Referat fra generalforsamlingen d

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen d Valg af dirigent: Christian Gravesen Valg af referent: Frank Nielsen Ingen indsigelser. Lovlig varslet Bestyrelsens Beretning for 2014 Viborg Flyveklub Lør. 28 marts 2015 Klubbens bestyrelse og tillidsposter Bestyrelsen blev konstitueret med følgende 6 personer efter generalforsamlingen Bestyrelsen består af følgende: Steffen Fog Sørensen, Frank Nielsen, Marius Pedersen, Jens Peter Pedersen, Mogens Lind og Jørn Møller. Nye medlemmer af bestyrelsen Mogens Lind og Marius Pedersen. UL ansvarlig Jens Peter Pedersen UL materiale ansvarlig Anders Andersen UL uddannelsesansvarlig Frank Nielsen Kasserer Flemming Kjær Formand Jørn Møller DMU repræsentant Hans Rasmussen, Steffen Fog Sørensen er suppleant VF repræsentanter i FU : Steffen Fog Sørensen og Frank Bason Klubhus Sænkning/lyddæmpning af loft i entre blev udført af Mercantec i efteråret Opsætning af væv og maling i januar 2015 Lys er fremskaffet af Karl Der mangler stadig at blive hængt gode billeder op, som passer til klubben. En del af fly blev fotograferet i foråret, nogle mangler stadig, og opsætning mangler også. Klublokale har fået nye stole skænket af Tor. Lynnedslag i efteråret. Forskelligt udstyr ødelagt og erstattet. Klubhuset har blandt andet været benyttet af DMU til repræsentatskabsmøde, Dulfu bestyrelsesmøde, Viborg Naturpark og adskillige andre arrangementer. Det er positivt at huset bliver benyttet. Hangarbyggeri Alle hangar pladser er lejet ud, og der er fly på venteliste. Ved årsskiftet var 6 fly på venteliste til en hangarplads. Bestyrelsen har diskuteret med MFK, om vi skulle bygges en fælles hangar. Pris på ca. Kr er måske i overkanten for klubbens økonomi på nuværende tidspunkt. Umiddelbart er det svært at låne penge til klub. Måske kan der startes noget privat finansiering. Hangar oprydnings/arbejdsdag i maj. Arbejdsdag på pladsen i august blev aflyst, da pladsen havde ansat en maler. Et rigtigt godt stykke arbejde udført af Lars. 1

2 Økonomi Minimalt overskud i 2014 med daglig drift som giver overskud. Regnskab og budget se bilag. Bestyrelsen vil gerne have forslag til nye indtægtsmuligheder. Medlemmer og nye tiltag Klubbens medlemstal er faldet. Total ved udgangen af medlemmer, UL 20 piloter, A 56 piloter Ved udgangen af 2014 var tallene 91 medlemmer, UL 20 piloter, A 60 piloter Ret begrænset fald i medlemstallet, men lidt flere piloter. Det er dyrt at anskaffe sig et PPL (a-certifikat ) i dag kr. Der indført en ny certifikat type LAPL, Light Aircraft Pilot Licence, hvor der kun skal skoles 30 timer for at få et certifikat. Dette vil gøre et certifikat tilsvarende billigere. UL certifikat er stadig det billigste certifikat, man kan skole til i klubben. Steffen har redesignet vores hjemmeside så den lettere at arbejde med. Bestyrelsen vil gerne have lavet mere PR for klubben, men mangler desværre kapacitet til dette. Undervisning Teoriundervisning manglede denne vinter. Introduktionsaften i sep. med få interesserede. Det er samme teori til UL, LAPL og PPL, og i fremtiden vil svæveflyveteori blive stort set den samme. Måske kan laves et samarbejde med VBSK omkring teori i fremtiden. Pladsen Inspektionerne i 2014 gik godt. Desværre har vi ikke så god en statistik i starten af Vi er nødt til forbedre kvalitetsstyringen, så vi er sikre på, at der er udført inspektioner. Trafikken omkring EKVB er visse dage intens. Brug af radio vil sikre en mere smidig og sikker trafik i området, for alle flyvende og faldskærmsspringere. På generalforsamlingen 2014 kom følgende forslag fra medlemmerne: Forslag om større sikkerhed omkring svæveflyenes anflyvning samt afvikling af faldskærmsudspring. Bestyrelsen pålægges at håndtere de indkomne forslag Denne skærpede sikkerhed omkring beflyvning af EKVB mener bestyrelsen er håndteret ganske udmærket på FU s sikkerhedsdage, som blev afholdt i 2014 og i marts 2015, med deltagere fra alle pladsens klubber. FU har ændret reglerne for startafgift. Nu kan alle medlemmer af klubben flyve gratis på EKVB, ekskluderet skole- og kommerciel flyvning. Det betyder, at hvis du har lejet et fly i Århus og ønsker at flyve en tur til EKVB, slipper du for startafgiften på EKVB. Klubaktiviteter Klubaktiviteter har været afholdt med vekslende interesse. De fleste gange har vi haft velbesøgte arrangementer. Generelt er der fremmødte til møderne. 2

3 AIRSJOW/ Åbent hus EKVB har 50 års fødselsdag. Den 9 maj 1965 var den officielle åbning. Første landing på pladsen nogensinde var 19 marts Der bliver arbejdet seriøst med sagen fra Airsjow gruppen. D. 20 juni vil der blive et Åbent Hus / Fly-in arrangement. Fremtiden Det er nødvendigt med mere PR for klubben. Vi er desværre ikke synlige nok i Viborg og omegn. Hvis vi skal have nye medlemmer, skal der gøres en større indsats. For at kunne uddanne UL piloter er det nødvendigt med tilgang til et UL skolefly. Dette mangler vi i klubben efter Frank har solgt sit fly. Ny hangar ønskes for at tilfredsstille ventelisten. Vi har de seneste år konstant haft 5-6 fly på venteliste. Bestyrelsen vil gerne kunne øge indtægterne. Vi er lidt begrænsede i vores økonomiske formåen, specielt hvis vi ønsker mere hangarplads. TAK Tak til alle i bestyrelse, hangaroprydningsdagshjælpere, flyvepladsledere, rygteforvirringsvejledere, græsklippere, opvaskere, foredragsholdere, piloter, kaffedrikkere, hundeluftere, småkageindkøbere, kværulanter, hyggesnakkere, malere osv. osv. Uden jeres fælles indsats ville Viborg Flyveklub ikke eksistere - så hvis klubben skal fortsætte, behøver vi igen næste år en indsats fra alle med dit POSITIVE bidrag til klubbens bedste! I Viborg Flyveklub skal alle kunne mødes og flyve i et trygt og positivt miljø. Tak for det forgange år. Jørn Møller Beretningen blev taget til efterretning. Gennemgang af regnskab Regnskabet godkendt Gennemgang af budget Budgettet godkendt Fastsættelse af kontingent. kontingent stiger med 20 kr. i 2016 og Hangarleje stiger med 3 % i 2016 og 2018 afrundet til nærmeste hele beløb: Kontingent og Hangarleje blev godkendt. Orientering om ændring i hangar lejekontrakt. Der blev orienteret om følgende ændringer: Bestyrelsen forvalter venteliste efter dato for ønske om at stå på ventelisten. Et medlem skal have været medlem i 9 mdr. For at kunne overtage en hangarplads ved køb af fly med hangarplads. Ændringerne blev taget til efterretning 3

4 Valg til bestyrelsen. Følgende er på valg: Jørn Møller, Steffen Fogh og Jens Peter Petersen. Jørn Møller og Steffen Fogh modtager genvalg. Jens Peter genopstiller ikke. Øvrige medlemmer der opstiller: Jesper Døssing og Lasse Bay Følgende blev valgt: Lasse Bay valgt som ny UL repræsentant. Torben Fritz suppleant for PPL Jesper Døssing suppleant UL Gravesen Suppleant for øvrigt medlem. Valg af revisorer: Revisor: Karl Lajgård Revisor suppleant Tommy Rosenkilde Christensen Valg til DMU: Steffen Fogh og Hans Rasmussen Tildeling af poster blandt DULFU smedlemmer: UL ansvarlig: Lasse Bay Uddannelse: Frank Nielsen Materiel ansvarlig Anders Andersen Evt. FU: planer om baneforlængelse - Steffen løftede sløret for planer om forlængelse af banen. Kommunen tilkendegiver en positiv stemning i forhold til en udvidelse. Emnet blev kort drøftet. Forslag om improviseret fly in. Fra Anders: Det vil kræve dispensation for betaling ved landinger. Forslag om forhåndsgodkendelse af x antal tilladelser til improviserede fly in. Steffen ville tage det med til FU og vende tilbage med et svar. Forslag til hjemmesiden: mulighed for at læse referater fra møder i et lukket system. Dette blev taget til efterretning af bestyrelsen. Der findes referater pt, men disse er til fuld offentlig skue. Der arbejdes dog på et lukket system. Forslag om at gøre mere for modtagelse af nye medlemmer. Skal der være fokus på at skaffe nye medlemmer til klubben? Der kom forslag om mentorordning i forbindelse med nye medlemmer. Bestyrelsen vil tage forslagene op som et vigtigt fokusområde. Orientering om årets fødselsdags fly in. v/torben Fritz 4

5 Nye hangarer: Finn Sørensen fortalte om konstruktionen af tre små hangarer. Forslag til finansiering af en fælles hangar: Forslag om at de nuværende hangarer enten sælges til medlemmerne eller et indskud betales for at have en hangarplads, og et indskud for at stå på ventelisten. Forslag fra bestyrelsen om at medlemmer stiller sikkerhed for et mindre beløb. Forslag om ansøgning af fonde. Der var dog ingen som tilbød at hjælpe. Inaktive fly - hvordan håndteres dette i klubben: emnet blev drøftet. Bestyrelsen arbejder videre med at finde en god måde at håndtere dette på. Lodtrækning blandt de som har foretaget inspektion af pladsen: Henrik Rose vandt lodtrækningen. 5