Hedensted Kommune. Udvalget for Fritid & Fællesskab. Referat med åbne punkter. Mødelokale 4 Hedensted Rådhus

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Hedensted Kommune. Udvalget for Fritid & Fællesskab. Referat med åbne punkter. Mødelokale 4 Hedensted Rådhus"

Transkript

1 Referat med åbne punkter Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Mødelokale 4 Hedensted Rådhus Deltagere:, Hans Vacker, Allan Petersen, Torsten Sonne Petersen, Hans Henrik Rolskov Fraværende: Bemærkninger: Mødet sluttede kl

2 Sidetal: 2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Lukket dagsorden 89 3 Åben dagsorden 90 Orientering om opsamling fra månedsmøderne 4 91 Rammer for geninvesteringspuljen 5 92 Lokalkontakten - Forsøgs- og udviklingsprojekt 7 93 Orientering 9 94 Eventuelt 10

3 Sidetal: A Lukket punkt

4 Sidetal: G Orientering om opsamling fra månedsmøderne Beslutningstema Opsamling fra månedsmøderne - Hvordan forventes regnskabet at holde i forhold til budgettet- september måned. Beslutning Til efterretning Bilag Månedsopfølgning september Byråd.pdf

5 Sidetal: S Rammer for geninvesteringspuljen Beslutningstema Udvalget skal drøfte mulige områder, hvorfra der kan frigøres midler til geninvesteringspuljen Økonomi Puljen etableres som 1% af kommunens serviceudgifter, svarende til 17,8 mio. kr., og udgør følgende beløb pr. udvalg i 2016: (mio. kr.) Udvalget for Læring 5,7 Udvalget for Beskæftigelse 4,3 Udvalget for Social Omsorg 4,6 0,6 Udvalget for Teknik 0,4 Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi 2,2 Sagsfremstilling Med aftalen om Budget er det besluttet, at Geninvesteringspuljen introduceres i budget 2016, og at processen forankres i de enkelte udvalg. Formålet med Geninvesteringspuljen er at fremme en omstilling af opgaveløsningen, så den i endnu højere grad rettes mod kerneopgaven og dermed de bevægelser, som borgerne skal opleve. At processen forankres i udvalgene medfører, at udvalget tilrettelægger sin egen proces inden for de tidsmæssige rammer udpeger de områder inden for udvalget, hvor midlerne skal frigøres definerer egne målsætninger eller pejlemærker for kerneopgave-transformationen, og beslutter, hvor og hvordan midlerne skal geninvesteres For at sikre den fornødne tid til frigørelse af midler samt forberedelse af selve geninvesteringen vil processen følge en cyklus, der forskydes et halvt år i forhold til kalenderåret. Tidsplanen vil være som følger: Inden 31/12 Udvalget beslutter sig for, hvordan midlerne til puljen skal frigøres. Dette vil forløbe over to udvalgsmøder: November drøftelse af mulige områder, hvorfra der kan frigøres midler December udvalget beslutter, hvor midlerne til puljen skal komme fra 16. december Byrådet vil i tilknytning til temamødet få en orientering om udvalgenes

6 Sidetal: 6 planer for Geninvesteringspuljen 1. kvartal Udvalget overvejer hvilke områder, der skal tilgodeses ved geninvestering af midler og beslutter målsætninger/pejlemærker for udbyttet af geninvesteringen (=effekt på borgerens bevægelse) 2. kvartal Udvalget beslutter konkret anvendelse af midlerne Ved afslutning af en cyklus (første gang ultimo 2. kvartal 2017) vil udvalget endvidere få en redegørelse for de opnåede effekter af de igangsatte initiativer Juni 1. juli Iværksættelse Byrådet drøfter udvalgenes erfaringer med processen og de besluttede initiativer Byrådet vil på temamøde i juni få en redegørelse for udvalgenes erfaringer for procesforløbet. Disse erfaringer vil indgå i afklaring af rammerne for næste cyklus. Byrådet får herudover en præsentation af de besluttede initiativer og udvalgenes forventninger til udbyttet i forhold til kerneopgaven og borgerens bevægelse. Når første cyklus er gennemløbet, vil byrådet ligeledes på temamødet i juni (første gang juni 2017) få forelagt udvalgenes opfølgning på, om målsætningerne er blevet realiseret. Administrationen indstiller, at at udvalget drøfter udvalgets ønsker til tilrettelæggelse af processen omkring Geninvesteringspuljen, og udvalget drøfter områder, hvor der frem mod næste udvalgsmøde skal foretages en udredning af, om der kan frigøres midler til Geninvesteringspuljen Beslutning Administrationen bedes om at fremkomme med forslag, der kan understøtte kerneopgaven. Sagen genoptages ved næste møde.

7 Sidetal: G Lokalkontakten - Forsøgs- og udviklingsprojekt Beslutningstema Udvalget for Fritid og Fællesskab skal beslutte igangsættelse af forsøgsprojektet Økonomi Der er ikke budgetsat midler til dækning af udgifter til etablering af forsøgsprojektet. I opstarten kan eventuelle udgifter afholdes af landdistriktsmidlerne. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Der udpeges 3 lokalkontakter til projektet. Lønudgiften til projektet forventes afholdt i den enkelte kompetence-gruppe. Desuden indgår innovationskonsulent Line Holmgaard, udviklingskonsulent Henriette Petersen og landdistriktskoordinator Susanne Ernst sammen med de 3 lokalkontakter i et udviklingsteam, som skal samle erfaringer fra forsøgsprojekt samt andre projekter som "Slip lokalsamfundet fri" og samarbejdet med lokalrådene, som skal danne grundlaget for det videre arbejde. Historik Udvalget har tidligere besluttet igangsætningen af projekt lokalkontakten. Efter besøg i Holbæk kommune med inspiration fra deres Fælles-skabere er indstillingen, at der før opstart etableres et forsøgsprojekt. Sagsfremstilling På baggrund af besøg i Holbæk Kommune er der udarbejdet projektforslag til et forsøgsprojekt som har til formål, at samle erfaringer som skal give input til det hvordan projektet udbredes til alle lokalområder i Hedensted Kommune. Projektbeskrivelse er vedlagt som bilag. Kommunikation Udvalget orienteres løbende om fremgangen i projektet. Administrationen indstiller, at udvalget beslutter igangsættelse af forsøgsprojektet at projektet igangsættes umiddelbart efter nytår i 2016

8 Sidetal: 8 Beslutning Der udpeges 3 områder: Åle/Hjortsvang, Rask Mølle og Korning/Hornborg. Forsøgsperioden bliver½ år fra start. Udvalget indbydes til at deltage i de første møder med lokalområderne. Bilag Ideoplæg lokalkontakten

9 Sidetal: P Orientering Beslutningstema Befordring i landdistrikter Landsbytræf Orientering om Aarhus 2017 Udvalget for Tekniks møder med foreninger i 2016: Sommerhusforeningerne den 8. marts kl på Juelsminde Rådhus Vandværkerne den 3. maj kl i Ørum/Daugård Multicenter Fjernvarmeværkerne den 6. september kl på Uldum Rådhus Landbrugsforum den 4. oktober kl på Uldum Rådhus Grønt Råd afklares i forbindelse med mødet den 12. januar Beslutning Torsten Sonne Petersen orienterede om det netop afholdte landsbytræf. Landsbytræf afholdes i Hornsyld. Susanne Ernst orienterede om Aarhus 2017 projektet. orienterede om Green Thinking Driving. Insero Horsens vil gerne indgå i projektet. Den afholdes et møde i Horsens om projektet, der omfatter fælleskørsel i landdistrikterne. Bilag Aarhus Orientering ultimo oktober

10 Sidetal: P Eventuelt Beslutning Orientering og drøftelse af: - Tilskud for 2016 til cafe Møllen - Frivillighuset i Hedensted adgang til lokaler - Busholdeplads i Daugård - TV2 på tour. Planer om at sende fra havnen i Juelsminde - Værtsskab til Triathlon Henvendelse om støtte til spejderhuse - Støtte til Hedensted ridecenter til genenmførelse af energitiltag ( kr.) - Tilskud til lokalarkiver ( kr./sted)

11 Sidetal: 11 Bilag Månedsopfølgning september Byråd.pdf Ideoplæg lokalkontakten Aarhus Orientering ultimo oktober