MILJØHANDLINGSPLAN 2014/2015

Transkript

1 MILJØHANDLINGSPLAN 2014/2015 REVIDERET SEPTEMBER 2014 Miljøhandlingsplanen indeholder projektbeskrivelser for de miljøindsatser, som ønskes igangsat, videreført eller gennemført i administrationen og de boligafdelinger, som BO-VEST administrerer. De enkelte boligorganisationer kan vedtage egne miljøhandlingsplaner med yderligere indsatsområder for deres boligafdelinger. INDHOLD M1 - Forbrugsdata i Min Energi - Opdatering og kvalitetssikring af fælles database for el-, vand og varmeaflæsninger M2 - Energimærkning (EMO) - Energimærkning af alle ejendomme samt formidling af besparelsesforslag M3 - Grønt Regnskab Malervangen - Årligt regnskab for energi- og ressourceforbrug for Malervangen 1 M4 - Optimering af varme- og brugsvandsanlæg - Pakkeløsninger for varmetekniske serviceydelser til afdelingerne M5 - Drift af varmecentraler - Drift- og vedligeholdelsesplaner for varmecentraler samt uddannelse af personale M6 - Visualisering af energiforbrug - Forsøg med visualisering af eget energi- og varmeforbrug i boligerne M7 - Lavere elforbrug til belysning - Overblik over potentiale for udskiftning af fælles belysning i afdelingerne M8 - Klimamodel.dk - Udbredelse af hjemmeside og værktøjer til skybrudssikring M9 - Miljøforum - Åbne møder for alle beboere om miljø og bæredygtighed M10 - Miljøkampagner - To årlige adfærdspåvirkende kampagner om miljø, energi og ressourcer

2 BO-VEST projekt 2014/ M1 Forbrugsdata i Min Energi Tidsplan Fælles database for indrapportering af måleraflæsninger for el, vand og fjernvarme i alle afdelinger (AB Solhusene står i øjeblikket udenfor, men der kommunikeres om inklusion). Lov om fremme af energibesparelser foreskriver, at ejendommenes forbrugsmålere aflæses månedligt, og BO-VEST har dertil et praktisk behov for forbrugsinformationer. Løbende opdatering og kvalitetssikring af måler- og forbrugsdata i Min Energi samt opfølgning på forbrugsudvikling og reaktion på forbrugsafvigelser. Indsamling af informationer om forbrug som baggrund for andre tiltag. Løbende At forbrugsdata til stadighed er valide, så de kan danne baggrund for regnskaber, budgetter og budgetkontroller samt vurdering af besparelsespotentialer. - Vedligeholdelse af måleridentifikationer - Kvalitetssikring af indtastede månedsaflæsninger - Oplæring af nyt driftspersonale i brug af Min Energi - Vurdering og kommentering af forbrugsafvigelser Formidling/kommunikation Dialog med driftspersonale i afdelingerne. Varmetekniker i samarbejde med ejendomsledere/ejendomsmestre/ varmemestre. Projektleder: Varmetekniker Projektgruppe: Varmetekniker og Energi- og miljøkonsulent Skøn over tidsforbrug: 100 timer årligt (1 dag pr. måned) M3 - Grønt Regnskab Malervangen M4 - Optimering af varme- og brugsvandsanlæg M5 - Drift af varmecentraler M6 - Visualisering af energiforbrug M7 - Lavere elforbrug til belysning M10 - Miljøkampagner M11 - Grønt Regnskab VA O:\BO-VEST_administrationen\Drift\Min Energi

3 BO-VEST projekt 2014/ M2 Energimærkning (EMO) Gennemførelse af energimærkning i overensstemmelse med gældende lovgivning. Lov om fremme af energibesparende foranstaltninger i bygninger. At afklare energimærke for alle bygninger i BO-VESTs afdelinger (der ikke har opnået dispensation pga. igangværende renoveringer), påvise rentable muligheder for energibesparelser samt formidle disse til afdelingerne og ud i organisationen. Tidsplan Det sidste mærkningsarbejde fuldføres ca. september-oktober Løbende formidling af mærkningsrapporter, resultater og besparelsesforslag i samme periode. Efterfølgende opfølgning på, om resultaterne finder anvendelse. Energimærker for alle ejendomme (der ikke har opnået dispensation pga. igangværende renoveringer). Rentable besparelsesforslag inddrages ved afdelingernes budgetlægning for 2015 og 2016 samt i langtidsplaner. BO-VESTs Byggeafdeling inddrager besparelsesforslag ved planlægning af renoveringer, helhedsplaner mv. hvor det er relevant. Udføres af autoriserede energimærkningsfirmaer. Energi- og miljøkonsulent gør mærker tilgængelige for Driftskonsulenter, Byggeafdeling og afdelinger samt følger op. Formidling/kommunikation BO-VESTs bestyrelse orienteres ultimo Energi- og miljøkonsulent følger i samarbejde med Driftskonsulenter op på afdelingernes udbytte af mærkningens besparelsesforslag. Interne samarbejdspartnere: Driftskonsulenter, Varmetekniker, BYG Eksterne partnere: Rambøll, AI Gruppen, Henrik Larsen Skønnet tidsforbrug i 2014: - Gennemgang og kvalitetssikring af energimærker: 20 timer - Organisering af forslag og formidling: 30 timer. - Projektstyring, økonomi og anden : 30 timer Afdelingerne faktureres. M7 - Lavere elforbrug til belysning

4 BO-VEST projekt 2014/ M3 Grønt Regnskab Malervangen Udarbejdelse af årligt grønt regnskab for Malervangen 1. Tidsplan Oprindelig vedtagelse for BO-VESTs administration i forbindelse med tidligere EMAS-certificering og BO-VESTs miljøledelseshåndbog. Grønt Regnskab for 2013 blev ikke udført. Sikre kontinuerligt fokus på energiforbrug og miljøbelastning med henblik på fortsat nedsættelse af energi- og ressourceforbruget. Udføres årligt i januar. At Grønt Regnskab behandles som emne på et bestyrelsesmøde og et personalemøde i administrationen. At Grønt Regnskab inspirerer ledelse og personale til at arbejde for nedsættelse af energiforbruget. Data om forbrug, arealer, emissioner, graddage, m.v. indsamles af Energi- og miljøkonsulent og indgår i beregningerne. Det færdige Grønt Regnskab layoutes og offentliggøres af Kommunikationsafdelingen. Formidling/kommunikation Grønt Regnskab offentliggøres som PDF på Energi- og miljøkonsulent gennemgår Grønt Regnskab med BO- VESTs ledelse og personale. Direktøren gennemgår Grønt Regnskab på møde i BO-VESTs bestyrelse. BO-VESTs bestyrelse forud for budgetlægning i BO-VEST. Ressourcepersoner: Energi- og miljøkonsulent, Varmetekniker, Driftskonsulenter og Kommunikation. Skønnet tidsforbrug: 15 timer M1 - Forbrugsdata i Min Energi O:\BO-VEST_administrationen\Drift\Energi og miljø\grønne regnskaber

5 BO-VEST projekt 2014/ M4 Optimering af varme- og brugsvandsanlæg Tidsplan Varme- og brugsvandsanlæg i administration og boligafdelinger. Det er konstateret, at der generelt er stort behov for varmetekniske ydelser til drift- og energioptimering. At drift- og energioptimere varme- og brugsvandsanlæg. At afdelinger har mulighed for internt i BO-VEST at tilvælge varmetekniske ydelser efter behov. Løbende Udarbejdelse af en række pakkeløsninger for fysiske serviceydelser fra Varmetekniker, som afdelingerne kan tilvælge, samt prissætning af disse. Generelt at holde varmetekniske opgaver internt i BO-VEST. Reduceret energiforbrug. Pakkeløsninger udvikles, prissættes og formidles. Teknik- og driftschef orienteres løbende. Projektleder: Varmetekniker Projektgruppe: Teknik- og driftschef, Varmetekniker, driftspersonale. Skøn over tidsforbrug: - Udarbejdelse af pakkeløsninger og ydelseskatalog: 30 timer - Ét årligt obligatorisk besøg pr. afdeling fra Varmetekniker (afdelingerne faktureres): 110 timer M1 - Forbrugsdata i Min Energi - og Bjarke Schilling

6 BO-VEST projekt 2014/ M5 Drift af varmecentraler Fjernvarmecentraler i administration og boligafdelinger. Der er konstateret stor spredning i rutiner og kvalitet i forbindelse med drift, vedligeholdelse og tilsyn med fjernvarmecentraler. Bekendtgørelse om bygningsdrift. At kompetenceudvikle medarbejderne og derved sikre en fælles høj standard for drift, tilsyn og vedligeholdelse af varmecentraler med henblik på optimal drift, så den fornødne varme produceres stabilt og billigst muligt. Tidsplan Drifts- og vedligeholdelsesplaner for varmecentraler i alle afdelinger. Formidling af planer til afdelingernes tekniske personale, herunder afholdelse af kurser, hvor det skønnes nødvendigt. Generelt bedre afkøling af fjernvarmevand. Reduceret fjernvarmeforbrug. Reduceret risiko for bakterier i varmt brugsvand. Drifts- og vedligeholdelsesplaner udarbejdes i samarbejde med udvalgte varmeansvarlige fra egne boligafdelinger samt evt. eksternt teknisk personale. Varmetekniker besøger alle afdelinger mindst én gang om året og kontrollerer drift og tilstand for varmecentraler. Drifts- og vedligeholdelsesplaner opdateres efter behov, og evt. nyt personale uddannes løbende. Projektleder: Varmetekniker Skøn over tidsforbrug: - Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner for alle afdelinger: timer - Gennemførelse af individuel uddannelse af varmeansvarlige: 110 timer - : 40 timer Afdelingerne faktureres. M1 - Forbrugsdata i Min Energi og Bjarke Schilling

7 BO-VEST projekt 2014/ M6 Visualisering af energiforbrug At gøre det muligt for beboerne at følge eget forbrug af energi og vand kontinuerligt, let tilgængeligt og let forståeligt. Erfaring fra kampagneindsatser viser, at generel information om forbrug kan have en forbrugsdæmpende effekt. Målrettet personlig information kan have en betydelig forbrugsdæmpende effekt. AlmenNet udgiver en rapport om emnet i efteråret At højne beboernes bevidsthed om eget forbrug af el, vand og varme og indsigt i egne muligheder for at begrænse forbruget. Tidsplan Etablering af visualisering på forsøgsbasis i to boligafdelinger inden udgangen af 2015, samt evaluering af effekt efter varmesæsonen 2015/2016. Koncept vælges på baggrund af visualiseringsprojektet hos AlmenNet og Domea, finansieret af RealDania, der udkommer med den konkluderende rapport i efteråret BO-VESTs bestyrelse godkender forsøgets form inden igangsættelse. BO-VESTs bestyrelse orienteres ved igangsættelse i 2015 samt efter evaluering i Projektgruppe: Energi- og miljøkonsulent, Varmetekniker Samarbejdspartnere: Driftskonsulenter, BYG, AlmenNet/Domea Skøn over tidsforbrug: Planlægning af forsøg, analyse af effekt og afrapportering: 80 timer. Etableringsudgifter finansieres af deltagende afdelinger. M1 - Forbrugsdata i Min Energi Eksisterende fjernaflæst vand- og varmefordelingsmåling O:\BO-VEST_administrationen\Drift\Energi og miljø\visualisering

8 BO-VEST projekt 2014/ M7 Lavere elforbrug til belysning Det fælles elforbrug til belysning i BO-VESTs afdelinger. En stor del af afdelingernes fælles elforbrug går til belysning i fx opgange, fælleslokaler og på udendørsarealer. Elforbrug er omkostningstungt og ofte også miljømæssigt belastende. Derfor ønskes elforbruget til belysning sænket, hvor rentable investeringer gør det muligt. På baggrund fra bl.a. erfaringer fra Etagehusene og Silergården, hvor man har valgt at installere LED-belysning, ønskes det afklaret for alle afdelinger, gennem hvilke tiltag og teknologier, man kan sænke elforbruget til belysning og i hvilke tilfælde, det er økonomisk rentabelt. Tidsplan Overblik over afdelingernes fælles elforbrug til belysning. Valg af adskillige egnede tekniske løsninger og disses pris. Afklaring af rentabilitet for valgte løsninger og præsentation for afdelingerne. Flest mulige afdelinger får screenet elforbruget til belysning. Adskillige tekniske løsninger undersøges, herunder økonomi og egnethed til forskellige belysningsforhold. Beregning af pris og driftsøkonomi for udskiftning/opdatering af fælles belysning i afdelingerne. Præsentation for bestyrelserne inden budgetlægning for BO-VESTs bestyrelse orienteres, efterhånden som projektet skrider frem. Samarbejdspartnere: Driftskonsulenter, BYG, eksterne leverandører, Etagehusene, Silergården. Skønnet tidsforbrug: - Teknisk research: 15 timer - Tilbudsindhentning: 10 timer - Screening af elforbrug og beregning af potentielle udskiftninger i afdelingerne: 108 timer (afdelingerne faktureres) - Formidling af resultater: 36 timer M1 - Forbrugsdata i Min Energi M2 - Energimærkning (EMO) M11 - Grønt Regnskab VA -

9 BO-VEST projekt 2014/ M8 Klimamodel.dk At vælge de rigtige løsninger til at håndtere store nedbørsmængder, så skader på bygninger, materiel og inventar undgås. Klimaets udvikling med hyppigere forekomster af skybrud har øget afdelingernes behov for sikring mod store regnvandsmængder. BO-VEST har i samarbejde med COWI m.fl. udviklet en hjemmeside med værktøjer og vejledning til kortlægning af relevante klimarisici, mulige forebyggende tiltag samt estimering af omkostninger og gevinster ved klimasikring. Værktøjet er målrettet driftspersonale. At udbrede brugen af værktøjerne på klimamodel.dk til driftspersonalets arbejde og afdelingernes planlægning, så der kan ske en intelligent prioritering af behov og ressourcer, når der sikres mod store nedbørsmængder, herunder at forebygge risiko for indtrængning af regn-/kloakvand i bygninger og ukontrolleret oversvømmelse af arealer omkring bygninger. Kompetenceudvikling af driftspersonale. Fortsat formidling af hjemmesiden til resten af den almene boligsektor. Tidsplan 2015 Kendskab til klimamodel.dk hos alle afdelingers personale og afdelingsbestyrelse. Kompetence til brugen af værktøjerne hos de, der ønsker det. Forøget kendskab til værktøjet i den almene boligsektor. Udvikling af koncept for undervisning og formidling af anvendelsen af klimamodel.dk samt gennemførelse af undervisning for relevante medarbejdere. Formidling og omtale af værktøjet, fx gennem BL, relevante tidsskrifter og blade mv. BO-VESTs bestyrelse orienteres medio Projektejer: Teknik- og Driftschef Projektgruppe: Driftsafdeling og BYG Skønnet tidsforbrug: - Undervisningskoncept: 20 timer - Undervisning: 60 timer (afdelingerne faktureres) - Formidling udadtil: 20 timer - O:\BO-VEST_administrationen\Byggeadministration\02 Klimatilpasning og forsikring

10 BO-VEST projekt 2014/ M9 Miljøforum BO-VESTs Miljøforum BO-VESTs tidligere Miljøudvalg blev nedlagt på bestyrelsesmødet 12. december 2013 og erstattet med Miljøforum. Kommissorium vedtaget 4. februar Tidsplan BO-VESTs Miljøforum er møder, åbne for alle beboere, som skal puste nyt liv i miljøinteressen blandt beboerne og inddrage bredt. et er at udveksle erfaringer, idéer og viden om miljø og bæredygtighed samt inspirere til konkrete miljøtiltag både i afdelingerne og generelt. Minimum to møder årligt. Ét møde afholdt i anden halvdel af 2014 samt to møder afholdt i Oplæg og debatter om en bred række miljøemner, samt en eller flere ekskursioner hvis muligt. Deltagere fra et bredt udsnit af afdelingerne og godt fremmøde. Positiv feedback fra evaluering. Inkl. milepæle m.v. En planlægningsgruppe bestående af en repræsentant fra hver boligorganisation samt Energi- og miljøkonsulenten forbereder mødernes program. Energi- og miljøkonsulenten har ansvar for de praktiske aspekter. Formidling/kommunikation Møderne i Miljøforum opreklameres bredt og grundigt til flest mulige beboere. Hvor det er relevant, rapporteres fra miljøforums aktiviteter gennem omtale i afdelingsblade, på hjemmesider mv. på en måde, der kan inspirere til deltagelse. Planlægningsgruppen giver en kort status til BO-VESTs repræsentantskab i slutningen af hvert år. Projektejer: BO-VESTs bestyrelse Samarbejdspartnere: Kommunikation, Agendacenter Albertslund, Gate 21, kommuner, eksterne aktører. Skønnet tidsforbrug: 40 timer årligt - O:\BO-VEST\999_Selskabet\Udvalg\Miljøforum

11 BO-VEST projekt 2014/2015 M10 Miljøkampagner Holdninger og adfærd i forhold til miljø og ressourcer. Ønske om at påvirke holdninger og adfærd hos beboere og personale, så energi- og ressourceforbruget fortsat kan være faldende. Gennem oplysningsindsatser at sætte fokus på områder, hvor beboere og ansatte gennem ændret adfærd kan nedbringe forbruget af el, vand og varme, sorteringen af affald mv. og øge bevidstheden om dette. Tidsplan To kampagner årligt, startende fra Kampagner, der når bredt ud til beboere og personale. Information, der er vedkommende og forståelig. Lokal understøttelse gennem afdelingsbestyrelser, frivillige og medarbejdere. Inspiration til relevante indsatsområder hentes fra forbrugsdata, personale, lokale frivillige samt Miljøforum. Formidling/kommunikation BO-VESTs Kommunikationsafdeling inddrages i formidlingsaspekterne. Hver kampagne evalueres. Projektgruppe: Energi- og miljøkonsulent, Varmetekniker, Driftskonsulenter Samarbejdspartnere: Kommunikation, afdelingsbestyrelser, personale, beboere, Agendacenter Albertslund, boligsociale. Skøn over tidsforbrug: timer pr. kampagne. M1 - Forbrugsdata i Min Energi M3 - Grønt Regnskab Malervangen M11 - Grønt Regnskab VA O:\BO-VEST_administrationen\Drift\Energi og miljø\kampagner

12 Skønnet tidsforbrug Projekt Tidsforbrug Primær projektleder M1 - Forbrugsdata i Min Energi 100 timer/år Varmetekniker M2 - Energimærkning (EMO) 80 timer (faktureres til afd.) Energi- og miljøkonsulent M3 - Grønt Regnskab Malervangen 15 timer Energi- og miljøkonsulent M4 - Optimering af varme- og brugsvandsanlæg 140 timer (110 faktureres til afd.) Varmetekniker M5 - Drift af varmecentraler timer (faktureres til afd.) Varmetekniker M6 - Visualisering af energiforbrug 80 timer Energi- og miljøkonsulent M7 - Lavere elforbrug til belysning 170 timer (108 faktureres til afd.) Energi- og miljøkonsulent M8 - Klimamodel.dk 100 timer (60 faktureres til afd.) Energi- og miljøkonsulent M9 - Miljøforum 40 timer/år Energi- og miljøkonsulent M10 - Miljøkampagner timer Energi- og miljøkonsulent