Formandsmøde i Haderslev d. 20. januar 2014.

Transkript

1 Vojens 7. februar Formandsmøde i Haderslev d. 20. januar Gennemgang af dagsorden Egon Bak gennemgik dagsordenen, konstaterede at Tønder afd. ikke var repræsenteret. Forslog Knud Jensen som dirigent til generalforsamlingen. Fremlæggelse af indkomne forslag der var kommet 5. forslag. Forslag 1+2 til ændring af udtagelse af dommer og figuranter til DM. (Haderslev) Forslag 3 til ændring af udtagelse af dommer og figuranter til DM. (Egon Bak) Forslag 4 til ændring af indbetaling af startpenge til konkurrencer i område regi. (Haderslev) Forslag 5 til vider uddannelse af øvelse 11 figuranter. (Jan Jensen) Fastsættelse af kontingent - bestyrelsen forslår uændret kontingent. Fordeling af konkurrencer. (Aktivitetskalender 2014 / 2015 for område 3) Eventuelt. Opdateret materiale til konkurrencemappen kan hentes på områdets hjemmeside Konkurrencerne blev fordelt klubberne imellem, se aktivitetskalenderen. Kaffepause før pkt. 7 eventuelt. P.B.V. Benny Lund.

2 Haderslev d. 3. februar Område generalforsamling Formanden bød velkommen til ordinær generalforsamling afholdt i Haderslev afd. klubhus hvor der var fremmødt 41. medlemmer. 1. Valg af dirigent. Knud Jensen, Sønderborg blev forslået og valgt som dirigent af forsamlingen. Knud konkluderede af generalforsamlingen var rettidig indkaldt. Vi fik valgt 2 stemmetæller Per S. Larsen - Haderslev og Jesper Steffensen - Esbjerg. Gav derefter ordet til formanden og hans beretning. 2. Formandsberetning. Året 2013 startede med områdegeneralforsamling den Desværre var kun 31 medlemmer mødt Områdeledelsen og div. udvalg ser efter generalforsamlingen således ud: Områdeleder/formand sek. II Egon Bak Sønderborg Næstformand/områdeleder sek. I. Per Heissel Tønder Sekretær/kasserer og områderepræsentant. Benny Lund Haderslev Medlem Jesper Steffensen Esbjerg Medlem Brian Bjørnskov Horsens Områdesuppleant Sek. II Tom J Nielsen Sønderborg Områdesuppleant Sek. I??? Bilagskontrollanter Peter Christensen Vejle Mogens Larsen Haderslev Bilagskontrollant suppleant Peder H Kristensen Vestjylland Konkurrenceudvalg formand Brian Bjørnskov Horsens Yrsa Erenskjold Sønderborg Keld Stabel Vestjylland Kåring: Kåringsmand Benny Lund Haderslev Kåringsfigurant Henrik Schmidt Haderslev Figurantuddannelse: Figurantinstruktører Kim Birk Vestjylland Connie Birk Vestjylland Figurantinstruktør øv. 11/øv. 11 trup Per Skøtt Larsen Haderslev Instruktøruddannelse: Instruktører Bettina Mareck Vejle Allan Olsen Vejle Rømø udvalg: Bent Stokbæk Tønder Leif S Olsen Tønder Egon Bak Sønderborg Dommeruddannelse: Egon Bak Sønderborg Mogens Larsen Haderslev Område web master Peder H Kristensen Vestjylland Den afholdt Vestjylland den årlige natkonkurrence som blev vundet af Lone Kristensen og Gerda Falck Vestjylland med 383 p af 450 mulige

3 Den 2. marts var Benny og jeg til repræsentantskabsmøde på Vissenbjerg Storkro ref. har været bragt i politihunden. Den 9.3. afholdt Willy Skaarup dommervedligehold i Haderslev for områdets dommere kun 21 af områdets dommere var mødt. Den afholdt Sønderborg afd. forårets unghundeprøve som blev vundet af Jane Bjørnskov Horsens med 169 p det blev til 7 halve oprykninger i alt 6 havde en halv i forvejen og rykkede op i patruljeklasse. Den marts afholdt Rømøudvalget det årlige kursus hvor 43 HUF deltog. Den afholdt Åbenrå afd. Gelsbrokonkurrencen som blev vundet af Lone Kristensen Vestjylland med 69 1/3 p Oprykningskonk. kriminalklasse. blev aflyst Oprykningskonk. patruljeklassen blev afholdt af Åbenrå med Marianne Baden som vinder 212,3 p Marianne og Jørgen Rasmussen fik hver en halv oprykning Sydjysk mesterskab kr./v blev afholdt af Vestjylland den Her vandt Lone Kristensen 197,6 p Den afholdt Åbenrå udtagelse konkurrencen. For kriminal- og vinderklassen Kriminalklasse. blev vundet af Lone Kristensen med 217,4 p (udtaget til DM) Vinderklassen. Blev vundet af Gerda Falck med 205,4 p Den 1.9. afholdt Haderslev udtagelse for patruljeklasse. som blev vundet af Johann Petersen med 218,7 p Johan, Marianne Baden og Frede Dominicussen blev udtaget til DM DM blev afholdt i Herning sept. Her deltog 4 HUF og 2 dommere fra området Conni Birk og Egon Bak. Marianne blev bedste hund i patruljeklassen fra omr. 3 og får Toldgrænsekorpsets vandrepokal, Lone bedste hund i krimiklassen. JM for unghunde i Silkeborg blev afholdt 8.9 Johnny Wagner blev nr. 2, Birgitte Krab nr. 5 (øvrige data herfra mangler jeg) Sydjysk mesterskab for unghunde afholdtes i Sønderborg med Egon Bak som vinder 173,6 p afholdt Åbenrå Sydjysk mesterskab for patruljeklassen der blev vundet af Marianne Baden 213,4 p Efterårets unghundeprøve blev afviklet i Sønderborg med Martin Blåbjerg Horsens som vinder med 175,5 p, det blev til 3 hele og 7 halve oprykninger en enkelt havde en halv oprykning i forvejen og rykkede også op. Dette var årets konkurrencer, tillykke til alle vinderne. Tillykke til alle hundefører med de opnåede resultater i årets løb gode som mindre gode. Vi har i årets løb haft Tom og Yrsa i område 4 som overdommere.

4 I juni måned tilbød Trine Meinert Vejle at tage jobbet som områderedaktør og var 17.8 sammen med Benny til et opstartsmøde på Fyn omkring områderedaktørerne. Bettina Mareck og Allan Olsen har meddelt at de ikke længere kan varetage instruktøruddannelsen, denne opgave overtager Jan Lolk, Ditte Lolk og Jesper Steffensen alle fra Esbjerg. Bettina og Allan har i årets løb fået uddannet 13 nye instruktører Connie og Kim har uddannet 9 nye figuranter Per Skøtt Larsen har været med omkring ØV 11, Per har også fået uddannet 3 nye ØV 11 fig. Der blev på DM i Herning lagt pres på område 3 for at tage DM til området 4. november afholdt områdeledelsen sammen med formændene for afdelingerne samt Conni og Kim Birk og Flemming Damkjær i Haderslev, her blev der nedsat et udvalg bestående af Knud Jensen, Flemming Damkjær, Kurt Andersen, Finn Petersen og Kim Birk en endelig beslutning er endnu ikke taget. Området har i årets løb været plaget af medlemmer i nogle foreninger ikke kan enes og derfor har chikaneret hinanden mere eller mindre groft, dette bør kunne bringes til ophør vi er jo da voksne mennesker. Endnu et opstød fra mig er til områdeformændene, når jeg fremsender spørgsmål, beder om tilmeldinger, opgørelser over dommere, figuranter og bestyrelsessammensætninger må jeg flere gange rykke for svar, det kan ikke være rigtigt, det gør i hvert fald jobbet en del mere besværligt. For at få vores forening til at fungere, er det vigtigt at mange medlemmer er villige til at yde en indsats tage ud som dommere, figuranter, tilrettelæggere og til at varetage det praktiske arbejde i og omkring klubhusene stor tak til alle som har påtaget sig det arbejde. Området har pr. ultimo medlemmer heraf 18 sek. I. og 13 passive. Der er i årets løb afholdt 18 kåringer heraf bestod 13 (72 %) 5 dumpede. Tak til alle der i årets løb har ydet en indsats for at få området til at fungere. Dirigenten efterlyste kommentarere, der var ingen og beretningen godkendt. 3. Kassereren fremlægger der reviderede regnskab. Ingen kommentar regnskab godkendt. Fortalte kort om det nye tiltag og tilskud til konkurrencer i område regi. 4. Indkomne forslag. Der var indkommet to forslag om samme emne, derfor gennemgik vi begge forslag, for derefter at sætte dem under afstemning. Forslag til ændring af udtagelse af dommer og figuranter til DM. (Haderslev afd.) Ønsker en ændring ved disponering, således at den ene af de to pladser går til sek. 2 s bestyrelsesmedlemmer, den anden skal gå på skift mellem de dommere der i området i de forskellige foreninger. Sek. 1. har ligeledes 2 dommer pladser til DM, hvis de ikke nogen kvalificeret dommer, tilfalder de to pladser til sek. 2 s medlemmer og skal ligeledes gå på skift. Fordeling af de 4 pladser området har til rådighed. (Egon Bak) Områdelederen og område repræsentanten er faste deltagere De to øvrige pladser er i første omgang forbeholdt sek. I. Har sek. I. ikke to aktive godkendte dommere så fordeler områdebestyrelsen pladserne til to personer som i årets løb har været meget aktive som dommere/ude som overdommere i de officielle konkonkurrencer. el. lign.

5 eller til en aktiv hundefører der har deltaget i udtagelseskonkurrencerne og er bedst placeret i sin klasse. Forudsætningen herfor er dog at alle opfylder de krav AU har stillet for udvælgelsen. Per og Egons forlag blev debatteret. Per S. Larsen, Haderslev Mente alle skal have en chance for at komme med som dommer til DM, det skulle ikke kun være forbeholdt bestyrelsesmedlemmer. Egon Bak, Sønderborg Det er lønnen for det arbejde der udføres i området og det skal der ikke laves om på. Der var en god debat om forslagene herefter, hvor flere mente at det skal være bestyrelsen der bestemmer hvem der deltagere ved DM. De to forslag blev sat til afstemning. For Pers forslag var: 14. For Egons forslag var: 20. Egons forlag blev vedtaget. Forslag om indbetaling af startpenge sammen med tilmeldingen. (Haderslev afd.) Begrundelsen er, at den arrangerende forening ikke skal lægge penge ud til præmier. Knud Jensen, Sønderborg afd., ville gerne vide hvorfor, da der efter hans mening ikke havde været et problem. Per S. Larsen, Haderslev afd., mente det var letter for den arrangerende forening. Forslaget blev sat under afstemning: For var: 21 medlemmer. Imod: 7 medlemmer. Haderslevs forslag blev vedtaget. Uddannelse af øvelse 11 figuranter, Jans Jensen, Vestjylland afd. Da der ikke sker en noget indenfor ØV. 11 figuranter forslår jeg at der bliver afholdt nogle kurser indenfor dette område. Alle andre klubber afholder bidfigurant kurser og gør det med stor succes, så hvorfor ikke i PH. Vi har den mest udskældte øvelse indenfor figuranterne. Det kunne komme være rart hvis der er nogle af de nye der måske brænder for denne øvelse, og som kunne tænke sig at lære det. Jan Jensen, Vestjylland afd., ville gerne at vi gjorde mere ud af vores uddannelse af øvelse 11 figuranter, (konkurrence figuranter) eventuelt figuranter fra andre områder som kunne hjælpe. Poul Smedegaard, Horsens afd., mente det gik imod det arbejde Per S. Larsen havde fået op at stå. Jan Jensen, Vestjylland afd., det var slet ikke for at arbejde imod Pers uddannelse. Knud Jensen, Sønderborg afd., mente Per og Jan skulle sætte sig sammen og eventuelt få et samarbejde i gang. Forslaget blev ikke sat under afstemning 5. Kontingent. Bestyrelsen forslår uændret kontingent. 6. Valg. Område Leder sek. I., Per Heissel - Tønder, ønskede ikke genvalg, Jesper Steffensen - Esbjerg blev valgt.

6 Område suppleant sek. I., tilgår senere. Område leder sek. II., Egon Bak Sønderborg blev genvalgt. Område suppleant sek. II., Tom Nielsen Sønderborg blev genvalgt. Formand for områdeforeningen, Egon Bak Sønderborg blev genvalgt. Bestyrelsesmedlem, Brian Bjørnskov - Horsens blev genvalgt. Billagskontrollant, Kurt Andersen - Ribe og Mogens Larsen Haderslev, blev genvalgt. Billagskontrollant suppleant, Peder Kristensen - Vestjylland, blev genvalgt. Konkurrence udvalg, Jan Lolk Lauersen - Esbjerg blev valgt. Og Keld Stabel Vestjylland blev valgt. 7. Eventuelt. Formanden gennemgik hvem der havde fået tildelt hvilke konkurrencer, se endvidere Politihunden og områdets hjemmeside på adresse, der kan resultaterne fra DM også findes. Udlevering af område 3 s ærespræmie ifb. Danmarksmesterskabet Danmarksmesterskab 2012 afholdt i Skovbo afd. Fra område 4 deltog 3 hundefører og 1 dommer. Kriminalklasse 14 deltager i alt Nr. 5 Lone Kristensen, Vestjylland afd. sek. II. m Asbis Hasbis, 182, 1 point. ærespræmie, bedste hund i patrulje klassen, fra område 3 Patruljeklassen 24 deltager i alt Nr. 14 Marianne Baden, Haderslev afd. sek. II. m. Hulgaard s Zilva, 176, 4 point. ærespræmie, bedste hund i patrulje klassen, fra område 3 Desuden toldgrænsekorpset ærespræmie for bedste hund for område 3. De to pokaler udleveres til HF. Skal vi ikke give dem et hurra og leve, for den flotte præstation. Tilmelding til konkurrencer officielle og i område regi. Tilmelding skal ske via bestyrelsen i lokalforeningen. Sidste tidsfrist skal overholdes, ellers har man som udgangs punkt mistet retten til at deltage. Husk at startgebyret skal overføres sammen med tilmeldingerne. Tilrettelægger af konkurrencen afgør om han/hun vil give for sent tilmeldte mulighed for at deltage. Ifb. med officielle konkurrencer kan der ved særlig specielle forhold gives tilladelse at stille hos den anden sektion, I eller II. Denne forespørgsel skal altid ske via egen områdeleder. Arbejdsudvalgene indbyder til seminar marts 2014 i Sandbjerg. Hvert område er sikret 7 pladser. Tilmeldinger i prioriteret rækkefølge Seminaret er gratis for deltagerne, mens rejseudgifter afholdes for egen regning. Ved udeblivelse fra kursus uden gyldig årsag, opkræves pågældende lokal afd. den fulde kursusafgift. For de medlemmer der deltager fra område 3, betaler områdeforeningen rejseudgifterne ved koordineret kørsel. Afregning sendes via lokalforeningsformand til områdekassereren. Dommer vedligehold møde om den grønne bog

7 Lørdag den 15. februar 2014 kl i Haderslev PH klubhus Figurant uddannelse i område 3 Figurant instruktør: Connie Birk, Vestjylland afd. Kim Birk, Vestjylland afd. Øv. 11 instruktør Per Skøtt Larsen Indbetaling af kontingent til området, inden 1. april Pr lokal afd. 200,00 kr. Pr. medlem 70,00 kr. Indbetaling af kontingent fra lokalafdelinger til hovedforening, inden 1. april. Kontingent 2012: Aktive 200,00 kr. pr medlem Passive 150,00 kr. pr medlem Såfremt hovedforenings regnskab afsluttes med et overskud, vil en del af dette overskud blive tilbagebetalt til områderne. Derfor skal alle lokalafdelinger i område 3 sørge for at få betalt kontingent til hovedforeningen inden 1. april. Der vil nemlig kun blive tilbagebetalt beløb til områderne, svarende til antallet af lokalforeninger der har indbetalt deres kontingent rettidig til hovedforeningen. Skulle en eller flere foreninger glemme at indbetale rettidig kontingent til hovedforeningen, hæfter den enkelte forening for det økonomiske tab område 3 vil få, i henhold til 5., stk. 5. i områdeforeningens vedtægter. Indberetning af bestyrelsessammensætning i lokalafdelingerne. Efter afholdelse af generalforsamling i lokalafdelingerne, dog senest 1. april husk at sende bestyrelses- sammensætning til områdeformanden. Husk at få opdatere adresser og telefon nr. Rømø-kursus 2014, fra den 28. marts til 30. april Indbydelse til Rømø kursus 2014 er sendt til alle lokalafdelinger i område 3. Husk samlet tilmelding og indbetaling fra lokalafdelingerne. Tilmeldings skemaer sendes til Egon Bak. Indbetaling til områdekasserer, konto nr. angivet på indbydelsen. Sidste frist for tilmelding og betaling den 16. feb efter først til mølle princip. Indberetning af dommerstatus fra de enkelte lokalafdelinger. Husk senest 1. april at sende ajourført dommerliste til områdeformanden Husk at opdatere adresse og telefon nr. Ingelis Ribberholt, Horsens Ville gerne have alle detalje om diverse konkurrencer på områdets hjemmeside. Det er de forskellige foreningers opgave at indsende resultaterne til webmaster. Og husk nu, det er et krav at gøre brug af det officielle konkurrence program i alle områdets konkurrencer samt landskonkurrencer. Johnny Wagner, Haderslev afd.mangler, at der på de præmier der udleveres til konkurrencer er graveret med tid, sted og placering. Det var ikke flere indlæg fra forsamlingen. Formanden takkede dirigenten, herefter udbragte vi et leve for foreningen. Generalforsamlingen slut kl P.B.V. Benny Lund.

8 Aktivitetskalender 2014/ jan Område generalforsamling. 15. feb Dommer vedligehold Haderslev. 22. feb Sydjysk nat konkurrence Sønderborg. 1. marts 2014 ØV 11 figurant mønstring Haderslev. 1. marts Repræsentantskabsmøde. 9. marts Unghundeprøve m/oprykning Sønderborg. 14. marts Sandbjerg seminar.(14-16/3) 28. marts Rømø weekend kursus. ( marts) 13. april Gelsbro konkurrencen Haderslev. 26. april Oprykningskonkurrence i Kriminalklassen Sønderborg. 27. april Oprykningskonkurrence i Patruljeklassen Åbenrå. 11. maj Sydjysk mesterskab i Kriminal og Vinderklassen Vestjylland. 27. aug Udtagelses konkurrence i Kriminal og Vinderklassen sek. I. Ribe. 31. aug Udtagelses konkurrence i Kriminal og Vinderklassen sek. II. Sønderborg. 3. sep Udtagelses konkurrence i Patruljeklassen sek. I. Ribe. 7. sept Udtagelses konkurrence i Patruljeklassen sek. II. Sønderborg. 26. sept DM Nykøbing Falster. ( sept.) 5. okt Sydjysk mesterskaber Unghunde kl. Sønderborg. 26. okt Sydjysk mesterskab i Patruljeklassen Horsens. 9. nov Unghundeprøve m/oprykning Åbenrå jan Område generalforsamling. 21. feb Sydjysk nat konkurrence Esbjerg. 7. marts 2015 ØV 11 figurant mønstring. 7. marts Repræsentantskabsmøde.??. marts 2015 Dommer vedligehold Haderslev. 8. mart Unghundeprøve m/oprykning Haderslev. 13. marts Sandbjerg seminar.(13-15/3) 27. marts Rømø weekend kursus. ( marts) 12. april Gelsbro konkurrencen Ribe. 25. april Oprykningskonkurrence i Kriminalklassen Haderslev. 26. april Oprykningskonkurrence i Patruljeklassen Horsens. P.B.V. Benny Lund.