7. marts Peter Bjørchmar Thomsen Chefkonsulent Digitalisering, Trafikstyrelsen

Transkript

1 7. marts Peter Bjørchmar Thomsen Chefkonsulent Digitalisering, Trafikstyrelsen

2 7. marts Trafikstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej og luftfart.

3 7. marts Opgaven Udskiftning af eksisterende leverandør af udvikling, vedligehold og support på et administrativt system. Omfang - værdi 1-1,5 mill. årligt Skifteomkostninger ikke et issue. 100% fast deadline for overtagelse.

4 7. marts Udbud Udbud EU, FM eller SKI? Kontakt til SKI

5 7. marts Mulige SKI Rammeaftaler Hvilke rammeaftaler kunne benyttes til den foreliggende opgave? Hvilke mulige leverandører på aftalerne?

6 7. marts SKI s it-palette Frivillige It konsulenter, systemer og løsninger Frivillige it-aftaler (planlagt genudbud v. udløb) Forpligtende it-aftaler (frivillig tilslutning) Ophører v. udløb It konsulenter / projektkøb = AGIL Område Aftaler Rådgivning vedr. IT It-strategi + modeller Konsulentass. anv. af It Udvikling, projekter Vedligehold, projekter Standard software It-drift Std. software It-drift Fagsystemer (kommunale) ASP & Cloud It-løsninger & Vedligehold Itkonsulenter, teknologi specifik It-konsulenter, projektteams (agil metode), teknologi specifik Hardware Netværk services & PC ere Servere Netværksudstyr og løsninger Teleabonnementer og håndsæt Satellit komm. og håndsæt Print og kopi Netværk AVudstyr Velfærdstek & Multifun /print & PCér Server (udb.) AV (udb.) Tele & Data (udb.)

7 7. marts Valg af rammeaftale Detaljeret specifikation <-> agilitet Valg af aftale -> Delaftale Med /uden projekt

8 Leverandør feltet på aftalen: Delaftale 1 Oracle Delaftale 2 Microsoft Delaftale 3 IBM Delaftale 4 SAP Delaftale 5 Mobile operativsystemer Delaftale 6 Open source Accenture A/S Atea A/S Atos IT Solutions and Services A/S Balidea Consulting & Programming, SL Capgemini Danmark A/S CIBER Danmark A/S Cybercom A/S Delegate A/S J.H. Schultz Information A/S KMD A/S Knowledge Cube A/S Miracle A/S MobilePeople A/S Netcompany A/S NineConsult A/S NNIT A/S Omada A/S *) ProData Consult A/S Progressive IT A/S Silverbullet A/S *) Systematic A/S Traen A/S Trifork A/S Twins Consulting Aps *) Visma Consulting A/S

9 7. marts

10 7. marts Forberedelse af udbuddet SKI rammeaftalen med leverandører Udbudsmateriale Vejledninger Skabeloner Teknisk afklaring med leverandører husk vi ønsker ikke et tilbud!

11 7. marts

12 7. marts Evaluering af tilbud. Evalueringsprocedure Evalueringsskema Evalueringsnotat

13 7. marts Vægtning mellem Projektopgave og Løbende ydelser Projektopgave 70% (55-70) Kvalitet 65% (55-65) Løbende ydelser 30% (30-45) Pris 35% (35-45) Evaluering af Projektopgave Underkriteriet Kvalitet kan opdels hvis der benyttes en agil metode Projektforslag, CV'er 70% (30-70) Understøttes den agile metode i projektforslaget? 30% (30-70) Evaluering af Løbende ydelser Underkriteriet pris Vægtet timepris 40% (40) Månedlig abonnementspris 60% (60)

14 7. marts Vægtning mellem Projektopgave og Løbende ydelser Procent Point i alt Vægtede point Samlet pointsum Projektopgave 70% 52,60 36,82 53,77 Løbende ydelser 30% 56,50 16,95 For projektopgave og Løbende ydelser vægtes således: Kvalitet 65% Pris 35% Evaluering af Projektopgave Procent Tildelte point Vægtede point Sum point Sum vægtet Kvalitet/Pris Point alt i Kvalitet Projektforslag, CV'er etc. 70% ,10 Understøttes den agile metode i projektforslaget? 30% Pris Vægtet timepris konsulentkategori/allokering ,50 52,60 Evaluering af Løbende ydelser Procent Tildelte point Vægtede point Sum Sum vægtet Point i alt Kvalitet Projektteam etc ,00 Pris 56,50 Vægtet timepris konsulentkategori/allokering 40% ,50 Månedlig abonnementspris 60% 50 30

15 7. marts Leverandører AAA BBB CCC DDD EEE FFF Projekt Point Point Point Point Point Point Projektteam med roller komp. CV'er og motivation for sammensætning af team I hvilkket omfang understøtter projektforslag og projektteam den valgte agile metode Gennemsnitlig timepris i forhold til allokeret tid Løbende ydelser Point Point Point Point Point Point Projektteam, kompetancer, CV'er og motivation for sammensætningen Gennemsnitlig timepris i forhold til allokeret tid Abonnement

16 7. marts Tildeling, stand still og endelig leveringsaftale Tildeling Stand still Leveringsaftale Begæring om aktindsigt