Transport af affald fra genbrugspladser for Holbæk Affald A/S

Transkript

1 HOLBÆK AFFALD A/S Transport af affald fra genbrugspladser for Holbæk Affald A/S Offentligt EU-udbud November 2013 KONTRAKT Udgivelsesdato: 15. november 2013 : Udarbejdet af: Kontrolleret af: Godkendt af: Klaus Jakobsen, Projektleder i Holbæk Affald A/S, Bent Raben, Grontmij A/S Annette Vangslev, Leder af Affald, Holbæk Affald A/S Bent Raben, Grontmij A/S

2 Indhold Indhold INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 KONTRAKTMÆSSIGE FORHOLD 4 2 KONTRAKTENS PARTER 4 3 GRUNDLAG FOR KONTRAKTEN 4 4 YDELSE 5 5 SIKKERHEDSSTILLELSE 5 6 FORSIKRING OG ANSVAR OVER FOR 3. MAND. 6 7 OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER 6 8 MISLIGHOLDELSE 7 9 ERSTATNING 8 10 KØRSELSSTOP/ FORCE MAJEURE 9 11 TRANSPORTØRS DØD 9 12 VOLDGIFT 9 13 BETALING PRISER OG REGULERING GARANTIER LOVGIVNINGS- OG MYNDIGHEDSKRAV UNDERLEVERANDØRER ÆNDRINGER I OPGAVEN Mindre væsentlige ændringer i opgavens omfang og karakter Andre ændringer i opgavens omfang og karakter Holbæk Affald A/S ret til at gennemføre ændringer. 13 1

3 19 KONTROL OG TILSYN IKRAFTTRÆDELSE OG OPHØR KONTRAKTUDFÆRDIGELSE OG UNDERSKRIFTER HOVEDTRÆKKENE I YDELSEN SÆRLIGE FORHOLD FOR DE ENKELTE PLADSER Holbæk Genbrugsplads Jernløse Genbrugsplads Tornved Genbrugsplads Tølløse Genbrugsplads Orø Genbrugsplads TRANSPORTØRS PRAKTISKE UDFØRELSE AF ENTREPRISEN Containertyper Antallet af kørsler Bestilling af kørsler Registrering af handling af container og kørsler Indvejning på modtageanlæg Handling af containere Skader på materiel eller ejendom Ekstratømninger Tilsyn med arbejdets udførelse MODTAGEANLÆG TRANSPORTØRS MATERIEL Krogbiler Mindre køretøj ladbil Opgrabningsmateriel 25 2

4 27 MEDARBEJDERE Særligt om administrative medarbejdere BOD Forsinket tilbagelevering af container efter tømning Manglende orientering af driftsmedarbejdere i forbindelse med forsinkelse Manglende registrering i henhold til kontrakten Manglende afdækning af affald i forbindelse med transport af containere Kørsel på genbrugspladser i åbningstiden, hvor kun kunder har adgang Klager over medarbejder eller materiel Øvrige ikke-overholdelser af betingelser i kontrakt Indkøringsperiode KVALITETSPLAN OG SAMARBEJDE Driftskontrol og egne tilsyn Driftsrapporter og driftsmøder 30 BILAGSFORTEGNELSE Bilag 1: Tilbudsliste Bilag 2: Ingen gæld til det offentlige Bilag 3: Supplerende ydelser til Hovedtilbudslistens punkt 6 Bilag 4: Oversigt over modtageanlæg Bilag 5: Genbrugspladsernes åbningstider 3

5 KONTRAKT 1 KONTRAKTMÆSSIGE FORHOLD Aftale om udførelse af den udbudte ydelse træffes ved indgåelse af kontrakt som gengivet i det følgende. Nedenstående tekst vil efter indsætning af de relevante oplysninger blive forelagt til underskrift af Holbæk Affald A/S og Transportør. Endelig aftale er først indgået, når kontrakten er underskrevet af begge parter. Omkostninger til kontraktens udarbejdelse samt til evt. stempel afholdes af Holbæk Affald A/S. 2 KONTRAKTENS PARTER Parterne er: Holbæk Affald A/S Tåstrup Møllevej Holbæk CVR-nummer: Kontaktperson for Holbæk Affald A/S er Annette Vangslev, telefon , av@holfor.dk. og CVR-nummer: herefter kaldet Transportør. Kontaktperson for Transportør er, telefon telefax, 3 GRUNDLAG FOR KONTRAKTEN Nærværende kontrakt mellem ovennævnte parter er indgået med baggrund i offentligt udbud af transport af affald fra genbrugspladser i Holbæk Kommune i henhold til EUdirektiv 2004/18/EF af 31. marts gennemført af Holbæk Affald A/S i perioden november-januar Kontraktens grundlag er følgende dokumenter i prioriteret orden, således at selve kontraktens ordlyd går forud for efterfølgende nævnte dokumenter, og ethvert dokument er gældende forud for ethvert efterfølgende nævnt: Eventuelle rettelsesblad (e) Nærværende kontrakt med tilhørende bilag Nærværende ydelsesbeskrivelse vedrørende Transport af affald fra genbrugspladser for Holbæk Affald A/S med bilag Tilbud fra af

6 Transportørs generelle forretningsbetingelser finder ikke anvendelse på denne kontrakt. 4 YDELSE Transportør påtager sig på grundlag af denne kontrakt med tilhørende bilag, jf. afsnit 3 Grundlag for KONTRAKTenen, at udføre transport af affald fra alle fungerende genbrugspladser i Holbæk Kommune på vegne af Holbæk Affald A/S. Ydelsen omfatter alene opgaver som beskrevet i nærværende kontrakt med bilag. Supplerende ydelser Ydelser under tilbudslistens supplerende ydelser kan kun udføres efter konkret skriftlig aftale med Holbæk Affald A/S om arbejdets omfang og formål. Supplerende ydelser faktureres i henhold til tilbudt timepris fra Tilbudslisten for hvert påbegyndt kvarter eller enhedspris, hvis en sådan er angivet. Option Ydelser under tilbudslistens punkter mærket OPTION kan kun udføres efter konkret skriftligt aftale med Holbæk Affald A/S om arbejdets omfang og formål. Såfremt Holbæk Affald A/S ønsker at benytte sig af optionen, vil dette blive meddelt Transportør skriftligt senest 2 uger før optionen ønskes udnyttet. 5 SIKKERHEDSSTILLELSE Transportør skal sikre, at bank eller andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab til sikkerhed for enhver af Transportørs forpligtelser i henhold til Kontrakten stiller garanti eller anden sikkerhedsstillelse. Transportør skal ved underskrivelse af kontrakt stille en sikkerhed i form af en bankgaranti på kr. Sikkerhedsstillelsen, der udgør 10 % af den årlige entreprisesum ekskl. moms (svarende til Samlet tilbudssum på side 1 i Tilbudslisten), skal stilles med virkning fra entreprisens start. Garantien stilles på anfordringsvilkår, således at Holbæk Affald A/S uden Transportørs forudgående accept og/eller afgørelse ved voldgift kan få beløbet udbetalt. Kræver Holbæk Affald A/S sikkerhedsstillelsen taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til Transportør og sikkerhedsstilleren med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Sikkerhedsstilleren er forpligtet til at udbetale det krævede beløb til Holbæk Affald A/S inden 10 arbejdsdage. 5

7 Sikkerhedsstillelsen skal være i kraft i hele kontraktperioden. Sikkerhedsstillelsen frigives automatisk senest 60 arbejdsdage efter kontraktperiodens udløb, medmindre Holbæk Affald A/S forinden har givet meddelelse til Sikkerhedsstilleren om, at der vil blive gjort krav gældende i henhold til sikkerhedsstillelsen. Sikkerhedsstillelsen kan således (også) tages i anvendelse efter kontraktperiodens udløb. Transportør afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen. 6 FORSIKRING OG ANSVAR OVER FOR 3. MAND. Transportør er erstatningsansvarlig over for Holbæk Affald A/S efter dansk rets almindelige regler herom. Transportør er herunder erstatningsansvarlig for samtlige skader, som Transportør selv eller hans personale måtte forvolde på tredjemands person eller ejendom under arbejdets udførelse, og i enhver henseende forpligtet til at friholde Holbæk Affald A/S for ansvar i så henseende. Transportør hæfter direkte og ubegrænset for sine medarbejdere og evt. underleverandører ved disses forvoldelse af skade. Transportør og dennes eventuelle underleverandører skal tegne og opretholde sædvanlige erhvervsansvarsforsikringer dækkende skader efter dansk rets almindelige regler for deres aktiviteter i hele kontraktperioden. Endvidere skal forsikringen omfatte Transportør og eventuelle underleverandørers ansvar for miljøskader og produktskader. Forsikringen skal dække med en forsikringssum på mindst DKK 10 mio. ved person- og/eller tingskade. Transportørs eventuelle beløbsgrænser i forsikringsforhold begrænser ikke ansvaret over for Holbæk Affald A/S. Herudover skal Transportør tegne lovpligtig arbejdsskadeforsikring for ansatte medarbejdere og lovpligtig motorkøretøjsansvarsforsikring for alle uindregistrerede og registrerede motorkøretøjer. Forsikringerne skal tegnes i et anerkendt forsikringsselskab. Transportør afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af forsikringer i kontraktperioden. Transportør skal varetage al sagsbehandling angående skadeanmeldelse m.v. Transportør skal første gang i forbindelse med entreprisestart og efterfølgende på anmodning dokumentere, at ovennævnte forsikringer er i kraft. 7 OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER Transportør kan ikke uden Holbæk Affald A/S skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten til tredjemand. Transportør er alene berettiget til at overdrage sine betalingskrav i henhold til kontrakten til sit pengeinstitut, og kun i det omfang overdragelsen tjener til sikkerhed for fordringer, der står i direkte forbindelse med den ydelse, som Transportør i henhold til kontrakten skal levere til Holbæk Affald A/S. Overdragelsen sker med respekt af Holbæk Affald A/S rettigheder i enhver henseende. 6

8 Holbæk Affald A/S kan til enhver tid frit overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten til anden offentligejet virksomhed. Transportør vil i tilfælde af sådan overdragelse være forpligtet til på uændrede vilkår at fuldføre Kontrakten. Holbæk Affald A/S kan herudover overdrage sine rettigheder og forpligtigelser til tredjemand under forudsætning af Transportørs forudgående skriftlige samtykke, som dog kun kan betinges af tilstrækkelig økonomisk sikkerhedsstillelse fra en sådan tredjemand. 8 MISLIGHOLDELSE Holbæk Affald A/S har ret til uden varsel helt eller delvist at opsige kontrakten og fratage Transportør arbejdet, ved skriftlig meddelelse herom til Transportør, såfremt Transportør væsentlig misligholder kontrakten. Væsentlig misligholdelse foreligger i - men er ikke begrænset til følgende tilfælde: 1. Ved gentagne tilfælde af manglende transport og tømning af container fra en genbrugsplads. Ved gentagne tilfælde forstås 10 forsømmelser indenfor 6 måneder. 2. Gentagne tilfælde af samme bodspådragende adfærd indenfor en driftsperiode på 2 måneder, jfr. afsnit Når det udførte arbejde er af en væsentligt ringere kvalitet, end Holbæk Affald A/S med rette kunne forvente jf. Transportørs beskrivelse i tilbud. 4. Når Transportør ikke efterkommer offentlige påbud og lignende eller gentagne gange konstateres ikke at have overholdt lovgivningen eller offentlige tilladelser, herunder miljøgodkendelser, ved udførelse af kontraktydelserne. 5. Hvor Transportør erklæres insolvent eller konkurs, eller der indgives konkursbegæring mod Transportør, eller der indledes tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation af Transportør. I disse tilfælde kan Holbæk Affald A/S ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet, henholdsvis likvidator, medmindre Konkurslovens regler er til hinder herfor. 6. Når betaling af erstatning til Holbæk Affald A/S eller tredjemand for eventuelle skader forårsaget af Transportør eller dennes underleverandører ikke udbetales efter påkrav eller forsinkes uden saglig begrundelse. 7. Når Transportør undlader at udbedre påtalte fejl og mangler ved opgavens udførelse i henhold til ydelsesbeskrivelsen. 8. Ved manglende overholdelse af de nærmere beskrevne forpligtelser i relation til arbejdsmiljø og politikker samt den foreskrevne rapporteringsforpligtelse overfor Holbæk Affald A/S. 9. Når Transportør gentagne gange anvender materiel, som ikke overholder betingelserne i afsnit 27. 7

9 10. Når Transportør ikke ved påkrav kan dokumentere tilstrækkelig forsikringsdækning jf. kontraktens afsnit Hvis Transportør ikke opretholder et miljøledelsessystem og et kvalitetsledelsessystem i hele kontraktperioden. 12. Hvis Transportør indvejer affald, der ikke stammer fra Holbæk Affald A/S, på Holbæk Affald A/S regning. Hvis der forekommer misligholdelse skal Transportør af egen drift meddele Holbæk Affald A/S dette. Transportør skal tillige underrette Holbæk Affald A/S om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad der agtes gjort for at undgå at tilsvarende misligholdelse sker igen. Såfremt Konkurslovens regler hjemler konkursboets ret til at indtræde i kontrakten, skal konkursboet tage stilling til, om boet vil indtræde. Afgørelsen af, hvorvidt der foreligger en misligholdelse, tilkommer Holbæk Affald A/S med adgang for Transportør til at lade sagen indbringe for voldgiftsret. Indbringelse af spørgsmålet for voldgiftsret har ikke opsættende virkning. Er Transportør et aktie- eller anpartsselskab, kan Holbæk Affald A/S hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervsstyrelsen eller træder i frivillig likvidation. Dette gælder dog ikke, hvis Transportør inden 10 arbejdsdage efter skriftligt påkrav fra Holbæk Affald A/S dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede eller hvis Transportør efter Holbæk Affald A/S vurdering stiller fuldstændig økonomisk sikkerhed for kontraktens opfyldelse i likvidationsperioden. Sikkerheden skal bestå i anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut svarende til den resterende kontraktsum, dog minimum til de erstatningskrav som Holbæk Affald A/S som ordregiver ville have ved en ophævelse af kontrakten på grund af likvidationens indtræden. Hvis arbejdet fratages Transportør er Holbæk Affald A/S berettiget til straks at overdrage arbejdet til en anden Transportør. Holbæk Affald A/S kan i stedet for ophævelse, eller i tilfælde hvor der foreligger mindre væsentlig misligholdelse, lade arbejdet udføre for Transportørs regning eller ved udbetaling af den stillede sikkerhed, dog ikke ud over et halvt år. Holbæk Affald A/S har i øvrigt ret, men ikke pligt til at lade misligholdelsesbeføjelserne finde anvendelse. 9 ERSTATNING Ved ophævelse af nærværende kontrakt i henhold til afsnit 8 Misligholdelse skal Transportør dække ethvert tab, som Transportørs misligholdelse måtte have påført Holbæk Affald A/S. Derudover er parterne erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler. 8

10 10 KØRSELSSTOP/ FORCE MAJEURE Transportør er over for Holbæk Affald A/S ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for dokumenterede økonomiske tab forårsaget ved Transportørs misligholdelse af kontrakten, medmindre misligholdelsen skyldes force majeure. Parterne kan påberåbe sig force majeure, der omfattes af dansk rets almindelige definition af force majeure. Overenskomststridig arbejdsnedlæggelse med udgangspunkt i Transportørs egne forhold betragtes ikke som force majeure. En arbejdskonflikt der skyldes at Transportør, eller nogen for hvem Transportør bærer ansvaret, ikke har efterkommet en afgørelse fra Arbejdsretten, en faglig voldgift eller anden retlig instans, anses ej heller som force majeure. Hvis Transportør ikke kan opfylde kontrakten som følge af force majeure, bærer hver part de tab, den pågældende part lider som følge deraf. Hvis Transportør ønsker at påberåbe sig force majeure, skal Transportør straks forholdet kendes eller konstateres og uden ugrundet ophold give Holbæk Affald A/S skriftlig meddelelse herom, medmindre force majeure i sig selv umuliggør denne meddelelse. En part, der rammes af force majeure, har pligt til at træffe alle rimelige foranstaltninger med henblik på at bringe force majeure-årsagen til ophør eller overvinde konsekvenserne af force majeure. Så snart det er muligt at genoptage arbejdet, er Transportør forpligtet til at transportere og tømme de containere, der ikke blev transporteret/tømt under kørselsstoppet. Transportør må selv bære evt. merudgifter herved. Uanset foranstående vil Transportør ved senere transport af de fyldte containere være berettiget til at opnå betaling i henhold til enhedspriserne jf. tilbudslisten, såfremt Transportørs manglende opfyldelse af Kontrakten skyldes forhold, som Transportør ikke har haft nogen indflydelse på. Rammes Transportør eller nogen, for hvem Transportør bærer ansvaret, af force majeure, er Holbæk Affald A/S berettiget til at lade de opgaver, som påhviler Transportør, udføre af tredjemand i force majeure-perioden. 11 TRANSPORTØRS DØD Ved Transportørs død er dødsboet, hvis gælden i dette vedgås, og når Transportørs ægtefælle sidder i uskiftet bo, berettiget til at fortsætte kontraktforholdet. Indtrædelsesretten er dog betinget af, at der udpeges en leder af arbejdet, som Holbæk Affald A/S ikke kan fremsætte berettigede indvendinger mod, og at boet får tilladelse til at videreføre virksomheden. 12 VOLDGIFT Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med den indgåede kontrakt, skal søges løst ved forhandling mellem parterne. Dersom enighed ikke kan opnås, afgøres tvisten efter Regler for behandling af sager ved Den Almindelige Voldgiftsret i Danmark. 9

11 Kontrakten er underlagt dansk ret. 13 BETALING Transportør skal periodevis bagud udarbejde og fremsende elektronisk dokumentation for udført ydelse. Dokumentation skal fremsendes i fakturafil på baggrund af skabelon, som udleveres til Transportør ved opstartsmøde senest 1 måned før kontraktstart. Faktura skal udarbejdes på baggrund af disse data og de tilbudte enhedspriser. Betaling sker med tillæg af moms, i det omfang der er pligt hertil. Der afregnes med tilbudsgiver på baggrund af de tilbudte enhedspriser, som disse er reguleret i Tilbudslisten med tillæg og rabatter. Alle Tilbudslistens poster skal omfatte samtlige ydelser inklusiv kørsels- og arbejdsledelse, fakturering og dokumentation herfor, deltagelse i driftsmøder eller lignende i relation til ydelsesbeskrivelsen i denne kontrakt. Der honoreres således ingen tillæg til de tilbudte enhedspriser - herunder men ikke begrænset til olietillæg, fakturagebyrer, miljøgebyrer eller lignende. Faktura med dokumentation for udført ydelse skal være modtaget i Holbæk Affald A/S senest den 5. hverdag efter fakturaperiodens udløb. Transportørs vederlag forfalder til betaling efter løbende måned plus 30 dage. Holbæk Affald A/S fremsender faktura på baggrund af bodsopgørelsen i hver periode. Holbæk Affald A/S forbeholder sig ret til at modregne ethvert beløb i betalingen til Transportør, som denne måtte skylde Holbæk Affald A/S. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til Lov om offentlige betalinger (lov nr. 798 af 28.juni 2007). Faktura skal mærkes med Transport af affald fra genbrugspladser for Holbæk Affald A/S med reference til den kontraktansvarlige. Fakturaer skal omfatte hele måneder og skal sendes som e-faktura til: Holbæk Affald A/S EAN-nr: Kontraktansvarlig: Erik Grünfeld egh@holfor.dk Transportør skal før kontraktstart og ved senere ændringer opgive CVR-nummer samt bankkontonummer eller andet kontonummer til Holbæk Affald A/S, hvortil betalingen kan foregå. Ved eventuel bestilling af supplerende ydelser afregnes der månedligt for omfanget af de faktiske præsterede supplerende ydelser. Behandlings- og affaldsafgifter ved bortskaffelse af affald afholdes af Holbæk Affald A/S og betales af Holbæk Affald A/S direkte til modtageanlægget. 10

12 14 PRISER OG REGULERING De anførte enhedspriser dækker alle omkostninger forbundet med Transportørs opfyldelse af sine forpligtelser under denne Kontrakt, herunder alle direkte eller indirekte lønomkostninger, administrationsudgifter, samtlige forsikringer, skatter og afgifter (bortset fra moms), gebyrer samt alle finansierings- og driftsomkostninger. Alle forpligtelser, der påhviler Transportør i henhold til denne Kontrakt, skal således anses for at være vederlagt ved betaling af de aftalte enhedspriser, uanset om forpligtelsen måtte vedrøre selve transporten eller andre ydelser. De i tilbuddet angivne enhedspriser er gældende fra 1. januar Priserne reguleres herefter en gang hvert år med virkning fra den 1. januar i overensstemmelse med det af Danmarks Statistik offentliggjorte indeks for anlæg (BYG6), delindeks lastvognkørsel, første gang den 1. januar Reguleringen beregnes efter nedenstående princip: Regulering pr. 1. januar 2016: Betaling = Tilbudte enhedspriser reguleringsindeks september 2015 reguleringsindeks september 2014 Enhedspriser for levering af diverse ydelser (supplerende ydelser) reguleres på tilsvarende vis. Reguleringen sker på Transportørs foranledning ved fremsendelse af et brev til Holbæk Affald A/S med angivelse af de to indekstal, den procentvise regulering, der skal foretages, samt en ny prisliste med de nye enhedspriser. Oplysningerne fremsendes sammen med den månedlige driftsrapport. Herudover kan der foretages regulering i forbindelse med dokumenterede ekstraordinære skatter og afgifter inden for vognmandserhvervet. Såfremt det nævnte indeks ikke længere måtte blive beregnet, reguleres enhedspriserne i overensstemmelse med udviklingen i et andet eksisterende tilsvarende indeks, eller hvis et sådant ikke findes, efter principper, som ligger den anførte indeksregulering så nær som muligt. 15 GARANTIER Transportør forpligtiger sig til at levere ydelsen i overensstemmelse med de fastsatte krav i udbudsmaterialet og denne kontrakt samt Transportørs egne garantier og interne regler som beskrevet i tilbuddet fra Transportør af LOVGIVNINGS- OG MYNDIGHEDSKRAV Transportør skal ved varetagelse af opgaven følge retningslinjerne i de til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav og øvrige regler, som naturligt henhører under det af kontrakten omfattende arbejdsområde, herunder arbejdsmiljøregler. 11

13 Transportør er forpligtet til at opretholde alle relevante miljøgodkendelser, miljøcertificeringer og anvende et miljøstyringssystem, der bl.a. er egnet til at måle og evaluere ressourceforbrug, samt opretholde et kvalitetsledelsessystem. Transportør skal være optaget som godkendt affaldstransportør i Miljøstyrelsens Affaldsregister. Dette skal dokumenteres ved tilbudsafgivelse. Transportør skal endvidere have gyldig vognmandstilladelse og tilhørende forsikringer. Dette skal ligeledes dokumenteres ved tilbudsafgivning. Transportør skal til enhver tid desuden være i besiddelse af alle nødvendige myndighedstilladelse for entreprisens udførelse, herunder tilladelse til vejtransport, godskørsel for fremmed regning og tilladelser til betjening af biler og udstyr (kørekort, certifikater mv.). Transportør skal dokumentere dette i forbindelse med kontraktunderskrivelse og derudover på forlangende af Holbæk Affald A/S. 17 UNDERLEVERANDØRER Transportør kan ikke uden Holbæk Affald A/S skriftlige samtykke anvende underleverandører. Anmodning om tilladelse til at anvende underleverandør skal fremsendes skriftligt, og anvendelse af underleverandør efter anmodning skal afvente Holbæk Affald A/S tilladelse. Såfremt underleverandør ikke lever op til kravene i kontrakten kan Holbæk Affald A/S kræve, at Transportør hjemtager opgaverne i entreprisen. 18 ÆNDRINGER I OPGAVEN 18.1 Mindre væsentlige ændringer i opgavens omfang og karakter Transportør er pligtig til at acceptere, at der løbende sker ændringer i containertype, antal tømninger, standpladser m.v., og Transportørs vederlag afregnes i overensstemmelse hermed, jf. afsnit 13. Transportør skal kunne tåle ændringer i opgaven på +/- 25 % i samlet antal transporter for den pågældende entreprise og +/- 100 % i supplerende ydelser. Transportør skal tåle, at der træffes bestemmelser om f.eks. trafikomlægninger, etablering af hastighedsregulerende foranstaltninger, gravearbejde m.m. uden ændringer i transportpriser, også selv om disse kan have indflydelse på opgavens udførelse Andre ændringer i opgavens omfang og karakter Hvis der sker ændringer i vilkårene for anvendelse af genbrugspladser, miljøgodkendelser eller lignende som følge af: Ændrede regler og bestemmelser fra Holbæk Kommune Ændrede bestemmelser fra anden myndighed i forhold til kontraktgrundlaget At Holbæk Kommune ikke finder ordningerne hensigtsmæssige 12

14 og disse ændringer væsentligt ændrer opgavens omfang og/eller karakter er Transportør i så tilfælde berettiget til en rimelig regulering af vederlaget, som om muligt skal tage udgangspunkt i de aftalte enhedspriser og som skal afspejle de faktiske ændringer i Transportørs omkostninger. Holbæk Affald A/S er tilsvarende berettiget til en reduktion af Transportørs vederlag, såfremt ændringerne vil medføre, at arbejdet kan udføres billigere. Ændrede regler og bestemmelser fra anden myndighed (f.eks. ny lovgivning) kan være så store, at de udløser udbudspligt for Holbæk Affald A/S, og i så fald har Transportør intet krav mod Holbæk Affald A/S, selv om udbud finder sted før kontraktperiodens udløb og kontrakt med Transportør derved ophører helt eller delvist før det i afsnit 20 fastsatte tidspunkt. Ophør af kontrakt, som følge af ændringer, der udløser udbudspligt for Holbæk Affald A/S, vil så vidt muligt blive varslet minimum 6 måneder før ophør. Transportør skal endvidere uden kompensation tåle, at der sker ændringer i antallet af åbningsdage for den enkelte genbrugsplads og/eller at en genbrugsplads lukkes midlertidigt eller permanent i kontraktperioden Holbæk Affald A/S ret til at gennemføre ændringer. Transportør er forpligtet til, efter nærmere drøftelse med Holbæk Affald A/S om de økonomiske og praktiske konsekvenser, at deltage i forsøgsordninger og lignende i overensstemmelse med de generelle bestemmelser i denne kontrakt. Såfremt arbejdet ikke kan udføres i overensstemmelse med kontrakten, eller kontrakten ikke yder tilstrækkelig vejledning med hensyn til udførelsen af opgaverne, skal Transportør straks gøre Holbæk Affald A/S opmærksom herpå. Transportør er forpligtet til at følge Holbæk Affald A/S afgørelse og er i givet fald berettiget til økonomisk kompensation for dokumenterede meromkostninger. Beregning af betaling for en eventuel ny ordning sker på samme grundlag som ved tilbudsgivningen. Regulering af prisen vil ligeledes ske på samme grundlag som beskrevet i afsnit 14 Priser og regulering i denne kontrakt. 19 KONTROL OG TILSYN Holbæk Affald A/S forbeholder sig ret til løbende at føre tilsyn med Transportørs udførelse af arbejdet, herunder ret til at inspicere Transportørs materiel, eventuel omlastningsplads og lignende. Transportør er forpligtet til straks og uden vederlag at stille alle oplysninger, der er nødvendige for udførelse af denne kontrol, til rådighed for Holbæk Affald A/S. Transportør er endvidere forpligtet til uden vederlag at overdrage alle oplysninger til Holbæk Affald A/S ved kontraktens ophør. Holbæk Affald A/S udøvelse af tilsyn og kontrol kan ikke på nogen måde fritage Transportør for dennes forpligtelser i henhold til denne kontrakt. 13

15 Transportør er forpligtet til, efter nærmere beskrivelse fra Holbæk Affald A/S herom, at dokumentere, at arbejdet er kontraktmæssigt udført. Kontraktens grundlag er fastlagt i afsnit 3 Grundlag for KONTRAKTen. 20 IKRAFTTRÆDELSE OG OPHØR Kontrakten træder i kraft ved underskrivelse og omfatter transport af affald fra genbrugspladser til modtageanlæg i perioden 1. januar 2015 til 30. september 2019, hvorefter den ophører uden opsigelse. Bortset fra tilfælde, hvor kontrakten udtrykkeligt giver hjemmel til opsigelse eller ophævelse, er kontrakten gensidigt uopsigelig i denne periode. Holbæk Affald A/S har option på forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår ad 2 omgange i et vilkårligt antal måneder og i en samlet periode på op til 2 år. En eventuel forlængelse vil blive meddelt Transportør skriftligt senest 6 måneder forud for udløb af ovennævnte kontraktperiode. 21 KONTRAKTUDFÆRDIGELSE OG UNDERSKRIFTER Nærværende kontrakt er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf en beror hos Holbæk Affald A/S og en hos Transportør. Holbæk Affald A/S Transportør Den / 2014 Den / 2014 Susan Münster, Adm. Direktør Bestyrelsesformand, Holbæk Forsyning A/S 14

16 YDELSESBESKRIVELSE 22 HOVEDTRÆKKENE I YDELSEN Overordnet omfatter opgaven transport af affald mellem genbrugspladser og fra genbrugspladser til modtageanlæg samt returkørsel med tomt materiel. Opgaven består endvidere i mindre grad i flytning og håndtering af containere indenfor en genbrugsplads område eller mellem genbrugspladser. Opmærksomheden henledes på at der for hver enkelt genbrugsplads er specifikke forhold, herunder antallet af tilgængelige containere til hver enkelt fraktion, som skal iagttages i forhold til kørselsplanlægning. Kørslen skal i øvrigt planlægges under størst mulig hensyntagen til Holbæk Affald A/S kunder. Holbæk Affald A/S accepterer, at containere fra en genbrugsplads placeres på en anden genbrugsplads efter tømning - vandrer for at reducere antallet af kørte kilometer. Transportør skal dog sikre, at der i åbningstiden til stadighed er tilgængelige containere til alle fraktioner på alle genbrugspladser. Opstår der uenighed om tilgængeligheden af containere afgøres dette af Holbæk Affald A/S. 23 SÆRLIGE FORHOLD FOR DE ENKELTE PLADSER Transportør opfordres til at besigtige forholdene før afgivelse af tilbud. Holbæk Affald A/S honorerer ikke ekstrakrav som følge af Transportørs ukendskab til forhold i Holbæk Kommune, på genbrugspladser, på modtageanlæg eller på tilkørselsveje mellem genbrugspladser og modtageanlæg. Transportør er ansvarlig for udleverede nøgler og adgangsbrikker. Ved bortkomst skal Transportør straks kontakte Holbæk Affald A/S. Transportør skal sikre, at adgangen til genbrugspladserne udenfor åbningstiden ikke er mulig for udenforstående ved at lukke porten efter hver ind- og udkørsel. Holbæk Affald A/S oplyser følgende særlige forhold om de enkelte genbrugspladser Holbæk Genbrugsplads Transportør får i forbindelse med opstart af kontrakt udleveret brikker til porten i Transportørindkørselen fra Spånnebæk. Transportør skal sikre, at porten til transportørs ind- og udkørsel af genbrugspladsen udenfor åbningstid altid er lukket undtaget når Transportør skal ind og ud. 15

17 Haveaffald er placeret i plansilo, hvorfra Transportør skal sørge for opgrabning af affald i Holbæk Affald A/S containere. Haveaffald omfatter alt organisk fra haven. Transportør stiller læssegrej og øvrigt nødvendigt materiel til rådighed for opgaven. Omkostningen til materiel skal være indeholdt i enhedsprisen for tømning af den fyldte container. Plansilo skal tømmes efter bestilling. I forbindelse med afslutning af tømning skal Transportør sørge for at arealet skrabes rent, så genbrugspladsens driftsmedarbejdere kan komme til at feje arealet rent. Haveaffaldet skal være opgrabbet og fjernet fra dét areal, som er forholdt Holbæk Affald A/S kunder, senest 30 minutter før åbningstid den efterfølgende dag, så pladsens driftsmedarbejdere har mulighed for at feje arealet før åbning. Transportør kan henstille containere med haveaffald i depot på arealet ud mod Spånnebæk indtil kørsel til modtageanlæg kan indpasses senere samme dag. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af prisen pr ton haveaffald, der leveres til modtageanlæg. Holbæk Affald A/S kan vælge at opgrabbe haveaffaldet selv. Såfremt Holbæk Affald A/S vælger selv at opgrabbe orienteres Transportør senest 3 måneder før opstart. I disse tilfælde vil Tilbudsgiver blive afregnet pr container, der køres til modtageanlæg. Transportør skal derfor give tilbud i henhold til begge mulige løsninger. Holbæk Genbrugsplads er indrettet med en ø i midten af pladsen. Transportør skal sørge for, at containere henhørende til øen er tømt og tilbageleveret til standplads senest 5 minutter før genbrugspladsens åbningstid den følgende åbningsdag. Dette skal ske for at sikre, at Transportør ikke færdes med krogbil i det område som er forbeholdt Holbæk Affald A/S kunder i åbningstiden. Kan dette ikke nås skal Transportør i de tilfælde det er muligt fjerne den fulde container og placere en tom på dens plads. Er dette ikke muligt skal Transportør kontakte genbrugspladsens driftsmedarbejdere og meddele årsagen og omfanget af den forventede forsinkelse. Omkostningen til placering af en tom container i disse tilfælde skal være indeholdt i enhedsprisen for tømning af den fyldte container. Kørslen skal i øvrigt planlægges, så der til stadighed er mulighed for aflæsning af alle fraktioner i containere på Holbæk Genbrugsplads Jernløse Genbrugsplads Transportør får i forbindelse med opstart af kontrakt udleveret nøgler til genbrugspladsens porte. Transportør kan afhente og bringe containere ved rampen til haveaffald, stort brændbart og rent træ i genbrugspladsens åbningstid. Øvrige containere skal afhentes og tilbageleveres udenfor genbrugspladsens åbningstid og være tilbage på rette plads senest 5 minutter før åbningstid den følgende åbningsdag. Kan dette ikke nås skal Transportør i de tilfælde det er muligt fjerne den fulde container og placere en tom på dens plads. Er dette ikke muligt skal Transportør kontakte genbrugspladsens driftsmedarbejdere og meddele årsagen og omfanget af den forventede forsinkelse. Omkostningen til placering af en tom container i disse tilfælde skal være indeholdt i enhedsprisen for tømning af den fyldte container. 16

18 23.3 Tornved Genbrugsplads Transportør får i forbindelse med opstart af kontrakt udleveret nøgler til genbrugspladsens port. Containere er placeret på fastmonterede stålplader med sidekant og bagstop. Containere skal genplaceres korrekt efter tømning. Haveaffald er placeret i plansilo, hvorfra Transportør skal sørge for opgrabning af affald i Holbæk Affald A/S containere. Transportør stiller selv læssegrej og øvrigt nødvendigt materiel til rådighed for opgaven. Haveaffald omfatter alt organisk fra haven. Plansilo skal tømmes efter behov. Holbæk Affald A/S meddeler Transportør senest 3 hverdage før det er tid til tømning. Der skal forventes nedtømning omtrent én gang månedligt i sommerhalvåret. I forbindelse med afslutning af opgrabning og tømning skal Transportør sørge for at arealet skrabes rent, så genbrugspladsens driftsmedarbejdere kan komme til at feje arealet rent. Opgrabning skal ske: 1. på en dag, hvor Tornved Genbrugsplads ikke har åbent. Er det ikke muligt skal opgrabning ske 2. efter skriftlig aftale med Holbæk Affald A/S og så opgrabning tilrettelægges så det berører Holbæk Affald A/S kunder mindst muligt. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af prisen pr ton haveaffald, der leveres til modtageanlæg. Holbæk Affald A/S overvejer i forbindelse med renovering af Tornved Genbrugsplads i løbet af 2014 at lave oplag til neddeling af alt haveaffald fra alle Holbæk Affald A/S genbrugspladser. Modtageanlæg for og transportør af det neddelte haveaffald fra Tornved Genbrugsplads er endnu ikke besluttet og er ikke omfattet af nærværende kontrakt. Såfremt denne beslutning træffes skal Transportør tåle, at mængden af haveaffald, der skal køres bort fra Tornved Genbrugsplads, er 0. Containere skal afhentes og tilbageleveres udenfor genbrugspladsens åbningstid og være tilbage på rette plads senest 5 minutter før åbningstid den efterfølgende åbningsdag. Kan dette ikke nås skal Transportør i de tilfælde det er muligt fjerne den fulde container og placere en tom på dens plads. Er dette ikke muligt skal Transportør kontakte genbrugspladsens driftsmedarbejdere og meddele årsagen og omfanget af den forventede forsinkelse. Omkostningen til placering af en tom container i disse tilfælde skal være indeholdt i enhedsprisen for tømning af den fyldte container. Såfremt Holbæk Affald A/S vælger at renovere Tornved Genbrugsplads, og dette medfører, at pladsen lukker i en periode, skal Renovatør uden kompensation tåle at affaldsmængderne på Tornved Genbrugsplads i en periode er 0, mens affaldsmængderne på de øvrige pladser forventeligt vil stige. Når Tornved Genbrugsplads genåbner vil det kun være tilladt for Transportør at afhente, tømme og tilbagelevere containere fra placeringer, hvor Holbæk Affald A/S kunder ikke har adgang tilsvarende de nedsænkede containere i Holbæk i åbningstiden. 17

19 23.4 Tølløse Genbrugsplads Transportør får i forbindelse med opstart af kontrakt udleveret nøgler til genbrugspladsens port. Containere skal afhentes og tilbageleveres udenfor genbrugspladsens åbningstid og være tilbage på rette plads senest 5 minutter før åbningstid den følgende åbningsdag. Kan dette ikke nås skal Transportør i de tilfælde det er muligt fjerne den fulde container og placere en tom på dens plads. Er dette ikke muligt skal Transportør kontakte genbrugspladsens driftsmedarbejdere og meddele årsagen og omfanget af den forventede forsinkelse. Omkostningen til placering af en tom container i disse tilfælde skal være indeholdt i enhedsprisen for tømning af den fyldte container. Transportør skal uden kompensation tåle, at Tølløse Genbrugsplads i løbet af kontraktperioden i en periode eventuelt lukkes for renovering eller med henblik på genplacering Orø Genbrugsplads Transportør får i forbindelse med opstart af kontrakt udleveret nøgler til genbrugspladsens port. Orø Genbrugsplads er placeret i en m2. stor hal. Opgrabning af haveaffald foretages af udlejer. Transportør kan benytte trækfærgen i Hammer Bakke; Østre Færge (sejltid 7 minutter) eller overfarten Orø-Holbæk I/S fra Holbæk Havn (sejltid 30 minutter). Holbæk Affald A/S oplyser Transportør om hvilken overfart der skal benyttes - betaling for overfart betales af Holbæk Affald A/S. Der skal i forbindelse med hver overfart udfyldes og afleveres færgeseddel til færgens personale. Færgesedler udleveres til Transportør i forbindelse med opstart af kontrakten. Containere skal afhentes og tilbageleveres udenfor genbrugspladsens åbningstid og være tilbage på rette plads senest 5 minutter før åbningstid den følgende åbningsdag. Kan dette ikke nås skal Transportør i de tilfælde det er muligt fjerne den fulde container og placere en tom på dens plads. Er dette ikke muligt skal Transportør kontakte genbrugspladsens driftsmedarbejdere og meddele årsagen og omfanget af den forventede forsinkelse. Omkostningen til placering af en tom container i disse tilfælde skal være indeholdt i enhedsprisen for tømning af den fyldte container. Holbæk Affald A/S er i færd med at evaluere på driften af Orø Genbrugsplads. Evalueringen kan munde ud i at genbrugspladsen lukkes eller flyttes, at der tilføres fraktioner samt at eksempelvis haveaffald skal slutbehandles på Orø. I disse tilfælde skal Transportør uden kompensation tåle de ændringer i antallet af kørsler, som ændringerne medfører. 24 TRANSPORTØRS PRAKTISKE UDFØRELSE AF ENTREPRISEN De særlige forhold på de enkelte pladser er nærmere beskrevet ovenfor. 18

20 24.1 Containertyper Containertyper fremgår af Tilbudslisten i Bilag 1. Holbæk Affald A/S tilstræber at optimere mængderne pr kørsel. Transportør skal derfor tåle, at mindre typer containere udskiftes med større og åbne containere udskiftes med komprimatorer i kontraktperioden. Transportør skal herunder forvente, at containere kan være op til 6,5 meter lange. For visse fraktioner eksempelvis, men ikke begrænset til Mursten og tegl og Jord kan affaldsmængden i en container overstige 12 tons. Transportør skal have materiel til rådighed for opgaven, der kan håndtere og transportere disse på lige fod med de øvrige containere Antallet af kørsler Modtageanlæg med adresser er angivet i Bilag 4. Antallet af kørsler samt modtageanlæg for de enkelte fraktioner fra de enkelte genbrugspladser fremgår af Bilag 1, men er vejledende og baseret på antallet af kørsler i 12 sammenhængende måneder i 2012 og 2013, før Holbæk Genbrugsplads lukkede for renovering. Transportør skal derfor tåle de ændringer i antal af de forskellige fraktioner, som affaldsmængder og sammensætning betinger. Holbæk Affald A/S tilstræber endvidere at udnytte ressourcerne i affaldet bedst muligt, så Transportør skal også af denne årsag tåle ændringer i antallet af kørsler. Indføres nye affaldsfraktioner er kørsel af containere med disse ikke automatisk omfattet af denne kontrakt. Aftaler Holbæk Affald A/S og Transportør, at kørslen skal foretages af Transportør, vil enhedsprisen tilsvare enhedsprisen for kørsel af en anden fraktion fra en genbrugsplads til et modtageanlæg, såfremt en sådan pris findes. Transport af affald er fordelt jævnt over året, dog med mest omkring helligdage og mindre i kolde perioder. Antallet af kørsler varierer derfor i takt med affaldsmængden. Transportør skal tåle denne afvigelse uden regulering i priser. Det er Transportørs ansvar til stadighed at have materiel til at løse opgaverne rettidigt Bestilling af kørsler Driftsmedarbejderne på de enkelte genbrugspladser bestiller tømning i forbindelse med lukning af genbrugspladsen, og det er dermed dem, der afgør hvornår en container er fuld. Transportør må ikke af egen drift tømme containere, der ikke er bestilt til tømning. Der kan dog ske fejl, så hvis Transportør oplever, at en container, der er bestilt til tømning, ikke er fuld, skal Transportør kontakte Holbæk Affald A/S for at opklare forholdet før containeren transporteres til modtageanlæg. Herudover gælder følgende: 19

21 Tømninger bestilt tidligere end klokken 18 skal være udført senest 5 minutter før næste åbningsdags åbning af genbrugspladsen. Dette gælder dog ikke de nedsænkede containere på Holbæk Genbrugsplads, som må tømmes i åbningstiden. Fyldte containere må flyttes til midlertidig placering for at gøre plads til tomme, hvis kørslen ikke kan gennemføres rettidigt. Driftsmedarbejderne kan i forbindelse med tømning prioritere visse containere tømt før andre dette skal Transportør respektere og agere i henhold til. Såfremt Transportør i øvrigt ikke lever op til forpligtelser i forbindelse med udførelse af opgaver i henhold dette afsnit skal Transportør efterleve Holbæk Affald A/S ønsker til tømmerækkefølge. Omkostning til oprydning omkring container, som er nødvendiggjort af at container ikke er tømt rettidigt i henhold til bestillingstidspunkt, påhviler Transportør. Kan Transportør ikke nå tilbage med en tom container inden den angivne tid, og er der ikke placeret en tom container på dens plads før transport af den fyldte container, skal en driftsmedarbejder på den berørte genbrugsplads kontaktes straks forsinkelsen konstateres. Transportør får udleveret telefonliste med kontaktpersoner i forbindelse med opstart af kontrakt. Uanset ovenstående kan Holbæk Affald A/S kræve, at containere tømmes og tilbageleveres den efterfølgende hverdag uanset om denne er en åbningsdag, såfremt bestilling er fremsendt rettidigt. Transportør skal efterleve og tåle denne ændring uden kompensation Registrering af handling af container og kørsler Transportør skal registrere alle kørsler med containere fra Holbæk Affald A/S genbrugspladser. Alle containere er udstyret med TAG efter DIN norm TAG er placeret i forreste venstre hjørne af container. TAG kan læses af TAG-læser i håndterminal. Såfremt Transportør konstaterer, at en TAG ikke kan læses eller mangler har Transportør pligt til at meddele dette til Holbæk Affald A/S. Alle containere er endvidere udstyret med en label med containerstørrelse og unikt container-id, så Transporttør kan identificere og - i tilfælde af manglende funktionsduelighed for containers TAG - registrere container manuelt. Transportør skal via håndterminal registrere: Når Transportør afhenter en container på genbrugsplads Når Transportør forlader modtageanlæg. Vægt på den enkelte container skal registreres på håndterminal i registreringssystem på dette tidspunkt Når Transportør har genplaceret container på den standplads på en genbrugsplads, hvor den skal placeres efter tømning. Transportør skal endvidere registrere: 20

22 Hvis Transportør placerer en container et andet sted end på en ordinær standplads på en genbrugsplads dette skal ske for at Holbæk Affald A/S til alle tider via GPS-koordinat på registreringen kan identificere placeringen af alle containere, som ikke er placeret indenfor genbrugspladsernes areal. Hvis forhold, som Transportør ikke er herre over, forhindrer transport eller tømning af container. Hvis en container har en defekt, som med tiden vil forhindre tømning, eller andre funktionsudueligheder af en container. Hvis en container har en defekt, som forhindrer at Transportør kan transportere eller tømme en container. Det står Transportør frit for at anvende håndterminal til egne registreringer uanset om disse overføres til Holbæk Affald A/S. Transportør skal sørge for, at systemet er oprettet, testet og funktionsdueligt på tidspunktet for opstart af kontrakt. Data fra indsamlingen skal løbende og uden forsinkelse overføres i henhold til KMD snitflade FU59800Q fra Transportørs registreringssystem til FAS Intelligent Dialog. Transportørs registreringssystem skal ligeledes løbende kunne modtage ændringer i stamdata på den enkelte container fra FAS. Ændringer skal kunne træde i kraft fra den først følgende tømmedag efter ændringen er overført til Transportør. Holbæk Affald A/S skal have kiggeadgang til alle funktioner i Transportørs registreringssystem med mulighed for at sammenligne data fra Transportørs system og FAS Intelligent Dialog for eksempelvis at medvirke til at identificere og rette fejl. Daglig kommunikation mellem Holbæk Affald A/S og Transportør skal foregå i systemet EasyDialog. Systemet er webbaseret. Systemet vil blive anvendt til at registrere afvigelser, som ikke kan registreres via håndterminal. Holbæk Affald A/S bekoster en webadgang for Renovatør i god tid inden opstart af kontrakt. Såfremt Holbæk Affald A/S i kontraktperioden skifter system fra FAS Intelligent Dialog afholder Holbæk Affald A/S Transportørs omkostninger til ændring af snitfladen Indvejning på modtageanlæg Holbæk Affald A/S oplyser modtageanlæg om at der er kommet ny Transportør på entreprisen. Transportør skal inden kontraktstart have erhvervet sig indvejningskort til de enkelte køretøjer samt påhængsvogne til alle modtageanlæg, hvor indvejning af affald foregår. Såfremt Transportør i løbet af kontraktperioden indsætter nyt eller andet materiel skal der oprettes indvejningskort til disse køretøjer og påhængsvogne Handling af containere Transportør skal handle containere tilhørende Holbæk Affald A/S korrekt. Dette indebærer, men er ikke begrænset til: 21

23 at eventuelle fraktionsskilte, som er placeret på container, afmonteres og placeres hensynsfuldt ved siden af standplads og at en komprimatorcontainer ikke er tilsluttet elnettet. Holbæk Affald A/S driftsmedarbejdere vil normalt udføre denne opgave. at containere lukkes og såfremt der er tale om en åben container - Transportør monterer presenning eller net over affaldet før transport. Transportør stiller selv presenning eller net til rådighed. Dette skal være indeholdt i enhedsprisen. at container kan fastlåses efter gældende regler på køretøj eller påhængsvogn. at elektronisk registrering i henhold til afsnit 24 foretages korrekt. at affaldet aflæsses på korrekt modtageanlæg og at dokumentation herfor foreligger. Der skal foreligge vejeseddel for hver enkelt container og vægten skal indtastes på håndterminal. Transportør skal sikre, at affaldsmængden i henhold til vejeseddel tilsvarer den mængde, der er aflæsset. at vejesedler fra modtageanlæg, hvor Transportør afleverer affald tilhørende Holbæk Affald A/S, afleveres på den genbrugsplads, hvorfra affaldet stammer. at containere tilhørende Holbæk Affald A/S udelukkende anvendes til affald tilhørende Holbæk Affald A/S. at containere efter tømning placeres på den standplads, hvor genbrugspladsernes driftsmedarbejdere anviser placering. Som udgangspunkt er dét samme sted, hvor den er afhentet, men Transportør kan via dialog med Holbæk Affald A/S opnå tilladelse til at der i særlige tilfælde kan ombyttes containere mellem genbrugspladserne for at sikre, at Transportør opnår en bedre kørselsplanlægning. at containere, som er placeret ved nedsænkede ramper, placeres omhyggeligt op ad de fendere, der er placeret for at beskytte betonen. at flytte en fyldt container for at kunne komme til at sætte en tom. Dette skal være indeholdt i Transportørs enhedspriser for en transport og tømning og skal ske, hvis Transportør bør konstatere, at det ikke er muligt at nå tilbage med en tømt container til rette tid. Transportør har ret til at køre med påhængsvogn og dermed 2 containere på et træk når dette kan gøres under samtidig overholdelse af samtlige kontraktens krav til ydelse og uden gener på genbrugspladser, modtageanlæg eller for kunders adgang til genbrugspladser. Holbæk Affald A/S tilstræber, at der i forbindelse med bestilling af kørsel tilmeldes containere, så det er muligt at køre hele træk til et modtageanlæg eller i tilfælde hvor affaldet skal køres langt til samme by. Tilbudslistens enhedspriser skal angives under forudsætning af, at der er tale om trækkørsel Skader på materiel eller ejendom Transportør er ansvarlig for, at skader på ejendom tilhørende Holbæk Affald A/S, som er forårsaget af Transportør, indmeldes straks og med billeddokumentation i EasyDialog. Holbæk Affald A/S træffer i disse tilfælde beslutning om hvem der skal foretage reparationen for Transportørs regning. Containere tilhørende andre end Holbæk Affald A/S, som Transportør skal håndtere fra Holbæk Affald A/S genbrugspladser indeholdende affald tilhørende Holbæk Affald A/S, skal håndteres tilsvarende. 22

24 Holbæk Affald A/S containere må ikke uden Holbæk Affald A/S tilladelse henstilles udenfor genbrugspladsernes areal. Sker dette alligevel vil Transportør være ansvarlig for affald, som henkastes i containeren, samt eventuelle skader som er påført container, herunder men ikke begrænset til graffiti-bemaling. I disse tilfælde vil Holbæk Affald A/S foranledige at containere repareres, renses og om nødvendigt males om på Transportørs regning Ekstratømninger Transport og tømning af en container, som er bestilt af Holbæk Affald A/S senere end klokken 18, men som Holbæk Affald A/S kræver tømt den efterfølgende dag, eller i tilfælde hvor Holbæk Affald A/S kræver en container tømt samme dag som bestilling, betragtes som en ekstratømning. Transportør skal i Bilag 8 under Supplerende ydelser anføre den tillægspris, som Transportør vil fakturere for denne type bestilling. Transportør skal anføre tillægspris til enhedsprisen på en tømning fra en genbrugsplads, hvor der i forvejen er bestilt transport og tømning, og Transportør skal anføre en tillægspris til enhedsprisen på en tømning fra en genbrugsplads, hvorfra der ikke er bestilt tømning. Tillægsprisen tillægges enhedsprisen for den specifikke tømning uanset modtageanlæg Tilsyn med arbejdets udførelse Transportør skal tåle, at Holbæk Affald A/S fører tilsyn med Transportørs opgaveudførelse. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, kontrol af overholdelse af tidsfrister, korrekt registrering og dokumentering mv. Holbæk Affald A/S tilsyn og kontrol fritager ikke Transportør for de kontraktretlige forpligtelser i henhold til denne kontrakt. 25 MODTAGEANLÆG Transportør er ansvarlig for at erhverve sig kendskab til modtageanlæggenes åbningstid. Eventuelle krav fra Transportør som følge af ændrede åbningstider vil ikke blive honoreret. Transportør skal tåle, at der i kontraktperioden sker ændring i modtageanlæg for forskellige fraktioner. Såfremt ændring i modtageanlæg eller tilkørselsvej permanent medfører ændring ud over 4 km hver vej i forhold til oprindelige modtageanlæg reguleres pris pr kørsel i henhold til Transportørs tilbud tilbudslistens post 6. Ændres et modtageanlæg til et andet eller oprettes en ny fraktion som skal til et kendt modtageanlæg - hvortil Transportør allerede har angivet en pris for transport af en anden fraktion fra samme genbrugsplads, vil denne pris være gældende også for den kørsel, som er omfattet af ændring i modtageanlæg. Modtageanlæg og kendte, alternative modtageanlæg for de forskellige fraktioner og i forhold til de forskellige genbrugspladser er oplistet i forbindelse med Tilbudslisten i Bilag 1. 23