Referat. Byrådet. Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Referat. Byrådet. Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00"

Transkript

1 Referat Byrådet Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Klaus Hansen (hjkh) V Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (hjjoda) V Line Lynnerup (lily) V Mazlum Øz (maoz) V Timo Jensen (tije) V Per Nørhave (hjpen) O Daniel Nørhave (hjdan) O Tina-Mia Eriksen (tmer) O Finn Andersen (hjfian) C Andreas Karlsen (akar) C Henrik Kjær (henkj) Ø Jan Jakobsen (jja) Ø (Orlov) Lars Tegl Rasmussen (latr) R Torben Lollike (tlo) B Britta Nielsen (hjbrni) F Lisbeth Andersen (lika) A Sadik Topcu (hjsato) A Benny Christensen (bsbech) A Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A Per Flor (pefl) A Berit Bruun (berbr) Ø (Stedfortræder for Jan Jakobsen) Fraværende Klaus Hansen (hjkh) V, Sadik Topcu (hjsato) A Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 9. september Mette Ahm Petersen ønsker en sag på Byrådets møde vedr. legepladsen i Klosterlunden Mødekalender 2020 for møder i Byrådet Udvidet brug af stedfortrædere i Byråd og udvalg (Genoptaget) (ØK) Borgerrådgiverens årsberetning 18/19 (ØK) Revideret ejerstrategi for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning (ØK) Erhvervspolitik (Genoptaget) (ØK) Revision af regnskabet for 2018 (ØK) Budget revideret tidsplan (ØK) Ændring af Kasse- og Regnskabsregulativet - Oprettelse af Anlægsfond (ØK) Beslutning om erhvervsklasse (BUU) Orientering om udmøntning af pulje på 2 mio. kr. til styrkelse af den faglige udvikling i folkeskolerne (BUU) Udvikling i børnetal på dagtilbuds- og skoleområdet jf. befolkningsprognose for 2020 og frem (BUU) Den Frie Børnehave ønsker renovering og udvidelse af institutionen (BUU) Opfølgning på trafiksikkerhedsforanstaltninger på Gyrstingevej (genoptaget) (KMU) Projektforslag for etablering af en el-drevet varmepumpe på Ringsted Kraftvarmeværk (KMU) Gebyrer fra I/S AffaldPlus og I/S Alfa Specialaffald (KMU) Valg af støjskærm ved Ringsted Station (KMU) Planstrategi (PBU) Anlægsbevilling og status byggemodning Vetterslev (PBU) Kommuneplantillæg nr. 3 og lokalplan 290 for Ringsted Outlet (PBU) Ansøgning om godkendelse af lånomlægning - Boligselskabet Sjælland, afd Sdr. Parkvej (PBU) Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til renovering af loftet i 3 lokaler på Valdemarskolen (PBU, BUU) Ansøgning om godkendelse af lånomlægning - Ringsted Almene Boligselskab, afd. Sønderpark (PBU) Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til færdiggørelse af hele Torveprojektet herunder Nørregade og Markedspladsen samt belægning omkring Pavillonen (PBU) Ny uddannelsesrepræsentant i Det Lokale Arbejdsmarkedsråd (SAMU) Magelæg af arealer i Business Park Ringsted (PBU) Orientering om mulighed for administrativ bygning (PBU)...104

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 9. september 2019 Åben sag Sagsid: 17/24256 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

4 Side 3 2. Mette Ahm Petersen ønsker en sag på Byrådets møde vedr. legepladsen i Klosterlunden Åben sag Sagsid: 19/14872 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Dagsordenspunkt til byrådet (112321/19) Indledning Sagsgang: Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Mette Ahm Petersen har brugt initiativretten til at få et punkt på dagsordenen. Beskrivelse af sagen Af henvendelsen fremgår: Socialdemokratiet ønsker en sag på byrådsdagsorden omkring legepladsen i Klosterlunden. Efter gentagende henvendelser fra borgere, ønsker Socialdemokratiet at diskutere driften og rammerne for legepladsen i Klosterlunden. Vi kan forstå at der er en del problematikker omkring legepladsen i Klosterlunden. Legepladsen er blevet et opholdssted for mange unge, der larmer, ødelægger inventar og generelt skaber utryghed. Samtidigt oplever vi at borgere føler sig nødsaget til at kontakte politiet for at få ro i området. Samtidigt ved vi der har været afholdt møder med både Ringsted Kommune, politi og naboerne til legepladsen. Dette dog uden at der er sket et længerevarende resultat. Naboerne til og brugerne af legepladsen føler sig utrygge. Socialdemokratiet ønsker derfor at drøfte hvilke tiltag der kan gøres for at få trygheden tilbage. Det kunne være at legepladsen kun er åben et bestemt tidstum, at toiletbygningen bliver låst af, det overdækkede areal rives ned etc. Med venlig hilsen På Socialdemokratiets vegne Mette Ahm-Petersen Byrådsmedlem Socialdemokratiet Se bilag Indstilling Borgmesteren indstiller, at sagen drøftes

5 Side 4 Beslutning i Byrådet den Sagen oversendes til relevante fagudvalg med henblik på et fællesmøde. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

6 Side 5 3. Mødekalender 2020 for møder i Byrådet Åben sag Sagsid: 17/17984 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Udkast mødeplan 2020.xlsx (89010/19) Indledning Sagsgang: Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal Byrådet tage stilling til hvornår de holer møder i Beskrivelse af sagen Udkast til Mødekalender 2020 er vedlagt som bilag. Som udgangspunkt har: Økonomiudvalget møde hver måned den 1. tirsdag kl Byrådet møde hver måned den 2. mandag kl I den uge hvor den 3. mandag er i en måned holder: Ældre- og Genoptræningsudvalget mandag kl Børne- og Undervisningsudvalget mandag kl Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag kl Social- og Arbejdsmarkedsudvalget onsdag kl Ældre- og Genoptræningsudvalget torsdag kl Klima- og Miljøudvalget samme torsdag kl Plan- og Boligudvalget den 4. mandag kl Juli måned er der ingen møder. Så er der pga. helligdage nogle forskydninger. Det giver følgende ændrede mødedatoer for Byrådet: Den 3. februar pga. vinterferie i uge 7 Tirsdag den 14. april pga. Påsken Der holdes møde 24. juni og derfor ikke møde i august Den 5. oktober pga. efterårsferie uge 42 Indstilling Direktionen indstiller, at Byrådet godkender mødeplan for 2020, hvad angår deres møder. Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

7 Side 6 4. Udvidet brug af stedfortrædere i Byråd og udvalg (Genoptaget) (ØK) Åben sag Sagsid: 18/22013 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 1.version af udkast til ny styrelsesvedtægt (40444/19) 2 Udkast til styrelsesvedtægt - september 2019 (96415/19) Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg På baggrund af Byrådets beslutning den 10. december 2018 fremlægges denne sag med henblik på stillingtagen til, om der fremover skal ske indkaldelse af stedfortrædere, når medlemmerne har lovligt forfald af kortere varighed end 1 måned, jf. Styrelsesloven 15, stk. 2, 2. pkt. samt 28, stk. 2, 2. pkt. Beskrivelse af sagen Udgangspunktet er, at der ikke kan indkaldes stedfortrædere/suppleanter, hvis et byrådsmedlem ikke har mulighed for at deltage i et enkelt byrådsmøde. Der er dog undtagelser, idet det er muligt men frivilligt - for medlemmerne på listen, at indkalde stedfortrædere til deltagelse i et enkelt møde i følgende situationer: 1. fraværet skyldes sygdom, 2. fraværet skyldes lovligt forfald og der er tale om det konstituerende møde, eller 3. fraværet skyldes lovligt forfald og der er tale om 2. behandling af årsbudgettet. Indkaldelse af stedfortrædere i andre tilfælde end pkt. 1-3 kræver, at det lovlige fravær, som er sygdom, varetagelse af andet offentligt hverv, studier og ferie, har en forventet varighed på mindst en måned. I disse tilfælde er indkaldelse obligatorisk og det er borgmesteren, som har ansvaret for at der sker indkaldelse. Der ud over er det muligt for Byrådet at træffe en generel beslutning om, at der skal ske indkaldelse af stedfortrædere ved fravær af enhver lovlig grund uanset, at der alene er tale om fravær for et enkelt møde og altså ikke fravær af minimum en måneds varighed. En lovlig grund i denne henseende svarer til de almindelige lovlige årsager til fravær, jf. styrelsesloven. Byrådet kan vælge at fastsætte en fraværsperiode, eksempelvis forventelig fravær af mere end 14 dages varighed, men det kan også være fravær for blot et enkelt møde. Byrådet kan ikke justere eller ændre på fraværsgrundene, eller i øvrigt differentiere.

8 Side 7 Det er Byrådet, som ud fra en konkret vurdering i den enkelte sag skal træffe beslutning om, hvorvidt medlemmet lovligt er forhindret i at deltage. Vurderingen foretages ud fra en formodning om, at det af medlemmet anførte, er korrekt. Der kræves altså ikke dokumentation. Det er ligeledes Byrådet som skal træffe afgørelse om, hvorvidt stedfortræderen er rette stedfortræder. Den stedfortræder som indkaldes er den, der står øverst på kandidatlisten, som den pågældende er valgt på, jf. valgopgørelsen. Det har ingen betydning, om den pågældende efter valget er udtrådt af det parti, som vedkommende var opstillet for. Det er ikke muligt at overføre mandatet til en anden kandidatliste og er der ingen kandidater på stedfortræderlisten er det derfor ikke muligt at indkalde en stedfortræder. Når medlemmet igen kan varetage hvervet, indtræder vedkommende igen. Stedfortræder i udvalg Byrådet kan på samme måde beslutte at tilsvarende skal gælde i udvalg. Situationen behandles i øvrigt som efter 15, stk. 2, 2. pkt. Bortset fra, at det er op til gruppen selv at beslutte om den ønsker at indkalde stedfortræder. Betingelserne er altså de samme. Kravet til forfaldets varighed kan ikke være kortere end det som er besluttet i forhold til 15, stk. 2, 2. pkt. og en beslutning skal gælde alle udvalg herunder 17, stk. 4 udvalg. Vederlagsmæssige konsekvenser Når en stedfortræder indkaldes til at deltagels i enkelte møder i medfør af 15, stk. 2, 2. pkt. ydes godtgørelse, diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Som udgangspunkt fastlægges vederlaget for deltagelse som stedfortræder i et udvalgsmøde forholdsmæssigt, men Byrådet kan beslutte, at stedfortræderens vederlag for deltagelse i et enkelt udvalgsmøde ikke kan udgøre mindre end diætsatsen. Administrativt Det skal sikres at stedfortræderne får adgang til mødematerialet/dagsordens materialet. Administrativt vil det være tidskrævende at skulle printe materialet, og tidsmæssigt vil det ofte ikke være muligt at nå at fremsende materialet pr. post og det vil derfor skulle udbringes med taxa. Det vil være muligt for stedfortræderen at tilgå materialet via egen nem login. Det kræver oprettelse via kommunens Brugerstyring. Det kræver at den pågældende stedfortræder har en tablet eller bærbar computer som kan medbringes til mødet, alternativt at kommunen indkøber en tablet, som kan udlånes under mødet. Ændringer i styrelsesvedtægten Hvis der træffes beslutning om udvidet brug af stedfortrædere skal styrelsesvedtægten ændres. Ændringer i styrelsesvedtægten skal behandles i Byrådet to gange med mindst 6 dages mellemrum og skal efterfølgende sendes til Det Kommunale Tilsyn. Inddragelse og høring ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Det er administrationens vurdering at det under sagsfremstilling beskrevne gengiver de muligheder der er for en udvidet anvendelse af stedfortrædere.

9 Side 8 Rent praktisk er det muligt at indrette administrationen så ordningen kan imødekommes. Det vil være administrativt mindst ressourcekrævende, hvis stedfortræderen får diæter fremfor forholdsmæssig vederlag og, at dagsordensmaterialet tilgås elektronisk ved hjælp af nem id. Indstilling Direktionen indstiller, at der tages stilling til, hvorvidt og i hvilket omfang der skal ske en udvidet brug af stedfortrædere i Byrådet og udvalg. Beslutning i Økonomiudvalget den Sagen genoptages på næste Økonomiudvalgsmøde med henblik på bedre muligheder for at indkalde suppleanter til Byrådsmøder. Supplerende sagsfremstilling I tilfælde, hvor der ønskes udvidet brug af stedfortrædere i byrådet, er det sædvanligt at indsætte følgende formulering i styrelsesvedtægten: Stedfortræderen for et medlem af Byrådet, som har lovligt forfald, indkaldes jf. styrelsesloven 15, stk. 2, 2. pkt. uanset om hindringen har en kortere forventet varighed end en måned. Udkast til ændret styrelsesvedtægt er vedlagt som bilag 1. Bestemmelsen om udvidet brug af stedfortrædere i Byrådet er indsat som ny 2. Som konsekvens heraf er de efterfølgende - numre ændret. Indstilling Direktionen indstiller, at forslaget til ny styrelsesvedtægt godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den Sagen udsættes med henblik på, at undersøge om lovligt forfald kan begrænses til sygdom. Ej til stede: Per Nørhave Supplerende sagsfremstilling En bestemmelse i styrelsesvedtægten om indkaldelse af stedfortræder efter styrelseslovens 15, stk. 2, 2. pkt. kan ikke begrænses til sygdom. Det er ikke muligt at differentiere mellem forfaldsgrundene. I stedet giver styrelseslovens 15, stk. 1, 1. pkt. mulighed for at indkalde stedfortrædere også ved kortvarig sygdom. Denne bestemmelse gælder uanset sygdommens længde. De to bestemmelser styrelseslovens 15, stk. 1, 1. pkt. og styrelseslovens 15, stk. 2, 2. pkt. - adskiller sig blandt andet ved, at der efter 15, stk. 1 skal fremsættes en begæring om indkaldelse af stedfortræder; mens indkaldelsen efter 15, stk. 2 sker, når borgmesteren får kendskab til, at et medlem har forfald. Anvendelse af 15, stk. 2, 2. pkt. skal fastsættes i styrelsesvedtægten. Hvorimod anvendelse af 15, stk. 1 ikke kræver en ændring af styrelsesvedtægten. Beslutning i Økonomiudvalget den Der blev afholdt afstemning om direktionens Indstilling. V V O A A B F Ø C Henrik Klaus Per Nørhave Per Mette Torben Britta Henrik Finn Andersen Hvidesten Hansen Flor Ahm-Pe- Lollike Nielsen tersen Kjær For

10 Side 9 Imod Undlod Der blev afholdt afstemning om alternativt forslag, hvor udvidet brug af stedfortrædere kun bliver muligt i Byrådet. V V O A A B F Ø C Henrik Klaus Per Nørhave Per Mette Torben Britta Henrik Finn Andersen Hvidesten Hansen Flor Ahm-Pe- Lollike Nielsen tersen Kjær For Imod Undlod Supplerende sagsfremstilling Det foreslås, at nedenstående formulering indsættes som ny 2 i Styrelsesvedtægten: Stedfortræderen for et medlem af Byrådet, som har lovligt forfald, indkaldes jf. styrelsesloven 15, stk. 2, 2. pkt. uanset om hindringen har en kortere forventet varighed end en måned. Bestemmelsen angår kun udvidet brug af stedfortrædere i Byrådet, og ikke i udvalgene. Udkast til ændret styrelsesvedtægt er vedlagt som bilag 1. I konsekvens af den nye 2 er de efterfølgende -numre ændret. Indstilling Direktionen indstiller, at forslaget til ny styrelsesvedtægt godkendes. Beslutning i Byrådet den Punktet udgår. Ej til stede: Sadik Topcu Supplerende sagsfremstilling Reglerne i styrelsesloven om brug af stedfortrædere har følgende ordlyd: Stedfortrædere i byrådet - 15, stk. 2 Når kommunalbestyrelsens formand får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv i en forventet periode af mindst 1 måned på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende, indkalder formanden stedfortræderen til førstkommende møde i kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan i styrelsesvedtægten træffe bestemmelse om, at formanden ved et medlems forfald af de grunde, der er nævnt i 1. pkt., indkalder stedfortræderen, selv om hindringen forventes at vare kortere end 1 måned. Stedfortrædere i udvalg - 28, stk. 2 Når et udvalgsmedlem har forfald i mindst 1 måned, kan den gruppe, der har indvalgt ham, bestemme, at et andet medlem indtræder i udvalget, så længe hindringen varer. En kommunalbestyrelse, der i styrelsesvedtægten har truffet bestemmelse efter 15, stk. 2, 2. pkt., kan i styrelsesvedtægten træffe bestemmelse om, at den gruppe, der har indvalgt et udvalgsmed-

11 Side 10 lem, kan bestemme, at et andet medlem indtræder i udvalget, så længe udvalgsmedlemmet har forfald, uanset at forfaldet forventes at vare kortere end 1 måned." Det fremgår således udtrykkeligt af styrelsesloven, at bestemmelser om udvidet brug af stedfortrædere i begge tilfælde skal fremgå af styrelsesvedtægten og ikke af en forretningsorden. Styrelsesvedtægten og forretningsordenerne har forskellig karakter. Styrelsesvedtægten indeholder bestemmelser om kommunens overordnede styrelse, herunder antallet af byrådsmedlemmer, antallet af viceborgmestre, antallet af udvalg og udvalgsmedlemmer, opgavefordelingen mellem udvalg, formandsvederlag og andet. Forretningsordenerne indeholder hovedsageligt processuelle regler i relation til afholdelsen af byrådets eller udvalgenes møder. Reglerne for vedtagelse eller ændring af styrelsesvedtægt og forretningsordener er også forskellige. Styrelsesloven indeholder både regler om styrelsesvedtægten og om forretningsordenerne, og skelner således mellem disse to typer af forskrifter. Når loven udtrykkeligt angiver, at bestemmelser om udvidet brug af stedfortrædere skal fremgå af styrelsesvedtægten, kan kommunen ikke fravælge det og i stedet lade bestemmelserne fremgå af forretningsordenen. Der kan etableres to forskellige ordninger for udvidet brug af stedfortrædere. Den ene ordning gælder kun for byrådet. Den anden gælder både for byrådet og for udvalgene. Det er ikke muligt at etablere en ordning, som kun gælder for udvalgene men ikke for byrådet. Det er byrådet, som skal træffe beslutningen om udvidet adgang til at bruge stedfortrædere, både når det gælder stedfortrædere i byrådet og i udvalgene. Udvalgene har ikke mulighed for selv at bestemme for deres respektive udvalg. En bestemmelse om udvidet brug af stedfortrædere i udvalgene skal gælde ens for alle udvalg. Reglerne om udvidet brug af stedfortrædere er på enkelte områder forskellige for byrådet og for udvalgene. I byrådet er indkaldelse af stedfortræder obligatorisk, når betingelserne for indkaldelse er opfyldt. Borgmesteren sørger for indkaldelsen, når han bliver bekendt med, at et medlem har forfald. Hverken det fraværende medlem selv eller de medlemmer, der er valgt på samme kandidatliste som det fraværende medlem, kan modsætte sig indkaldelsen. Der indkaldes den stedfortræder, som står øverst på stedfortræderlisten for den pågældende kandidatliste. En efterfølgende stedfortræder vil i visse nærmere bestemte tilfælde kunne indkaldes i stedet. I udvalgene er beslutningen om indkaldelse af stedfortræder overladt til den valggruppe, som har indvalgt udvalgsmedlemmet. I tilfælde, hvor valggruppen kun består af det fraværende medlem, er det medlemmet selv, der tager stilling til, om stedfortræder skal indkaldes. Det er en forudsætning for indkaldelse af stedfortræder til udvalget, at betingelserne for indkaldelse af stedfortræder til byrådet også er opfyldt. Et byrådsmedlem kan ikke trække sig midlertidigt ud af et udvalg og samtidig fortsat deltage i byrådets møder. Det er også valggruppen som bestemmer, hvem der skal indtræde som stedfortræder i udvalget. Der behøver ikke at være sammenfald mellem stedfortræderen i udvalget og i byrådet. Stedfortræderen i udvalget kan både være identisk med stedfortræderen i byrådet eller et af de øvrige byrådsmedlemmer. I de tilfælde, hvor den samme person skal indtræde som stedfortræder både i byrådet og i et stående udvalg, vil udpegningen til udvalget først kunne ske, når byrådet har godkendt indtrædelsen i byrådet. Det er fordi stedfortræderen skal opfylde betingelsen om, at medlemmerne af de stående udvalg også skal være medlem af byrådet. Hvis der fremover ønskes en ordning med udvidet brug af stedfortrædere i byrådet, kan følgende bestemmelse indsættes i styrelsesvedtægten:

12 Side 11 Stedfortræderen for et medlem af Byrådet, som har lovligt forfald, indkaldes jf. styrelsesloven 15, stk. 2, 2. pkt. uanset om hindringen har en kortere forventet varighed end en måned. Hvis der tillige ønskes mulighed for udvidet brug af stedfortrædere i udvalgene, kan følgende supplerende bestemmelse indsættes i styrelsesvedtægten: Den gruppe, der har indvalgt et udvalgsmedlem, kan jf. styrelsesloven 28, stk. 2, 2. pkt. bestemme, at et andet medlem indtræder i udvalget, så længe udvalgsmedlemmet har forfald, uanset at forfaldet forventes at vare kortere end en måned. Indstilling Direktionen indstiller enten, 1. at der indføres en ordning kun med udvidet brug af stedfortrædere i byrådet men ikke i udvalgene, og at følgende bestemmelse indsættes i styrelsesvedtægten: Stedfortræderen for et medlem af Byrådet, som har lovligt forfald, indkaldes jf. styrelsesloven 15, stk. 2, 2. pkt. uanset om hindringen har en kortere forventet varighed end en måned. ; eller 2. at der indføres en ordning med udvidet brug af stedfortrædere både i byrådet og i udvalgene, og at følgende to bestemmelser indsættes i styrelsesvedtægten: Stedfortræderen for et medlem af Byrådet, som har lovligt forfald, indkaldes jf. styrelsesloven 15, stk. 2, 2. pkt. uanset om hindringen har en kortere forventet varighed end en måned. og Den gruppe, der har indvalgt et udvalgsmedlem, kan jf. styrelsesloven 28, stk. 2, 2. pkt. bestemme, at et andet medlem indtræder i udvalget, så længe udvalgsmedlemmet har forfald, uanset at forfaldet forventes at vare kortere end en måned. ; eller 3. at mulighederne for at indkalde stedfortrædere ikke udvides, hverken for byrådet eller for udvalgene. Beslutning i Økonomiudvalget den V V O A A B F Ø C Henrik Klaus Per Nørhave Per Mette Torben Britta Henrik Finn Andersen Hvidesten Hansen Flor Ahm-Pe- Lollike Nielsen tersen Kjær For x x x Imod x x x x x x Undlod Der blev holdt afstemning om stedfortrædere skal tillades både i Byråd og udvalg, hvilket der ikke var flertal for. Et enigt Økonomiudvalg indstillede herefter at stedfortrædere tillades i Byrådet. Beslutning i Byrådet den Der blev afholdt afstemning om forslaget at tillade stedfortræder i Byrådet og fagudvalg. V Henrik Hvidesten V For Imod Undlod

13 Side 12 Klaus Hansen V Johnny Dahlgaard V Line Lynnerup V Mazlum Øz V Timo Jensen O Per Nørhave O Daniel Nørhave Ej til stede O Tina-Mia Eriksen x C Finn Andersen C Andreas Karlsen Ø Henrik Kjær Ø Jan Jakobsen R Lars Tegl Rasmussen B Torben Lollike F Britta Nielsen A Lisbeth Andersen A Sadik Topcu A Benny Christensen A Mette Ahm-Petersen A Per Flor Forslaget faldt. Herefter blev forslaget om at tillade stedfortræder i Byrådet godkendt i enighed. Ej til stede: Daniel Nørhave

14 Side 13 Supplerende sagsfremstilling Som bilag 2 er vedlagt et opdateret udkast til ny styrelsesvedtægt. Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

15 Side Borgerrådgiverens årsberetning 18/19 (ØK) Åben sag Sagsid: 19/14475 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1: Borgerrådgiverens årsberetning pdf (106449/19) Indledning Sagsgang: Orientering x x Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag orienteres Økonomiudvalget og Byrådet om borgerrådgiverens årsberetning 18/19. Beskrivelse af sagen Ifølge funktionsbeskrivelsen for borgerrådgiverfunktionen udarbejder borgerrådgiveren hvert år en årsberetning, der har til formål at støtte byrådets i dets tilsyn med den kommunale forvaltning. Det er desuden formålet at give kommunens politikere og ledelsen viden om den del af den kommunale praksis, der ikke fungerer efter hensigten og komme med forslag til, hvordan sagsbehandlingen kan forbedres. Byrådet kan på baggrund af årsberetningen pålægge borgerrådgiveren at iværksætte en nærmere undersøgelse af relevante emner. I overensstemmelse med funktionsbeskrivelsen afgiver borgerrådgiveren hermed årsberetning for perioden 1. august juli I perioden har 142 borgere og brugere henvendt sig til borgerrådgiveren, og der er således sket en stigning på 58% i antallet af henvendelser siden afgivelsen af borgerrådgiverens halvårsstatus i januar I perioden blev modtaget henvendelser om 242 klageforhold fra borgere og brugere af Ringsted Kommune. Forholdene vedrører i hovedtræk de samme, og fordeler sig på tilsvarende vis, som kunne konstateres ved afgivelsen af borgerrådgiverens halvårsstatus På baggrund af borgerrådgiverens erfaringer i dette beretningsår er det borgerrådgiverens anbefaling, at Ringsted Kommune generelt arbejder med at forbedre sine skriftlige svar til borgere, og at hvert center i arbejdet hermed særligt inddrager de betragtninger om udfordringerne med svarene, som borgerrådgiveren kan konstatere. Borgerrådgiveren anbefaler, at hvert center inddrager borgerrådgiveren i arbejdet med at forbedre de skriftlige svar. Borgerrådgiveren anbefaler, at ledelsen i alle centre sikrer, at alle relevante medarbejdere har den fornødne viden om, hvordan vi sender personoplysninger i overensstemmelse med data-

16 Side 15 beskyttelsesreglerne, hvordan vi håndterer sikkerhedsbrud og hvordan vi orienterer borgeren herom. Borgerrådgiveren vil senest følge op på disse anbefalinger ved afgivelsen af næste årsberetning forventeligt til september måned Inddragelse og høring Borgerrådgiverens årsberetning 18/19 har ikke været i høring. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Ingen. Indstilling Borgerrådgiveren indstiller, at borgerrådgiverens årsberetning 18/19 tages til efterretning. Beslutning i Økonomiudvalget den Borgerrådgiverens årsberetning anbefales godkendt med en tilføjelse om, at Byrådet tilslutter sig Borgerrådgiverens anbefalinger. Administrationen anmodes om, at udarbejde en redegørelse for, hvordan der følges op på Borgerrådgiverens anbefalinger i fagcentrene. På et kommende møde i Økonomiudvalget, ønskes en sag vedr. retningslinjer for optagelse af samtaler med borgere, som opfølgning på anbefaling fra Borgerrådgiveren. Fremadrettet ønskes sager, som Borgerrådgiveren har taget op af egen drift, fremlagt som sag for Økonomiudvalget og Byrådet. Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

17 Side Revideret ejerstrategi for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning (ØK) Åben sag Sagsid: 19/14250 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning_Endelig version med underskrifter.pdf (105309/19) 2 Bilag 2 - Ejerstrategi for fælleskommunalt 60 selskab Midt- og Sydsjællands Brand & Redning pdf (104960/19) 3 Bilag 3 - Protokoludskrift fra Beredskabskommissionen - Revision af ejerstrategi (104957/19) Indledning Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tages stilling til en revideret version af ejerstrategien for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning. Beskrivelse af sagen Faxe, Næstved, Ringsted og Vordingborg kommuner har etableret Midt- og Sydsjællands Brand & Redning (MSBR). MSBR varetager ejerkommunernes opgaver, forpligtigelser og myndighedsudøvelse i henhold til beredskabslov, fyrværkerilov, lov om beskyttelsesrum og byggelov med tilhørende retsforskrifter. I henhold til interessentskabskontrakten for MSBR (Bilag 1) udarbejdes en ejerstrategi, som skal forelægges ejerne. Ejerstrategien skal blandt andet indeholde planer for håndtering af uforudsete hændelser som påvirker selskabets drift og økonomi, effektiviseringer af driften og udarbejdelse af risikobaserede dimensionering for den enkelte kommune. For at ejerstrategien bevarer sin aktualitet i forhold til udviklingen i ejerkommunerne og inden for redningsberedskabet revideres strategien løbende og mindst en gang i hver valgperiode. Beredskabskommissionen, som er nedsat til at varetage forvaltningen af det fælles redningsberedskab, har godkendt forslaget til revideret ejerstrategi på møde den 27. juni med henblik på at strategien fremsendes til ejerkommunerne til endelig godkendelse. Vedlagt sagen er forslag til revidering af ejerstrategi (bilag 2) og protokoludskrift fra Beredskabskommission (bilag 3). Ud over ændringer i layout vedrører ændringerne en række præciseringer af indhold og fokus. Af ændringer til ejerstrategien kan nævnes:

18 Side 17 Opmærksomhed på lovændringer der kan føre til en udvidelse af kerneopgaverne Mere fokus på ansattes og frivilliges ansættelsesvilkår og arbejdsmiljø, samt rekrutteringsopgaven ved erhvervslivet Beskrivelse af opdelingen af de operative opgaver mellem ansatte og frivillige Samarbejdet med ejerkommunerne er udvidet med eksempler Udbygget med eksempler på årsager der kan påvirke daglig drift i en negativ retning Enigheden mellem ejerkommunerne om muligheden for forskellige serviceniveauer er tydeliggjort Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at den reviderede ejerstrategi sikrer at ejerstrategien bevarer sin aktualitet og kan udgøre et godt grundlag for samarbejdet og opgaveløsningen i regi af MSBR. Den reviderede ejerstrategi medfører ikke væsentlige ændringer i rammerne for det fælles beredskab, idet der er tale om præciseringer af tidligere indhold. Det vurderes at den reviderede ejerstrategi både opfylder betingelserne fra interessentskabskontrakten og afspejler ejerkommunernes intentioner med MSBR. Indstilling Direktionen indstiller, at den reviderede ejerstrategi for for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

19 Side Erhvervspolitik (Genoptaget) (ØK) Åben sag Sagsid: 18/16679 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Erhvervspolitik_2015.pdf (126368/18) 2 Hovedindsatser Erhvervspolitik.docx - Hovedindsatser Erhvervspolitik.docx (126688/18) 3 Udkast til Erhvervspolitik (56442/19) 4 Bilag 4 - Referat fra møde i bestyrelsen for Ringsted Erhvervsforum (56468/19) 5 Bilag 5 - Referat fra møde i planlægningsgruppen for Netværk om erhvervsudvikling (56459/19) 6 Bilag 7 - Strategi (78609/19) 7 Bilag 8 - Høringssvar fra Det Konservative Folkeparti (78616/19) 8 Bilag 9 - Høringssvar fra Turismenetværket (78620/19) 9 Bilag 10 - Høringssvar fra Ringsted Erhvervsforum (78634/19) 10 Bilag 6 - Hvidbog over høringssvar (78888/19) 11 Bilag 11 - Strategi (105271/19) Indledning Sagsgang: Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forlængelse af Byrådets beslutning i september 2018 om at Ringsted Kommunes erhvervspolitik skal gennem en ny proces, fremlægges der i denne sag en procesplan for arbejdet med udgangspunkt i Ringsted Kommunes styrings- og politikkoncept. Beskrivelse af sagen Den gældende erhvervspolitik (bilag 1) blev vedtaget i juni 2015, og er bygget op omkring 4 temaer og 8 initiativer. Temaerne har deres udspring i visionssporet Ringsted en unik position for samarbejde og vækst i erhvervslivet, og det overordnede mål er at gøre det nemt for virksomheder at komme i gang og komme videre med deres udvikling i Ringsted Kommune. Siden erhvervspolitikken blev vedtaget er der arbejdet med en række initiativer, og hovedresultaterne blev præsenteret i mødesagen fra september 2018 og er opsummeret i bilag 2. Den 13. december 2018 vedtog Folketinget en ny lov om erhvervsfremme som er trådt i kraft pr. 1. januar Med loven er der etableret nye tværkommunale erhvervshuse og en national erhvervsfremmebestyrelse, der bl.a. skal udarbejde en strategi for den decentrale erhvervsfremmeindsats som indeholder regionale kapitler og skal være rammesættende for den kommunale erhvervsudvikling. De tværkommunale erhvervshuses bestyrelser skal bidrage til strategien, herunder i formuleringen af regionale kapitler, for at underbygge den lokale forankring. Kommunerne har fortsat en nøglerolle i den lokale erhvervsfremme, men forventes at til-

20 Side 19 passe sine indsatser i forhold til den nationale strategi, og således at der ikke bliver overlap mellem kommunernes og Erhvervshusenes ydelser. Det samlede erhvervsfremmesystem står således netop nu overfor at skulle gentænke både opgaver og arbejdsdeling mellem systemets aktører. Et af målene med forenklingen af erhvervsfremmesystemet er at sikre, at tilbuddene bliver mere efterspørgselsdrevne, og dermed i højere grad end tidligere imødekommer virksomhedernes ønsker og behov. På den baggrund lægges der op til følgende proces for ny erhvervspolitik, hvor det lokale erhvervsliv inddrages flere gange undervej i arbejdet: Proces for erhvervspolitik: Januar 2019 Februar 2019 Marts 2019 April 2019 Maj 2019 Maj/juni 2019 Juni Politisk beslutning om proces for ny erhvervspolitik Inddragelse af erhvervslivets parter om erhvervspolitikken på møde i Netværk for erhvervsudvikling Politisk (ØU) drøftelse af input til politikprocessen Administrationen udarbejder udkast til ny erhvervspolitik Drøftelse af udkast til erhvervspolitikken i planlægningsgruppen for Netværk for erhvervsudvikling samt REF s bestyrelse Politisk behandling (ØU/BYR) af udkast til erhvervspolitik med indstilling om at sende udkastet i høring Høring af erhvervspolitik Erhvervspolitik indstilles til endelig politisk godkendelse (ØU/BYR) Inddragelse og høring I procesplanen lægges der op til at erhvervslivet inddrages, og kan komme med input og ønsker til erhvervspolitikken ved møde i det nye Netværk om erhvervsudvikling (februar). Desuden lægges der op til en drøftelse af forslag til ny erhvervspolitik i Netværkets planlægningsgruppe og bestyrelsen for Ringsted Erhvervsforum (april) inden den politiske behandling af forslaget til ny erhvervspolitik (maj), og endelig gennemføres en åben høring af forslaget til politik inden det behandles politisk med indstilling til endelig godkendelse (juni). Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer at en politikproces på erhvervsområdet vil kunne bruges til at afdække det lokale erhvervslivs behov og forventninger til det nye erhvervsfremmesystem, og på den baggrund skabe et lokalt, politisk grundlag for det kommende samarbejde med det nye Erhvervshus og det forenklede erhvervsfremmesystems øvrige aktører. Den foreslåede proces sikrer mulighed for en bred inddragelse af erhvervslivet og arbejdsmarkedets parter, idet alle virksomheder i Ringsted Kommune kan deltage i Netværket om erhvervsudvikling. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at processen for ny erhvervspolitik godkendes 2. at Økonomiudvalget kommer med input til temaer i politikken Beslutning i Økonomiudvalget den Punkt 1 godkendt med bemærkningen om, at processen skal indeholde en bred inddragelse af interessenter

21 Side 20 Punkt 2. Økonomiudvalget peger på følgende temaer: Cirkulær økonomi FN s 17 verdensmål Turisme Rammevilkår for fremtidens erhvervsliv. Supplerende sagsfremstilling Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forlængelse af den besluttede procesplan fremlægges udkast til Erhvervspolitik (bilag 3) til politisk drøftelse med henblik på at sende udkastet i offentlig høring i fire uger. Udkastet er udarbejdet på baggrund af input fra Økonomiudvalget, Netværk om erhvervsudvikling og Turismenetværket. Det administrative udkast til Erhvervspolitik har været drøftet med bestyrelsen for Ringsted Erhvervsforum og med planlægningsgruppen for Netværk om erhvervsudvikling. Referat fra møderne vedlagt som bilag 4 og 5. Administrationen vurderer at udkast til Erhvervspolitik giver et godt grundlag for Ringsted Kommunes erhvervspolitiske arbejde i den kommende fire år, og imødekommer de ønsker og behov som erhvervslivet og arbejdsmarkedets parter er fremkommet med i løbet af processen. Samtidig vil udkastet til erhvervspolitik være et godt og tydeligt udgangspunkt for samarbejdet med det nye tværkommunale erhvervshus. I for-høringen af udkastet til Erhvervspolitik har flere af erhvervslivets repræsentanter efterspurgt resultatmål i politikken. Administrationen lægger derfor op til at forslag til resultatmål drøftes med bestyrelsen for Ringsted Erhvervsforum i høringsperioden, med henblik på at kunne fremlægge forslag til resultatmål i forbindelse med den politiske behandling af Erhvervspolitikken i juni Beslutning i Økonomiudvalget den Det anbefales, at Erhvervspolitikken sendes i høring i 4 uger. Beslutning i Byrådet den Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Ej til stede: Sadik Topcu Supplerende sagsfremstilling Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU

22 Side 21 Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forlængelse af procesplanens offentlige høring af udkastet til Erhvervspolitik (bilag 3) fremlægges høringssvarene til drøftelse med henblik på endelig behandling og vedtagelse. Høringssvarene er opsummeret i Hvidbog over høringssvar (bilag 6) Samtidig fremlægges udkast til strategi for 2019 og 2020 (bilag 7), der beskriver de særlige handlinger administrationen foreslår at igangsætte for at realisere Erhvervspolitikken. Byrådet besluttede den 13. maj 2019 at sende udkast til Erhvervspolitik i offentlig høring i fire uger, og der er modtaget 3 høringssvar: Det Konservative Folkeparti (bilag 8) Høringssvaret indeholder seks forslag til en ny erhvervspolitik i Ringsted Kommune, der bl.a. sætter mål for Ringsted Kommunes placering i DIs årlige undersøgelse af det lokale erhvervsklima, svarfrist på henvendelser ift. sagsbehandling og kontakt til alle lokale virksomheder. Turismenetværket (bilag 9) Høringssvaret fokuserer på afsnittene under temaet Gode rammer for at leve og opleve, og er overordnet tilfreds med at der sættes selvstændigt fokus på turisme. Konkret foreslås det: at overskriften Oplev Ringsted ændres til Turisme i Ringsted at Greater Copenhagen bruges som destinationsplatform på turismeområdet at der sættes øget fokus på overnatningsmuligheder at samspillet mellem Oplev Ringsted, VisitRingsted og VisitDanmark øges at netværket er positiv over for LED infoskærme der synliggør events og foreningslivets arrangementer Ringsted Erhvervsforum (bilag 10) Høringssvaret kvittere for en god og konstruktiv dialog i forbindelse med udarbejdelsen af erhvervspolitikken, der har resulteret i en god videreudvikling af politikken og tilføjelse af nye fokusområder. Desuden understreges, at hvis erhvervspolitikken skal give værdi skal den understøttes af klare og ambitiøse handlingsplaner med konkrete, prioriterede indsatser, veldefinerede målsætninger og fastlagte succeskriterier. Udkastet til strategi for indeholder forslag til handlinger inden for hver af erhvervspolitikkens fire temaer og otte initiativer, og desuden forslag til hvilke handlingsmål der kan bruges til at følge op på resultaterne. Strategiens handlinger supplerer de driftsaktiviteter, der er grundstammen i Ringsted Kommunes erhvervsservice, og som er opridset i indledningen til udkastet til strategi Erhvervspolitikken sigter fire år frem, og der vil således blive arbejdet på flere konkrete handlinger i de kommende år ligesom fokus og intensitet i arbejdet med at realisere erhvervspolitikken kan tilpasses løbende. På baggrund af høringssvarene vurderer administrationen at en ændring af overskriften Oplev Ringsted til Oplevelser og turisme i Ringsted i højere grad vil kunne rumme både de oplevelsesorienterede aktiviteter samt turisme i kommunen. Der ud over vurderer administrationen at udkastet til erhvervspolitik og Strategi for er et godt og ambitiøst grundlag

23 Side 22 for Ringsted Kommunes erhvervspolitiske arbejde i de kommende fire år, og imødekommer de behov og forventninger som erhvervslivet og arbejdsmarkedets parter har fremsat i processen. Direktionen indstiller, at: 1. Erhvervspolitik 2019 godkendes, idet overskriften Oplev Ringsted ændres til Oplevelser og turisme i Ringsted 2. Strategi godkendes Beslutning i Økonomiudvalget den Sagen udsættes med henblik på at strategien uddybes hvad angår servicekonceptet og kommunens kontakt med bestående virksomheder. Supplerende sagsfremstilling Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forlængelse af Økonomiudvalgets beslutning den 25. juni 2019 genfremsendes sag om Erhvervspolitik med henblik på endelig behandling og vedtagelse. Der fremlægges et revideret udkast til strategi (bilag 11), der er suppleret med følgende: Driftsaktiviteter, der supplerer strategien. Driftsaktiviteterne er grundstammen i kommunens erhvervsservice, og bidrager ligeledes til at gennemføre intentionerne i kommunens erhvervspolitik Det administrative servicekoncept for virksomhedssager, der blev implementeret i 2016 Yderligere 2 konkrete handlinger, der understøtter realiseringen af initiativet Service og samarbejde under temaet Kommunal service i virksomhedshøjde : o Styrke den tværfaglige, proaktive kontakt til virksomhederne ifm. tilsyn og andre ordinære besøg o Skærpe servicemål for sagsbehandlingstider for byggesager ift. den landsdækkende aftale mellem KL og kommunerne samtidig med at tilfredsheden med sagsbehandlingen øges På baggrund af høringssvarene fra den offentlige høring af udkastet til Erhvervspolitik, som blev fremlagt i dagsordenen til økonomiudvalgets møde i juni 2019, vurderer administrationen at en ændring af erhvervspolitikkens overskriften Oplev Ringsted til Oplevelser og turisme i Ringsted i højere grad vil kunne rumme både de oplevelsesorienterede aktiviteter samt turisme i kommunen. Der ud over vurderer administrationen at udkastet til Erhvervspolitik (Bilag 3) og det reviderede udkast til Strategi for (bilag 11) er et godt og ambitiøst grundlag for Ringsted Kommunes erhvervspolitiske arbejde i de kommende fire år, og imødekommer de behov og forventninger som erhvervslivet og arbejdsmarkedets parter har fremsat i processen.

24 Side 23 Direktionen indstiller, 1. at Erhvervspolitik 2019 godkendes, idet overskriften Oplev Ringsted ændres til Oplevelser og turisme i Ringsted 2. at revideret Strategi godkendes Beslutning i Økonomiudvalget den Finn Andersen stillede forslag om, at der er en målsætning om, at Ringsted Kommune placeres blandt top 25 i DI`s lokale erhvervsklimamåling. V V O A A B F Ø Henrik Klaus Per Nørhave Per Mette Torben Britta Henrik Hvidesten Hansen Flor Ahm-Pe- Lollike Nielsen tersen Kjær For Ej til Imod stede Undlod C Finn Andersen Herefter blev indstillingen anbefalet godkendt efter afstemning V V O A A B F Ø Henrik Klaus Per Nørhave Per Mette Torben Britta Henrik Hvidesten Hansen Flor Ahm-Pe- Lollike Nielsen tersen Kjær For x Ej til Imod stede Undlod C Finn Andersen Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Det Konservative Folkeparti stillede forslag om, at der tilføjes til Ringsted Kommunes Erhvervspolitik: Ringsted kommune skal have som mål at være placeret på top 20 over erhvervsvenlige kommuner på Dansk Industris og Dansk Byggeris liste over erhvervsvenlige kommuner, inden Forslaget faldt efter afstemning: For Imod Undlod V Henrik Hvidesten V Klaus Hansen V Johnny Dahlgaard Ej til stede

25 Side 24 V Line Lynnerup V Mazlum Øz V Timo Jensen O Per Nørhave O Daniel Nørhave O Tina-Mia Eriksen C Finn Andersen C Andreas Karlsen Ø Henrik Kjær Ø Berit Bruun R Lars Tegl Rasmussen B Torben Lollike F Britta Nielsen A Lisbeth Andersen A Sadik Topcu Ej til stede A Benny Christensen A Mette Ahm-Petersen x A Per Flor x Herefter blev indstillingen godkendt. V Henrik Hvidesten V Ej til stede For Imod Undlod

26 Side 25 Klaus Hansen V Johnny Dahlgaard V Line Lynnerup V Mazlum Øz V Timo Jensen O Per Nørhave O Daniel Nørhave O Tina-Mia Eriksen C Finn Andersen C x Andreas Karlsen Ø Henrik Kjær Ø Berit Bruun R Lars Tegl Rasmussen B Torben Lollike F Britta Nielsen A Lisbeth Andersen A Ej til stede Sadik Topcu A Benny Christensen A Mette Ahm-Petersen A Per Flor Det Konservative Folkeparti stemte imod med den begrundelse, de ønsker at der tilføjes til Ringsted Kommunes Erhvervspolitik: Ringsted kommune skal have som mål at være placeret på top 20 over erhvervsvenlige kommuner på Dansk Industris og Dansk Byggeris liste over erhvervsvenlige kommuner, inden Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

27 Side 26

28 Side Revision af regnskabet for 2018 (ØK) Åben sag Sagsid: 19/4415 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Årsberetning 2018 (74465/19) 2 Revideret regnskab for 2018 (97688/19) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, har fremsendt beretning om revision af Kommunens regnskab for Beretningen er den 7. juni 2019 udsendt til Byrådets medlemmer via Byrådsportalen til orientering. Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Styrelseslovens 45, stk. 2 foreskriver, at Byrådet i et møde træffer afgørelse med hensyn til revisionens eventuelle bemærkninger og godkender regnskabet endeligt. Beskrivelse af sagen Den fremsendte beretning og kommunens endelige regnskab for 2018 vedlægges som bilag til denne dagsorden. Selv om der ikke er egentlige revisionsbemærkninger, forekommer der i beretningen kommentarer og anbefalinger til enkelte områder fra revisionen. Der er nedenfor redegjort for disse anbefalinger samt direktionens bemærkninger hertil. Borgerstyret Personlig assistance Revisionen har i 2018 udvalgt området Borgerstyret personlig assistance som et område hvor der er udført forvaltningsrevision og juridisk kritisk revision. Revisionen har i forbindelse med gennemgangengen konstateret, at Ringsted Kommune ikke har fastsat procedurer og serviceniveau for udmålingen til direkte afledte udgifter, og der kan på den baggrund være store forskelle på niveauet for udmålingen til direkte afledte udgifter. Revisionen anbefaler derfor, at der fastsættes rammer herfor. Endvidere anbefales det, at der etableres en procedure, som sikrer, at et årligt personrettet tilsyn udføres. Direktionens kommentar

29 Side 28 Byrådet behandlede den 25. juni 2019 en revideret version af BPA-håndbogen. I håndbogens afsnit om Afledte udgifter ved at have hjælpere i hjemmet er de efterlyste procedurer beskrevet. Der har været en del udskiftning af medarbejdere i teamet, hvorfor det ikke har været muligt at udføre årlige opfølgninger. Der er nu lagt en plan for opfølgning på disse sager, som vil være afsluttet inden udgangen af oktober måned 2019, og efterfølgende vil der blive fulgt op minimum en gang årligt. Vi har p.t. 6 borgere, der er omfattet af ordningen. Decentrale besøg Revisionen har efter aftale foretaget besøg på i alt 10 decentrale enheder, med det formål at vurdere enhedernes styring og det udførte ledelsestilsyn. Der er enkelte enheder hvor det udførte ledelsestilsyn ikke fuldt ud er i overensstemmelse med den foreliggende ledelsesbeskrivelse, for så vidt angår dokumentation for budgetopfølgning, kontrol/vurdering af lønudbetalinger samt inventarlister. Herudover anbefaler revisionen, at den bilagskontrol der udføres i skolecenteret for flere decentrale enheder udvides til at omfatte en kontrol af om varen eller ydelsen er leveret og relevant for enheden. Direktionens kommentar Det vil blive indskærpet overfor budgetansvarlige ledere, at der skal foreligge dokumentation for den foretagne opfølgning, herunder en vurdering af lønudbetalinger. Vedligeholdelse af inventarfortegnelser har i 2019 været udført som en del af ledelsestilsynet. Endvidere vil kontrollen i Skolecenteret blive udvidet således, at der stikprøvevist vil blive rettet henvendelse til lederne med henblik på at foretage kontrol af om varen eller ydelsen er leveret og relevansen for enheden. Forsyningsområdet Revisionen har konstateret, at udgifter til kontorhold og lokaler som indgår i administrationsbidraget, ikke er prisreguleret fra 2017 til Direktionens kommentar Forholdet vil blive berigtiget i forbindelse med udarbejdelse af regnskab for Foretagne ændringer i regnskabet vedrørende balancen I forhold til det regnskab der blev forelagt Byrådet i april 2019, er der på revisionens foranledning, foretaget følgende korrektioner i det endelige regnskab: Hensatte pensionsforpligtelser er nedreguleret med 20,5 mio. kr. med modpost på egenkapitalen. Herudover er der som følge af registreringsfejl flyttet i alt 30,1 mio. kr. fra obligationsbeholdning til posten Kortfristet gæld samt 15,9 mio. kr. fra langfristet gæld til Kortfristet gæld. Det skal anføres, at fejlregistreringerne alene vedrører balanceposter, og således ikke har påvirket kommunens regnskabsresultat for 2018.

30 Side 29 Vurdering Administrationen tager revisionens kommentarer og anbefalinger til efterretning. Det vurderes, at revisionens anbefalinger vil være efterkommet med de tiltag, der er beskrevet ovenfor. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at beretningen tages til efterretning. 2. at regnskabet for 2018 (bestående af Generelle bemærkninger, Specielle bemærkninger samt bilag) godkendes endeligt. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

31 Side Budget revideret tidsplan (ØK) Åben sag Sagsid: 18/21489 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Orientering fra Social- og Indenrigsministeriet vedr. budgetlægningsproces for 2020 (95083/19) 2 Bilag 2 - Orienteringsbrev om 49. omgang rettelsessider vedr. budget- og regnskabssystem for kommuner.pdf (103949/19) Indledning Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Økonomiudvalget forelægges forslag til revideret tidsplan for udarbejdelsen af budget til behandling. Beskrivelse af sagen I skrivelse af den 4. juli har Indenrigsminister Astrid Krag meddelt, at Regeringen først i sidste halvdel af august vil indlede økonomiforhandlinger med hhv. KL og Danske Regioner om de økonomiske rammer for kommuner og regioner for 2020, se bilag 1. Fristerne for udarbejdelsen af kommunernes budget for 2020 er ændret således, at budgetlægningen kan afsluttes senest den 5. november. Ændringer af frister og rammer for budgetlægningen af budget 2020 fremgår af bilag 2. På baggrund af de ændrede frister har administrationen udarbejdet et forslag til ny tidsplan for udarbejdelsen af budget for Ringsted Kommune. Revideret tidsplan for perioden september til december 2019 fremgår nedenfor. September Mandag den 30. september Torsdag den 1. oktober (høring) Det tekniske budget justeres på baggrund af økonomiaftalen mellem Regeringen og Kl og Lov- og Cirkulæreprogrammet. Budgetseminar for Byrådet kl Økonomiudvalget 1. behandler det tekniske budgetforslag. Forslag til budgettet og teknisk budgetforslag sendes i offentlig høring. Høringsfrist onsdag den 21. oktober kl. 12. Lørdag den 5. oktober Budgetforhandlinger gruppeformænd kl Mandag den 7. oktober Byrådet 1. behandler det tekniske budgetforslag. Onsdag den 9. oktober Budgetforhandlinger gruppeformænd kl Onsdag den 9. oktober Facebook budgetdialog kl (dialog) Torsdag den 10. oktober Fællesmøde mellem Økonomiudvalget og HMU vedrørende det

32 Side 31 (dialog) samlede budgetforslag. Mandag den 21. oktober Frist for indsendelse af høringssvar kl (høring) Tirsdag den 22. oktober Budgetforhandlinger gruppeformænd (Efter KFU) Torsdag den 24. oktober Budgetforhandlinger gruppeformænd (Efter KMU) Søndag den 27. oktober Budgetforhandlinger afslutning gruppeformænd kl. 13 Tirsdag den 29. oktober Frist for ændringsforslag kl Torsdag den 31. oktober Frist for underændringsforslag kl Tirsdag den 5. november Økonomiudvalget 2. behandler budgetforslaget Tirsdag den 5. november Byrådet 2. behandler budget 2020 på ekstraordinært møde December 2019 Evaluering af budgetprocessen og drøftelse af den kommende budgetproces Inddragelse og høring På baggrund af beslutning på Økonomiudvalgets møde den 4. juni er der i tidsplanen indarbejdet Facebook dialog den 9. oktober i forbindelse med offentlig høring. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer at der med den nye tidsplan kan udarbejdes et budget for i overensstemmelse med de retningslinjer for udarbejdelsen af kommunens budget, der er defineret i Styrelsesloven. Indstilling Direktionen indstiller, at den reviderede tidsplan for udarbejdelsen af budget godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den Sagen fremsendes til Byrådet med anbefaling om godkendelse. Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

33 Side Ændring af Kasse- og Regnskabsregulativet - Oprettelse af Anlægsfond (ØK) Åben sag Sagsid: 19/14174 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag - Udkast Kasse- og regnskabsregulativ for Ringsted Kommune anlægsfond.pdf (106666/19) Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ændringer til Ringsted Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ skal godkendes af Byrådet. I sagen fremlægges forslag til etablering af en anlægsfond og som konsekvens heraf ændring af Kasse- og Regnskabsregulativet, se bilag, afsnit 3.4. Beskrivelse af sagen Kasse- og Regnskabsregulativet er Ringsted Kommunes regelsæt for økonomistyring og regnskabsvæsen. Det er et regelsæt, der beskriver kommunens organisatoriske- og styringsmæssige principper for, hvordan økonomistyringen skal tilrettelægges i praksis. Det foreslås at der etableres en anlægsfond med et rådighedsbeløb til udgifter på 5 mio. kr., og at nedenstående afsnit tilføjes Ringsted Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ, se bilag, afsnit 3.4. Teksten der ønskes indsat i kasse- regnskabsregulativer er, jf. bilag afsnit 3.4: Anlægsfonden er en fond hvor overskyende rådighedsbeløb (både udgifter og indtægter) fra skattefinansierede anlægsprojekter samles. Anlægsfonden er ved opstart bevilliget mulighed for en negativ saldo på op til 5 mio. kr. Formålet med anlægsfonden er at sikre et samlet overblik over mindre forbrug på anlægssager, så råderummet kan prioriteres politisk. Økonomien i kommunens anlægsprojekter skal løbende vurderes. Så snart det vurderes at et projekt med stor sandsynlighed ikke kommer til at udnytte det fulde rådighedsbeløb (både udgifter og indtægter) skal der fremlægges en politisk sag om reduktion af bevillingen og overførsel af det resterende rådighedsbeløb til anlægsfonden. Det bemærkes dog at rådighedsbeløb der er tilknyttet en ramme eller pulje ikke kan indgå i anlægsfonden.

34 Side 33 Så snart det vurderes at et projekt med stor sandsynlighed ikke har et tilstrækkeligt rådighedsbeløb til færdiggørelse af anlægsprojektet skal der fremlægges en politisk sag om forøgelse af bevillingen og administrationen kan pege på anlægsfonden som en mulig finansieringskilde. Anlægsfondens saldo opgøres kvartalsvist og indgår i rapporteringen via budgetrapporterne. Økonomi Det foreslås at der til opstart af anlægsfonden afsættes et rådighedsbeløb på 5 mio. kr. til anlægsudgifter. Vurdering Administrationen vurdere at etableringen af en anlægsfond, som selvstændigt anlægsprojekt, vil sikre et samlet overblik over mindreforbrug på anlægssager som vil understøtte politisk prioritering af råderummet. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at der afsættes et rådighedsbeløb på 5 mio. kr. til opstart af en anlægsfond. 2. at den foreslåede ændring af kasse- og regnskabsregulativet godkedes. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

35 Side Beslutning om erhvervsklasse (BUU) Åben sag Sagsid: 19/11573 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag - fakta ark (83535/19) Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag skal der tages beslutning om UngRingsteds forslag til en modernisering af erhvervsklasse (et tilbud til elever i udskolingen, som har brug for et anderledes undervisningstilbud end folkeskolen). Beskrivelse af sagen Børne- og Undervisningsudvalget besluttede den at de resurser, der ikke anvendes i Erhvervsklassen i skoleåret 2018/2019 i stedet anvendes på Byskovskolen og Dagmarskolen, som er de skoler, hvor der aktuelt er størst behov for en specialpædagogisk indsats og at der gennemføres en undersøgelse, hvor det samlede behov for et tilbud til målgruppen i Ringsted Kommune afdækkes. Analysen skal være færdig inden udgangen af 2018 med henblik på implementering i Med baggrund i den analyse forelægges forslag til modernisering af erhvervsklassen. UngRingsted (Ungdomsskolen) har i en årrække drevet en erhvervsklasse normeret til 11 udskolingselever. Lovgrundlaget for dette er henholdsvis ungdomsskoleloven og folkeskoleloven: Uddrag af ungdomsskoleloven: 2 stk. 3 Ungdomsskolen indgår i samarbejder, herunder i form af partnerskaber, med kommunens folkeskoler, der kan bidrage til opfyldelsen af såvel ungdomsskolens som folkeskolens formål og folkeskolens mål for fag og obligatoriske emner. 3 stk. 2 Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at ungdomsskoletilbuddet desuden skal omfatte: heltidsundervisning undervisning i folkeskolens fag og obligatoriske emner samt valgfag på klassetrin. Uddrag af folkeskoleloven: 3 stk. 4 Skolerne indgår i samarbejder, herunder i form af partnerskaber, med virksomheder, institutioner for erhvervsrettet uddannelse, lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv og kunst- og kulturskoler, med lokale fritids- og klubtilbud og med de kommunale eller kommunalt støttede musikskoler og ungdomsskoler, der kan bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og mål for folkeskolens fag og obligatoriske emner.

36 Side 35 Eleverne har modtaget undervisning 3 dage om ugen i ungdomsskolens lokaler og været i praktik i 2 dage om ugen. Eleverne har været indskrevet på UngRingsted og har typisk været i tilbuddet 1-3 år. Eleverne har afsluttet forløbet med at gå til afgangsprøve på UngRingsted. I skoleåret 18/19 har der ikke været visiteret unge til erhvervsklassen, hvorfor nogle af ungdomsskolens medarbejdere i stedet har assisteret ved inklusionsopgaver på Dagmarskolen og Byskovskolen. Der er hen over skoleåret været arbejdet med at udvikle et tilbud, der er mere tidssvarende og som i højere grad dækker det behov, folkeskolerne oplever i dag. UngRingsted har således lavet et moderniseret forslag, der tager det bedste med fra det gamle erhvervsklassekoncept, og samtidig tager højde for det aktuelle behov i folkeskolerne. Det nye tilbud er et supplement til skolerne i deres inklusionsindsats, der understøtter den unge til at lykkes hjemme på distriktsskolen såvel fagligt som socialt. Den unge forbliver således i fællesskabet i sin klasse samtidigt med at eleven deltager i et intensivt forløb på ungdomsskolen. Målgruppen er unge i kl. som ikke forventes eller som ikke er erklæret uddannelsesparate. Ungdommens Uddannelsesvejlednings tal for 2019 viser at 42,9% af eleverne i 8. kl. og 29,8% i 9. kl. ikke er erklæret uddannelsesparate. Den unge indstilles af skolelederen på distriktsskolen direkte til ungdomsskolen, hvorefter ungdomsskolen sammensætter holdene. Eleven fortsætter med at være indskrevet på egen skole. Der tilbydes 3 intensive forløb á 11 uger på et skoleår: De første 8 uger: 3 dage på folkeskolen, hvor den unge bliver i fællesskabet i klassen og følger den faglige undervisning. 2 dage på ungdomsskolen, hvor den unge arbejder med sine personlige og sociale kompetencer. Der arbejdes med de faglige kompetencer, når de er en del af den individuelle handleplan. Alternativt kan der suppleres med lektiehjælp i ungdomsskolens fritidsundervisning, buddyordning i klassen mm. De sidste 3 uger: Efterværn/opfølgning på skolen både fagligt og socialt. Efterværnets formål er at optimere forløbet fagligt og socialt, sikre den unge en god tilbagevenden til almenmiljøet, samt følge op på den individuelle handlingsplan. Den unge tilbydes individuelle samtaler på hjemskolen i det omfang, der vurderes at være behov. Dette foregår efter aftale med skole, forældre og den unge. Klassen tilbydes forløb med classbuilding eller lignende. Dette foregår efter aftale med klasselæreren. Den unge tilbydes deltagelse i ungdomsskolens fritidsundervisning i f.eks. dansk, engelsk og matematik, og der sikres en overgang til dette. Ungdomsskolens medarbejdere kan deltage i timer på skolen for at lette tilbagevenden, støtte op om det faglige og det sociale, samt følge op på den individuelle handlingsplan. I efterværnet vil relevante medarbejdere i ungdomsskolen kunne inddrages, f.eks. SSP, klubmedarbejdere, undervisere, koordinatorer. Der arbejdes med Individuelle handleplaner:

37 Side 36 Afklaring af hvilke udfordringer den unge har, hvilke drømme og ønsker der er for fremtiden i forhold til personlig udvikling, faglig progression og uddannelse. Ud fra dette laves en individuel plan for, hvordan den unge kommer derhen. Medarbejderne støtter den unge i handleplanen i nødvendigt omfang, og de kan følge med den unge tilbage på skolen på de almindelige skoledage, så der også kan arbejdes med klassen som helhed, hvis det understøtter den unges udvikling og handleplan. For nogle elever vil en handleplan omfatte praktikforløb, hvor ungdomsskolen sørger for det praktiske ift. dette. Tilbuddet er normeret til elever pr. kursus. Forslag til den moderne version af erhvervsklasser er nærmere beskrevet i fakta ark, der ligger som bilag. Forslaget vil kunne implementeres efter følgende tidsplan: August/september 2019: politisk behandling November - december 2019: medarbejdere videreudvikler konceptet/undervisningstilbuddet, unge visiteres, møder med relevant unge og deres forældre, samarbejdsaftaler med relevante skoler m.v. Januar marts 2020: første kursus afvikles April juni 2020: andet kursus afvikles Ultimo juni 2020: evaluering sammen med overbygningsskolelederne Inddragelse og høring Ingen høring. Forslaget er udarbejdet i et samarbejde mellem lederen af UngRingsted, skolelederne på de tre overbygningsskoler og skolecenterchefen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Undervisningstilbuddet kan etableres inden for UngRingsteds eksisterende økonomiske bevilling til at drive erhvervsklassen for. Vurdering Med baggrund i Ungdommens Uddannelsesvejlednings tal for ikke uddannelsesparate elever, vurderer administrationen, at der er behov for et anderledes tilbud til en gruppe unge, som har svært ved at lykkes i folkeskoleregi. Administrationen vurderer, at det beskrevne tilbud tager afsæt i et aktuelt behov og vurderes relevant og hensigtsmæssigt for at understøtte den enkelte ung i at lykkes på skolen og blive i det lokale fællesskab. Indstilling Direktionen indstiller, at Skolecentret etablerer den beskrevne erhvervsklasse i henhold til den beskrevne tidsplan. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Sagen fremsendes til Byrådet med en anbefaling om at sagen godkendes. Udvalget ønsker en evaluering til junimødet Beslutning i Økonomiudvalget den Børne- og Undervisningsudvalgets indstilling anbefales godkendt.

38 Side 37 Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Børne- og Undervisningsudvalgets indstilling godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

39 Side Orientering om udmøntning af pulje på 2 mio. kr. til styrkelse af den faglige udvikling i folkeskolerne (BUU) Åben sag Sagsid: 19/2012 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag - indkomne ansøgninger samlet (82001/19) Indledning Sagsgang: BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Orientering x x x Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag orienteres om administrationens fordeling af de kr. 2. mio, som blev afsat årligt i forbindelse med budgetaftalen for 2019 til styrkelse af den faglige udvikling i folkeskolerne. Beskrivelse af sagen Med det formål, at øge de faglige resultater på den enkelte skole inden for følgende fire hovedområder: 1) styrkelse af den almene undervisnings, 2) samarbejde med foreninger og erhvervsliv, 3) turboforløb og 4) to-lærerordninger samt specifikke indsatser har skolerne indsendt ansøgninger der beskriver hvordan det ansøgte skal bruges samt hvordan det understøtter skolernes virksomhedsstrategier. Byrådet besluttede på møde den , at midlerne skulle fordeles inden for de fire nævnte hovedområder med henholdsvis kr til styrkelse af den almene undervisning, kr til samarbejde med foreninger og erhvervsliv, kr til turboforløb i udskolingen og kr. 1. mio. til to-lærerordninger og andre specifikke indsatser. Administrationen har indsamlet og vurderet ansøgningerne med baggrund i ovennævnte kriterier herunder, at det vægtes, at midler til den ansøgte aktivitet skal styrke elevers mulighed for at opnå en bedre karakter ved afgangseksamen og at der er en god kobling til skolens virksomhedsstrategi. Ansøgninger til IT-hardware er henvist til IT-puljen. Inddragelse og høring Ingen høring. Økonomi Der er indsendt ansøgninger for et samlet beløb på kr Fordelt på indsatsområder er der allokeret Kr til indsatsområde 1: til styrkelse af den almene undervisning i fagene dansk og matematik Kr til indsatsområde 2: til åben skole projekter (understøttelse af samarbejdet med lokale foreninger og virksomheder) Kr til indsatsområde 3: til turboforløb i udskolingen

40 Side 39 Kr til indsatsområde 4: til styrkelse af muligheden for at lave to-lærerordninger (coteaching) og andre specifikke indsatser Med baggrund i de nævnte kriterier og tildelingsnøgle, har administrationen tildelt skolerne således: Byskovskolen kr Campusskolen kr Dagmarskolenkr Kildeskolen kr Nordbakkeskolen kr Søholmskolen kr Valdemarskolen kr Vigersted skole kr I alt kr Skolernes tildeling på indsatsområder er fordelt således: Skole Tildeling i kr. indsatsområde Byskovskolen Byskovskolen Byskovskolen Byskovskolen Campusskolen Campusskolen Dagmarskolen Kildeskolen Kildeskolen Nordbakkeskolen Nordbakkeskolen Søholmskolen Søholmskolen Valdemarskolen Vigersted skole Vigersted skole Vigersted skole Vigersted skole Sum Ansøgningerne er samlet i bilag hvori en beskrivelse af den konkrete specifikke anvendelse fremgår. Vurdering Administrationen vurderer, at fordelingen af midlerne understøtter skolernes arbejde med at indfri de politiske mål ved at styrke den almene undervisning i fagene dansk og matematik, ved at skolerne laver projekter, der understøtter samarbejdet med lokale foreninger og virksomheder for at skabe en mere varieret skoledag (jævnfør folkeskolelovens krav om åben skole ), ved at der tilbydes turboforløb i udskolingen for elever, som vurderes at være i fare for ikke at få minimum 2 i dansk og matematik ved afgangseksamen og ved at øge muligheden for at lave to-lærerordninger. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

41 Side 40 Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Taget til efterretning. Beslutning i Økonomiudvalget den Taget til efterretning Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Taget til efterretning. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

42 Side Udvikling i børnetal på dagtilbuds- og skoleområdet jf. befolkningsprognose for 2020 og frem (BUU) Åben sag Sagsid: 19/13177 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 Notat Kapacitet og efterspørgsel på dagtilbudsområdet august 2019 (95524/19) 2 Bilag 2 Notat Prognose for skoleområdet (95525/19) Indledning Sagsgang: BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Orientering x x x Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag fremlægges den aktuelle udvikling i børnetallene for dagtilbud og skoler jf. COWIrapporten med befolkningsprognosen for 2020 og overslagsår som besluttet i Byrådets møde d. 11. juni Beskrivelse af sagen COWI-rapporten med den nyeste befolkningsprognose for Ringsted Kommune for 2020 og årene fremover ligger til grund for beskrivelsen af udviklingen af børnetallet samt vurdering af det fremtidige kapacitetsbehov på dagtilbuds- og skoleområdet. Dagtilbudsområdet Udvikling i børnetal og kapacitetsbehov på kommuneniveau Den nyeste befolkningsprognose for 2020 og årene fremover peger på en yderligere tilvækst af 0-5 årige småbørn i kommunen på ca. 200 børn, som det ses af oversigten herunder. Tallene for januar 2019 og august 2019 er faktisk bosiddende børn i kommunen, mens tallene for er det forventede antal børn pr. 1. januar i de enkelte år. Prognosen viser, at børnetallet vil stige med ca. 50 flere 0-2 årige børn og ca.150 flere 3-5 årige børn i perioden fra 1. januar 2019 til 1. januar Januar 2019 August 2019 Januar 2020 Januar 2021 Januar 2022 Januar år år år år år år årige børn i

43 Side 42 alt Pr. 1. august 2019 er ca. 67 % af alle 0-2 årige børn og ca. 100 % af alle 3-5 årige børn indmeldt i et dagtilbud eller en anden form for pasningsordning. Andelen af 0-2 årige børn, der passes med tilskud til pasning af egne børn eller tilskud til private pasningsordninger, udgør ca. 5 %. Hvis denne tendens ændrer sig, så færre ønsker at benytte disse tilskudsformer, vil der være behov for tilsvarende mere kapacitet i dagtilbuddene. Derfor er der i nedenstående efterspørgsel forudsat, at 65 % af alle 0-2 årige børn passes i dagtilbud. Det samlede behov for pladser i kommunal dagpleje og i kommunale, selvejende og private dagtilbud ser således ud: Januar 2019 August 2019 Januar 2020 Januar 2021 Januar 2022 Januar år til 2 år og 10 måneder år og 10 måneder til 5 år Tallene er udtryk for et øjebliksbillede den 1. i den nævnte måned på kommuneniveau. I forhold til befolkningsprognosen fra foråret 2019 er stigningen af 0-2 årige børn ikke så stor, mens antallet af 3-5 årige børn til gengæld stiger væsentlig mere. Den nyeste efterspørgselsoversigt fra august 2019 viser, at der vil være årige og årige børn i dagtilbud til januar Det stemmer nogenlunde overens med behovet for pladser jf. prognosen og den forventede efterspørgsel. Kapacitet og efterspørgsel på dagtilbudsområdet Hen over det seneste år er dagtilbuddenes fysiske rammer blevet opmålt, så alle m2 kan udnyttes optimalt. I fire institutioner har det været muligt at omdanne ledige m2 til børnehavebørn til vuggestuepladser. Som følge af den løbende tilvækst af småbørn varierer og/eller stiger behovet for pladser hen over et år. Til eksempel vil der være færre børnehavebørn i maj måned, når de ældste børnehavebørn starter i Spireforløb på skolerne. Fra maj måned og frem til maj året efter, vil der løbende komme flere børnehavebørn svarende til en årgang. I forhold til det viste kapacitetsbehov for børnehavebørn ved årets start, skal der herudover indregnes plads til flere børnehavebørn i årenes første 4 måneder. I oversigten er der fra august 2019 og fremefter indregnet den nuværende maksimale kapacitet i dagtilbuddene. Oversigten viser kapaciteten på kommuneniveau og den forventede efterspørgsel. Januar 2019 August 2019 Januar 2020 Januar 2021 Januar 2022 Januar 2023 Kapacitet 0-2 årige Efterspørgsel Plus/minus pladser

44 Side 43 Kapacitet 3-5 årige Efterspørgsel Plus/minus pladser Udviklingen i børnetallene samt den forventede efterspørgsel sammenholdt med den nuværende kapacitet viser, at der på kommuneniveau er tilstrækkeligt med pladser frem til efteråret Befolkningsprognosen for 2020 og frem baserer sig på et forventet boligbyggeprogram i Ringsted Kommune for de kommende år. Hvis forudsætningerne i boligprogrammet ændrer sig, vil det få betydning for børnetallene og kapacitetsbehovet i kommunen. Selv om der på kommuneniveau ser ud til at være tilstrækkeligt med pladser til at efterleve den forventede efterspørgsel frem til efteråret 2021, dækker dette dog over lokale variationer i de enkelte distrikter. Størstedelen af alle forældre ønsker plads i deres nærområde, men der er også forældre, særligt fra kommunens yderområder, som har plads andre steder, især i midtbyen. Beskrivelse af udviklingen i børnetallene på distriktsniveau fremgår af bilag 1. Efterspørgsel og kapacitet på distriktsniveau Benløse Den nuværende kapacitet til 0-2 årige børn i Benløse passer til den forventede efterspørgsel nu og i årene fremover, mens der allerede nu er mangel på børnehavepladser. Der er allerede indskrevet flere børnehavebørn i de tre institutioner og frem til maj 2020 må børnehavepladser anvises andre steder i Ringsted Kommune. Samlet set er der flere børn fra Benløse området, der passes andre steder, end der er børn fra andre områder, der er indskrevet i dagtilbud i Benløse. Spørgsmålet er om Benløse-borgere ville have valgt institution i Benløse, hvis pladserne havde været dér. I overslagsårene vil der være behov for flere børnehavepladser i Benløse i forhold til den nuværende kapacitet. Der kan skabes lidt mere kapacitet til børnehavebørn ved at veksle vuggestuepladser til børnehavepladser. Da der kun er relativ lidt overkapacitet af 0-2 års pladser samtidig med, at efterspørgslen hurtigt kan ændre sig, vil denne løsning ikke være tilstrækkelig. Forslag til Lokalplan 302 for Langeagerområdet i Benløse er p.t. i høring. Området er det næststørste boligområde i Ringsted Kommune, som skal udvikles og giver mulighed for nye boliger. Boligerne indgår i COWI-rapportens boligprogram med boliger om året fra Prognosen forudsætter, at der i vil være ca årige børn mere i Benløse end i 2019 (42 børn mere end prognosen for 2023). Der vil således på sigt være behov for flere dagtilbudspladser i Benløse, og det kan ikke udelukkes, at denne udstykning kommer i gang hurtigere end ventet, - måske allerede i slutningen af Mulighederne for udvidelse af kapaciteten i Benløse, både på kort og på langt sigt, skal afdækkes og undersøges nærmere. Der kan fx være følgende midlertidige eller permanente løsninger:

45 Side 44 Bygge ny daginstitution. I en lokalplan for Benløse, er der afsat et areal til brug for offentlige formål, som fx kan anvendes til ny daginstitution. Udbygge begge eller én af de eksisterende daginstitutioner, hvis der er tilstrækkelig med plads på gundene Midlertidigt opsætning af pavillon ved én af institutionerne Midlertidig udflyttergruppe for de ældste børnehavebørn til Bøgely i Giesegårdskoven. Valde-Dagmar Samlet set vil der umiddelbart være tilstrækkelig kapacitet de kommende år til børn bosiddende i Valde-distriktet, under forudsætning af, at der veksles mellem vuggestue- og børnehavepladser fra efteråret I Valde-området er der aktuelt 80 børnehavebørn mere indmeldt end prognosen viser. I COWI-rapportens befolkningsprognose, ser det ud til, at udbygningen af boliger i midtbyen hovedsageligt er tillagt befolkningsprognosen for Valdemar-distriktet, selv om en del af boligerne reelt hører til Dagmar-distriktet. Ses Valde- og Dagmardistrikterne under ét viser prognosen, at der i 2025/2026 være mellem 170 og årige børn mere end i 2019 (og ca. 65 børn mere end i prognosen for 2023). Selv om prognosen bliver mere usikker jo længere ud i fremtiden man ser, vil det være nødvendigt at følge udbygningen af boliger og udviklingen i børnetallene på dagtilbudsområdet tæt. Samtidig skal der tages højde for at en del borgere fra kommunens yderområder givet vis fortsat vil ønske plads i midtbys-institutioner, og at borgere fra de dele af Kildeskolens distrikt, der støder op mod Valde- og Dagmardistrikterne, vil ønske plads i midtbyen. Mulighederne for udvidelse af kapaciteten i midtbyen, både på kort og på langt sigt, skal afdækkes og undersøges nærmere. Der kan bl.a. være tale om følgende: Den nye Kastaniehave-institution udvides med 30 pladser Hvis Den Frie Børnehave renoveres og udbygges vil det give 10 pladser Stakhavegården vil kunne genetableres som daginstitution til 20 vuggestuebørn og 40 børnehavebørn Klostermarkens Børnehus vil kunne udvides til ca. dobbelt størrelse med fx 25 vuggestuepladser og 50 børnehavepladser Udvide Bøgely i Giesegårdskoven. Vigersted-Kværkeby Den faktiske efterspørgsel til plads i Vigersted-Kværkeby området er lidt lavere for både 0-2 årige og 3-5 årige børn. Det forudsættes derfor, at der vil være tilstrækkelig kapacitet i området de kommende år. Jystrup Den faktiske efterspørgsel til plads i Jystrup-området er væsentlig lavere for både 0-2 årige og 3-5 årige børn. Det viser sig, at en del af børnene bosiddende i Jystrup passes i andre tilbud i kommunen eller i andre kommuner. I COWI-rapportens boligprogram forudsættes det, at der i Jystrup bygges i omegnen af 170 nye boliger i perioden fra Det forudsættes dermed, at børnetallet i 2025/2026 stiger med ca årige børn i området i forhold til børnetallet i Hvis den forventede udbygning gennemføres, vil der blive behov for udvidelse af kapaciteten af dagtilbudspladser i Jystrup. Det er derfor nødvendigt at følge udviklingen i boligbyggeriet og børnetallene løbende i Jystrup-området. Nordbakke Kapacitet og efterspørgsel stemmer lige nu overens i området. Til januar 2020 er der indskrevet 100 børnehavebørn i områdets institutioner, hvilket er næsten 20 børn mere end progno-

46 Side 45 sen viser. De 20 børn kommer fra andre områder i kommunen, hvoraf de fleste børn er indskrevet i Bøgely. Da der ikke længere er dagtilbudspladser i Kværkeby og borgere fra andre områder i kommunen ønsker plads i Bøgely, kunne muligheden for at udvide Bøgely permanent undersøges nærmere. Kilde- og Allindelille Efterspørgslen til plads i Kildeskolens område er lidt misvisende, da der reelt passes færre børn i området end dem, der bor dér. På 0-2 års området er de lokale private pasningsordninger medvirkende til at efterleve efterspørgslen. En relativ stor del af borgerne bor tættere på Benløse-, Valde- og Dagmardistrikterne og benytter derfor dagtilbud i de områder. Der skal derfor indregnes ekstra kapacitet primært i Valde- og Dagmardistrikterne til børn fra Kildeskolens område. Skoleområdet På baggrund af elever indskrevet i kommunens folkeskoler i skolåret 19/20 og befolkningsprognosen, er der udarbejdet prognose for antallet af elever og klasser i skolerne for skoleårene 19/20 til 23/24. Elever og klasser for skoleåret 19/20 er videreført til efterfølgende år. For skoleårene 20/21 til 23/24 er antallet af elever i 0. klasse baseret på befolkningsprognosen i de enkelte skoledistrikter og andelen af elever i distriktet, der vælger distriktsskolen. Antallet af klasser er beregnet på baggrund af at en klassedeling ved 28 elever. Det skal bemærkes, at der er tale om en prognose baseret på dels eksisterende elever i skolerne og dels at søgningen til kommunens folkeskoler er uændret i perioden. I nedenstående tabeller ses den samlede prognose for elevtal og klassetal for hele kommunen. Samlet prognose for hele kommunen Klassetrin/ Skoleår Elever 19/20 20/21 21/22 22/23 23/ Elever i alt Klassetrin/ Skoleår klasser 19/20 20/21 21/22 22/23 23/

47 Side Klasser i alt Gns. Klassekvotient Som det ses af tabellen, forventes det samlede antal af elever på skolerne af falde med ca. 200 elever i perioden, og tilsvarende falder antallet af klasser med 9. Det samme mønster ses for de enkelte skoledistrikter, hvor der ligeledes er et fald både i antallet af elever og klasser i prognoseperioden. Antallet af klasser og elever for de enkelte skoler kan ses i bilag 2. På baggrund af prognosen for antal elever og klasser, må det forventes, at kapaciteten på skoleområdet ikke vil være presset de kommende år. Dette gælder både for kommunen som helhed, men også for det enkelte skoledistrikt. Inddragelse og høring Ingen inddragelse og høring. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Dagtilbudsområdet Befolkningsprognosen viser, at der de kommende år vil blive behov for at udvide kapaciteten på dagtilbudsområdet. Såfremt forudsætningerne i COWI-rapportens boligprogram holder, vil der blive behov for at udvide kapaciteten både i Benløse, Valde, Dagmar og Jystrupområdet. Administrationen vurderer, at boligudbygningen og udviklingen i børnetallene fortsat skal følges tæt. Administrationen vurderer tillige, at der allerede i efteråret 2019 kan blive behov for at finde midlertidige løsninger i Benløse-området. Der skal desuden arbejdes videre med forslag til at imødekomme tilvæksten af småbørn i midtbyen, hvor der nu ser ud til at være behov for flere pladser fra efteråret Skoleområdet Det er administrationens vurdering, at prognosen for antal klasser og elever - på trods af, at der er tale om en prognose - med stor sikkerhed understøtter konklusionen om, at der på skoleområdet ikke vil være pres på kapaciteten i de kommende år. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i Økonomiudvalget den Taget til efterretning Ej til stede: Klaus Hansen

48 Side 47 Beslutning i Byrådet den Taget til efterretning. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

49 Side Den Frie Børnehave ønsker renovering og udvidelse af institutionen (BUU) Åben sag Sagsid: 19/9667 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Børne- og Undervisningsudvalget skal i denne sag tage stilling til en henvendelse fra bestyrelsen i Den Frie Børnehave, som ønsker tilladelse til renovering og udvidelse af institutionen med huslejestigning til følge. Der skal politisk tages stilling til, hvorvidt kommunen ønsker at arbejde videre med denne sag. Beskrivelse af sagen Bestyrelsen for den selvejende daginstitution Den Frie Børnehave henvender sig i brev d.d. 15. maj 2019 med ønsket om renovering og udvidelse af institutionen. Institutionen har til huse i lejede lokaler på adressen Prinsessevænget 2, 4100 Ringsted. Der er i efteråret 2018 indgået ny driftsaftale mellem Ringsted Kommune og den selvejende institution Den Frie Børnehave, hvor der i 18 står, at Institutionen kan ikke uden kommunens forudgående godkendelse træffe beslutning om optagelse eller overtagelse af lån eller ej heller indgå leasingaftaler. En renovering og udbygning af institutionen med en huslejestigning til følge skal således forelægges til politisk godkendelse forud for iværksættelse. Den eksisterende bygning er på i alt 208 m2. Bestyrelsen ønsker renovering og udvidelse af institutionen med 72 m2. Om- og udbygningen har dels til formål at opgradere personalefaciliteterne, sådan at de lever op til nutidens lovgivning og krav, og dels at skabe plads til lidt flere børn. Ønsket er at få forbedret indgangspartiet, personalefaciliteter, toilet- og badeforhold samt at få etableret et ekstra grupperum til børn på ca. 20 m2. Det ekstra grupperum vil kunne give plads til ca. 10 børnehavebørn eller ca. 6 vuggestuebørn, afhængigt af, hvad der måtte være behov for. Andelsboligforeningen af 1941 oplyser over for bestyrelsen, at der er foretaget miljøanalyse af bygningen uden fund af PCB, tungmetaller eller lignende. Bestyrelsen oplyser, at Andelsboligforeningen af 1941 har tilbudt at forestå udvidelsen mod en mindre stigning i huslejen. Den månedlige husleje vil stige fra kr. til kr. pr. mdr. svarende til knapt kr. på årsbasis. Huslejestigningen vil kunne rummes inden for det

50 Side 49 tildelte budget til husleje, som i 2019 er på kr. Årsagen til dette er, at huslejen er er steget mindre end budgettets fremskrivning. Bestyrelsen oplyser tillige, at Andelsboligforeningen af 1941 vil søge byggetilladelse umiddelbart efter politisk godkendelse, og at om- og tilbygningen kan ske i efteråret Lejekontrakten mellem bestyrelsen for den selvejende institution er tilbage i 1970 indgået med Andelsboligforeningen af Administrationen har bedt bestyrelsen om at indhente garanti hos Andelsboligforeningen af 1941 for at huslejen ikke stiger mere end det oplyste. Administrationen har tillige anmodet bestyrelsen om at få udarbejdet et tillæg til den eksisterende lejekontrakt, med angivelse af m2 samt præcisering af, hvilke udgifter der er indeholdt i huslejen og hvilke der betales særskilt. Udvidelsen af institutionen med 72 m2 vil medføre afledte udgifter til el, vand, varme og rengøring. Den Frie Børnehave forventer umiddelbart, at de afledte udgifter bør kunne afholdes inden for det tildelte budget. Den Frie Børnehave oplyser, at boligselskabet forventer, at den samlede udgift bliver på kr. for renovering / tilbygning. Når ombygningen er gennemført, skal Den Frie Børnehave fremsende et regnskab, der viser de faktiske udgifter til ombygningen, til brug for deponering af beløb inden for kommunens låneramme. Inddragelse og høring Ingen inddragelse og høring. Økonomi I henhold til reglerne om kommunernes låntagning vil den anlægsudgift, der er forbundet med udvidelsen skulle henregnes til kommunens låntagning, idet udgiften kan sidestilles med en kommunal anlægsopgave. Det betyder, at kommunen enten vil skulle reducere en eventuel låneoptagelse med et beløb svarende til anlægsudgiften eller deponere et tilsvarende beløb. Der forventes en deponeringsforpligtelse/reduktion i lånerammen på ca. 1,8 mio. såfremt projektet gennemføres. En huslejestigning på ca kr. om året vil kunne rummes inden for det tildelte budget til husleje, som i 2019 er på kr. Årsagen til, at huslejestigningen kan rummes inden for institutionens budgetterede beløb til husleje er, at huslejen er steget mindre end budgettets fremskrivning. De afledte driftsudgifter for el, vand, varme og rengøring forventes at kunne afholdes inden for institutionens tildelte budget. Vurdering Det er administrationens vurdering, at opgradering af indgangspartiet og personalefaciliteterne i Den Frie Børnehave er tiltrængt og et længe næret ønske fra personale og forældre i institutionen. Om- og udbygningen øger kapaciteten med 10 ekstra børnehavepladser i Den Frie Børnehave. Administrationen vurderer, at der inden for de kommende par år vil blive behov for ekstra kapacitet til børnehavebørn i Ringsted-midtby. Indstilling Direktionen indstiller, at der tages stilling til, om Ringsted Kommune skal arbejde videre med det af bestyrelsen i Den Frie Børnehave fremsendte ønske om renovering og udvidelse af institutionen.

51 Side 50 Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Anbefales godendt med bemærkning om, at maks. beløbet på en renovering bliver 1.8 mio. kr. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt med Børne- og Undervisningsudvalgets bemærkning. Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Byrådet godkendte, at Ringsted Kommune arbejder videre med det af Den Frie Børnehave fremsendte forslag, inden for en ramme på max. 1,8 mio. kr. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

52 Side Opfølgning på trafiksikkerhedsforanstaltninger på Gyrstingevej (genoptaget) (KMU) Åben sag Sagsid: 19/5530 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Gyrstingevej til Miljøudvalget (105319/19) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal Byrådet træffe beslutning om Gyrstingevej skal behandles særskilt i forhold til de øvrige projekter på Trafikhandlingsplan 2017s projektliste eller om den skal prioriteres på samme vilkår som de øvrige projekter. Beskrivelse af sagen Klima- og Miljøudvalget besluttede den 26. oktober 2017 punkt 6, at Trafikhandlingsplan 2017 skulle sendes i høring. Samtidig besluttede udvalget, at der skal arbejdes videre med forslag til trafiksikkerhedsforanstaltninger på Gyrstingevej. På Byrådsmødet den 11. juni 2018 punkt 23, blev Trafikhandlingsplan 2017 godkendt politisk. Efterfølgende skal der foretages en prioritering af Trafikhandlingsplan 2017s projekter. Det er forventet at prioriteringen bliver lagt op til politisk beslutning i sommeren Derudover blev det besluttet, at det skulle undersøges, om der kunne laves nogle midlertidige tiltag på Gyrstingevej, samt en opfølgning på Gyrstingevej skulle fremlægges politisk primo I de seneste fem år, er der sket fire uheld på Gyrstingevej, heraf tre personskadeuheld, med to dræbte og en lettere tilskadekommen. Det sidste uheld er et materielskadeuheld, hvor føreren var spirituspåvirket. Det seneste uheld som politiet har kendskab til, er sket den 7. juli Gyrstingevej har sit eget afsnit i Trafikhandlingsplan Dette er gjort, på baggrund af de to dødsulykker. Hovedpunkterne i afsnittet omkring Gyrstingevej er taget fra en trafiksikkerhedsinspektion. En trafiksikkerhedsinspektion laves for at finde ud af hvilke tiltag der erfaringsmæssigt giver den mest effektive trafiksikkerhed, vurderet ud fra forskellige scenarier. Administrationen har på den baggrund undersøgt muligheden for, at få sat hastigheden ned på Gyrstingevej til 70 km/t. Politiet har meldt tilbage, at de som udgangspunkt ikke vil godkende en hastighedsnedsættelse uden der samtidig laves hastighedsdæmpende tiltag, så som bump, indsnævringer eller lign.

53 Side 52 Administrationen har efterfølgende haft en dialog med Lokalrådet i Gyrstinge-Ørslevvester omkring hvilke potentielle muligheder der er på Gyrstingevej. Lokalrådet vil umiddelbart ønske en cykelsti. Uanset hvilken fremtidig udformning Gyrstingevej muligvis måtte få, ønsker lokalrådet vejtræerne bevaret. Lokalrådet gjorde samtidig opmærksom på, at færdsel som blød trafikant på Gyrstingevej i dag, fremgår med en stor utryghed, bl.a. på baggrund af de to dødsuheld. Den udarbejdede trafiksikkerhedsinspektion, der lå som en af baggrundsdokumenterne for Trafikhandlingsplan 2017, havde tre løsningsforslag, hvoraf de to løsningsforslag ikke vil gøre det mere trygt at færdes på Gyrstingevej som en blød trafikant. Det tredje forslag medførte en etablering af en såkaldt 2-1 vej langs Gyrstingevej. De skønnede overslag til forslagene fremgår herunder med en kort forklarende tekst om hvad de indeholdte. 1. 1,3 mio. kr. a. Reducer hastighedsgrænsen til 60 km/t, etablering af hastighedsdæmpende foranstaltninger, fælde træer i kurver samt opsætte autoværn på 250 m af strækningen 2. 3,1 mio. kr. a. Tiltag nævnt ovenfor. Derudover fældes yderligere 25 træer og opsætning af 1 km autoværn på strækningen. 3. 6,6 mio. kr. a. Tiltag nævnt ovenfor samt etablering af en 2-1 vej. Administrationen ser to mulige løsningsforslag i forhold til anlæggelse af en egentlig cykelsti. Enten som en dobbeltrettet cykelsti på enten nordsiden eller sydsiden af Gyrstingevej. Løsningerne vil dog kræve en ekspropriation. På strækningen er der en del forhold der er nødvendige at få undersøgt nærmere, så som åløb, afstand til træer, huse og indkørsler, kloakledninger, oversigtsforhold, ekspropriation mv. De skønnede overslag, fra den udarbejdede trafiksikkerhedsinspektion, er forbundet med en del usikkerhed, da overslagene ikke tager højde for de forhold. Afhængig af en mulig fremtidig løsning, kan det blive nødvendigt at forlægge Gyrstingevej enkelte steder, for at få plads til en cykelsti. Før disse undersøgelser er gennemført er det ikke muligt, at foretage en økonomisk vurdering af de forskellige cykelstisløsningsforslag. Erfaringsmæssigt er etablering af cykelstier dog omkostningstungt. For at få et samlet overblik over alle fordele og ulemper ved de forskellige forslag, herunder økonomi og anlægsrisici, er det nødvendigt at få udført forundersøgelser. Forundersøgelserne skal bruges til at udarbejde et beslutningsgrundlag, til brug for en senere afgørelse om, hvilke løsningsforslag der skal arbejdes videre med. Gyrstingevej er dog blot et ud af mange projekter på Trafikhandlingsplan 2017s bruttoprojektliste. Gyrstingevej fremstår med følgende på projektlisten, som er: Farlig vejstrækning, generel trafiksikkerhed og tryghed mangler; Cykelforbindelse mellem Holbækvej og Gyrstinge, på Gyrstingevej. Inddragelse og høring Gyrstinge-Ørslevvester Lokalråd er blevet forespurgt om deres foretrukne løsning langs Gyrstingevej, se afsnittet Beskrivelse af sagen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

54 Side 53 En forundersøgelse for etablering af cykelsti har en udgift på 0,5 mio. kr. til projektering, internt honorar og interessentinddragelse i hele projekteringsfasen. Fordelingen er med 0,4 mio. kr. til ekstern rådgivningsbistand og 0,1 mio. kr. til internt honorar samt interessentinddragelse. Cykelstisrammekontiene har et rådighedsbeløb jf. nedenstående skema: År Anlæg 3 (Cykelstier på Rusgårds Bakke, Bjergvej, Nordrupvej og Bringstrupvej Anlæg 221 (Cykelstisrammekonto) Samlet (akkumuleret) ,41 mio. kr. 4 mio. kr. 4,41 mio. kr mio. kr. 14,41 mio. kr mio. kr. 24,41 mio. kr mio. kr. 34,41 mio. kr. Vurdering Gyrstingevej har haft to dødsuheld inden for de seneste fem år. På den baggrund har Gyrstingevej haft et øget fokus. Det seneste uheld som politiet har kendskab til er forekommet i 2016, hvorfor der kan være tale om tilfældigheder i forhold til uheldene. Administrationen vurderer, at de to tragiske uheld ligeså godt kunne være sket på en hvilken som helst anden landevej i Danmark, da uheldene ikke er sket på baggrund af Gyrstingevejs udformning. Administrationen vurderer det generelt er vigtigt, at finde ud af hvordan de økonomiske midler prioriteres bedst muligt. Derfor vurderer administrationen, at Gyrstingevej skal prioriteres på samme vilkår som de øvrige projekter på Trafikhandlingsplan 2017s projektliste. Såfremt Gyrstingevej besluttes opprioriteret, vil der blive fremlagt en ny dagsorden omkring dette, til politisk godkendelse til sommeren Indstilling Direktionen indstiller, at Gyrstingevej behandles på samme vilkår som de øvrige projekter på Trafikhandlingsplan 2017s projektliste. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Sagen udsættes med henblik på en historisk gennemgang af de politiske beslutninger, der er truffet om Gyrstingevej. Samtidig redegøres for Trafiksikkerhedsrådets anbefalinger, der fremkommer af deres møde den 8. maj Supplerende sagsfremstilling Klima- og Miljøudvalget besluttede den 2. maj 2019, at udsætte sagen med henblik på, at få præsenteret en historisk gennemgang af de politiske beslutninger der er truffet om Gyrstingevej. Samtidig vil Klima- og Miljøudvalget gerne have trafiksikkerhedsrådets anbefalinger omkring Gyrstingevejs status fra deres møde den 8. maj Administrationen har prøvet, at redegøre for den politiske proces som Gyrstingevej har været igennem. Det er opsat i tabellen nedenfor i kronologisk rækkefølge: Dato Politisk handling Note Byrådet 9. maj 2011 punkt 12. Trafiksikkerhedsplan 2010 vedtages. Klima- og Miljøudvalget Følgende cykelstiprojekter prioriteres ud af 10 cykelstisprojekter: Cykelsti langs Gyrstingevej er et af projekterne på projektlisten. Cykelsti langs Gyrstingevej er med på listen over de seks øvrige cykel-

55 Side april 2013 punkt 4. Byrådet 6. juni 2016 punkt 11. Klima- og Miljøudvalget 26. oktober 2017 punkt 6. Byrådet 11. juni 2018 punkt 23. Klima- og Miljøudvalget 2. maj 2019 punkt 2. Byrådet 25. juni 2019 punkt Bringstrupvej 2. Bjergvej 3. Rusgårds Bakke 4. Nordrupvej Der gives en anlægsbevilling til udarbejdelse af Trafikhandlingsplanen Trafikhandlingsplanen sendes i otte ugers høring. Det fremgår af sagens indstillingspunkt 4, at der skal arbejdes videre med trafiksikkerhedsforanstaltninger på Gyrstingevej, hvilket også blev vedtaget. Trafikhandlingsplanen vedtages. Økonomiudvalget anbefaler Trafikhandlingsplanen godkendt, med bemærkning om at processen vedrørende Gyrstingevej fremskyndes mest muligt. Bemærkningen godkendes i Byrådet. Gyrstingevejs fremtidige status udskydes med henblik på en politisk gennemgang af Gyrstingevej. Der gives en anlægsbevilling til udarbejdelse af en ny cykelstiprioriteringsmodel, som skal danne ramme for cykelstisprojekterne på Trafikhandlingsplanen, for både Ringsted By og Benløse, samt landområderne. Det forventes at prioriteringsmodellen er færdig inden ultimo stiprojekter som i denne omgang ikke er prioriteret. Dette findes i bilag 6 i den daværende sagsfremstilling Af anlægsbevillingen er der afsat midler på kr. til udarbejdelse af en trafiksikkerhedsinspektion af Gyrstingevej på baggrund af de to dødsulykker. Trafikhandlingsplanen var i høring i perioden 17. november januar Gyrstingevejs trafiksikkerhedsinspektion er vedlagt sagen som bilag 5. Det fremgår af sagen, at der ikke er nogle midler tilbage til trafiksikkerhed i 2018, hvorfor arbejde med Trafikhandlingsplanen først kan opstartes i Det fremgår ligeledes af sagen, at forslag til trafiksikkerhedsforanstaltninger på Gyrstingevej vil blive undersøgt efter sommerferieperioden, Det fremgår af sagen, at en nedsættelse af hastigheden til 70 km/t på Gyrstingevej umiddelbart ikke vil blive godkendt af politiet, uden samtidig at lave hastighedsdæmpende foranstaltninger. Gyrstingevej nævnes ikke i sagen, men er et af projekterne på trafikhandlingsplanens bruttoprojektliste. Cykelstisprioriteringsmodellen vil blive fremlagt politisk så snart den foreligger. Derudover er Gyrstingevej blevet drøftet på trafiksikkerhedsrådets seneste møde, den 8. maj Af referatet fremgår, at Gyrstingevej holdes på projektlisten, men vurderes på samme vilkår som øvrige cykelstisprojekter. Rådet anbefaler desuden, at strækningen tilgodeses med penge fra puljen til småprojekter. Se punkt 9. Indstilling Direktionen indstiller, at Gyrstingevej behandles på samme vilkår som de øvrige projekter på Trafikhandlingsplan 2017s projektliste.

56 Side 55 Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Anbefales godkendt med bemærkning om at brev fra Gyrstinge lokalråd indgår i den videre sag. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt med Klima- og Miljøudvalgets bemærkning Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt med Klima- og Miljøudvalgets bemærkning. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

57 Side Projektforslag for etablering af en el-drevet varmepumpe på Ringsted Kraftvarmeværk (KMU) Åben sag Sagsid: 19/5452 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Projektforslag 8 MW varmepumpe v pdf (35957/19) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Forsyning A/S har ansøgt om at få godkendt et projektforslag, til etablering af en 8 MW varmepumpe på Ringsted Kraftvarmeværk. Klima- og Miljøudvalget traf den 2. maj beslutning om, at sende projektforslaget i 4 ugers høring hos Dansk Gas Distribution. I denne sag skal Klima- og Miljøudvalget træffe beslutning om projektforslaget endeligt skal godkendes. Beskrivelse af sagen Produktionen af fjernvarme i Ringsted sker i dag primært på Ringsted Halmvarmeværk. I kolde perioder bidrager de to gascentraler i henholdsvis Ringsted Nord og Ringsted Syd. Ringsted Kraftvarmeværk, som producerer el, har også tidligere bidraget til fjernvarmeproduktionen. Når værket producerer el, produceres der samtidig varme, som kan udnyttes i fjernvarmen. Grundet den øgede udbygning af vindmølle- og solcellekapacitet, har det imidlertid ikke været rentabelt at producere el i større omfang, på kraftvarmeværket de senere år. Kraftvarmeværket fungerer derfor i dag alene som reserve til el-nettet. Det betyder, at kraftvarmeværket ikke længere kan bidrage til varmeproduktionen i væsentligt omfang. Ringsted Fjernvarme mangler derfor varmekapacitet, og forsyningssikkerheden er blevet sårbar, i tilfælde af udfald i et af de varmeproducerende anlæg. Ringsted Forsyning har udarbejdet et projektforslag for etablering af en 8 MW el-drevet Varmepumpe, til forøgelse af fjernvarmens samlede varmekapacitet. Staten har etableret en tilskudsordning, som betyder, at Ringsted Kraftvarmeværk A/S har fået et anlægstilskud på ca. 5,2 mio. kr. til etablering af varmepumpen. Det vurderes, at varmepumperne vil kunne dække ca. 33 % af fjernvarmevarmebehovet i Ringsted. Det betyder, at forbruget af naturgas hos Ringsted Forsyning vil reduceres betydeligt. Den største del af varmebehovet vil fortsat dækkes af Halmvarmeværket. Halmvarmeværket vil fortsat kunne aftage mere halm, end der leveres fra områdets halmproducenter.

58 Side 57 Samlet set vil projektet således betyde, at Ringsted Fjernvarme øger andelen af varme, der er baseret på vedvarende energikilder, i overensstemmelse med kommunens klimaplan og den nationale strategi på energiområdet. I henhold til varmeforsyningsloven, skal der foretages samfundsøkonomisk beregning for projektforslaget, herunder skal det samfundsøkonomiske billigste projekt gennemføres. Der er således fortaget beregning for to alternativer, henholdsvis en halmkedel og en gaskedel. Over en 20-årig periode viser de samfundsøkonomiske beregninger, at varmepumpen er ca. 194 mio. kr. billigere end en gaskedel, som er den næst billigste løsning. Tilsvarende vil varmepumpen forbrugerøkonomisk bidrage til at fastholde en lav fjernvarmepris og reducere CO2 udledningen med knapt tons om året, i forhold til en gaskedel. Inden anlægget kan etableres, skal det myndighedsbehandles i henhold til miljøvurderingsloven, og det skal miljøgodkendes, samt have en byggetilladelse. Projektforslaget fra Ringsted Forsyning fremgår af bilaget. Inddragelse og høring Projektforslaget har været sendt i 4 ugers høring hos Dansk Gas Distribution (DGD), som vurderes at være eneste høringsberettiget efter varmeforsyningslovens regler. DGD har meddelt administrationen, at de ikke har nogen bemærkninger til projektforslaget. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at Ringsted Fjernvarme A/S har behov for yderligere varmekapacitet bl.a. som følge af, at kraftvarmeværket ikke længere bidrager væsentligt til fjernvarmeproduktionen. Det er endvidere administrationens vurdering, at dette vil kunne opfyldes ved etablering af en varmepumpe, som beskrevet i projektforslaget. Anlægsløsningen i projektforslaget vurderes: At opfylde behovet for nødvendig ekstra varmeeffekt til forsyning af fjernvarmeforbrugerne. At opfylde varmeforsyningslovens krav om etablering af den samfundsøkonomiske bedste løsning. At medvirke til fastholdelse af en lav fjernvarmepris. At understøtte Ringsted Kommunes klimamål og den nationale strategi på energiområdet. Det er endvidere administrationens vurdering, at projektet kan etableres i overensstemmelse med gældende lokal-, kommune- og varmeforsyningsplan. Indstilling Direktionen indstiller, at projektforslaget godkendes. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Anbefales godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen

59 Side 58 Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

60 Side Gebyrer fra I/S AffaldPlus og I/S Alfa Specialaffald (KMU) Åben sag Sagsid: 19/8746 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Gebyroversigt OBU-ordning og genbrugsplads.pdf (88087/19) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tages stilling til størrelsen af gebyrerne for 2020, for den kommunale ordning for tømning af olie- og benzinudskillere, sandfang, samt for erhvervsvirksomheders benyttelse af genbrugspladsen. Beskrivelse af sagen I henhold til Bekendtgørelse om affaldsregulativer, -gebyrer og -aktører m.v. og Miljøbeskyttelsesloven, er det Byrådet, som skal godkende gebyret for den kommunale ordning for tømning af olie- og benzinudskillere, sandfang, samt for erhvervsvirksomheders benyttelse af genbrugspladsen. Byrådet har ikke indflydelse på selve gebyrfastsættelsen, men kan undlade at godkende denne såfremt det vurderes, at gebyrerne ikke er i overensstemmelse med loven. Tømning af olie- og benzinudskillere Ringsted Kommune har en indsamlingsordning for tømning af olie- og benzinudskillere fra virksomheder i Ringsted Kommune. Indsamlingsordningen er beskrevet i Ringsted Kommunes regulativ for erhvervsaffald. Driften af ordningen varetages af det fælleskommunale affaldsselskab I/S AffaldPlus, på vegne af Ringsted Kommune. I/S Alfa Specialaffald (herefter omtalt Alfa) er operatør for Affald- Plus på den konkrete opgave. Alfa er ejet af de tre fælleskommunale affaldsselskaber I/S RE- FA, I/S Norfors og I/S AffaldPlus og er således i sig selv et kommunalt ejet selskab. Selskabet skal leve op til hvile i sig selv-principperne og derfor ikke indtjene overskud til sine ejere. Det gebyr som Alfa opkræver af kommunerne, er det samme gebyr, som kommunerne opkræver hos virksomhederne. Den økonomiske afregning sker direkte mellem virksomhederne og Alfa. Gebyrerne er vedtaget i Alfa s bestyrelse 6. marts Gebyrerne er uændret fra 2019 til Det skal understreges, at tømning af sandfang ikke er indeholdt i Ringsted Kommunes indsamlingsordning, men kan tilkøbes af den enkelte virksomhed. OBU-ordning

61 Side 60 Pris excl. moms Ændret/uændret Tømning af olie- og benzinudskillere: Første udskiller på én adresse 725,00 kr. Uændret Følgende udskillere på adressen 510,00 kr. Uændret Udskillere over 8 m ,00 kr. Uændret Tillæg for ekstratømning udenfor normal rute 755,00 kr. Uændret Tømning på fast tidspunkt eller udenfor normal arbejdstid 2.275,00 kr. Uændret liter sand/slam i udskiller 591,00 kr. Uændret Mere end 600 liter sand/slam i udskiller 930,00 kr. Uændret Forgæves tømning 405,00 kr. Uændret Tømning af sandfang: Sandfang op til 1 m 3 604,00 kr. Uændret Sandfang fra 1 m 3 op til 2 m 3 899,00 kr. Uændret Sandfang fra 2 m 3 op til 3 m ,00 kr. Uændret Sandfang fra 3 m 3 op til 4 m ,00 kr. Uændret Sandfang fra 4 m 3 op til 5 m ,00 kr. Uændret Sandfang større end 5 m 3 timepris 1.700,00 kr. Uændret Bortskaffelse af sand til godkendt anlæg 975,00 kr. Uændret Forgæves tømning 405,00 kr. Uændret Benyttelse af genbrugspladsen Ringsted Kommune har overdraget ejerskab og drift af genbrugspladsen til AffaldPlus. Den 26. april 2018 godkendte bestyrelsen i AffaldPlus gebyrerne for 2020, for hhv. private husejeres og erhvervsvirksomheders benyttelse af genbrugspladsen. Ligeledes godkendte bestyrelsen gebyrerne for erhvervsvirksomheders aflevering af farligt affald. Gebyrerne er herefter sendt til godkendelse i ejerkommunerne. Gebyret for private husejeres benyttelse af genbrugspladsen bliver vedtaget, som en del af det samlede renovationsbudget. Benyttelsen af genbrugspladsen er en tilvalgsordning for virksomhederne i Ringsted Kommune og afregnes med et enhedsgebyr pr. besøg. Gebyret dækker aflevering af alle affaldsfraktioner, dog med undtagelse af farligt affald, som afregnes med en kilopris. Den økonomiske afregning sker direkte mellem virksomhederne og AffaldPlus. Med en enkelt undtagelse, er gebyrerne i 2020 uændret i frohold til Enhedsgebyret for virksomhedernes besøg på genbrugspladsen er steget fra 153 til 159 kr. Genbrugspladsen 2019 Pris excl. moms 2020 Ændret/uændret Erhverv betaling pr. besøg 153,00 kr. 159,00 kr. Farligt affald fra erhverv [kr./kg] Batterier og akkumulatorer 0,00 kr. Uændret Opløsningsmidler (herunder kasserede rensevæsker 9,00 kr. Uændret fra renserier) Maling, trykfarver, klæbestoffer m.v. 7,00 kr. Uændret Farligt affald fra biler (herunder oliefiltre, køle/sprinklervæsker 7,00 kr. Uændret og bremsevæsker) Pesticider/gift 15,00 kr. Uændret Spildolie, hydraulikolie mv. 1,00 kr. Uændret Spraydåser og trykbeholdere 15,00 kr. Uændret Syrer og baser 15,00 kr. Uændret Skarpe og spidse genstande (klinisk risikoaffald) 18,00 kr. Uændret

62 Side 61 Lægemidler, medicinrester 15,00 kr. Uændret Byggeaffald med PCB 15,00 kr. Uændret Andet farligt affald, herunder ukendt affald 35,00 kr. Uændret Tømt emballage 15,00 kr. Uændret Eksplosiver (ex. airbags, selestrammere) 100,00 kr. Uændret Gebyrernes størrelse fremgår ligeledes af de to oversigter, som er angivet i bilaget, og hvor gebyrerne for 2020 sammenlignes med gebyrerne for Inddragelse og høring Ingen høring. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at både AffaldPlus og Alfa har fastsat gebyrerne i overensstemmelse med loven, samt tilpasset driftsøkonomien i de pågældende ordninger således, at gebyrerne stort set kan fastholde niveauet fra året før. Indstilling Direktionen indstiller, at gebyrerne vedtages. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Anbefales godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

63 Side Valg af støjskærm ved Ringsted Station (KMU) Åben sag Sagsid: 18/23117 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der træffes beslutning om hvilken type støjskærm, der skal etableres ved Ringsted Station. Beskrivelse af sagen I forbindelse med opgradering af jernbanen med bl.a. den nye København Ringsted-forbindelse vil der komme mere og hurtigere togtrafik med øget støjbelastning til følge. Banedanmark (BDK) er derfor forpligtet til at opføre div. støjskærme langs banestrækningen bl.a. fra krydset Næstvedvej/Jernbanevej til stationsbygningen. Forløb af støjskærm vest for stationsbygningen langs Jernbanevej (rød linje) BDK har imidlertid gjort kommunen opmærksom på, at den standardskærm, som BDK er forpligtiget til at opsætte, vil betyde, at støjen fra vejtrafikken vil stige lidt (1,5 2 db) ved boligerne grundet refleksioner fra skærmen (trafikstøjen kastes mod skærmen og tilbage mod boligerne langs Jernbanevej). Støjen fra vejtrafikken er i dag langt over støjgrænsen og vil altså forhøjes yderligere, hvis der opstilles en standardskærm. For at imødegå dette, har BDK foreslået at opsætte en anden type støjskærm, som Vejdirektoratet benytter. Det er en type, som er støjabsorberende på begge sider, og derfor ikke reflekterer støjen fra vejtrafikken. Denne type er dyrere, men da støjskærmen foran busparkeringen ved stationen er udgået, har BDK tilbudt at bruge pengene herfra til skærmen langs Jernbanevej. BDK vil varetage den almindelige vedligeholdelse, der sikre skærmens funktionalitet. Men idet den dobbeltabsorberende skærm kun forventes at have en levetid på år mod 50 år for

64 Side 63 standardskærmen, betinger BDK sig, at Ringsted Kommune afholder 50 % af udgifterne forbundet med hovedistandsættelse eller udskiftning af støjskærmen, som evt. skal foretages af levetidsmæssige årsager. Kommunen skal også bidrage med 50 % af udgifterne, i tilfælde af skade på skærmen af ukendt skadevolder, f.eks. påkørsel. Skærmens enhedspris er ca kr./m og med en længde på 285 m, vil dette svare til en estimeret omkostning for Ringsted Kommune på ca. 3,5 mio. kr. når/hvis hele skærmen skal udskiftes (2019-priser). Ud over at den dobbeltabsorberende skærm er bedre støjmæssigt, kan den også opføres med en form for transparente felter, der gør den mindre bastand, f.eks. i f.t. udsynet fra boligerne langs Jernbanevej. Eksempler på standardskærm og dobbeltabsorberende støjskærm er vist på nedenstående billeder. Eksempel på BDK s standardskærm Eksempel på dobbeltabsorberende støjskærm med transparente felter visualiseret langs Jernbanevej Det skal bemærkes, at kommunen ikke har pligt til at handle på støjbelastningen ved eksisterende veje og boligområder m.v. Heller ikke selv om støjen evt. stiger som følge af mere trafik eller refleksioner fra anlæg eller bebyggelse på arealer omkring vejen.

65 Side 64 Inddragelse og høring Der vil ikke blive foretaget inddragelse eller høring af andre parter i sagen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationen vurdering, at beboerne langs Jernbanevej vil opleve en væsentlig reduktion af den samlede støjbelastning, uanset hvilken skærmtype der opsættes. Hvis der opsættes en standardskærm er det imidlertid administrationens vurdering, at beboerne vil kunne opleve en lille forøgelse af støjen fra vejtrafikken. Hvis der i stedet opsættes en dobbeltabsorberende støjskærm, vil denne forøgelse af støjen kunne undgås. Det er administrationens vurdering, at der ikke er juridisk grundlag for at gøre krav overfor BDK i f.t. at udføre tiltag vedrørende støjen fra vejtrafikken heller ikke selv om det er BDK s støjskærm der medføre en forøgelse af støjen. Hvis kommunen accepterer BDK s tilbud, vil der imidlertid kunne etableres en løsning, som både støjmæssigt og visuelt tilgodeser beboerne. Indstilling Direktionen indstiller, at der opsættes en dobbeltabsorberende støjskærm på de beskrevne betingelser. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Anbefales godkendt med bemærkning om, at sagen afgøre i Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

66 Side Planstrategi (PBU) Åben sag Sagsid: 18/24181 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Planstrategi_2019.pdf (96408/19) Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg På baggrund af temadrøftelse i byrådet den 3. april 2019 og cafeworkshop med borgere 14. maj 2019, besluttede byrådet den 25. juni 2019, at planstrategi skal have fokus på: Bosætning og byvækst, Det blå og grønne Ringsted, Fællesskaber og Klima under den samlende overskrift Sammenhæng i Muligheder Beskrivelse af sagen Planstrategi 2019 (Bilag 1) sætter retning for den efterfølgende kommuneplan 2021, som skal fokusere på udpegninger af nye områder for byvækst, både i form af byudvikling på bar mark og som byudvikling via omdannelse i den eksisterende by. Med hensigtserklæring i forbindelse med budgetforlig 2018 om, at Ringsted Kommune bakker op om FN s verdensmål, har Byrådet sat et højt ambitionsniveau i forhold til at sikre en bæredygtig byudvikling. En bæredygtig byudvikling, som sikrer nuværende og kommende borgere adgang til natur og rekreative muligheder, sammenhængende infrastruktur og fællesskaber og at klimaudfordringen er tænkt ind i alle løsninger, både ved initiativer, der reducerer udledningen af drivhusgasser/ CO2 og ved klimatilpasning. Planstrategi 2019 indeholder overordnede strategiske mål for de fire udvalgte temaer og for hvert tema er der beskrevet handlinger, som primært retter sig mod indholdet i den kommende kommuneplan For de fire temaer er der formuleret følgende overordnede og strategiske mål: Byvækst og boligudbygning Byrådets mål er at sikre, at den positive befolkningsudvikling i Ringsted Kommune fastholdes, øges og at Ringsted styrker sin position, som en attraktiv bosætningskommune. Det betyder, at vi skal kunne imødekomme fremtidens efterspørgsel om boliger i boligområder med høj kvalitet, som skaber rammer for et sundt og bæredygtigt liv, med adgang til byliv, natur, fællesskaber og en sammenhængende infrastruktur. I tråd med FN s Verdensmål vil Byrådet skabe attraktive byer og boligområder, med fokus på bæredygtige og robuste løsninger i både materiale valg og udformning. De skal være tilpasset

67 Side 66 klimaforandringer, ligesom støjbelastning og luftforurening skal reduceres. Boligområderne skal være socialt inkluderende og understøtte fællesskaber. Det blå og grønne Byrådets mål er at sikre, at kvaliteterne i Ringsted Kommunens landskaber, natur og rekreative områder fastholdes og udvikles til gavn for borgernes sundhed, livskvalitet, oplevelsesmuligheder, biodiversitet og klima. Det betyder, at vi, i tråd med FN s Verdensmål, vil skabe sammenhæng og udvikle de værdifulde landskaber og naturområder i en blå- og grøn sammenhængende strukturplan. Der skal gives mulighed for, at der kan etableres stier og grønne kiler, der giver adgang til og gennem landskabet. Regnvand skal bruges som en ressource, der kan skabe nye grønne forbindelser og rekreative områder. Fællesskaber Byrådets mål er, at alle borgere i Ringsted Kommune har mulighed for at indgå i meningsfulde fællesskaber. Det betyder, at vi i tråd med FN s Verdensmål, vil arbejde for, at der alle steder i kommunen gives mulighed for, at der kan etableres formelle og uformelle mødesteder, hvor fællesskaber kan opstå og udvikles. På den måde vil frivillige kræfter og det offentlige i et samspil, kunne bidrage til et inkluderende og mangfoldigt samfund. Klima Byrådets mål er at mindske udledning af drivhusgasser og forsat være i front i forhold til klimatilpasning med grønne/blå løsninger og forbindelser, der styrker byliv og oplevelser i naturen. Det betyder, at vi i tråd med FNs Verdensmål, vil klimasikre kommunen og forebygge klimaforandringer ved etablering af nye grønne og blå by- og gaderum, skove, vådområder og naturgenopretning. Tiltag, som samtidig forskønner byen, skaber større trafiksikkerhed og øger de rekreative tilbud til kommunens borgere og besøgende. Revision af Kommuneplan Der vil med Kommuneplan 2021 blive foretaget en fuld revision af kommuneplanen. Der vil blive foretaget en revision af udvalgte retningslinjer i forhold til planlovens kapitel 4, 11, stk. a - kommuneplankataloget og generelle og specifikke rammebestemmelser. I kommuneplanrevisionen, vil der særligt være fokus på de retningslinjer og rammebestemmelser, der omhandler udlæg af områder til boligformål, natur- og landskabsområder, landzonelandsbyernes afgrænsninger, grønne-, blå- og rekreative strukturer, lavbundsarealer, skovrejsningsområder og tekniske anlæg til vedvarende energi. Der vil i Kommuneplan 2021 indgå strategisk planlægning for landsbyerne, der samler op på de helhedsplaner, som lokalråd har udarbejdet for alle kommunens byzonelandsbyer. Landsbyernes stedbundne potentialer og potentielle klyngedannelser vil blive beskrevet i dialog med lokalråd, så vi får en stillingtagen til landsbyernes fremtid og udviklingsmuligheder. Miljøvurdering af Planstrategi Planstrategien kan indeholde planlægning, der er omfattet af lov om miljøvurdering af planer og programmer. Planstrategi 2019 indeholder dog kun overordnet planlægning på et strategisk niveau. Der er derfor ikke gennemført miljøvurdering af planstrategien. Inddragelse og høring Planstrategien fremlægges i offentlig høring fra 10. september 2019 til 5. november Planstrategien forventes endelig vedtaget af Ringsted Byråd 2. december Der afholdes borgermøde i høringsperioden.

68 Side 67 Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Administrationen vurderer: At udpegning af nye attraktivt beliggende boligområder på bar mark og omdannelse af eksisterende byområder, hvis oprindelige funktion er blevet uaktuel, vil øge den samlede vækst i kommunen. Det vurderes, at attraktivt beliggende boligområder i Ringsted forudsætter, at områder er beliggende med god adgang til og sammenhæng med infrastruktur, kollektiv trafikbetjening, byliv, muligheder for indkøb, privat og offentlig service, fælleskaber og foreningsliv. Det vurderes ligeledes, at attraktive boligområder forudsætter sammenhæng med og adgangsmuligheder til natur og rekreative områder og derfor foreslås det, at der udarbejdes en sammenhængende blå -grøn struktur, som spiller sammen med klimasikring i Ringsted kommune. At planlægning for udlæg af nye boligområder, som tager højde for den forventede boligefterspørgsel vil kunne påvirke den demografiske udvikling i positiv retning. Det vurderes, at sammenhæng mellem udbud og efterspørgsel af boliger, vil kunne øge mobiliteten på boligmarkedet og sikre bæredygtige lokalsamfund. At styrkelse af fællesskaber som lokalråd, foreninger, bofællesskaber og netværk i den fysiske planlægning, vil skabe stærke lokalsamfund på tværs af kommunen. Det vurderes at være afgørende for at kunne tænke i nye mere bæredygtige og effektive løsninger i fællesskab. Effekten vil være, at Ringsted Kommune bliver en endnu mere mangfoldig kommune drevet af nærhed, medansvar og medbestemmelse. Administrationen vurderer, at Planstrategi 2019 lægger op til en fuld revision, af den efterfølgende kommuneplan 2021, da de valgte temaer og FN s verdensmål udgør grundsubstansen i kommuneplanen. Indstilling Direktionen indstiller, at Byrådet godkender, 1. at Planstrategi fremlægges til offentlig høring i 8 uger. 2. at der afvikles borgermøde i offentlighedsperioden. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt med bemærkning om, at der udarbejdes en pixi udgave, der forklarer borgerne hvad vi mener og vil med Planstrategien og at der er borgermøde den 29. oktober Ej til stede: Timo Jensen Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt med Plan- og Boligudvalgets bemærkning Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt med Plan- og Boligudvalgets bemærkning. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

69 Side Anlægsbevilling og status byggemodning Vetterslev (PBU) Åben sag Sagsid: 18/5309 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1, 100års regn syd Vetterslev (97285/19) Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling til dækning af forventede merudgifter til klimasikring af udstykning ved Vetterslev, samt bemyndigelse til, at administrationen arbejder videre med en ny optimeret udstykningsplan. Beskrivelse af sagen Sagen er tidligere behandlet i: Byrådet den 11. april 2011 pkt. 13, hvor der blev givet en anlægsbevilling på 4,7 mio. kr. til gennemførsel af etape I. Samtidigt blev givet en indtægtsbevilling på 6,6 mio. kr. Byrådet den 10. september 2018 pkt. 19, hvor det blev besluttet at aktivere byggemodningen. Tidsplan Anlægsarbejderne var planlagt til gennemførsel kvartal Administrationen har fået undersøgt hvordan en 100 års regn vil påvirke Ringsted Kommunes byer. Denne undersøgelse viser, at området for udstykningen vil blive påvirket af store regnhændelser, se bilag 1. Dette betød, at administrationen skulle undersøge hvordan regnvand fra udstykningen og højere beliggende eksisterende boligområder skal håndteres. Undersøgelserne er en del af arbejdet med en Klimahandlingsplan som vil blive forelagt Byrådet i første kvartal Undersøgelse og resultater Det viser sig muligt, at lede vandet fra den nye udstykning til Ringsted Forsynings eksisterende bassin, hvorved der ikke skal inddrages salgbart areal. Ved kraftig regn strømmer overfladevand fra højere beliggende boligområder, hen over det skrånende udstykningsareal og videre ud i Susåen. Undersøgelserne viste, at der hverken var krav om rensning eller neddrosling af regnvandet til Susåen. Dog er der behov for nogle klimatilpasningsløsninger for at undgå, at det gennemstrømmende overfladevand beskadiger kommende huse, haver m.m. Administrationen har undersøgt forskellige muligheder og har fundet nogle simple løsninger, hvor overfladevandet via terrænreguleringer, forhøjede kantsten, fartbump m.m. ledes igennem området og uden om de fremtidige grunde.

70 Side 69 Økonomiske konsekvenser Som beskrevet i sagen fra den 10. september 2018 var der på daværende tidspunkt et forventet merforbrug, i forhold til den tidligere anlægsbevilling på 0,2 mio. kr. Forholdene mht. regnvand og klimatilpasningsløsninger, vil betyde merudgifter til både ekstern rådgivning samt fordyre selve anlægsarbejderne. Den ekstra rådgivning består i at beregne hvilke vandmængder, der vil passere henover / igennem udstykningen, samt hvilke tiltag, der skal gennemføres for at styre vandet uden om huse og haver. De konkrete tiltag vil betyde en fordyrelse af anlægsarbejderne. Ny optimeret udstykningsplan Eksisterende lokalplan er fra februar Lokalplanen har fastlagt en udstykningsplan, som administrationen har arbejdet ud fra. Administrationen har på ny besigtiget lokaliteten og skønnet, at der kan være mulighed for en mere optimal udstykning end vist i lokalplan 233. Forventede udgifter i forbindelse med etablering af udstykningen: Udstykning Vetterslev Hele kr. Anlægsbevilling af den 11. april Forundersøgelser inkl. internt honorar, indledende afklaring klimaproblematik m.m. Bevilling [A] Forbrug [B] Resterende bevilling [A-B] Mellemsum pr Forventede restudgifter: Internt honorar 110 Ekstern rådgivning inkl. klimasikring 500 Landinspektør 225 Anlægsoverslag entreprenørudgifter inkl. tiltag til håndtering af overfladevand Afsat til uforudsete udgifter, ejendomsmægler samt midlertidig pleje og drift Rådgiveromkostning til ny optimeret udstykningsplan 200 Forventede totale udgifter Som det fremgår af ovenstående skema, mangler der anslået mio. kr. for at kunne gennemføre udstykningen inkl. klimasikring og en ny optimeret udstykningsplan. Da der er tale om overslagstal på et tidligt tidspunkt i projektforløbet er tallene forbundet med usikkerhed og de faktiske udgifter vil kunne afvige både positivt og negativt fra ovenstående. Hovedposterne ved meromkostningen i Hele 1.000kr. Meromkostning i forhold bevillingstidspunkt 220 Øgede rådgiver omkostninger til klimasikring 110 Pristalsregulering/indeksregulering for udskydelse af anlægsarbejder fra 2019 til Anlægsomkostninger til klimatiltag 389 Rådgiveromkostning til ny optimeret udstykningsplan 200 I alt I forhold til salgsindtægterne, er det administrationens vurdering, at de tidligere vurderede salgspriser stadig er gældende.

71 Side 70 Grundet de forøgede udgifter til klimasikring m.m. er differencen mellem indtægter og udgifter faldet: Hele kr. nuværende udstykningsplan 13 grunde Indtægter Udgifter Difference Budget Budget Hele kr. ny optimeret udstykningsplan 14 grunde Indtægter Udgifter Difference Budget Inddragelse og høring Ingen. Økonomi De økonomiske overslag viser et forventet merforbrug på 1,195 mio. kr. til klimasikring m.m. af byggemodningsområdet. Der søges om en anlægsbevilling på 1,195 mio. kr. til dækning af forventede merudgifter i forbindelse med klimasikring af byggemodningen i Vetterslev, samt optimeret ny udstykningsplan. Anlægsbevillingen foreslås finansieret via træk i Byudviklingsfonden med 1,195 mio. kr. i Vurdering Tidsplan inkl. undersøgelser af - og implementering af løsninger til - håndtering af klimaproblematik Såfremt det besluttes at give en bevilling til dækning af merudgifterne, forventer administrationen at anlægsarbejder vil kunne gennemføres i et år senere end tidligere forventet grundet administrationens undersøgelser m.m.: Økonomiske konsekvenser Selvom de samlede forventede omkostninger er steget siden budgettet fremlagt i september 2018, viser forholdet mellem de forventede udgifter og indtægter forsat en fornuftig økonomi, med en forventet difference mellem indtægter og udgifter på mellem ca. 0,605 mio. kr. og 1,105 mio. kr. Ny optimeret udstykningsplan Administrationen vurderer, at en mere optimal udformning af udstykningen vil kunne sænke den samlede anlægsomkostning samt give en bedre udnyttelse af området og optimere kvali-

72 Side 71 teten af grundene. Dette vil dog give en yderligere forsinkelse på 1-2 måneder og en forøget rådgiveromkostning på ca. 0,2 mio. kr. Besparelsespotentialet er mellem 0 og 0,5 mio. kr. på anlægsomkostningerne. Endeligt vurderer administrationen, at en optimering af udstykningen måske kan øge antallet af grunde fra 13 til 14 stk. Dette vil give en øget indtægt på 0,5 mio. kr. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at der gives et rådighedsbeløb i 2020 på 1,195 mio. kr. Rådighedsbeløbet finansieres via træk i byudviklingsfonden. 2. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 1,195 mio. kr. til forventede merudgifter til klimasikring og ny optimeret udstykningsplan m.m. 3. at administrationen bemyndiges til, at arbejde på en mulig optimering af udstykningens udformning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Timo Jensen Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

73 Side Kommuneplantillæg nr. 3 og lokalplan 290 for Ringsted Outlet (PBU) Åben sag Sagsid: 18/8720 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1_Kommuneplantillæg nr 3 til kommuneplan pdf (92569/19) 2 Bilag 2_Lokalplan Ringsted Outlet.pdf (92570/19) 3 Bilag 3_Miljøvurdering af lokalplan 290 Ringsted Outlet.pdf (92571/19) 4 Bilag 4_Miljøkonsekvensrapport for Ringsted Outlet med bilag.pdf (92560/19) 5 Bilag 5_VVM-tilladelse til udvidelse af Ringsted Outlet Center.pdf (92562/19) 6 Bilag 6_Høringsnotat for forslag til KP og LP og MV for Ringsted Outlet.pdf (92563/19) 7 Bilag 7_Hvidbog til Outlet lokalplan og kommuneplantillæg.pdf (92564/19) 8 Bilag 8_Sammenfattende redegørelse for miljøvurdering af lokalplan 290 Ringsted Outlet.pdf (92565/19) 9 Bilag 9_Afstand fra parkeringshus til Løngangen.pdf (92566/19) 10 Bilag 10_Parkeringshus illustration med højdemål.pdf (92567/19) Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tages stilling til en eventuel vedtagelse af kommuneplantillæg nr. 3, Lokalplan 290: Ringsted Outlet, Miljøkonsekvensvurderingen (VVM) og VVM-tilladelsen for udvidelse af Ringsted Outlet. Beskrivelse af sagen Plan- og Boligudvalget vedtog mandag den 29. april 2019, punkt 5, at udsende forslag til kommuneplantillæg nr. 3, lokalplan 290: Ringsted Outlet og Miljøkonsekvensvurderingen (VVM) samt VVM-tilladelsen i 8 ugers offentlig, høring i perioden fra mandag den 6. maj 2019 til og med mandag den 1. juli Lokalplanområdet ligger inden for kommuneplanens rammeområder 1C9 Ringsted Outletby og 1C10 Outletbyens parkeringsplads.

74 Side 73 Kommuneplantillæg nr. 3 til Kommuneplan (Bilag 1) ændrer rammeområde 1C10s afgrænsning, bebyggelsesprocent og antal etager, således at dette rammeområde kun omfatter den nordlige parkeringsplads med parkeringshuset, og bebyggelsesprocenten sættes til 175, for at kunne rumme et parkeringshus i 6 etager i 20 meters højde. Lokalplan 290: Ringsted Outlet (Bilag 2) omfatter selve Ringsted Outlet Center og har til formål at sikre, at området kan anvendes til: Delområde A kun kan anvendes til parkeringshus og parkeringsareal samt tekniske anlæg. Delområde B primært kan anvendes til detailhandel og administration. Den sekundære anvendelse kan være serviceerhverv såsom restaurant, frisør og turistrelaterede funktioner med fokus på salg, samt parkering og tekniske anlæg. Lokalplanen muliggør således etableringen af et parkeringshus og udvidelse af selve butikscenteret. Kommuneplantillæg nr. 3 og lokalplan 290 er omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM), da denne planlægning for udvidelsen af Ringsted Outlet Center fastsætter rammerne for fremtidig anvendelse af området. Udvidelsen af Ringsted Outlet Center, med tilhørende parkeringshus, kan have en væsentlig indvirkning på miljøet, og derfor er der blevet udarbejdet en miljørapport (Bilag 3) til lokalplanen. En sådan miljørapport vurderer de påvirkninger af miljøet, som lokalplanen giver mulighed for. Ringsted Outlet Center har endvidere ønsket, i henhold til miljøvurderingsloven 18, stk. 2, at udarbejde en Miljøkonsekvensrapport (Bilag 4) (tidligere VVM-redegørelse) for det konkrete projekt. Miljøkonsekvensrapporten vurderer således selve projektets påvirkninger af miljøet i anlægs- og driftsfasen, herunder hvilke afværgeforanstaltninger, der kan mindske projektets påvirkning af miljøet. På baggrund af denne Miljøkonsekvensrapport er der udarbejdet en VVM-tilladelse (Bilag 5), hvori der er fastsat en række vilkår for især anlægsfasen. F.eks. skal bygherre sørge for, at der i god tid før arbejdet påbegyndes, er en grundig information og dialog med naboerne til projektet, så tidsplaner og processer er kendt, og stærkt støjende aktiviteter såsom ramning af spuns, skal gennemføres på hverdage i tidsrummet Inddragelse og høring Planforslagene og Miljøkonsekvensrapporten samt VVM-tilladelse, har været udsendt i 8 ugers offentlig høring og været annonceret digitalt på kommunens hjemmeside fra mandag den 6. maj 2019 til og med mandag den 1. juli Naboer og andre med retslig interesse i lokalplanen, har desuden været underrettet direkte pr. brev via e-boks. Administrationen har i høringsperioden modtaget 8 bemærkninger fra borgere og en underskriftsindsamling med 339 underskrifter, (hvoraf 7 af de 8 borgere ligeledes har skrevet under) 3 bemærkninger fra erhvervsvirksomheder i lokalområdet og 2 bemærkninger fra myndigheder, samt 1 bemærkning fra en interesseorganisation (Bilag 6). Emnerne i bemærkninger er således: Placering af parkeringshus

75 Side 74 Skyggepåvirkning og lysindfald, som følge af parkeringshusets placering Materialevalg og indbliksgener, samt lysglimt fra billygter i forhold til parkeringshus Højden af parkeringshus Trafikafvikling og fremkommelighed for Falcks udrykningskøretøjer Trafiksikkerhed Forurening fra bilerne i form af støj, os, lugt og andre forureningsgener Befæstelsesgrad på 0,5 Beplantning Detailhandel Skiltning Indretning af handicapparkering og parkeringsbåsene hertil Kommuneplantillæg nr. 3 og Natura 2000-områder, samt bilag IV-arter. Det fremgår af ovenstående, at størsteparten af bemærkninger har miljømæssigt indhold og er beskrevet i Miljøvurderingsrapporten til lokalplan 290. Bemærkningerne både med relation til kommuneplantillæg nr. 3 og forslag til lokalplan 290 har administrationen kommenteret i hvidbogen med høringssvar (Bilag 7), hvor der er foreslået et par mindre ændringer til Lokalplan 290. Ændringer i lokalplan vedrører: lokalplanens 9.1, hvor der tilføjes: Reklameskiltning af enhver art skal opstilles, så det ikke lysmæssigt eller oversigtsmæssigt forringer færdselssikkerheden og lokalplanens 10.5, hvor henvisning til kortbilag for beplantning ændres fra kortbilag 3 til 5. Ændring i kommuneplantillæg nr. 3 vedrører nyt tekstafsnit, som beskriver indflydelse på natura 2000-områder og bilag IV arter. Det vurderes, at planer for udvidelse af Ringsted Outlet ikke vil påvirke Natura-2000 områder, ligesom der ikke vil ske påvirkning af bilag IV-arternes yngle og rasteområder. Endvidere er der i henhold til Miljøvurderingsloven 13, stk. 2 udarbejdet en sammenfattende redegørelse i forhold til Miljøvurderingen af lokalplanen, hvor udtalelserne hertil ligeledes er behandlet (Bilag 8). Hovedvægten af bemærkninger er omkring parkeringshusets placering og deraf skyggepåvirkninger og lysindfald, samt trafikafviklingen til og fra Ringsted Outlet, som følge af butikscenterets udvidelse: Placering af parkeringshuset Der er kommet en række bemærkninger omkring alternativ placering, af det eventuelle kommende parkeringshus, hvor der er ønsker om placering på henholdsvis den sydlige parkeringsplads og den nordlige parkeringsplads, tættere på den store rundkørsel ved Nordre Ringvej. Administrationen har sammen med Ringsted Outlet Center og deres rådgiver COWI A/S, screenet mulighederne for de foreslåede placeringer af parkeringshuset: En placering af parkeringshuset på den sydlige parkeringsplads, som foreslået i det fremsendte forslag, med en højresvingsbane hele vejen fra den store rundkørsel ned ad Nordre Ringvej, der således bliver med tre vognbaner i sydgående retning og samtidig med en indkørsel og udkørsel ad Klostervangen, vil give en række trafikale udfordringer både i den store rundkørsel og med hensyn til afvikling af trafikken i krydset Klostervangen/Amtstue Allé/Nordre Ringvej. I den gældende lokalplan 137 er området over for denne ind- og udkørsel på Klostervangen udlagt til offentlige formål i form af børneinstitution, fritidsformål eller lignende, og er således udlagt til støjfølsom anven-

76 Side 75 delse. En ind- og udkørsel på Klostervangen vil generere for meget støj til, at støjkravene kan overholdes i forhold til den eksisterende børnehave og deres udearealer. En placering af parkeringshuset tættere på den store rundkørsel ved Nordre Ringvej, vil give opstuvning af trafikken på motorvejsbroen og i den store rundkørsel ved Nordre Ringvej både i forbindelse med ind og udkørsel til parkeringshuset og den øvrige trafik. Det vil desuden give udfordringer i forhold til McDonald s Drive In. En tredje mulighed, som Administrationen har undersøgt sammen med Ringsted Outlet og deres rådgiver, er, om trafikken fra det foreslåede parkeringshus kunne blive ledt ud mod syd langs med det eksisterende og eventuelle kommende butikscenter. Denne løsning viste sig at give for mange støjproblemer, i forhold til boligbebyggelserne Løngangen og Buegangen, samt den føromtalte daginstitution ud over de trafikale udfordringer i krydset Klostervangen/Amtstue Allé/Nordre Ringvej. Administrationen har spurgt Ringsted Outlet omkring muligheden for et underjordisk parkeringsanlæg. Ringsted Outlet oplyser, at et underjordisk parkeringsanlæg er urealistisk på grund af omkostningerne ved at etablere det det er således ikke rentabelt. Der er derfor ikke anbefalet en anden placering af parkeringshuset i lokalplanen. Skyggepåvirkning og lysindfald som følge af parkeringshus placering Der er ligeledes kommet en række bemærkninger omkring skyggepåvirkninger og lysindfald, som følge af den foreslåede placering af parkeringshuset. Afstanden fra den eksisterende Nike-bygning i Ringsted Outlet til Buegangen 25 er cirka 34 meter i lige linje; fra parkeringshus til Løngangen 137 er der cirka 37 meter; fra parkeringshus til Løngangen 129 er der cirka 52 meter (Bilag 9):

77 Side 76 Figur 1: Afstanden mellem det eventuelle kommende parkeringshus og det nærliggende etagebyggeri mod vest. Der er således en større afstand mellem parkeringshuset og Løngangen, end der er mellem den eksisterende Nike-bygning og Buegangen og større afstand end parkeringshusets højde (Bilag 10): Figur 2: Lokalplan 290s figur 20, side 14 parkeringshusets højde i forhold til det eksisterende Outlets bebyggelse. De udarbejdede skyggediagrammerne dokumenterer, at skyggepåvirkningen og lysindfald således ikke vil være værre for Løngangen, end den er i dag for Buegangen, dvs. at i de tidligste morgentimer om vinteren, er der lidt skyggepåvirkning og lidt mindre lysindfald. Der er således ikke anbefalet ændringer i forhold til parkeringshuset i lokalplanen. Trafikafvikling og fremkommelighed for Falcks udrykningskøretøjer Der er også indkommet en række bemærkninger, omkring trafikafviklingen og fremkommeligheden for Falcks udrykningskøretøjer. Lokalplan 290s miljøvurderings trafikanalyser viser, at der ikke vil være væsentlige større påvirkninger af trafikken, som følge af udvidelse af Ringsted Outlet. Den af Byrådets bestilte trafikrapport fra ViaTrafik Projekt Nord optimering af trafikafvikling (se referat fra Byrådets møde den , punkt 28) viser ligeledes, at der ikke vil være en væsentlig påvirkning af trafik, i forbindelse med udvidelse af Ringsted Outlet jævnfør side 28: For Ringsted Outlet er der en forventning om at besøgstallet forventes øget fra 1,8 til 2,4 mio. besøgende inden for de næste 5 år, svarende til en stigning på 33 %. Ringsted Outlet har et etageareal på ca m 2. Med Miljøstyrelsens turrater på 0,28 ture pr. m 2 og en spidstimetrafik på 17 % samt en reduktion i trafikken på 30 %, som følge af dobbeltshoppereffekt, kan spidstimetrafikken beregnes til 167 køretøjer pr. vej. En stigning i antallet af besøgende, hvis det antages at stigningen er jævnt fordelt over hele døgnet og alle dage, udgør mertrafikken i en eftermiddagsspidsspidstime således 55 køretøjer ind og 55 køretøjer ud. Med hensyn til fremkommeligheden for Falcks udrykningskøretøjer, viser trafikanalyserne, at det kan være en fordel at køre den anden vej rundt om Ringsted Outlet via Klosterparks Allé og Klostervangen. Falck A/S er ikke enige i disse analyser, og administrationen har været i dialog med Falck A/S, og har i den forbindelse spurgt om et lyssignal eller en bom i forhold til udkørsel fra Ringsted Outlets område vil kunne afhjælpe Falck A/S udfordringer. Falck A/S har svaret: Vi har svært ved at se, det kan løses med bomme/lyskryds, da problemerne hovedsageligt opstår ved rundkørslen ved motorvejen. Administrationen har herefter spurgt Falck A/S, om de klager over de nuværende trafikale forhold eller de fremtidige. Administrationen har endvidere spurgt ind til, om Falck A/S kan dokumentere, at trafikanalyserne fra henholdsvis COWI A/S og Viatrafik er forkerte. Falck A/S er ikke vendt tilbage med et svar.

78 Side 77 Der er således ikke anbefalet ændringer i lokalplanen og tilhørende miljøvurderingsrapport, i forhold til disse bemærkninger. Hvidbogen indeholder desuden nogle smårettelser i forhold til lokalplanen og tilhørende miljøvurderingsrapport, som indstilles, og er indarbejdet de vedlagte planer. Der er ikke indkommet nogen bemærkninger til Miljøkonsekvensrapporten eller VVM-tilladelsen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at kommuneplantillæg nr. 3 og lokalplan 290 vil medvirke til at fastholde og øge Ringsted Outlets attraktivitet i såvel et regionalt, som et nationalt perspektiv, da Ringsted Outlets butikker tiltrækker kunder fra et stort opland. Ringsted Outlet oplever et stigende besøgstal, og lokalerne er tæt på at være fuldt udlejet. Der ses derfor et potentiale i at udvide butikscenterets bebyggelse, så der bliver plads til flere butikker og restauranter, der har det nødvendige antal parkeringspladser i form af et parkeringshus. Administrationen vurderer, at kommuneplantillæg nr. 3 og lokalplan 290 er i overensstemmelse med kommuneplan , hvor der er en retningslinje om at understøtte en udbygning af området ved Klosterparken med nye butikker. Endvidere har administrationen vurderet, at planlægningen for udvidelsen af Ringsted Outlet har en væsentlig indvirkning på miljøet. Der er således udarbejdet en miljøvurdering til lokalplanen og en Miljøkonsekvensrapport for det konkrete projekt i henhold til Lov om miljøvurdering af planer og programmer og konkrete projekter (VVM). Miljørapporterne har undersøgt og vurderet en række miljøparametre på baggrund af bemærkninger, der er indkommet i forbindelse med forhøringerne Indkaldelse af idéer og forslag fra både interne og eksterne myndigheder, samt borgere og erhvervsvirksomheder til lokalplanområdet. De miljøparametre, som blandt andet er blevet undersøgt og vurderet, er: Visuelle påvirkninger og skyggepåvirkninger fra udvidelsen af Ringsted Outlet Center Trafikale ændringer som følge af udvidelsen Fremkommeligheden af Falcks udrykningskøretøjer Støjpåvirkning fra øget trafik i området Håndtering af vand og klimatilpasning (overfladevand) Administrationen har vurderet, at ovennævnte miljøparametre på tilfredsstillende måde er blevet indarbejdet i lokalplanen. Det er Administrationens vurdering, ud fra Falck A/S bemærkninger, at Falcks udrykningskøretøjer allerede i dag er udfordret med trafikken i den store rundkørsel ved Nordre Ringvej og henover motorvejsbroen. Når Falck A/S skriver, at en bom eller et lyssignal ikke vil hjælpe, må det betyde, at selvom der i dag bliver sat en bom eller et lyssignal op for udkørsel fra Ringsted Outlet, vil det ikke afhjælpe deres nuværende og fremtidige trafikale udfordringer.

79 Side 78 Byrådet har ved byrådsmødet den , punkt 22, givet anlægsbevillig til trafikmodel over Ringsted By og Benløse. Denne model kan bedre analysere udfordringerne med trafikafvikling fra Nordre Ringvej henover motorvejsbroen og krydset ved Holbækvej og Roskildevej. Endvidere har Byrådet ved byrådsmødet den , punkt 28, anbefalet, at der kommer et budgetforslag vedrørende løsningsmuligheder i forbindelse med budget 2020 af disse trafikale udfordringer. Miljøvurderingsrapporten dokumenterer, at påvirkningen af det omgivende miljø er minimale og kan således holdes inden for Ringsted Kommunes praksis og lovens krav. I Miljøkonsekvensrapporten er mange af de samme miljøparametre blevet vurderet for det konkrete projekt i anlægs- og driftsfasen som i miljøvurderingen til lokalplanen. Administrationen har vurderet, at der på baggrund af denne Miljøkonsekvensrapport kan gives en VVM-tilladelse. Miljøvurderingen og Miljøkonsekvensrapporten er udarbejdet som selvstændige miljørapporter og ligger som bilag til planerne. Indstilling Direktionen indstiller: 1. at kommuneplantillæg nr. 3 til Kommuneplan vedtages, med tilføjelse af tekstafsnit om planens indflydelse på Natura 2000-områder og bilag IV-arter. 2. at lokalplan 290: Ringsted Outlet vedtages, med tilføjelse af bestemmelse om reklameskiltning og trafiksikkerhed i 9.1 og ændret henvisning til kortbilag i 10. 5, 3. at Miljøkonsekvensrapporten for det konkrete projekt, med tilhørende VVM-tilladelse, vedtages uden ændringer. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt efter afstemning. A Per Flor A Lisbeth Andersen V Timo Jensen V Line Lynnerup O Daniel Nørhave R Lars Tegl Rasmussen For x x x x Imod Ej til x x Undlod stede Ø Henrik Kjær Lars Tegl Rasmussen og Henrik Kjær stemte imod med den begrundelse, at der skal findes en placering, der er til mindre gene for de omkringboende. Ej til stede: Timo Jensen Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt efter afstemning V V O A A B F Ø C Henrik Klaus Per Nørhave Per Mette Torben Britta Henrik Finn Andersen Hvidesten Hansen Flor Ahm-Pe- Lollike Nielsen tersen Kjær For Ej til Imod x stede Undlod

80 Side 79 Henrik Kjær stemte imod den begrundelse, at der skal findes en placering, der er til mindre gene for de omkringboende. Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt efter afstemning. V Henrik Hvidesten V Ej til stede Klaus Hansen V Johnny Dahlgaard V Line Lynnerup V Mazlum Øz V Timo Jensen O Per Nørhave O Daniel Nørhave O Tina-Mia Eriksen C Finn Andersen C Andreas Karlsen Ø Henrik Kjær Ø Berit Bruun R Lars Tegl Rasmussen B Torben Lollike F Britta Nielsen A Lisbeth Andersen A Ej til stede For Imod Undlod

81 Side 80 Sadik Topcu A Benny Christensen A Mette Ahm-Petersen A Per Flor Enhedslisten og Ringstedlisten stemte imod med den begrundelse, at der skal finds en placering, der er til mindre gene for de omkringboende. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

82 Side Ansøgning om godkendelse af lånomlægning - Boligselskabet Sjælland, afd Sdr. Parkvej (PBU) Åben sag Sagsid: 19/13397 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag - ansøgning og lånetilbud (97141/19) Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ved omlægning af lån i en ejendom der tilhører et boligselskab skal kommunalbestyrelsen, ifølge Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 119, godkende omlægningen og tinglysningen af det nye lån. Boligselskabet Sjælland, afd. Sdr. Parkvej søger om tilladelse til at omlægge et ændre lån til et nyt lån i Realkredit Danmark, se ansøgning inkl. lånetilbud i bilag. Byrådet skal godkende lånomlægningen og tinglysningen af lånet. Beskrivelse af sagen Boligselskabet Sjælland, afd. Sdr. Parkvej søger om at omlægge et ældre lån på 1,6 mio. kr. til et nyt lån på 1,3 mio. kr. med næsten samme restløbetid, intet provenu (udbetaling) og lavere ydelse. Det oprindelige lån har en restløbetid på 13,3 år og en årlig ydelse på 113,5 t.kr. Det nye lån har en restløbetid på 13,5 år og en årlig ydelse på 102,2 t.kr. Kommunen garantere ikke for lånet. Inddragelse og høring Ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Det er administrationens vurdering at lånoplægningen vil sikre afdeling Sdr. Parkvej en lavere låneomkostning som i sidste ende vil komme beboerne til gode i form af billigere husleje pga. princippet om balanceleje. Indstilling Direktionen indstiller, at låneomlægningen, herunder tinglysningen af det nye lån, godkendes.

83 Side 82 Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Timo Jensen Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt Ej til stede: Klaus Hansen Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

84 Side Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til renovering af loftet i 3 lokaler på Valdemarskolen (PBU, BUU) Åben sag Sagsid: 19/12667 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling og afsættelse af rådighedsbeløb til udgifter til renovering af 3 lofter på Valdemarskolen Beskrivelse af sagen Medio maj måned 2019 faldt dele af loftet ned i depotet mellem de to Natur og Tekniklokaler på Valdemarskolen. Administrationen undersøgte efterfølgende depotet og så, at lofterne i de to Natur og Tekniklokaler fremstod med mange revner. De tre lokaler blev efterfølgende afspærret indtil lokalerne igen er sikre at opholde sig i. Administrationen har haft et rådgivende ingeniørfirma til at lave en vurdering af lofterne i de 3 lokaler. Rådgiverens vurdering er, at lofterne er håndværksmæssigt forkert udført, og at der er umiddelbart fare for nedstyrtning i de to Natur og Teknik lokaler. Rådgiveren påpeger desuden at der er områder med vandindtrængen i tagfladen over Natur og teknik lokalerne, hvorfor denne anbefales gennemgået og udbedret. Administrationen har indhentet to tilbud på renovering af loftet i de 3 lokaler samt udarbejdet et overslag over renovering af tagfladen. Lofterne kan udbedres for kr. og taget kan udbedres for kr. Udgifterne til en renovering af lofter og tag koster i alt kr. Inddragelse og høring Ingen x

85 Side 84 Økonomi Der er ikke i budget 2019 afsat midler til renovering af lofterne på Valdemarskolen. Der er ikke flere midler i anlægsprojekt Vedligeholdelsesefterslæb Kommunale skoler Der sker en mellemfinansiering på kr. via kassen. Der foreslås, at en mellemfinansieringen på kr. tilføres kassen i 2020 fra anlægsprojektet vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler eller anlægsprojektet Genopretning Pr. 8. juli 2019 er der kr. i uforbrugte midler på vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler. Vurdering Det er administrationens vurdering at med frigivelse af anlægsmidler på kr. vil lofterne i de tre lokaler samt tagfladen kunne renoveres, så skolen igen kan tilbyde Natur og teknik undervisning i egne lokaler. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der gives en anlægsbevilling mellemfinansieret via kassen på kr. og at mellemfinansieringen på kr. tilføres kassen i 2020 fra anlægsprojektet vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler. 2. anlægsbevillingen på kr. mellemfinansieret via kassen frigives. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Orienteringen taget til efterretning med en bemærkning om, at indstillingen anbefales godkendt. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Timo Jensen Beslutning i Økonomiudvalget den Sagen udsættes til ekstraordinært Økonomiudvalgsmøde den 9. september 2019, med henblik på uddybelse af status på vedligeholdelsesefterslæb på kommunale skoler. Ej til stede: Klaus Hansen Supplerende sagsfremstilling Byrådet besluttede i budget 2017 at afsætte 15,0 mio. kr. til Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler i Byrådet besluttede i budget 2019 at afsætte 10,0 mio. kr. i hvert af overslagsårene 2021 og 2022 til Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler. Byrådet besluttede den 25. juni 2019 under dagsordenspunkterne 11 og 45 Anlægsbevilling til flytning af Vestervejsskole grundet indeklimaproblemer samt Anlægsbevilling til mekanisk ventilation på Byskovskolen afdeling Asgård at fremrykke henholdsvis 0,081 mio. kr. og 1,3 mio. kr. fra Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler Med de fremrykkede midler er der kr. tilbage på Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler 2020.

86 Side 85 Der er på til Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler for 2021 og 2022 ikke foretaget nogen dispositioner Afsatte midler BY overført til anlæg 287 Renoveringsprojekt Byskovskolen, Bygning 64 BY pkt. 15 Anlæg Udskiftning tag bygning 4, Byskovskolen, Benløse BY pkt. 10 Anlæg Udskiftning tag bygning 4, Byskovskolen, Benløse BY pkt. 45 midler fra anlæg 238 til anlæg Mekanisk ventilation på Byskovskolen afd. Asgård Overført fra rådighedsbeløb 2018 Disponerede midler BY pkt. 11 Mellemfinansiering via kassen Anlæg Flytning af vestervejs Skole BY pkt. 45 midler fra anlæg 238 til anlæg Mekanisk ventilation på Byskovskolen afd. Asgård Disponible midler i alt Det har vist sig, at der var en fejl i økonomioversigten d. 8. juli fejlen skyldes at de fremrykkede midler fra Byrådets møde d. 25. juni 2019 var blevet ført over på Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler 2019.

87 Side 86 Ved gennemgangen har det vist sig at der står kr. tilbage på Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler Økonomi De resterende disponible midler på vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler 2019 på kr. afsættes til renovering af lofterne på Valdemarskolen. Der foreslås, at der fremrykkes kr. fra anlægsprojektet Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler i 2020 eller anlægsprojektet Genopretning 2020 til Mellemfinansiering foretages over kassen. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at det resterende rådighedsbeløb på kr. på Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler i 2019 overføres til renovering af lofter på Valdemarskolen. 2. at rådighedsbeløb på kr. vedrørende Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler i 2020 fremrykkes til 2019 og afsættes til renovering af lofter på Valdemarskolen. Mellemfinansiering foretages via kassen. 3. at der gives en anlægsbevilling på kr. til renovering af lofter på Valdemarskolen. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt. Ej tilstede: Klaus Hansen og Mette Ahm-Petersen Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

88 Side Ansøgning om godkendelse af lånomlægning - Ringsted Almene Boligselskab, afd. Sønderpark (PBU) Åben sag Sagsid: 19/14654 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Kommuneansøgning.pdf (110493/19) 2 Bilag 2 - Lånetilbud pdf (110494/19) Indledning Sagsgang: Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ved omlægning af lån i en ejendom der tilhører et boligselskab skal kommunalbestyrelsen, ifølge Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 119, godkende omlægningen og tinglysningen af det nye lån. Ringsted Almene Boligselskab, afd. Sønderpark søger om tilladelse til at omlægge et ændre lån til et nyt lån i Realkredit Danmark A/S, se ansøgning i bilag 1 og lånetilbud i bilag 2. Beskrivelse af sagen Ringsted Almene Boligselskab, afd. Sønderpark søger om at omlægge et ældre lån på 4,6 mio. kr. til et nyt lån på 3,1 mio. kr. med samme restløbetid, intet provenu (udbetaling) og lavere ydelse. Det oprindelige lån har en restløbetid på 8 år og 9 måneder med en årlig ydelse på 384 t.kr. Det nye lån har en restløbetid på 8 år og 9 måneder med en årlig ydelse på 354 t.kr. Kommunen garantere ikke for lånet. Inddragelse og høring Ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Det er administrationens vurdering at lånoplægningen vil sikre afdeling Sønderpark en lavere låneomkostning som i sidste ende vil komme beboerne til gode i form af billigere husleje

89 Side 88 pga. princippet om balanceleje. Indstilling Direktionen indstiller, at låneomlægningen, herunder tinglysningen af det nye lån, godkendes. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt. Ej tilstede: Lars Tegl Rasmussen Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt. Ej tilstede: Klaus Hansen og Mette Ahm-Petersen Beslutning i Byrådet den Godkendt. Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu

90 Side Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til færdiggørelse af hele Torveprojektet herunder Nørregade og Markedspladsen samt belægning omkring Pavillonen (PBU) Åben sag Sagsid: 19/12989 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Tegn , Torvet med bowler og gennemgående vej ved banker.pdf (112985/19) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling til rådighedsbeløb og anlægsbevilling til færdiggørelse af hele Torveprojektet herunder Nørregade og markedspladsen samt belægning omkring Pavillonen. Beskrivelse af sagen På baggrund af udeståender og færdiggørelse af det oprindelige Torveprojekt, med tillæg og tilkøb, herunder omprojektering med efterfølgende omlægning af vej over for banken jf. beslutning i Byrådet den , og flytning af rundkørslen. Der har desuden været ekstra udgifter til vinterforanstaltninger i ugerne 2 14, tidsfristforlængelse med forlængelse af funktionærer på byggepladsen, ny afvanding i rundkørsel, steler til bro og plantning af træer m.m. Hvorfor Torveprojektet med Nørregade, Markedspladsen og området omkring den kommende Pavillon Optionsområdet er vanskelig at afslutte, og forbinde de enkelte arealer, som skaber helheden for området. Skitseforslag vedr. vejforløb fra sagen

91 Side 90 Der er et mindre antal projekter, som ikke har været indeholdt i tidligere bevillinger eller oplæg, men er medtaget for at synliggøre og informere om vigtigheden af, at afslutte områderne med de sidste detaljer og finish. Pkt. A J: På Torvet og Markedspladsen er det forholdsvis små tiltag, der skal til for at færdiggøre området. Der er bestilt og leveret messingbogstaver til bowlerne (A) og 4 stk. numre pr. stadeplads til 23 stadepladser i alt på henholdsvis Torvet og Markedspladsen (C). Montering og befæstelse i granitten af tal og bogstaver mangler. Genopsætning af busskur (B) over for banken er en mere praktisk foranstaltning ift. vejrlig, men er formentlig også bundet op af kontraktmæssig aftale i forhold reklamepladsen. Etablering af 2 stk. 400 V elstik (D) på Markedspladsen er en praktisk foranstaltning, når der er marked m.v. for stadeholdere der har brug for strøm, men også udvide mulighederne for brugen af området fremadrettet. Fjernelse af 3 stk. lyspullerter ved restauranten Meatery (E), på hjørnet af Nørregade og Sct. Knudsgade, er både en praktisk og en æstetisk foranstaltning. Dog forudsættes det at næste pkt. opsætning af 2 stk. lysmaster bliver et tilvalg. Opsætning af 2 stk. belysningsmaster (F), magen til dem der er opsat på Torvet, skaber en sammenhæng, og betragtes som en klar forbedring af markedspladsen, hvad angår aktiviteter på alle tider af året. Der ud over kan borgerne føle sig mere trygge og sikre med en oplyst plads. Lægning af 5 stk. opmærksomhedsfelter (G) i forhold til handicaptilgængelighed i Nørregade. De specielle nubrede granitsten er indkøbt, og ligger på kaserne Parkvej. Opsætning af cykelstativer, skraldespande og bænke (H) er en del af 3. Etape på Nørregade, men har ikke været indeholdt i entreprisen for området. Det vil skabe den sidste finish for området med tanke på ophold og renholdelse. Uforudsete udgifter (I) og Interne projektledertimer (J) til Torvet og Markedspladsen har ikke været indeholdt i entreprisen for området. Belægning omkring pavillonen - Optionsområdet dvs. arealet fra den i dag nye torvebelægning og op mod kirkeplænen mod vest og fra den lille bro mod syd og op til Valdemar den Sto-

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget Referat Ældre- og Genoptræningsudvalget Møde nr.: 10/2018 Dannet den: Tirsdag den 23-10-2018 Mødedato: Mandag den 22-10-2018 Mødetidspunkt: 16:30-18:00 Mødested: Gråt, Amtstue Alle Medlemmer Benny Christensen

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 8/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30

Referat. Byrådet. Møde nr.: 8/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Referat Byrådet Møde nr.: 8/2019 Dannet den: Fredag den 05-07-2019 Mødedato: Torsdag den 04-07-2019 Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) Klaus Hansen (hjkh)

Læs mere

Referat. Plan- og Boligudvalget. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30

Referat. Plan- og Boligudvalget. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: Konstituerende møde Dannet den: Torsdag den 07-12-2017 Mødedato: Onsdag den 06-12-2017 Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Mødested: Rådhuset Medlemmer Per Flor (pefl) A

Læs mere

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 19:00-20:00

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 19:00-20:00 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den 25-10-2019 Mødedato: Torsdag den 24-10-2019 Mødetidspunkt: 19:00-20:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan)

Læs mere

Referat. Klima- og Miljøudvalget. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30

Referat. Klima- og Miljøudvalget. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Referat Klima- og Miljøudvalget Møde nr.: Konstituerende møde Dannet den: Torsdag den 07-12-2017 Mødedato: Onsdag den 06-12-2017 Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Mødested: Rådhuset Medlemmer Torben Lollike (tlo)

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 1/2018 Dannet den: Fredag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-19:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 1/2018 Dannet den: Fredag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-19:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 1/2018 Dannet den: Fredag den 26-01-2018 Mødedato: Tirsdag den 23-01-2018 Mødetidspunkt: 17:30-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line

Læs mere

Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget

Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Referat Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Møde nr.: 2/2019 Dannet den: Tirsdag den 05-02-2019 Mødedato: Mandag den 04-02-2019 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Britta Nielsen (hjbrni)

Læs mere

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget Referat Ældre- og Genoptræningsudvalget Møde nr.: 3/2019 Dannet den: Tirsdag den 19-02-2019 Mødedato: Mandag den 18-02-2019 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Gråt, Amtstue Alle Medlemmer Benny Christensen

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 7/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00

Referat. Byrådet. Møde nr.: 7/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Referat Byrådet Møde nr.: 7/2019 Dannet den: Tirsdag den 06-08-2019 Mødedato: Tirsdag den 25-06-2019 Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Klaus Hansen

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 11/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 11/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 11/2017 Dannet den: Onsdag den 20-12-2017 Mødedato: Tirsdag den 19-12-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Rønnedevej Medlemmer Per Nørhave (hjpen) O

Læs mere

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget Referat Ældre- og Genoptræningsudvalget Møde nr.: 5/2018 Dannet den: Fredag den 20-04-2018 Mødedato: Torsdag den 19-04-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Borgerstuen på Solbakken Medlemmer Benny

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Onsdag den 21-02-2018 Mødedato: Tirsdag den 20-02-2018 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Ringsted Sportcenter Medlemmer Daniel Nørhave

Læs mere

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 1/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 1/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 1/2019 Dannet den: Onsdag den 23-01-2019 Mødedato: Tirsdag den 22-01-2019 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line

Læs mere

Social Investeringsfond (ØK)

Social Investeringsfond (ØK) Social Investeringsfond (ØK) Åben sag Sagsid: 17/26308 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1) 2388035 Åben: Budgetproces for Budget 2019-2022 (ØK) 2) 2336260 Åben: Underskrevet budgetaftale 2018 Indledning

Læs mere

Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 20:00-20:30

Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 20:00-20:30 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den 05-07-2019 Mødedato: Torsdag den 04-07-2019 Mødetidspunkt: 20:00-20:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Per Flor (pefl) A Timo Jensen

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 5/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00

Referat. Byrådet. Møde nr.: 5/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Referat Byrådet Møde nr.: 5/2019 Dannet den: Tirsdag den 14-05-2019 Mødedato: Mandag den 13-05-2019 Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Klaus Hansen (hjkh)

Læs mere

Referat. Frivilligrådsmøde

Referat. Frivilligrådsmøde Referat Frivilligrådet Møde nr.: Frivilligrådsmøde Dannet den: Torsdag den 07-12-2017 Mødedato: Onsdag den 06-12-2017 Mødetidspunkt: - 19:00 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9. 4100 Ringsted Medlemmer Jan

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 7/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:24

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 7/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:24 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 7/2017 Dannet den: Onsdag den 23-08-2017 Mødedato: Tirsdag den 22-08-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:24 Mødested: Ringsted Sportscenter Medlemmer Per Nørhave

Læs mere

Referat. Ældrerådet. Medlemmer Inger Glerup Jørgen Larsen Inge Jørgensen Niels P. Nielsen Benny Dyhr Jens Chr. Nielsen John Rasmussen

Referat. Ældrerådet. Medlemmer Inger Glerup Jørgen Larsen Inge Jørgensen Niels P. Nielsen Benny Dyhr Jens Chr. Nielsen John Rasmussen Referat Ældrerådet Møde nr.: 4/2014 Dannet den: Mandag den 28-04-2014 Mødedato: Torsdag den 24-04-2014 Mødetidspunkt: 09:00-11:00 Mødested: Grønt mødelokale Amtstue Allé 71 Medlemmer Inger Glerup Jørgen

Læs mere

Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget

Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Referat Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Møde nr.: 5/2018 Dannet den: Fredag den 20-04-2018 Mødedato: Onsdag den 18-04-2018 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Regnbuen, Frejasvej 27-31 Medlemmer Britta

Læs mere

Referat. Plan- og Boligudvalget

Referat. Plan- og Boligudvalget Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 10/2018 Dannet den: Tirsdag den 30-10-2018 Mødedato: Mandag den 29-10-2018 Mødetidspunkt: 17:00-18:30 Mødested: Rønnedevej 9 - Møderum 1 Medlemmer Per Flor (pefl)

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 12/2013 Dannet den: Mandag den 27-01-2014 Mødedato: Mandag den 16-12-2013 Mødetidspunkt: 17:00-17:40 Mødested: Hækkerupsvej 1 Medlemmer Henrik Hvidesten (HH)

Læs mere

Guldborgsund Kommune Parkvej Nykøbing F. Kommunens sagsnr. 15/34881

Guldborgsund Kommune Parkvej Nykøbing F. Kommunens sagsnr. 15/34881 Guldborgsund Kommune Parkvej 37 4800 Nykøbing F 2015-33822 Dato: 27-11-2017 Kommunens sagsnr. 15/34881 Ankestyrelsen Henvendelse vedrørende Guldborgsund Kommunes fastsættelse af vederlag til stedfortrædere

Læs mere

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget Referat Børne- og Undervisningsudvalget Møde nr.: 9/2018 Dannet den: Tirsdag den 23-10-2018 Mødedato: Mandag den 22-10-2018 Mødetidspunkt: 18:00-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Klaus Hansen (hjkh) V

Læs mere

Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til renovering af Byskovskolen afd. Benløse bygning 64 (PBU, BUU)

Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til renovering af Byskovskolen afd. Benløse bygning 64 (PBU, BUU) Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til renovering af Byskovskolen afd. Benløse bygning 64 (PBU, BUU) Åben sag Sagsid: 17/1898 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1) 2210693 Åben: Bilag 1 - løsningsmuligheder_samlet

Læs mere

Fraværende Per Petersen (Røde Kors Ringsted), Mikkel Benzner (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar)

Fraværende Per Petersen (Røde Kors Ringsted), Mikkel Benzner (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Referat Frivilligrådet Møde nr.: Frivilligrådet Dannet den: Torsdag den 26-04-2018 Mødedato: Onsdag den 25-04-2018 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted Medlemmer Jan

Læs mere

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 1/2018 Dannet den: Onsdag den 25-04-2018 Mødedato: Tirsdag den 24-04-2018 Mødetidspunkt: 17:30-19:30 Mødested: Ringsted Bibliotek og Borgerservice, Tværalle

Læs mere

Referat. Frivilligrådsmøde

Referat. Frivilligrådsmøde Referat Frivilligrådet Møde nr.: Frivilligrådsmøde Dannet den: Tirsdag den 02-05-2017 Mødedato: Torsdag den 27-04-2017 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted Medlemmer

Læs mere

Telefonnotat om indkaldelse af stedfortræder til uformelle møder i kommunalbestyrelse og udvalg

Telefonnotat om indkaldelse af stedfortræder til uformelle møder i kommunalbestyrelse og udvalg Enhed Kommunaljura Sagsbehandler LBH Koordineret med Sagsnr. 2014-17894 Doknr. 164890 Dato 04-09-2014 Telefonnotat om indkaldelse af stedfortræder til uformelle møder i kommunalbestyrelse og udvalg En

Læs mere

Referat. Folkeoplysningsrådet

Referat. Folkeoplysningsrådet Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 14-03-2018 Mødedato: Tirsdag den 13-03-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:15 Mødested: Harhoff BEMÆRK at mødet afholdes

Læs mere

Referat. Handicaprådet

Referat. Handicaprådet Referat Handicaprådet Møde nr.: 5/2013 Dannet den: Tirsdag den 14-05-2013 Mødedato: Tirsdag den 07-05-2013 Mødetidspunkt: 17:30-18:35 Mødested: Grå mødelokale, Amtstue Alle Medlemmer Jan Jakobsen Ib Ipsen

Læs mere

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 6/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 6/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Referat Økonomiudvalget Møde nr.: 6/2019 Dannet den: Onsdag den 08-05-2019 Mødedato: Tirsdag den 07-05-2019 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Per Nørhave

Læs mere

Skolernes medfinansiering af vidtgående specialundervisningstilbud

Skolernes medfinansiering af vidtgående specialundervisningstilbud Skolernes medfinansiering af vidtgående specialundervisningstilbud Åben sag Sagsid: 15/7366 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x

Læs mere

Servicemål på byggesager i Ringsted Kommune

Servicemål på byggesager i Ringsted Kommune Servicemål på byggesager i Ringsted Kommune Åben sag Sagsid: 18/3543 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1) 2419056 Åben: Bilag 1 - Servicemålaftale mellem KL og Regeringen december 2015 2)

Læs mere

Referat. Ældrerådet. Medlemmer Inger Glerup Ejgil Risager Birgit Thomsen Jørgen Larsen Inge Jørgensen Niels P. Nielsen. Fraværende Jørgen Larsen

Referat. Ældrerådet. Medlemmer Inger Glerup Ejgil Risager Birgit Thomsen Jørgen Larsen Inge Jørgensen Niels P. Nielsen. Fraværende Jørgen Larsen Referat Ældrerådet Møde nr.: 7/2013 Dannet den: Tirsdag den 27-08-2013 Mødedato: Torsdag den 22-08-2013 Mødetidspunkt: 08:30-11:30 Mødested: Grå mødelokale, Amtstue Alle Medlemmer Inger Glerup Ejgil Risager

Læs mere

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 8/2019 Dannet den: Torsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:00-19:00

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 8/2019 Dannet den: Torsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:00-19:00 Referat Økonomiudvalget Møde nr.: 8/2019 Dannet den: Torsdag den 27-06-2019 Mødedato: Tirsdag den 25-06-2019 Mødetidspunkt: 16:00-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Per Nørhave

Læs mere

Kommunalbestyrelsen DAGSORDEN

Kommunalbestyrelsen DAGSORDEN Kommunalbestyrelsen DAGSORDEN Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Tirsdag den 28. november 2017 Start kl.: 17:30 Slut kl.: 20:00 Medlemmer: Fraværende: Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Hans

Læs mere

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret Åben dagsorden Økonomiudvalget 2018-2021 Borgmesterkontoret Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 14:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:

Læs mere

Orientering om Movias analyse af den kollektive trafik i Ringsted Kommune

Orientering om Movias analyse af den kollektive trafik i Ringsted Kommune Orientering om Movias analyse af den kollektive trafik i Ringsted Kommune Åben sag Sagsid: 16/27767 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: 1) 2217534 Åben: Søjlediagrammer- regnskab- 2015.pdf

Læs mere

Budgetproces for Budget (ØK)

Budgetproces for Budget (ØK) Budgetproces for Budget 2019-2022 (ØK) Åben sag Sagsid: 17/26108 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1) 2380803 Åben: Forslag til tidsplan - Budget 2019 Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 8/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 8/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 8/2012 Dannet den: Tirsdag den 21-08-2012 Mødedato: Mandag den 20-08-2012 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan

Læs mere

Referat. Klima- og Miljøudvalget. Møde nr.: 1/2013 Dannet den: Tirsdag den 22-01-2013 Mødedato: Mandag den 21-01-2013 Mødetidspunkt: 17:30-19:00

Referat. Klima- og Miljøudvalget. Møde nr.: 1/2013 Dannet den: Tirsdag den 22-01-2013 Mødedato: Mandag den 21-01-2013 Mødetidspunkt: 17:30-19:00 Referat Klima- og Miljøudvalget Møde nr.: 1/2013 Dannet den: Tirsdag den 22-01-2013 Mødedato: Mandag den 21-01-2013 Mødetidspunkt: 17:30-19:00 Mødested: Mødelokale TF Medlemmer Svend-Erik Jakobsen (SEJ)

Læs mere

Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 4/2019 Dannet den: Torsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00

Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 4/2019 Dannet den: Torsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 4/2019 Dannet den: Torsdag den 21-03-2019 Mødedato: Mandag den 18-03-2019 Mødetidspunkt: 18:30-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Per Flor (pefl) A Timo Jensen (tije)

Læs mere

Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning

Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning 1 Aftalens deltagere Faxe, Næstved, Ringsted og Vordingborg kommuner indgår med virkning fra den 1. april 2015 aftale om nedsættelse af

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 12/2018 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:13

Referat. Byrådet. Møde nr.: 12/2018 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:13 Referat Byrådet Møde nr.: 12/2018 Dannet den: Tirsdag den 11-12-2018 Mødedato: Mandag den 10-12-2018 Mødetidspunkt: 19:00-21:13 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Klaus Hansen

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 9/2017 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 9/2017 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 9/2017 Dannet den: Fredag den 03-11-2017 Mødedato: Torsdag den 02-11-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Rønnedevej Medlemmer Per Nørhave (hjpen) O Torben

Læs mere

Styrings- og politikkoncept for Ringsted Kommune

Styrings- og politikkoncept for Ringsted Kommune Styrings- og politikkoncept for Ringsted Kommune Ringsted Kommunes styrings- og politikkoncept skal grundlæggende bruges til at sikre, at der er en rød tråd fra kommunens vision til den service, som borgere,

Læs mere

Referat. Folkeoplysningsrådet

Referat. Folkeoplysningsrådet Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 12-09-2018 Mødedato: Tirsdag den 11-09-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:15 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Jørgen Ellekjær

Læs mere

Forretningsorden for Kontaktudvalget for Arbejdsmarkedets Interessenter (KAI) i Ikast-Brande Kommune

Forretningsorden for Kontaktudvalget for Arbejdsmarkedets Interessenter (KAI) i Ikast-Brande Kommune Forretningsorden for Kontaktudvalget for Arbejdsmarkedets Interessenter (KAI) i Ikast-Brande Kommune Uddrag for kommissorium Det Lokale Beskæftigelsesråd i Ikast-Brande har i forbindelse med offentliggørelsen

Læs mere

Åbent Referat for Beredskabskommissionen Konstitueringsmøde

Åbent Referat for Beredskabskommissionen Konstitueringsmøde Manøvej 25 4700 Næstved Telefon 5578 7800 msbr@msbr.dk Åbent Referat for Beredskabskommissionen Konstitueringsmøde 2018-2021 Mødedato 10. januar 2018 Tid 08.00 09.00 Sted Brandstationen, Manøvej 25, 4700

Læs mere

Referat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Referat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Referat mandag den 8. januar 2018 Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering - januar...2 3. KF - Valg af formand...3

Læs mere

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 20/2012 Dannet den: Tirsdag den 11-12-2012 Mødedato: Mandag den 10-12-2012 Mødetidspunkt: 18:30-18:35

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 20/2012 Dannet den: Tirsdag den 11-12-2012 Mødedato: Mandag den 10-12-2012 Mødetidspunkt: 18:30-18:35 Referat Økonomiudvalget Møde nr.: 20/2012 Dannet den: Tirsdag den 11-12-2012 Mødedato: Mandag den 10-12-2012 Mødetidspunkt: 18:30-18:35 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Niels Ulrich Hermansen (NUH) V Britta

Læs mere

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Punkt 1 Valg af formand - Per Mortensen leder valget

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Punkt 1 Valg af formand - Per Mortensen leder valget Published on Ballerup.dk (https://ballerup.dk) Hjem > - 16-01-2018-16-01-2018 16.01.2018 kl. 13:00 Mødecenter A, Lokale 3 på Ballerup Rådhus Deltagere Musa Kekec (A) - Deltog Per Mortensen (A) - Deltog

Læs mere

Hedensted Kommune. Byrådet. Referat. Kantinen Hedensted Rådhus

Hedensted Kommune. Byrådet. Referat. Kantinen Hedensted Rådhus Referat Mødetidspunkt: Kl. 15:00-15:50 Mødested: Kantinen Hedensted Rådhus Deltagere:, Henrik Alleslev, Lars Poulsen, Hans Kristian Bundgaard-Skibby, Lene Tingleff, Kasper Glyngø, Ole Vind, Jesper T. Lund,

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 6/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 6/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 6/2017 Dannet den: Onsdag den 14-06-2017 Mødedato: Tirsdag den 13-06-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Rønnedevej Medlemmer Per Nørhave (hjpen) O Torben

Læs mere

Referat af Beredskabskommissionens møde. Mandag d. 24. august 2015 Kl. 13.00. Mødested: Skibevej 2, 4930 Maribo

Referat af Beredskabskommissionens møde. Mandag d. 24. august 2015 Kl. 13.00. Mødested: Skibevej 2, 4930 Maribo Referat af Beredskabskommissionens møde Mandag d. 24. august 2015 Kl. 13.00 Mødested: Skibevej 2, 4930 Maribo Afbud: Ej mødt: Holger Schou Rasmussen, Niels Henriksen, Peter Bring-Larsen, Steffen Bigum

Læs mere

Autocamperparkeringsplads i Ringsted by

Autocamperparkeringsplads i Ringsted by Autocamperparkeringsplads i Ringsted by Åben sag Sagsid: 14/7014 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 1697606 Åben: Bilag 1 Dyrskueplads ) autocamperpplads 2 1697615 Åben: Bilag 2 Tværallé.pdf ) autocamperpplads

Læs mere

Udvikling af boligområde i Kaserneområdet

Udvikling af boligområde i Kaserneområdet Udvikling af boligområde i Kaserneområdet Lukket sag Sagsid: 18/2784 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1) 2422467 Lukket: Bilag 1- Lokalplan 291.pdf 2) 2421834 Lukket: Bilag 2 - StøjrapportNiras.pdf

Læs mere

VEDTÆGTER FOR FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET I HOLBÆK KOMMUNE. Forslag til ændringer. Version 8,

VEDTÆGTER FOR FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET I HOLBÆK KOMMUNE. Forslag til ændringer. Version 8, VEDTÆGTER FOR FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET I HOLBÆK KOMMUNE Forslag til ændringer Version 8, 11.10.2018 I disse ændringsforslag er der taget højde for, at medlemmer ikke kan vælges direkte til udvalget, men

Læs mere

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 1/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 1/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Referat Økonomiudvalget Møde nr.: 1/2019 Dannet den: Onsdag den 09-01-2019 Mødedato: Tirsdag den 08-01-2019 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Per Nørhave

Læs mere

Udvalg for Anlæg og Miljø. Konstituerende møde. Dagsorden

Udvalg for Anlæg og Miljø. Konstituerende møde. Dagsorden Forside Konstituerende møde Dagsorden Tirsdag den 2. maj 2017 kl. 17.00 Medlemmer Afbud Indkaldt Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Meddelelser... 4 3. Orienteringer... 5 4. Beslutninger...

Læs mere

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 4/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 4/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Økonomiudvalget Møde nr.: 4/2017 Dannet den: Onsdag den 01-03-2017 Mødedato: Tirsdag den 28-02-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Sadik Topcu

Læs mere

Ankestyrelsens brev til Sorø Kommune. Byrådets beslutning om lovligt forfald

Ankestyrelsens brev til Sorø Kommune. Byrådets beslutning om lovligt forfald Ankestyrelsens brev til Sorø Kommune Byrådets beslutning om lovligt forfald Byrådsmedlem [A] har den 1. april 2019 skrevet til Ankestyrelsen om byrådets beslutning på et møde den 27. marts 2019. 16. august

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 4/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:43

Referat. Byrådet. Møde nr.: 4/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:43 Referat Byrådet Møde nr.: 4/2019 Dannet den: Tirsdag den 09-04-2019 Mødedato: Mandag den 08-04-2019 Mødetidspunkt: 19:00-21:43 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Klaus Hansen (hjkh)

Læs mere

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget Referat Børne- og Undervisningsudvalget Møde nr.: 1/2012 Dannet den: Torsdag den 02-02-2012 Mødedato: Onsdag den 01-02-2012 Mødetidspunkt: 20:00-21:00 Mødested: Vejle Medlemmer Sadik Topcu (ST) A Kisser

Læs mere

Forretningsorden for Kommuneqarfik Sermersooq s Bygdebestyrelser

Forretningsorden for Kommuneqarfik Sermersooq s Bygdebestyrelser Forretningsorden for Kommuneqarfik Sermersooq s Bygdebestyrelser Konstituering af bygdebestyrelsen 1. Efter valgbestyrelsens afgørelse om evt. valgklager og prøvelsen af medlemmernes valgbarhed er afsluttet,

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 10/2018 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-22:00

Referat. Byrådet. Møde nr.: 10/2018 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-22:00 Referat Byrådet Møde nr.: 10/2018 Dannet den: Tirsdag den 09-10-2018 Mødedato: Mandag den 08-10-2018 Mødetidspunkt: 19:00-22:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Klaus Hansen

Læs mere

Statsforvaltningens brev af 16. september 2008 til et kommunalt fællesskab. Vedrørende regnskab 2007

Statsforvaltningens brev af 16. september 2008 til et kommunalt fællesskab. Vedrørende regnskab 2007 Statsforvaltningens brev af 16. september 2008 til et kommunalt fællesskab 16-09- 2008 Vedrørende regnskab 2007 Statsforvaltningen har modtaget revisionsprotokollat af 17. april 2008 vedrørende regnskab

Læs mere

Referat. Frivilligrådet

Referat. Frivilligrådet Referat Frivilligrådet Møde nr.: Frivilligrådet Dannet den: Onsdag den 05-12-2018 Mødedato: Tirsdag den 04-12-2018 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted Medlemmer Jan

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 2/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 2/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 2/2017 Dannet den: Onsdag den 22-02-2017 Mødedato: Tirsdag den 21-02-2017 Mødetidspunkt: 18:30-19:00 Mødested: Hermansen, Ringsted Rådhus Medlemmer Per Nørhave

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD I GENTOFTE KOMMUNE. Kapitel 1. Det Lokale Beskæftigelsesråds formål og opgaver

FORRETNINGSORDEN FOR DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD I GENTOFTE KOMMUNE. Kapitel 1. Det Lokale Beskæftigelsesråds formål og opgaver FORRETNINGSORDEN FOR DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD I GENTOFTE KOMMUNE Kapitel 1 Det Lokale Beskæftigelsesråds formål og opgaver 1. Det Lokale Beskæftigelsesråd skal rådgive kommunen og skal samordne og

Læs mere

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kommunalbestyrelsen Mødedato: Tirsdag den 28. oktober 2014 Mødetidspunkt: 18:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Kommunalbestyrelsens mødesal Henrik Zimino, Allan S. Andersen,

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 2/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00

Referat. Byrådet. Møde nr.: 2/2019 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Referat Byrådet Møde nr.: 2/2019 Dannet den: Tirsdag den 05-02-2019 Mødedato: Mandag den 04-02-2019 Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Klaus Hansen (hjkh)

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 12/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-20:00

Referat. Byrådet. Møde nr.: 12/2007 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 19:00-20:00 Referat Byrådet Møde nr.: 12/2007 Mødedato: mandag den 03-09-2007 Mødetidspunkt: 19:00-20:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Niels Ulrich Hermansen (NUH) V Finn Andersen (FA) V Thorkil Mølgaard (TM) V

Læs mere

Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx

Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx J. nr. 00.22.02A30 Sags nr. 2017/08143 009 Side 1 af 7 Valg af formand og næstformand 1 stk. 1. Det første møde i udvalgets funktionsperiode

Læs mere

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Tirsdag den 27-06-2017 Mødedato: Torsdag den 08-06-2017 Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES)

Læs mere

Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning

Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning 1 Aftalens deltagere Faxe, Næstved, Ringsted og Vordingborg kommuner indgår med virkning fra den 1. april 2015 aftale om nedsættelse af

Læs mere

Referat for møde i Velfærdsudvalget 2018

Referat for møde i Velfærdsudvalget 2018 Referat for møde i Velfærdsudvalget 2018 Mødedato 14. december 2017 Mødetidspunkt 16:00 Konstituerende møde. Mødelokale F 6 Mødedeltagere Anne Sofie Uhrskov (V) Morten Skovgaard (V) Charlotte Drue (V)

Læs mere

BEREDSKABSKOMMISSIONEN

BEREDSKABSKOMMISSIONEN BEREDSKABSKOMMISSIONEN Refer Tidspunkt: 14:00 Mødested: Mødelokalet på Endelavevej 14, 8700 Horsens Mødenummer: 2 Deltagere: Beredskabskommissionen - Afbud fra Kim Hagsten Sørensen, Hedensted René Hemberg,

Læs mere

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget. Møde nr.: 1/2010 Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:15 UPPR mødelokale på Hækkerupsvej

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget. Møde nr.: 1/2010 Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:15 UPPR mødelokale på Hækkerupsvej Referat Møde nr.: 1/2010 Mødedato: torsdag den 21-01-2010 Mødetidspunkt: 19:00-21:15 Mødested: UPPR mødelokale på Hækkerupsvej Medlemmer Sadik Topcu (ST) A Kisser Franciska Lehnert (KFL) V Daniel Nørhave

Læs mere

2008-10-02 Gribskov Kommune Indkaldelse af stedfortræder til møde i kommunalbestyrelsen 15, stk. 2, i den kommunale styrelseslov

2008-10-02 Gribskov Kommune Indkaldelse af stedfortræder til møde i kommunalbestyrelsen 15, stk. 2, i den kommunale styrelseslov 2008-10-02 Gribskov Kommune Indkaldelse af stedfortræder til møde i kommunalbestyrelsen 15, stk. 2, i den kommunale styrelseslov Resüme: Statsforvaltningen Hovedstaden udtaler, at ferie er en årsag til

Læs mere

Referat. Administrative styregruppe fælles beredskab

Referat. Administrative styregruppe fælles beredskab Administrative styregruppe fælles beredskab Møde vedr.: Referat 26102015 - administrative styregruppe Mødested: Laksetorvet Randers Mødedato: 26-10-2015 Sendes til: Hjemmesiden Beredskab & Sikkerhed Deltagere:

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Byrådet

Referat for ekstraordinært møde Byrådet Referat for ekstraordinært møde : Mandag den 04. januar 2016 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:15 Mødested: Byrådssalen, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Betina Svinggaard (A) Duygu A. Ngotho

Læs mere

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget 2014-2017 Borgmesterkontoret Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. 16:30 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring

Læs mere

Referat. Folkeoplysningsrådet

Referat. Folkeoplysningsrådet Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 10-10-2018 Mødedato: Tirsdag den 09-10-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:45 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted

Læs mere

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget 2018-2021 SÆH-sekretariatet Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 14:00 Mødet afsluttet: kl. 14:45 Mødested: Rådhuset, Lokale 329 Fraværende:

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 8/2018 Dannet den: Fredag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00

Referat. Byrådet. Møde nr.: 8/2018 Dannet den: Fredag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Referat Byrådet Møde nr.: 8/2018 Dannet den: Fredag den 29-06-2018 Mødedato: Tirsdag den 26-06-2018 Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Klaus Hansen (hjkh)

Læs mere

LOLLAND-FALSTER BRANDVÆSEN

LOLLAND-FALSTER BRANDVÆSEN Referat af Beredskabskommissionens konstituerende møde torsdag d. 30. januar 2014 kl. 16.30 Mødested: Lolland-Falster Brandvæsen Skibevej 2, 4930 Maribo Mødedeltagere: John Brædder, Holger Schou Rasmussen,

Læs mere

Kultur-og Fritidsudvalget

Kultur-og Fritidsudvalget Referat Mødedato: Tirsdag den 7. januar 2014 Mødetidspunkt: 15:00 Sluttidspunkt: 17:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M.1.11/rådhuset Per Møller Jensen, Gudrun Bjerregaard, Anders Bertel, Mads Panny,

Læs mere

Referat Beredskabskommissionen

Referat Beredskabskommissionen Referat : Tirsdag den 14. juni 2016 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Mødested: Nordsjællands Brandvæsen, Kokkedal Industripark 14. Bemærkninger: 2 Fraværende (med afbud): Benedikte Kiær

Læs mere

INDSTILLING OG BESLUTNING

INDSTILLING OG BESLUTNING Som opfølgning på Evaluering af lokaludvalg i København fra august 2010, skal Økonomiudvalget tage stilling til principper for ændringer i lokaludvalgskonceptet. INDSTILLING OG BESLUTNING Økonomiforvaltningen

Læs mere

Forretningsorden for Integrationsrådet

Forretningsorden for Integrationsrådet Forretningsorden for Integrationsrådet Revideret med SAMU beslutning af 24.01.2018 Dato: 31. januar 2018 Kapitel 1 Integrationsrådets formål og opgaver 1. Integrationsrådet har til formål at medvirke til,

Læs mere

A f t a le om et fælles redning s- b e r e d s k a b m e l lem Holbæk, K a l undborg, Lejre, Odsherred, S l a gelse og Sorø Kommuner

A f t a le om et fælles redning s- b e r e d s k a b m e l lem Holbæk, K a l undborg, Lejre, Odsherred, S l a gelse og Sorø Kommuner A f t a le om et fælles redning s- b e r e d s k a b m e l lem Holbæk, K a l undborg, Lejre, Odsherred, S l a gelse og Sorø Kommuner K o m m u n a l b e s t y r e l s e r n e i d e n æ v n t e k o m m

Læs mere

Referat. 17, stk. 4 - udvalg Helhedsplan

Referat. 17, stk. 4 - udvalg Helhedsplan Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 18:30 Sted: Byrådssalen i Møde slut: Fraværende: 1 Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 1 Godkendelse af dagsorden 3 2 Præsentation af 17, stk. 4 - udvalget 4 3 Rammesætning

Læs mere

REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN

REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN Udvalget For Kultur og Fritid Forretningsorden for fagudvalgene i Rebild Kommune 1. januar 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE Konstituering...3 Udvalgets møder...3 Dagsorden, fremlæggelse...3

Læs mere

Referat. til. Økonomiudvalget

Referat. til. Økonomiudvalget Referat til Økonomiudvalget Mødedato: Mandag den 24. februar 2014 Mødetidspunkt: 9:30-11:00 Mødested: Deltagere: Borgmesterens mødelokale Johnny Søtrup, Henrik Vallø, Henning Ravn, Jakob Lose, Anders Kronborg,

Læs mere

Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget

Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget Regler for Folkeoplysningsudvalgets virke i Københavns Kommune er fastlagt i folkeoplysningslovens 34-39

Læs mere

Det regionale Arbejdsmarkedsråd Bornholm RAR-møde onsdag den 13. februar 2019 mødematerialet er fortroligt, indtil mødet er afholdt

Det regionale Arbejdsmarkedsråd Bornholm RAR-møde onsdag den 13. februar 2019 mødematerialet er fortroligt, indtil mødet er afholdt Møde i Arbejdsmarkedsrådet, onsdag den 13. februar 2019 kl. 12.00-15.00 Mødet afholdes Paradisvej 3, 3700 Rønne DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. af møde i RAR den 26. september 2018 Punkter til

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:54

Referat. Byrådet. Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-21:54 Referat Byrådet Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Tirsdag den 06-02-2018 Mødedato: Mandag den 05-02-2018 Mødetidspunkt: 19:00-21:54 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Klaus Hansen (hjkh)

Læs mere

STYRELSESVEDTÆGT FOR GENTOFTE KOMMUNE 2015

STYRELSESVEDTÆGT FOR GENTOFTE KOMMUNE 2015 STYRELSESVEDTÆGT FOR GENTOFTE KOMMUNE 2015 INDLEDNING Kommunalbestyrelsen har det overordnede ansvar for ledelse og styring af Gentofte Kommune. Gentofte Kommunalbestyrelse har besluttet en politisk organisering

Læs mere