Dagsorden for bestyrelsesmøde i FN

Transkript

1 Dagsorden for bestyrelsesmøde i FN Dato: Onsdag den Sted: Rådet Mødeleder: Anna Plum Mad: Heidi og Anna (fællesspisning med FB) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt 3. Fælles punkt med FB: a. Finansiering af Velkomstshow og TVF v. Kim Finansiering af TVF: - TVF får kun de penge, som søges via FN/FB, VMF, FLS osv. - Der kan søges penge fra SCIENCEpuljen til at støtte Velkomtsshowet (VS). - Der har været problemer med at søge fra SUND og SCIENCE, men der bliver underskrevet en samarbejdstale mellem de to fakulteter, hvilket vil gøre det lettere at søge om penge i TVF. Penge til VS: - Budget kr. (man har set på budgetter fra forrige år). - Penge tilbage fra RIK (vides ikke hvor meget SUND skal have tilbage af de penge, men det regnes med at det er hele beløbet). - Det endelige regnskab fra RIK er ikke klar endnu. Der er sket en fejl med indtastninger i regnskabet, og det skal derfor laves om. RIK: - Evalueringsmøde: en del af RIK erne har været svære at vække om lørdagen/de sover i modulerne. Snak i TVF om konsekvens ved ikke at kunne komme op: kan man ikke komme op efter en aften med fest, kan man så ikke bestå RIK. Det vil så være op til ruskontakterne, om man skal have lov til at være vejleder på FN/FBrustur. Rustur generelt: - Finde inspiration fra hinanden (alle faglige foreninger). Antallet af vejledere pr. russer mm.

2 Forventninger fra FN/FB til TVF: - Find evt. en ansvarlig der får styr på den fælles koordinatorgruppe på facebook. Der har været noget forvirring over hvad gruppen egentlig skulle bruges til. - Ønske om at TVF laver en kontaktliste over kontaktpersoner i TVF. b. Rustur v. Mathias og Martin Det går godt med rusturene! Der er møde med PLEN på onsdag hvor de får styr på D- og Campusdage. Ellers mangler der bare småting. Pengesituation er unknown, men vi får lige så mange penge som sidste år. Der mangler dog en klar udmelding fra PLEN. De har forsøgt at stramme op i reglementet for rusvejledere, som de vil have at FN/FB støtter op om. Opstramning skal gøre det nemmere for de kommende års ruskontakter. Der er to forslag, som skal være gældende pr. dags dato (20. juni 2015): 1) Kysser man med en russer før immatrikulationsfesten, får man ét års karantæne som vejleder (det vedtages af begge foreninger, FN/FB). 2) Ved de rusvejleder-relaterede arrangementer (fordelingsmøder, planlægningsmøder), som er finansielt støttet af FN/FB, samt arrangementer som prærus, post-præ, rustur og efterrus, er der nultolerance overfor indtagelse af stoffer (herunder hash). Sker dette bliver man smidt af holdet med det samme og får ét års karantæne som rusvejleder. (det vedtages af begge foreninger, FN/FB) 4. Opfølgning fra sidst: a. Gave fra JA v. Marie og Maja H Nye krus med ordentlige logoer er bestilt. Forslag af bord godkendes. 1499kr. Der snakkes om at male logo på bordet. Marie for hele lortet leveret. Der er stadig penge tilbage, og vi mangler stadig at købe: - Kasser - Logo til bord (et man kan klistre på) - Guldrammer til bestyrelsesbilleder (der købes ind til de kommende år) Ovenstående fikses inden næste møde b. Evaluering af JA for dummies - Gik rigtig godt! Der kom virkelig mange vejledere. - Forslag om, at det bliver obligatorisk for vejledere at deltage. Der er stemning for det hos bestyrelsen. - Godt at have en ekspert ude.

3 - Det foreslås, at JA skal informeres om, at der både er førstegangs- og flergangsvejledere til stede ved arrangementet. c. Udvalgsoversigter v. Monika - Opslagstavle på FN s kontor: der er nu hængt billeder op af de forskellige studerende, som er aktive i Udvalgene. - Udvalgsoversigt: Linette (studienævn for Naturressourcer og miljø) stopper i juni. Monika vil skrive til Linette om hun ikke kan høre nogle af sine medstuderende, om de kunne tænke sig t overtage hendes post. 5. Nyt siden sidst a. SCIENCErådet Ændring (fremdiftsreform): - man skal nu være tilmeldt 30 ETSC point pr. semester i stedet for 15 point pr. blok. - Man kan søge dispensation ved overbygningsfag til at framelde sig, hvis man ikke består det første kursus (f.eks. framelding af Statistisk 2, hvis man ikke består Statistik 1). - Eftertilmeldingerne afskaffes Der kommer en KU-app: - Personlig app til at starte med - Kort over campus og lokaler - Interaktiv GPS - Mail og absalon - Ændringer af lokaler - Driftsmeddelelser (f.eks. ved brand) - Studiebeskeder (med push-effekt) Henvis til Studenterservice, hvis man er i tvivl! b. FNIS SUSA Majfest: - Det var en rigtig fin dag. - Manglende PR (skyldes primært kristihimmelfart og mange nye medlemmer). Der skal spammes mere!!! - Re-thinking af majfest: stadig i forbindelse med ølympiade, der sælges stadig pølser mm. Det foreslås at gildet afsluttes i Gimle. Interesseløb: - FB savner en ordentlig afslutning på deres interesseløb - Det foreslås at FN og FB afslutter hver deres interesseløb med en fællesspisning efterfulgt af fælles fest.

4 Sommerfest: - Planlægning går godt! - Bestyrelsen har barvagter - Bestyrelsen spiser med kapper på SUSA - Ølympiade d. 29 (under Smediefest) c. Campusudvalg Møde i næste uge. Aflysning af tværfaglig arrangement Freja skal snakke med udvalget om kalender og afkrydsningsseddel d. UPF - Studienævn: hold øje med studiebeskederne - Evalueringerne: formidle til forelæserne, at de kan ændre i evalueringerne, så evalueringerne bliver tilpasset mere til selve kurset - Nyt fra institutråd: der ønske fra de studerende om feedback på større opgaver, frem for godkendt/ikke godkendt. - Udlandsophold: ønske om en buddy-ordning for udvekslingsstuderende. Der snakkes om, at der er sådan en ordning i forvejen. - Specialeevalueringer: evalueringer af vejledere, hvor ender de henne? Monika vil høre undervisningsudvalgene, om de har mulighed for at se dem igennem og videregive til vejlederne. - Vi skal huske, at vi som studerende har mulighed for at få rykket kurserne, hvis de er placeret dårligt. Det er studienævnene der skal have det at vide, hvis der er ønske om at rykke et kursus. e. JA/DA Ikke meget nyt fra DA. Fortsat arbejde på at skaffe kr. til de studerende næste år. Der ønskes et regnskab på, hvad vi har brugt pengene fra JA og DA på i år. Dimmisionsfest for alle færdiguddannede kandidater. Første arrangement bliver afholdt i september. f. Interessegrupper - Husdyrvidenskab 2012: farvel-arrangement for årgangen. Søger støtte til mad og underholdning kr. til 30 mennesker søges der. Hvis de søger via husdyrbrugsgruppen, og gør arrangementet offentlig, kan støtten godt vedtages. - NogS: søger om 60 kr. Det godkendes.

5 6. Studiestartsstrategi - Markedsplads: ligger d. 27. august. Simone står som ansvarlig. - D-dag: ingen datoer for D-dage endnu. o Vi skal have et sjovt indlæg: Simone og Anna laver sokketeater. o Sang: har Marie klar inden næste møde o Kapper - Besøg i klasselokaler: Anna og Monika kommer ud. o Være op til generalforsamlingen o Freja sidder i studienævn og uddannelsesudvalg, og vil være der. o Der mangler datoer, som skal planlægges efter de studerendes undervisning - Interesseløb: Maja og Simone planlægger FN s post o Skal informere om FN o Noget med en leg og sjov - KU-valg: afholdes i slut-november. - Valgcafé i KU-valg ugen: o I ugen op til valg i frokostpauser 7. Diskussion om regler for økonomiskstøtte v. Maja S Der skal være plads til faglige og sociale arrangementer. Der foreslås at der skal omformuleres i vedtægterne for økonomisk støtte, så der er mulighed for at søge støtte til alle slags arrangementer. Maja S. kigger på det og har et forslag klar inden mødet d. 10. juni. 8. Studiemiljøforslag til PLEN v. Monika PLEN vil have forslag til hvad vi kan gøre for studiemiljøet på campus. Der har været følgende forslag: - Varmen i Vandrehallen (kan der ikke gøres noget ved) - Peppe stillerummet op - Printere i Vandrehallen - Hængekøjer - Stor grill Studiecafeen holdes der fast i Vandrehallen er åbent 24 timer. Man kommer ind via sit studiekort og tilhørende kode. Det foreslås, at der postes via FN s facebookside, så medlemmer er klar over det. Er der nogle fra bestyrelsen, som får en god ide til PLEN, skal man melde det til Monika, og hun fortæller det videre.

6 9. Datoer: a. Studiemiljøworkshop d. 28. maj b. Sommerfest d. 19. juni c. Næste møde: 11. Juni d. Fastlæggelse af møder efter sommerferien 10. Evt. a. Rengøringsordning på Rådet Evt. uddybning af punkter: a. køleskab: når køleskabet er tomt, skal det slukkes Studiestartsstrategi: Manglende information skal udfyldes/diskuteres. Dato Begivenhed Ansvarlig Fokus Tiltag/Materialer 24/8/15 kl Formænd besøge rusture Anna Plum Oplæg om FN/JA og info om indmeldelse Anna holde oplæg, forberede plancher Markedsplads Simone Staudt September (dato: Marie?) D-dag Besøg i klasselokaler på nye årgange Interesseløb KU-valg Anna Plum, Monika Simone Staudt og Maja K. Henriksen Bestyrelsen deltager i markedsplads. Info om FN/JA og indmeldelse. Bestyrelsen gøgler på D-dag. Info om FN/JA og generalforsamling Information om KU struktur og FN Generalforsamling Info om FN/JA og GF Informere på facebook m.m. om valg, hænge valgplakater op Banner, brochurer, foldere, kaffe, JA lakridser m.m. Sokketeater, sang, kapper Flyers om GF valg, studienævn og undervisningsudvalg. Kontakte ansvarlige for introkurser og få dem til at informere om GF valg (Monika). Banner, brochurer, foldere, kaffe, JA lakridser m.m. Lav leg/konkurrence? Lave fællesplakater for FN opstillede Valgcafé i KU- (sammen Informere om valg, Låne computere, bruge

7 valg ugen med FB?) procedurer og opstillede kandidater plakater, kaffe, m.m. 7. Diskussion om regler for økonomiskstøtte v. Maja S - JA har ændret deres støtteregler. Skal FN s regler tilpasses så der stadig er de samme muligheder for støtte for de studerende.