DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED

Transkript

1 Herning Kommune ønsker at indhente tilbud på kreativ konceptudvikling i forbindelse med Time World projektet. Der er tale om en ydelse af kreativ og kunstnerisk karakter, der alene vedrører indhold og udvikling af konceptet for Time World. Der er tale om en såkaldt bilag B tjenesteydelse, og med det formål at finde den bedst egnede konceptudvikler, har Herning Kommune nu iværksat en annoncering gennem TED. Annoncen som i dag er uploadet på TED har følgende ordlyd: DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) : Herning Kommune Adresse:: Torvet 5 By:: Herning Kontakt(er):: Att.:: Advokat Kurt Bardeleben : kba@lett.dk : 7400 : : Internetadresse(r): hvis relevant Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed URL: Internetadresse for køberprofilen URL: Elektronisk adgang til oplysninger URL: Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse URL: Giv nærmere oplysninger i bilag A Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet (udfyld bilag A.I) National identitetsangivelse: hvis kendt DK : Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet (udfyld bilag A.II) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

2 Andet (udfyld bilag A.III) I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER) Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Forsvar Generelle offentlige tjenester Nationalt kontor eller forbundskontor Offentlig orden og sikkerhed Regional eller lokal myndighed Miljø Regionalt eller lokalt kontor Økonomiske og finansielle anliggender Offentligretligt organ Europæisk institution/agentur eller international organisation Boliger og offentlige faciliteter Sundhed Andet (angiv nærmere): Social beskyttelse Fritid, kultur og religion Uddannelse Andet (angiv nærmere): Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder ja nej DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten Koncept for TimeWorld II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted (a) Bygge- og anlægsarbejde (b) Varer (c) Tjenesteydelser Udførelse Projektering og udførelse Udførelse i form af et byggeog anlægsarbejde efter den ordregivende myndigheds specifikationer Hovedudførelsessted Herning II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører En offentlig kontrakt Udarbejdelse af en rammeaftale Indkøb Leasing Leje Leje med forkøbsret En kombination Tjenesteydelseskategori: nr. 27 Se tjenesteydelseskategorierne i bilag C1 NUTS-kode DK04 II.1.5) Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene Herning Kommune ønsker i samarbejde med Realdania og MCH at indhente tilbud på kreativ konceptudvikling af indholdet i TimeWorld en ny international oplevelsesattraktion med fokus på tid. Der er tale om en ydelse som forudsætter kreativ og kunstnerisk kompetence kombineret med indsigt i såvel oplevelsesøkonomi som turisme. Opgaven vedrører alene indhold og udvikling af konceptet for TimeWorld og den oplevelse, som vi vil tilbyde gæsterne. Målet er at skabe en unik verdensklasse attraktion, hvor besøgende kan få en utrolig personlig rejse

3 gennem tidens vidundere og mysterier. En personlig rejse, som vil ændre den besøgendes opfattelse af tid ved hjælp af sjov, leg og læring. Der søges virksomheder med stor international erfaring fra lignende opgaver. Det er en forudsætning, at man har erfaring med konceptudvikling, planlægning, design og udvikling af en bred vifte af forskellige attraktionstyper herunder temaparker, forlystelsesparker, museer og eksperimentarier. Herning Kommune forventer at udvælge op til 5 virksomheder, som inviteres til at udarbejde et udkast til koncept. Udvælgelsen af de prækvalificerede virksomheder vil foregå ud fra en vurdering af følgende punkter: International erfaring inden for konceptudvikling, planlægning, design og udvikling af temaparker, forlystelsesparker, museer og eksperimentarier. International erfaring med konceptudvikling, planlægning, design og udvikling af standalone attraktioner på mindst m2, inklusiv en referenceliste. Erfarent hold af Seniorkonsulenter, dedikeret til projektet. At være i stand til at arbejde med projektet fra december 2014 og i en koncentreret periode frem til april 2015, og derefter kan stille resourcer til rådighed frem til 2018 Økonomisk og finansiel formåen Der vil blive lagt særlig vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave ud fra både indhold og størrelse samt at ansøger underbygger at kunne stille de fornødne ressourcer til rådighed for opgavens gennemførelse. De nærmere konkurrencebetingelser vil blive udleveret efter udvælgelse. Tildeling vil ske efter forhandling med en eller flere vindere og på grundlag af de underkriterier, som kommer til at fremgå af det endelige konkurrencemateriale. De op til fem prækvalificerede vil hver modtage et honorar på euro for udarbejdelse af ideoplæg, Herefter vil der blive udpeget en eller flere vindere som skal udarbejde et egentligt konceptdesign. Til denne proces er der afsat euro i alt. Såfremt der findes finansiering til projektets realisering vil kontrakten med den endelige vinder komme til at omfatte mere detaljeret design af den kreative ide og rådgivning om konceptudviklingen herunder i samarbejde med projektets tekniske rådgivere (som forventes valgt efter EU- Udbud) og projektets investorer For mere information kan yderligere materiale hentes hos: LETT Advokatpartnerselskab Rådhuspladsen København V Att. Kurt Bardeleben kba@lett.dk Frist for aflevering af ansøgning om prækvalifikation er den: kl (CET) Yderligere beskrivelse Procedure: Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell A/S. For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage

4 login koder til indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning. II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary) II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb ja nej II.1.8) Opdeling i delaftaler ja nej Hvis ja, skal der afgives bud på II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning ja nej II.2) Kontraktens mængde eller omfang II.2.1) Samlet mængde eller omfang (inklusive alle delaftaler, forlængelser og optioner, hvis relevant) (hvis kendt, anfør kun tal) Anslået værdi eksklusive moms: og eller interval: mellem DKK Valuta II.2.2) Oplysninger om optioner (hvis relevant) Optioner ja nej hvis ja Beskrivelse af disse optioner hvis kendt Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner måneder eller dage fra tildeling af kontrakten II.2.3) Oplysninger om forlængelse hvis relevant Denne kontrakt kan forlænges ja nej Antal gange, der er mulighed for forlængelse i givet fald eller interval: mellem og hvis kendt Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter måneder eller dage fra tildeling af kontrakten II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE Periode i måneder: Påbegyndes dage: Færdiggørelse DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom

5 Vil fremgå af senere udarbejdet udbudsmateriale. III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten ja nej III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Se udarbejdet prækvalifikationsmateriale som kan rekvireres på kba@lett.dk III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Se udarbejdet prækvalifikationsmateriale som kan rekvireres på kba@lett.dk III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Se udarbejdet prækvalifikationsmateriale som kan rekvireres på kba@lett.dk III.2.4) Reserverede kontrakter ja nej Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession ja nej III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten ja nej DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Offentlig Begrænset Hastende begrænset Efter forhandling Kandidaterne er allerede blevet udvalgt ja nej Hvis ja, Begrundelse for brug af hasteproceduren:

6 Hastende udbud efter forhandling Begrundelse for brug af hasteproceduren: Konkurrencepræget dialog IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage Planlagt antal økonomiske aktører planlagt minimum antal 2 og, maksimum antal 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: IV.2) TILDELINGSKRITERIER IV.2.1) Tildelingskriterier Laveste pris det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier de kriterier, der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion ja nej IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt ja nej IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumentereller beskrivende dokumenter Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter Dato: Skal der betales for dokumenterne? ja nej Tidspunkt: 07:59 IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: Tidspunkt: :00 IV.3.5) Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater Dato: IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Ethvert officielt EU-sprog Følgende officielle EU-sprog

7 ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB ja nej VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆL- LESSKABSMIDLER? ja nej VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER VI.4) KLAGEPROCEDURER VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 By: København Ø 2100 Mailadresse: Internetadresse: Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne: ((i givet fald)) Postadresse: By: Mailadresse: Internetadresse: VI.4.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om frister for indgivelse af klager: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere. Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden for 6 måneder fra dagen efter, at Ordregiver har underrettet Tilbudsgiverne om, hvem Ordregiveren vil indgå kontrakt med, senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud, skal Klageren skrifteligt underrette Ordregiver herom. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

8 By: Valby Mailadresse: Internetadresse: VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: BILAG A YDERLIGERE ADRESSER OG KONTAKTER I) ADRESSER OG KONTAKTER, HVOR DER KAN FÅS YDERLIGERE OPLYSNINGER Mercell A/S Adresse: Via permalink herunder By: Odense C Kontakt(er): Att.: Arne Bøgh Drasbæk support.dk@mercell.com Internetadresse (URL): (URL) National identitetsangivelse hvis kendt 5000 II) ADRESSER OG KONTAKTER, HVOR DER KAN FÅS SPECIFIKATIONER OG YDERLI- GERE DOKUMENTER (HERUNDER DOKUMENTER VEDRØRENDE DEN KONKURREN- CEPRÆGEDE DIALOG SAMT DET DYNAMISKE INDKØBSSYSTEM) Mercell A/S National identi-

9 Adresse: Via permalink herunder By: Odense C Kontakt(er): Att.: Arne Bøgh Drasbæk support.dk@mercell.com Internetadresse (URL): (URL) tetsangivelse hvis kendt 5000 III) ADRESSER OG KONTAKTER, SOM BUD/ANSØGNINGER OM DELTAGELSE SKAL SENDES TIL Mercell A/S Adresse: Via permalink herunder By: Odense C Kontakt(er): Att.: Arne Bøgh Drasbæk support.dk@mercell.com Internetadresse (URL): (URL) National identitetsangivelse hvis kendt 5000

10 Bilag C1 Offentlige indkøb Tjenesteydelseskategorier, som der henvises til i del II: Kontraktens genstand Direktiv 2004/18/EF Kategori nr.[1] Beskrivelse 1 Vedligeholdelse og reparation 2 Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse 3 Lufttransport af personer og gods, undtagen postbesørgelse 4 Postbesørgelse på land [3] og i luften 5 Teletjenester 6 Finansielle tjenesteydelser: a) Forsikring b) Bank- og investeringstjenesteydelser [4] 7 Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser 8 FoU-tjenesteydelser [5] 9 Regnskab, revision og bogholderi 10 Markeds- og opinionsundersøgelser 11 Managementkonsulentvirksomhed [6] og hermed beslægtede tjenesteydelser 12 Arkitektvirksomhed, rådgivende ingeniørvirksomhed og integreret ingeniørvirksomhed, byplanlægning og landskabsarkitektur, hermed beslægtet tekniskvidenskabelig konsulentvirksomhed, teknisk prøvning og analyse 13 Reklamevirksomhed 14 Bygningsrengøring og ejendomsadministration 15 Forlags- og trykkerivirksomhed på honorar- eller kontraktbasis 16 Kloakering og affaldsbortskaffelse; rensning og lignende tjenesteydelser Kategori nr. [7] Beskrivelse 17 Hotel- og restaurationsvirksomhed 18 Jernbanetransport 19 Transport ad vandveje 20 Støtte- og hjælpetransporttjenesteydelser 21 Juridiske tjenesteydelser 22 Personaleudvælgelse og rekruttering [8] 23 Efterforsknings- og sikkerhedstjenester, undtagen sikkerhedstransport 24 Undervisning og erhvervsuddannelse 25 Sundheds- og socialvæsen 26 Fritids- og sportsaktiviteter samt kulturelle aktiviteter [9] 27 Andre tjenesteydelser 1. Tjenesteydelseskategorier som omhandlet i artikel 20 og bilag II A i direktiv 2004/18/EF 2. Undtagen jernbanetransport som omhandlet i kategori 18

11 3. Undtagen jernbanetransport som omhandlet i kategori Undtagen finansielle tjenesteydelser vedrørende emission, køb, salg og overdragelse af værdipapirer eller andre finansielle instrumenter samt centralbankers tjenesteydelser. Følgende er også udelukket: tjenesteydelser, der består i erhvervelse eller leje uanset med hvilke finansielle midler af jord, eksisterende bygninger eller anden fast ejendom, eller som vedrører rettigheder hertil. Dog er aftaler om finansielle tjenesteydelser, der indgås samtidig med eller før eller efter aftalen om erhvervelse eller leje, uanset form, omfattet af direktivet 5. Undtagen tjenesteydelser vedrørende forskning og udvikling, bortset fra dem, hvis udbytte tilhører den ordregivende myndighed til brug for dens egen virksomhed, hvis tjenesteydelsen i fuldt omfang betales af den ordregivende myndighed 6. Undtagen voldgiftsafgørelser og mægling 7. Tjenesteydelseskategorier som omhandlet i artikel 21 og bilag II B i direktiv 2004/18/EF 8. Undtagen ansættelseskontrakter 9. Undtagen kontrakter om radio- og tv-selskabers indkøb, udvikling, produktion eller samproduktion af programmateriale og kontrakter om sendetid For yderligere information kan materiale hentes ved henvendelse til: LETT Advokatpartnerselskab, att. Kurt Bardeleben på kba@lett.dk Spørgsmål bedes ligeledes stillet ved anvendelse af samme mail adresse. Frist for aflevering af anmodning om prækvalifikation er den 5. december 2014 kl (CET)