Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 3. juni Kl. 18:00 i Aktivitetscenter, Lejrevej 15a, Lejre

Transkript

1 Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 3. juni 2015 Kl. 18:00 i Aktivitetscenter, Lejrevej 15a, Lejre

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Temadrøftelse - Musikskolen KF - Temadrøftelse - Initiativgruppe for et Kulturhus i Bramsnæs KF - Orientering - Juni KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - Billedkunstrådet - Tip et kunstværk KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - Osted Kulturhus - arrangement i forbindelse med 100 års jubilæet/fejring af 1915 Grundloven KF - Ansøgning til Pulje til andre kulturelle opgaver - Lejre Høstfestival KF - Ansøgning fra Roskilde Museum, Muserum KF - Ansøgning om underskudsgaranti fra Oplevelsespuljen til tværkommunal børneteaterturne KF - Ansøgning til Oplevelsespuljen. Kram Kamelen uge KF - Evaluering af dialogværktøjet Godialog KF - Genfremstilling - Finansiering af Bookingsystem KF - Anlæggelse af kunstgræsbane i Osted KF - Overtagelse af spejderhytte - Skjoldungerne Lejre Gruppe KF - Fastlæggelse af åbningstider - Kirke Hyllinge bibliotek KB - Udtræden af Billedkunstrådet KF - Eventuelt KF - Renoveringsbehov - idrætsbaner...38

3 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Punkt 10 behandles på ekstraordinært UKF og udgår fra dette møde. Ellers godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 2 2. KF - Temadrøftelse - Musikskolen Sagsnr.: 15/1580 Resumé: Temadrøftelse med Lejre Musikskole Ledelse og Bestyrelse. Vision og plan for forbedring af lokalesituationen På et møde med Udvalget for Kultur & Fritid i 2014 præsenterede Lejre Kommunale Musikskole en status for lokalesituationen. Udvalget bad om en grundigere belysning af udfordringer og mulige løsninger. Dette foreligger nu. Arbejdet er suppleret med en vision for, hvorledes Musikskolen kan understøtte branding af Lejre som oplevelseskommune, og et forlag til hvorledes man konkret over 3 år kan realisere denne. Resultatet af ledelsens og bestyrelsens arbejde på området for de tre hovedlokationer præsenteres under overskrifterne: - Lokalesituationen, musikskolens behov, nuværende lokaler og deres udnyttelse - Forbedring af de eksisterende lokaler: Hvad skal der til for at bringe de lokaler der faktisk undervises i op på almindelig standard - Udviklingsplan for de næste 3 år, vision samt prioriteret om- og udviklingsplan for etablering af musik-undervisningslokaler Repræsentanter for bestyrelse og ledelse deltager under punktet. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Drøftet. Udvalget ønsker, at hvis der udvides i forbindelse med skolereform el. lign. indtænkes faciliteter til Musikskolen. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Analyse og løsningsforslag på Musikskolens undervisningslokale behov_260515

5 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 3 3. KF - Temadrøftelse - Initiativgruppe for et Kulturhus i Bramsnæs Sagsnr.: 15/1580 Resumé: Temadrøftelse med initiativgruppe for kulturhus i Bramsnæs. Initiativgruppen Kulturhus i Bramsnæs ønsker en ejendom/rammer beliggende i Bramsnæs, der egner sig som ramme for kulturaktiviteter og gerne med en central beliggenhed. Samtidig ønskes der økonomiske midler til en evt. istandsættelse af huset/rammerne, inventar og løbende økonomiske midler til drift, svarende til de bevillinger, der er givet og fortsat gives til Kulturhusene i Lejre, Hvalsø og Osted. Medlemmer af initiativgruppen deltager under punktet. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Drøftet. Udvalget bifalder der arbejdes videre med initiativet. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. oplæg vedr. Kulturhus i Kr. Hyllinge- fra ide til hus rev. udgave docx 2. forslag til aktiviteter i Kr. Hyllinge Kulturhus.docx

6 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 4 4. KF - Orientering - Juni Sagsnr.: 14/20088 Resumé: Orientering til Udvalget for Kultur & Fritid, juni 2015 A. Orientering fra Bibliotek & Arkiv. Bibliotek & Arkiv gør klar til sammenlægning af arkiver og åbne de nye læsesale. Planen er i korte træk: Arkivets læsesal i Felix flytter ind på Lejre Bibliotek den 18. maj. Arkivet flytter fra ud Felix og ind på Hvalsø Bibliotek den 27. maj. Arkivet i Sæby lukker i uge 26 og bliver pakket ned og gjort klar til at flytte i uge 40. Arkivets læsesal i Kirke Hyllinge åbner i uge 34. Bibliotek & Arkiv har opdelt kommunikationen af flytning og de nye læsesale til en generel pressemeddelelse i lokalaviserne, opslag på de relevante lokationer, samt har afholdt et orienteringsmøde for de frivillige. Medarbejdere i Bibliotek & Arkiv bliver desuden klædt på til både at håndtere spørgsmål fra borgerne og Bibliotek & Arkivplanen samt til at yde den service borgerne, primært de frivillige, forventes at efterspørge i forhold til arkivmaterialer. Bibliotek & Arkiv har fået etableret samarbejder med eksterne parter om følgende: - Dorte Pedersen, præst i Rye, har i samarbejde med asylcenteret i Avnstrup etableret en månedlig café for kvinder og børn. Bibliotek & Arkiv har indgået en forsøgsordning, hvor caféen de tre næste gange lægges på biblioteket i Hvalsø. Første gang den 19. maj for 20 kvinder/børn fra Somalia og Eritrea. Bibliotek & Arkiv er værter og giver hver gang et kort oplæg om emner inden for demokrati, dagligdagen i DK mm. - Bibliotek & Arkiv er gået ind i projektet Vores Hvalsø og arbejder med i gruppen om fornyelse af området omkring søen og Kulturhuset. - Bibliotek & Arkiv har indgået et samarbejde med Juniorklubben i Hvalsø om to projekter: et filmprojekt med Hvalsø Bio som samarbejdspartner, et udvikling af demokratibrætspil. - Bibliotek & Arkiv har indgået et samarbejde med Hvalsø Bios filmklub om bl.a. at tilrettelægge forfatterarrangementer i forbindelse med filmforevisninger og fælles markedsføring. B. Bramsnæsvighallen, udbygning af fitnesscenter. Administrationen og Bramsnæs Gymnastik & Fitness har en god dialog om arbejdet med udbygning af fitnesscenteret i Bramsnæsvighallen. Status:

7 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 5 - Sagen er sendt til myndighedsbehandling mandag den 13. maj. Det er nødvendigt med myndighedsbehandling, da det nuværende cafeteria-område ændrer anvendelse til fitness-område. - Udfordringer: Evt. merudgifter blandt andet i forbindelse med det beløb, der er afsat til tekøkken/ændring af tekøkken. Det kan dog evt. med hjemtagelse af flere bud gøres billigere eller der kan sammen med brugerne tænkes i alternative løsninger. Bramsnæs Gymnastik & Fitness har indsendt forslag til løsninger. Brandforhold: Det eksisterende fitnesscenter er ikke godkendt af myndighederne og det skal derfor sikres i ny plan, at området lever op til brandmyndighedernes krav. Umiddelbart vurderes det, at der kan findes løsninger på dette, der ikke er væsentlig fordyrende. C. Roskilde Museum, årsregnskab 2014 Se bilag. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Taget til orientering. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Roskilde Museum årsregnskab 2014

8 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 6 5. KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - Billedkunstrådet - Tip et kunstværk Sagsnr.: 15/7527 Resumé: Billedkunstrådet har sendt en ansøgning om tilskud til projekt Tip et kunstværk samt til udarbejdelse af skitseforslag til flytning af skulptur fra Lejre Museum. Der søges i alt om tilskud på kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes og prioriteres i sammenhæng med dagsordenens øvrige ansøgninger til pulje til andre kulturelle opgaver. I Pulje til andre kulturelle opgaver resterer der kr. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilliges kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Sagsfremstilling: Der er i kommunens budget for 2015 afsat kr. til Billedkunstrådets aktiviteter. Billedkunstrådet har ansøgt og fået bevilget i alt kr. i tilskud fra Statens Kunstfond til aktiviteter i 2015, idet det er en forudsætning for statens tilskud, at kommunen yder et tilsvarende beløb. Der søges derfor om et kommunalt tilskud på i alt kr., således at kommunens andel har samme størrelse som statens andel. Der søges specifikt til to arrangementer: Tip et kunstværk: Borgerne opfordres til at hjælpe Billedkunstrådet med at finde frem til de kunstværker, der er tilgængelige i det offentlige rum i Lejre Kommunes geografiske område. Hvis man sender oplysninger om kunstværkets placering til Billedkunstrådet, så deltager man i lodtrækningen om kr. til køb af kunst hos en lokal kunstner. Oversigten kan efterfølgende bruges til at gøre såvel lokale som turister opmærksom på, hvor der er offentligt tilgængelige kunstværker. Udarbejdelse af skitseforslag: Peter Brandes skulptur står i dag inde på Lejre Museums gårdsplads. Billedkunstrådet ønsker at bidrage til, at skulpturen flyttes ud foran Lejre Museums nye hovedindgang. Billedkunstrådet foreslår at der udarbejdes en helhedsskitse af en landskabsarkitekt, der æstetisk indeholder forslag til placering af skulpturen sammen med en udformning af pladsen og valg af belægning m.m. Alle interessenter i sagen om en evt. flytning af skulpturen ved Lejre Museum er blevet hørt og er positive overfor forslaget. Det gælder: DSI Hestebjerggård, Roskilde/ Lejre Museum, Kunstner Peter Brandes, Oak Foundation (Der bevilgede kunstværket til museet) og nærmeste nabo Galleri Gl. Lejre. Skitsen skal danne baggrund for det foreliggende arbejde med at søge fonde om midler til selve flytningen, etableringen af pladsen, belægning mv. Administrationens vurdering:

9 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 7 Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for puljen. Aktiviteterne er lokalt forankrede, ikke-kommercielle og åben for alle. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Der søges om tilskud på i alt kr. Der er i kommunens budget for 2015 afsat kr. til Billedkunstrådets aktiviteter. Billedkunstrådet har ansøgt og fået bevilget i alt kr. i tilskud fra Statens Kunstfond til aktiviteter i 2015, idet det er en forudsætning for statens tilskud, at kommunen yder et tilsvarende beløb. Der søges derfor om et kommunalt tilskud på i alt kr., således at kommunens andel har samme størrelse som statens andel. Budget for projektet/aktiviteten Tip et kunstværk Skitseforslag I alt Andre indtægter Heraf evt. brugerbetaling Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. Der søges om et beløb på i alt: kr kr Kr. 0 Kr. 0 Kr Kr. Administrationen oplyser, at der i Pulje til andre kulturelle opgaver for 2015 er afsat kr. Heraf er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid. Bilag: 1. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-1.doc 2. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_260515

10 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 8 6. KF - Ansøgning om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver - Osted Kulturhus - arrangement i forbindelse med 100 års jubilæet/fejring af 1915 Grundloven Sagsnr.: 15/7073 Resumé: Bestyrelse for Osted Kulturhus fremsender ansøgning om tilskud til arrangement i forbindelse med 100 års jubilæet for Grundloven. Der søges om tilskud på kr. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte arrangement. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes og prioriteres i sammenhæng med dagsordenens øvrige ansøgninger til Pulje til andre kulturelle opgaver. I Pulje til andre kulturelle opgaver resterer der kr. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Ansøgningen imødekommes ikke, idet midlerne i puljen er brugt op. Sagsfremstilling: Arrangementudvalget for Osted Kulturhus har planlagt arrangementer i efteråret 2015, i anledning af 100 års jubilæet for Grundloven. Der er tale om foredrag/debataftner, kunstudstilling og en teaterforestilling, hvor Rejsescenen står for underholdningen. Rejsescenen er en privat virksomhed der tilbyder skræddersyet temadage eller kursusforløb, med tilskud via AOF. Arrangementudvalget påtænker også at arrangerer en debataften med deltagelse af politikere fra Lejre Kommune hvor emnet er Hvordan står det til med demokratiet i vore dage. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for, at kunne søge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Der søges om tilskud på kr. Budget: Udgifter Rejsescenen, kr. Honorarer til foredragsholdere kr. Vin mv. til fernisering, kr. Udgifter i alt kr.

11 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 9 Indtægter Entre, ca kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Pulje til andre kulturelle opgaver er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning 2. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_260515

12 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning til Pulje til andre kulturelle opgaver - Lejre Høstfestival 2015 Sagsnr.: 15/7956 Resumé: Lejre Høstfestival har den 15.maj 2015 sendt en ansøgning om tilskud til musik og formidling i forbindelse med Lejre Høstfestival den 12. september Der søges om tilskud til 3 koncerter i Domus Felix samt til trykning og husstandsomdeling af folder med Lejre Lokalavis Der søges i alt om tilskud på kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes og prioriteres i sammenhæng med dagsordenens øvrige ansøgninger til Pulje til andre kulturelle opgaver. I Pulje til andre kulturelle opgaver resterer der kr. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Ansøgningen imødekommes ikke, idet midlerne i puljen er brugt op. Sagsfremstilling: Koncerterne, der søges tilskud til: A. Erik Grip. Mellem sangene udfolder Erik dele af sit liv med anekdoter. Erik Grip bor i Lejre by. B. Til festivalen samles en gruppe unge musikere, dels med en for- og/eller nutid i Lejre, dels med rødder i det musikliv, der udgår fra Roskilde Gymnasium. Projektet er stadig på planlægningsstadiet. Et foreløbigt navn til projektet er Lejre Infusion. Det er et projekt, som Høstfestivalens arrangører er engagerede i, dels for at støtte det unge musikliv i byen, dels for at Høstfestivalen skal have tiltrækningskraft for de mange unge mulige gæster. Ifølge arrangøren, får de unge Lejreborgere ikke så mange tilbud, og arrangøren føler en forpligtelse i at skabe et relevant tilbud også til dem. C. Finn Poulsen / Michael Sunding Band afslutter høstfestivalen. Begge musikere har tidligere boet i Lejre. Alle aktiviteter til Høstfestivallen er gratis inkl. koncerterne. Koncerterne søges afholdt uden anden støtte end den der søges fra kommunen. Kunstnerne medvirker for lave honorarer eller for transporten. Formidling, der søges støtte til: I 2014 annoncerede Lejre Høstfestival festivalen i hele kommunen, da Lejre Kommunes Borgerpulje efter ansøgning betalte omkostningerne ved trykning af en 6-sides folder og omdeling af folderen til alle husstande med Lejre Lokalavis.

13 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 11 Arrangørerne anslår, at der kom omkring 1000 flere gæster ved denne formidling end 2013, hvor formidlingen skete gennem almindelig annoncering og omdeling af foldere via biblioteker mv. og husstandsomdelt i nogle områder. Arrangøren ønsker at gentage formidlingen med en avisomdelt folder i Lejre Høstfestival været afholdt i 5 år. Om foreningen bag, oplyser ansøger: Vi vil ikke bare underholdning og fest vi er idealister, der ønsker at gøre Lejre til et endnu bedre sted at leve, på så mange som muligt af de områder, hvor vi som almindelige borgere har en chance for at gøre en forskel. Lejre Høstfestival oplyser desuden, at deres forening har følgende formål: - At fremme borgernes opmærksomhed på økologiske produkter fremstillet lokalt, samt at skabe opmærksomhed om de lokale økologiske producenter. Dette sker på et marked med økologiske varer, demonstrationer af økologisk madlavning af køkkenfolk fra kommunens institutioner og andre professionelle madfolk. Desuden har Høstfestivalen et samarbejde med kommunens økologiske indsats, således at en række af tiltagene vil blive præsenteret på festivalen. - At give borgerne mulighed for musikalske oplevelser af høj kvalitet, så vidt muligt med musikere med lokal tilknytning. - At skabe fællesskab i det lokale område med aktiviteter der kan tiltrække store som små med koncerter, børneteater, kunstudstilling, kunsthåndværkermarked, boder med kvalitets-fastfood osv. - At udstrække fællesskabet også til de lokale politikere, således at borgere kan møde politikere til diskussion og spørgsmål om et aktuelt emne. Årets emne er Folketingsvalget, og hvordan det vil påvirke kommunens politik. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for puljen. Arrangementet er lokalt forankret, ikke-kommercielt og åbent for alle. Lejre kommune bevilgede kr. af økologi-puljen og kr. til en madevent og kr ,75 til en husstandsomdelt folder fra Borgerpuljen i Økologipuljen har støttet Høstfestivallen i årene Herudover samarbejder Lejre Kommune med festivallen ved at f.eks. Plejecenter Bøgebakken, Børnehuset Egebjerget har serveret smagsprøver på den mad, de serverer, til store og små borgere, Dagplejen har præsenteret nogle af deres aktiviteter, og Borgerservice var med i 2014 for at hjælpe borgerne med digital post. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Indtægt Afsender Beløb Bemærkning fra ansøger Tilskud/donation/ salg af annoncer Lejre Kommune, musik ,00 formidling Byrial Fonden ,00 Har tidligere støttet specifikt til Børneteater SparNord 5.000,00 Meget usikker, da det ikke er lokale uddelinger mere.

14 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 12 Kulturregion Midt- og Vestsjælland 7.300,00 Annoncering - Restaurant 3.350,00 Herthadalen Annoncering - Bager Lejre 650,00 Stadeholdere 3.000,00 Salg af øl, vand, 4.000,00 kage, kaffe inkl. byttepenge Overført fra ,78 Total ,78 Uddeles via en national pulje, som også blev søgt i 2014 uden resultat. Udgifter Hjemmeside dk Hostmaster 45,00 one.com 168,00 Kulturriget ,00 Børneteater Det rullende 1.500,00 Hørværksted Indkøb cafeen 2.000,00 Musik Erik Grip 3.700,00 Lejre Infusion 6.000,00 Finn Poulsen / Michael Sunding 9.000,00 Band Koda-afgift 588,00 Formidling Trykning af folder ,00 Distribution af folder med Lejre 6.075,00 Lokalavis Smagsprøver Honorar 2.000,00 Diverse Råvarer 1.500,00 Engangskrus, tape, laminering etc , ,00 Balance 7.393,78 Arrangøren oplyser, at Lejre Høstfestival er en non-profit forening, men da der er usikkerhed om indtægter, og bestyrelsen i høj grad ønsker at udvikle Festivalen, er det vigtigt med en lille buffer på kontoen. Administrationen oplyser, at der i pulje til andre kulturelle opgaver for 2015 er afsat kr. Heraf er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Lejre Høstfestival 2015 Ansøgning musik og formidling.docx 2. Budget samlet 2015_Lejre Høstfestival.xlsx

15 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side Lejre Høstfestival 2014 Samlet regnskab (2).xlsx 4. Lejre Høstfestival 2015, uddybning af ansøgning.docx 5. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_260515

16 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning fra Roskilde Museum, Muserum Sagsnr.: 15/6680 Resumé: Roskilde Museum har sendt en ansøgning den 24. april 2015 om en bevilling til etablering og drift af en Muserum-ordning med formidling og Muserum-installation i Lejre. Muserum er et formidlingsinitiativ for 0-7 årige. Roskilde museum ansøgte Lejre Kommune om midler til driften af Projekt Museum i 2014 og fik afslag. Roskilde og Frederikssund kommuner bevilgede i 2014 midler til driften af Muserum på de to hovedbesøgssteder, Roskilde Museum og Frederikssund Museum. Roskilde Museum ansøger om bevilling af driften af Muserum, på Lejre Museum. Beløbet vil i 2016 være kr. og i kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om kr. i 2016 og kr. i 2017 til Projekt Muserum oversendes til budgetbehandling Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Et formidlingsinitiativ tilsvarende Projekt Museum har, ifølge museet, ikke tidligere været praktiseret på noget museum, og har betydet national opmærksomhed, bl.a. fra kulturministeren. Projektet har været en succes i sin første fase, der har omfattet en Muserumsinstallation på Roskilde Museum. Efterfølgende har museet etableret en Muserumlegeplads på INSP! i Roskilde. Efter bevilling fra Frederikssund Kommune er der nu en Museruminstallation under etablering i haven til Frederikssund Museum. Installationen åbner medio juni. Projekt Muserum skal give gode oplevelser som skaber grobund for glæde ved museumsbesøg for børn under 7 år. Oplevelser som giver børnene lyst til fremover at bruge museer både med deres voksne, og også som unge og voksne. Forslag til et MUSERUM på Lejre Museum Der skal opbygges en sanseudstilling Alverdens farver. Det er en sanseudstilling om farvelære for de 0-7 årige og deres voksne. Her kan de besøgende blandt andet mærke farvernes temperatur, føle regnbuens farver og lege sig igennem et univers af farver. Et MUSERUM på Lejre Museum vil ud over udstillingen give mulighed for at: Besøg fra institutioner og dagplejere kan bookes på museet, og brugerne på i morgentimerne på udvalgte hverdage møder en bemandet udstilling, hvor der er mulighed for løbende sparring og kvalificering. Besøge udstillingerne i museets øvrige åbningstid Løbende drift af udstillinger Opleve og tage del i kulturtilbud i udvalgte weekender og skoleferier, som er særligt tilrettelagt for de 0-7-årige og deres voksne.

17 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 15 Indgå i og understøtte netværksdannelse og samspillet mellem de samspillet mellem de forskellige kulturudbyders tilbud om kulturelle oplevelser for børn og deres voksne i Lejre kommune. Styrke museets samarbejde med daginstitutioner, skoler og andre uddannelsesinstanser. Det er museets opfattelse, at man i Lejre Kommune med Muserum kan tilbyde kulturelle læringsrum til kommunens yngste borgere, og at samarbejdet med kommunens daginstitutioner, dagplejere og kommunens øvrige børnekulturelle aktører kan videreudvikles. Tilsvarende ansøgning om midler til drift er fremsendt til Roskilde og Frederikssund kommuner. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen er af en sådan størrelsesorden, at beløbet ikke kan holdes inden for de afsatte budgetter i Administrationen anbefaler, at ansøgningen indgår i overvejelserne for budget Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Udgiften til etablering af Muserum på Lejre Museum vil beløbe sig til kr i Udgiften til drift af Muserum i 2016 og 2017 vil beløbe sig til kr årligt. Udgiften til driften af Muserum er efter beslutning i museernes bestyrelse fordelt forholdsmæssigt efter indbyggerantal. Denne fordelingsnøgle er efterfølgende brugt til fordeling af det antal driftstimer, der i h.t. det økonomiske bidrag tilkommer hver enkelt kommune. Begrebet driftstimer indeholder følgende: det antal timer, hvor de to Muserum ideudviklere vil være til stede ugentligt på det pågældende museum og enten bredt introducere i den almindelige åbningstid eller modtage forudbestilte dagplejere, vuggestuer og børnehaver. Under alle omstændigheder vil Muserum været tilgængelig i museets åbningstid, men uden betjening. MUSERUM driftsbudget for 1-årigt projekt med oprettelse af Muserum på alle tre hovedbesøgssteder. Udgiftsbudget To medarbejder, à 21 timer ugl. = 42 timer Materialer, kørsel mv Årlig udgift Forholdsmæssig Antal timer ugl. Tilskud Roskilde, indb. = 54 % Frederikssund, indb. = 29 % Lejre, indb. = 17 % Total Totalt for 2016: Etablering af Muserum

18 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 16 Årlig drift I alt for Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansoegning-Lejre.pdf 2. Muserum på Lejre Museum.pdf 3. Muserum-budget.pdf

19 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om underskudsgaranti fra Oplevelsespuljen til tværkommunal børneteaterturne Sagsnr.: 15/7361 Resumé: I samarbejde med Holbæk og Ringsted Kommuner, ønsker Lejre Bibliotekerne at gennemføre en tværkommunal børneteater turné med 3 gratis forestillinger af det professionelle børne- og ungdomsteater Fair Play. Forestillingerne skal opføres i september 2015 på 3 forskellige lokaliteter i Lejre Kommune, således at det kommer så tæt på borgerne som muligt. Der er tale om opførsler der henvender sig til børn og forældre. Der søges om et en underskudsgaranti på kr. fra Oplevelsespuljen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at yde en underskudsgaranti på kr. til køb af 3 teaterforestillinger og til en tværkommunal kommunikationsindsats, som laves i fællesskab mellem Teatret Fair Play, BGK og kommunikationsfirma 2. at underskudsgarantien bevilges fra Oplevelsespuljen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales. Sagsfremstilling: Holbæk og Ringsted kommuner samt Lejre Bibliotekerne vil i samarbejde med egnsteatret Fair Play skabe en tværkommunal teaterturné med forestillingen Miras Verdener i Turnéen vil bestå af 3 forestillinger i udvalgte lokalområder i hver kommune dermed vil lokalområderne i de tre kommuner i løbet af september 2015 få besøg af i alt 9 professionelt produceret børneteaterforestillinger. Forestillingerne er åbne for alle borgere som kan se forestillinger på tværs af kommunegrænserne. I Lejre Kommune vil forestillingerne blive opført på 3 forskelige lokationer så alle dele af kommunens borgere tilgodeses. Forestillingen Miras Verdener af Fair Play henvender sig til børn fra 10 år og op, samt deres forældre. Forestillingen omhandler det at være en familie. For at understøtte at publikum for kendskab til forestillingerne vil der blive skabt en tværkommunal kommunikationsindsats, som laves i fællesskab mellem Teatret Fair Play, BGK (BilledKunstneriskGrundkursus) og et kommunikationsfirma. Alle 3 parter i projektet medfinansierer 1/3 del af det samlede budget. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at arrangementet er lokalt forankret, tilskuddet er åbent og ikke kommercielt. Administrationen henleder endvidere opmærksomhed på at der er tale om et kulturtilbud for børn af højkvalitet, til en målgruppen (tweens) som ikke sædvanligvis bliver imødegået med mange børnekulturtilbud.

20 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 18 Handicappolitik: Der er ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der søges om en underskudsgaranti på kr. fra Oplevelsespuljen. Projektudgifter: 9 Forestillinger af kr kr. Presse og kommunikation kr. Udgifter i alt kr. Finansiering: Holbæk Kommune Ringsted Kommune Lejre Kommune. 50% Refusion af børneteaterforestilling Finansiering i Lejre: Medfinansiering Lejre Bibliotek 300 billetter a 50 kr stk. Finansiering i alt kr kr kr kr kr kr kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Oplevelsespuljen er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Oversigt. Oplevelsespuljen 2. Ansøgning til Oplevelsespuljen. Teaterturne.

21 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning til Oplevelsespuljen. Kram Kamelen uge Sagsnr.: 15/7957 Resumé: Kram Kamelen, Lejre Kommunes Børne- og ungekulturindsats, søger om midler til at kunne realisere en decentral børne- og ungekulturfestival i uge , under titlen Filmfiduser og Linselus Vores sted som vi ser det. Årets kunstartstema for Kram Kamelen er således film og foto udført i sammenhæng med kommunens brandingstrategi. Projektet retter sig mod samtlige børn og unge der er bosiddende i Lejre Kommune, samt de ansatte på skoler, dagtilbud og flygtningecenter. Projektet inddrager alle væsentlige kulturinstitutioner i kommunen. Kram Kamelen har eksisteret som årlig tilbagevendende begivenhed siden Kram Kamelen søger om kr. fra Oplevelsespuljen til centrale og decentrale projekter i forbindelse med forløsning af årets temauge. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilges kr. til gennemførsel af Kram Kamelen i uge at midlerne bevilges fra Oplevelsespuljen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Sagen udskydes til ekstraordinært møde i Udvalget for Kultur & Fritid. Sagsfremstilling: Den kunstart som vil være omdrejningspunkt for børnene og de unges kulturelle udfoldelser vil være film og foto altså de digitale medier. Der vil være tale om et projekt hvor børnene og de unge selv skal være kreativt skabende i forbindelse med tema-arbejde i dagtilbud og skoler/sfo, ungdomsskole og flygtningecenter. Der vil være fokus på at børnene og de unge gennem de digitale kunstarter forholder sig til Vores Sted og at der dermed kommer en lang række børne/unge produktioner som siger noget om hvad Vores sted er. Målgruppen for indsatsen er: A. Alle børn og unge mellem 0 og 18 år bosiddende i Lejre Kommune. Dette opnås gennem temaarbejde med film og foto tilpasset de lokale forhold i den enkelte institution; ofte ved hjælp af gæstekunstner. B. Ansatte i dagtilbud, skoler etc. De ansattes viden og kompetencer søges styrket ved hjælp af understøttende kurser og samarbejde med gæstelærer samt et øget fokus på den pågældende kunstart Kram Kamelen vil i forbindelse med projektet udføre følgende: - Et tema der fortolkes og gennemføres lokalt på dagtilbud, skoler etc.

22 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 20 - Netværksmøder med inspirationsoplæg, netværksarbejde og erfaringsudveksling. - Nyhedsbreve med inspiration og hjælp - Inspirationshæfte med forslag til didaktiske/pædagogiske materialer samt gæstelærere og videnscentre desuden inspiration til hvorledes man lokalt kan forløse emnet - Vederlagsfrie kurser i filmteknik målrettet pædagoger og lærere. - Samarbejde med væsentlige nationale aktører i forhold til årets tema. - Opsætte en pulje som kan ansøges af alle decentrale netværksenheder til udvikling og afholdelse af temauger på skoler og institutioner. - En central synliggørelse gennem presse og sociale medier. - Et særligt tilrettelagt projekt for alle kommunens dagplejere og deres unger. - Åbne arrangementer skoler, dagtilbud etc. vederlagsfrit kan deltage i arrangeret af kommunens kulturinstitutioner - En uges vederlagsfri børnebio med kortfilm i børnehøjde for dagtilbud etc. - Et åbningsarrangement - En afslutning i Hvalsø Bio, med kåring af sjoveste, bedste etc. film Administrationens vurdering: Administrationen peger på at Kram Kamelens børnekulturuge har eksisteret siden 2008, og har været gennemført som årlig tilbagevendende begivenhed. Der er således en forventning blandt skoler og dagtilbud om at dette tiltag også gennemføres i skoleåret 15/16. Administrationen påpeger endvidere at der er tale om et decentralt styret projekt, som når ud til flere tusinde børn, unge og voksne og at det er et i Danmark unikt tiltag idet der er tale om en facilitering af de enkelte projektsteders virke, fremfor en topstyring. Endvidere henleder administrationen opmærksomhed på, at Kram Kamelen i årets tema vil forholde sig til kommunens brandingstrategi, og give børnekulturelle filmiske bud på Vores sted. Der er således tale om et projekt, der sammentænkes med Lejre Kommunes øvrige strategiske arbejde. Handicappolitik: Der er ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Kram Kamelen søger om kr. fra Oplevelsespuljen. Udvalget for Kultur & Fritid, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen har siden 2008 hvert år imødekommet en bevilling på årligt kr. Administrationen peger på at der i Oplevelsespuljen er kr. Hvoraf der er disponeret over kr. Der resterer således kr. i Oplevelsespuljen. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Ansøgning. Oplevelsespuljen. Kram Kamelen uge oplevelsespuljen. økonomisk oversigt

23 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Evaluering af dialogværktøjet Godialog Sagsnr.: 11/20417 Resumé: Kultur & Fritidsudvalget besluttede på udvalgsmøde den 22. januar 2014 en plan for implementering af Kultur-, Fritids- og Turismepolitikken (KFT-politik). Administrationen har som en del af implementeringen af KFT-politikken gjort brug af det it-baserede dialogværktøjet Godialog, som et led i at få foreninger, borgere, erhvervsfolk mv. til at komme med forslag til nye aktiviteter gennem handleplaner. Udvalget for Kultur & Fritid forelægges her en evaluering af anvendelsen af dialogværktøjet Godialog, med forslag om at nedlægge det i sin nuværende form. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at nedlægge dialogværktøjet Godialog, som den platform der skal understøtte Kultur-, Fritids- og Turismepolitikken 2. at administrationen kommer med oplæg til plan for realisering af nye politikker på området, med fremlæggelse af et udkast til en procesplan på udvalgsmøde i august Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstilling 1 tiltrådt Indstilling 2 ikke tiltrådt, idet udvalget i stedet ønsker et oplæg til plan for udvalgets fokusområder de kommende to år. Sagsfremstilling: 22. januar 2014 forelægges Udvalget for Kultur & Fritid (UKF) administrationens plan for udmøntning af KFT-politikken. Planen indeholder dels afholdelse af et stormøde i maj 2014 for alle foreninger, erhvervsliv, og andre interesserede frivillige/borgere, dels implementering af en it baseret dialog platform, som alle foreninger og andre aktører kan anvende til synliggørelse af idéer og aktiviteter. Et væsentligt formål med KFT-politikken, var at give alle interesserede mulighed for at være med til at realiserer politikken. Alle med en god idé skulle have mulighed for, gennem udarbejdelse af en handleplan, at dele sin idé med andre, og for derigennem at finde andre der har lyst og mulighed til at være med eller deltage. Administrationen udarbejdede i samarbejde med Competencehouse det it-baserede dialog værktøj Godialog, som den platform der kunne udarbejdes handleplaner på. Dialogværktøjet blev introduceret på stormødet i maj Præsentationen af dialogværktøjet blev fulgt op af kontakter til foreninger og andre frivillige, med tilbud om hjælp til udformning af handleplaner. Endvidere blev der iværksat en række andre initiativer, der skulle understøtte og synliggøre mulighederne for at dele idéer og forslag til nye aktiviteter, herunder: Plakaterne tro det eller ej der opfordrer til at lave handleplaner Pressedækning med historier og præsentation af dialogværktøjet

24 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 22 Frivillig Fredag 2014, hvor alle med en go idé kunne komme og præsentere den og komme i dialog med andre interesserede Møderække med de initiativtagere der har udarbejdet handleplaner på Godialog mhp. eventuelle behov for administrativ facilitering I perioden maj maj 2015 er der blevet skrevet og offentliggjort 7 handleplaner på dialogværktøjet Godialog. Tilbagemeldingerne fra dem der har oprettet handleplaner er, at de ikke har fået nævneværdig respons på deres idéer fra andre interesserede. Der har også været tilbagemeldinger på, at Godialog som dialogplatform har været for omstændelig at anvende og dermed ikke brugervenlig. Gennem de arrangementer der har været afholdt i forbindelse med implementering af KFT-politikken, hvor foreninger, frivillige og andre interesserede har deltaget, har det været tydeligt, at mange har gode idéer og mange gerne vil deltage og støtte op omkring nye aktiviteter. At der er en reel lyst til og behov for at kunne komme i kontakt med andre omkring iværksættelse af nye idéer og aktiviteter. Administrationen mener, at der ikke er basis for at fortsætte med Godialog som den itbaserede dialogplatform som Lejre Kommune skal anvende fremadrettet. Administrationen foreslår derfor at platformen nedlægges i den form den har nu, og at der skrives til dem der har lagt en handleplan på platformen om at stedet nedlægges. Da den nuværende KFT-politik lever i kraft af handleplaner, vil det være relevant at udforme en ny kultur- og fritidspolitik. Da der pt er meget fokus på sundhed og idrætsområdet, kunne det være en ide både at lave en kulturpolitik og en idrætspolitik. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at der i Lejre Kommune er et behov for at kunne dele idéer og forslag til aktiviteter med andre. At der fortsat vil være et behov for at indgå i nye relationer og fællesskaber omkring aktiviteter. Det er administrationens vurdering, at Lejre Kommune gennem møder og arrangementer skal sikre, at borgerene i Lejre Kommune får muligheder for at dele idéer og tanker. Administrationen har således en stor opmærksomhed på, at der afholdes arrangementer som gør det muligt for borgere at mødes og udveksle idéer og erfaringer. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid

25 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Genfremstilling - Finansiering af Bookingsystem Sagsnr.: 14/20089 Resumé: Tilføjet til sagen den 20.maj 2015: I januar 2015 sendte Udvalget for Kultur & Fritid denne sag til høring i Folkeoplysningsudvalget, da der var peget på lokaletilskudskontoen til finansiering af den årlige drift. Folkeoplysningsudvalget har behandlet sagen den 7.maj Folkeoplysningsudvalget mener ikke, at det er en driftsudgift, der hører under Folkeoplysningsudvalgets område, da udgiften også vedrører rådhuse, skoler, kulturhuse mm. Sagen fremlægges for Udvalget for Kultur & Fritid efter behandling i Folkeoplysningsudvalget. --- Pr. 1 dec.2014 er udlån/udlejning af kommunens lokaler omfattet af bølgeplanen med obligatorisk digital selvbetjening, som aftalt mellem Regeringen og kommunerne. Lejre kommune har derfor i 2014 indkøbt og er i proces med at implementere et elektronisk bookingsystem. Til finansiering af den årlige drift af bookingsystemet peges på lokaletilskudskontoen. Udgiften til bookingsystemet beløber sig i 2015 til kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at den årlige drift af bookingsystemet finansieres af lokaletilskudskontoen, bevillingsnummer: Fritidsaktiviteter mv. under Folkeoplysningsloven. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen tiltrådt Sagsfremstilling: I bølgeplanen for obligatorisk digital selvbetjening indgår opgaver, som løbende frem mod 2015 gøres obligatorisk digitale. Udlån/udleje af kommunens bygninger er omfattet af hhv. bølge 2 og 3. Udlån af lokaler er dækket af hhv. Kommunalfuldmagten (almindelig udlån) og Folkeoplysningsloven (foreninger). Digitalisering af området skal være med til at sikre en effektiv kommunal administration og samtidig gøre arbejdet som foreningsleder lettere. Bookingsystemet er i første omgang implementeret i lokaler der administreres direkte under Kultur & Fritid: Haller og multisale/ gymnastiksale, kulturhuset i Hvalsø, Kunstgræsbanen i Allerslev og Hvalsø. Bookingsystemets formål er at: skabe øget aktivitet i lokaler forbundet med Kultur & Fritid, idet det bliver lettere og mere fleksibelt for borgerne at booke

26 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 24 lokalerne. Det bliver desuden synligt, hvor mange og hvor forskellige lokaler til aktivitet kommunen råder over frigøre medarbejderressourcer ved at gøre det enkelt og tidbesparende for medarbejdere, der er ansvarlige for booking af de udvalgte lokaler udnytte kommunens ressourcer bedre ved at fordele aktiviteterne mellem de udvalgte lokaler på en enklere og mere gennemskuelig måde samt synliggøre, hvis der er lokaler, der ikke bliver brugt Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at den digitale løsning på udlån/ leje af kommunale lokaler er til fordel for foreninger og borgere, idet det bliver lettere og mere gennemsigtigt at se, hvilke lokaler, der er til rådighed og booke disse på en enkelt måde. Systemet skal desuden bidrage til at sikre en bedre udnyttelse af kapaciteten af lokalerne, der også kommer foreningerne til gavn. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Lejre Kommunes nye elektroniske bookingsystem finansieres via et årligt abonnement, der beregnes ud fra antal indbyggere i kommunen baseret på tal fra Danmarks Statistik. Udgiften til bookingsystemet beløber sig i 2015 til kr. Til finansiering af den årlige drift af systemet peger administrationen på lokaletilskudskontoen. Der har de seneste tre år været et mindre mindreforbrug på denne konto. Da kontoen hører under Folkeoplysningsudvalget skal dette udvalg høres i sagen. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid

27 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Anlæggelse af kunstgræsbane i Osted Sagsnr.: 14/16922 Resumé: I budgetforhandlingerne for 2015 blev der bevilget 1,815 millioner kr. til etablering af kunstgræsbane i Osted. Initiativet til etablering af banen er båret af Osted Idrætsforening. Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen har stået for projekteringen. Anlægsoverslag af 2. juli 2014 lød på 1,815 millioner kr. I forbindelse med forberedelse af frigivelsessag har administrationen undersøgt forudsætningerne for etablering af banen grundigt. Det viser sig, at der udestår ekstraarbejder for 1,335 millioner kr. Dette hænger blandt andet sammen med at nuværende dræn på grusbanen, hvor man forventer at placere kunstgræsbanen, er kollapset. Der skal tages stilling til om kommunen fortsat ønsker at etablere banen og hvorledes finansiering i så tilfælde skal tilvejebringes. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at omkostningerne på 1,335 millioner kr. forbundet med ekstraarbejderne medtages i budgetforhandlinger for at foreningen opfordres til at arbejde med at rejse midler via fonde. 3. at opfordre Osted Idrætsforening om at overdække og opbevare kunstgræsset forsvarligt indtil senere anvendelse, for at minimere risici ved en udskudt igangsættelse af projektet.(bilag 6) Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne tiltrådt idet det forventes, at foreningen stiller med medfinansiering på det resterende beløb. Sagsfremstilling: Osted Idrætsforening er blevet tilbudt at overtage en kunstgræsbane fra Københavns Kommune. Banen har allerede været i anvendelse i 6 år. Ifølge Københavns Kommune repræsenterer banen en værdi på 1,0 millioner kr. Det er foreningens hensigt, at kunstgræsbanen skal udvide anvendelsesmulighederne for såvel idrætsforeningens medlemmer, men blandt andet også for elever på Osted Skole, der kan få gavn af kunstgræsbanen, som led i en mere aktiv undervisning. Den 2. juli 2014 får Osted Idrætsforening foretaget en beregning af anlægsomkostningerne forbundet til anlæggelse af den pågældende kunstgræsbane. Overslaget blev lavet af Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen, og lød på i alt 1,815 millioner kr. (bilag 2). Den 13. juli sender Osted Idrætsforening en ansøgning til Lejre Kommune med anmodning om økonomisk støtte til anlæggelse af kunstgræsbanen (bilag 1). Med ansøgningen følger anlægsoverslaget, der beløber sig til 1,815 millioner kr.

28 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 26 I perioden herefter vælger Lejre Kommune at prioriterer projektet i budgetforhandlingerne for 2015, og bevilger et beløb på 1,815 millioner kr. til projektet. Den 3. november mødes repræsentanter fra idrætsforeningen og kommunen for at diskutere anlægsprojektet. På baggrund af usikkerheder og mangler i anlægsoverslaget finder administrationen det nødvendigt at afklare en række delelementer, før der endeligt kan ansøges om frigivelse af midlerne til kunstgræsbanen. De pågældende delelementer vedrører blandt andet ekstraarbejder, som ifølge Idrætsforeningen selv kan vise sig gavnlige eller nødvendige. Herudover finder administrationen det nødvendigt at undersøge flere tilstødende forhold, der relaterer sig til såvel anlæggelsen, og den efterfølgende drift og funktionalitet. Alle delelementer har betydning for anlægsopgavebeskrivelsen. Den 26. november 2014 sender administrationen et notat til formanden for Osted Idrætsforening, hvor behovet for afklaring af de pågældende delelementer/ekstraarbejder understreges (delelementerne fremgår af bilag 3). Det viser sig, at der opstår en del forskellige ekstraarbejder i relation til projektet. Ved gennemgang med kamera af eksisterende dræn, viser disse sig at være defekte. Endvidere havde man ikke regnet med hegn, tilkørselsvej, lys, bortskaffelse af slagger mv. samlet beløber ekstraarbejder sig til 1,335 millioner kr.. Den 10. marts 2015 fremsender Osted Idrætsforeningen en ny ansøgning til Lejre Kommune (bilag 4), om en ekstrabevilling, der skal finansiere de merudgifter på i alt 1,335 millioner kr. Overslaget (bilag 5) er tilvejebragt af Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen, og det omfatter alle de konkrete mangler og usikkerheder som Center for Veje & Trafik fremhæver i notatet af den 26. november Udtalelser: Sagen har endnu ikke været i høring, men i det tilfælde, at projektet skal udføres, vil det være vigtigt at involvere særligt naboerne til idrætsområdet, da det nye anlæg vil føre nye aktiviteter med sig og hermed en forandret støjbelastning, ændrede lysforhold mv. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at det vil være nødvendigt at forøge projektudgifterne med en økonomi svarende til de adspurgte ekstraarbejder, hvis kvaliteten af anlægget skal sikres. Administrationen anbefaler ikke at anlægge kunstgræsbanen uden de anførte ekstraarbejder. Administrationen vil herunder påpege, at kunstgræsmaterialet, ifølge ekstern rådgivervurdering fra Orbicon, kan tage skade af at være stablet i for lang tid, da fyldet kan samle og holde på fugt og derved blive jordslået. Således anbefaler administrationen, at man sikrer kunstgræsmaterialet her og nu i det tilfælde, at projektet fortsat ønskes gennemført. Dette kan sikres ved at det kunstgræsmateriale dækkes grundigt til for vand. I det tilfælde at anlægsprojektet ikke ønskes gennemført under de ændrede omstændigheder, har administrationen med hjælp fra ekstern rådgivning fra Orbicon, fået beregnet en overslagspris på afskaffelse af kunstgræsset. Udgift til henholdsvis bortkørsel og deponering estimeres til: kr. og kr. Administrationen gør opmærksom på, at der ved denne type anlæg er mulighed for at rejse midler via fonde. Administrationen har kontaktet Osted IF med henblik på at hjælpe dem med fondsansøgninger.

29 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 27 Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Oprindelig bevilling på 1,815 millioner kr. er ikke tilstrækkelig, idet der viser sig ekstraarbejder for 1,335 millioner kr. Hermed vil det samlede forventede anlægsprojekt beløbe sig til 3,150 millioner kr. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Bilag 1: Ansøgning, Osted Idrætsforening: Kunstgræsbane til Osted Idrætsforening 13. juli Bilag 2: Notat, Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen: Anlægsoversigt, vedr. Osted Idrætsforening - Kunstgræsbane 2. juli Bilag 3: Notat, Lejre Kommune, Kunstgræsbane i Osted, 26. november Bilag 4: Ansøgning, Osted Idrætsforening, ekstraudgift 10. marts Bilag 5: Notat, Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen: Anlægsoversigt (ekstraudgifter), vedr. Osted Idrætsforening - kunstgræsbane 9. marts Bilag 6: Notat fra Orbiconvedr opbevaring og evt bortskaffelse

30 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Overtagelse af spejderhytte - Skjoldungerne Lejre Gruppe Sagsnr.: 15/5902 Resumé: Skjoldungerne Lejre Gruppe har henvendt sig den 26.marts 2015 med en forespørgsel om støtte til at overtage en spejderhytte fra Allerød. Gruppen søger midler til omkostninger i forbindelse med flytning, tilslutning af vand, el, kloak osv. Udgifterne til flytning mv. er estimeret til kr. Administrationen foreslår, at sagen oversendes til budgetforhandlingerne for budget Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at forespørgslen oversendes til budgetforhandlinger Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen tiltrådt Sagsfremstilling: Skjoldungerne Lejre gruppe er en nystartet spejdergruppe, hjemhørende i Lejre Kommune og bosiddende i Hvalsø. Gruppens aktiviteter underbygger de holdninger og værdier der ligger i DDS, herunder kammeratskab, at behandle hinanden med respekt og ligeværd, naturoplevelser og udeaktiviteter. Skjoldungerne Lejre gruppe ønsker at få sin egen hytte til deres mødeaktiviteter og arrangementer. Gruppen lejer sig i dag ind i en spejderhytte på Lodderne 1, 4330 Hvalsø. Gruppen ønsker deres egen hytte, da det er en udfordring at få tider nok i den lejede hytte. Hytten, som gruppen har mulighed for at overtage, er i dag en spejderhytte for en gruppe i Allerød. Denne spejdergruppe skal, efter aftale med Allerød kommune, flytte til andre arealer med tilhørende bygninger. Skjoldungerne Lejre gruppe er blevet tilbudt hytten, såfremt gruppen fra Lejre selv kan hente den og bortskaffe det eksisterende fundament. Hytten er en isoleret bjælkehytte på ca. 100m2. Hytten er af ældre dato, men fremstår i god stand og er velegnet som Skjoldungernes fremtidige spejderhytte. Se foto i bilag. Skjoldungerne har drøftet en mulig placering med Lodsejer Erling Mortensen, Lodderne 6, 4330 Hvalsø. Erling Mortensen driver en kloakmestervirksomhed, og vil derfor gerne udføre det praktiske arbejde omkring randfundament, fundament og kloakering i forbindelse med køkken og toilet, samt etablering af afløb til septiktank eller lokalt siverensningsanlæg. Den foreslåede placering ligger indenfor landzone. Dvs. bygninger i denne zone skal enten være knyttet til gårdens drift eller til beboelse. Der er dog tidligere givet tilladelse til spejderhytter i landzone. Godkendelse af placering er en forudsætning for sagen, og er sendt til myndighedsbehandling. Gruppen peger på alternative placeringer, hvis den først foreslåede placering ikke skulle være mulig.

31 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 29 De nærmere betingelser for etablering og driften af hytten er spejdergruppen og forældregruppen bag indstillet på at diskutere nøje med kommunen, såfremt projektet får grønt lys. Skjoldungerne Lejre gruppe havde stiftende generalforsamling d. 23. januar 2014, og består af 26 børn i alderen 3-9 år, 3-5 ledere, 2 voksenmedlemmer og hjælpere. Gruppen har tre grene, Familiespejd for børn i børnehave og deres forældre, Mikroer som er for børn i klasse og Minigrenen for børnene i 2. og 3. klasse. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen er af en sådan størrelsesorden, at beløbet ikke kan holdes inden for de afsatte budgetter i Administrationen anbefaler, at ansøgningen indgår i overvejelserne for budget Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Spejdergruppens estimat for flytningen er sammensat af dels konkrete tilbud og listepriser og dels ved faglige skøn i samråd med Tømrerfirma Christian Bjerregård i Allerød samt to mulige kandidater til selve flytningen. Hytten skal deles op inden transporten, dels ved at demontere tegl og vinduer og dels ved at skære hytten i fire dele inden transport på blokvogn til Hvalsø. Estimat: Udgifter til tømrer i forbindelse med sikring af hytten før transport, opskæring i fire dele samt samling af de fire dele på opstillingsstedet i Hvalsø. Det skønnes at opgaven løses af to mand i effektive 10 dage. Bortskaffelse af eksisterende randfundament, opgravning, deponering og retablering af grunden Sætning af nyt randfundament, baseret på listepris agf 1380kr per løbende meter Pris (ex. moms) Fundament og kloakering i forbindelse med Køkken og toilet a) Etablering af afløb til septiktank, tømning efter forbrug b) Alternativt til a), etablering af siveanlæg med årlig tømning af faststoffer Tilslutning af elektricitet, tilslutningsbidrag ved egen måler (25.000) samt retablering af øvrige elinstallationer (15.000) Selve flytningen, kranleje i Allerød og Hvalsø, samt transport på fire sættevogne/blokvogne Etablering af parkeringsforhold på grunden samt diverse anlægsarbejder Totale omkostninger (forudsætter alternativ b) Dertil kommer omkostninger vedr. byggetilladelser mv. i alt kr. Arkitekt Anders Køhler-Johansen fra arkitektfirmaet ARKIPLUS A/S har vurderet omkostningerne ved selve flytningen. Han vurdere at det er en fin og grundig gennemgang af økonomien og er enig i vurderingen i oplægget om, at en samlet beløbsramme bør være på kr. ex moms til de beskrevne arbejder inkl. omkostninger i forbindelse med ansøgning om byggetilladelse samt diverse usikkerheder.

32 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 30 Han anbefaler, at der iværksættes en indledende afklaring i.f.t. myndighedskrav ved flytning inden igangsætning af arbejdet. Specielt følgende ting bør afklares: - Hvilke krav vil der blive stillet vedr. tilgængelighed i forbindelse med flytningen af spejderhytten bl.a. vedr. adgangsforhold, belægninger, handicapegnet toilet og parkering m.v.? - Hvilke krav vil der blive stillet vedr. energi i forbindelse med flytningen af spejderhytten? Han anbefaler desuden, at udføres en geoteknisk undersøgelse af den planlagte nye placering inkl. miljøanalyser af jorden samt miljøscreening af den eksisterende bygning for at sikre at der ikke miljøfarlige stoffer. Afhængig af bygningens alder kunne bygningen f.eks. indeholde asbest i rørisolering og fliseklæber, bly i maling samt PCB i fuger og vinduer. Ovenstående forundersøgelser, vil kunne ændre væsentligt på den økonomiske ramme - ikke mindst såfremt myndighedskrav vedr. tilgængelighed og energi - og det anbefales derfor at få iværksat afklaring af disse inden der tages endelig beslutning om flytningen. Dertil kommer udgifter til evt. leje af jorden, hvor hytten skal ligge. Denne udgift afventer afklaring vedr. placering samt evt. forhandlinger med en privat lodsejer. Indtægter: For at dække omkostningerne til flytningen og etableringen, søger spejdergruppen forskellige fonde, herunder Friluftsrådet, Nordea Fonden, Spar Nord fonden, m.fl. Disse fonde støtter alle kultur og foreningsliv med særligt fokus på naturen. Vedr. udgifter til drift af hytten. Gruppen har i dag en udgift til husleje på 1000 kr./md for leje af en anden hytte. Gruppen forventer dog at kunne lægge et beløb på kr./md fremadrettet, pga. vækst i medlemsantallet. Gruppen planlægger desuden at se på mulighederne for at skaffe indtægter via aftaler med fx skoler om at udleje hytten til ture med overnatning. Gruppen vil have mulighed for at få lokaletilskud til dækning af 65 % af dokumenterede driftsudgifter med fradrag for medlemmer over 25 år. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: Spejderhytte til Skjoldungerne V2_0.pdf

33 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Fastlæggelse af åbningstider - Kirke Hyllinge bibliotek Sagsnr.: 15/6396 Resumé: Kommunalbestyrelsen besluttede den 29. maj 2012, at der skal etableres en forsøgsordning med åbent bibliotek på enten Kirke Hyllinge eller Hvalsø Bibliotek med en foreslået åbningstid fra kl Bibliotekslederen blev bemyndiget til at vælge lokalitet og har valgt, at forsøgsordningen skal etableres i Kr. Hyllinge. Der blev afsat anlægsmider, men ikke driftsmidler til ordningen. I forbindelse med frigivelsen af anlægsmidlerne besluttede Kommunalbestyrelsen den 24. juni 2014, at biblioteket skulle være døgnåbent. Jf. orientering til Udvalget for Kultur & Fritid december 2014 har administrationen måtte indfase det åbne bibliotek trinvis, og har haft døgnåbnet i marts. Der er i samme periode undersøgt borgernes brugsmønstre og testet teknikken (se bilag). Resultatet af testen foreligger nu. På den baggrund foreslår administrationen en ændring i åbningstiden. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalget for Kultur & Fritid bemyndiger ledelsen af Bibliotek og Arkiv til at fastsætte åbningstiden til kl på hverdage og kl i weekenden i overensstemmelse med resultatet af den gennemførte undersøgelse. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen anbefales Sagsfremstilling: Biblioteket har i marts måned 2015 haft døgnåbent på Kirke Hyllinge Bibliotek og har i den forbindelse undersøgt: A. hvornår borgerne bruger biblioteket B. de økonomiske konsekvenser ved forskellige åbningstider C. og identificeret evt. tekniske udfordringer ved at holde døgnåbent Ad A Borgernes brug af biblioteket tegner et tydeligt billede af, hvornår biblioteket bliver brugt:

34 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 32 Det er værd at bemærke, at de 15 besøg mellem kl. 22 og 24 er én og samme person. Undersøgelsen viser, at borgerne ikke anvender biblioteket mellem kl. 00 og 06. I weekenden ser mønsteret således ud:

35 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 33 Igen er det værd at bemærke, at samtlige besøg efter kl.18 er én og samme person. Ad B Se under økonomi og finansiering samt bilag. Ad C Under perioden med døgnåbent har det vist sig, at det computersystem, som styrer det åbne bibliotek, er nødt til at være lukket ned mellem 23:30 og 00:30. Ifølge leverandøren er der pt. ikke udsigt til, at dette vil blive ændret. Det vil altså under alle omstændigheder være nødvendigt at lukke biblioteket ned ml. 23:30 og 00:30. Forsikring Hvis biblioteket fremover skal holde døgnåbent, kræver det forhandlinger med Kommunens forsikringsselskab, som i en drøftelse om emnet udtrykker bekymring for, at adgang i nattetimerne vil øge risikoen for hærværk o. lign. Biblioteket har rettet henvendelse til kommunens forsikring for at få en tilbagemelding på deres holdning til at holde døgnåbent. Det har ikke været muligt at få noget klart svar, for så vidt omkostningerne angår, men vi har modtaget følgende fra Morten Graakjær Nielsen, Alm. Brand (mail 14/ ): Vi har svært ved at se et behov, og vi foretrækker, at der ikke er adgang til biblioteket om natten. Vi er dog indstillet på at lave en prøveperiode på 3 måneder, hvorefter behovet for natåbning undersøges (Mailkorrespondance vedlægges). Kommunens forsikringsselskab påpegede i øvrigt i forbindelse med etableringen af det åbne bibliotek, at risikoen for hærværk er størst i weekenden. På baggrund af den ovenfor viste statistik (under pkt. A) og forsikringsselskabets vurdering, anbefaler administrationen, at åbningstiden sættes til i weekenden. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at åbningstiden på hverdage og i weekend dækker borgernes behov, jf. statistikken. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der er en merudgift på kr. pa ved at holde døgnåbent, sammenlignet med på hverdage og i weekenden Antallet af åbningstimer har betydning for udgifterne til energiforbrug (el, vand, gas og spildevand): Udgifter til energiforbrug pa. Åbningstimer Årlig udgift Døgnåbent 168 timer/ugen 168 timer om ugen Hverdage 06-23, weekend timer om ugen Merforbrug v. døgnåbent (Se bilag)

36 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 34 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Orienteringspunkt om åbningstider.pdf 2. Åbningstid døgnåbent.xlsx 3. Åbningstid 6-23.xlsx 4. VS Vedr. Åbne biblioteker hos Lejre. Natåbning.msg 5. Besøgende i åbningstider - marts Besøgende lørdag og søndag marts 2015

37 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KB - Udtræden af Billedkunstrådet Sagsnr.: 15/7688 Resumé: Claus Jørgensen (F) blev den 27. januar 2014 udpeget af Kommunalbestyrelsen, til at repræsentere Kommunalbestyrelsen i Billedkunstrådet Claus Jørgensen (F) ønsker ikke at fortsætte sit arbejde i Billedkunstrådet grundet et samlet stort arbejdspres. Suppleant for Claus Jørgensen (F) er Lulle Zahle (F). Indstilling: Koncerndirektionen indstiller; 1. at det godkendes, at Claus Jørgensen (F) udtræder, 2. at Lulle Zahle (F), der er stedfortræder, indtræder i hans plads. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales idet udvalget anbefaler at Ole Møller (SF) indtræder som suppleant. Sagsfremstilling: Claus Jørgensen (F) har anmodet om at udtræde af Billedkunstrådet grundet et stort samlet arbejdspres. Det er ikke borgerligt ombud at sidde i Billedkunstrådet, idet det er muligt at takke nej til udpegningen. Kommunalbestyrelsen kan derfor uden yderligere begrundelse godkende Claus Jørgensens (F) udtræden. Suppleant for Claus Jørgensen (F) er Lulle Zahle (F). Kommunalbestyrelsen godkendte den 27. januar 2014 vedtægter for Lejre kommunes kommende Billedkunstråd. Desuden blev tidsplan for nedsættelse af rådet godkendt. Ifølge vedtægterne består Billedkunstrådet af 5 medlemmer, der alle udpeges af Kommunalbestyrelsen. Medlemmerne udpeges for en fireårig periode og udskiftes på én gang hvert fjerde år. Der udpeges ligeledes 5 suppleanter. Billedkunstrådets funktionsperiode følger kommunalbestyrelsens funktionsperiode. Billedkunstrådet skal bestå af: Et medlem fra Lejre Kommunalbestyrelse (Udvalget for Kultur & Fritid) Et medlem fra Lejre Kunstforening Tre udøvende, professionelle billedkunstnere, bosat i Lejre Kommune Lejre Billedkunstråd har som formål at fremme billedkunsten lokalt og bidrage til dens alsidighed og kunstneriske udvikling ved at rådgive Lejre Kommune i forbindelse med indkøb af kunstværker og kunstnerisk udsmykning af kommunale bygninger og pladser hvor mange mennesker færdes, samt ved at kvalificere og målrette borgernes møde med den professionelle billedkunst og gøre den nærværende i hverdagen.

38 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 36 Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at Claus Jørgensen (F) uden yderligere begrundelse kan tillades at træde ud af Billedkunstrådet. Handicappolitik: Sagen har ikke handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen.

39 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der aftales ekstraordinært møde den 15.6 kl på rådhuset i Hvalsø. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

40 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Renoveringsbehov - idrætsbaner Sagsnr.: 15/4434 Resumé: Administrationen har indhentet tilstandsrapport og tilbud der estimerer fremtidig renoveringsbehov af fodboldbanerne i Lejre Kommune. Af rapporten fremgår, at det er den kontinuerlige pleje af banerne der er central. At denne i dag vurderes til at være for lav, og at der derfor vil opstå renoveringsbehov. I rapporten estimers et samlet årligt vedligeholdelsesbehov, som vil sikre velfungerende baner. Dette niveau af pleje estimeres til at udgøre en årlig udgift på kr. På nuværende tidspunkt benyttes der ca kr. til vedligeholdelse. Vedr. opvisningsbanen i Hvalsø vurderes det specifikt, at denne bør renoveres. At toplaget på banen, de øverste 30 cm, skal udskiftes. Dette har en pris på kr. for en løsning hvor der sås græs og kr. for en løsning med rullegræs. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvorvidt udvalget ønsker, at oversende sagen til budgetforhandling for 2016 og overslagsårende. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at beløb på kr. i form af forøgelse af drifts- /vedligeholdelsesbudgettet af fodboldbaner oversendes til budgetforhandlingerne for 2016 og overslagsårene. 2. at anlægsinvestering på kr. til renovering af opvisningsbanen i Hvalsø oversendes til budgetforhandlingerne for Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne tiltrådt. Sagsfremstilling: Lejre Kommune har 23 fodboldbaner, ex. kunstgræsbanerne, hvor der trænes og spilles kampe. Banerne plejes/vedligeholdes på nuværende tidspunkt på et absolut minimum, da det afsatte budget ikke tillader mere pleje/vedligeholdelse. Nuværende budget kan kun i meget lille udstrækning indeholde traditionel banepleje, så som eftersåning, topdressing og jordløsning. Konsekvensen bliver, at banerne har sværere ved at modstå slid, der kan skyldes intensiv træning om sommeren, egentlig vinterbrug eller skolebrug. Konsekvensen er, at græstæppet slides igennem, vækstjorden bliver komprimeret og spillefladen ujævn. Grunden til at budgettet ikke kan rumme fuld pleje er blandt andet, at området igennem de senere år er blevet ramt af besparelser. På 18 af de 23 baner er vækstjorden så komprimeret, at det har betydelig negativ konsekvens for græsvækst og dræning af spillefladen. Spil på våde baner i ydersæsonen og manglende pleje med topdressing giver ujævne baner. 9 baner betegnes som meget ujævne og kun 4 baner er plane.

41 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 39 Et relativt lavt gødningsniveau og i områder med lav slitage giver meget ukrudt på stort set alle baner. Fundamentet for hvordan en bane fungerer, hvor meget slid banen kan tåle, og på hvilken årstid, bestemmes af om den underliggende råjord er drænet og afvækstlagets sammensætning. Der er ikke kendskab til eksisterende dræning så som drænkort eller placering af inspektions- og eller sandfagsbrønd. Vækstlagene er også meget forskellige rundt om på banerne, - lermuld, sandmuld og lermuld iblandet sand, hvilket også betyder, at banerne er meget forskellige at vedligeholde. Beskrivelse af banernes tilstand fremgår af vedlagte rapport. Vedr. opvisningsbanen i Hvalsø er denne blevet undersøgt særligt grundigt og det fremgår af rapport, at toplaget, de øverste 20 til 30 centimeter, bør udskiftes. Det er pt. af for ujævn karakter, indeholder blandt andet for store sten og er for sandholdigt, hvilket giver problemer med at holde en fornuftig standard af græstæppet for en opvisningsbane. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, her ved Center for Veje & Trafik, at rapporten er fyldestgørende og at det er en nødvendighed at højne vedligeholdelsesniveauet, hvis banerne ikke fremover skal renoveres. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Jfr. vedlaget rapport fra A. Nyholt vil den årlige vedligeholdelse af fodboldbanerne koste kr. På nuværende tidspunkt er der afsat ca kr. til vedligeholdelse af banerne, som dækker græsklipning og køb af kunstgødning. Skal rapportens konklusioner imødekommes skal der tilføres kr. Endvidere vurderes det som hensigtsmæssigt med en dissideret renovering af opvisningsbanen i Hvalsø. Dette vil koste kr. hvis der sås græstæppe og kr. hvis der lægges rullegræs. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Rapport fra Nyholt 2. Tilstandsvurdering.pdf

42 Bilag: 2.1. Analyse og løsningsforslag på Musikskolens undervisningslokale behov_ Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50545/15

43 Lejre Musikskole Skolevej 12, 1. sal 4330 Hvalsø 7. april 2015 Analyse og løsnings forslag på Musikskolen undervisnings lokale behov. Lejre Kommunale Musikskole underviser i sæson 14/ børn og unge i soloundervisning samt 484 i rytmik- og samspilsundervisning. Yderligere underviser LKM, som en del af skolereformsaftalen mellem musikskole og Center for skole, nu også samtlige af kommunens BH klasseelever i musik. i alt 475 elever. Musikskolens 30 lærere underviser i foreningshuse, kulturhuse, ungdomsskolers kontorer, i containere, dagplejelokaler på skoler og SFOer, fordelt over hele kommunen. Beklageligvis er kun et fåtal af disse lokaler fagspecifikke og indrettet til formålet. Oftest anvendes lokaler der på ingen måde er optimale for undervisningen og da ejerskabet til lokalerne er delt mellem mange interessegruppe er det en udfordring for musikskolen at få etableret funktionelle faglokaler. Musikskolens lokalesituation er en udfordring vi længe har været opmærksomme på og med folkeskolereformens udmøntning og den kommende musikskoleoverenskomsts krav om arbejdstider, bliver denne problematik bestemt ikke mindre. Musikskolen oplever ikke umiddelbart et faldene børnetal som en udfordring da vi underviser fra 0 til 25 år og kan fokusere vores indsats der hvor efterspørgslen er størst. Musikskolen oplever heller ikke en faldene søgning og har PT en venteliste på ca. 80 børn og unge der ønsker at starte et undervisningsforløb hos os. Vi er opmærksomme på at en decideret centralisering af undervisningen ikke er en fordelagtig model for LKM og vi ønsker forsat at tilbyde musikundervisning på samtlige skoler i kommunen så vidt det er muligt. Vi oplever det største pres i kommunens tre hovedbyer og ved evt. yderligere centralisering af folkeskolen vil dette pres sandsynligvis vokse, da vi erfarer at musikskolens elever ønsker at modtage deres undervisning der hvor de går i skole og ikke nødvendigvis der hvor de bor. Vores opmærksomhed er derfor rettet mod Hvalsø, Kirke Hyllinge og Allerslev. Vi prioriterer placering i umiddelbar nærhed af skolerne meget højt, da samarbejdet mellem musikskolen og folkeskolen er et af skolereformens vigtige ben. Mulighederne i dette samarbejde udfordres ved unødig transporttid for eleverne. Vi er opmærksomme på at også folkeskole er udfordret på funktionelle og fagspecifikke musiklokaler til deres obligatoriske musikundervisning og et generelt løft på dette område vil gavne alle parter. Med folkeskolereformens fokus på at bringe musik og kulturskolernes kompetencer ind i folkeskolen, er der skabt mulighed for at eleverne kan modtage deres musikskoleundervisning i skoletiden. Denne mulighed udfordres grundet manglende musiklokaler, da folkeskolens obligatoriske musikundervisning ofte er skemalagt frem til Kl og dette begrænser vores reelle mulighed for at efterkomme reformens intentioner på dette punkt.

44 Musikskolens behov for at undervise i skoletiden med tilhørende lærerforberedelsespladser samt visioner om at skabe et dynamisk og spændende lærings- og arbejdsmiljø og ønsket om forsat at være et attraktivt kulturelt tilbud for borgere i Lejre kommune danner grundlag for nedenstående ønsker. Nedenstående prissætninger er foretaget dels på baggrund af rapport udarbejdet af Moe & Brødsgaard A/S for Københavns Kommune sammenholdt med beregninger fra Sune Reitzel, Center for ejendomsdrift. Rapporten Københavns Kommune, Byggepriser på skoler og daginstitutioner. 19. August 2011 indeholder gennemsnitlige byggepriser for kommuner udenfor København. Med Venlig Hilsen Musikskolen

45 Lejre Musikskole i Hvalsø. Lejre Musikskole underviser i Hvalsø 92 børn i soloundervisning, 225 børn og unge i rytmikog samspilsundervisning samt 125 BH klasse elever. 14 musikskolelærere underviser disse elever i lokaler tilhørende Hvalsø Kulturhus, Hvalsø Ungdomsskole, Hvalsø Skole og SFO. På Hvalsø skole har Musikskolen tilgang til fem lokaler. 2 musiklokaler (a ca. 60 m²), 3 mindre lokaler (a ca 20 m²). Alle lokaler (betonvægge) er slidte og i dårlig stand med PCB fuger og dertil hørende udtræk i beton. Lokaler står pt. med overtryksventilation for at sikre at PCBrester trænger ud. Overtryksanlæg må stoppes under undervisning for ikke at skabe gener for lærere/ elever. Lokaler har insufficient lyddæmpning og dårlig akustik hvorfor der bla. ved trommeundervisning udleveres høreværn. Musikskolen har derudover tilgang til et lokale tilhørende Hvalsø Kulturhus som anvendes til børnerytmik samt til en øvelokale container som deles af Musikskolen, Ungdomsskolen og Hvalsø Kulturhus. Ens for alle lokaler er at Musikskolen, idet den låner lokalerne, ikke har mulighed for at indrette disse specifikt til musikundervisning. Placeringsforslag er valgt således at der er nær tilknytning til skole og andre kulturelle tilbud. Der er taget udgangspunkt i følgende behov: 4 undervisningslokaler til solo / samspilsundervisning a 12 m² = 48 m² 2 undervisningslokaler til rytmik / samspilsundervisning a 50 m² = 100 m² 1 forberedelseslokale til lærere a' 20 m² = 20 m² 1 køkken/ entre/ lounge og venterum til elever, forældre og lærere a 40 m² = 40 m² 1 depot a 20 m² = 20 m² 2 toiletter a 5 m² = 10 m Ialt estimeres behov for bygningsmasse til ca 240 m²

46 Forslag 1. Eksisterende musiklokaler på Hvalsø skole (gul markering) overdrages til Lejre Musikskole som herefter har ejerskab for disse. Hvalsø Skole kan anvende disse til musikundervisning, som hidtil, men Lejre Musikskole indretter disse således at de er tidssvarende og opfylder ønsker/ krav om lokaler til musisk undervisning. Den samlede masse vil indeholde undervisningsrum til soloundervisning, samspil, rytmik, kompagnonundervisning, lounge, entre og venterum. Ved at ændre de nuværende forhold - med få indgreb kan der skabes det undervisningsmiljø og den samhørighed der er vigtig for en god læringsprocessen. Anslået pris (168 m² heraf 130 m² renovering og 38 m² ombygning)

47 Forslag 2. Ny bygning opføres på græsareal mellem Hvalsø Skole og Kulturhus. Adgangsforhold er ideelle og musikskolen vil være et centralt og naturligt forbindelsesled mellem skole, daginstitutioner og kulturelle tilbud. Der er mulighed for at indrette bygningen specielt til musisk undervisning og samtidig frigive lokalerne i værkstedsgården til Hvalsø skoles 100 % brug og ikke påvirke andre nuværende bygningsanvendelser. Bygning kan indrettes med 3-4 rum til solo/ samspilsundervisning, 2 rum til samspil/ rytmik og skoleundervisning, forberedelseslokale, depot og entre/køkken og lounge. Med nuværende kompagnonundervisning har ny bygning mulighed for at aflaste skolens lokaleproblemer. Anslået pris (240 m²) Forslag 3. Billedskole, teaterforening og Hvalsø Skoles pedelfaciliteter inddrages og ombygges til undervisningslokaler for Lejre Musikskole. Bygning ombygges til 2 plan således at den tilsvarer eksisterende kulturhusbygning. Administration og undervisning vil ligge tæt til hinanden og et aktivt fællesskab vil etableres mellem administration, lærere og elever. Ved etablering, jf. forslag, frigives lokaler til Hvalsø Skoles undervisning men kræver indlemmelse af pedelfaciliteter. Anslået pris (240 m²) Forslag 4. Eksisterende musiklokaler i værkstedsgård udvides med inddragelse af toiletter og del af eksisterende sløjdlokaler (blå markering) således at bygningsmasse tilsvarer behov for Hvalsø Skole og Lejre Musikskole. Lokaleejerskab deles mellem Hvalsø Skole og Lejre Musikskole således at begge interessenter har mulighed for at dele lokaler / eje enkelte lokaler. Andre lokaler vil herved blive frigivet. Eksisterende indgangspartier (2x12 m²) inddrages til lounge / venterum mv. Lokaler ombygges til tidsvarende krav og behov. Anslået pris (230 m². Heraf 180 m² renovering/ 50 m² ombyg)

48 Lejre Musikskole i Lejre / Allerslev Lejre Musikskole underviser i Lejre/ Allerslev 151 børn i soloundervisning, 105 børn og unge i rytmik- og samspilsundervisning samt 150 Bh klasse elever. 17 musikskolelærere underviser disse elever i lokaler tilhørende Allerslev Skole, SFO og foreningslokaler tilhørende Lejre Kommune. Pt. undervises eleverne på Allerslev ny skole i skolens eneste musiklokale som dagligt anvendes af skolen i tidsrummet Herudover har Lejre Musikskole tilgang til tre lokaler på Gl. Allerslev Skole samt et lokale på Domus Felix. Lokaler i Gl. Allerslev er misligeholdte med dårlig akustik og manglende adgangsmuligheder for handicappede (adgangsforhold do i Felix). Fælles for de fleste af lokalerne er at Musikskolen skal rigge lokaler til før og efterundervisning da lokaler benyttes af andre interessenter. For at understøtte vores samarbejde om eleverne har LKM behov for at være placeret i nærheden af Allerslev ny skole. Placeringsforslag er derfor valgt således at der er nær tilknytning til skole og andre kulturelle tilbud. Der er taget udgangspunkt i følgende behov: 4 undervisningslokaler til solo / samspilsundervisning a 12 m² = 48 m² 2 undervisningslokaler til rytmik / samspilsundervisning a 50 m² = 100 m² 1 forberedelseslokale til lærere a' 20 m² = 20 m² 1 køkken/ entre/ lounge og venterum til elever, forældre og lærere a 40 m² = 40 m² 1 depot a 20 m² = 20 m² 2 toiletter a 5 m² = 10 m Ialt estimeres behov for bygningsmasse til ca 240 m² Jf. efterfølgende side har vi valgt at lade forslag til undervisningslokaler tage udgangspunkt i eksisterende undervisningslokationer

49 Forslag 1. Allerslev Skole.

50 Ny bygning på 240 m² opføres på græsareal øst for Allerslev Ny Skole. Adgangsforhold er ideelle og musikskolen vil være et centralt og naturligt forbindelsesled mellem skole, daginstitutioner og kulturelle tilbud. Der er mulighed for at indrette bygningen specielt til musisk undervisning og samtidig frigive lokaler til Allerslev skole og ikke påvirke andre nuværende bygningsanvendelser. Bygning kan indrettes med 4-5 rum til solo/ samspilsundervisning, 2 rum til samspil/ rytmik og skoleundervisning, forberedelseslokale, depot og entre/køkken og lounge. Med nuværende kompagnonundervisning har ny bygning mulighed for at aflaste skolens lokaleproblemer. Anslået pris (240 m²) Forslag 2. Domus FELI Lejre Musikskole overtager eksisterende bygning fra Lejre Arkiv (grøn markering) og tilbygning (gul markering) til eksisterende opføres med henblik på musikundervisning. Således samles musikundervisning i Lejre/ Allerslev under et tag og lokaler på Gl. Allerslev kan frigives til andre formål. Det vil dog være nødvendigt at bibeholde lokale på Allerslev ny Skole for kompagnonundervisning. Anslået pris (120 m² renovering 120 m² tilbygning)

51 Forslag 3. Gl. Allerslev Skole. Forslag 3a. Gl. Allerslev Skole. Tidligere lokaler (grøn markering) fra børnehave / vuggestue indrettes til musikundervisning. Således kan lokaler på Domus Felix og Gl Allerslev skole (blå markering) frigives til andre formål. Anslået pris (240 m² renovering) Forslag 3b. Gl. Allerslev Skole. Eksisterende undervisningslokaler (blå markering) samt tilstødende lokaler (rød markering) overdrages til Lejre Musikskole som overtager ejerskab af disse. Jf. 3a frigives lokaler. Anslået pris

52 Lejre Musikskole i Kirke Hyllinge. LKM underviser i Kirke Hyllinge 76 børn i soloundervisning, 154 børn og unge i rytmik- og samspilsundervisning samt 200 Bh klasse elever. 8 lærere underviser disse elever i lokaler tilhørende Kirke Hyllinge skole. Pt. Undervises i bla. Mælkerum og ungdomsskolens kontor. Placeringsforslag i valgt således at der er nær tilknytning til skole og andre kulturelle tilbud. Pt. har Lejre Musikskole tilgang til skolens musiklokaler (3) og ungdomsskolens kontor (1). Kirke Hyllinge Skole anvender typisk lokalerne i tidsrummet Lokalerne er i dårlig stand og med insufficiente akustiske løsninger. Der er taget udgangspunkt i følgende behov: 4 undervisningslokaler til solo / samspilsundervisning a 12 m² = 48 m² 2 undervisningslokaler til rytmik / samspilsundervisning a 50 m² = 100 m² 1 forberedelseslokale til lærere a' 20 m² = 20 m² 1 køkken/ entre/ lounge og venterum til elever, forældre og lærere a 40 m² = 40 m² 1 depot a 20 m² = 20 m² 2 toiletter a 5 m² = 10 m

53 Ialt estimeres behov for bygningsmasse til ca 240 m² Forslag 1. Det ikke udnyttede hønsehus (pink/ rød markering 1) nedrives for opførelse af ny og større bygning. Eksisterende garage (rød markering 2) nedrives for opførelse af ny bygning som ligger i forbindelse med eksisterende stort musiklokale (rød markering 3). Eksisterende musiklokale ombygges til kultursal (3). Anslået pris (240 m² nybyg, kultursal (3) ikke medregnet Forslag 2. Ny bygning opføres på græsareal vest for Kirke Hyllinge Skole. Tæt beliggende indtil skole og SFO har Lejre Musikskole sublim mulighed for at tilbyde undervisning til musikskolens elever og kompagnon undervisning. Kirke Hyllinge skole vil kunne benytte lokalerne når Musikskolen ikke anvender dem og eksisterende undervisningslokaler på skolen frigives til anden anvendelse Anslået pris (240 m² nybyg) Forslag 3. Eksisterende lokaler (grøn markering ) renoveres til tidsvarende krav og behov for form og funktion. Anslået pris (125 m² renovering musik / 130 m² koncertrum)

54

55 Bilag: 3.1. oplæg vedr. Kulturhus i Kr. Hyllinge- fra ide til hus rev. udgave docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50816/15

56 Kulturhus i Bramsnæs - fra ide til hus ( ) Ønske: Initiativgruppen Kulturhus i Bramsnæs ønsker en ejendom/rammer beliggende i Bramsnæs, der egner sig som ramme for kulturaktiviteter og gerne med en central beliggenhed. Samtidig ønskes der økonomiske midler til en evt. istandsættelse af huset/rammerne, inventar og løbende økonomiske midler til drift, svarende til de bevillinger, der er givet og fortsat gives til Kulturhusene i Lejre, Hvalsø og Osted. Baggrund: Kirke Hyllinge har siden kommunesammenlægningen i 2007 mistet sin status, som hovedby i den gamle Bramsnæs Kommune. I takt med oprustning af byerne Hvalsø og Lejre stationsby, som centrum for udvikling og kultur, er Bramsnæs og Kr. Hyllinge lige så stille blevet et appendix til den sydlige del af Lejre kommune. På trods af, at Kr. Hyllinge har en rimelig god dækning af busdrift, nyder byen dog ikke de stationsbys fordele, som Hvalsø og Lejre St.by har. Endvidere har Kr. Hyllinge by ingen cafeer, biograf eller bodega, hvor borgerne kan mødes. Det har betydet, at der i dag stort set ikke foregår noget, der kan fastholde børn og unge i byen, endsige lokke nye familier til, hvis man ikke lige er til idræt. Lejre kommune har i den nye kulturpolitik lagt vægt på, at der skabes flere mødesteder i kommunen og påpeget, at det er en betingelse for et rigt kultur- og fritidsliv, at der er engagerede ildsjæle decentralt, der løfter lokalområderne. Ved dialogmøderne og Lejre Campe i efteråret 2014, samt i de erfaringer der er beskrevet i Cowis rapport fra 2012/13 viser også, at ideer og initiativer er mangfoldige og at antallet af borgere, der med glæde arbejder frivilligt er i stadig stigning og at frivillige er en stærk ressource for kommunerne og med til at højne velfærden. Dette er Kulturhusene i Osted, Lejre By og Hvalsø også tydelige eksempler på. De gode erfaringer, der er fra projekter i både storbyer og landsbymiljøer bekræfter, at hvis borgerne får mulighed for, at få et fælles mødested opstår der hurtig udvikling, samhørighed og vækst. Det er også de erfaringer udviklingsstrategien liv i baghaven som den nystiftede LAG Midt-Nordvestsjælland bla. bygger på og som Lejre Kommune er tilsluttet og repræsenteret ved formand for Udvalget for Erhverv og Turisme Grethe Saabye. Lejre kommune har tidligere foreslået, at bruge Biblioteket i Kr. Hyllinge og lokaler på skolen, som et alternativ til et Kulturhus. Initiativgruppen er bekendt med, at der foreligger planer om renovering af den bygning på Kr. Hyllinge skole, som i dag benyttes af musikskolen og af den gamle brandstation. Da Initiativgruppens tanker om hvilke målgrupper og aktiviteter, der skal tegne et kommende kultursted vil det være oplagt, at gå sammen med Musikskolen, lejrebibliotekerne, Kr. Hyllinge skole og Ungdomsskolen i et fælles projekt om at skabe et centralt beliggende Kultursted med alle de muligheder, der er for en synergieffekt. 1

57 Initiativgruppen bag Kulturhus i Bramsnæs arbejder derfor med det mål, at i samarbejde med, Musikskolen, Biblioteket, Kr. Hyllinge skole, Ungdomsskolen og evt. andre interessenter, at etablerer et sted hvor kultur, samvær og udvikling kan trives. Værdier: Initiativgruppen ser et Kultursted/hus, der bygger på værdier som: nærhed, sammenhold, højt til loftet. Trivsel og udvikling, samvær i øjenhøjde, mangfoldighed, fordoms frihed og inklusion og ikke mindst mulighed for at skabe nye kontakter, interessefællesskaber og mulighed for udvikling af talent og kultur. Målgrupper: Initiativgruppen ser borgere i Bramsnæs, i alle aldre, som målgruppe, men også borgere fra resten af Lejre kommune således, at borgerne i stedet for 1 Kultursted/hus tilbud i nærområdet får 4 Kulturhus tilbud. Aktiviteterne skal tage afsæt i de ønsker, der er hos brugerne og med interessefællesskaberne, som styrende for/af aktiviteterne. Initiativgruppen har udarbejdet en liste med 21 konkrete aktiviteter(bilag1), der med fordel ville kunne udøves i et kulturhus/sted og der findes sikkert mange flere. Gruppen forestiller sig, at aktiviteterne på linje med Kulturhusene i Lejre, Osted og Hvalsø, styres af de interessegrupper, foreninger og kommunale tilbud, som har ønskes aktiviteten. Endvidere tænkes et tæt samarbejde med andre interessenter, såsom erhvervsdrivende, de øvrige kulturhuse og relevante projekter i Byforum. Åbningstider: Initiativgruppen mener, at et Kulturhus/sted, fuldt udbygget, skal være åbent dag og aften alle ugens dage. Repræsentanter for de enkelte aktiviteter har ansvar for lokalerne ved brug og for at stedet lukkes forsvarligt af. Administration og drift: Initiativgruppen foreslår, at der vælges en Bestyrelse der bredt afspejler brugergrupperne og som står for den daglige drift herunder booking af lokaler på hjemmeside, samt viceværtfunktion. Initiativgruppen foreslår, på linje med de andre Kulturhuse, at lejre Kommune stiller huset/stedet vederlagsfrit til rådighed, afholder omkostningerne til lys og varme, vand, renovation, rengøring, kloak, udvendig vedligeholdelse og istandsættelse af huset/stedet. Indvendig vedligeholdelse, og administration varetages af Bestyrelsen. Brugerbetaling vil kunne dække en del af driftsomkostningerne, ligesom frivillig arbejdskraft indgår som en væsentlig faktor i istandsættelse og vedligeholdelse af bygning og evt. udearealer. Plan: Handleplan på Go`dialog(er effektueret) Dialogmøde med Kulturchef Thure Dan Petersen, den 28.januar 2015 Møde med leder af Musikskole, Biblioteker, Kr. Hyllinge skole, Ungdomsskole og repr. fra Børnekulturudvalget og evt. flere. Beskrivelse af fælles projekt 2

58 Indlæg i Lokalaviserne Uddeling af flyvers om Kulturhus i Bramsnæs Annoncering af, et interessemøde forud for en stiftende generalforsamling Møde med Kultur og Fritidsudvalget? Interessemøde Stiftende generalforsamling Ansøgning til Lejre kommune(senest marts 2015)? Konstituering af Bestyrelse Interessegruppen: Torben Winkel, Pernille Krohn, Jette Scheel 3

59 Bilag: 3.2. forslag til aktiviteter i Kr. Hyllinge Kulturhus.docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50817/15

60 Bilag 1 Forslag til aktiviteter i Kr. Hyllinge Kulturhus: Nørklecafè- egne produkter, f.eks sprutter til præmaturebørn på sygehuse, salgsvare til basar, sommerfest Snakkecafè- drop in til uforpligtende snak med de, der er til stede, evt. kaffe Litteraturgruppe- læse samme bog og drøfte den efterfølgende Spil sammen- unge, voksne, mix, familier Koncerter- unge, voksne, mix, familier- scene udendørs i haveområde,byrum Syng sammen Foredrag- alverdens emner Slægtsforskning- oplæg, gensidig hjælp, lokal historie Film- børn, unge, voksne Skaterklub- film, street, vert i haven eller på Bygaden 29, multibanen Gæt èen ting- mærkelige genstande Børneteater, krybbespil Lektiehjælp Kunst for alle- lokale kunstnere, arbejdende værksteder- temauger Malegruppe for børn Klub Kun for mænd Vin/øl smagning Samspisning- familier og singler og andet godfolk Stand up - de lokale talenter Make up - hudplejetemaer Eftermiddagsklub for de årige(ingen alkohol, stoffer eller røg)

61

62 Bilag: 4.1. Roskilde Museum årsregnskab 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50583/15

63 Årsregnskab 2014 for Roskilde Museum

64 Indholdsfortegnelse Ledelsesberetning 2 Revisionspåtegning 3 Årsregnskab Anvendt regnskabspraksis 5 Resultatopgørelse 1. januar til 31. december Balance den 31. december Noter til årsregnskabet

65 Ledelsesberetning Nedenfor følger årsregnskab for 2014 for Roskilde Museum, der er en selvejende institution med formål at drive museumsvirksomhed efter museumsloven. Roskilde Museum omfatter, foruden den statsanerkendte del, momsregistreret virksomhed med udgravnings- og opmålingsvirksomhed, kiosk, forlag og købmandsgård. Der er mellem Roskilde, Lejre og Frederikssund kommuner indgået samdriftsaftale om at drive Roskilde Museum. Der er i resultatopgørelsen for 2014 indregnet ferieforpligtigelse for de ansatte funktionærer med 15 %. Regnskabet omfatter foruden drift, tilskud og udgifter til realisering af flerårige projekter for Danmarks Rockmuseum og indretning af nye udstillinger mv i Roskilde, Frederikssund og Lejre. Årets drift balancerede med kr ,54 og egenkapitalen udgør kr ,12 ved årets udgang. Det er vores opfattelse, at Roskilde Museum har opfyldt sine mål som beskrevet i arbejdsplanen for Vi henviser til museets årsberetning for beskrivelse af de udførte aktiviteter. Museet har påbegyndt udarbejdelse udarbejde af strategiplan for ny planperiode. Der har i året været beskæftiget 46,1 årsværk. Roskilde, den 15. april 2015 Joy Mogensen Mette Touborg John Schmidt Andersen Bestyrelsesformand Næstformand Næstformand Esben Andersen Poul Andersen Jens Ross Andersen Lena Holm Jensen Peter Madsen Birgit Pedersen Ib Poulsen Michael Reich Kim Rockhill Martin Stokholm Henrik Stougaard Frank Birkebæk Museumsdirektør 2

66 Den uafhængige revisors erklæring Til bestyrelsen for Roskilde Museum Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Roskilde Museum for perioden 1. januar til 31. december 2014, der omfatter, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse og noter. Årsregnskabet er udarbejdet efter bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Årets resultat udgør 0 kr., aktivsummen udgør ,48 kr. og egenkapitalen udgør ,12 kr. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 21. december Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Her ud over er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision, yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning og god offentlig revisionsskik jf. bekendtgørelse nr af 21. december Dette kræver at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for museets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er, at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

67 Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2014 i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelsen af revisionen Museet har i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 21. december 2010 indarbejdet budgettal for regnskabsåret i resultatopgørelsen. Disse budgettal har ikke været underlagt revision. Roskilde, den 15. april 2015 BDO Kommunernes Revision Godkendt revisionsaktieselskab Michael S. Nielsen Registreret revisor

68 Årsregnskab for 2014 Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet for Roskilde Museum er aflagt i overensstemmelse med Museumsbekendtgørelsen og museets vedtægter. Generelt om indregning og måling: I resultatopgørelsen indregnes indtægter og omkostninger i takt med, at de indtjenes/afholdes. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde museet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Anskaffelser udgiftsføres. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå museet, og forpligtigelsernes værdi kan måles pålideligt. Resultatopgørelsen Tilskud Driftstilskud indregnes i resultatopgørelsen på modtagelsestidspunktet. Specifikke tilskud indregnes i resultatopgørelsen, når betingelserne for indregning er opfyldt Finansielle poster Finansielle indtægter indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. De finansielle omkostninger indregnes på betalingstidspunktet. Balancen Varebeholdninger Varebeholdning måles til kostpris efter FIFO-princippet. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Der nedskrives til imødegåelse af forventede tab til nettorealisationsværdi. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger og anskaffelser vedrørende efterfølgende regnskabsår Gældforpligtigelser Gældsforpligtigelser måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. 5

69 6

70 Roskilde Museum Realiseret 1/1 til 31/ Budget 2014 ver. 11/12-14 Forbrug 2013 tkr. Note Resultatopgørelse 2014 udgifter indtægter udgifter indtægter Udg. Indt Personale , , Lokaler ,95-925, Samlingerne , , Undersøgelser , , Konservering ,50 0, Udstillinger ,05 0, Anden oplysningsvirksomhed , , Administration , , Entréindtægter 0, , Betaling for kap. 8 undersøgelser 0, , Ikke-tilskudsber. lokaleudgifter , , Renter 0, , Købmandsgård , , Kiosk , , Forlag 5.539, , Hensættelser , , Tilskud 0, , SUM , , Resultat 0, , ,74 Balance, den 31. december Materielle anlægsaktiver ,00 19 Varebeholdninger ,32 Tilgodehavender fra salg ,58 Andre tilgodehavender ,98 Tilgodehavender fra salg ,56 20 Likvide beholdninger ,60 AKTIVER ,48 21 Egenkapital ,47 22 Hensat Roskilde Museum ,39 23 Hensat Roskilde Museums forlag ,48 24 Hensat Frederikssund Museum ,00 25 Hensat Lejre Museum ,66 26 Hensat Danmarks Rockmuseum ,12 EGENKAPITAL ,12 Langfristede gældsforplitigelser ,00 Leverandørgæld ,01 Anden gæld ,35 Periodeafgrænsningsposter ,00 Kortfristede gældforpligtigelser ,36 GÆLDSFORPLIGTIGELSER ,36 PASSIVER ,48 6

71 Specifikationer Realiseret 1/1 til 31/ Budget 2014 ver. 11/ Personale udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. Gager , ,9 Løn nye permanente udstillinger ,84 0 Anlægsbudget Fleksjobansættelser , ,4 133 Finansstyrelsens fleksjobordning , ,5 134 Finansieringsbidrag, ATP , ,3 135 AUB , ,1 136 Barsel.dk , ,3 139 Kørselsgodtgørelse , ,2 140 Telefongodtgørelse 0, ,0 141 Lovpligtige arbejdsskadeforsikringer , ,6 142 Diæter 0, ,0 143 Personaleudgifter, Lejre Museum 5.225, ,4 146 Personaleudgifter, Roskilde Museum , ,5 147 Personaleudgifter, Frederikss. Museum 2.816, ,1 148 Kurser og efteruddannelse , ,2 161 Rejser , ,9 900 Refusioner , , Personale , , ,6 28 Lokaler udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 79 Rengøring, Sukkerhuskarre , ,8 80 Rengøring, Lützhøft , ,3 86 Rengøring, Tadre Mølle , ,6 87 Rengøring, Lejre Museum , ,0 91 Rengøringsmidler, Ols Gade/Sukkerhusk , ,7 92 Vask 480, ,6 98 Vedligehold, Tadre Mølle , ,2 99 Pærer, perm. Udstil. Roskilde Museum 4.766, ,3 100 Vedligehold, Sukkerhuskarré , ,8 101 Vedligehold, Lützhøft , ,6 103 Renovation , ,6 105 Vinduespudsning, Ols Gade 4.232, ,2 106 Tilsyn med elevator mv , ,6 107 Tilsyn og pasning af planter, Roskilde 1.918, ,9 108 Forbrugsafg., Munkebro 2.276, ,7 109 Varme, Munkebro 7.369, ,6 110 Forbrugsafgifter, udstillinger , ,7 111 Varme, Liebes gård og Sukkerhuset , ,8 113 Forbrugsafgifter, Munkebro 0, ,0 114 Forbrugsafgifter, Lützhøft's , ,3 115 Forbrugsafgifter, Tadre Mølle , ,3 116 Forbrugsafg. og vedl., Lejre Museum , ,2 119 Ledreborg Allé, El og olie , ,5 120 Alarmsikring, drift , ,2 121 Falck abonnement , ,8 122 Brandalarm, drift , ,1 7

72 123 Afgift, brandvæsen , ,5 125 Værkstedet, drift , ,2 126 Forsikring, ejend. DSI Hestebjerggård , ,8 127 Magasiner Ledreborg, olie , ,5 132 Forsikring Fredrikssund Museum, lejem , ,4 133 Indv. Vedligeh. Frederikssund Museum , ,7 134 Vand: Frederkssund Museum og mag , ,4 135 Vedligeh. Udea., Frederikssund Museum , ,1 136 El, Frederikssund Museum , ,5 900 Refusion af lokaleudgifter -925,00 0 UM 2 28 Lokaler ,95-925, ,5 32 Samlingerne udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 100 Studentermedhjælp, samlinger , ,8 142 AV, anlæg 0, ,0 143 AV, drift , ,7 144 AV, salg , ,0 145 Magasinmaterialer , ,5 146 Registreringsmateriale 6.652, ,9 154 Bogkøb 8.285, ,6 155 Årbøger, abb , ,4 158 Driftsaftale PC-ere , ,0 159 Bil, Peugeot. drift , ,9 160 Bil,Toyota/Peugeot drift og anlæg , ,6 161 Bil, Toyota Hilux, drift , ,2 162 Bil, Opel Movano, drift , ,1 163 Bil, Toyota 4W, drift , ,9 164 Bil, VW , ,7 165 Forsikring, samlinger , ,6 166 Bil, skoletjeneste , ,4 199 Indkøb af museumsgenstande , ,2 200 Internet/Hjemmeside , ,3 Projektledere , ,1 Projekter, materialer , ,0 900 Indtægt, samlinger , , Samlingerne , , ,9 105,7 38 Undersøgelser udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 175 Studentermedhjælp, nyere tid 3.372, ,2 176 Studentermedhjælp, arkæologi , ,2 Lønninger, rekvirerede undersøg ,49 0 Se note Udstyrskonto, arkæologi , ,7 211 Arkæologiudstyr, drift , ,1 220 Egne undersøgelser, arkæologi , ,0 221 Egne undersøgelser, nyere tid 2.582, ,2 800 RUC-udviklingspulje , ,0 Materialer, rekvirerede undersøg ,35 0 Se note Opmåling 0, , ,8 8

73 4 38 Undersøgelser , , ,6 44 Konservering udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 246 Konservering, drift 4.452, ,2 250 Konservering, løn , ,4 260 Konservering, anlæg , ,3 270 Fælleskonservering , ,1 280 Fremmed konservering 0, ,0 290 Refusion af konservering 0, Konservering ,50 0, ,6 50 Udstillinger udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 301 Kustoder, Roskilde Museum , ,7 303 Kustoder Laurentii kirkeruin , ,2 304 Kustoder, Lejre Museum , ,4 306 Kustoder Frederikssund Museum , ,6 311 Arrangementer Lützhøfts , ,8 312 Markedsføring , ,5 314 Særudstillinger og arrangementer , ,7 315 Roskilde Museum, nye perm. udst ,70 0 Anlægsbudget 316 Lejre Museum, nye perm. udstil ,50 0 Anlægsbudget 317 Frederikssund Museum, nye perm. udstil ,68 0 Anlægsbudget 318 Sankt Laurentii kirkeruin, udstil , ,3 321 Udstillingsvirk., Tadre Mølle 4.048, ,0 322 Udstillingsvirk., Lejre Museum , ,5 323 Udstillingsvirk., Frederikssund Museum , ,4 324 Spotudstillinger , ,8 325 Juleudstilling 9.483, , Udstillinger ,05 0, ,7 54 Anden oplysningsvirksomhed udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 300 Bimus , ,8 350 Årbog og årsberetning , ,4 351 Bidrag Museumsforeninger , ,6 359 Studenterrundv. Frederikss. Museum 9.312, ,1 360 Medhjælp, Lützhøfts , ,8 361 Skoletjenestemedarbejdere , ,0 362 Studenterrundvisning, Roskilde , ,8 363 Formidler, Lejre Museum 7.938, ,4 365 Skoletjeneste, ROMU , ,4 366 Møder og kulturhistorisk information , ,1 367 Skoletjeneste Frederikssund Museum , ,0 371 Arrangementer Tadre Mølle , ,0 374 Plakater og foldere , ,1 377 Aftenåbent og andre særarrrangementer , ,0 378 Gebyr, Turistrådet 0, ,0 379 Arrangementer, Lejre Museum , ,0 380 Naturvejleder , ,7 381 Arrangementer Frederikssund Museum , ,4 382 Maritim aktivitet , ,0 9

74 54700 Forprojekt Danmarks Rockmuseum Personale, gager , , ,0 Telefon, inventar, transport , ,8 Administration, Roskilde Museum , ,0 Administration, hjemmeside , ,2 Driftsbidrag, Musicon , ,0 Administration, personale , ,6 Registrering og materialer , ,6 Leje af magasiner , ,0 Projektudvikling/Forundersøgelse Hal , , UM Rockens Danmarkskort , , Projekt Muserum Honorarer og løn , ,5 Aktiviteter , ,1 Materialer , ,4 Udstilling , ,1 Indtægter ,00 0 UM 900 Refusion og salg af kulturhistorisk inf ,27 0 UM 7 54 Anden oplysningsvirksomhed , , , ,2 58 Administration udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 411 Kontorartikler , ,1 412 Kontorartikler, Lützhøfts , ,4 413 Repræsentation og gaver , ,0 414 Kontorinventar , ,1 415 Maskinindkøb , ,8 416 Programmel , ,3 420 Bestyrelsesmøder , ,8 421 Fotokopiering, abb , ,3 422 Telefon , ,6 423 Telefon, Lützhøfts 8.813, ,3 424 Porto og fragt , ,4 425 Porto og fragt, Lützhøfts , ,6 426 Revision , ,5 427 EDB-udgifter, lønkørsel , ,2 428 Erhvervsservice , ,2 429 Kontingenter, abb , ,7 430 Vedligehold, kontormaskiner 0, ,0 431 Differencer administrationskasse -196,66 0 UM 432 Gebyrer i pengeinstitutter 652, ,6 Administrationsbidrag , ,2 505 Adm., Frederikss. Museum , ,2 508 Administration Lejre Museum , ,2 900 Refusion af administrationsudgifter ,00 0 0, Administration , , ,9 133,3 10

75 60 Entréindtægter udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 440 Billetkøb, Romu 0, Billetsalg, Skt. Ols Gade , ,7 443 Billetsalg, fællesordninger , ,1 444 Omvisninger, Skt. Ols Gade , ,0 445 Omvisninger Ringstedgade ,00 0 UM 446 Billetsalg, Tadre Mølle , ,6 447 Omvisninger og underv. Tadre Mølle , ,0 448 Omvisninger og underv. Lejre Museum , ,0 449 Overnatning naturlejrplads , ,3 451 Billetsalg, Frederikssund Museum ,00 0 UM 452 Omvisninger og undervisning, Frederkss ,00 0 UM 460 Entre Laurentii kirkeruin , ,9 470 Omvisninger mv Muserum ,00 0 UM 9 60 Entréindtægter 0, , , Betaling for kap. 8 undersøgelser 0, , Note ,5 70 Ikke-tilskudsberettigede lokaleudgifter udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 60 Udleje af magasiner , ,6 463 Husleje, Gøderup , ,5 464 Husleje, Ledreborg II , ,1 466 Bidrag til vedligehold Olsgadekarre , ,5 468 Istandsættelse Færgegården 0, Anlægsbudget 470 Magasinleje , ,1 800 Ikke-tilskudsber. udgifter, Lejre Museum , ,6 900 Ols Stræde indgangsparti , ,2 901 Sukkerhuskarre ,86 Anlægsbudget Ikke-tilskudsber. lokaleudgifter , , ,9 63,6 72 Renter udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 470 Renteudgifter 0, ,0 471 Renteindtægter , ,2 472 Kontantrabat -266, ,6 473 Kurtager 0, ,0 475 Kursgevinst, værdipapirer ,50 0 UM Renter 0, , ,0 147,9 82 Købmandsgård udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. Varesalg , ,9 Varekøb , ,0 Betalingskort 2.004,29 0 UM Købmandsgård , , ,8 102,9 84 Kiosk udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. Varesalg, Ols , ,1 Varekøb, Ols , ,5 Dækningsbidrag, kiosk Laurentii , ,7 Materialer mv, kiosk, Ols , ,4 Teller-gebyrer Ols gade 1.036, ,4 Teller-gebyrer Laurentii 4.350,98 0 UM 11

76 Kiosksalg, Lejre Museum , ,5 Varekøb kiosk, Lejre , ,8 Teller-gebyrer Lejre 2.190,52 0 UM Varesalg, Frederikssund Museum , ,0 Varekøb, Frederikssund Museum 2.421, , Kiosk , , ,8 168,6 udgifter indtægter Forlag 5.539, ,58-88 Hensættelser udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud. 100 Hensat Roskilde Museum ,90 0, Hensat Roskilde Museums forlag ,27 0,00 Hensat Lejre Museum , Hensat Rockmuseet , Hensættelser , , Tilskud udgifter indtægter udgifter indtægter Procent af årsbud Roskilde kom. Ordinært driftstilskud , , Roskilde kom. Underskudsgaranti, Laurentii , , Roskilde kom. Anlægstilskud elevator , Anlæg 99, Roskilde kommune, projekttilskud , , Roskilde kom., tilskud skoletjeneste , , Frederikssund kom., Driftstilskud , , Frederikssund kom., Tilskud fleksjobordninger , , Frederikssund kom., tilskud skoletjeneste ,00 0 UM Roskilde kom: Tilskud, projekt Muserum , , Lejre kommune, Driftstilskud , , Kommunale bidrag, fleksjob, Lejre , , Lejre kommune, tilskud lokalplaner , , Lejre kommune, tilskud skoletjeneste , ,4 Lejre kommune, tilskud udstillinger ,00 0 Anlægsbudget Roskilde kommune, tilskud Rockmuseum , , Private iilskud, Roskilde Museum ,00 0 UM Private tilskud Roskilde Museums forlag ,00 0 UM Private tilskud til Håndværkermuseet 0, , Private tilskud, Muserum , , Private tilskud, Frederikssund Museum ,00 0 UM Private tilskud, Rockmuseum 0, , Staten, driftsstilskud , , Statstilskud, rådighedssum mv , , Tilsyn med fredede fortidsminder , , Friluftsråd , , Økonoministeriets Fleksjobordning , , Naturstyrelsen, Lejre Museum , , Statstilskud Dk' Rockmuseum ,00 0 UM Tilskud , ,9 Fartøj Fjordcenter ,00 Fartøj Færgegården ,00 18 Materielle anlægsaktiver ,00 12

77 Varebeholdning L's ,07 Varebeholdning kiosk ,25 19 Varebeholdninger ,32 Kassebeholdninger og forskud ,84 Bankkonti ,76 20 Likvide beholdninger ,60 Egenkapital, primo ,47 Resultat ,00 21 Egenkapital ultimo ,47 Hensat primo ,49 Hensat ,90 22 Hensat Roskilde Museum ,39 Hensat primo ,21 Hensat ,27 23 Hensat Roskilde Museums forlag ,48 Hensat primo ,00 24 Hensat Frederikssund Museum ,00 Hensat Lejre Museum ,66 25 Hensat Lejre Museum ,66 Hensat primo ,28 Anvendt ,16 26 Hensat Danmarks Rockmuseum ,12 Udgifter undersøgelser mv rekvireret arkæologi. Direkte udgifter, til de enkelte undersøgelser ,86 Direkte udg., ikke knyttet til den enkelte undersøgelse ,09 Indirekte udgifter ,21 27 I alt, udgifter ,16 13

78 Bilag: 5.1. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-1.doc Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 49310/15

79 Ansøgning om midler til Andre kulturelle oplevelser Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds Navn Lejre Kommunes Billedkunstråd Adresse Postnr. og by Telefonnr. Ansvarlig kontaktperson Mogens Petersen Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt 1. Tip et kunstværk. Borgerne opfordres til at hjælpe Billedkunstrådet med at finde frem til de kunstværker, der er tilgængelige i det offentlige rum i Lejre Kommunes geografiske område. Hvis man sender oplysninger om kunstværkets placering til Billedkunstrådet, så deltager man i lodtrækningen om kr. til køb af kunst hos en lokal kunstner. 2. Udarbejdelse af et skitseforslag til placering af Peter Brandes skulptur foran Lejre Museums nye hovedindgang. Skulpturen står i dag inde på museets gårdsplads. Der er tale om en helhedsskitse, der skal udarbejdes af en landskabsarkitekt, der æstetisk indeholder en placering af skulpturen sammen med en udformning af pladsen og valg af belægning m.m. Anslået udgift kr. Budget for projektet/aktiviteten Der er i kommunens budget for 2015 afsat kr. til Billedkunstrådets aktiviteter. Billedkunstrådet modtager i alt kr. i tilskud fra Statens Kunstfond til aktiviteter i 2015, idet det er en forudsætning for statens tilskud, at kommunen yder et tilsvarende beløb. Der søges derfor om et kommunalt tilskud på i alt kr., således at

80 kommunens andel har samme størrelse som statens andel. I alt Andre indtægter Heraf evt. brugerbetaling Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. Der søges om et beløb på i alt: Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges regnskab fra denne aktivitet Kr. 0 Kr. 0 Kr Kr. 0 Kr. Politisk godkendelse Lokalplan Byggetilladelse Trafikforhold Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter Kræver projektet/aktiviteten: Hvis ja, hvordan finansieres dette. - Vedligeholdelse - Drift - Tilsyn fra kommunen/anden myndighed (fx vedr. sikkerhed) - Forsikring Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på Cvr.nr. Underskrift 8. maj 2015 Mogens Petersen, formand for Billedkunstrådet Side 2 af 3

81 Dato Underskrift Side 3 af 3

82 Bilag: 5.2. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_ Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50829/15

83 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015 Budgettet for puljen udgør netto kr Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget tilskud Bevilget underskudsgaranti Nettoudgift Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Udbetalt/ Dags dato Aflagt regns kab Komvest 14/ kr kr kr ,00 Kunstdage i pinsen 14/20429 kr kr kr ,00 Lejre Kulturdage (46.700kr. underskudgaranti kr. i tilskud) 15/545 kr kr kr ,00 Kulturnatten Hvalsø 15/566 kr kr kr Det kulturhistoriske motionsløb "Jagten" 15/1333 kr ,00 kr kr Kulturkaravanen 2015 ( i underskudsgaranti kr i tilskud) 15/601 kr kr kr Opera i Provinsen ( kr. i tilskud og i underskudsgaranti) 14/4686 kr kr kr Billedskole projekt på Allerslev skole Der bevilliges tilskud på kr. fra pulje til øvrige kulturelle aktiviteter betinget af, at det resterende budgetbehov opnås med finansiering fx fra skolen, fonde mv. 15/1630 kr kr kr Bibliotek & Arkiv Grundlovsarrangementer 15/4429 kr kr kr Mette Dahm Pedersen og Pia Wehner ( i underskudsgaranti) Lounge cafe ("Pligten kalder") 15/4547 kr kr kr Skovløberen ( i underskudsgaranti) Motionsløb 15/4556 kr kr kr Hanne Methling Jættestuekoncert 15/5796 kr kr kr Agersøgaard Skovbørnehave Kunst & natur/økologisk projekt i børnehave 15/5499 kr kr kr Sæby svømmebad Minigolfbaner 14/16084 kr kr kr 9.200

84 Osted Bylaug Sommerfest kr kr kr Smiley Days Festival for asylbørn og unge 15/3093 kr kr kr Frivillig fredag Frivillig fredag 15/5175 kr kr kr Osted Kulturhus' Bestyrelse Arrangementer i forbindelse med Grundloven 15/7073 kr Billedkunstrådet "Tip et kunstværk" + Skitseforslag 15/7527 kr Lejre Høstfestival Lejre Høstfestival 15/7957 kr Fast tilskud: (Er trukket i puljen) Kultunaut, kontingent Kulturregion, kontingent kr kr kr kr ,00 Rest i puljen brutto kr netto kr ,00

85 Bilag: 6.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 44050/15

86

87

88

89 Bilag: 6.2. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_ Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50830/15

90 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015 Budgettet for puljen udgør netto kr Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget tilskud Bevilget underskudsgaranti Nettoudgift Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Udbetalt/ Dags dato Aflagt regns kab Komvest 14/ kr kr kr ,00 Kunstdage i pinsen 14/20429 kr kr kr ,00 Lejre Kulturdage (46.700kr. underskudgaranti kr. i tilskud) 15/545 kr kr kr ,00 Kulturnatten Hvalsø 15/566 kr kr kr Det kulturhistoriske motionsløb "Jagten" 15/1333 kr ,00 kr kr Kulturkaravanen 2015 ( i underskudsgaranti kr i tilskud) 15/601 kr kr kr Opera i Provinsen ( kr. i tilskud og i underskudsgaranti) 14/4686 kr kr kr Billedskole projekt på Allerslev skole Der bevilliges tilskud på kr. fra pulje til øvrige kulturelle aktiviteter betinget af, at det resterende budgetbehov opnås med finansiering fx fra skolen, fonde mv. 15/1630 kr kr kr Bibliotek & Arkiv Grundlovsarrangementer 15/4429 kr kr kr Mette Dahm Pedersen og Pia Wehner ( i underskudsgaranti) Lounge cafe ("Pligten kalder") 15/4547 kr kr kr Skovløberen ( i underskudsgaranti) Motionsløb 15/4556 kr kr kr Hanne Methling Jættestuekoncert 15/5796 kr kr kr Agersøgaard Skovbørnehave Kunst & natur/økologisk projekt i børnehave 15/5499 kr kr kr Sæby svømmebad Minigolfbaner 14/16084 kr kr kr 9.200

91 Osted Bylaug Sommerfest kr kr kr Smiley Days Festival for asylbørn og unge 15/3093 kr kr kr Frivillig fredag Frivillig fredag 15/5175 kr kr kr Osted Kulturhus' Bestyrelse Arrangementer i forbindelse med Grundloven 15/7073 kr Billedkunstrådet "Tip et kunstværk" + Skitseforslag 15/7527 kr Lejre Høstfestival Lejre Høstfestival 15/7957 kr Fast tilskud: (Er trukket i puljen) Kultunaut, kontingent Kulturregion, kontingent kr kr kr kr ,00 Rest i puljen brutto kr netto kr ,00

92 Bilag: 7.1. Lejre Høstfestival 2015 Ansøgning musik og formidling.docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 49573/15

93 Lejre Høstfestival 2015 Lejre, d Ansøgning om støtte til musik og formidling Jeg tillader mig hermed på vegne af Lejre Høstfestival at søge støtte til: 3 koncerter i Domus Felix, Lejre, d.12. september Trykning af folder og husstands-omdeling af folderen ilagt Lejre Lokalavis Lejre Høstfestival er en forening med følgende formål: At fremme borgernes opmærksomhed på økologiske produkter fremstillet lokalt, samt at skabe opmærksomhed om de lokale økologiske producenter. Dette sker på et marked med økologiske varer, demonstrationer af økologisk madlavning af dygtige køkkenfolk fra kommunens institutioner og andre professionelle madfolk. Desuden har Høstfestivalen et samarbejde med kommunens økologiske indsats, således at en række af tiltagene vil blive præsenteret på festivalen. At give borgerne mulighed for musikalske oplevelser af høj kvalitet, så vidt muligt med musikere med lokal tilknytning. I år vil vi prøve at tiltrække et ungre publikum med en af koncerterne. At skabe fællesskab i det lokale område med aktiviteter der kan tiltrække store som små med koncerter, børneteater, kunstudstilling, kunsthåndværkermarked, boder med kvalitets-fastfood osv. Fællesskabet udstrækkes også til vores lokale politikere, således at vi kan møde dem i fri dressur med diskussion og spørgsmål om et aktuelt emne. Årets emne er selvfølgelig Folketingsvalget, og hvordan det vil påvirke kommunens politik. Alle disse tiltag skal foregå denne ene dag, som gerne skal opleves som en festdag for hele byen og opland. Alle aktiviteter er gratis, og der bliver selvfølgelig gratis adgang til alle koncerter. Denne ansøgning omhandler udelukkende de tre koncerter, som festivalen søger at arrangere. Koncerterne: 1: Erik Grip, landskendt troubadur, men verdenskendt i Lejre. Selvom han ikke optræder lokalt særligt ofte har han en stor fanskare her med sit meget underholdende program af egne sange og de Grundtvigsange, han har sat melodi til. Mellem sangene udfolder Erik dele af sit liv med underfundige og humoristiske anekdoter. Erik Grip bor i Lejre by 2: Til festivalen samler vi en gruppe unge musikere, dels med en for- og/eller nutid i Lejre, dels med rødder i det stærke musikliv, der udgår fra Roskilde Gymnasium. Det er dygtige musikere, som udfolder sig med både folk, rock, blues og jazzinspirerede numre i forskellige konstellationer. Vi er stadig på planlægningsstadiet og er meget spændte på, hvordan det vil udvikle sig! Et foreløbigt navn til projektet: Lejre Infusion. Det er et projekt, som Høstfestivalens arrangører er meget engagerede i, dels for at støtte det unge musikliv i byen, dels for at Høstfestivalen skal have tiltrækningskraft for de mange unge mulige gæster. De unge Lejreborgere, får ikke så mange tilbud bortset fra de kommunale- eller idrætsforeningsorganiserede og vi føler en forpligtelse i at skabe et relevant tilbud også til dem. 3: Finn Poulsen / Michael Sunding Band spiller op til høstbal: For 10 år siden var to af den rytmiske musik stærke kapaciteter bosiddende i Lejre. Guitaristen Finn Poulsen, som har medvirket som sidemand og bandleder i utallige sammenhænge, var en særdeles skattet musiker i området, som kunne træde ind i alt fra klassisk folkemusik til ny rock og spille præcis de rigtige rytmer og soli, uanset hvad der foregik omkring ham. Michael Sunding kan som ingen anden pianist i landet få en til at mindes afdøde Ray Charles og spiller gospel, rythm n blues og jazz med samme gyngende virtuositet. Det er lykkedes at overtale de to herrer til sammen at lægge Høstfestivalen i seng og vi forventer et frådende dansegulv og sådan skal det være på et rigtigt høstbal! Koncerterne søges afholdt uden anden støtte end den vi evt. får fra Lejre Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg. Kunstnerne medvirker for lave honorarer eller for transporten.

94 Formidling I 2014 fik Lejre Høstfestival mulighed for at annoncere festivalen i hele kommunen, da Lejre Kommunes Borgerpulje efter ansøgning betalte omkostningerne ved trykning af en 6-sides folde og omdeling af folderen til alle husstande med Lejre Lokalavis. Det viste sig et være en fremragende måde at øge kendskabet til festivalen. En folder bliver gemt, hængt op på opslagstavlen eller køleskabet, modsat en avisannonce som forsvinder i papircontaineren sammen med avisen. Besøgstallet blev også derefter; det er umuligt at tælle præcist op, hvor mange der kommer til et arrangement, hvor der ikke sælges billetter, men vi anslår, at der formodentlig kom omkring 1000 flere gæster end året før, hvor formidlingen skete gennem almindelig annoncering og folder-omdeling via biblioteker m.m. og ilagt postkasser i nogle af de tæt bebyggede områder. Budget for de ansøgte formål Budget for koncerter til Lejre Høstfestival 2015: Erik Grip 3.700,00 kr. Lejre Infusion 6.000,00 kr. Finn Poulsen / Michael Sunding Band 9.000,00 kr. Koda-afgift 588,00 kr. Koncerter i alt ,00 kr. Budget for formidling af Lejre Høstfestival 2015 Folder trykning Distribution af folder med Lejre Lokalavis Fradrag for annonce i folderen Formidling i alt Vi ansøger i alt om ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Foreningens CVR nr.: Venlig hilsen Lejre Høstfestival v. Eva Sønderstrup-Andersen (formand), Klostergårdsvej 64, 4320 Lejre, Tlf , eva.soenderstrup@mail.dk Vedlagt regnskab for Lejre Høstfestival 2014.

95 Bilag: 7.2. Budget samlet 2015_Lejre Høstfestival.xlsx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 49994/15

96 Indtægter Indtægt / udgiftsform Afsender Beløb Tilskud/donation/salg af annoncer Lejre Kommune, musik + formidling ,00 Byrial Fonden ,00 SparNord 5.000,00 Kulturregion Midt- og Vestsjælland 7.300,00 Annoncering - Restaurant Herthadalen 3.350,00 Annoncering - Bager Lejre 650,00 Stadeholdere 3.000,00 Salg af øl, vand, kage, kaffe inkl. byttepenge 4.000,00 Overført fra ,78 Sum ,78 Udgifter Hjemmeside dk Hostmaster 45,00 one.com 168,00 Kulturriget - Børneteater ,00 Det rullende Hørværksted 1.500,00 Indkøb øl, vand,råvarer cafeen 2.000,00 Musik Erik Grip 3.700,00 Lejre Infusion 6.000,00 Finn Poulsen / Michael sunding Band 9.000,00 Koda-afgift 588,00 Formidling Trykning af folder ,00 Distribution af folder med Lejre Lokalavis6.075,00 Smagsprøver Honorar 2.000,00 Råvarer 1.500,00 Diverse Engangskrus, tape, laminering etc ,00 Sum ,00 Balance 7.393,78

97 Bemærkning Har tidligere støttet specifikt til Børneteater Meget usikker, da det ikke er lokale uddelinger mere. Uddeles via en national pulje, som også blev søgt i 2014 uden resultat. Det skal bemærkes, at Lejre Høstfestival er en non-profit forening, men da der er usikkerhed om indtægter, og at bestyrelsen i høj grad ønsker at udvikle Festivalen er det vigtigt, at vi har en lille buffer på kontoen.

98 Bilag: 7.3. Lejre Høstfestival 2014 Samlet regnskab (2).xlsx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 49574/15

99 Regnskab Lejre Høstfestival 2014 Indtægter Indtægt / udgiftsform Afsender Bilag Beløb Tilskud/donation/salg af annoncer Lejre Kommune, musik B ,00 Byrial Fonden B ,00 Kulturregion Midt- og Vestsjælland B ,00 Lejre Maleren B ,00 Bager Lejre B5 650,00 Stadeholdere B ,00 Donation, bibliotekssalg B7 865,00 Salg af øl, vand, kage, kaffe inkl. byttepenge B ,00 Overført fra 2013 B ,12 Billetter Folkekøkken B ,00 Refusion Leje Kommune smagsprøver B ,38 Refusion Lejre Kommune Gunnar salær B ,00 Renter B26 5,89 Sum ,39 Udgifter Hjemmeside dk Hostmaster B13 45,00 one.com B14 168,00 Privat udlæg affaldsposer, bambuspinde, is, B15 255,55 kakao, Kulturriget dressing - Enclyklopædisterne B ,00 Folkekøkken (Catering Engros) B17 862,00 Annonce Katrøj B ,00 Råvarer Salat / smagsprøver B ,00 Søbogaard (inkl kreditnota) B ,62 Musik Anders Roland B ,00 B Joe B ,00 Bigband B ,00 Hvalsø Spisehus B ,00 Lejre Kommune Gunnar Salær B ,00 Forplejniing evalueringsmøde B24 841,95 Koda B25 576,49 Sum 48345,61 Overskud 5.806,78 Bemærkninger B21 - kontant udbetaling dækning, delvis betaling B-Joe og Bigband, samt byttepenge

100 Godkendt af Dato Eva Sønderstrup-Andersen Formand I regnskabet indgår IKKE udgifter til trykning af folder i eks. samt distribution af folderne ilagt Lejre Lokalavis. Disse udgifter blev faktureret direkte til Lejre Kommunes Borgerpulje Beløbet ialt kr ,75, samt byttepenge

101 Bilag: 7.4. Lejre Høstfestival 2015, uddybning af ansøgning.docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50555/15

102 Lejre Høstfestival 2015, uddybning af ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget. Lejre, Lejre Høstfestival har fra starten og gennem de 5 år, festivalen har været afholdt, haft et unikt koncept i sammenlignet med de andre kulturelle arrangementer, Lejre kommune støtter. Vi vil ikke bare underholdning og fest vi er idealister, der ønsker at gøre Lejre til et endnu bedre sted at leve, på så mange som muligt af de områder, hvor vi som almindelige borgere har en chance for at gøre en forskel. Vores udgangspunkt er 1. At øge kendskabet til økologiske produkter, både som råvarer, men også som det gode måltid ; altså hvor en sund og naturlig produktion også giver glæde i mødet med mund og gane. Vores markedsplads bugner med lokale producenters grøntsager og krydderurter, men nok så væsentligt er vores eget initiativ med en 1. klasses kok på markedspladsen, der hakker, snitter og blander skønne salater med gratis smagsprøver og opskrifter. Mindst lige så vigtigt er samarbejdet med de fantastisk dygtige medarbejdere i kommunens institutioner, der tilbereder mad til børn og gamle. Sidste år demonstrerede f.eks. Bøgebakkens køkkenpersonale med stor succes, hvordan restemad kan genanvendes i nye delikate retter. 2. At skabe dialog mellem politikere og borgere. Vi vælger hvert år et aktuelt og relevant emne for en diskussion, som kan engagere både publikum og de lokale politikere. Vi vælger selv emnet, men som engagerede borgere i kommunen har vi et rimeligt kendskab til både den politiske dagsorden og borgernes interesse. I år bliver emnet de kvalitative aspekter ved at bo i Lejre, hvad det betyder for familieliv, arbejdsliv etc. På vores lokale folkemøde er der en sjælden mulighed for at komme face to face med de folkevalgte, der styrer vores kommune. Der er aldrig mangel på interesserede politikere til møderne, men der skal også gøres en indsats for at få et lokalt publikum til at deltage, og det bringer os til: 3. Underholdning: De to ovenstående satsningsområder er ikke i sig selv nok til at skabe den tilstrømning af lejreborgere, som er nødvendig, for at festivalen kan opfylde sine formål. Der skal mere slagkraftige midler til: Hvert år i forbindelse med folkemødet prøver vi at få en lokal helt til at spille/underholde, for det er den sikreste måde at få publikum til at blive og være med i debatten. I år, ligesom flere tidligere år, er Erik Grip den lokale kunstner, som kan få rigtig mange fra hele kommunen til Lejre. Det har vist sig, at det kan være svært at få de yngre børnefamilier til at deltage i Høstfestivalen. Vi har valgt, med hjælp fra Else og K.E Byriel Jakobsens Fond, at få børneteater af høj kvalitet til at underholde børnene - og deres forældre. Vi ønsker (ligesom med de økologiske grøntsager), at Lejre skal møde det bedste der skabes i Danmark vi tror på at kvalitet holder og bliver liggende i erindringen på en anden måde end klovnen, der laver giraffer af balloner (dette er ikke ment nedsættende, men er blot for illustrere). Vi ønsker at bevæge, begejstre og ikke mindst sætte tanker og eftertænksomhed i gang. En anden gruppe beboere som ikke bliver fristet af økologi, børneteater og politikere er de unge, som vi de senere år føler, vi til en vis grad har svigtet. Derfor har vi taget kontakt til en række unge musikere, som enten bor eller har boet i Lejre eller i andre sammenhænge har haft musikalsk tilknytning. Vi vil sammen med dem skabe en musikalsk eftermiddag, med varierende konstellationer af instrumenter og solister og en bred vifte af musikalske stilarter. 4. Sammenhængskraft i lokalsamfundet: Man kan sige, at alle ovenstående elementer vil bidrage til at bringe folk sammen. Men som afslutning på Høstfestivalen er vores ultimative middel et godt

103 økologisk måltid efterfulgt af et rigtigt høstbal. Mad og drikke er ikke i vores regi, og indgår ikke i regnskabet, men vi har indflydelse på tilrettelægningen og vil få det glimrende lokale initiativ, Hvalsø Spisehus, til at levere måltidet. Hvad er bedre til at få folk bragt sammen? Jo, det skulle lige være et rigtigt høstbal hvor et swingende danseband, ledet af 2 fremragende musikere, Finn Poulsen og Michael Sunding begge tidligere bosat i Lejre. Lejre Kommunes udviklingsstrategi har i de senere ganske overraskende tilnærmet sig Høstfestivalens formål og ganske naturligt er en del af vores aktiviteter kommet til at blive ganske tæt forbundet med og har medvirken af kommunale politikere og medarbejdere. Vi har stor glæde af samarbejdet både med politikere og kommunens medarbejdere og oplevede f.eks., at Borgerservice hos os fik kontakt med borgere, som havde brug for hjælp med digital kontakt med kommunen. De af kommunens institutioner, som har deltaget på Høstfestivalen, har fået en meget positiv feedback på f.eks. børneinstitutionernes økologiske madlavning og ældrecenterets kompetencer, ligesom kommunens medarbejdere har haft et forum at bekendtgøre nye tiltag i. Således mener vi, at støtte til os også er støtte til Lejre Kommunes fremtidsmål og udviklingsstrategi vi vil jo den samme vej. Venlig hilsen Lejre Høstfestival v. Eva Sønderstrup-Andersen

104 Bilag: 7.5. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_ Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50835/15

105 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015 Budgettet for puljen udgør netto kr Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget tilskud Bevilget underskudsgaranti Nettoudgift Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Udbetalt/ Dags dato Aflagt regns kab Komvest 14/ kr kr kr ,00 Kunstdage i pinsen 14/20429 kr kr kr ,00 Lejre Kulturdage (46.700kr. underskudgaranti kr. i tilskud) 15/545 kr kr kr ,00 Kulturnatten Hvalsø 15/566 kr kr kr Det kulturhistoriske motionsløb "Jagten" 15/1333 kr ,00 kr kr Kulturkaravanen 2015 ( i underskudsgaranti kr i tilskud) 15/601 kr kr kr Opera i Provinsen ( kr. i tilskud og i underskudsgaranti) 14/4686 kr kr kr Billedskole projekt på Allerslev skole Der bevilliges tilskud på kr. fra pulje til øvrige kulturelle aktiviteter betinget af, at det resterende budgetbehov opnås med finansiering fx fra skolen, fonde mv. 15/1630 kr kr kr Bibliotek & Arkiv Grundlovsarrangementer 15/4429 kr kr kr Mette Dahm Pedersen og Pia Wehner ( i underskudsgaranti) Lounge cafe ("Pligten kalder") 15/4547 kr kr kr Skovløberen ( i underskudsgaranti) Motionsløb 15/4556 kr kr kr Hanne Methling Jættestuekoncert 15/5796 kr kr kr Agersøgaard Skovbørnehave Kunst & natur/økologisk projekt i børnehave 15/5499 kr kr kr Sæby svømmebad Minigolfbaner 14/16084 kr kr kr 9.200

106 Osted Bylaug Sommerfest kr kr kr Smiley Days Festival for asylbørn og unge 15/3093 kr kr kr Frivillig fredag Frivillig fredag 15/5175 kr kr kr Osted Kulturhus' Bestyrelse Arrangementer i forbindelse med Grundloven 15/7073 kr Billedkunstrådet "Tip et kunstværk" + Skitseforslag 15/7527 kr Lejre Høstfestival Lejre Høstfestival 15/7957 kr Fast tilskud: (Er trukket i puljen) Kultunaut, kontingent Kulturregion, kontingent kr kr kr kr ,00 Rest i puljen brutto kr netto kr ,00

107 Bilag: 8.1. Ansoegning-Lejre.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 49359/15

108 24. apr FB Lejre Kommune Att.: Lone Feddersen Ansøgning om 2-årig fortsættelse af projekt Muserum Roskilde, Frederikssund og Lejre museer ansøgte i 2014 om støtte til at drive det helt nye formidlingsinitiativ for 0-7 årige, Muserum. Et tilsvarende formidlingsinitiativ har ikke tidligere været praktiseret på noget museum, og har betydet national opmærksomhed, bl.a. fra kulturministeren. Projektet har været en ubetinget succes i sin første fase, der alene har omfattet en Muserumsinstallation på Roskilde Museum. Efterfølgende har museet etableret en Muserumlegeplads på INSP! i Roskilde. Efter bevilling fra Frederikssund Kommune er der nu en stor Museruminstallation under etablering i haven til Frederikssund Museum. Muserum i Frederikssund drives allerede nu som formidlingstilbud på museet. Installationen åbner medio juni Roskilde Museum Administration Munkebro Roskilde Danmark CVR-nr T roskildemuseum@roskilde.dk Roskilde og Frederikssund kommuner bevilgede i 2014 midler til driften af Muserum på de to hovedbesøgssteder, Roskilde Museum og Frederikssund Museum. Lejre Kommune valgte at afslå. Med denne ansøgning skal museerne i Roskilde, Frederikssund og Lejre ansøge de respektive kommuner om bevilling til en henholdsvis fortsættelse af driften af Muserum i bevillingsårene 2016 og 2017 (Roskilde og Frederikssund) og etablering af en Muserumordning med formidling og Museruminstallation (Lejre). Udgiften til driften af Muserum er efter beslutning i museernes bestyrelse fordelt forholdsmæssigt (efter indbyggerantal). Denne fordelingsnøgle er efterfølgende brugt til fordeling af det antal driftstimer, der i h.t. det økonomiske bidrag tilkommer hver enkelt kommune. Begrebet driftstimer indeholder følgende: det antal timer, hvor de to Muserumideudviklere vil være til stede ugentligt på det pågældende museum og enten Side 1/2

109 bredt introducere i den almindelige åbningstid eller modtager forudbestilte dagplejere, vuggestuer og børnehaver. Under alle omstændigheder vil Muserum været tilgængelig i museets åbningstid, men uden betjening. Museet skal hermed tillade sig at ansøge Lejre Kommune om bevilling af driften af Muserum, på Lejre Museum. Beløbet vil være i 2016 kr og i 2017 kr Ligelydende ansøgning er fremsendt til Roskilde og Frederikssund kommuner. Venlig hilsen Frank Birkebæk Direktør Bilag: 1. Beskrivelse af projektet på Lejre Museum. 2. Budget Side 2/2

110 Bilag: 8.2. Muserum på Lejre Museum.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 49360/15

111 Muserum på Lejre Museum Børnemuseet MUSERUM åbnede i januar 2014 sin første udstilling på Roskilde Museum. I det første år besøgte over 7500 børn under 7 år udstillingen og bekræftede vores forestilling om at der er behov for kulturelle læringsrum for de alleryngste. Erfaringerne herfra ønsker museet at udbrede gennem museumsarbejdet i Lejre Kommune. Om MUSERUM Børnemuseet MUSERUM skaber udstillinger og læringsrum målrettet de 0-7-årige. Udformningen af MUSERUM er baseret på pædagogiske-, antropologiske- og børnekulturelle studier. Rummet er så trygt, at voksne kan slappe af og lade børnene udforske rummet på egen hånd. Børnemuseets fysiske rammer lægger op til relationsdannelse og udstillingens elementer stimulerer samtlige sanser og intelligenser. Da størstedelen af Muserums målgruppe endnu ikke kan læse, ligger formidlingen i oplevelsen. Muserum skal give gode oplevelser som skaber grobund for glæde ved museumsbesøg for børn under 7 år. Oplevelser som giver børnene lyst til fremover at bruge museer både med deres voksne, men også som unge og voksne. For at demokratisere børns adgang til Muserum, arbejder børnemuseet på at tilpasse deres tilbud til målgruppen, så børn kan opleve kultur med deres voksne, når det passer ind i deres daglige rytme. Muserum arbejder med æstetiske læringsprocesser, hvor processen er i fokus og hvor børn gennem leg og gennem iagttagelse af andres interaktion med og i udstillingsrummene, får læringsrige oplevelser, der henvender sig til deres aldersgruppe. Muserum virker derfor som et trygt og stimulerende læringsmiljø, hvor børn får lov til at røre og gøre, og derfor husker bedre. Det er rum, der giver plads til at børn kan opleve med hele kroppen, så alle sanser og intelligenser aktiveres. Et MUSERUM på Lejre Museum Forslag til et MUSERUM på Lejre Museum: Der skal opbygges en sanseudstilling Alverdens farver. Det er en sanseudstilling om farvelære for de 0-7 årige og deres voksne. Her kan de besøgende blandt andet mærke farvernes temperatur, føle regnbuens farver og lege sig igennem et univers af farver. Et MUSERUM på Lejre Museum vil ud over udstillingen give mulighed for at:

112 besøg fra institutioner og dagplejere kan bookes på museet, og brugerne på i morgentimerne på udvalgte hverdage møder en bemandet udstilling, hvor der er mulighed for løbende sparring og kvalificering. Besøge udstillingerne i museets øvrige åbningstid Løbende drift af udstillinger Opleve og tage del i kulturtilbud i udvalgte weekender og skoleferier, som er særligt tilrettelagt for de 0-7-årige og deres voksne. Indgå i og understøtte netværksdannelse og samspillet mellem de samspillet mellem de forskellige kulturudbyders tilbud om kulturelle oplevelser for børn og deres voksne i Lejre kommune. Styrke museets samarbejde med daginstitutioner, skoler og andre uddannelsesinstanser. Det er museets opfattelse, at man i Lejre Kommune med Muserum kan tilbyde kulturelle læringsrum til kommunens yngste borgere, og at samarbejdet med kommunens daginstitutioner, dagplejere og kommunens øvrige børnekulturelle aktører kan videreudvikles. Udgiften til etablering af Muserum på Lejre Museum vil beløbe sig til kr (anlægsbevilling). Udgiften til drift af Muserum i 2016 og 2017 vil beløbe sig til kr årligt (se vedlagte budget).

113 Hvad er et MUSERUM? MUSERUM er sansestimulerende museumsrum for børn med særligt fokus på de 0-7 årige. Det er sanserum, inspireret af snoezelmiljøer ( der stimulerer de besøgende børns mange intelligenser. Rum hvor alle udstillinger stimulerer de besøgende i fire dimensioner, så de både kan se, røre, høre og lugte/smage det udstillede. Udformningen af MUSERUM er baseret på pædagogiske-, antropologiske- og børnekulturelle studier. Rummet er så trygt, at voksne kan slappe af og nyde oplevelsen sammen med deres børn på en ligeværdig måde. Børnemuseets fysiske rammer lægger op til relationsdannelse og udstillingens elementer stimulerer samtlige sanser og intelligenser. Da størstedelen af MUSERUM s målgruppe endnu ikke kan læse, ligger formidlingen i oplevelsen. Fordi MUSERUM er sanserum, kan selv børn under to år få en stor oplevelse ud af at besøge dem med deres voksne. Det er rum, der fremmer vores yngste borgeres viden om kunst, historie og om deres samtid, og som giver dem redskaber til at forstå de udtryk, der omgiver dem og lyst til selv at udtrykke sig kreativt. Som læringsrum vil MUSERUM opmuntre til selvstændig tænkning og lyst til læring. Kvaliteter der kendetegner den pædagogiske tilgang til børn i Danmark. MUSERUM er frirum for børns egen legekultur. Et sted med så trygge rammer at voksne, der besøger udstillingen med børn, kan slappe For målgruppen (0-7 år) vil MUSERUM virke som inspirationsrum, der agerer springbræt for de allerede eksisterende kulturtilbud for børn og deres voksne, og som giver dem medejerskab over de kulturelle tilbud i kommunen, for at skabe grobund for glæde ved museumsbesøg for børnene med deres voksne i fremtiden, og give børnene lyst til fremover at bruge museer i fremtiden - også som unge og voksne. For at demokratisere børns adgang til MUSERUM og til kulturelle oplevelser er det museets ønske at møde børnene hvor de er i deres dagligdag. Da størstedelen af de 0-7 årige går i daginstitution i hverdagene, vil museet bestræbe sig på at tilrettelægge mulighederne for bookede institutionsbesøg i udstillingen, så disse børnenes sove og spiserytme ( ). Desuden vil museet introducere de professionelle voksne og de besøgende børn for en række kunstpædagogiske værktøjer, der gennem leg skal fremme deres sanseevner og 'se-proces', som gør barnet i stand til at tænke, være kritisk og kreativt. Museet vil arbejde med æstetiske læringsprocesser, hvor processen er i fokus og hvor børn gennem leg og gennem iagttagelse af andres interaktion med og i udstillingsrummet, får læringsrige oplevelser, der henvender sig til deres aldersgruppe. MUSERUM vil derfor virke som et trygt og stimulerende læringsmiljø, hvor børn får lov til at røre og gøre, og derfor husker bedre.

114 Bilag: 8.3. Muserum-budget.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 49361/15

115 MUSERUM - driftsbudget 1-årigt projekt med oprettelse af Muserum på alle tre hovedbesøgssteder. Udgiftsbudget To medarbejder, à 21 timer ugl. = 42 timer Materialer, kørsel mv Årlig udgift Forholdsmæssig Antal timer ugl. Tilskud Roskilde, indb. = 54 % Frederikssund, indb. = 29 % Lejre, indb. = 17 %

116 Bilag: 9.1. Oversigt. Oplevelsespuljen Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50704/15

117 Oplevelsespuljen 2014 Budget for puljen udgør kr Forventet overførsel 2014 kr kr Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Teater Solaris Teaterkoncert "Brønden" 15/2530 kr ,00 kr ,00 Risk It Event Outdoor Playground, Ledreborg Livsstilsdage 15/2383 kr ,00 kr ,00 Lejre bibliotekerne tværkommunal børneteaterturne, underskudsgaranti 15/7361 kr ,00 Kram Kamelen 2015 Børnekulturindsats 2015 ( ) 15/7957 kr ,00 Forventet: Børnekulturindsats 5 tematiske Børneweekender, efterår 2015 (40.000) kr ,00 kr - Saldo kr Brutto kr Artskonto PSP-element G

118 Bilag: 9.2. Ansøgning til Oplevelsespuljen. Teaterturne. Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50782/15

119 Ansøgning om midler til Oplevelsespuljen Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds Navn Lejre Bibliotekerne Adresse Skolevej 12 Postnr. og by 4320 Hvalsø Telefonnr Ansvarlig kontaktperson Erik Barfoed Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt Holbæk og Ringsted kommuner samt Lejre Bibliotekerne vil i samarbejde med egnsteatret Fair Play skabe en tværkommunal teaterturné med forestillingen Miras Verdener i Turnéen vil bestå af 3 forestillinger i udvalgte lokalområder i hver kommune dermed vil lokalområderne i de tre kommuner får besøg af i alt 9 professionelt produceret børneteaterforestillinger. Forestillingerne er åbne for alle borgere som kan se forestillinger på tværs af kommunegrænserne. I Lejre Kommune vil forestillingerne blive opført på 3 forskelige lokationer så alle dele af kommunens borgere tilgodeses. Forestillingen Miras Verdener af Fair Play henvender sig til børn fra 10 år og op, samt deres forældre. Forestillingen omhandler det at være en familie. For at understøtte at publikum for kendskab til forestillingerne vil der blive skabt en tværkommunal kommunikationsindsats, som laves i fællesskab mellem Teatret Fair Play, BGK ( BilledKunstneriskGrundkursus) og et kommunikationsfirma. Alle 3 parter i projektet medfinansiere 1/3 del af det samlede budget. Budget for projektet/aktiviteten 9 Forestillinger af kr kr. Presse og kommunikation kr.

120 I alt Andre indtægter Heraf evt. brugerbetaling Billetindtægter 3 * 100 billetter a 100 kr Tilskud Holbæk Kommune Tilskud Ringsted Kommune 50% Refusion af børneteaterforestillinger Der søges om en underkudsgaranti på i alt: Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges regnskab fra denne aktivitet Kr Kr Kr Kr Kr Kr. Kr. Politisk godkendelse Lokalplan Byggetilladelse Trafikforhold Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter Kræver projektet/aktiviteten: Hvis ja, hvordan finansieres dette. - Vedligeholdelse - Drift - Tilsyn fra kommunen/anden myndighed (fx vedr. sikkerhed) - Forsikring Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på Cvr.nr. Underskrift Side 2 af 3

121 13/ Erik Barfoed Dato Underskrift Side 3 af 3

122 Bilag: Ansøgning. Oplevelsespuljen. Kram Kamelen uge 45 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 49652/15

123 Ansøgning om midler fra Oplevelsespuljen Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds Navn Styregruppen for Kram Kamelen Adresse Skolevej 12 Postnr. og by 4330 Hvalsø Telefonnr Ansvarlig kontaktperson Niels Berendsen, Formand Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt Filmfiduser og Linselus - Vores sted som vi ser det. Kram Kamelen, Lejre Kommunes Børne- og ungekulturindstats, søger om midler til at kunne realisere en decentral børne- og ungekulturfestival i uge Den kunstart som vil være omdrejningspunkt for børnene og de unges kulturelle udfoldelser vil være film og foto altså de digitale medier. Der vil være tale om et projekt hvor børnene og de unge selv skal være kreativt skabende i forbindelse med tema-arbejde i dagtilbud og skoler/sfo, ungdomsskole og flygtningecenter. Der vil være fokus på at børnene og de unge gennem de digitale kunstarter forholder sig til Vores Sted og at der dermed kommer en lang række børne/unge produktioner som siger noget om hvad Vores sted er når man fx er 4 år og går i børnehave eller er 12 og går i skole. Målgruppen for indsatsen er : 1. Alle børn og unge mellem 0 og 18 år besiddende i Lejre Kommune. Dette opnås gennem temaarbejde med film og foto tilpasset de lokale forhold i den enkelte institution; gerne ved hjælp af gæstekunstner. 2. Ansatte i dagtilbud, skoler etc. De ansattes viden og kompetencer søges styrket ved hjælp af understøttende kurser og samarbejde med gæstelærer samt et øget fokus på den pågældende kunstart. Mere konkret om hvad årets Kamelkramning indeholder: Et tema der kan forløses lokalt på dagtilbud, skoler etc Netværksmøder med inspirationsoplæg Inspirationshæfte med forslag til didaktiske/pædagoiske materialer samt gæstelærere og videnscentre desuden inspiration til hvorledes man lokalt kan

124 forløse emnet Vederlagsfrie kurser i filmteknik målrettet pædagoger og lærere. Samarbejde med væsentlige nationale aktører i forhold til årets tema. En pulje som kan ansøges af alle netværksenheder til udvikling og afholdelse af den myriade af temauger på skoler og institutioner der plejer at være. En central synliggørelse gennem presse og sociale medier. Et særligt tilrettelagt projekt for alle kommunens dagplejere og deres unger. Åbne arrangementer skoler, dagtilbud etc vederlagsfrit kan deltage i arrangeret af kommunens kulturinstitutioner En uges vederlagsfri børnebio med kortfilm i børnehøjde for dagtilbud etc Et brag af en åbningsfest Et brag af en afslutning i Hvalsø bio, med kåring af sjoveste, bedste etc film..en god oplevelse, et lærerigt forløb, en stimulering af børn og unges kreative evner Kram Kamelen har eksisteret siden 2008 og er efterhånden en fast traditionel begivenhed. Ca 4000 børn/unge og 500 voksne plejer at være involveret i at skabe kultur med børn/unge og af børn/unge. Størstedelen af kommunens kulturinstitutioner plejer ligeledes at være aktive med at tilbyde kulturtilbud i denne periode. Kram Kamelen er baseret på et netværk der tæller alle skoler, dagtilbud (incl dagpleje), kulturinstitutioner, ungdomsskole og flygtningecenter. Budget for projektet/aktiviteten Afholdelse af Filmfiduser og Linselus kr I alt Andre indtægter Heraf evt. brugerbetaling Kr. Kr. Side 2 af 3

125 Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. Der søges om et beløb på i alt: Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges regnskab fra denne aktivitet. Kr Kr. Kr. Kræver projektet/aktiviteten tilladelser m.m. Inden der søges om støtte til projektet bedes nedenstående undersøgt. Politisk godkendelse Lokalplan Byggetilladelse Trafikforhold Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter Kræver projektet/aktiviteten: Hvis ja, hvordan finansieres dette. - Vedligeholdelse - Drift - Tilsyn fra kommunen/anden myndighed (fx vedr. sikkerhed) - Forsikring Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på Cvr.nr. Underskrift Dato Underskrift Side 3 af 3

126 Bilag: oplevelsespuljen. økonomisk oversigt Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50796/15

127 Oplevelsespuljen 2014 Budget for puljen udgør kr Forventet overførsel 2014 kr kr Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Teater Solaris Teaterkoncert "Brønden" 15/2530 kr ,00 kr ,00 Risk It Event Outdoor Playground, Ledreborg Livsstilsdage 15/2383 kr ,00 kr ,00 Lejre bibliotekerne tværkommunal børneteaterturne, underskudsgaranti 15/7361 kr ,00 Kram Kamelen 2015 Børnekulturindsats 2015 ( ) 15/7957 kr ,00 Forventet: Børnekulturindsats 5 tematiske Børneweekender, efterår 2015 (40.000) kr ,00 kr - Saldo kr Brutto kr Artskonto PSP-element G

128 Bilag: Bilag 1: Ansøgning, Osted Idrætsforening: Kunstgræsbane til Osted Idrætsforening 13. juli 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40369/15

129 Osted Idrætsforening Hovedafdelingen Badmintonafdelingen Billardafdelingen Fodboldafdelingen Håndboldafdelingen Motionsafdelingen Petanqueafdelingen Tennisafdelingen Til Lejre Kommune Osted d. 13. juli 2014 Kunstgræsbane til Osted Idrætsanlæg En kunstgræsbane i Osted vil få meget stor betydning for idrætslivet i den sydlige del af kommunen. Fodboldafdelingen i Osted har sammen med Lejre Idrætsforenings fodboldafdeling over 700 medlemmer, hvoraf ca. 600 af medlemmerne er under 25 år. Dertil kommer, at Osted Skole og Osted Fri- og Efterskole vil kunne bruge kunstgræsbanen i skoletiden. Det skal ses i lyset af den nye skolereform, hvor børnene skal have mere bevægelse i skoletiden. Der vil naturligt kunne blive et samarbejde mellem idrætsforeningen og skolerne. En kunstgræsbane vil åbne langt flere muligheder for bevægelse til skoleeleverne hele året rundt. Vi får foræret en 6 år gammel 3. generations kunstgræsbane fra Københavns Kommune. Banen ligger i øjeblikket ved Grøndalscentret i København. Underlaget her er i dårlig stand, så banen skal tage af og underlaget rettes op. København Kommune vil ikke lægge kunstgræsbanen på igen, da der vil være stort slid på banen i fremtiden. Banen er i fin stand og vil i Osted kunne holde i mange år frem i tiden til træning og kampe. Banen vil hos os ikke have så stor belastning som i København, hvor deres belægning vil være fra tidlig formiddag til sen aften. Kunstgræsbanen og det elastiske underlag repræsenterer en værdi på kr ,00, oplyst af København Kommune. København Kommune ruller kunstgræsbanen af som et gulvtæppe. Vi skal så hente banen i København og fragte den til Osted. Vi har fra ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen A/S Roskilde fået udarbejdet medfølgende overslag på prisniveau for anlæg af kunstgræsbanen på Osted Idrætsanlæg, hvor den gamle grusbane ligger. Hvis arbejdet ønskes udført, er det Oluf Jørgensen A/S der indhenter tilbud fra entreprenør samt står for rådgivning m.m. Ved at bruge den gamle grusbane, som i fremtiden ikke vil blive brugt mere hverken til træning eller kamp, vil der kunne spares mange penge på udgravning, dræning og opbygning af underlag. Vi har fået foretaget en prøvegravning, hvoraf det fremgår at underlag og dræning er i fin og brugbar stand. Der skal kun bruges et lag stabilgrus til opretning inden lægning af elastisk underlag og kunstgræsbanen. I medfølgende overslag fra Oluf Jørgensen A/S er udregnet alle udgifter til projektering, prisindhentning, entreprenør-udgifter samt byggeledelse og fagtilsyn under udførsel. Prisen for dette er kr ,- excl. moms. Uden for prisen, se option i overslaget, kan ses pris på hegn omkring banen til beskyttelse mod kørsel med bil, knallert eller cykel. Dette skal der tages en drøftelse på, om hegnet er nødvendigt. Pris for hegnet er kr ,- excl. moms. Osted Idrætsforening Hovedformand Jens P. Andersen Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre Telefon Mobil jenspandersen@mail.dk Hjemmeside

130 Side 2 af 2 Osted Idrætsforening De eksisterende slagger på ca. 70 mm har Lejre Kommune Vej og Park vist stor interesse for, da de kan bruges andre steder i kommunen, hvor der mangler slagger. Pris for aftagning og bortkørsel er kr ,- excl. moms. Denne opgave kunne Vej og Park afdelingen godt påtage sig og køre slaggerne til de steder, hvor der er behov for dem. Vi synes, det er en unik mulighed for at få en kunstgræsbane i Osted og endnu en til Lejre Kommune til forholdsvis billige penge. Vi får sandsynligvis ikke en gang til muligheden for at få en gratis kunstgræsbane til en værdi af 1 million kr. Vi håber, at Lejre Kommune også kan se denne mulighed, og ser frem til, at I kan finde pengene til banen til glæde for mange børn og unge såvel i foreningerne som i skolerne. Hvis der findes penge til projektet, vil København Kommune gerne have en drøftelse med Lejre Kommune, om kommunen vil lægge banen i Osted, og at mange børn og unge får gavn og glæde af donationen. Med venlig hilsen Osted Idrætsforening Jens P. Andersen Hovedformand Vedlagt: Økonomisk oversigt fra Oluf Jørgensen A/S Osted Idrætsforening Hovedformand Jens P. Andersen Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre Telefon Mobil jenspandersen@mail.dk Hjemmeside

131 Bilag: Bilag 2: Notat, Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen: Anlægsoversigt, vedr. Osted Idrætsforening - Kunstgræsbane 2. juli 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40376/15

132 Oluf Jørgensen A/S Roskilde rådgivende ingeniørfirma Knudsvej 44c Roskilde Tlf oj@oj-r.dk NOTAT Den 2. juli 2014 VEDR.: OSTED IDRÆTSFORENING - KUNSTGRÆSBANE Generelle oplysninger: Osted Idrætsforening har mulighed for at overtage kunstgræstæppe og elastisk underlag fra en eksisterende bane i Københavns Kommune. Idrætsforeningen ønsker derfor at etablere kunstgræsset på deres eksisterende slaggerbane og opgradere denne til en 3. generations kunstgræsbane i henhold til DBU s forskrifter. Eksisterende forhold: Den eksisterende slaggerbane er ifølge tegninger opbygget med dræn pr. 4,5 m, hvor udgravningsprofil over dræn er tilfyldt med 100 mm perlesten i bunden og med grovkornet grus op til oprindeligt muldlag. Muldlag er senere afrømmet og et bærelag på ca. 400 mm paksten lagt i afretningsgrus er opbygget. Herpå er der lagt et lag slagger på ca. 40 mm som efterfølgende er afrettet med yderligere ca. 30 mm mere finkornet slagger. Der er på det eksisterende anlæg etableret belysning for træning efter mørkets frembrud. Planlagt ændring: Efter en afrømning af slagger-lagene vurderes det at dræn funktion for en kunstgræsbane er etableret med de eksisterende dræn. Eksisterende bærelag af paksten og afretningsgrus kan anvendes som underbygning for et nyt stabilgrus lag for afretning og udlægning af underlag og kunstgræs. Der er ikke planlagt opvarmning i banen. De nødvendige tiltag for ombygning af den eksisterende grus/slagger bane til en kunstgræsbane er vurderet og prissat i nedenstående skema. Pris overslaget omfatter udgifter til projektering, prisindhentning, entreprenørudgifter samt byggeledelse og fagtilsyn under udførelse. Forudsætninger: Osted Idrætsforening bidrager vederlagsfrist med eksisterende kunstgræstæppe og elastisk underlag. Det er forudsat, at Lejre Kommune står for rydning og kørsel af ca. 70 mm slagger til kommunens depot for brug på andre baner i kommunen. Det er endvidere forudsat, at der ikke skal opsættes hegn omkring banen. For sidstnævnte to punkter er der to optionspriser, som er anført nedenfor. Medlem af TECH SAM Gruppen og Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI

133 side 2 Overslag: Pkt. Forudsætninger Pris kr. Aktør Bemærkning eks. moms 01 Eksisterende underlag for slagger Entreprenør - ca. 400 mm paksten i afretningsgrus afrettes og komprimeres 02 Udlægning og komprimering af Entreprenør 120 mm stabilgrus. 03 Etablering af kantafgrænsning Entreprenør omkring bane, udført med rabatkantsten sat i beton, samt 1 række fliser 04 Udlægning og montering af idrætsforeningens drænmåtte Entreprenør Osted idrætsforening overtager materialerne fra eksisterende anlæg i Køben- 05 Udlægning og montering af idrætsforeningens kunstgræs incl. levering af ny samlingsklæber 06 Levering og udlægning af sandfyld og gummi granulat i kunstgræs. havns Kommune Entreprenør Osted idrætsforening overtager materialerne fra eksisterende anlæg i Københavns Kommune Entreprenør Det påregnes at entreprenøren leverer nye materialer 07 Udførelse at test på banen Entreprenør Entreprenøren udfører test af, at banen er monteret rigtigt og opfylder krav fra DBU 08 Spuling af dræn Entreprenør Rensning af sandfang og spuling af hoveddræn til sikring af eksisterende drænfunktion. 09 Uforudseelige udgifter Entreprenør Ca. 16 % af entreprenørudgifter. 10 Projektering af anlægsarbejdet inkl. myndighedsansøgning. 11 Byggeledelse under arbejdets udførelse. 12 Fagtilsyn under arbejdets udførelse. 13 Indmåling af eksisterende anlæg, samt afsluttende kontrolmåling. Samlet overslag for anlæg af kunstgræsbane Rådgiver Der udarbejdes udbudsmateriale for prisindhentning og afholdes licitation Rådgiver Kontrahering med entreprenør og styring af udførelsen Rådgiver Tilsyn med entreprenørarbejdet til sikring af kvaliteten Landmåler Opmåling af eksisterende bane samt afsætning og kontrol Samlet overslag for etablering af kunstgræsbane inklusiv moms kr Medlem af TECH SAM Gruppen og Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI

134 side 3 Optioner: Pkt. Forudsætninger Pris kr. eks. moms 01 Eksisterende slagger bane 60 x 100 m, ca. 70 mm slagger ryddes af og køres til Lejre Kommunes depot indenfor 5 km afstand 02 Etablering af trådhegn H = 1,2 m L = 320 m med 1 stk. 4 m låge, 2 stk. 1,2 m låger og 2 stk. krybehuller. Aktør Entreprenør (Kan eventuelt udføres af Lejre Kommune) Bemærkning Lejre Kommune ønsker at overtage materialerne for genanvendelse på andre anlæg i kommunen Entreprenør Hegning er kun nødvendig som beskyttelse af banen Med venlig hilsen Oluf Jørgensen A/S Roskilde rådgivende ingeniørfirma Tage Bech Direkte tlf tb@oj-r.dk Bilag: Luftfoto Drænplan Datablade for kunstgræs Medlem af TECH SAM Gruppen og Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI

135 Bilag: Bilag 3: Notat, Lejre Kommune, Kunstgræsbane i Osted, 26. november 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40378/15

136 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Center for Veje & Trafik E Kunstgræsbane i Osted Dato: 26. november 2014 Modtaget 3. december 2014 J.nr.: På baggrund af en ansøgning fra Osted Idrætsforening er det politisk valgt, at afsætte 1,8 mio. kr. i budget Beløbet på de kr. kommer fra Osted Idrætsforening, som i samarbejde med Oluf Jørgensens A/S har estimeret udgifter til projektering, udbud, anlæg samt byggeledelse og fagtilsyn. Det forventes, at administrationen kan ansøge midlerne til etablering af kunstgræsbanen frigivet i februar 2015, men inden da skal delelementer omkring økonomi, anlæg og udstyr afklares. Dette skal ske, da der er stor usikkerhed om banen kan etableres for det afsatte beløb. Osted Idrætsforening oplyser at følgende delelementer ikke er medregnet i overslaget: Hegn omkring banen. Bortkørsel og bortskaffelse af eksisterende slagger Delelementerne skal medregnes, da der ikke er finansieringsmulighed andre steder. Herudover kan administrationen pege på følgende delelementer, som skal prissættes og indregnes i det samlede budget. Hegn omkring banen: Følgende skal afklares og prissættes: hegnstype, højde, antal låger og krybehuller. Slagger mm.: Den eksisterende slagger skal bortkøres og bortskaffes. Vej og Park ønsker ikke, at overtage materialerne fra den eksisterende bane. Afvanding: Der må ikke afledes drænvand fra en kunstgræsbane til vandløb, så afvandingen skal ændres til hovedkloak i Engtoften. Dræn: Vej og Park oplyser, at eksisterende dræn ofte ikke kan afvande den eksisterende bane. Det skal undersøges nærmere, før der træffes beslutning om eksisterende dræn kan benyttes. Der skal udregnes overslag på forbedring af eksisterende

137 dræn og i værste fald etablering af ny dræning af banen. Den nye bane har større flade end den eksisterende, så arealet der drænes skal øges og dermed skal der etableres yderligere dræning. Inventar: Mængden af inventar mm. skal afklares og prissættes herunder bl.a. mål, spillerbokse og måltavler. Lysanlæg: Det skal undersøges om det eksisterende lysanlæg lever op til gældende regler og dermed ville kunne benyttes til den nye bane. Hvis ikke, skal tiltag afklares og prissættes. Adgang for driftskøretøjer: Der skal etableres en direkte adgang til kunstgræsbanen fra Engtoften for driftskøretøjer. Beplantning mod Engtoften skal fjernes (måske etableres låge) underlaget skal stabiliseres, så det kan bære driftskøretøjer. Asfalt omkring banen: Det skal afklares, om der skal etableres en asfaltkant omkring hele banen, men som minimum ved indgange til banen. Dette skal sikre, at der ikke slæbes jord, græs mm. ind på kunstgræsbanen. Støjafskærmning: Det skal afklares, om der er behov for støjafskærmning mellem banen og nærmeste naboer. Byggeplads: Der er i overslaget ikke indregnet udgifter til byggeplads mm. Side 2 af 2

138 Bilag: Bilag 4: Ansøgning, Osted Idrætsforening, ekstraudgift 10. marts 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40381/15

139 Osted Idrætsforening Hovedafdelingen Badmintonafdelingen Billardafdelingen Fodboldafdelingen Håndboldafdelingen Motionsafdelingen Petanqueafdelingen Tennisafdelingen Til Lejre Kommune Osted d. 21. april Kunstgræsbane Osted Idrætsanlæg. Hermed fremsendes prisudregning af ekstra arbejde på anlæg af kunstgræsbanen på Osted Idrætsanlæg. Lejre Kommune, Center for Veje og Trafik har i notat dateret 26. november 2014 og modtaget 3. december 2014, udtrykt ønske om prisoverslag på flere anlægsopgaver end i den første prisudregning fra rådgiveren Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen A/S. Det første overslag, som Oluf Jørgensen A/S har lavet, var på kr ,- eks. moms. De ekstraarbejder, som Center for Veje og Trafik har bedt om, er på kr ,- eks moms. Vi søger derfor Lejre Kommune om en ekstrabevilling på det nævnte beløb, som Center for Veje og Trafik har sat som ekstraopgaver. Vi havde ingen mulighed for at vide, at f.eks. dræn ikke måtte løbe ud i eksisterende vandløb, og at selve drænledningerne kun var Ø40 mm. På de udleverede tegninger var de Ø50 og Ø75 mm. Det vil sige, at det bliver nødvendigt at etablere helt nyt dræningsanlæg med Ø80 mm drænrør, samt føre afvandingen i trykledning til kloakanlæg ved Klubhuset. Ligeledes havde vi ikke regnet med hegn omkring banen, da idrætsanlægget er indhegnet. Vi havde heller ikke regnet med udgifter til slagger, da Lejre Kommune Center for Veje og Trafik tidligere havde givet udtryk for ønske om, at slaggerne kunne bruges andre steder i kommunen f.eks. på løbebaner. Der skal også etableres adgangsvej og asfalt omkring banen. Det vidste vi heller ikke noget om, men det forlanger Center for Veje og Trafik, så de kan komme nemmere ind på banen med deres maskiner til vedligeholdelse af kunstgræsbanen. Vi havde også håbet, at vi kunne bevare det eksisterende lysanlæg, men da den nye bane er både længere og bredere kan højden på de eksisterende master ikke bruges, da lyset ikke kan lyse nok op på banens midte. Vi har derfor måttet tage et nyt lysanlæg med i prisoverslaget, hvor der etableres 6 nye master med nye lyskilder, sådan at det opfylder gældende regler for kampe på kunstgræsbane. Vi er naturligvis kede af, at vi ikke kunne få alle priser med ved vores første prisudregning, men var ikke klar over ovenstående ekstraarbejder. Ud fra vores bedømmelse og rådgiverens anbefaling skulle der ikke komme yderligere ekstraarbejder på denne opgave. Vi ser det, som at alt er med denne gang, og at vi har opfyldt alle ønsker fra Center for Veje og Trafik. Osted Idrætsforening Hovedformand Jens P. Andersen Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre Telefon Mobil jenspandersen@mail.dk Hjemmeside

140 Side 2 af 2 Osted Idrætsforening Derfor håber vi på Lejre Kommunes forståelse for vores ansøgning på nævnte beløb og ser frem til, at vi kan komme i gang med anlægsarbejdet til gavn for de mange fodboldspillere, og at Københavns Kommune kan se, at deres donation af kunstgræsbanen kommer i brug. Skulle der være brug for yderligere oplysninger, står vi naturligvis til rådighed. Med venlig hilsen Osted Idrætsforening Jens P. Andersen Hovedformand Bilag: Notat Oluf Jørgensen A/S af og Notat Lejre Kommune Center for Veje og Trafik af Osted Idrætsforening Hovedformand Jens P. Andersen Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre Telefon Mobil jenspandersen@mail.dk Hjemmeside

141 Bilag: Bilag 5: Notat, Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen: Anlægsoversigt (ekstraudgifter), vedr. Osted Idrætsforening - kunstgræsbane 9. marts 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40384/15

142 Oluf Jørgensen A/S Roskilde rådgivende ingeniørfirma Knudsvej 44c Roskilde Tlf oj@oj-r.dk NOTAT Den 9. marts 2015 VEDR.: OSTED IDRÆTSFORENING - KUNSTGRÆSBANE Generelle oplysninger: Nedenstående overslag er udarbejdet på baggrund af notat fra Center for Veje og Trafik, dateret den modtaget fra Lejre Kommune. Overslaget dækker omkostninger for supplerende del elementer og faciliteter som Lejre kommune ønsker indarbejdet i forbindelse med etablering af kunstgræsbane ved Osted Idrætsforening. Overslaget skal således tillægges det tidligere udarbejdede overslag. Overslag: Pkt. Forudsætninger Pris kr. eks. moms 01 Hegn Hegn omkring bane ,- 02 Slagger Afrømning og genindbygning af slagger på eksisterende slagger bane 03 Afvanding Etablering af pumpebrønd med afløb til spildevandssystem , , , , , ,- 04 Dræn Nye dræn i bane ,- Aktør Entreprenør Entreprenør Entreprenør Entreprenør Bemærkning 1,2 m højt panelhegn på en langside samt 2 korte sider excl. målområde. 6,0 m højt maskinflethegn på 1 langside. 6,0 m højt panelhegn bag 2 målområder 1 port 1 låge, samt 6 krybehuller. Ca. 70 mm lag på eksisterende bane afrømmes og indbygges under nye asfaltbelægninger omkring bane samt adgangsvej fra engtoften. Pumpebrønd forsynes fra el installation for belysningsanlæg og trykledning føres til eksisterende spildevands kloak fra klubhus.. Beviklede ø 92/80 mm dræn med opfyldning over dræn til bærelag med nøddesten. Medlem af TECH SAM Gruppen og Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI

143 side 2 05 Inventar 2 stk. 11 mands mål 4 stk. 7 mands mål 4 stk. 5 mands mål 2 stk. 6-8 mands spiller bokse Ombygning af eksisterende måltavle 06 Lysanlæg Den ene side af lysanlæg flyttes for at give plads til baneudvidelse. Nye lyskilder for opfyldelse af DBU krav. 07 Adgang for driftskøretøjer Der etableres adgang fra Engtoften gennem port og låge fra P- plads og ny asfalt sti til hegn omkring baneanlæg 08 Asfalt omkring bane 2,5 m bred asfalt omkring hele banen for snerydningsdepot og publikum 09 Udvidelse af bane Muldrydning, bundsikring og stabilgrus opbygning omkring eksisterende bane for underbygning til kantområder og asfaltbelægninger. Samlet overslag for supplerende anlæg til kunstgræsbane i henhold til Lejre kommunes anbefalinger , , , , , , , , , ,- Osted idrætsforening Entreprenør Entreprenør Entreprenør Entreprenør Opbrydning af 3 eksisterende fundamenter Støbning af 3 nye fundamenter Flytning af ledningsanlæg og master samt levering og montering af nye lyskilder. 1,2m bred låge og 3,0 m bred port 4 m bred asfalt vej - 35 m lang GAB 0 stibelægning Ca m 2 muldafrømning genindbygges på omkringliggende græsarealer ,- I alt excl moms Samlet overslag for etablering af supplerende anlæg til kunstgræsbane inklusiv moms kr Udgifter til drift af byggeplads er indregnet i de budgetterede priser og Osted idrætsforening stiller velfærdslokaler og toilet faciliteter til rådighed for den udførende entreprenør. Med venlig hilsen Oluf Jørgensen A/S Roskilde rådgivende ingeniørfirma Tage Bech Direkte tlf tb@oj-r.dk Medlem af TECH SAM Gruppen og Foreningen af Rådgivende Ingeniører FRI

144 Bilag: Bilag 6: Notat fra Orbiconvedr opbevaring og evt bortskaffelse Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40419/15

145 Notat vedr. kunstgræsbane d Patrick Martinussen Orbicon, Roskildevej Roskilde Opbevaring Det er ikke muligt at give et entydigt svar på, hvor lang liggetid og levetid der er i den brugte bane, som Osted Boldklub har fået foræret. Det anhænger af banens tilstand: Både græsfibrenes længde og tilstanden på baggings (dens del, som holder på fibrene) Tidsperioden, som banen kan henligge på paller, kommer an på mængden af fyld, som er tilbage i banen. Erfaringen er, at der altid vil være noget fyld tilbage. Når det ligger stablet på paller er der risiko for at fyldet holder på fugten og derved bliver jordslået. Eventuel bortskaffelse Det er muligt og sandsynligt at kunstgræsbanen vil kunne genafsættes til anden part, såfremt Osted Boldklub ikke får ibrugtaget banen. Kunstgræs.dk oplyser fx, at nogle Paintball baner måske kan være interesseret i at få gl. kunstgræs. Hvis det besluttes at kunstgræsbanen skal bortskaffes til deponi, skal der indhentes en anvisning fra den pågældende kommune. Prisen for aflevering på deponi (v Audebo) er 970 kr. pr. ton ex. moms. Det vurderes at kunstgræsbanen er ca m2 og vejer 15 ton. Udgifter til bortkørsel vil beløbe sig på ca. 5000,- ex. moms svarende til to ladfulde og ca. 5 timers kørsel/arbejde. Kontakt os endelig ved behov Patrick Martinussen Tlf

146 Bilag: Spejderhytte til Skjoldungerne V2_0.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. juni Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50608/15

147 Spejderhytte Skjoldungerne Lejre gruppe Onsdag d. 12/ V1_0 1 Indhold Målet med dette notat er at beskrive hvordan Skjoldungerne Lejre gruppe kan få en egnet hytte til de ugentlige mødeaktiviteter, og i nærmere detaljer skitsere hvordan flytningen af en konkret hytte i Allerød til en adresse i Hvalsø kan foregå. 2 Baggrund Hytten er i dag en spejderhytte for gruppen Blackfoot i Allerød. Denne spejdergruppe, ligeledes registreret i Det Danske Spejderkorps, er efter aftale med Allerød kommune ved at skulle flytte til andre arealer med tilhørende bygninger, og vi i Skjoldungerne Lejre gruppe er nu blevet tilbudt deres hidtidige hytte såfremt vi selv kan hente den og bortskaffe det eksisterende fundament. 3 Selve hytten Hytten er en isoleret bjælkehytte på ca. 100m2, indeholdende entre, fordelingsgang, flere mindre patruljerum, stort fællesrum, køkken, mindre toilet samt redskabsrum med adgang udefra. Hytten har alle steder loft til kip, er placeret på randfundament/sokkelsten, og er afsluttet med brune betontegl. Hytten er naturligvis af ældre dato, men fremstår i ganske god stand og er meget velegnet som Skjoldungernes fremtidige spejderhytte. Et par billeder af hytten fra en besigtigelse i April ses nedenfor. Figur 1 Venstre: Østlig gavl af hyttens hovedhus set fra SØ, Højre: Det store fællesrum i den nordlige længe set fra den nordlige gavl.

148 Figur 2 Venstre: Det store fællesrum set fra køkken, Højre: Hyttens gavl set fra Vest (glasdør er indgang til køkken, trædør er indgang til redskabsrum. Figur 3 - Venstre: Nordlig længe set fra NØ, Højre: Vinkelhuset set fra Øst. En skitse af husets ydermål er angivet nedenfor: 13.1m 8m 6.8m 8m 6.3m Figur 4 - Skitse af hyttens ydermål.

149 4 Placering i Allerød Hytten er i dag placeret på adressen: Parkvej Allerød, se kortudsnit fra google Earth nedenfor. Figur 5 Nuværende placering af hytten på Parkvej Allerød. Adgang til hytten sker via Parkvej, mens transportfirmaet må formodes at kunne løfte delene af hytten fra fundamentet direkte ud på lastvogne stående på Sandholmgårdsvej. 5 Forventet placering i Hvalsø Skjoldungerne har drøftet en mulig placering med Lodsejer Erling Mortensen, Lodderne 6, 4330 Hvalsø. Erling Mortensen synes godt om ideen med endnu en spejderhytte på Lodderne, og vi har d. 12/5 besigtiget et areal som angivet på kortudsnittene nedenfor. Erling Mortensen driver endvidere en kloakmestervirksomhed, og vil derfor gerne udføre det praktiske arbejde omkring randfundament, fundament og kloakering i forbindelse med Køkken og Toilet, samt etablering af afløb til septiktank eller lokalt siverensningsanlæg. 5.1 Alternative placeringer Idet Lejre kommune skal godkende placeringen af hytten uanset om Lodsejeren og Skjoldungerne finder stedet egnet, har vi Figur 6 angivet et par alternative placeringer. Fælles for disse placeringer er at de ligger

150 mellem Hvalsø og skoven (cykelafstand fra skolen), og at de har adgang fra enten Lodderne eller Skovvej. Marken ved lodderne længst væk fra skoven tilhører også Erling Mortensen, den vil ligeledes være ideel for Skjoldungerne men vi har fået oplyst at der krydser et gasrør og at der ikke må bygges nærmere end 100m fra dette. De andre arealer ligger alle tæt ved skoven, og vil være fine alle sammen. Vi kender dog ikke de pågældende lodsejere, og har ikke forespurgt om deres accept. Figur 6 - Alternative placeringer i forbindelse med Lodderne eller Skovvej 6 Budget Budgettet for flytningen er etableret dels ved indhentning af konkrete tilbud og listepriser, og dels ved faglige skøn i samråd med Tømrerfirma Christian Bjerregård i Allerød, samt to mulige kandidater til selve flytningen. Konkret skal hytten deles i indre dele inden transporten, dels ved at demontere tegl og vinduer, og dels ved at skære hytten i fire dele inden transport på blokvogn til Hvalsø. De skønnede omkostninger er følgende:

151 Tiltag Pris [DKK ex. Moms] 1. Udgifter til tømrer i forbindelse med sikring af hytten før transport, opskæring i fire dele samt samling af de fire dele på opstillingsstedet i Hvalsø. Det skønnes at opgaven løses af to mand i effektive 10 dage. 2. Bortskaffelse af eksisterende randfundament, opgravning, deponering og retablering af grunden 3. Sætning af nyt randfundament, baseret på listepris agf 1380kr per løbende meter 4. Fundament og kloakering i forbindelse med Køkken og toilet a. Etablering af afløb til septiktank, tømning efter forbrug b Alternativt til 5.a., etablering af siveanlæg med årlig tømning af faststoffer 6. Tilslutning af elektricitet, tilslutningsbidrag ved egen måler (25.000) samt retablering af øvrige elinstallationer (15.000) 7. Selve flytningen, kranleje i Allerød og Hvalsø, samt transport på fire sættevogne/blokvogne 8. Etablering af parkeringsforhold på grunden samt diverse anlægsarbejder Totale omkostninger (forudsætter 5.b) Tillægges diverse usikkerheder i budgettet skal vi altså forvente en samlet pris for flytning, bortskaffelse af eksisterende fundament og retablering af hytten i Hvalsø for kr ex. Moms. 6.1 Indtægter For at dække omkostningerne til flytningen og etableringen, er vi I skrivende stund er vi ved at søge forskellige fonde til projektet, herunder Friluftsrådet, Nordea Fonden, Spar Nord fonden, m.fl. Disse fonde støtter alle kultur og foreningsliv med særligt fokus på naturen. Når hytten er etableret, skal udgifterne til driften naturligvis afholdes. I dag betaler Skjoldungerne en husleje på 1000kr/md for hytten på Lodderne 1, men med seneste års medlemstilgang vil vi nok kunne erlægge kr/md fremadrettet. Endvidere har vi erfaret at en stor del af de mindre klasser på Hvalsø skole tager på ture med overnatning, og til dette formål lejer hytter ved Særløse overdrev, i Kirke Eskilstrup, ved Lerbjerg osv. I den forbindelse kunne de også indgås aftale om at skoler og institutioner kunne leje hytten til sådanne arrangementer, givet at den kommer til at ligge i gå/cykelafstand fra skolen. De nærmere betingelser for etablering og driften af hytten er noget vi skal diskutere nøje med kommunen såfremt projektet får grønt lys, men som en stærk og løsningsorienteret forældregruppe bag Skjoldungerne tror vi på og er meget opsatte på projektet. 7 Kontakt Projektet styres indtil videre af Gruppeleder Søren Find Madsen samt Gruppestyrelsesformand Kasper Eliassen, begge fra Skjoldungerne Lejre gruppe. Søren Find Madsen: sfm@skjoldungerne-lejre.dk, Kasper Eliassen: formand@skjoldungerne-lejre.dk,