Referat af det 7. møde i styregruppen for Medcom 9

Transkript

1 Sundheds- og Ældreministeriet NOTAT Enhed: Sundhedsøkonomi Sagsbeh.: DEPMACH Koordineret med: Sagsnr.: Dok. nr.: Dato: 27. januar 2016 Referat af det 7. møde i styregruppen for Medcom 9 Deltagere Martin Thor, Danske Regioner Søren Lindgaard, Region Syddanmark Pia Kopke, Region Hovedstaden Christian Harsløf, KL Mette Harbo, Københavns Kommune Peter Munch Jensen, Sundheds- og Ældreministeriet Martin Bagger Brandt, SSI Lars Hulbæk, Medcom Jens Rahbek Nørgaard, Medcom Jan Petersen, Medcom Dorthe Skou Lassen, Medcom Morten Elbæk, Sundhed.dk Jens Parker, PLO Afbud: Heidi Juul Madsen, Odense Kommune Susanne Duus, Digitaliseringsstyrelsen Referent Mathias Christiansen, Sundheds- og Ældreministeriet Dagsorden 1. Velkomst og præsentation 2. Referat fra mødet den 5/ Meddelelser 4. MedCom 10: Konkretisering af budget (beslutning) 5. Fælles Sprog III implementeringsteam (beslutning) 6. Modernisering af MedCom kommunikationen (beslutning) 7. CoLab pilotprojekt med MedCom deltagelse (beslutning) 8. Prioritering af basisudbredelse (beslutning) 9. IT-revision af SDN (beslutning) 10. Status på genoptræningsplanen (Beslutning) 11. MedCom9 sådan gik det (orientering) 12. Regnskabsstatus (orientering) 13. Møderække for MedCom10 (orientering)

2 1. Velkomst og præsentation Christian Harsløf bød velkommen til d. 7. møde i styregruppen for Medcom9. 2. Referat fra mødet den 5/ Referatet af d. 6. møde i styregruppen for MedCom9 blev godkendt. 3. Meddelelser IT-revision af Sundhedsdatanettet LH orienterede om IT-revisionen af Sundhedsdatanettet. Rigsrevisionen har taget initiativ til IT revision af SDN. Rigsrevisionen har primært fokus på sundhedsdatanettets tilgængelig og styringssetupet. Det er primært leverandørstyringen der bliver kritiseret. Rapporten foreligger i starten af næste år, hvorefter der vil være fire ugers svar tid. Medcom forventer at have afgivet svar primo februar. Henvendelse fra RLTN vedr. finansiering af systemtilretning af afregningsstandarder Danske Regioner meldte at der endnu ikke forelå en afklaring vedr. ændringer i finansieringen. 4. Medcom 10: Konkretisering af budget (beslutningspunkt) Det blev indstillet at MedComs styregruppe Godkender det konkretiserede budget for MedCom10, hvor det samlede 2-årige bidrag fra MedComs ejerkreds på 42, 7 mio.kr. fordeler sig på fællesudgifter (15.35 mio kr.), basisopgaver (17.67 mio kr.) og MedCom10 projekter ( 9.68 mio kr.) Forelægges den indholdsmæssige konkretisering af IT understøttelse af forløbsplaner i praksissektoren, Blanketter og journaludtræk i praksissektoren, Henvisning til kommunal forebyggelse og CoLab pilotprojekt i takt med at denne foreligger Tager den tidsmæssige forskydning af modernisering af MedCom kommunikationen og EDI kvalitet til efterretning, under hensyntagen til ekstraordinær travlhed med test og certificeringsaktiviteter i 1. kvartal af Lars Hulbæk præsenterede punktet, herunder en kort gennemgang a af bilag 4.2 og 4.3, der vedrører konkretiseringen af budgettet, samt tidsplan på de enkelte Medcom projekter. Bestyrelsen godkendte i forlængelse heraf indholdet af MedCom 10 arbejdsprogrammet, og at aktiviteter med tilhørende delbudgetter konkretiseres i MedComs styregruppe. Den nationale bestyrelse godkendte budgettet på mødet d. 26/11 indholdet af MedCom 10 arbejdsprogrammet, og at aktiviteter med tilhørende delbudgetter konkretiseres i MedComs styregruppe. Det konkretiserede budget skal således ikke tilbage omkring bestyrelsen til godkendelse. Styregruppen kvitterede for Medcoms arbejde med at konkretiserer budgettet. Til næste styregruppemøde ønskes en uddybning af aktiviteterne i FMK-teamet i MedCom10, sammen med følgende MedCom10 projekter, der fortsat er under afklaring: IT understøttelse af forløbsplaner i praksissektoren Blanketter og journaludtræk i praksissektoren Henvisning til kommunal forebyggelse Side 2

3 Colab Pilotprojekt 5. Fællessprog III implementeringsteam (beslutningspunkt) Det blev indstillet at MedComs styregruppe godkender et toårigt budget på 3,75 mio. kr. til løsning af MedComs opgaver i forbindelse med kommunernes implementering af Fælles Sprog III, jf. bilag 5.1. MedCom har i mødematerialet forsøgt at uddybe økonomi og opgavebeskrivelse i forbindelse med den del at budgettet der vedrører MedCom s FSIII implementeringsteam. Danske Regioner gav udtryk for opbakning til indstillingen på baggrund af det nye materiale. Der blev samtidigt kvitteret for MedCom arbejde med at konkretisere opgaven for FSIII implementeringsteamet. Den uddybede opgavebeskrivelse betrygger Danske Regioner i at FSIII implementeringsteamet understøtter den fælles opgave med at løfte sundhedsvæsenet. Indstillingen blev med disse bemærkninger tiltrådt. 6. Modernisering af MedCom kommunikationen (beslutningspunkt) Det indstilles, at MedComs styregruppe godkender det konkretiserede forslag til 2-årigt budget på 2,3 mio.kr. og indhold med fokus på Mulighederne for mapping mellem de nuværende OIOXML standarder og HL7 Mulighederne for migrering til online dataudveksling på udvalgte områder Der pågik en diskussion om hvorvidt analysen skulle resultere i en foranalyse-rapport eller en egentlig businesscase for modernisering. Danske Regioner har med Sundheds- og Ældreministeriets opbakning, foreslået, at modernisering af MedCom-kommunikationen indarbejdes i en forestående revision af den offentlige digitaliseringsstrategi, hvilket kan betyde at der på et tidspunkt via digitaliseringsstrategien, kan findes midler til den store investering, som en gennemgribende omlægning af MedCom kommunikationen vil være. Der var opbakning fra styregruppen til budget og opgavebeskrivelse, med ønsket om at en præcisering af, at moderniseringen f.s.v.a standarder også bør omhandle udfasning af edifact. Vedrørende infrastruktur bør det præciseres, at de omtalte datahoteller sikrer migreringsvejen VÆK fra VANS-nettet. Med disse bemærkninger blev indstillingen godkendt. 7. CoLab pilotprojekt med MedCom deltagelse (beslutning) Det blev indstillet at MedComs styregruppe tager oplægget fra Region Syddanmark til efterretning, MedComs engagement afgrænses til test og certificering i forhold til KIH databasen og relevante standarder Der indenfor MedCom10 budgettet afsættes en 2-årig budgetramme på 0,6 mio.kr. til MedComs lønudgifter ifm. pilotafprøvningen af CoLab Plug&Play Side 3

4 MedCom indenfor disse rammer bidrager til konkretisering af projektplanen for pilotafprøvning af CoLab Plug&Play, incl. samarbejdsaftale vedr. MedComs deltagelse, med henblik på senere behandling i MedComs styregruppe Kenneth Mikkelsen fra CoLab gav en præsentation om CoLabs arbejde. Efter præsentationen blev der bl.a. spurgt ind til dataansvar i forbindelse med CoLab pilotprojektet. 8. Prioritering af basisudbredelse (beslutningspunkt) Det blev indstillet, at MedComs styregruppe godkender forslag til prioritering af basisudbredelsen, der indebærer at opfølgning på udbredelse af følgende aktiviteter gives den højeste prioritering: MedCom standarder i psykiatrien Nye afregningssnitflader til PrakSys Undtagelses- og statusredegørelser i fysioterapipraksis Praktiserende tandlægers anvendelse af MedCom standarder FNUX udveksling af lægejournaler Pia Kopke bemærkede at man fra Region Hovedstadens side fortsat gerne ser at der blive monitoreret i forhold til succeskriterier for basisudbredelsen. 9. IT-revision af SDN (beslutningspunkt) Det blev indstillet til MedComs styregruppe, at MedCom fremdeles får foretaget den årlige IT-revision af SDN, der forelægges MedComs styregruppe MedCom til en hver tid har adgang til SDN-leverandørens afrapportering af historik og foretagne valg ift. softwareopdateringer MedCom efter hver revision sammen med SDN-leverandøren får foretaget proaktive beslutninger for at afbøde og imødegå sikkerhedsproblemer MedCom etablerer og vedligeholder en generel sikkerhedsrisikolog som afrapporteres til MedComs styregruppe Der pågik en diskussion om hvordan styregruppen fremover inddrages mere i de fund Rigsrevisionen kommer frem til. Styregruppen udtrykte enighed om at opfølgningen fremover skal være mere handlingsorienteret i form af forelæggelse af en samlet handlingsplan med tilhørende løbende opfølgning. Handlingsplanen skal forholde sig til både Deloittes og Rigsrevisionens observationer og anbefalinger. Side 4

5 10. Status på genoptræningsplanen (beslutningspunkt) Det blev indstillet, at MedComs styregruppe godkender status for fremdrift i IT-leverandørers planer for test & certificeringsplaner med tilhørende release planer, samt overgangsløsning hos CSC. Dorthe Skou Lassen præsenterede punktet. Fra styregruppen blev fremhævedes betydningen af den allerede planlagte opfølgning på regioners og kommunerne bestilling, opdatering og ibrugtagning af den nye version af standarden. 11. Medcom 9 Sådan gik det (beslutningspunkt) Det blev indstillet til MedComs styregruppe, at Resultaterne fra MedCom9 tages til efterretning jf. pjecen MedCom9 Sådan gik det. Styregruppen udtrykte tilfredshed med de opnåede resultater i MedCom9 12. Regnskabsstatus (orienteringspunkt) Det blev indstillet, at MedComs styregruppe tager regnskabsstatus til efterretning 13. Møderække for MedCom10 (orienteringspunkt) Møderækken for MedCom10 forbliver som præsenteret i dagsordensmaterialet, med tilføjelsen af et ekstraordinært møde i starten af februar, vedrørende IT-revisionen af sundhedsdatanettet. Næste møde afholdes 12. februar, kl hos Digitaliseringsstyrelsen. 14. Eventuelt - Ingenting Side 5