Er du klar til at lede fusionen?

Transkript

1 Website og byggeplan Er du klar til at lede fusionen? Har du brug for overblik over udfordringerne? Har du brug for værktøjer og aktivitetsforslag? Ledelse af kommunale funktioner

2 1. skridt :: Overblik 1 Overblik - Byggefaser En grundsten i websitet er byggefaserne, der giver dig overblik over de vigtigste udfordringer i fusionen, når det handler om personaleledelse. For hver fase er der en beskrivelse af udfordringen, aktivitetsforslag og links til udvalgte og tilpassede metoder, øvelser og cases, der kan give dig inspiration til, hvordan du kan takle udfordringerne sammen med dine medarbejdere. Overblik - Byggeplanen Byggeplanen er et planchesæt med seks plancher, en procesguide og arbejdsark. Byggeplanen er specielt udviklet til dette projekt, og idéen er, at lederen sammen med medarbejderne kan udarbejde en plan for, hvordan arbejdspladsen i fællesskab skal få en vellykket fusion samt en god og tryg proces. Der er en oversigtsplanche, og en planche for hver af de øvrige faser i byggefasemodellen. Plancherne kan bestilles på - plancherne er gratis. Dog vil der blive opkrævet et forsendelsesgebyr på kr. 60,- kr. Procesguide og arbejdsark kan downloades på websitet, under Byggeplan.

3 2. skridt :: Værktøjskassen 2 Værktøjskassen I værktøjskassen er samlet over 70 metoder, øvelser, modeller og cases, der alle understøtter fusionsledelse. Værktøjerne er nøje udvalgte og tilpassede til de forskellige faser - nogle nye, andre gamle kendinge tilpasset fusionsudfordringen. Værktøjerne er beskrevet på en simpel og enkel form, som giver et hurtigt overblik, og til mange af modellerne er der links til mere information. Værktøjerne er listet alfabetisk. Det er muligt at søge og sortere dem efter fase eller titel. Ved klik på et værktøj åbnes et nyt vindue med værktøjet i et word-dokument, så du selv kan rette det til, hvis du vil bruge det.

4 3. skridt :: Videocases 3 Interaktivt - videocases På websitet finder du også en videocase for hver fase. Videocasene er alle dilemmasituationer, du som leder kan komme ud for i fusionsprocessen. Du skal i hver case tage stilling til, hvad du ville gøre i den situation, der udspiller sig. Du får 4 valgmuligheder. Når du har valgt, fortsætter casen ud fra det valg du har truffet. Undervejs får du feedback på dine valg, og til sidst opsummeres feedbacken og du får anbefalet andre steder på websitet, hvor du måske kan finde inspiration. Videocasene kan dels bruges til, at du som leder forbereder dig på mulige dilemmasituationer, dels kan de bruges til at ledergruppen eller MED/SU på baggrund af videocasene diskuterer valgmulighederne, måske med udgangspunkt i kommunens ledelsesgrundlag/værdier.

5 Mangler du som fusionsleder eller leder i almindelighed konkrete værktøjer i forskellige ledelsessituationer, så kan jeg varmt anbefale at lægge vejen forbi - Her får du på en særdeles velfungerende hjemmeside serveret en lang række let anvendelige metoder, som uden tvivl vil bidrage positivt til din ledelse. Sitet er flot gennemtænkt og i høj grad anvendeligt. HR- og Udviklingschef Anders Clausen, Ny Sorø Kommune 92% af alle deltagerne på introdagene, som har været afholdt i efteråret 2006, karakteriserer websitet og byggeplanen som anvendelige eller meget anvendelige for dem selv eller deres organisation. De 3 væsentligste fordele ved "" er: Overskuelighed Bygge-metaforen kombineret med de 5 faser (byggeplanen), som både kan ses på hjemmesiden og fås som plakater, gør det nemt at formidle overblikket til en større personkreds. Genkendelighed Der er tale om genbrug af gode teorier, værktøjer, metoder m.m. som de fleste ledere har brugt eller har kendskab til i forvejen - det unikke er, at de er sat ind i fusionssammenhængen, og er umiddelbart brugbare pga. genkendeligheden. Tilgængeligheden At værktøjskassen er tilgængelig på egen overskuelige hjemmeside gør det nemt og hurtigt at finde/genfinde det, der er brug for, og at det er tilgængeligt for alle - også medarbejderne. Kommunaldirektør Henning Hansen, Ikast-Brande

6 Tilmeld den nye kommunes fusionsledere gratis til Byggedag for Fusionsledere! Chefer og lederne vil blive klædt på til at opbygge en ny arbejdsplads i forbindelse med en fusion. På Byggedagen har lederne en unik mulighed for at få lagt fundamentet til at få fusionen til at lykkes. De får en grundig introduktion til en sammenhængende byggeplan med tilhørende webbaseret værktøjskasse. Det hele er specielt sammensat til at støtte dem i at håndtere de særlige personalemæssige udfordringer og opgaver, som en fusion byder på. Byggedagene er programsat, så der veksles mellem præsentationer og diskussion i plenum, samt individuelt arbejde med egen byggeplan. Dagen ledes af erfarne proceskonsulenter med speciale i fusionsledelse, og som har været involveret i udviklingen af. Mere end 300 ledere og chefer har allerede deltaget på en byggedag. Praktiske oplysninger Deltagelse og alle materialer inkl. et fysisk byggesæt er gratis. Kommunen står selv for lokaler og evt. forplejning. Byggedagen har en varighed på 1/2 dag fra kl eller fra kl Der kan max. deltage 25 ledere pr. dag. Kommunen kan bestille en Byggedag for sine fusionsledere på Her kan man også se, hvilke datoer man kan vælge imellem. NÅR VI BYGGER SAMMEN " er tæt knyttet til og hvor du finder flere artikler, værktøjer, kurser, bøger mv. om personaleledelse. Personaleweb og Lederweb er udviklet og styres af KL, KTO og Danske Regioner i fællesskab. Lederweb er en del af Væksthus for ledelse BAGGRUND " er udviklet af KL og KTO i fællesskab, som resultatet af et projekt, der har haft til formål at muliggøre, at den for alle parter gode og trygge sammenlægningsproces bæres igennem, når de nye arbejdspladser skal etableres og organiseres. For yderligere information kontakt projektledelsen: Jesper Mathisen, KL, Telefon: mat@kl.dk Henrik Vittrup, KTO, Telefon: hv@kto.dk