DNU Udbudsstrategi. Udbuds- og risikostyringskoordinator Birgitte Møller Rådgivergruppen DNU I/S. Det Nye Universitetshospital i Aarhus

Transkript

1 DNU Udbudsstrategi Udbuds- og risikostyringskoordinator Birgitte Møller Rådgivergruppen DNU I/S Det Nye Universitetshospital i Aarhus

2 Principper Juridisk grundlag - Entrepriserne udbydes i iht. EU udbudsdirektiv nr. 2004/18/Ef af 31. marts 2004, som digitale udbud på udbudsplatformen EU-Supply. Udbudsstørrelser - udbud i størrelser på ca m2 pr. udbudspakke (vurderet i alt ca. 50 udbud over den samlede periode) Opførelses- og byggehastighed - overordnet byggekadence vil være m 2 /md. Der bygges i 2 spor, nord og syd Udbudsgrundlag - bygge- og anlægsarbejder vil typisk blive udbudt på baggrund af et hovedprojekt

3 Sprog og kontraktlige forhold Kontraktsproget - udarbejdes på dansk. Udbudsmaterialet vil blive udarbejdet på dansk. Eventuel engelskoversættelse vurderes løbende. Kontraktgrundlag AB 92 med særlige betingelser Forbehold der strider grundlæggende mod udbudsmaterialet accepteres ikke

4

5 Tildelingskriterier Laveste pris vil blive anvendt som tildelingskriterium i de tilfælde, hvor udbudsgrundlaget er et hovedprojekt, overvejende bygge- og anlægsarbejder Økonomisk mest fordelagtige bud vil blive anvendt i de tilfælde, hvor andre forhold end prisen også er afgørende

6 Udbudsprocedure Udbudsprocedure for bygge- og anlægsarbejder vil typisk være begrænset udbud. Alternativt offentligt udbud, afhængig af det konkrete udbuds størrelse, kompleksitet og aktuelle markeds- og konkurrenceforhold - vurderes løbende i forhold til de konkrete udbud.

7 Entrepriseprincip Entrepriseprincip for bygge- og anlægsarbejder vil normalt være udbud i storentrepriser gældende for byggemodning/anlæg, nybyggeri og ombygning/renovering (integrationsprojekter) Storentrepriseopdeling for udbud af nybyggeri gælder følgende overordnede entrepriseopdeling: Råhus- og lukningsarbejder Apteringsarbejder Teknik- og installationsarbejder 11 nye bygningsafsnit bliver udbudt i storentrepriser efter forudgående prækvalifikation.

8 Entrepriseprincip Eksist. Skejby - En række ombygningsarbejder i eksisterende bygningsmasse bliver udbudt i stor- og fagentrepriser efter forudgående prækvalifikation. Udbudsplan for disse entrepriser bliver fastlagt medio 2012 Anlæg - Der udbydes 3 byggemodningsentrepriser og 3 anlægsentrepriser for landskabs-, vej- og parkeringsarealer samt en gartnerentreprise Byggepladsernes fællesfaciliteter - Udbud af driftsoperatør ifm. etablering og drift af byggepladsernes fællesfaciliteter pågår

9 Entrepriseprincip Entrepriseprincip/procedure for vareindkøb og tjenesteydelser vil for udbud af systemer, inventar og udstyr, afhænge af det konkrete udbuds størrelse, kompleksitet og aktuelle markeds- og konkurrenceforhold - vurderes løbende i forhold til de konkrete udbud

10 Rammeaftaler vil blive anvendt i de tilfælde, hvor ensartethed, holdbarhed, teknologisk udvikling, drift og totaløkonomi etc. gennemgående skal sikres for hele projektet Optioner vil blive indbygget i entrepriseaftaler i de tilfælde, hvor det vurderes hensigtsmæssigt ift. den senere prissætning af projektet - vurderes løbende i forhold til de konkrete udbud

11 Entrepriseoversigt

12 EU-Supply Digitalt udbud udbudsprocessen gennemføres i sin helhed som et digitalt udbud ved anvendelse af en digital udbudsplatform (EU-Supply) Udbudsprocessen gennemføres digitalt, fra offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse til vurdering af tilbud og meddelelse om kontrakttildeling Kommunikation i udbudsfasen foregår udelukkende skriftligt via EU-Supply Licitation foregår digitalt via EU-Supply. Licitationsoversigt over tilbudsgivere, tilbudspriser og forbehold udsendes via udbudsportalen

13 EU-Supply Mere end udbud gennemføres om året Mere end leverandører/entreprenører indenfor EU afgiver tilbud etc. i EU-Supply

14 EU-Supply Gennemsigtighed i hele udbudsprocessen (sporbarhed) Informationsflow f.eks. ikke glemme nogen tilbudsgiver vedr. rettelsesblade Tidsstempling af kritiske hændelser Mindre risiko for ikke konditionsmæssige anmodinger/tilbud

15 Hvordan får jeg adgang til udbud? Adgang via: via Igangværende udbud Web adresse fremgår endvidere altid af udbudsbekendtgørelse publiceret via TED

16 Let for tilbudsgiver at afgive tilbud. Hjælpefunktioner så alt bliver udfyldt fuldstændigt og korrekt DNU - Byggemodning

17 Udfyldelse af tilbudslisten online/offline

18 Nuværende/kommende udbud Quick guide til EU-Supply Link til EU-Supply Legeplads for entreprenører/leverandører oprettet med testudbud på DNU s hjemmeside.

19 Det Nye Universitetshospital i Aarhus