Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget. Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget

Transkript

1 DATALOGISK INSTITUT KØBENHAVNS UNIVERSITET Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget MØDEREFERAT 6. JUNI 2011 Forum Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget DATALOGISK INSTITUT Møde afholdt: 5. maj 2011 UNIVERSITETSPARKEN 1 Sted: Referent: Lokale A+B Lisa Ibenfeldt Schultz 2100 KØBENHAVN Ø TLF DIR Til stede: Martin Zachariasen Pawel Winter Dina Riis Johannsen Lisa Ibenfeldt Schultz schultz@diku.dk REF: LIIS SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Afbud fra Camilla Jørgensen. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af mødet 24. februar Meddelelser fra ledelsen 4. Meddelelser fra B-siden 5. Gennemgang af opgavelisten 6. Konkrete arbejdsmiljøhændelser 7. Ergonomi/Vidamic 8. Arbejdstilsynets vejledninger 9. PBC i DIKUs bygninger- to bilag 10. Besøg fra Rejseholdet 1 bilag

2 11. SCIENCE-IT show room 12. Årlig arbejdsmiljødrøftelse 13. Planlægning af APV på Nordic BioScience 14. DIKUs endelige regnskab 15. Fordeling af udgifter til rejser og repræsentation 16. Opfølgning på strategidag - walk and talk 17. Stillingsbeskrivelse for TAP-medarbejdere 18. Model for frikøb af medarbejdere 19. Orientering fra Personalestyrelsen om ramme ved lokale lønforhandlinger 20. Eventuelt SIDE 2 AF 7 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt tilføjelse af punktet "deltagelse i fokusgruppe om stress". 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt med følgende ændringer: Pkt. 9. Martin Zachariasen henviste til orienteringen om anvendelse af DIKUs opsparing og præciserede, at opsparingen ikke kan bruges uden godkendelse af "bestyrelsen" og ikke efter godkendelse af "rektor". Pkt. 9. Martin Zachariasen anmodede om, at afsnittet om udgifter til tekniske installationer i Niels Bohr Science Park udgår, da den endelige udgift endnu ikke er opgjort. Pkt. 15. I første afsnit ændres "store optag" til forøgede optag. 3. Meddelelser fra ledelsen Martin Zachariasen oplyste følgende: Brugergruppen i forhold til DIKUs flytning fra UP1 til HCØ har ligget i dvale, medens fordelingen af areal har været drøftet med Kemisk Institut. Forhandlingerne har bl.a. vedrørt etableringen af fælles mødelokaler. Uddannelsesservice arbejder med et nyt studieintroduktionsprogram, som er blevet modtaget med kritik fra de studerende. Det nye problem indebærer bl.a. at hytteturene udskydes og der afholdes Campusdage på instituttet i uge 35. Det er planen, at det nye program skal gennemføres første gang i 2012.

3 Undervisningsudvalget er ved at følge op på drøftelserne på strategidagen om begrænsning af frafaldet at studerende på 1. år. Pawel Winter bemærkede angående frafaldet på 1. år, at det er problematisk, at instruktorerne er forholdsvis unge og uerfarne og derfor vanskeligt kan coache de nye studerende. Lisa Schultz fremlagde et tilbud fra Synoptik angående indkøb af skærmbriller. Dina Johannesen orienterede om, at KU afholder udgiften til skærmbriller. Der findes en ansøgningsblanket, som skal udfyldes. SIDE 3 AF 7 4. Meddelelser fra B-siden Intet 5. Opgavelisten Martin Zachariasen gennemgik opgavelisten: Pkt. 2, personalemøde om endeligt regnskab, foreslås afholdt i juni, Pkt. 3. Noter til regnskab om øremærkede midler kan ikke genereres automatisk. Steen Georg Brandt arbejder på en løsning, Pkt. 4, Fordeling af budgetpost i henholdsvis "rejser" og " repræsentation". NCI anmodes om et samlet tal. Pkt. 5, LT-møde med deltagelse af studerende. Arrangeres, hvis det findes relevant. Pkt. 6, valg af ny arbejdsmiljørepræsentant. Rasmus Fonseca har udtrykt sin interesse. 6. Konkrete arbejdsmiljøhændelser Intet 7. Ergonomi Dina Johannesen oplyste, at DIKU havde haft besøg af en konsulent fra Viadamic, som har udlånt forskellige former for redskaber til medarbejdere på DIKU underarmsstøtte, tastaturer og rygpuder. Hvis vi vil beholde redskaberne, skal DIKU betale for dem. Besøget kom i stand via betjentformand Sven Betak på Kemisk Institut. Det er aftalt at gennem-

4 føre en opfølgningsrunde senere, således at alle få mulighed for at prøve redskaberne. Martin Zachariasen bifaldt initiativet og ville overveje et rammebeløb for indkøb af de nævnte redskaber. Pawel Winter foreslog, at initiativet bliver omtalt på næste staff-møde. SIDE 4 AF 7 8. Arbejdstilsynets vejledninger Martin Zachariasen erindrede om, at DIKU havde fået en grøn smiley efter Arbejdstilsynets besøg og at KU efterfølgende havde modtaget en vejledning om "træk fra vinduer" og en vejledning om "støj". Udvalget besluttede, at rykke for svar på tidligere henvendelse om træk fra vinduerne, anmode Campus Plan og Byg om initiativer på baggrund af de to vejledninger, fx at lægge gummi under gulvbrædderne på gangen i escience centret, drøfte en form for adfærdskodeks i escience centret for at undgå støj. 9. PBC i DIKUs bygninger Pawel Winter henviste til de fremsendte redegørelser og konstaterede, at der ikke var problemer med PBC i bygningerne. 10. Besøg af Rejseholdet Lisa Schultz foreslog, at DIKU tager imod et besøg fra Rejseholdet i efteråret 2011 med temaet "job og krop". Udvalget godkendte forslaget. 11. Show-room Lisa Schultz orienterede om oplysninger fra SCIENCE-IT om etableringen af et show-room. Oplysningerne findes også på DIKUs nye intranet. 12. Arbejdsmiljødrøftelse Lisa Schultz henviste til 9 i den nye bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed, hvorefter arbejdsgiveren i en virksomhed med arbejdsmiljøorganisation hvert år skal holde en arbejdsmiljødrøftelse. Drøftelsen skal indeholde 4 punkter:

5 1) tilrettelæggelse af indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år, 2) fastlæggelse af, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller, 3) vurdering af, om det foregående års mål er nået, og 4) fastlæggelse af mål for det kommende års samarbejde. SIDE 5 AF 7 Udvalget drøftede de 4 punkter og besluttede følgende: Ad 1 Udvalget vil arbejde med ergonomi som fysisk arbejdsmiljø-tema i 2011 og vil invitere Rejseholdet til at afholde en temadag om emnet. På baggrund af drøftelserne på strategidagen om de personalepolitiske grundsætninger vil udvalget også fokusere på stress som psykisk arbejdsmiljøtema i Ad 2 Samarbejdet fortsætter efter udvalgets vedtægter og forretningsorden. Ad 3 Udvalget udtrykte tilfredshed med status i forhold til de opstillede mål. Hele udvalget har taget den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse og udvalget er nået langt med emnet "ergonomi". Der er gennemført arbejdsmiljøtjek i alle enheder. Ad 4 Udvalget drøftede problematikken med støj i stor-rums-kontorer eller delte kontorer og anbefalede, at der arbejdes med aftaler om god adfærd. Udvalget lagde vægt på, at der bliver en kultur, hvor det er muligt at tale åbent om problemerne. Emnet aktualiseres af den forestående flytning, hvor alle andre end professorer og lektorer skal dele kontor. Flytningen indebærer også et øget behov for hjemmearbejdspladser, hvilket dog kan vanskeliggøre de studerendes kontakt med vejlederne. 13. Planlægning af APV på Nordic Bioscience Lisa Schultz foreslog, at der afholdes et temagruppemøde for alle DI- KU-ansatte på Nordic Bioscience, hvor arbejdsmiljøet drøftes. Da der er tale om få medarbejdere, er denne løsning bedre end et spørgeskema. Metoden er drøftet med Arbejdsmiljøsektionen.

6 14. Endeligt regnskab for 2010 Martin Zachariasen oplyste, at der kun var foretaget mindre ændringer i forhold til seneste udkast. Udvalget tog herefter regnskabet til efterretning. SIDE 6 AF Fordeling af udgifter til rejser og repræsentation Martin Zachariasen efterlyste samlede tal for henholdsvis rejser og repræsentation. Udgifterne bør kunne opstilles på to konti med hvert sit analysenummer. 16. Opfølgning på strategidag Udvalget gennemgik kommentarerne fra Walk-and-talk sessionen om de personalepolitiske grundsætninger på strategidagen og Martin Zachariasen konkluderede, at der skal fokuseres på følgende grundsætninger: 1. Frihed og medansvar, 3. Balance mellem arbejde og fritid, 8. Kontinuerlig faglig udvikling. Han opfordrede udvalget til at overveje konkrete initiativer, som kan iværksættes, for at leve op til grundsætningerne. 17. Stillingsbeskrivelse for alle TAP-medarbejdere Lisa Schultz erindrede om, at det i forbindelse med MUS-processen var besluttet i HSU, at der skulle udarbejdes stillingsbeskrivelser for alle TAP-medarbejdere. Der er nu udarbejdet et skema med forskergruppesekretærernes opgaver, som dels udgør en stillingsbeskrivelse og dels beskriver grænsefladen i forhold til NCI. Der er udarbejdet et udkast til stillingsbeskrivelse for de øvrige TAP-medarbejdere, som afventer et kvalitetstjek af de berørte medarbejdere. 18. Model for frikøb af medarbejdere Martin Zachariasen oplyste, at Forskningsudvalget havde besluttet, at 20% frikøb fordeles ligeligt med 10% fra forskning og 10% fra undervisning. Det er ikke muligt at frikøbe sig helt fra undervisningen. Pawel Winter understregede vigtigheden af, at dette præciseres i ansøgningerne.

7 19. Orientering om ramme ved lokale lønforhandlinger Martin Zachariasen henviste til det fremsendte materiale som bekræfter, at lønforhandlinger føres direkte med TR og ikke skal behandles i SU. Det vil være muligt at drøfte fordelingen mellem varige tillæg og midlertidige tillæg. 20. Eventuelt Udvalget besluttede, at DIKU holder en personale-skovtur i begyndelsen af september. SIDE 7 AF 7