Referat af bestyrelsesmøde den Fra klokken til 21.30

Transkript

1 1 Horsens d Referat af bestyrelsesmøde den Fra klokken til Deltagere: Svend Smedegaard, Carl Erik Carlsen, Ole Harby, Anne Skjerning, Bjarne Hansen, Ole Søndermølle, Jens Troense Afbud :Henrik Frederiksen, Knud Erik Feldt Gæster: Bent Rønn, Kurt Pedersen, Hans Koch 1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. Punkt 2 først derefter punkt 3, hvis nogen har ændringer til dagsorden eller yderligere punkter tager vi det efter punkt Søsportscenter. Opdatering. Kurt Pedersen og Bent Rønn deltager under dette punkt til Kurt og Bent fremlagde vejen frem til nu: Erik Andersen sidder også i dette udvalg. Bent mener det er vigtigt vi fortsat arbejder på at et søsportscenter. Dagen i dag skal ses som et kort stop op, for at alle de nuværende bestyrelsesmedlemmer kender en del af historien til nu. Teknisk udvalg er blevet fornyet og skal opdateres på planerne for havnen.

2 2 3. Standerhejsning, indvielse og fest Opdatering sammen med Hans Koch til Udvalget forestiller sig at lave et møde, med teknisk udvalg, hvor bestyrelsen også er med, evt. en invitation til Dan Haslev. Evt. en bus tur rundt til forskellige havne, det kunne være Helsingborg. Vi skulle gerne have dem tændt på, at udvikling på havnen kan give byen noget. Bestyrelsen i sejlklubben har allerede nu en aftale med Jesper Gemmer omkring 3 uger efter indvielsen af klubhuset. Selve søsportscenteret har søsportsudvalget et overslag på omkring mio. og kanalen er der en meter pris på. Svend foreslår at mødet med teknisk udvalg deles op i 2, så vi først har møde hvor vi forklarer, funktionen, med hensyn til vinterpladser, og parkering om sommeren og så efterfølgende en snak/et møde om hvad er det så vi tænker i forhold til søsportscenter. Der arbejdes videre. Det kunne blive vores fordel at den nye folkeskolelov nu skal til at have liv, og dette sammenholdt med Jens oplæg omkring vand, liv og jord på Horsens Lystbådehavn. Vi skal nok igennem borgmesteren Tidsplan for eftermiddagen: Horsens Garden ankommer og stiller op ved de røde haller Horsens Garden ankommer til klubhuset spillende, går op ad rampen til plinten 13.10: 1. Formanden holder tale: Vinterhalvårets gang 2. Afsyngelse af Frie Hav med musik af Horsens garden mens standeren går til tops på flagmasten (Erik Nørgård og 2 fra ungdomsafdelingen). Den nye sæson er hermed indledt. 3. uddeling af duelighedsbeviser (4 elever - 3 til stede) 4. Dåb af Zoom jolle ved Ronni Tønder fra Nordea Formanden afslutter Standerhejsningen med at sige: Og lad os så overgå til indvielsen af vores flotte, nye Klubhus,

3 INDVIELSE 13.30: Horsens garden spiller i ca. 3 minutter, for at markere overgang til indvielse 13.34: Formanden, Hans Erik Frost og Borgmesteren stiller sig ved mikrofonen : Formanden byder borgmesteren velkommen og overlader ordet til ham 13.37: Borgmesteren holder en tale og ønsker det nye Klubhus alt godt Hans Erik Frost holder en kort tale Formanden afholder en kort tale. Formanden beordrer: Hejs Klubstanderen! Afgiv Salut første skud afgives (Ole Harby og Knud Erik Feldt hjælper ungdomssejlerne med stigerne og så videre ) 13.49: Ved første skud og under resten af salutten musicerer Horsens garden. (der går lidt tid mellem klargøring til næste skud og affyring af det) 13.55: Når 3. skud er afgivet og Klubstanderen er i top, er Klubhuset nu let eller under kommando, så Borgmesteren kan officielt indvie det ved at klippe den røde snor over. Han klipper snoren og erklærer Horsens Sejlklubs klubhus indviet 13.56: Horsens garden stemmer i med musik til 14.00, og går ned af plinten 14.00: Musikken ophører, hvorpå Formanden afslutter med at takke alle for fremmødet samt at invitere til reception inde i klubhuset, idet han dog beder om, at de inviterede gæster får lov til at gå ind først : Gæster og medlemmer myldrer ind i Klubhuset Formanden siger Tak for I dag. Alle forlader Klubhuset. 3 Kanonsituationen blev diskuteret. Til festen om aftenen er Hans Koch også toastmaster. Erik Nørgård bliver bedt om at orkestrere opsætningen af scenen(bjarne) Anlæg i lille kasse, hvor der er en forstærker der kan sættes mikrofon til har vi fået det tilbudt det fra Velux til 600 kroner.(bjarne tager kontakt til Zipp, for vi mangler et head set) Headsettet er efterfølgende blevet udsat på ubestemt tid, da vi mente det var for dyrt.

4 4 Horsens posten kommer med en artikel i forhold til indvielsen Horsens Folkeblad har også noget der kommer i onsdag eller torsdag Der er desuden taget kontakt til TV syd og OJ De kommer desuden fra båd magasinet og deltager i hele arrangementet. Vi har brug for at der er en kan holde styr på gaverne til receptionen, Anne tog opgaven også med at købe en bog at skrive i. 4. Referat fra sidste SU Svend Smedegaard 5. afklaring i forhold til Hobie 16 Håber vi har en reel afklaring, mødet med hobie sejlere i den kommende uge Der er sat gang i anlægsarbejdet mellem klubhuset og jollepladsen. Der arbejdes på at finde en løsning hvad angår grillplads, læskur og så videre. Krabbebro arbejdes der også på, det bliver formentlig et par flydebroer, hvor den ene bliver udformet så der formentlig bliver noget med glasbund eller lignende. De både der står forladte samler Havnefogden, og han anmelder det til politiet som hittegods. Hvis de vurderes ikke at have værdi, kan de skrottes efter 3 måneder, hvis de er noget værd går der 1 år Videoovervågning på havnen undersøges Man startede ud med at købe 2 hobier for kroner Klubben betalte pr. båd og de første brugere købte brugsretten for kroner hver. Den første brugsret er solgt for 1 årstid siden, og nu er der ingen der vil købe brugsretten. De nuværende brugere mener at eje rig og sejl. Der er en eller anden historie om, at det skulle ligne Europa jolle konceptet. Det er forsøgt at vi afregnede efter afskrivning, men det kan ikke lade sig gøre. Klubben har fået 5000 kroner pr båd pr. år i leje, derudover har klubben kun haft udgift på forsikring. Christian Antoft forlanger kroner for deres andel. Svend har lavet et koncept så det kan falde på plads. Som vi arbejder med det nu, vi får en nettoudgift pr båd på 8000 kroner. Ungdomsafdelingen vil udpege 2 synsmænd, der syner båden ved overdragelse fremover. Svend laver et skriv på hvordan dette hænger sammen, og fremadrettet bliver der lavet en kontrakt. Svend har ansvaret.

5 5 6. Bordet rundt 10min til hver orienteringspunkt Carl Erik Carlsen: Byggeregnskab udleveret på mødet. Byggeregnskabet inkl. Inventar giver et lille overskud på kroner til små anskaffelser. Vi arbejder med hovedtal der hedder: det kostede os 12 mio. hvoraf medlemmerne har givet ca. 1,5 mio. og vi skylder rundt regnet halvdelen af de 12mio. i realkredit lån. Carl Erik har i dag afsendt regning/rykkere til de som ikke har betalt kontingent. Vi sidder med denne problematik hvert år, og det er enerverende. Der bliver afleveret lister med restancer til hver afdeling, der så må prikke de personer der regner med de skal deltage i arrangementer i klubregi. Anne Skjerning Ungdomsafdelingen. Opstart i morgen 1. april, alle kommer i sving hold kommer på vandet, og de nye sejlere skal gøre sejl i stand og pudse lidt på bådene. Ungdomsafdelingen vil gerne have reception den i forbindelse med sensommerlejren der er en del af sommerferie aktiviteterne, formålet skulle være også at promovere sejlklubben. Bestyrelsen mener at det skal lægge sammen med udtagelsesstævnet, og at der er brug for nogen udover ungdomsafdelingens frivillige. Vi kunne måske udnytte at Jazz Hors har et arrangement, som kunne bruges til formålet: 100 år for ungdomsafdeling. Anne sender et skriv på, hvad der mangler folk til. 2 af 405 joller er lånt i Juelsminde, og de vil gerne have dem tilbage, så de skal lige gøres i stand så de kan afleveres i rimelig stand. Vi har så en tilbage som er vores egen, og som der evt. kan sejles i. Det giver mening at vi nu i ungdomsafdelingen kan tilbyde hele vejen op til hobie 16. Vi har fået midler af 2 sponsorer til 2 Zoom joller, og de bliver indkøbt nu + at klubben lægger kroner i budgettet Jens Troense Omtalen er sat i gang i bladene. Sølvpokalerne er afhentet på rådhuset, og står nu i pokal skabet Skiltet ved vejen er på ingen måde tidssvarende, og Jens vil gerne påtage sig opgaven, og sender til Svend hvad der står på skiltet der ikke skal være der, og hvad der skal være der. Svend arbejder så videre derfra.

6 6 Ole Søndermølle Er klar til at sælge brikker, og han har fået go. De er til : Personaleindgangen og derigennem til køkkenet Bestyrelseslokalet Kahytten/slyngelstuen Lige nu ser vi på, hvad behovet er, for der er højst sandsynligt altid folk hernede fra tidlig morgen til sen aften. Svend har følgende kommentar til referatet: Brikkerne sælges ikke pt.. Chr. har fået udleveret 10 stk. som han skal føre liste over, derudover er det kun Forretningsudvalget og Ole som har brik. Vi evaluerer på det løbende men indtil der er konstateret et reelt behov for at udlevere brikker er der ingen grund til at få dem i omløb. Hvis det på et tidspunkt besluttes at udlevere er prisen sat som i Mongo til 150,- køb, ikke depositum Ole Harby Alle bådene er i vandet både H-både og IF eren havnefogden arbejder for at de får plads sammen. Elevsituationen er efterhånden sådan at sejlerskolen nu har ca. 15 elever Bjarne Forum Sydbank, Bjarne har holdt tale til aktionærmødet, og her sagt nogle pæne ord om Sydbank Møde med Jacob Nikolajsen. Dialogmøde den åbne folkeskole onsdag , sammen med skolelederne i Horsens. Input omkring dette. Bjarne og Jacob har luftet idéen omkring en ansættelse af Jacob som fuldtidstræner, betalt af kommunen. Jacob skal foreløbig være med til at kick starte folkeskolen på havnen. Deres oplæg bliv taget positivt i mod. DS general forsamling den marts, samt rundvisning af DS medlemmer i sejlklubben. Ca. 50 deltagere fra generalforsamlingen tog imod tilbuddet om rundvisning. Info skærme arbejdes der stadig på, men de kører allerede nu.

7 7 Flag syes om, Bjarne har fået nogle af Sydbank flagene syet om, så det ikke står spejlvendt i vestenvind. Vi søger en it nørd. Salg af flag, klubstandere. Prisen er sat ned, både dem på både og dem til bilen. Pris 50,00 kroner H båden(den skadede) er solgt til Søren Buhl for 8000 kroner Bo kommer og tager billeder til Standerhejsning og reception. Ole Glerup tager kamera med om aftenen. 7. EVT.. 8. afventende punkter Sponsor strategi venter, da Henrik har været nødt til at melde afbud