MODELKONTRAKT OM ENEFORHANDLING I UDLANDET

Transkript

1 ORGALIME MODELKONTRAKT OM ENEFORHANDLING I UDLANDET Februar1990

2 KAPITEL I Kontraktens parter, produkter og område Firma.... Hvis forretningsadresse er. Repræsenteret af.. som herefter kaldes "Producenten", udpeger... hvis forretningsadresse er... som herefter kaldes "Forhandleren" til at være sin eneforhandler (1) i som herefter kaldes "Området" af de følgende produkter..... som herefter kaldes "Produkter" I denne modelkontrakt er varierende løsningsforslag vist ved bogstaverne A, B og C. I hvert enkelt tilfælde skal een variant vælges og de andre slettes. Der bør udvises forsigtighed, således at valget af indbyrdes modstridende varianter undgås (se fodnoter). Valget af f.eks. variant A i en artikel medfører ikke automatisk, at variant A også bør vælges i de øvrige artikler. (1) Tildelingen a f en gensidig eneret fra konkurrerende producenter er kun tilladt i de i artiklerne 3 og 4 i Kommissionens Forordning 1983/83 (EØF) opregnede tilfælde. KAPITEL II Forhandlerens forpligtelser Artikel 1. - Forhandlerens retsstilling Forhandleren skal købe og sælge i eget navn og for egen regning Han skal optræde som selvstændig erhvervsdrivende både over for Producenten og over for kunderne. Han skal effektivt fremme salget af Produkterne inden for Området uden at være bemyndiget til at handle i Producentens navn. Han skal desuden varetage Producentens interesser med professionel omhu, ligesom han skal holde Producenten underrettet om sine aktiviteter samt om markedssituationen i Området. (2) Artikel 2. - Priser og betingelser for salg og videresalg 2.1. Forhandleren har ret til selv at fastsætte sine videresalgspriser. (3) 2.2. Forhandleren skal sælge Produkterne under det varemærke og/eller i den udformning, som Producenten har foreskrevet ham. (4) (5) 2.3. Enhver forretning mellem Producenten og Forhandleren er baseret på vedhæftede betingelser (Tillæg 1) (6). De skyldige beløb til Producenten skal indbetales på konto nr.... i......bank i.valuta

3 (2) Hvis tysk ret finder anvendelse på kontrakten (se artikel 30) skal følgende sætning tilføjes: 'Den. nævnte forpligtelse til at holde Producenten underrettet skal ikke udstrækkes til også at omfatte oplysninger om kundernes identitet hverken i forhandlerkontraktens løbetid eller efterfølgende eller på grund af dens opsigelse': Når Forhandleren skal udføre sit hverv inden for Fællesmarkedets område skal denne sætning tilføjes for at sikre udelukkelsen af krav på godtgørelse og skadeserstatning. Når Forhandleren derimod skal udføre sit hverv uden for EF, er tilføjelsen ikke nødvendig, da sådanne krav i disse tilfælde gyldigt kan udelukkes ved bestemmelsen i modelkontraktens artikel 29. Det bør bemærkes, at tilføjelsen af en sådan sætning kan skabe store vanskeligheder for Producenten i situationer, hvor det f.eks. På grund af farlige egenskaber ved Produkterne bliver nødvendigt at tilbagekalde disse. (3) Producenten vil ofte ønske at have kontrol over eller indflydelse på Forhandlerens videresalgspriser (aftale om bindende videresalgspriser). Indgåelse af sådanne aftaler er ulovlig i den industrialiserede verden og er i henhold til EFs konkurrenceregler direkte forbudt. (4) I henhold til artikel 2 (36) i Forordning nr.1983/83 EØF er bestemmelsen i artike12.2. udtrykkeligt tilladt. (5) Hvis der, for at Produkterne må sælges inden for det af Kontrakten omfattede område, kræves afprøvning og godkendelsesmærkning, skal Kontrakten angive, hvorledes omkostningerne herved skal fordeles. Sædvanligvis afholdes sådanne omkostninger af Forhandleren. (6) Parterne bør være nøje opmærksomme på mulige uoverensstemmelser mellem de salgsbetingelser, Producenten benytter overfor Forhandleren, og de salgsbetingelser, Forhandleren benytter over for sine kunder, specielt hvad angår bestemmelser om leveringstid og garantiperiode. Artikel 3. - Forpligtelse til at kørbe et mindstekvantum (7) Forhandleren skal købe og modtage mindst......inden for en periode af... Hvis Forhandleren ikke opfylder denne forpligtelse, er Producenten berettiget til ved anbefalet brev at opsige Kontrakten med tre måneders varsel. Artikel 4. - Reklame og udstillinger Forhandleren skal reklamere for Produkterne inden for Området. Han skal navnlig træffe de foranstaltninger, som er forudsat i Kapitel VIII (Supplerende bestemmelser). Reklameomkostningerne skal afholdes af Forhandleren. (8) Forhandleren skal i god tid informere Producenten om enhver planlagt deltagelse i messer og udstillinger. Forhandleren skal ikke deltage i messer og udstillinger, såfremt Producenten derved udelukkes fra andre internationale messer og udstillinger, i hvilke han ønsker at deltage i henhold til vilkårene for disse udstillinger. Artikel 5. - Forbud mod konkurrence i kontraktens gyldighedsperiode (9) Forhandleren må ikke producere eller forhandle produkter, som konkurrerer med Produkterne. Forhandleren må derfor ikke, direkte eller indirekte på nogen måde handle med konkurrerende produkter, hverken inden for eller uden for Området; dette gælder også brugte varer. Hvis Forhandleren ønsker at sælge ikke-konkurrerende produkter af et andet fabrikat, eller hvis han allerede gør dette ved Kontraktens indgåelse, skal han informere Producenten herom. Hvis Forhandleren påtager sig sådanne aktiviteter, må overholdelsen af hans forpligtelser over for Producenten ikke påvirkes heraf (7) Der skal angives nøjagtige detaljer med hensyn til Forhandlerens forpligtelse til at købe et mindstekvantum inden for et givet tidsrum. Ofte enes man om stigende mængder for at tage hensyn til eventuelle begyndervanskeligheder. Desuden anbefales det

4 at fastslette de nøjagtige tidsgrænser, indenfor hvilke Forhandleren skal aftage varerne. Hvis den fastsatte periode er lang, kan det være klogt at fastlægge, hvorledes de forskellige kvoter skal spredes over denne periode. Hvis ikke et mindstekvantum er fastlagt, skal artikel 3 udgå. (8) Kontrakten kan foreskrive, at Producenten og Forhandleren deler reklameudgifterne, således at hver af parterne betaleren vis, nærmere aftalt andel, såfremt Producenten drager fordel af denne reklame også efter kontraktens udløb. (9) 1 henhold til punkt 18 i Kommissionens meddelelse vedrørende forordning nr.1983/83 (EØF) kan konkurrence kun forbydes i kontraktens løbetid. Artikel 6. - Forretningshemmeligheder Forhandleren må ikke, heller ikke efter Kontraktens udløb, bruge eller til tredjepart videregive knowhow eller forretningshemmeligheder, som han måtte være kommet i besiddelse af gennem sit virke for Producenten. Artikel 7. -Antagelse af underforhandlere og/eller handelsagenter A. Forhandleren er berettiget til at udpege selvstændige underforhandlere eller handelsagenter til at varetage salget af Produkterne inden for Området. Han skal informere Producenten om sådanne aftaler. (10) B. Forhandleren er ikke berettiget til uden forudgående accept fra Producenten at udpege selvstændige underforhandlere eller handelsagenter til at varetage salget af Produkterne inden for Området. (10) Forhandleren skal til enhver tid holde Producenten underrettet om disse selvstændige underforhandleres og handelsagenters aktiviteter inden for Området. (11) Artikel 8. - Forbud mod at sælge uden for Området A. Forhandleren skal afstå fra at opsøge kundeemner til Produkterne uden for Området, ligesom han skal afstå fra at etablere en eventuel filial eller oprette udleveringslager dér. (12) B. Forhandleren må ikke sælge Produkterne til kunder, som har deres forretningssted eller - i mangel heraf - deres bopæl uden for Området. Alle forespørgsler fra kunder, som er bosiddende uden for Området, skal af Forhandleren videregives til Producenten. Forhandleren må ikke sælge til kunder, om hvem han ved eller burde vide, at disse har til hensigt eller planlægger at videresælge uden for Området. (13) (14) (10) Hvis Forhandleren kun er bemyndiget til at udpege underforhandlere, skal dette fremgå at kontrakten. (11) Afhængig af omstændighederne kan det være nyttigt nærmere at angive, hvad Forhandleren skal orientere Producenten om, eller at lade denne bestemmelse udgå. (12) 1 henhold til artikel 2 (2c) i Forordning nr. 1983/83 (EØF) er denne bestemmelse udtrykkeligt tilladt. (13) Se denne publikations indledning. l henhold til Forordning 1983/83 (EØF) er variant B ulovlig i EF-området; medmindre der opnås individuel dispensation hos Kommissionen. (14) Det kan undertiden være tilrådeligt at bestemme, at Forhandleren for hver enkelt misligholdelse af ovennævnte bestemmelse skal betale en konventionalbod, og dette beløb (eller en vis procentdel af salgsværdien af produkterne) skal i så fald aftales mellem parterne.

5 Artikel 9. - Producentens varemærker og forretningskendetegn Forhandleren skal benytte Producentens varemærker, handelsnavne eller forretningskendetegn af enhver art, dog kun med det formål at identificere Produkterne og reklamere for disse, kun inden for Kontraktens rammer og udelukkende i Producentens interesse. Hverken i Området eller andre steder må Forhandleren registrere eller lade registrere Producentens ovenfor nævnte varemærker, handelsnavne eller forretningskendetegn (ej heller nogle som kan forveksles hermed). Bortset fra den i artikel 28 nævnte situation, skal Forhandlerens ret til at benytte Producentens varemærker, handelsnavne eller forretningskendetegn, som beskrevet i denne artikels første led, straks ophøre ved udløb eller opsigelse af en hvilken som helst årsag af nærværende Kontrakt. Artikel Bistand I tilfælde af illoyal konkurrence og krænkelse af industriel ejendomsret Forhandleren skal informere Producenten om alle tilfælde af illoyal konkurrence over for denne og om alle krænkelser af Producentens industrielle ejendomsret, som han får kendskab til. Han skal efter bedste evne bistå Producenten med at opnå beskyttelse mod sådanne handlinger og krænkelser. Artikel Minimumslager Forhandleren skal for egen regning opretholde et lager af Produkterne, ligesom han skal opretholde et lager af reservedele. Lageret skal indeholde det minimum, som er specificeret i Tillæg 2. (15) Artikel Reparation og service Forhandleren skal oprette værksteder som beskrevet i Kapitel VIII, ligesom han skal yde kunderne service efter salget. Alle Produkter som forefindes inden for Området er genstand for denne service, uanset hvornår og af hvem produkterne er leveret, forudsat at Producenten ikke har solgt Produkterne til andre forhandlere i Området. (16) (15) Hvis Producenten i medfør af Kapitel III, artikel 17, opretter et varelager på konsignationsbasis i Området er Forhandleren ikke bundet til at oprette et minimumslager. I dette tilfælde skal artikel 11 udgå. (16) Det kan være nyttigt at forpligte Forhandleren til, fra tid til anden, at udsende sine ansatte til Producenten, således at de her kan blive instrueret.

6 KAPITEL III Producentens forpligtelser Artikel Dokumenter og markedsføringsmateriale Producenten skal bistå Forhandleren ved at give ham alle nødvendige dokumenter, brochuremateriale samt prislister. Dette materiale forbliver Producentens ejendom, medmindre Kontrakten bestemmer; at det skal overgives til kunderne. Artikel Forpligtelse til aflevere et mindstekvantum Producenten skal levere det mindstekvantum, som er nævnt i artikel 3. Hvis Producenten ikke opfylder denne forpligtelse, er Forhandleren berettiget til ved anbefalet brev at opsige Kontrakten med tre måneders varsel. (17) Artikel Producentens ret til at Indgå direkte kontrakter A. Producenten forpligter sig til inden for Området kun at sælge til Forhandleren. Han må ikke udpege nogen anden person eller noget andet firma til at forestå salg eller repræsentation af Produkterne inden for Området. Han skal til Forhandleren videregive alle de ordrer eller forespørgsler, som han modtager fra kunder i Området. (18) B. Producenten må ikke udpege nogen anden person eller noget andet firma til at forestå salg eller repræsentation af Produkterne inden for Området. Producenten er imidlertid berettiget til selv at indgå direkte kontrakter med kunder inden for Området. For hver kontrakt, som Producenten indgår direkte med kunder bosiddende i Området, skal Forhandleren have udbetalt en provision som bestemt i Kapitel V Producenten skal straks informere Forhandleren om alle direkte afsluttede kontrakter. Hvis Producenten på det tidspunkt, da denne Kontrakt indgås, forbeholder sig eneretten til at sælge til visse kunder, således som specificeret i Kapitel VIII, kan Forhandleren ikke senere stille krav om provision af disse kontrakter. (19) (17) Denne forpligtelse skal være i overensstemmelse med den forpligtelse, som er angivet i Kapitel II, artikel 3. Desuden anbefales det at fastsætte tidsgrænser, indenfor hvilke Producenten skal levere. Hvis den i artikel 3 fastsatte periode er lang, kan det være tilrådeligt af fastlægge, hvorledes de forskellige kvanta skal spredes over denne periode. Hvis der ikke er fastsat noget mindstekvantum, skal artikel 14 udgå. (18) Hvis variant A benyttes, skal Kapitel V udgå. (19) F.eks. kontrakter, som relaterer tit den offentlige sektor, til filialer af udenlandske firmaer osv.

7 Artikel Tilladelse eller forbud for andre af Producentens forhandlere mod at sælge uden for deres område A. Producenten er berettiget til at sælge sine Produkter til kunder udenfor Området, selvom disse kunder har til hensigt at eksportere til Området. B. Producenten er berettiget til at sælge sine Produkter til kunder udenfor Området, selvom disse kunder har til hensigt at eksportere til Området. Producenten skal pålægge sine øvrige forhandlere forpligtelser, svarende til de forpligtelser, der pålægges Forhandleren i artikel 8. C. Producenten må ikke sælge sine Produkter til kunder, om hvem han ved eller burde vide, at de har til hensigt at videresælge til Området. (20) Producenten skal pålægge sine øvrige forhandlere forpligtelser, svarende til de forpligtelser, der pålægges Forhandleren i artikel 8. (21) Artikel Konsignationslager Bortset fra de tilfælde, der udtrykkeligt er nævnt i Kapitel VIII (supplerende bestemmelser), skal Producenten ikke levere varer på konsignationsbasis. De gensidige forpligtelser med hensyn til et sådant lager omfattes af bestemmelserne i Tillæg (20) Denne variant kan ikke benyttes, hvis Kontrakten kan påvirke handelen mellem EFs medlemslande. (21) Hvis Kontrakten indeholder et sådant forbud mod eksport, bør man undersøge, om det er stridende mod monopol- eller kartellovgivning i parternes hjemlande, såvel som i de lande, hvortil eksport ikke er mulig i kraft af dette forbud.

8 KAPITEL IV Rabatter til Forhandleren Artikel Rabatter På ethvert køb af Produkter skal Forhandleren gives en rabat på... % af Producentens salgspriser. På ethvert køb af reservedele skal Forhandleren gives en rabat på.% af Producentens salgspriser. KAPITEL V Provision til Forhandleren af kontrakter som er indgået direkte af Producenten (22) Artikel Provision af direkte kontrakter Forhandleren skal på alle salgskontrakter vedrørende Produkterne som i Kontraktens løbetid i henhold til artikel 15 indgås direkte af Producenten med købere, som er bosiddende inden for Området, have en provision på... %, uden hensyntagen til, om disse salgskontrakter kan tilskrives Forhandlerens virke. Der beregnes dog ikke provision i de tilfælde, som er specificeret i artikel 15, hvor Producenten har forbeholdt sig eneretten til salg i henhold til Kapitel VIII. Artikel Reservedele og produkter af andet fabrikat Forhandleren er berettiget til den samme provision som angivet i artikel 19 af alle direkte kontrakter vedrørende reservedele til Produkterne inklusive dem af andet fabrikat (22) Såfremt artikel 15, variant A er valgt, skal hele Kapitel V udgå. Artikel Provisionens beregning Provisionen skal beregnes på basis af den fakturerede salgspris. (23) Omkostninger til montering, igangsættelse og lignende, som væsentligst består i en arbejdspræstation skal fratrækkes i det omfang de er indeholdt i den fakturerede salgspris. Artikel Tiden for erhvervelse af ret til provision Forhandleren er berettiget til provision, når det beløb, som skal betales af kunden, er modtaget af Producenten. Provisionsbeløbet skal dog beregnes pro rata i forhold til det beløb, som faktisk er modtaget fra kunden. Artikel Forfaldstid og afregning Producenten skal udregne Forhandlerens provision for hvert kalenderkvartal og herved opregne alle kontrakter, hvoraf Forhandleren er berettiget til at modtage provision. Betaling af provisionen skal ske senest ved udgangen af den måned, som følger efter det pågældende kvartal. Artikel Skatter A. Omsætningsafgifter, der i Forhandlerens hjemland påløber provisionen skal udredes af Forhandleren. (24)

9 B. Omsætningsafgifter, der i Forhandlerens hjemland påløber provisionen, skal udredes af Producenten. (24) (23) For at undgå senere tvister om medregningen af f.eks. gebyrer, afgifter og' skatter anbefales det parterne at opnå enighed om den præcise definition af "den fakturerede salgspris': (24) Valget mellem varianterne A og B vil afhænge af lovgivningen i de pågældende lande såvel som a kontrahenternes skattemæssige stilling. Det tilrådes brugerne af denne modelkontrakt at gøre sig bekendt med vejledningen på side 13 og 14. A. Kontrakten skal udløbe den... KAPITEL VI Kontraktperioden Artikel Kontraktens udløb B. Kontrakten indgås for en ubestemt periode. Kontrakten kan ved anbefalet brev opsiges med måneders varsel (25). Den skal imidlertid ikke ophøre før... (dato). Artikel Ophør før tiden For så vidt andet ikke udtrykkeligt fremgår af Kontraktens opsigelsesbestemmelser, kan Kontrakten ved anbefalet brev opsiges uden varsel i tilfælde af enhver væsentlig misligholdelse. En sådan opsigelse kan også finde sted, hvis den juridiske struktur eller ejerforhold hos en af parterne har ændret sig på en sådan måde, at den er egnet til væsentligt at påvirke de resultater, som den anden part retmæssigt kunne forvente i henhold til Kontrakten. Dette gælder også i tilfælde af hr./fru/frk.... død eller vedvarende uarbejdsdygtighed eller i tilfælde af ophør af hans/hendes ansættelse hos Forhandleren. Artikel Returnering af Information og annonceringsmateriale Ved Kontraktens ophør skal Forhandleren til Producenten returnere alt informations- og reklamemateriale, som han måtte være i besiddelse af, såvel som de dokumenter, der er specificeret i artikel 13, og som er stillet til rådighed for ham af Producenten. Artikel Disposition over lager samt afvikling af løbende ordrer efter Kontraktens ophør Ved Kontraktens ophør skal det lager, som er etableret af Forhandleren i overensstemmelse med artikel 11 og 12, såvel som ordrer, der endnu ikke er effektueret, afvikles i overensstemmelse med bestemmelserne i denne Kontrakt. (26) Artikel Godtgørelse og skadeserstatning Der kan ikke rejses noget krav om godtgørelse eller skadeserstatning på grund af Kontraktens ophør, undtagen i de tilfælde, hvor disse krav er baseret på misligholdelse fra en af parterne (25) Denne variant er ugyldig i henhold til belgisk lovgivning.

10 (26) Det kan være foreskrevet, af Forhandleren enten har ret til at sælge lagerbeholdningen ved kontraktens udløb, eller at et sådant salg ikke er tilladt. I sidstnævnte tilfælde vil det være tilrådeligt at fastsætte de priser og betingelser, på hvilke Producenten skal tage lagerbeholdningen tilbage. KAPITEL VII Afsluttende bestemmelser Artikel Lovvalg - Original tekst Kontrakten skal underkastes lovgivningen i det land, hvor Producenten har sin forretningsadresse. (27) (28). Kontraktversionen på det... sprog skal anses for den originale. Artikel Værneting A. Enhver tvistighed skal pådømmes af den domstol, i hvis retskreds Producenten har sit hovedkontor. Er Producenten sagsøger, kan sag dog tillige anlægges ved domstolen i den retskreds, hvor Forhandleren har sit forretningssted. B. Enhver tvistighed i anledning af denne Kontrakt skal afgøres uden mulighed for appel til domstolene i overensstemmelse med "Regler for Forligsmægling og Voldgift", udarbejdet af Det Internationale Handelskammer, af sen eller flere voldgiftsmænd, udpeget i overensstemmelse med disse regler, idet voldgiftskendelsen er endelig og bindende. Voldgiftsmanden eller voldgiftsmændene skal være kompetente til at afgøre spørgsmål om deres egen kompetence og om voldgiftsaftalens gyldighed. Artikel Ændring og tilføjelser Alle ændringer i eller tilføjelser til denne Kontrakt skal foretages skriftligt. Artikel Forbud mod overdragelse af Kontrakten Ingen af parterne kan overdrage Kontrakten uden den anden parts samtykke. Artikel 34. -Pant eller tilbageholdelsesret Forhandleren har ikke pant eller tilbageholdelsesret i Producentens ejendom (27) Hvis kontrakten skal underkastes tysk lovgivning, er det nødvendigt at tilføje den i fodnote (2) nævnte sætning for at sikre, at Forhandleren ikke ved kontraktophør bliver berettiget til at kræve godtgørelse eller skadeserstatning. Belgisk lovgivning indeholder særlige beskyttelses- og erstatningsregler ved opsigelse af løbende forhandlerkontrakter. Kontrakter, der er fornyet to gange, anses i henhold til belgisk ret for løbende. (28) Parterne bør nøje overveje lovvalget under hensyn til bl.a. det af kontrakten omfattede område (i eller uden for EF), måden hvorpå tvister skal afgøres og eksistensen af ufravigelige lovregler i de berørte lande. KAPITEL VIII Supplerende bestemmelser Parterne opfordres til at overveje de følgende supplerende bestemmelser og tillæg til den enkelte

11 Kontrakt. ad KAPITEL II, artikel 4 ad KAPITEL II, artikel 12 ad KAPITEL III, artikel 15 ad KAPITEL III, artikel 17 ad KAPITEL V, artikel 20 - Reklame og udstillinger - Reparation og service efter salg - Kunder, til hvem Producenten har forbeholdt sig eneretten til selv at sælge - Konsignationslager - Reservedele og produkter af andet fabrikat TILLÆG 1 - Salgsbetingelser mellem Producent og Forhandler (artikel 2) TILLÆG 2 - Minimumslager (artikel 11) TILLÆG 3 - Forholdsregler vedrørende konsignationslager (artikel 17)