FOR VESTHIMMERLANDS KOMMUNALE UNGDOMSSKOLE

Transkript

1 FOR VESTHIMMERLANDS KOMMUNALE UNGDOMSSKOLE I henhold til lov om ungdomsskoler (produktionsskoler og daghøjskoler) 8 stk. 5 udarbejder byrådet en vedtægt, der fastsætter de nærmere regler om ungdomsskolebestyrelsens opgaver. Vedtægten skal tillige angive bestyrelsens sammensætning, jvf. samme lovs 7 stk. 1 og 2. Herefter fastsættes følgende VEDTÆGT for Vesthimmerlands kommunale Ungdomsskole. I henhold til lov om ungdomsskoler (produktionsskoler og daghøjskoler) nedsætter Vesthimmerlands Kommune en ungdomsskolebestyrelse.

2 Kapitel 1 Ungdomsskolebestyrelsen 1. Ungdomsskolebestyrelsen består af 9 medlemmer. 2 medlemmer valgt af byrådet 1 medlem valgt af byrådet efter indstilling fra organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter. 2 medlemmer valgt af og blandt medlemmerne af folkeskolebestyrelserne. Stk medlemmer som repræsentanter for medarbejdere ved ungdomsskolen, heraf 1 underviser og 1 fra klubberne. Stk medlem som repræsentant for eleverne ved ungdomsskolen. Stk medlem som repræsentant for medlemmerne af klubberne. Stk. 8. Elevrepræsentanten og klubrepræsentanten må ikke deltage i afstemning eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Stk. 9. Uden stemmeret deltager ungdomsskoleinspektøren og souschefen i bestyrelsens møder. 2. Repræsentanterne for byrådet og deres stedfortrædere vælges af dette inden eller uden for dets medlemskreds. Repræsentanten for organisationerne og stedfortræderen vælges af byrådet efter indstilling fra de stedlige organisationer.

3 Ungdomsskolens leder indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste i ungdomsskolen til en fælles valghandling. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Den medarbejder, der har fået flest stemmer, er valgt. Stedfortræder vælges efter samme fremgangsmåde. Elevrepræsentanten og dennes stedfortræder til ungdomsskolebestyrelsen vælges af ungdomsskolens elevråd. Klubrepræsentanten og dennes stedfortræder til ungdomsskolebestyrelsen vælges af ungdomsskolens klubråd. Stk. 5. De i stk. 1 nævnte byrådsmedlemmer og organisationsrepræsentanter vælges snarest muligt efter hvert kommunalbestyrelsesvalg. Stk. 6. Valg i henhold til stk. 3 og stk. 4 afholdes hvert år ved skoleårets begyndelse. Stk. 7. Ungdomsskolebestyrelsen fungerer indtil udgangen af den måned, hvori nyt valg, jvf. stk. 5, har fundet sted. 3. På ungdomsskolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en formand ved bundet flertalsvalg. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages en ny afstemning. Ved 2. afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved 2. afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, hvilke to der ved det bundne valg (3. afstemning) skal stemmes på. Står stemmerne lige ved 3. afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning.

4 Næstformand i ungdomsskolebestyrelsen vælges ved særskilt valg i overensstemmelse med den i stk. 1 beskrevne fremgangsmåde. 4. Ungdomsskolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Ungdomsskolebestyrelsen kan indbyde andre til at forelægge/ uddybe spørgsmål til dagsordenens punkter. Dagsorden (og udskrift af beslutningsprotokol) tilsendes børne- og skoleforvaltningen. 5. Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, kan der normalt ikke indkaldes stedfortræder. Er et medlem forhindret i at deltage i et konstituerende møde, kan dette medlem, kræve sin stedfortræder indkaldt. Når formanden for ungdomsskolebestyrelsen får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sit hverv i ungdomsskolebestyrelsen i en forventet periode af mindst 1 måneds varighed p.g.a. sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende, indkalder formanden stedfortræderen til førstkommende møde i ungdomsskolebestyrelsen. Når medlemmet på ny kan varetage sit hverv i ungdomsskolebestyrelsen, udtræder stedfortræderen af ungdomsskolebestyrelsen. Stk. 5. Ungdomsskolebestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er til stede. 6. Ungdomsskolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når 3 af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. Formanden fastsætter tid og sted for møderne.

5 7. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. Formanden fastsætter dagsorden for møderne og sender senest 5 hverdage inden mødet til medlemmer en dagsorden med evt. bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 7 hverdage før mødet afholdes. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 8. Formanden - ved dennes forfald næstformanden - leder ungdomsskolebestyrelsens møder. Ungdomsskolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede ved afstemningen. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Stk. 5. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 9. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen i kort form og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Ungdomsskoleinspektøren er bestyrelsens sekretær og fører under møderne bestyrelsens protokol.

6 10. Ungdomsskolebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. En forretningsorden må være i overensstemmelse med de rammer, der følger af loven og de beslutninger, byrådet måtte have truffet. Kapitel 2 Ungdomsskolebestyrelsens beføjelser 11. Ungdomsskolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af byrådet. Ungdomsskoleplanen og ungdomsskolens aktivitetstilbudshæfte vedlægges som bilag til vedtægten. Ungdomsskolebestyrelsens opgaver er som minimum angivet i 8 i lov om ungdomsskoler (produktionsskoler, daghøjskoler m.v.) jvf. lovens bemærkninger. Denne vedtægts 13 omfatter de nærmere fastsatte regler for ungdomsskolebestyrelsens opgaver. 12. Ungdomsskolebestyrelsen udarbejder inden for den af byrådet fastsatte beløbsramme budget for virksomheden i ungdomsskolen. Ungdomsskolebestyrelsen fastlægger på baggrund af den i stk. 1 angivne beløbsramme og lov om ungdomsskole ungdomsskolens indhold og omfang. Ungdomsskolebestyrelsen sørger for, at der fremsendes tilbud om deltagelse i ungdomsskolevirksomhed. Ungdomsskolebestyrelsen afgiver indstilling til byrådet/kulturudvalget om ansættelse og afskedigelse af inspektør samt ansætter og afskediger øvrige medarbejdere.

7 Stk. 5. Ungdomsskolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til byrådet/ kulturudvalget om alle spørgsmål, der vedrører ungdomsskolen. Stk. 6. Ungdomsskolebestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som byrådet forelægger den. KAPITEL 3 Elevråd og klubråd 13. Ungdomsskolens elever danner et elevråd og ungdomsklubbens medlemmer danner et klubråd til varetagelse af deres interesser overfor ungdomsskolen. KAPITEL 4 Ikrafttræden

8 14. Denne vedtægt træder i kraft 1. januar Ændringer i vedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra ungdomsskolebestyrelsen og godkendelse i kulturudvalget.