Fravær til nærvær. Arresø Plejecenters arbejde med at øge nærvær

Transkript

1 Fravær til nærvær Arresø Plejecenters arbejde med at øge nærvær

2 Det starter med ledelse nærværende og retningssættende ledelse Hvad gjorde vi? Vision, mission og motto for Arresø Plejecenter blev udarbejdet med input fra hele organisationens medarbejdere for at skabe fælles retning Strategi blev lagt på baggrund af 2i1 undersøgelsens resultater og medarbejdernes tilkendegivelse af, at trivslen kunne blive bedre Samarbejde mellem Personaleafdeling, MED-udvalg, AMG og ledergruppen blev etableret Mindre organisationsændring blev foretaget

3 Personaleafdelingen, MED, AMG og ledergruppen Møde hvor screeningsværktøj blev præsenteret Medarbejderrepræsentanter screenede hos kollegerne i afdelingerne fraværsindsatsen og deres oplevelse af den Afholdt workshop hvor medarbejdernes tilbagemeldinger i forhold til styrker og svagheder, blev gennemgået og fokusområder blev prioriteret af gruppen

4 Fokusområderne Tydelighed og klare forventninger: Fraværsspillet introduceres som metode, for at skabe tydelighed omkring hvad der er legitimt fravær og hvad der ikke er Rammerne for sygefraværsindsatsen præsenteres og drøftes på personalemøder herunder: Præsentation og drøftelse af kommunens fraværspolitik Tale om vigtigheden af at raskmelde sig hvis man har været syg op til en fridag så sygedagene ikke fortsætter uden at være relevant Fortælle at ledelsen er opmærksom på klatfravær og mønstre i fraværet Samtale med nærmeste leder på første sygedag

5 Fokusområderne Nyansættelser Der indhentes referencer med fokus på kommende medarbejderes fremmøde Fokus på nærvær Der arbejdes med at anerkende og tydeliggøre de afdelinger som har lavt fravær. Områdelederne i de enkelte afdelinger giver en belønning når der ikke har været fravær i 4 uger i træk. Det drøftes i hver afdeling, hvad der vil være relevant belønning og valget er oftest kage eller flødeboller. Mulighed for akut fridag Alle medarbejdere har mulighed for at afholde selvbetalt pyjamasdag i de tilfælde hvor der opstår et akut behov for en fridag og hvor medarbejderen ikke er syg

6 Fokusområderne Prioriteringstrappen Alle afdelinger kom med tilbagemeldinger på hvilke opgaver som blev varetaget i dagligdagen Med udgangspunkt i FOA s Prioriteringstrappe, udarbejdede MED og AM Arresø Plejecenters egen Prioriteringstrappen er implementeret som ledelsens ramme for at medarbejderne til enhver tid, og uden dårlig samvittighed, kan prioritere dagens opgaver ved fravær Retningslinje for indkaldelse af ekstern personale ved fravær er udarbejdet. Den er i spil i de perioder hvor der ikke er ledelse til stede på arbejdspladsen

7 Mindre organisationsændring D Teamlederfunktion nedlægges Personalekoordinatorer oprettes og de varetager al vagtplanlægning for hele Arresø Plejecenter Personalekoordinationen er åben fra kl Personalekoordinatorerne modtager sygemeldinger i dette tidsrum og laver aftale med den enkelte medarbejder om denne selv kontakter leder eller om de ønsker opringning Virksomhedsleder videresender Workflows, som omhandler medarbejderes sygefravær,til områdeleder og den pågældende medarbejder. Tidligere blev disse mails kun sendt til områdelederne

8 Fokusområder Det kan ikke siges højt nok: Fokus må aldrig fjernes fra sygefravær, for omkostningerne er alt for høje for den kerneopgave vi er her for at løse. Derfor slutter det også med nærværende og retningssættende ledelse!

9 Tak for opmærksomheden