REFERAT. Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen. VIA University College

Transkript

1 VIA University College Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen Sted: VIA, Campus Aarbus C, Ceresbyen 24, 8000 Aarhus C, Mødelokale BE2.01 Mødedato: 21. februar 2017 Mødetidspunkt: Medlemmer, Sekretariatschef Odder Kommune Jakob Olesen, Sekretariatschef, Koncern HR, Region Midtjylland Lasse Plougstrup Hansen, HR-chef Hospitalsenheden Vest Karen Marie Johansen, HR-/Personalechef Ringkøbing-Skjern Kommune Knud Vestergaard Nielsen, Rektor Aarhus Købmandsskole Annette Liboriussen, HR Konsulent Skat Lise Aaen, Specialkonsulent Moderniseringsstyrelsen Hans-Henrik Hansen, Formand HK Kommunal Østjylland Bent Klim Johansen, Formand HK Stat Østjylland Sisi P. Pedersen, Dansk Socialrådgiverforening Thomas Pallesen, Institutleder Institut for Statskundskab, AU Mads Leth Jakobsen, Lektor i offentlig forvaltning, Institut for Statskundskab, AU John Hermansen, Adm. Direktør SBK Scandinavia A/S Helle Rasmussen, Teamkoordinator Aarhus Kommune Medarbejderne ved Administrationsbacheloruddannelsen Preben Rehr, lektor cand.scient. soc. Torben Dalum, adjunkt, cand.scient. adm. De studerende ved Administrationsbacheloruddannelsen Merethe Thybo Borchmann, Administrationsbacheloruddannelsen i Viborg Maja Vinberg, Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus. REFERAT Mødeleder: Formand for uddannelsesudvalget Referent: Lene Tetsche Chefsekretær J. Nr. U Dato: 21. februar /6 Repræsentant for VIAs ledelse Hanne Sandahl, Uddannelseschef Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilforordnet Pia Frederiksen, Uddannelsesleder Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilknyttet uddannelsesudvalget for efter- videreuddannelsesområdet Susanne Søndergaard Hansen, Områdechef, VIA Efter- og Videreuddannelse og Kompetenceudvikling Mødeleder, formand for uddannelsesudvalget Afbud Lasse Plougstrup Hansen, Mads Leth Jakobsen, Susanne Søndergaard Hansen Gæst Karen Meisner Christensen, Chefkonsulent, VIA Pædagogik og Samfund Referent Chefsekretær Lene Tetsche, Administrationsbacheloruddannelsen i VIA

2 Dagsorden 1. Markering af VIAs positive institutionsakkreditering velkomst og rammesætning af mødet v/formand 2/6 2. EVA frafaldsanalyse v/chefkonsulent Karen Meisner 3. Mødepligt, styrkelse af de studerendes studieintensitet og studieudbytte v/uddannelseschef Hanne Sandahl 4. Temadrøftelse: Fremtidens uddannelser, formater og eksperimenter v/uddannelseschef Hanne Sandahl 5. Bordet rundt og frem mod næste møde v/formand Punkt 1. Markering af VIAs positive institutionsakkreditering, velkomst og rammesætning af mødet Markering af VIAs positive institutionsakkreditering, velkomst og rammesætning af mødet. bød velkommen og ønskede VIA tillykke med den positive institutionsakkreditering. Punkt 2. EVA frafaldsanalyse Bilag Nej Sagsfremstilling Oplæg og fremlæggelse v/chefkonsulent Karen Meisner Christensen. Uddannelsesudvalget orienteres om EVAs frafaldsanalyse med mulighed for spørgsmål. Karen Meisner Christensen orienterede om EVAs frafaldsanalyse. Karen Meisner Christensens præsentation er vedlagt som bilag til referatet. I den efterfølgende plenumdebat gav uddannelsesudvalget følgende punkter til overvejelse i forhold til det videre arbejde med at nedbringe frafald på uddannelsen: Uddannelsesudvalget anbefaler, at Administrationsbacheloruddannelsen sætter fokus på forventningsafstemning, så så de studerende får større viden om indhold og rammer i den valgte uddannelse inden studiestart, som et muligt tiltag for at undgå forkert studievalg undgås i det omfang, det er muligt.

3 Uddannelsesudvalget tematiserede desuden en mulig sammenhæng mellem holdstørrelser som et område administrationsbacheloruddannelsen kan kigge dybere ind i og analysere. 3/6 I tillæg til uddannelsesudvalgets punkter til overvejelse er der følgende konkrete tiltag og fokusområder på administrationsbacheloruddannelsen: Optagelsessamtaler er under overvejelse som et middel til nedbringelse af frafald samt kvalificering af uddannelsesvalg Det er besluttet at anvende studiestartsprøver som et konkret tiltag til at mindske frafald. Og endelig arbejdes der løbende på at forbedre studiemiljøet på uddannelsen, da det kan have en positiv indflydelse på fastholdelsen. Uddannelsesudvalget orienteres løbende om arbejdet med og udviklingen af frafaldsstatistikkerne. Punkt 3. Mødepligt, styrkelse af de studerendes studieintensitet og studieudbytte Hanne Sandahl Bilag Bilag 3. Notat om mødepligt Sagsfremstilling Chefgruppen i VIA Pædagogik og Samfund ønsker en drøftelse i VIAs Uddannelsesudvalg og Studieråd vedr. øget mødepligt i dele af uddannelserne. Udgangspunktet for fastsættelse af mødepligt fremgår af Bekendtgørelsen om Erhvervsakademi- og Professionsbacheloruddannelser (BEK. nr. 1047, ), hvori det fremgår af 5: Den studerende har pligt til at deltage i uddannelsesforløbet efter regler fastsat i studieordningen, herunder regler om evt. mødepligt til dele af uddannelsen. I Institutionsdelen af Studieordningen skal Regler for den studerendes pligt til at deltage i uddannelsesforløbet fremgå (jf. 17, stk. 2, pkt. 9). Formålet med øget mødepligt - som supplement til deltagelsespligt og andre rammesættende og studiestøttende forhold - er at styrke de studerendes studieintensitet og studieudbytte - samt at øge de studerendes gennemførelse og mindske frafald. Indstilling: Der ønskes en drøftelse og tilbagemelding på: Hvilke 1) styrker og udviklingspotentialer og 2) hvilke muligheder og opmærksomhedspunkter er der i forhold til at indføre øget mødepligt i dele af uddannelserne? Hvilke dele kunne med fordel omfattes af øget mødepligt?

4 Mødepligt i uddannelsen (udfyld gerne skemaet efter drøftelsen) 4/6 Styrker? Muligheder? Udviklingspotentialer? Opmærksomhedspunkter? Kommentarer? Med udgangspunkt i ovenstående drøftede uddannelsesudvalget styrker, muligheder, udviklingspotentialer og opmærksomhedspunkter ved indførelse af mødepligt. Uddannelsesudvalgets input er sammenfattet i vedhæftede bilag til referatet. Punkt 4. Temadrøftelse: Fremtidens uddannelser, formater og eksperimenter Hanne Sandahl Bilag Bilag 4: Baggrundsnotat Spor 5,6 og 7. Sagsfremstilling Introduktion med efterfølgende gruppedrøftelse samt afsluttende opsamling i plenum. Temaet er et element i initiativet Balance i VIAs økonomi og har tre mål: 1. Ny organisering 2. Øget brug af digitalisering 3. Fokus på undervisning som en kernekompetence Indstilling Uddannelsesudvalget dykker ned i initiativet fremtidens uddannelser og bidrager med input og anbefalinger til formater og eksperimenter på administrationsbacheloruddannelsen. Hanne Sandahl rammesatte drøftelserne af fremtidens uddannelser, formater og eksperimenter. Hanne Sandahls præsentation er vedhæftet referatet som bilag. Der gennemføres en mere indgående drøftelse på uddannelsesudvalgets møde den 30. maj. Hanne Sandahl

5 Uddannelsesudvalgets temadrøftelse af fremtidens uddannelser, formater og eksperimenter tog afsæt i de tre mål, som er element i initiativet Balance i VIAs økonomi : 5/6 1. Ny organisering af uddannelser, undervisning og andre studieaktiviteter 2. Øget brug af digitalisering 3. Fokus på undervisning som en kernekompetence Ad 1 Ny organisering af uddannelser, undervisning og andre studieaktiviteter Anvende eksterne instruktører/undervisere/mentorer fra praksis i undervisningen (som på universiteterne) til at holde relevante faglige oplæg Øge samspillet med andre instruktører og undervisere Intensivere samarbejde med andre uddannelsesinstitutioner om det fælles faglige Holdstørrelser: Strengere minimumskrav til oprettelse af hold. Hvad er den rigtige holdstørrelse også ud fra et pædagogisk hensyn? Arbejde i teams Work smarter not harder med fokus på at nedbringe frafald Indføre mere rationelle prøveformer Studiestartsprøver. Multiple choice fastholde lille grønthøster model Reducere tidsforbruget til mundtlige og skriftlig evaluering. Hvornår har vi tilstrækkeligt grundlag til en bedømmelse? Underviserne skal ikke deltage i planlægning og administration Organisationsændring der sker samtidig flytter kultur. Der er mange ressourcer gemt her. Hvor kan vi med fordel bruge ændret kultur? Nye rammer? Ad 2 Øget brug af digitalisering Hvor skal man begynde med digitalisering? Brug kræfterne rigtigt Undersøgelse af hvad der kan digitaliseres. Et helt modul eksempelvis Der kræves mange udviklingskræfter at udarbejde undervisningsmateriale til et modul Undgå digitalisering for digitaliseringens skyld Vigtigt at sikre at digital modenhed og motivation er til stede hos underviserne Læring og dannelse arbejdsforhold, forpligtelse Øget brug af digitalisering kræver ikke færre ressourcer snarere flere snarere mere. 2% besparelse: Start med at få overblik og struktur på det undervisningsmateriale, der kan genbruges af den enkelte underviser. Deles? Genbrug af undervisningsmateriale medfører besparelser Anvendelse af lokale/nationale udviklings-/uddannelsesressourcer på tværs på administrationsbacheloruddannelsen i hovedområderne og andre UC er Skabe kritisk masse i undervisningsmaterialer. Vigtigt med løbende udvikling og at studieengagement bevares Forslag til eksperiment: Vælg et modul og giv den gas. Brug udviklingsressourcer på dem, der kan og vil. Vælg de rigtige moduler, etabler en følgegruppe samt afsætte ressourcer inkl. de studerende. Ad 3 Fokus på undervisning som en kernekompetence Hvad er god undervisning? De studerende lærer ikke nødvendigvis mest gennem traditionel undervisning Løbende dialog med studerende (uanset forudsætninger). Underviserens italesættelse af, at vi nu er i gang med at skabe læring Underviseren nedbryder læringsmål i delmål/mindre bidder. Det er her vi er nået til. Viger de studerende bedre mulighed for at tage ansvar for egen læring Underviseren stiller det gode spørgsmål til de studerende spørgsmål som kan vække interesse/undren. Det er god undervisning, da det udfordrer både studerende og underviser Modulevaluering er ikke den mest anvendelige metode. Det er bedre at evaluere i nuet/undervejs. Mere vejledning som et af værktøjerne til at minimere frafald

6 Hvem tager hvilket ansvar? Underviseren inddrager de studerede mere. Stiller større krav. Eksempelvis: Jeg vil gerne svare dig, hvis du har fulgt undervisningen. Jeg underviser og støtter gerne, hvis du deltager i undervisningen Vigtigt at underviseren ikke underviser ud fra den laveste fællesnævner på holdet 6/6 Punkt 5. Bordet rundt og frem mod næste møde : Såvel arbejdsformen som uddannelsesudvalget udvikler sig og fungerer efterhånden som en slags advisory board. Det er spændende møder med stort engagement og interessante drøftelser. Uddannelsesudvalget ser frem til at gå dybere ind i drøftelserne af disse på næste møde den 30. maj. Jakob Olesen: En observation med udgangspunkt i besøg af studerende fra administrationsbacheloruddannelsen i Regionshuset: De studerende grupperede sig efter etnicitet. Er der opmærksomhed på uddannelsen ift. at mindske den form for gruppedannelse, eller er det ikke en daglig oplevelse i undervisningen? Der kunne være et potentiale i at arbejde med at ændre den kultur, da der erfaringsmæssigt opstår god dynamik, når man blander folk. John Hermansen: Maja Vinberg har kontaktet John Hermansen mhp. at afdække samspillet mellem administrationsbacheloruddannelsen og det private erhvervsliv ift. hvor det giver værdi, at virksomhederne deltager i uddannelsen ud over virksomhedspraktik. Et tema det anbefales, at uddannelsesudvalget tager op. Maja Vinberg: Der er etableret en ressourcebank med administrationsbachelorstuderende, der kan være aftagerne behjælpelige med konkrete projekter. F.eks. har en gruppe studerende faciliteret et projekt i Aarhus Kommune.