Referat Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 5. oktober Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

Transkript

1 Referat mandag den 5. oktober 2015 Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. ET - Godkendelse af dagsorden ET - Orientering - Oktober ET - Finansiering af drift af Bookingsystem på Visit Lejre ET - DI og Dansk Byggeri ET - Softwareplatform for lokal udvikling ET - Oplæg til udbudspolitik ET - Visit Lejre- Evaluering af digital tilstedeværelse inkl. anbefalinger ET - Visit Lejre: Udvikling af oplevelsespakker i Fjordlandet ET - Opsamling efter inspirationstur til Bornholm september ØU - Politisk mødekalender ET - Eventuelt...23

3 Side 1 1. ET - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Side 2 2. ET - Orientering - Oktober Sagsnr.: 14/20095 Resumé: Orientering til, oktober 2015 A. Fishing Zealand (FZ) arrangerer et netværksarrangement søndag den 1. november 2015 for lokale interessenter i Lejre Kommune. Deltagerne kan være politikere fra Udvalget for Erhverv & Turisme, Udvalget for Teknik & Miljø, Udvalget for Børn & Ungdom, relevante lodsejere, relevante i administrationen (erhverv/turisme, natur/miljø, børn & unge), lokale virksomheder, medlemmer af den grønne gruppe og andre der på forskellig vis kan få nytte af eller spiller i en rolle i forhold til at udnytte potentialerne i netværket. FZ afholder desuden konference for alle deltagende kommuner og interessenter den 16. november 2015 i Tisvilde. Læs mere her. B. KL s erhvervskonference 2015 blev afholdt i Aarhus mandag den 24. august herudkom rapporten *Kommunale veje til vækst i et Danmark i forandring, hvor Lejre Kommunes satsning Den økologiske kommune er beskrevet som én af flere cases. På baggrund af rapporten var Tina Unger inviteret til at deltage i én af sessionerne for at præsentere kommunens erhvervssatsning indenfor økologi og fødevarer. C. Visit Lejre har fået mulighed for at have praktikant i et halvt år. Hun hedder Line Norrman og er kandidatstuderende i turisme på Aalborg universitet i København. Line startede den 1. september og vil være i praktik frem til d. 1. marts D. Lejre Kommunes årlige leverandørmøde for bygge- og anlægsvirksomheder gennemføres torsdag den 5. november fra kl E. Udvalgets disponible beløb udgør ultimo september Den administrative pulje udgør kr. F. Lejre kommunes Billedkunstråd inviterer til Seminar om kunst i Kulturlandskabet, den 24. oktober Billedkunstrådet inviterer borgere og politikere i Lejre Kommune, der har interesse for kunst, kultur, natur og turisme til et seminar om kunst i kulturlandskabet. På seminaret vil blandt andet to kunstnere, Ben Clement og Sebastian La Cour, fremlægge deres skitseforslag til et projekt og fortælle om de overvejelser, de har gjort sig omkring formidlingen af kunstoplevelsen og den bagvedliggende natur- og kulturhistorie. Se invitation i bilag. Indstilling:

5 Side 3 Beslutning den : Taget til orientering. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. VS: Invitation fra Billedkunstrådet til seminar om kunst i kulturlandskabet - Invitation til seminar om kunst i kulturlandskabet.docx

6 Side 4 3. ET - Finansiering af drift af Bookingsystem på Visit Lejre Sagsnr.: 15/6124 Resumé: Tilføjet På mødet i september besluttede udvalget at udsætte denne sag, da udvalget ønskede en nærmere beskrivelse af økonomien for hhv. det lokale bookingsystem og den nationale bookingportal. Sagen fremstilles igen med et uddybende notat vedlagt. --- godkendte på mødet i januar processen for udvikling af bookbare oplevelsesprodukter. For at synliggøre produkterne og gøre det muligt at booke dem direkte fra visitlejre.dk, er der indkøbt et oplevelsesbookingsystem. Der ansøges nu om midler til finansiering af oplevelsesbookingen på 2100 pr. måned til drift og support. For 2015 udgør denne licens i alt kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilges kr. til drift af bookingsystemet for at pengene bevilges fra udvalgets pulje Beslutning den : Udsat til næste møde. Beslutning den : Indstillingerne tiltrådt. Sagsfremstilling: Tilføjet Det er vigtigt at skelne mellem det lokale bookingsystem og den nationale bookingplatform. Den nationale platform trækker alle data fra det lokale system. Det er nødvendigt for Visit Lejre at have tilgang til et lokalt bookingsystem, hvis man ønsker muligheden for at lægge sine produkter på den nationale portal. Det er op til den enkelte turistaktør, om denne ønsker sit produkt lagt op på den nationale portal. --- Oplevelsesbookingsystemet fungerer som en salgs- og markedsføringskanal for turismeaktørerne i Lejre. Det specifikke bookingsystem er valgt ud fra det kriterium, at det er dette system, Visit Denmark har valgt at bygge deres nationale portal over. Produkter, der er lagt ind i Visit Lejres system, vil derfor kunne søges frem og bookes via den nationale portal også. Den nationale portal samler og markedsfører bookbare oplevelsespakker fra bookingsystemer i hele Danmark. Administrationens vurdering:

7 Side 5 Administrationen vurderer, at oplevelsesbookingen er et vigtigt markedsførings- og salgsværktøj for aktørerne i Lejre kommune. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Tilføjet Visit Lejres udgifter til det lokale system er den månedlige udgift til drift og support som beskrevet nedenfor. Visit Lejre har ingen udgifter forbundet med den nationale portal. Udgifterne til portalen betales via den provision til Visit Denmark, som turistaktøren betaler for hvert produkt, der sælges via portalen. Aktøren har kun omkostninger til portalen, hvis der er tale om et salg. Månedlig finansiering af kommunelicens for det lokale bookingsystem udgør kr. til drift og support. For 2015 ansøges der om: kr. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Notat - Den lokale vs. den nationale bookingportal_sep. 15

8 Side 6 4. ET - DI og Dansk Byggeri 2015 Sagsnr.: 14/17220 Resumé: I sagen fremlægges hovedkonklusioner på resultaterne af DI s og Dansk Byggeris erhvervsklimaundersøgelse for Lejre Kommune i skal på baggrund af analyseresultaterne drøfte resultaterne af de to undersøgelser sammen med repræsentanter for henholdsvis DI og Dansk Byggeri. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At drøfter Lejre Kommunes resultater i de respektive undersøgelser Beslutning den : Drøftet. Udvalget noterer sig, at der er en fejl i sagsfremstillingen eftersom Lejre Kommune ikke er gået 25 pladser tilbage men 25 pladser frem i Dansk Byggeris undersøgelse vedr. kontrol af kædeansvar. Sagsfremstilling: DI og Dansk Byggeri gennemfører hvert år hver deres undersøgelse af danske kommuners erhvervsklima. De to undersøgelser tager forskellige parametre i brug ved måling af det lokale erhvervsklima. Dansk Byggeri er primært baseret på statistiske indikatorer, hvorimod DI er baseret på virksomhedernes vurdering af det lokale erhvervsklima. Hovedkonklusionen for Lejre Kommune i DI s erhvervsklimaundersøgelse for 2015, er at Lejre Kommune er rykket 15 pladser frem til nr. 74 ud af 96 deltagende danske kommuner. Denne placering skyldes følgende delresultater: Samlet fremgang på indikatorer Ud af de 21 indikatorer, som erhvervslivet bliver spurgt til, går Lejre Kommune frem på 18 ud af de 21 indikatorer Indikatorer med markant fremgang Lejre Kommune har forbedret sig markant på indikatoren kommunens overholdelse af betalingsfrister. Her Lejre Kommune rykket 72 pladser frem (fra 94 til 22) Lejre Kommune har forbedret sig markant på indikatoren Jobcentrets service overfor virksomheder. Her har Lejre Kommune rykket sig 52 pladser (fra 92 til 40) Lejre Kommune har forbedret sig markant indenfor indikatoren Dialog mellem erhvervsliv og politikere, hvor Lejre Kommune er rykket 26 pladser frem (fra 88 til 62) Lejre Kommune har forbedret sig markant på indikatoren Jobcentrets service overfor virksomheder. Her har Lejre Kommune rykket sig 52 pladser (fra 92 til 40)

9 Side 7 Under kategorien kommunens velfærdsservice er særligt vurderingen af de lokale folkeskoler blevet markant forbedret. Folkeskolerne i Lejre Kommune er rykket 62 pladser frem (fra 89 til 27) Indikatorer med moderat fremgang Lejre Kommune har forbedret sit Image overfor det lokale erhvervsliv og rykker 10 pladser frem fra 64 til 54 Lejre Kommunes evne til at fastholde og tiltrække virksomheder er også blevet forbedret ifølge de lokale virksomheders vurdering. Her rykker Lejre Kommune 18 pladser frem fra 78 til 60 På de statistiske indikatorer, hvor der måles på kvantitative data, går Lejre Kommune frem fra 32. plads til 24. plads Indikatorer med tilbagegang Selvom Lejre Kommune samlet set går 4 pladser tilbage i indikatoren Infrastruktur og Transport (fra 81 til 85) så har Lejre Kommune alligevel opnået en højere score end sidste år. Tilbagegangen skyldes, at andre kommuner har forbedret sig endnu mere Under kategorien Information og dialog med kommunen er Lejre kommune gået 6 pladser tilbage på indikatoren Kommunens formidling af væsentlig information til din virksomhed (fra 88 til 94) Under samme kategori er Lejre Kommune gået en plads tilbage på indikatoren Dialog mellem erhvervslivet og kommunens embedsmænd (fra 91 til 92) I Dansk Byggeris årlige erhvervsklimaundersøgelse for 2015 er Lejre Kommune nr. 53. Det er en tilbagegang på 5 pladser siden Lejre Kommunes placering i 2015 skyldes især følgende: Lejre Kommune er faldet 40 pladser tilbage på indikatoren udbudspolitik (fra 53 til 93). Indikatoren refererer bl.a. til, om der er en synlig og tilgængelig udbudspolitik og udbudsproces i Lejre Kommune. Lejre Kommune er gået 25 pladser tilbage vedr. indikatoren Kontrol af kædeansvar (fra 32 til 57) Lejre Kommune er gået tilbage på kategorien Erhvervsaffald, hvor Lejre Kommune er gået 15 pladser tilbage på gebyrer (fra 45 60) og 19 pladser tilbage på administrationsgebyrer (fra 14 til 33) Lejre Kommune er gået markant frem eller er førende på følgende områder: I indikatoren udvikling af antal nye virksomheder er Lejre Kommune gået 60 pladser frem (fra 68 til 8) Under temaet byggesagsbehandling er Lejre Kommune gået 46 pladser frem under indikatoren gebyrstørrelse (fra 57 til 11) Lejre Kommune ligger på en delt førsteplads på indikatoren dækningsafgift

10 Side 8 Der er en uddybet forklaring af temaer og indikatorer i det vedhæftede tekniske baggrundsnotat fra Dansk Byggeri. Der lægges på baggrund af sagsfremstillingen og de pågældende analyser, som er vedlagt som bilag, op til diskussion af indsatser med forbedringspotentiale for Lejre Kommune. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Intet Beslutningskompetence: Bilag: 1. Kommuneark_Lejre.pdf 2. Lejre placeringer og værdier docx 3. Minianalyse - Lejre.docx 4. Dansk Byggeri 2015.pdf 5. Teknisk baggrundsnotat 2015 til Dansk Byggeri.pdf

11 Side 9 5. ET - Softwareplatform for lokal udvikling Sagsnr.: 15/13650 Resumé: I Lejre Kommunes strategi Vores Sted er et af de tre strategiske indsatsområder at skabe gode rammer for fællesskaber. Gode rammer for fællesskaber handler om at tilvejebringe de rette rammer for, at virksomheder, borgere og ildsjæle kan møde hinanden og få mulighed for at dyrke fælles projekter. Gode rammer for fællesskaber kan både være at understøtte innovative erhvervsnetværk, eller at skabe moderne mødesteder. Med henblik på at understøtte gode rammer for fællesskaber foreslår administrationen at der indgås aftale om at anvende den digitale platform XLR8, som netop er blevet lanceret i USA. XLR8 kan være det digitale mødested, som skaber overblik over lokale projekter, og som kan matche interesserede virksomheder, iværksættere og borgere. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At godkender at der indgås et års abonnement med XLR8, hvilket udgør kr. Beslutning den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune vedtog i foråret 2015 en ny branding- og udviklingsstrategi for Lejre Kommune. Branding- og udviklingsstrategien Vores Sted er en fortælling om nogle af de unikke styrkepositioner, som allerede er tilstede i Lejre Kommune, og som med fordel kan videreudvikles. Branding- og Udviklingsstrategien adresserer nogle af de større samfundsmæssige udfordringer og bygger på de tendenser i tiden, der skaber muligheder for Lejre Kommune. En styrkeposition i Lejre Kommune er en stærk iværksætterkultur. Iværksættere i Lejre Kommune har en markant højere overlevelsesrate og skaber flere jobs end landsgennemsnittet. Endvidere er Lejre Kommune præget af et meget stort antal frivillige og ildsjæle, som har ressourcer til og interesse i at følge deres interesser og projekter ud i livet. Et af de områder, som de lokale virksomheder og iværksættere selv har peget på som en nødvendighed, er moderne mødesteder. Det kan både være forsamlingshuset, caféen, iværksætterhuset eller ved gadekæret. Et moderne mødested kan også være digitalt. På denne baggrund har administrationen undersøgt hvilke digitale platforme, som kan skabe gennemsigtighed til de mange lokale initiativer, og som kan understøtte at lokale borgere, iværksættere, virksomheder og ildsjæle kan finde sammen om fælles projekter og forretningsidéer. XLR8 løser den udfordring, som det er at besidde overblikket over initiativer og projekter, som finder sted i nabolandsbyen. Endvidere kan den digitale platform XLR8 bidrage til at mobilisere ressourcer hos de erhvervsdrivende og borgerne om vigtige initiativer. Administrationen har identificeret den digitale platform XLR8, som netop er blevet lanceret i USA. Lejre Kommune kan derfor blive first mover på dette område i

12 Side 10 Danmark. Selvom platformen netop er lanceret, så kan den anvendes med eksisterende platforme som Linkedin, hvilket betyder, at man som bruger kan logge ind på platformen med sin eksisterende profil. Platformen giver mulighed for at synliggøre hvilke initiativer eller projekter, som man gerne vil sætte i gang, samt at søge på hvem der er interesseret i samme typer af projekter. Endvidere vil XLR8 automatisk matche personer, der deler samme interesse. Platformen vil derfor kunne skabe gennemsigtighed til aktører og projekter i Lejre Kommune og muliggøre en effektiv kommunikation og matchmaking mellem aktører. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at den digitale platform XLR8 vil bidrage til at udleve visionen i Vores Sted - særligt med fokus på det strategiske indsatsområde: Vi skaber gode rammer for fællesskaber. Det er vurderingen, at den digitale platform vil fremme synlighed og samarbejde mellem lokale ildsjæle, projektmagere, erhvervsdrivende og borgere. Det vil endvidere være muligt for administrationen at følge aktiviteten på platformen og trække analyser af interaktionen på forskellige projekter, hvilket vil være en værdifuld viden for administrationen. Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: kr. som finansieres fra udvalgets pulje. Beslutningskompetence:

13 Side ET - Oplæg til udbudspolitik Sagsnr.: 15/13652 Resumé: Lejre Kommune er i gang med at udvikle en ny udbudspolitik. På denne baggrund orienteres om processen for den nye udbudspolitik. Udvalget vil på mødet blive præsenteret relevante nøgletal på udbud og indkøb i Lejre Kommune og vil på denne baggrund drøfte relevante temaer og behov for viden, som skal indgå i arbejdet med udvikling af den kommende udbudspolitik. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At udvalget drøfter hvilke temaer, som bør indgå i den kommende udbudspolitik samt relevant viden, der skal indhentes i denne sammenhæng. Beslutning den : Drøftet. Sagsfremstilling: Udbudspolitikken i Lejre Kommune er et vigtigt styringsinstrument for at sikre den optimale kvalitet og pris ved de kommunale indkøb af varer og tjenesteydelser. Administrationen har iværksat et arbejde med at udvikle en ny udbudspolitik. På denne baggrund forelægges allerede nu muligheden for at anbefale vigtige temaer og relevant viden, som skal indgå i det videre arbejde. Udvalget kan på baggrund af sagsfremstillingen komme med forslag til temaer som med udgangspunkt i erhvervslivets behov bør indgå i politikken. Den kommende udbudspolitik skal synliggøre: Hvordan Lejre Kommune køber ind Hvilke kriterier der lægges vægt på ved de kommunale indkøb Med henblik på at tydeliggøre omfanget af udbudspolitikken kan følgende fakta fremhæves: Der blev i 2014 indkøbt for ca. 655 mio. kr. i Lejre Kommune Denne sum fordeler sig på: Byggeri og håndværksydelser (67,5 mio. kr.) Varer (90 mio. kr.) og Tjenesteydelser (155,4 mio. kr.) De øvrige udgifter omfatter energi og forsyning, offentlige myndigheder, specielinstitutioner, finans osv. 24 % af alle håndværksydelser i Lejre Kommune i 2014 blev udført af lokale håndsværksvirksomheder. Det svarer til 16,3 mio. kr.

14 Side 12 Lokale virksomheder har været leverandører på tjenesteydelser for et beløb på 6,3 mio. kr. Der var i alt 3402 leverandører til Lejre Kommune i 2014, hvoraf 299 var lokale leverandører. Der vil til mødet være en gennemgang af nøgletal for sidste års udbud og indkøb i Lejre Kommune. skal på vegne af erhvervs- og turistområdet drøfte de temaer i udbudspolitikken, som vurderes relevante for det lokale erhvervsliv. Processen for udbudspolitikken er følgende: præsenteres for temaer og proces for den ny udbudspolitik på deres møde den 5. oktober På leverandørmødet den 5. november præsenteres arbejdet med udbudspolitikken, hvilket deltagerne får mulighed for at give input til Der afholdes KB-temamøde 19. november, som danner udgangspunkt for udarbejdelse af udbudspolitik, som kan besluttes politisk primo 2015 Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver Økonomi og finansiering: Intet Beslutningskompetence:.

15 Side ET - Visit Lejre- Evaluering af digital tilstedeværelse inkl. anbefalinger Sagsnr.: 15/13759 Resumé: En synlig profil på digitale platforme er relevant og afgørende for at tiltrække turister. VisitLejre har derfor indhentet et tilbud fra Visit Nordjylland for at få udarbejdet en analyse af hjemmesidens digitale tilstedeværelse samt en anbefaling til fremtidige tiltag. Visit Nordjylland har stor erfaring med at rådgive små og store turistorganisationer om digital tilstedeværelse, strategiske tiltag vedr. imagekampagner, salgskampagner mv. Visit Nordjylland udarbejder en digitale analyse og skriftlig rapport, samt præsenterer resultater og rådgiver om fremtidige indsatser. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilges kr. til analyse af VisitLejres digitale tilstedeværelse 2. at pengene bevilges fra Udvalgets pulje Beslutning den : Indstillingerne tiltrådt. Sagsfremstilling: Udgangspunktet skal være turistens digitale besøg før under og efter ferien, og give en indsigt i processen fra informationssøgning til salg og indeholde praktiske råd om indsatsområder som VisitLejre selv kan udføre. Analyse og indsatsområder: WEB: Hvordan opfatter turisterne VisitLejres hjemmeside? Udtrykker siden det som Lejre står for? Hvordan er brugervenligheden, funktionaliteten og flowet på siden? Kan man se og forstå hovedbudskab og formål? Afdækning af de opgaver/udfordringer der skal tages fat på. Afklaring af kerneprodukt og ydelse. SEO: Søgemaskineoptimering er nødvendig, fordi søgemaskiner som Google styrer, hvilke informationer kunderne får vist på nettet. Hvis man vil frem og ses, er man nødt til at tale robotternes sprog. Hvordan får VisitLejre større gennemslagskraft, højere rating og synlighed i søgemaskinerne? Hvordan kan strukturen og teksterne optimeres på visitlejre.dk? SOCIALE MEDIER: Facebook er det sociale medie, hvor flest brugere deler deres ferieoplevelser. Antallet af brugere er støt stigende i alle aldersgrupper. Selv om VisitLejre ikke har egen Facebook side, er det stadig muligt at lave en strategi for hvordan man bliver synlig på de Facebook sider, hvor turisterne er, f.eks. VisitDenmark og lokale virksomheders sider. Instagram er det sociale medie, hvor flest brugere deler deres feriebilleder. Her skal der udvikles en plan for hvilke søgeord, der skal arbejdes med for at synliggøre Visit Lejre. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at en analyse af den nuværende digitale tilstedeværelse er et vigtigt udgangspunkt for planlægningen af den fremtidige markedsføring for Visit Lejre. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser

16 Side 14 Økonomi og finansiering: Visit Nordjylland udarbejder en digitale analyse og skriftlig rapport, samt præsenterer resultater og rådgiver om fremtidige indsatser. Digital tilstedeværelse VisitLejre kr ,- Beslutningskompetence: Udvalget for Erhverv & turisme Bilag: 1. Tilbud digital tilstedeværelse - visit nordjylland

17 Side ET - Visit Lejre: Udvikling af oplevelsespakker i Fjordlandet Sagsnr.: 15/13758 Resumé: De fem turistorganisationer, der dækker området omkring fjorden, ønsker at øge samarbejdet, så der i sommeren 2016 tilbydes en række tematiserede tilbud på tværs af kommunerne til turister. Samarbejdet fokuserer på at udvikle og markedsføre sammenhængende natur-og kulturoplevelser, der skal sætte oplevelser i Fjordlandet på landkortet i Danmark og i det nære udland. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilges kr. til udvikling af Oplevelsespakker i Fjordlandet 2. at pengene bevilges af Udvalgets pulje Beslutning den : Indstillingerne tiltrådt. Sagsfremstilling: Processen for udvikling af oplevelsespakker i Fjordlandet er beskrevet i samarbejde med konsulent, Dorte Kiilerich, Living Concepts. Forløb: a. Intern dagsworkshop i oktober med formålet at få kortlagt hvilke typer af oplevelsespakker der indholdsmæssigt skal prioriteres. Drøftelse og fastlæggelse af program, roller og opgavefordeling i forbindelse med en ekstern workshop med aktører. b. Ekstern dagsworkshop i november med relevante tværkommunale aktører og foreninger samt en del udvalgte lokale aktører. Udvikling af konkrete oplevelsespakker inddelt efter indholdet i pakkerne. Eksempelvis Fjorden rundt på cykel eller de bedste fiskesteder i Fjordlandet. c. Konceptudvikling, grafisk/visuel opsætning inkl. tekster. Færdige beskrivelser klar til markedsføring digitalt via bookingsystemer og via foldere hos aktører mv. i slut november. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Visit Lejre i sammenhæng med de øvrige kommuner om Fjorden har muligheden for at markedsføre Lejres turistaktører overfor en bredere målgruppe end på egen hånd. Tiltaget giver desuden Lejres aktører mulighed for at netværke og søge inspiration hos andre aktører omkring Fjordlandet. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser

18 Side 16 Økonomi og finansiering: Budget for hver kommune er kr. Ca går til produktudvikling resten allokeres til markedsføring af produkterne. Beslutningskompetence: Bilag: 1. AFTALE Fjordlandet-Udvikling af oplevelsespakker knyttet til konceptet Fjordferie 18. september 2015.pdf

19 Side ET - Opsamling efter inspirationstur til Bornholm september 2015 Sagsnr.: 15/2289 Resumé: har været på studietur til Bornholm fra september I sagen opsummeres fakta og kendetegn om fødevarer og turisme fra turen. Der lægges op til en drøftelse af, hvordan studieturen kan inspirere til den videre udvikling af fødevare- og turismesatsningen i Lejre Kommune. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tager orienteringen til efterretning og drøfter hvordan studieturen kan inspirere Lejre Kommune i forhold til kommunens fødevare- og turismesatsning. Beslutning den : Taget til efterretning. Sagsfremstilling: Udvalget for Erhverv og Turisme har været på studietur på Bornholm fra den 13. september til den 15. september Fokus for studieturen var Bornholms Regionskommunes (BRK) fødevare- og turismesatsning. Programmet var som følger: Mandag den 14. september Rundvisning på Green Solution House Møde med borgmester Winni Grosbøll Lille Hallegård, innovativt landbrug med egen produktion, gårdbutik og forarbejdning Brændegård, konventionel og økologisk produktion af svin Bornholms Regionskommunes storkøkken, netop omlagt til 60% økologi Tirsdag den 15. september Bornholms Mosteri, produktion af most med socialt engagement Oplæg ved. Niels Chresten Andersen, Europe Direct om Realdaniaprojektet Mulighedernes land Besøg på havnen i Hasle et resultat af Realdania-projektet Mulighedernes land Gaarden Danmarks første madkulturhus v. direktør i Gaarden Mikkel Bach-Jensen, direktør i Bornholms Museum Jacob Bjerring-Hansen og direktør i Destination Bornholm Pernille Kofod Lydolph Samlet set gav alle oplægsholdere et nuanceret og inspirerende indtryk af status og planer for fødevarer og turisme på Bornholm. Nedenfor opsummeres væsentlige forhold for BRK. Bornholm satser i disse år på følgende styrkepositioner: Naturen, kulturlandskaberne, turisme Fødevarer

20 Side 18 Grøn Energi (de har dd. 70% VE opnået ved vind og biomasse) Produktionsvirksomheder Læs yderligere i vedhæftede strategier. Ønsket er at skabe vækst bl.a. ved at øge salget ud af øen (især til København) og ved eksport. Men BRK ønsker også at undersøge, hvordan effekten af indsatser kan måles ved flere parametre end økonomi. F.eks. antal arbejdspladser, antal lærepladser mm. Regionskommunens erhvervs- og turismeservice har fokus på at skabe gode rammer for udvikling af erhvervslivet, ved at investere i dem der kan og vil og ved at have særligt fokus på styrkepositionerne, jf. ovenfor især ved at: - Kompetenceopbygge - Fremme klyngesamarbejde - Fremme produktudvikling - Markedsføre Bornholm, og ved at - Holde pænt f.eks. ved at bevare høj vejstandard, naturpleje, nedrivning af slidte huse mm. BRK investerer årligt 2 mio. kr. i erhvervsfremme og Vækstforum yderligere 3,2 mio. kr. BRK oplever i disse år især udfordringer i forhold til: - Børnetallet falder (fødselstal er faldet fra 650 til 214 på ganske få år) - Antal overnattende besøgende/turister faldt i en årrække med (dog stigende fra 2014) - At tiltrække kvalificeret arbejdskraft til produktionsvirksomhederne (f.eks. ingeniører) - At især turismeerhvervet er kendetegnet ved mange decentrale aktører, der arbejder meget intensivt i fire måneder og herefter ikke er til stede. Dette skaber udfordringer for kompetenceopbygning, som normalt vil finde sted i vinterhalvåret. - At udvikle Reason to go set i forhold til den samlede pris for transporten til og fra øen - At fundraisere får allokeret tid til fundraising og ikke tildeles for mange administrative opgaver (Niels Chresten Andersen). Idet BRK er en regionskommune er øen anderledes organiseret end f.eks. Lejre Kommune. Af relevante organisationer/institutioner kan nævnes: - Eget Vækstforum, der bl.a. skal udarbejde en erhvervsudviklingsstrategi, overvåge de regionale og lokale vækstvilkår og afgive indstilling om medfinansiering af regionale erhvervsudviklingsaktiviteter. Vækstforum har indstillingsret overfor de regionale udviklingsmidler samt for EU s strukturfondsmidler henholdsvis regional- og socialfonde. Læs mere her. - Bornholms landbrug - Eget trafikselskab - Egen TV-kanal TV2 Bornholm Herudover er en stor del af fødevareerhvervet organiseret i Gourmet Bornholm. Fødevaresatsningen Efter Danish Crown truede med at lukke Bornholms Slagteri i foråret2014, har BRK sat yderligere fokus på at skabe et mere robust landbrug ved i stadig større grad at satse på en mere mangfoldig bæredygtig fødevareproduktion. Der er især fokus på at: - Styrke lokale og regionale netværk. F.eks. imellem Bornholms Landbrug, Gourmet Bornholm og BRK og Madfællesskabet. Erhvervslivet oplever, at der er mange

21 Side 19 aktører derfor er der i disse år fokus på at få de lokale organisationer til at arbejde sammen. - Styrke fødevareproduktionen fra jord til bord især indenfor grønsager, bær og frugt f.eks. ved at lokale producenter er kortlagt i forhold til deres produktion, innovationslyst og kompetencer. - Omlægge de offentlige køkkener til i højere grad at lave mad af lokale og økologiske råvarer. De er indtil videre lykkedes med, at der serveres lokale økologiske kartofler. Denne udvikling understøttes ved samarbejdet med Kloge Fødevareindkøb - en national satsning under Madkulturen og ved at BRK er i gang med at ansætte en medarbejder, der får som opgave at forankre økologisatsningen i køkkenerne. Der er fastsat et mål om 60% økologi og 40% lokale fødevarer. - Styrke Bornholms fødevarebrand f.eks. ved etableringen af Danmarks første Madkulturhus Gaarden, hvor der er fokus på den lokale smag som et resultat af de lokale råvarer, jorden og klimaet (terroir) og hvor oprindelighed kobles med nutiden og fremtiden. Fødevaresatsningen har indtil videre afstedkommet samarbejde med en række nye aktører; bl.a.: - COOP: Der er indgået partnerskab med COOP om salg af bornholmske produkter i hele Danmark - Kloge fødevareindkøb: Udvikling af modeller for køb af lokale råvarer i offentlige køkkener - Den sociale kapitalfond: Støtte til Bornholms Mosteri, hvis ansatte er domineret af socialt udsatte Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Intet til dette punkt. Beslutningskompetence: Udvalget for Erhverv og Turisme. Bilag: 1. Fødevarestrategi - Erhvervsudviklingsstrategi, OFF HØRING.pdf 2. Fødevarestrategi - Vækstplan for Bornholm 2014.pdf 3. Lejre besøg WG fødevarer.ppt - Lejre besøg WG fødevarer.ppt 4. Status oversigt fødevareaktiviteter september 2015

22 Side ØU - Politisk mødekalender 2016 Sagsnr.: 15/13328 Resumé: Administrationen udarbejder hvert år i oktober et forslag til politisk mødeplan for det kommende år. Mødeplanen indeholder forslag til Kommunalbestyrelsens, Økonomiudvalgets og fagudvalgenes ordinære møder samt Kommunalbestyrelsens temamøder og budgetseminar og ekstra Økonomiudvalgsmøder om Forventet Regnskab. Ved udarbejdelsen af mødeplanen er der så vidt muligt taget hensyn til skolernes ferie, helligdage og administrationens arbejdsgange i forbindelse med udsendelse af dagsordener. Mødekadencen følger tidligere praksis dog med mindre justeringer som er fremhævet i sagsfremstillingen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at forslag til mødeplan for 2016 inkl. budget- og temamøder samt Forventet Regnskab godkendes. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Indstillingen anbefales. Udvalget for Job & Arbejdsmarked fastholder at afholde møderne på mandage kl Afbud: Thomas Stokholm (V) Beslutning den : Indstillingen anbefales. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen anbefales. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsens møder afholdes i rådssalen på rådhuset i Allerslev kl og de øvrige møder afholdes som udgangspunkt på hhv. Rådhuset i Lyndby og Allerslev i første halvår 2016, mens ombygningen af rådhuset i Hvalsø pågår: - Udvalget for Børn, Unge & Kultur afholdes i Lyndby - Udvalget for Social, Sundhed & Ældre afholdes i Allerslev - Udvalget for Job & Arbejdsmarked afholdes i Allerslev - Udvalget for Teknik & Miljø afholdes i Allerslev - Udvalget for Kultur & Fritid afholdes i Allerslev - afholdes i Allerslev - Økonomiudvalget afholdes i Allerslev Kommunalbestyrelsesmøderne afholdes som udgangspunkt sidste mandag i måneden, økonomiudvalgsmøderne afholdes tirsdage i ugen forud for kommunalbestyrelsesmøderne og fagudvalgsmøder afholdes mandag til onsdag først på måneden. De konkrete møde-datoer er placeret, så der så vidt muligt tages hensyn til

23 Side 21 skolernes ferie, helligdage og administrationens arbejdsgange i forbindelse med udsendelse af dagsordener. Forslaget til mødeplan for 2016 er tilpasset med enkelte ændringer. På grund af påsken er Kommunalbestyrelsens møde rykket til tirsdag den 29. marts På grund af at skoleferien er rykket, rykkes møderækken i august tilsvarende. Det betyder, at fagudvalgsmøderne afholdes i uge 34, at økonomiudvalgsmødet afholdes i uge 36 og kommunalbestyrelsesmødet i uge 37 (dvs. i september). Under hensyntagen til dette og i lyset af budgetseminaret i august og de særskilte møder i økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen om førstebehandlingen af budget 2017 foreslår administrationen, at møderækken i september aflyses. Fagudvalgenes mødetider mandag til onsdag foreslås fastholdt med undtagelse af, at mødetidspunktet for Udvalget for Teknik & Miljø foreslås flyttet fra onsdage til tirsdage for at undgå overlap i forhold til Udvalget for Kultur & Fritid som fremover serviceres af ny direktør. Ud over de ordinære møder, er der datoer for Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens 1. og 2. behandling af budgettet. Derudover er der indarbejdet en række temamøder. Datoerne for budget- og temamøderne er: torsdag den 11. februar KB-temamøde torsdag den 17. marts KB-temamøde fredag den 29. april KB 1. budgetseminar torsdag den 19. maj KB-temamøde torsdag den 16. juni KB-temamøde fredag den 26. august KB 2. budgetseminar torsdag den 27. oktober KB-temamøde torsdag den 24. november KB-temamøde torsdag den 15. december KB-temamøde Temamøderne afholdes som udgangspunkt i rådssalen på rådhuset i Allerslev kl i måneder, hvor der ikke er budgetseminarer. Der er i mødeplanen afsat tid til to budgetseminarer. Der vil i særskilt sag om budgetprocessen for Budget blive beskrevet, hvordan budgetseminarerne indgår i budgetprocessen og om der skønnes behov for 1-dagsseminarer eller 2- dagsseminarer. Samtidig fremlægges forslag til datoer til drøftelse af Forventet Regnskab i Økonomiudvalget. Økonomiudvalgets møde holdes kl Datoerne er: Mandag den 25. april Mandag den 29. august og Mandag den 31. oktober Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen

24 Side 22 Bilag: 1. Kalender 2016.pdf

25 Side ET - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Intet. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: