Årsmøde i D.G.I. petanque 2. april Referat.

Transkript

1 DGI Petanque Årsmøde i D.G.I. petanque 2. april - Referat. 1. Dirigent: Nils-Erik Nyboe. 2. Stemmetæller: Leif Hansen og Ejvind Møller. Referent: Gert Sørensen. 3. Beretning: Jørn Lund. Debat: Ejvind Møller forslog at turnering blev tre rækker med ca. otte hold og præmier til tre første i hver række. Ole Nielsen syntes at vi i den kommende sæson forsætter med fire rækker. Mogens Sonne takkede udvalget for at vi forbliver under DGI. Ole Nielsen sagde, at alt har en pris og vi skal være omkostnings neutral over for D.G.I., og det betyder et lidt større pris i turneringen. Beretning taget til efterretning. 4. Regnskab ved Jørn Lund. Bjarne Hansen: Er der fælles regler for økonomi i D.G.I. Jørn Lund: D.G.I. sparer i hele landet. Regnskab godkendt. 5. Indkommende forslag: Ingen. 6. Valg af formand: Gert Sørensen valgt Valg af udvalg: Poul Kjøller og Ole Nielsen genvalgt. Lillian Henriksen valg for et år da Gert Sørensen blev valgt til formand. Suppleant: Bent Vang Jensen valgt. 7. Turnering : Der bliver 4 rækker, hvor der er seks hold i A.-B.-C. rækkerne og fem hold i D. rækken. Det var forslag om at ændre turneringsreglerne så reservespiller fra en klub kan spille i en runde for en anden klub og i næste runde igen spille i egen klub. Nye turneringsregler vedtaget. Nye tiltag: Udvalget forslog at lave mandagsmix, hvor en dame og herre spiller sammen i tre kampe, og optjener point i forhold til placering. Der spilles ti mandage over sommeren, fra uge 23 til uge 33, og der spilles flere steder på øen, og man behøver ikke at have sammen makker hver gang, da point følger den enkelte spiller. Forslaget blev godt modtaget, og udvalget blev opfordret til at komme med et færdig forslag, der kan spilles til sommer. 8. Eventuelt. Leif Hansen manglede at få resultater i avisen. DGI Torneværksvej Rønne Tlf CVR: bornholm@dgi.dk

2 Jørn Lund: Avisen har ikke let ved at hente resultater fra hjemmesiden, men vi ønsker selvfølgelig at få resultaterne i avisen. Ejvind Møller: Syntes at det er for dyrt ved landsmesterskaber med aftenfester. Han syntes at man godt selv kan finde sammen og feste der hvor man bor. Jørn Lund: Det kan ikke gøres meget billigere, og jeg syntes det hører med til landmesterskaber. Poul Kjøller takkede Jørn Lund for den tid han har været formand for D.G.I. petanque og overrakte et par flasker vin. For referatet: Gert Sørensen Klub/antal stemmer Navne på alle fremmødte medlemmer (33) medlemstal 2013: 325 Klemensker IF (1) 7 medlemmer ASG 17 medlemmer Tejn 18 medlemmer Nyker (4) 33 medlemmer Listed Ungdoms & (4) 33 medlemmer Viking Petanque 54 medlemmer Årsdale Petanque (5) 42 medlemmer Hasle 53 medlemmer Bjarne Hansen Tommy Andersen Ikke mødt repræsentanter Helga Hald Anne Hegner Bent Vang Jensen Frank Bech Emely Nielsen Ulæseligt navn? Ikke mødt repræsentanter Kaj Sjøberg Birthe Jensen Anny Busk Hans Jensen Kurt Kofoed Leif Hansen Inga Jensen Lillian Henriksen Ejvind Møller Nils-Erik Nyboe Henrik Christensen Bernt Mortensen Kaj Erik Hansen Side 2

3 Poulsker 16 medlemmer Aakirkeby 52 medlemmer DGI Petanqueudvalg (5) Jan Riis Hansen Gunvor Olufsson Grethe Riis Mogens Sonne Lisbeth Sonne Merethe Nielsen Erhardt Nielsen Jørn Lund Ole Nielsen Gert Sørensen Poul Kjøller Erik Kjær Beretning petanque Overordnet et meget aktivt år med god tilslutning til de udbudte aktiviteter. Ved årsmødet i april lykkedes det at få alle fem bestyrelsesposter besat, derudover en ny suppleant og fortsat en meget aktiv mand til at passe hjemmesiden. Mødevirksomhed. I alt 8 møder i aktivitetsudvalget, et formandsmøde og et årsmøde er registreret. Derudover har vi haft planlægningsmøder i forbindelse med turneringstilrettelæggelse, stævner og landsdelsmesterskaber. Og så har et par personer været direkte involveret i afviklingen af de enkelte arrangementer. 6-mands holdturneringen. Som noget nyt blev turneringen gennemført via elektronisk turneringssystem, som holdlederne var rustet til gennem tre aftenkurser i foråret På evalueringsmødet i december var der en gennemgående tilfredshed med afviklingen af turneringen, mens Ole Nielsen som turneringsleder savnede lidt af den kontakt han tidligere år har haft med holdlederne. I alt 23 hold deltog i 6-mands turneringen og de enkelte rækkevindere blev: A-rækken: Nyker 1 Vinderholdet bestod af Grethe Riis, Ole Nielsen, Lene Due Pihl, Bent Vang Jensen, Bente Bager, Samir Salohovic. B-rækken: Aakirkeby 6 C-rækken: Aakirkeby 5 D-rækken: Aakirkeby 3 Stor tak til Klemensker, som lagde et stort arbejde i at arrangere turneringsafslutningen. 4-mands holdturneringen. Der deltog 12 hold i turneringen, som afvikledes over en enkelt dag. Jævnbyrdigheden var meget stor og da holdene slog hinanden indbyrdes, blev det et hold fra Viking, der vandt og senere deltog i landsmesterskaberne hos DGI Storstrømmen. Holdet bestod af: Kenn Rasmussen, Noomi Rasmussen, Ejvind Møller og Lillian Henriksen. Landsdelmesterskab single, double, triple. Side 3

4 I single deltog 24 spillere. Nr. 1: Poul Kjøller, Viking Nr. 2: Thomas Kjøller, Viking Nr. 3: Ejvind Anker Pedersen, AaIF I double deltog 12 par. Nr. 1: Jan Riis & Marianne Brandt, Poulsker Nr. 2: Runa Paulsen & Ejvind A. Pedersen, AaIF Nr. 3:Tommy Andersen & Bjarne Hansen, Klemensker I triple deltog 2 tripler. Nr. 1: Günther Voss, Lisbeth Sonne og Mogens Sonne, AaIF Nr. 2: Vivian Pedersen, Finn Pedersen og Merete Skov, Viking Ved landsmesterskaberne i triple, opnåede denne bornholmske triple en tredjeplads og bronzemedaljer. Andre lokale arrangementer. Hammerpetanque blev forsøgt afviklet den 22. september, men med kun 12 tilmeldinger valgte vi at aflyse. Derimod trak andepetanque den 13. oktober i alt 64 deltagere. Aktivitetsopgørelsen for petanque for Sammenlagt blev det til i alt 1610 kampe, kampe som enkeltpersoner opgjort til DGI kriteriepoint, blev på i alt kampe. Fremtiden for petanque på. Ved DGIs årsmøde i november blev det besluttet at nedlægge landsudvalget og gennemføre en ny struktur. Det betyder, at landet nu er opdelt i tre regioner, Nordjylland, Sydjylland og Fyn og endelig Sjælland. Petanqueudvalget ønsker en fortsat selvstændighed, et tilhørsforhold til DGI, og dermed en videreførelse af de aktiviteter vi hidtil har stået for. Den 19.februar har vi fået accept på, at petanque kan fortsætte sine aktiviteter som hidtil, i et samarbejde med DGI kontoret på. Petanqueudvalget er meget tilfreds med den afgørelse og vil derfor opfordre klubberne og deres medlemmer til at benytte udvalgets mange og fine tilbud. Rønne 19. februar DGI, petanqueudvalget Side 4

5 Budget petanque. (pr ) (314 petanque medlemmer fra 10 petanqueklubber på i 2012) Konto nr. Emne: Arrangement typer og stævnegebyr: 2405 LDM gebyr 40 kr. + nåleprøver gebyr 20 kr. Natur- og strandpetanque Balka, gebyr 40 Andepetanque gebyr 40 kr Sekstet 23 hold à 250 =6000 kr. Kvartet 12 hold à 160 kr.= 1920 kr. Udgifter: Diplomer, afslutning, gravering pokaler, nåle, medaljer =1000 kr. Antal delt (40-) Budget +/- (+7.500) Afviklings sted 2705 Udvalgsarbejde: Udgangspunkt aktiviteter 2013 Antal årlige udv.møder 5x8= Årsmøde april ifølge vedtægter Formandsmøde november Omkostningsgodtgørelse 6 pers. à kr.= kr. - Kørselsgodtgørelse 1800 km. à 2, kr.= 3960 kr. - Kursus i STAP turneringsprogram For alle holdledere i Spares væk! - Instruktørsamling, kursusgebyr Spares væk! - Kursus turneringsledere Vingsted Spares væk! - 2 x formandsmøder region øst, evt. overnatning? Forplejning under rejse? kr. Danmark/ Rejser med rejsetilskud: erordning for rejse fra til København for ligestilling med øvrige danmark Omkostning København 600 kr. max Men ifølge regning! Landspetanquestævne Midtjylland 20 ansl Kjellerup LM i single DGI Storstrømmen Stokkemarke LM i double DGI Storstrømmen Stokkemarke LM i triple DGI Storstrømmen Stokkemarke LM for 6-mands hold (6 + reserve) Ålborg Nordjylland LM for 4 mands hold (4 + reserve) Ballum Sønderjylland Maximalt antal/pris kr. Udarbejdet af petanqueudvalget Side 5