med biblioteket på at skrive et mere præcist oplæg til arrangementet. Form: Meget kort oplæg fra hver af deltagerne om emner og herefter spørgsmål fra salen. Inddragelsesproces med redskaber som f.eks. tal med din sidemand i to minutter og stil et spørgsmål. Forplejning: Sodavand, vand og kaffe/te. Formidling: Vigtigt med pressemeddelelse til lokalavis samt andre, facebook, opslag og sms er. Caspar laver et opslag sendes til bestyrelsen inden vi trykker. 2. Økonomisk Rådgivning startes op i maj. Rådgiveren referer til helhedsplanens projektleder. Der rådgives om alt mht. økonomi, ca. 2 dage om ugen i GHG. Lige nu fast her tirsdag eller onsdag, torsdag formiddag og fredag. Skal rådgive i IT-lokalet. 3. Hundegård: ansøgning afleveres fredag kl. 12. Kommentarer modtages til i morgen kl. 15, der skal samarbejdes omkring den endelige udformning med både afdelingsbestyrelse og ministeriet/bevillingsgiver. Der skal laves arbejdsdage og brugergruppe til vedligeholdelse af de nye faciliteter.