Notat. Baggrund: Idegrundlag: Ny daginstitution i Nexø - projektbeskrivelse. Modtagere: Børne- og Skoleudvalget. 26. august 2013

Transkript

1 BØRNE- OG SKOLESEKRETARIATET Helsevej 4, 1. Sal 3700 Rønne Tlf.: Fax: Notat Ny daginstitution i Nexø - projektbeskrivelse CVR: Modtagere: Børne- og Skoleudvalget 26. august 2013 Forord: Børne- og Skoleudvalget godkendte på møde den 4. december 2012 procesplan herunder bygherreorganisation for byggeriet af nyt børnehus i Nexø, det nye børnehus er en sammenlægning af de to nuværende børnehuse i Nexø: Karlsvognen og Stjernehuset. På baggrund af procesplanen har der bl.a. været afholdt borgermøde i Nexø om mulige placeringer for den nye daginstitution. Derudover har brugergruppen, byggeudvalget og medlemmer af Børne- og Skoleudvalget været på 2 rundture for at se på potentielle grunde i Nexø. Efter rundture og drøftelse blandt de deltagende parter, var der enighed om, at indstille arealet mellem Langedebyvejen og Industrivej i Nexø som byggegrund for den ny daginstitution i Nexø, hvilket blev indstillet af kommunalbestyrelsen den 27. juni Denne projektbeskrivelse danner grundlag for igangsætning af processen for etablering af ny daginstitution i Nexø som godkendt på Børne- og Skoleudvalgets møde den 3. september Baggrund: Baggrunden for etableringen af et nyt børnehus tager sit udgangspunkt i budget 2012, men er også afledt af den strukturdebat der har været på dagtilbudsområdet og ikke mindst kommunalbestyrelsens visioner. Kommunalbestyrelsen har på budget 2012 afsat 14,4 mio. kr. til det ny børnehus i Nexø med plads til 130 børn ved sammenlægning af to eksisterende børnehuse Karlsvognen og Stjernehuset. Idegrundlag: Brugergruppen hvis formål er at udvikle ideer og sammenhænge, har med udgangspunkt i dialogværktøjet Modelprogram for daginstitutioner afholdt 5 møder og ud fra temaerne: J.nr.: A

2 Side 2/6 Døgnet rundt/året rundt Indretning Organisering Omgivelser udarbejdet materiale som danner grundlag for profil og værdisæt, samt grundlag for den videre proces frem i mod udarbejdelse af et decideret byggeprogram i samarbejde med totalrådgiver. Profil og værdier: Profil: Fælleskab, natur og idræt : Hvad menes med: Fællesskab: mennesker udvikler sig sammen og med hinanden, begreberne deltagelse, tilstedeværelse og læring fra politik for inkluderende læringsmiljøer : er grundlæggende. Rammerne for byggeriet skal befordre til dannelse af relationer og venskaber styrke og udvikling af sociale kompetencer for derigennem at skabe tryghed. Natur : Den omkringliggende natur skal inddrages i byggeri og udenoms arealer, børnenes nysgerrighed skal tændes i forhold til naturen, der skal dyrkes frugt, bær og grøntsager børnene skal kunne følge processen fra jord til bord. Idræt : Både inde og ude skal der være optimale rammer for bevægelse og motorik udfordring. Bevægelse og motorisk udfordring skaber kropsbevidsthed og selvværd, som er et vigtigt grundlag for læring og skabelse af fællesskaber. Det enkelte barn skal opnå fysisk styrke og opleve at kunne og turde. Værdier: Fællesskab, udfordring, nærvær og tryghed : Hvad menes med: Fællesskab : En grundlæggende værdi i det ny børnehus er fællesskab, dette skal kendetegne byggeriet. Børnehuset skal have et hjerte, som danner ramme for fællesskab. Køkkenet og fællesrum er et centralt vigtigt sted, her kan alle børn og ansatte samles, forældre kan mødes. Inddragelse af lokalsamfund etablering af mulige partnerskaber skal ind tænkes. Udfordring : Plads til alsidig motorisk udfoldelse, leg og læring inde som ude, kreative udfordringsmuligheder i værksteder, musisk udfoldelse, faglig udvikling ud fra temaer i de pædagogiske læreplaner. Børn med til madlavning.

3 Side 3/6 Nærvær og tryghed : Det små rum i det store skal ind tænkes, børnene skal have et tilhørsforhold til en gruppe. Selvstændige stuer, plads til tilbagetrukkenhed opdeling i mindre grupper. Proces: Tidsplan godkendt af kommunalbestyrelsen 27. juni 2013, opdateret pr. 28.juni. 2013, se bilag. 4. juni 2013 BSU beslutter totalrådgivning som udbudsform August oktober ultimo marts 2014 Oktober ultimo marts Valg af totalrådgiver Oplæg til lokalplansforslag forelægges Teknik- og Miljøudvalget, Økonomi- og Erhvervsudvalget og Kommunalbestyrelsen. Offentlighedsperiode. I denne periode kan totalrådgiver i samarbejde med, bruger- styregrupper og byggeudvalg skabe det nødvendige grundlag for et udbud i begyndelsen af Børne- og Skoleudvalget tage stilling til om den økonomiske ramme skal forhøjes på baggrund af det arbejde som foregår i samarbejde med totalrådgiveren, bruger- og styregruppe samt byggeudvalg. Marts 2014 Udbudsmaterialet forventes udsendt 25. april 2014 Licitationen kan holdes omkring fredag den 25. april 2014 Medio maj 2014 Juni 2014 Primo april 2015 Vurderingen og godkendelse af licitationen Byggeriet går i gang Byggeriet forventes færdigt April 2015 Byggeriet tages i brug 1. april Bygherreorganisation: Godkendt af Børne- og Skoleudvalget 4.december 2012, revideret på byggeudvalgsmøde 20. august 2013.

4 Kommunalbestyrelsen Økonomi- og Erhvervsudvalget Børne- og Skoleudvalget Byggeudvalg Politikker Børne- og Skoleudvalget Politikker Børne- og Skoleudvalget Områdechef: Søren Lenau Virksomhedsleder for dagtilbud: Ann Rubæk-Nielsen Faglig konsulent for dagtilbud: Lene Elleby Pedersen Projektchef: Knud Erik Thomsen Bygherrerådgiver: Lilholm og Partnere Totalrådgiver: Steenbergs Tegnestue Styregruppe Områdechef: Søren Lenau Virksomhedsleder for dagtilbud: Ann Rubæk-Nielsen Afdelingsleder: Anne-Mette Tranberg Afdelingsleder: Kristian Johannesen Faglig konsulent for dagtilbud: Lene Elleby Pedersen Arkitekt: Rasmus Lind Pedersen Projektchef. Knud-Erik Thomsen Bygherrerådgiver: Lilholm og Partnere Totalrådgiver: Steenbergs Tegnestue Brugergruppe Fhv. distriktsleder: Kirtsen Petersen (Tovholder) Faglig konsulent for dagtilbud: Lene Elleby Pedersen Afdelingsleder: Anne-Mette Tranberg Afdelingsleder: Kristian Johannesen 4 forældre fra distriktsbestyrelsen 1 medarbejderrepræsentant fra Karlsvognen 1 medarbejderrepræsentant fra Stjernehuset 1 tillidsrepræsentant fra MED udvalget Totalrådgiver: Steenbergs Tegnestue Opgavefordeling Byggeudvalgets opgave er efter indstilling fra styregruppen at træffe beslutning om overordnede forhold, herunder beslutte og indstille til videre politisk behandling. Side 4/6

5 Side 5/6 Styregruppens opgave er at planlægge og tage alle de for realiseringen af projektet nødvendige initiativer på det overordnede plan, herunder fremlægge konkrete spørgsmål og forslag til byggeudvalget. Projektchefen indkalder til møder. Brugergruppens opgave er gennem Modelprogram for daginstitutioner, at udarbejde et uddybende og grundlæggende materiale indeholdende fundament, profil og værdier for byggeriet. Materialet fra brugergruppen skal danne afsæt for udarbejdelse af byggeprogram. Brugergruppen refererer til styregruppe og byggeudvalg. Brugergruppen skal løbende orienteres og høres primært skriftligt vedrørende spørgsmål, der behandles af byggeudvalget. Projektchefen sikrer kommunikation. Bygherrerådgiveren har til opgave, at bistå ved udarbejdelsen af byggeprogram, udarbejde udbudsmateriale til totalrådgiverudbud og bistå ved ordretildeling og kontrahering. I projekterings- og byggefasen bistår bygherrerådgiveren bygherren med udøvelse af bygherrefunktioner i samarbejde med projektchefen. Byggeudvalg, styregruppe og brugergruppe administreres ved formelle mødeindkaldelser, dagsordner og referater. 6. Økonomi Kommunalbestyrelsen har afsat 14,4 mio. kr. til etablering af nyt børnehus i Nexø. I modelprogram for daginstitutioner 1 er en typisk udgiftsfordeling sammensat således: Udgiftstype Beskrivelse Typisk fordeling Aktuelt børnehus Entreprise Håndværkerudgifter, entrepriseledelse, 84 % byggeplads 1 Modelprogram for daginstitutioner, Erhvervs- og Byggestyrelsen, februar 2010.

6 Side 6/6 og vinterforanstaltninger Rådgivning Bygherrerådgivning, projektledelse, 13 % projektering, byggeledelse og tilsyn Andre udgifter Byggetilladelse, tilslutningsafgifter, 3 % forsikringer, rejsegilde, tekniske undersøgelser og advokatbistand I alt 100 % Som grundlag for den økonomiske ramme i budgettet ligger følgende Byggeriets emner Byggeri (800 m² á kr. - Aakirkeby) Rådgivning Bornholms Museum Projektleder Tilslutningsafgifter Legeplads og legeredskaber Hegn, P-plads, belysning m.m. I alt: Nexø - Nuværende ramme kr kr kr kr kr kr kr kr. Den endelige fordeling kendes først, når der er gennemført udbud af totalrådgivning og fagentrepriser.