SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet tirsdag den 5. november 2013 kl i foredragssalen. Fraværende: Per Knudsen afbud. Holger Hansen deltog som stedfortræder /13, 62. Init.: REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen er godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne Jørgen Ingberg Henriksen meddelte at han er blevet valgt ind i provstiudvalget. 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen

2 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren /13, 63. Init.: 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Balance pr med budget af fra kassereren. (SMK. Jnr ). 2. Ansøgning om tilladelse til restaurering af altertavlen, af fra formanden til Helsingør Stiftsøvrighed. (SMK Jnr ). 3. Fremsendelse af balance pr af fra sekretariatet til Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr ). 4. Hilsen til menighedsrådene oktober 2013 af fra Helsingør Stifts udvalg for ydre mission. (SMK Jnr ). 5. Koncertprogram og budget 2014 af fra organisten. (SMK Jnr ). 6. Referat fra visionsmøde den af fra kordegnen. (SMK Jnr ). 7. Menighedsrådets høringssvar om debatoplægget fra udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken af fra formanden til Ministeriet for Ligestilling og Kirke. (SMK Jnr ). 8. Regnskab 2012 endeligt regnskab godkendt med revisionsprotokollat på rådsmødet den af fra menighedsrådet. (SMK Jnr ).

3 7. Efterretningssager, fortsat /13, 64. Init.: A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat: 9. Fremsendelse den til Helsingør Domprovstiudvalg af endeligt regnskab 2012 samt revisionsprotokollat behandlet på rådsmødet den (SMK Jnr ). 10. Referat af ordinært kirkegårdsbestyrelsesmøde den (SMK Jnr ). 11. Referat fra domprovstiudvalgets møde den (SMK Jnr ). 12. Provstens opfordring pr. mail af til at vise budgetter og regnskab på sognets hjemmeside (er indlagt på SMK s hjemmesides forside). (SMK Jnr ). 13. Kvartalsrapport for 3. kvartal 2013 (SMK Jnr ). B. Indlagt i referater på extranettet 1. Protokoludskrift fra FU-møde den Referat af AU- mødet den Revisionsprotokollat af vedr. Revision i årets løb 9. Kordegnenes forslag om ferieafløsning for Helsingør bykirker (SMK Jnr ). FU indstiller forslaget godkendt af MR (FU pkt. 12). Forslaget godkendt 10. Orientering om ansættelse af bassanger FU har tiltrådt organistens indstilling om ansættelse af bassanger pr (FU , pkt. 10). Arthur Carlander ansat pr , 2013

4 11. Valg for kirkeåret 2013/ /13, 65. Init.: A. Formand ( 9, stk. 1 ) 8 stemmer afgivet, alle har stemt på Birthe Zetterwall Sørensen. B. Næstformand ( 9, stk. 2 ) 8 stemmer afgivet, alle har stemt på Helle Øst C. Kirkeværge ( 10, stk. 1 ) D. Regnskabsfører ( 10, stk. 2) E. Kasserer ( 10, stk. 2 ) F. Kontaktperson ( 10, stk. 5 ) G. Bygningskyndig ( 10, stk. 8 ) 10 stemmer afgivet, alle har stemt på Holger Hansen John Krönlein er enstemmigt vedtaget. H. Underskriftberettiget, der sammen med formanden kan underskrive dokumenter vedr. Køb og salg af ejendom m.m. ( 10, stk. 9 ) Kassereren enstemmigt valgt 12. Godkendelse af endeligt Budget 2014 Til det indsendte budget (SMK Jnr ) har domprovstiudvalget i mail af (SMK Jnr ) udmeldt de endelige driftsog anlægsrammer. FU indstiller, at budgettet tilrettes i overensstemmelse med PU s anvisning. (FU , pkt. 8). Indstillingen godkendt. 13. Fastsættelse af dato for udflugt i 2014 FU indstiller afholdelse af udflugt lørdag den (FU , pkt. 5). Datoen for udflugt 2014 er fastsat til:

5 /13, 65. Init.: 14. Fastsættelse af dato for Nytårskur i 2014 FU indstiller afholdelse af Nytårskur fredag den (FU , pkt. 6). Datoen for nytårskur 2014 er fastsat til: Eventuelt UNDERTEGNET Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Helle Øst Ilse Simonsen Peter Borring Sørensen Jørgen Ingberg Henriksen Birgit K. Andersen Holger Hansen Bent Nielsen Peter Christiansen