Temamøde. Forenklet beskæftigelsesindsats Ny LAB. Teamledere for forsikrede og jobparate kontanthjælpsmodtagere 21. oktober P r æ s e n t a t i

Transkript

1 P r æ s e n t a t i Temamøde Forenklet beskæftigelsesindsats Ny LAB Teamledere for forsikrede og jobparate kontanthjælpsmodtagere 21. oktober 2019

2 Dagens program Oplæg om forenklet beskæftigelsesindsats struktur og hovedelementer i ny LAB Ved Susanne Hansen, Konstitueret arbejdsmarkedsdirektør, AMK Øst PAUSE IT i den nye LAB ændringer og opmærksomhedspunkter Ved chefkonsulent Anne Louise Hertz, AMK Øst Borddrøftelser FROKOST Implementeringsplan gode råd til implementering af ny LAB Ved Birte Dreyer Kristensen og Kristina Vestergaard Sloth, AMK Øst Borddrøftelser Tak for i dag Temamøde Forenklet beskæftigelselovgivning. 21. Oktober 2019l 2

3 P r æ s e n t a t i Forenklet beskæftigelsesindsats Ny LAB V/Susanne Hansen, AMK Øst Temamøde forsikrede og jobparate kontanthjælpsmodtagere 21. oktober 2019

4 NY LAB Oplæggets disposition 1. Baggrund og proces frem til 1. januar Formål og intentioner 3. Friere rammer samtaler og aktive tilbud 4. Styrket monitorering Task Force og Skærpet tilsyn 5. AMK understøtning 4

5 LAB baggrund og proces Aftale om forenklet beskæftigelsesindsats blev indgået d. 23/ Lovtekster udarbejdet med tydelige politiske intentioner Mere ens regler på tværs af målgrupper Administrative forenklinger for virksomheder og jobcentre Lovgivning besluttet 7. maj Ikrafttræden 1. januar 2020 (enkelte undtagelser) Bekendtgørelser i høring frist 24. oktober kommer inden 1. januar 2020 (a-kasseforsøgets høringsproces afsluttet) Bekendtgørelse om skærpet tilsyn forventes i høring primo november 2019 Startvejledning - udførlig og incl. -nøgle - kommer inden 1. januar

6 LAB baggrund og proces Lovens opbygning mere logisk struktur Følger borgerens vej gennem beskæftigelsessystemet. Afsnit 1: Formål, ansvar for indsatsen og målgrupper Afsnit 2: Bistand til job- og uddannelsessøgende og arbejdsgivere og tilmelding som jobsøgende Afsnit 3: Cv, kontaktforløb, planer mv. og jobrettet uddannelse Afsnit 4 Tilbud mv. Afsnit 5 Mindre intensiv indsats Afsnit 6: Særlige ordninger Afsnit 7 Indsats overfor beskæftigede mv. Afsnit 8: Understøttelse af indsatsen Afsnit 9: Øvrige bestemmelser Afsnit 10: Klageadgang ikrafttræden mv. 6

7 LAB formål og intentioner 7

8 LAB formål og intentioner Tydelige intentioner i nye LAB: Styrke bedre match mellem ledige og virksomheder Virksomhederne slipper for en række registreringer Øget frihed til kommunerne til at tilrettelægge individuelle indsatser Løbende monitorering, så borgere ikke lades i stikken Opfølgning hvis loven ikke holdes/resultaterne udebliver A-kasseforsøg 8

9 LAB formål og intentioner Styrke fokus på match mellem virksomheder og borgere Loven skal bidrage til et velfungerende arbejdsmarked bl.a. ved at: Bistå private og offentlige arbejdsgivere med virksomhedsservice i forbindelse med rekruttering, matchning mellem ledige og arbejdsgivere og fastholdelse af arbejdskraft Jobcenterets bistand til arbejdsgivere, job- og uddannelsessøgende kan ske ved at understøtte målrettede og effektive match mellem ledige og arbejdsgivere 9

10 Friere rammer Kontaktforløb - samtaler 4 jobsamtaler i løbet af de første 6 måneder efter nyledighed/ ydelsesskift Derefter samtaler efter behov både ledige og jobcenter kan tage initiativ Fortsat CV-samtale, rådighedssamtaler og 3 fællessamtaler i/med a-kasser for dagpengemodtagere Fællessamtaler for dagpengemodtagere kan tilrettelægges mere fleksibelt: Én de første tre mdr. og én de næste tre. Fortsat fællessamtale efter 16 måneder. A-kasser kan deltage i fællessamtaler via video/skype For kontanthjælps- og uddannelseshjælpsmodtagere stadig tidlig samtale inden for 1 uge. For sygedagpengemodtagere tidlig samtale inden 8. uge Alle målgrupper omfattes af stand-by ordningen 10

11 Friere rammer Kontaktforløb aktive tilbud Nu kun krav om ét ret- og pligttilbud for dagpenge- og kontanthjælpsmodtagere inden for 6 måneder Ret- og pligttilbud: Virksomhedspraktik, løntilskudsjob samt vejledning og opkvalificering. Regler om gentagen aktivering (kontanthjælpsmodtagere) er ophævet Særlige regler for unge under 30 år og ældre over 50 år bortfalder Jobcentret er forpligtet til løbende at vurdere behov for indsats og give tilbud hvis behov 11

12 Friere rammer Flere ens regler på tværs af målgrupper Varighedsbegrænsninger på løntilskud og virksomhedspraktik harmoniseres: Fremover kun to Løntilskudsansættelse kan fortsætte ved målgruppeskift Virksomhedspraktik skal have mere klart jobsigte Vejledning og opkvalificering i første del af dagpengeperioden får ingen varighedsbegrænsning Voksenlærlingeordningen er forenklet Jobrotationsordningen udvides til flere målgrupper Nytteindsats bliver et selvstændigt kapitel 12

13 Friere rammer Særligt om virksomhedspraktik Skærpelse af formålet med virksomhedspraktik Skal bringe den ledige tættere på sit jobmål Det præcise formål med virksomhedspraktikken skal aftales med virksomhed og den ledige Klart jobsigte Så vidt muligt medføre ordinære løntimer Bemærk: Nytteindsats udskilles fra virksomhedspraktik og har nu et selvstændigt kapitel (13). Der er ingen materielle ændringer. 13

14 Friere rammer Særligt om virksomhedspraktik Lovbemærkningerne nævner tre mulige formål med virksomhedspraktik: Opnå løntimer: Praktikken skal tilrettelægges med henblik på at udvikle borgers kompetencer, som direkte kan føre til ordinære løntimer. Enten sideløbende med praktikken inden for en anden arbejdsfunktion eller i forlængelse af praktikforløbet. Træning af jobrelaterede kompetencer: Praktikken skal tilrettelægges, så den understøtter borgerens jobmål og bidrager til, at borgeren får noget på CV et, der er relevant. Afklaring af jobmål: Praktikken skal tilrettelægges med henblik på at afklare borgerens jobmål dvs. hvilke områder det vil være relevant at arbejde inden for. Det kan fx ske i form af kortere ophold (snusepraktik). Der skal der tages stilling til formålet for hver enkelt praktikforløb 14

15 Friere rammer Særligt om uddannelse mv. Fortsat muligheder for uddannelse: Jobrettet uddannelse Kurser mv. på regionale positivliste Voksenlærlingeordningen Jobrotation Uddannelsesløft Opkvalificeringsjob Øvrig uddannelse 15

16 Friere rammer Balance og prioritering Lidt opsamling De gamle proceskrav til samtaler og aktiv indsats forsvinder Fremover kun individuelt og efter behov Differentiering i målgrupper hvordan gøre individuelt? Køn Alder Etnicitet Uddannelsesniveau Sprogkompetencer Fleksibilitet 16

17 Friere rammer Registreringskrav til ledige lempes Krav om tjek af jobforslag på jobnet ophæves Systematisk henvisningsforløb afskaffes Er reglen nogensinde blevet brugt? Mindre intensiv indsats udvides Alle relevante målgrupper omfattes Alle grupper fritages også fra krav om aktiv jobsøgning Særskilt mentorkontrakt ophæves Oplysninger indgår alligevel i Min Plan 17

18 Friere rammer Flere digitale løsninger Opgørelse af antal ordinært ansatte ved ansøgning om løntilskud og virksomhedspraktik (rimelighedskravet)automatiseres Flere ordninger i VITAS Obligatorisk selvbooking udvides Obligatorisk brug af Min plan Alle skal have CV på Jobnet

19 Friere rammer Jobnet-CV bliver meget vigtigt Jobnet-CV udvikles Forbedre det digitale match for alle Fungere som samtaleværktøj Skabe empowerment for alle borgere Let at gå til - én indgang for alle Tilpasses den enkelte - personificeret CV 19

20 Styrket monitorering AMK Task Force og skærpet tilsyn Hovedvejen: Ingen i skærpet tilsyn Resultater: Ud fra en række baggrundsvariable om kommunens rammevilkår beregnes en forventet ydelsesgrad (VIVE-rapport og ministerens benchmark). Kommunens resultater er gode, hvis kommunens faktiske ydelsesgrad er mindre end kommunens forventede ydelsesgrad. Indsats: To fokusmål for kommunens indsats for personer med mere end 12 måneders ledighed (begge skal være opfyldt): Samtaler: Andel personer, som i de seneste 12 måneder har modtaget X samtaler. Tilbud: Andel personer, som i de seneste 12 måneder har modtaget mindst X beskæftigelsesrettet tilbud eller haft mindst 225 timers ordinær beskæftigelse. Ved opgørelse af resultatmål og fokusmål opgøres alle målgrupper under ét 20

21 Faserne i den faglige monitorering til det skærpede tilsyn Kommuner, som i genopretningsperioden ikke kan fremvise fremgang (og som ikke allerede samarbejder med AMKs taskforce), skal modtage besøg af AMKs taskforce. AMKs taskforce udvælger pba. opgørelser i bl.a. Jobcenterindblik kommuner, som bør tilbydes et besøg. Fase 1: Generel faglig monitorering i alle kommuner (Jobcenterind blik) AMKs taskforcen er i dialog med kommuner, som har taget i mod tilbud om drøftelser af udfordringer. Fase 2: Intensiv opfølgning i risikokommu ner Fase 3: Skærpet tilsyn Fase 4: Genopretnings periode på 9 måneder Fase 5: Kommunen sættes under administration Oplæg om skærpet tilsyn 21

22 Styrket monitorering AMK Task Force og skærpet tilsyn Hvordan UNDGÅR man at komme under skærpet tilsyn? Kommunen opfylder begge fokusmål (samtaler og tilbud) Ja Nej Kommunen opfylder resultatmål Ja Nej God kommune falder ikke i skærpet tilsyn Kommunen har dårlige resultater, men begge fokusmål er opfyldt, så den falder ikke i skærpet tilsyn. Kommunen har gode resultater: Ikke i skærpet tilsyn, selvom indsatsen er lav på ét eller begge fokusmål. Kommunen har dårlige resultater og falder i skærpet tilsyn, da ét eller begge fokusmål ikke er opfyldt. 22

23 Styrket monitorering AMK Task Force og skærpet tilsyn AMK understøtter jobcentrene Data hvor er der udfordringer? Tilbud om dialog på ledelsesniveau hvordan ser I situationen? Igangsætte tættere samarbejde om: Fx selvevaluering ledelse og/eller medarbejdere Fx interviews med ledelse og/eller medarbejdere Fx oplæg på medarbejdermøder Fx inspiration til produktionsstyring af samtaler og aktive tilbud Fx sparringsforløb evt. med andre kommuner Fx Best Practice 23

24 Styrket monitorering AMK Task Force og skærpet tilsyn Nye benchmark-data forventes her i oktober 2019 Bekendtgørelsen med niveauer for såvel resultatmål som fokusmål i ekstern høring primo november frist ultimo november Første offentliggørelse af benchmark og jobcentre i skærpet tilsyn: 1. april 2021 Forinden har alle jobcentrene, der er i risiko for skærpet tilsyn, fået tilbud om dialog med AMK Øst Vi har allerede været ude i flere jobcentre der har været glade 24

25 Tidslinje Januar 2020 Loven træder i kraft April 2021 Data for resultat- og fokusmål offentliggøres. 1. resultater Grøn betyder, at kommunen overholder målene/forbedrer sig Gul betyder, at kommunen forbedrer sig, men ikke tilstrækkeligt til at komme ud af skærpet tilsyn Rød betyder, at kommunen ikke overholder målene/ikke forbedrer sig [Medio juni] 2021 April 2022 Resultatmål: + Resultatmål: Fokusmål: + Fokusmål: Skærpet tilsyn Kommuner indsender redegørelse og genopretningsplan 2. Kommuner i skærpet tilsyn +: lever op til krav lever ikke op til krav 1, fokus på resultater, gentages i 2022, 2023 osv. for kommuner, der ikke er i skærpet tilsyn eller er sat under administration 2 med skærpet tilsyn gentages i 2023, 2024 osv. for kommuner, der er i skærpet tilsyn 3 med kommuner under administration gentages i 2024, 2025 osv. for kommuner, der er under administration Fokusmål: + Kommer ud af skærpet tilsyn Fokusmål: Fokusmål: Tilstrækkelig udvikling Genopretningsperiode forlænget Fokusmål: Kommunen sættes under administration April Kommuner, der er sat under administration Fokusmål: + Kommer ud af administration Fokusmål: Kommunen er fortsat under administration Oplæg om skærpet tilsyn 25

26 Meget lidt om a-kasse forsøg 4-årigt forsøg Udvalgte a-kasser får ansvaret for kontaktforløbet for alle nyledige i opsigelsesperioden og de første tre måneder af ledighedsperioden: o Metal, FOA, Socialpædagogernes a-kasse er landsdækkende. o HK har alle jobcentre i Region Sjælland o BUPL, 3FA, FTF-A, Min a-kasse, Magistrene har forskellige jobcentre. Ledige med komplekse udfordringer og behov for tidlig indsats tilbagevisiteres til jobcenter (afklaring ved hjælp af et digitalt profilafklaringsværktøj) Månedlige monitoreringsrapporter og årligt tilsyn med fokus på kontaktforløbet. Midt- og slutevaluering Se a-kassernes ansøgninger på STAR.dk Se de estimerede antal ledige, som hver kommune forventes at have i a- kasseforsøg på STAR.dk 26

27 IT i den nye LAB - ændringer og opmærksomhedspunkter V/ Anne Louise Hertz, AMK Øst

28 Formål med de digitale løsninger Aftalepartierne er enige om, at en effektiv beskæftigelsesindsats skal understøttes af flere og bedre digitale løsninger for borgere, jobcentre og virksomheder. Det skal blive nemmere for virksomhederne at tage del i beskæftigelsesindsatsen. Løsningerne skal understøtte det gode match mellem borger og virksomhed. 28

29 Hvordan sikres MATCH mellem jobsøgere og virksomheder? Borgere Borgere, der allerede har et job (jobskifte) og ledige, hvor selvbetjening er den hurtigste vej mod job skal have optimale digitale muligheder for selv at komme videre i job. Borgere, der har brug for støtte på vejen mod job og uddannelse skal også have gavn af de digitale muligheder ved, at medbetjening af borgeren kan ske let og ubesværet. Virksomheder Virksomheder skal tilbyde moderne digitale rekrutteringskanaler, så flest mulige virksomheder hurtigt matches med relevante kandidater. Når relevante kandidater ikke kan findes blandt danske ledige, skal virksomhederne understøttes med hjælp til rekruttering af udenlandsk arbejdskraft, fortrinsvist fra EU. Fagprofessionelle Fagprofessionelle skal ved hjælp af de digitale løsninger til virksomheder og borgere kunne medbetjene begge målgrupper på et kvalificeret grundlag. 29

30 Udmøntning af it-løsninger Formel implementering (de primære vedr. it) Bekendtgørelsen om aktiv beskæftigelsesindsats Bekendtgørelse og vejledning om a-kasseforsøget Startvejledning Vejledning om obligatorisk selvbooking af jobsamtaler i jobcenteret og rådighedssamtaler i a-kassen Databekendtgørelsen Proces DAK og KL indgår i arbejdet med at beskrive itunderstøttelsen og den digitale kommunikation. DAK og KL inddrages i arbejdet med udarbejdelse af bekendtgørelse og vejledning. Derudover vil registreringskravene særskilt blive beskrevet. Forretningsdage med it-leverandører. 30

31 Flere digitale løsninger Hovedforslag Opgørelse af antal ordinært ansatte ved ansøgning om løntilskud og virksomhedspraktik (rimelighedskravet)automatiseres Flere ordninger i VITAS! Obligatorisk selvbooking udvides Obligatorisk brug af Min plan Alle skal have CV på Jobnet

32 Min Plan til alle på Jobnet

33 Formål med Min Plan til alle Min Plan er borgerens plan for at komme i uddannelse eller beskæftigelse. Borgeren skal opleve, at Min Plan giver mening og retning mod uddannelse eller job, og at der er et tydeligt sigte med indsatsen. Borgeren skal opleve ejerskab over Min Plan og skal opleve sammenhæng imellem aktiviteterne og job- eller uddannelsesmålet. Min Plan skal medvirke til at skabe en fælles forståelse og retning i samarbejdet om beskæftigelsesindsatsen mellem borgeren og jobcenteret. 33

34 Ændringer i Min Plan Der sker en del justeringer i planen som følge af LAB-aftalen, som vil være i drift december 2019 Planen ensartes på tværs af målgrupper med tilpasninger målrettet de enkelte målgrupper Planbeskrivelsen forsvinder for borgere tæt på arbejdsmarkedet, men til gengæld kommer der krav til jobsøgning for de jobparate Borgerne skal ikke længere kvittere for planen Vejledningstekster og afgørelser fremgår ikke længere af Min Plan på Jobnet, men skal sendes til borgerens digitale postkasse. 34

35 Den nye Min Plan Jobmål: Kun konkrete stillingsbetegnelser. Aftales med borgeren og indtastes i fagsystemet. For at jeg kan nå mit mål, har vi aftalt: Feltet kendes også som planbeskrivelsen og udgår for borgere tæt på arbejdsmarkedet. Seneste aftale med jobcenter og a-kasse: Aftalefelter som udfyldes i fagsystemet i forbindelse med en samtale. Aktiviteter og aftaler: Tidslinje, som består af både samtaler og aktiviteter. Aktiviteterne lægges ind i fagsystemet. 35

36 Eksempler 36

37 Krav til jobsøgning A-kasserne har siden beskæftigelsesreformen skulle registrere krav til jobsøgning for dagpengemodtagere Jobcentrene skal med sanktionspakken tilsvarende registrere krav til jobsøgning for de jobparate kontanthjælpsmodtagere Kommunerne skal selv og i samarbejde med borgeren tilrettelægge det konkrete indhold af aftalerne ud fra en individuel og konkret vurdering af, hvad der er meningsfuldt i den enkelte situation Der stilles dermed ikke fra centralt hold krav om, at alle ledige skal søge et bestemt antal job indenfor en vis periode Hvad skal der registreres? Mindst én af følgende: Stillingsbetegnelse Geografisk område Andre krav (tekst) Vises for borger i Min plan 37

38 Oversigt over planbeskrivelse Målgruppe Jobmål Jobmålvisning i Min Plan Jobparate kontanthjælpsmodtagere, dagpengemodtagere og fleksjobvisiterede Minimum ét jobmål DISCOklassifikation niveau 3 Konkrete stillingsbetegnelser Planbeskrivelse i Min Plan - Borgere med uddannelsespålæg (uddannelsesmål) Plan med uddannelsespålæg (uddannelsesmål) og jobmål Minimum ét jobmål DISCOklassifikation niveau 3 Minimum uddannelsesmål fra og med trin to DUN-kode eller fritekst Konkrete stillingsbetegnerlser - Øvrige målgrupper Minimum ét jobmål DISCOklassifikation eller fritekst Status quo For at jeg kan nå mit mål, har vi aftalt Aftale om sygeopfølning Minimum ét jobmål DISCOklassifikation eller fritekst Status quo For at jeg kan nå mit mål, har vi aftalt Ressourceforløb /jobafklaringsforløb Minimum ét jobmål DISCOklassifikation eller fritekst Status quo Forløbets formål 38

39 Erfaringer ved implementering af Min Plan Min Plan bliver kun borgerens plan, hvis borgerne inddrages i udarbejdelsen Min Plan bliver kun et aktivt redskab for borgerne, hvis den også inddrages løbende i dialogen med borgerne Vigtigt med en proces, hvor teamet får drøftet brugen af både planbeskrivelse, aftalefelt, journal osv. Hvordan bruger vi de enkelte felter og hvordan skriver vi i de felter, som er tilgængelige i borgerens Min Plan? Vær sikker på at alle medarbejdere har et klart billede af hvordan Min Plan ser ud både på Jobnet og i pdf visning God idé løbende at drøfte brugen af Min Plan på fx teammøder med udgangspunkt i konkrete eksempler 39

40 Obligatorisk selvbook til flere

41 Formål med selvbook At styrke borgerens ejerskab og empowerment over eget forløb. Når borgeren selv booker tid for samtalen med jobcentret, går borgeren fra en passiv til en aktiv rolle i kontakten med jobcentret. Dermed tager borgeren i højere grad selv ansvaret for kontakten med jobcentret, hvilket medfører, at borgeren er mere motiveret og bedre forberedt til samtalen. Selvbooking på Jobnet gør det lettere at administrere booking af samtaler, og der forekommer færre aflysninger. Dermed spares der tid på administration, som i stedet kan anvendes i den aktive indsats til borgeren. 41

42 Udrulning af obligatorisk selvbooking i to faser Fase 1 pr. 1. januar 2020 omfatter: Jobparate kontanthjælpsmodtagere og overgangsydelsesmodtagere uden for introduktionsprogrammet Åbenlyst uddannelsesparate uddannelseshjælps- og overgangsydelsesmodtagere uden for introduktionsprogrammet Sygedagpengemodtagere Borgere i jobafklaringsforløb Jobparate udlændinge omfattet af integrationsloven Fase 2 forventes at omfatte: Aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere og overgangsydelsesmodtagere uden for integrationsprogrammet, Ledighedsydelsesmodtagere Uddannelses- og aktivitetsparate uddannelseshjælps- og overgangsydelsesmodtagere Revalidender Borgere i ressourceforløb 42

43 Fritagelser og sanktioner Bemærk at første samtale for de nye målgrupper ikke skal selvbookes. Kommunen kan fravige kravet om, at selvbooking skal ske digitalt, hvis der foreligger særlige forhold, som bevirker, at borgeren ikke forventes at kunne booke samtalen. Det kan fx være meget ringe it-kundskaber, betydelige sprogbarrierer eller funktionsnedsættelse. Kommunen kan i særlige tilfælde fratage borgeren muligheden for selv at booke samtaler. Derudover kan der indkaldes ved behov for en jobsamtale med kort varsel. Bemærk, at der ikke er automatisk afmelding ved manglende selvbooking for de nye målgrupper omfattet af obligatorisk selvbooking, som for dagpengemodtagerne. Kommunen skal foretage en konkret vurdering i sager, hvor borgeren ikke har selvbooket. Der kommer en besked fra DFDG på personer med en overskredet frist. 43

44 Selvbook status 44

45 Erfaringer ved implementering af obligatorisk selvbook Selvbook kommer ikke af sig selv det kræver at ansvaret aktivt lægges over til borgerne Den største barriere for implementering er medarbejderne borgerne kan godt booke en samtale En god implementering kræver at medarbejderne kan se mulighederne ved selvbook, at de tør at lægge ansvaret over til borgerne og give slip på deres kalender Det er vigtigt, at der ofte følges op på anvendelsen af selvbook og at status løbende drøftes, fx ved at drøfte forskelle mellem medarbejdere på teammøder Erfaringen viser også at det typisk tager nogle måneder før selvbook er implementeret 45

46 Udfasning af Jobcenter Planner Jobcenter Planner udfases ultimo 2020, hvor kommuner skal finde egen leverandør. Der er ikke pligt til at booke på Jobnet.dk. Info kan findes på star.dk om kendte leverandører. Pt. findes der tre. I juni 2019 er der 12 jobcentre, der har skiftet fra Jobcenter Planner, og der er således ca. 80 jobcentre, der skal skifte bookingsystem over de næste 1½ år. Det tager ca. 6 måneder at finde ny leverandør, få aftalegrundlaget på plads og få gennemført det tekniske skift. Det anbefales derfor, at kommunerne senest i løbet af 2. kvartal af 2020 får valgt nyt system, så der ikke opstår problemer med at nå fristen inden udgangen af

47 Øvrige opmærksomhedspunkter

48 Forenklet Jobnet 48

49 Jobnet visning til sagsbehandlere i jobcentret Der er pt. kun adgang for medarbejdere i jobcentre Fra medio 2020 vil der også være adgang for medarbejdere i a-kasser 49

50 Understøtning af implementering af digitale redskaber Arrangement Redskab Tidspunkt Målgruppe Oplæg og drøftelser på temamøder med teamledere Evt. sparringsforløb hvis behov Alle digitale redskaber September november Teamledere CV, Min Plan og obligatorisk selvbook November december Teamledere 4 wokshops CV for alle November december Medarbejdere 2 workshops Min Plan for nye målgrupper 2 workshops Obligatorisk selvbook for nye målgrupper November december November december Medarbejdere Medarbejdere 50

51 Mere inspiration og kontakter i STAR AMK Øst: ahe@star.dk eller cam@star.dk Generelle kommunehenvendelser: star@star.dk Supportkontaktoplysninger Star.dk særskilte side om Forenkling af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats" Abonnér på STARs nyhedsbreve om it og for kommuner Følg med på STARs LinkedIn side 51

52 LAB Borddrøftelser 52

53 Hvad kræves internt i jobcentrene? Borddrøftelse Øget frihed strategiske overvejelser: 1. Hvordan vil I arbejde med de friere rammer (samtaler og aktive tilbud) og samtidig sikre overholdelse af de lediges rettigheder? Skal nogen ledige have tidligere/hyppigere samtaler/aktive tilbud end andre? Hvilke grupper og hvor mange ledige? Hvordan vil I styre: Har I de rette styringsmetoder og redskaber? 2. Jeres overvejelser om organisering og ressourceanvendelse Er fordelingen af medarbejdere optimal ift. nye rammer? Har medarbejderne de rette kvalifikationer? Friere rammer Lediges rettigheder Skærpet tilsyn Ressourcer 53

54 Implementering af ny LAB V/ Birte Dreyer Kristensen og Kristina Vestergaard Sloth, AMK Øst Temamøde om forenkling af beskæftigelsesindsatsen den 21. oktober

55 Implementering af større reformer I har jo allerede stor erfaring Forskning og erfaring fra implementering af tidligere reformer: Allervigtigst: Tydeligt ledelsesfokus i hele implementeringsprocessen Aktiv ift. at skabe strukturer om processen Løbende opmærksomhed Kontinuerlig opfølgning fra det politiske niveau til teamledere/fagkoordinatorer 55

56 Implementering af reformer Strategiske ledelsesmæssige overvejelser Forskellige faser i implementeringsarbejdet Forberedelse Klargøring Indledende implementering Fuld implementering 56

57 Implementering af større reformer Strategiske ledelsesmæssige overvejelser Hvor skal fokus ligge? Forberedelsesfasen Klargøringsfasen Indledende implementering Fuld implementering Forståelse af reformens konsekvenser i kommunen Tilpasning af organisation og arbejdsgange Rettidig implementering og overholdelse af loven Fokus på effekt og kvalitet i indsatser Modning af organisation og medarbejdere Tilførsel af kompetencer Justering af arbejdsgange Justering af arbejdsgange 57

58 Brug af forskellige implementeringsgreb Aktiviteter i de 4 faser Forberedelsesfasen Forstå lovtekst Implementeringsansvarlig Implementeringsgruppe Kompetenceudvikling Informations- og dialogmøder Puljer og forsøg Interne temadage Netværk med andre kommuner Klargøringsfasen Implementeringsplan Arbejdsgangsbeskrivelser Metodiske vejledninger Juridiske vejledninger Informations- og dialogmøder Interne temadage Kompetenceudvikling Rekruttering Reorganisering 58

59 Brug af forskellige implementeringsgreb Aktiviteter i de 4 faser Indledende implementering Metodiske vejledninger Interne temamøder Monitorering og data Supervision Faglig sparring Juridiske vejledninger Puljer og forsøg Netværk med andre kommuner Fuld implementering Ledelsesmæssig opfølgning Interne temadage Monitorering og data Supervision Faglig sparring Metodiske vejledninger Juridiske vejledninger Netværk med andre kommuner 59

60 Samlet overblik Implementeringsgreb Forberedelsesfasen Klargøringsfasen Indledende implementering Fuld implementering Forstå lovtekst Implementeringsplan Metodiske vejledninger Ledelsesmæssig opfølgning Implementeringsansvarlig Arbejdsgangsbeskrivelser Interne temamøder Interne temadage Implementeringsgruppe Kompetenceudvikling Informations- og dialogmøder Metodiske vejledninger Juridiske vejledninger Informations-og dialogmøder Interne temadage Monitorering og data Supervision Faglig sparring Monitorering og data Faglig sparring Supervision Interne temadage Kompetenceudvikling Juridiske vejledninger Metodiske vejledninger Puljer og forsøg Rekruttering Puljer og forsøg Juridiske vejledninger Netværk med andre JC Reorganisering Netværk med andre JC Netværk med andre JC 60

61 Implementering af ny LAB Hvad skal vi være særligt opmærksomme på i implementeringsprocessen? Samtaler Strategi Prioritering Organisering Arbejdsgange Kommunikation Forandring Opfølgning Aktiv indsats Strategi Prioritering Organisering Arbejdsgange Kommunikation Forandring Opfølgning 61

62 Hovedspor i reformen Samtaler og aktiv indsats Konkrete implementeringsovervejelser: Strategi Organisering Arbejdsgange Kommunikation Opfølgning Samarbejde med a-kasserne Indhold og kvalitet i samtalerne 62

63 Tjekliste Hvordan vil I gribe implementeringen af ny LAB an i jeres jobcenter? 63

64 Forslag til videre proces Er der behov for en udvidelse og kvalificering af tjeklisten? Sparringsmøde med enkelte kommuner Udbygning og kvalificering af tjekliste Fremsendelse af opdateret tjekliste til samtlige kommuner i Østdanmark Forslag til yderligere implementeringsunderstøttende aktiviteter? Kontaktpersoner: Birte Dreyer Kristensen (bdk@star.dk / ) Kristina Vestergaard Sloth (kvn@star.dk / ) 64

65 Implementering Borddrøftelser 1. Jeres overvejelser ift. implementering af nye LAB Er I stødt på udfordringer hvad er jeres overvejelser ift. at løse dem? Sætter I særlige aktiviteter i gang for at modne organisationen og forandringen hos medarbejderne? Tag evt. afsæt i aktiviteterne i forberedelses- og klargøringsfaserne mangler I noget? 2. Hvilke aktiviteter overvejer I at anvende for at nå til fuld implementering og hvornår? 3. Hvad skal I prioritere, når I kommer hjem? 65