Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg torsdag den 21. maj 2015 kl. 13:30 Mødelokale 3, Roskilde Sygehus. Deltagere:

Transkript

1 Referat Møde i Personalepolitisk underudvalg torsdag den 21. maj 2015 kl. 13:30 Mødelokale 3, Roskilde Sygehus Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Marianne Evers Arne Cyron Michael Nørgaard Kim Leck Fischer Medarbejderrepræsentanter: Jenny Irene Heinrichs Gunhild Krogager Carlsson Roman Karol Koscianski- afbud Medarbejderrepræsentant, selvejende institutioner: Lykke Nielsen- afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach- afbud Anette Sztuk Margit Siig Mortensen- afbud Arbejdsmiljørepræsentant, selvejende institutioner: Mie Demant- afbud Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat 4 3. Implementering af personalepolitikker 5 4. Input til personalepolitisk avis 7 5. Gensidig orientering 9 6. Eventuelt

3 1. Godkendelse af dagsorden Personalepolitisk underudvalg Brevid: Mødet blev indledt med at byde velkommen til et ny-sammensat Personalepolitisk Underudvalg. Personalepolitiske underudvalgets opgave blev ridset op: Personalepolitiske underudvalg kvalificerer sager på det personalepolitiske område og arbejdsmiljøområdet for det samlede Region Sjælland forud for endelig behandling i MED-Hovedudvalget. MED-Hovedudvalget kan desuden efter en indledende drøftelse beslutte, at oversende en sag til Personalepolitisk underudvalg til kvalificering af sagen forud for endelig behandling i MED- Hovedudvalget. Møderne i Personalepolitisk underudvalg holdes typisk 3-4 uger før et møde i MED-Hovedudvalget. Såfremt der ikke er sager til kvalificering, aflyses møderne i Personalepolitisk underudvalg. Efter indledningen om ramme og opgaver for Personalepolitisk underudvalg blev dagsordenen for mødet godkendt

4 2. Godkendelse af referat Personalepolitisk underudvalg Brevid: Referatet fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014 blev godkendt. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november

5 3. Implementering af personalepolitikker Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Koncern HR har udarbejdet inspirationsmateriale til, hvordan enhederne kan implementere politikker og retningslinjer. Materialet drøftes på dagens møde i Personalepolitisk underudvalg. Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget drøftede på seminaret den 3. og 4. marts 2015 det videre arbejde med at indarbejde tillid som bærende værdi i Region Sjællands personalepolitikker. Ved denne drøftelse blev det tydeligt, at arbejdet med tillid i forbindelse med regionens personalepolitiske grundlag, bør fokuserer på hvordan enhederne arbejder med de forskellige personalepolitiske principper og retningslinjer. Da mange politikker allerede har tillidsdimensionen indarbejdet, herunder også Region Sjællands overordnede personalepolitik, giver det mening af understøtte tillidsarbejdet ved at udarbejde inspiration til, hvordan man på en tillidsfuld måde forankrer og arbejder med de enkelte politikker. I forlængelse af drøftelsen på seminaret blev det på MED-Hovedudvalgets møde den 15. april 2015 aftalt, at MED-Hovedudvalget (via kvalificering i PPU) skal udarbejde materiale til inspiration til det lokale arbejde med personalepolitikker. Materialet skal have fokus på, at Region Sjællands personalepolitiske grundlag skal nå alle arbejdspladser i Region Sjælland og samtidig have fokus på, at hvordan tillid og retfærdighed realiseres i såvel arbejdet med politikken, i dens indhold og forankring. Koncern HR har efterfølgende udarbejdet udkast til inspirationsmateriale til, hvordan enhederne kan implementere politikker og retningslinjer. Materialet fremlægges og drøftes på dagens møde. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter inspirationsmateriale til, hvordan enhederne kan implementere personalepolitikker. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Ledelsen indledte drøftelsen med at anføre, at inspirationsmaterialet er udarbejdet på baggrund af drøftelsen på Klinten. Her var konklusionen, at det ikke var nødvendigt at revidere det personalepolitiske grundlag for at indarbejde tillid. I stedet ville det være hensigtsmæssigt at udarbejde materiale om, hvordan enhederne arbejder med de forskellige personalepolitiske politikker og retningslinjer på en tillidsbaseret måde

6 Det fremlagte materiale skal anses som et inspirationsmateriale, som enhederne kan benytte, når nye eller eksisterende personalepolitikker skal forankres i enhederne. Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig, at materialet ikke er rigid i procesrammen, og at materialet giver mulighed for, at MED-udvalgene kan formulere supplerende politikker og retningslinjer til MED-Hovedudvalgets overordnede personalepolitiske ramme. Det blev anført, at der i materialet bør ske en præcisering af, at Område-MED og Afdelings-MED har forskellig ramme, når personalepolitikker skal implementeres. Område-MED præciserer holdninger/retningslinjer for adfærd, der gælder i den samlede koncernenhed, mens Afdelings-MED forankrer politikken inden for den pågældende afdeling. For de to niveauer i MED-strukturen vil der således også typisk være forskelligartet tilgang til inddragelse af arbejdsmiljøgrupperne og enhedens øvrige ansatte. Det blev drøftet, at det samlede personalepolitiske grundlag forventes senere at skulle gennemgås med det sigte at indarbejde de selvejende institutioner. Ledelsen anførte, at der pt. overvejes proces for dette arbejde. Bilag til punkt nr. 3: - Implementering af Personalepolitikker - 6 -

7 4. Input til personalepolitisk avis Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume På mødet i Personalepolitisk underudvalg gennemføres en lille proces for at få udvalgets forslag til enheder/ledere/medarbejdere/med-udvalg, som kan bidrage med input til Region Sjællands personalepolitiske avis. Sagsfremstilling Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at der skal ske generel kommunikation af Region Sjællands personalepolitiske ramme via udgivelse af en personalepolitisk avis. Den personalepolitisk avis skal skabe kendskabet til den personalepolitiske ramme ved at: o Formidle værdisættet i Region Sjællands personalepolitiske ramme o Eksemplificere hvordan indhold i udvalgte personalepolitikker er blevet bragt i anvendelse på arbejdspladser og/eller MED-udvalg o At præsentere vejen til viden om indholdet i Region Sjællands personalepolitikker, så de ansatte ved, hvor de kan finde politikkerne, når behovet for at læse i dem opstår. Koncern HR har i gangsat arbejdet med at udarbejde den personalepolitiske avis, og søger i den forbindelser eksempler på hvordan indhold i udvalgte personalepolitikker er blevet bragt i anvendelse på arbejdspladser og/eller i MED-udvalg. På mødet i personalepolitisk underudvalg gennemføres en lille proces for at få udvalgets forslag til enheder/ledere/medarbejdere/med-udvalg, som kan bidrage med input til avisen. Koncern HR har formuleret følgende spørgsmål, som kan hjælpe på vej med at finde navne på bidragydere, som Koncern HR kunne være interesseret i at få kontakt til: Eksempler på afdelinger (ledere/medarbejdere) der fokuseret og med godt resultat har formået at knække kurven på et højt sygefravær Eksempler på afdelinger (ledere/medarbejdere) der fokuseret og med godt resultat har arbejdet med at højne trivslen på arbejdspladsen Eksempler på afdelinger (ledere/medarbejdere), der fokuseret har formået at højne den sociale kapital i enheden Eksempler på ansatte, der har stået i en særlig livssituation, der har skabt et særlig behov i forhold til arbejdslivet, som der sammen med arbejdspladsen er fundet løsning for Eksempler på afdelinger, der har haft en særlig god proces i forbindelse med forandringer (her tænkt som organisatoriske ændringer) - 7 -

8 Eksempler på at medarbejderes sundhed er øget ved konkrete indsatser og tilbud på arbejdspladsen Eksempler på succesfuld tilbagevenden til arbejdspladsen og brugen af omsorgssamtaler Indstilling At Personalepolitisk underudvalg kommer med forslag til enheder/ledere/medarbejdere/med-udvalg, der kan bidrage med input til Region Sjællands personalepolitiske avis. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Koncern HR præsenterede indledningsvis tankerne om indholdet i den personalepolitiske avis. Personalepolitiske underudvalg havde følgende bemærkninger: Brug af humor er et godt virkemiddel til at fange læserens opmærksomhed på avisen. Avisen bør ikke være et skønmaleri, der ikke passer til virkeligheden på mange arbejdspladser. Nogle oplever en udfordring i, at efterleve Region Sjællands personalepolitikker i den ramme, der er for driften i Region Sjælland. Det bør tilstræbes, at avisen er nuanceret - geografisk og mellem områder - i historierne. Der skal være opmærksomhed på, at historierne, der bringes i avisen, ikke har stof til at blive en offentlig/landsdækkende historie. Der bør kunne findes inspiration til artikler blandt ansøgere til arbejdsmiljøprisen, arbejdsmiljøpuljen og sundhedsprisen. Personalepolitisk underudvalg kom med konkrete forslag til indhold i den personalepolitiske avis f.eks. find 5 fejl i forhold til Beklædnings- og fremtoningspolitikken

9 5. Gensidig orientering Personalepolitisk underudvalg Brevid: OK 15 Ledelsen orienterede om, at den nye overenskomst 2015 indeholder aftaler om gennemførelse af nogle periodeprojekter blandt andet inden for samarbejdet i MED og psykisk arbejdsmiljø. Der er tale om større projekter, der gennemføres fælles med de øvrige regioner. Det vurderes, at projekterne vil kunne indebære drøftelser i regi af Personalepolitisk underudvalg. Justering af budgetrammen 2015 Medarbejdersiden orienterede om, at processen for MED-udvalgenes medindflydelse på den ændrede budgetramme i 2015 har været udfordret af, at der er udmeldt justeringer i budgetrammen ad tre omgange. Det blev drøftet, at der måtte være tillid til, at retten til medindflydelsen var blevet imødekommet under de givne vilkår i processen. Udfordringer i forhold til tolkning af MED-aftalen Medarbejdersiden pegede på, at der kan være behov for en tolkning af MEDaftalen i forhold til: Betydningen for valg af tillidsrepræsentant i MED-udvalgets valgperiode. Suppleanters mulighed for at blive klædt på til opgaven i MEDudvalgene

10 6. Eventuelt Personalepolitisk underudvalg Brevid: Intet under eventuelt