Roskilde OK s Klubhus, Nordpilen, Bjældevej 20, 4000 Roskilde Mødedato/tid: Mandag d. 19. januar 2015, kl. 17:30 21:30

Transkript

1 Til: Østkredsens Klubber Kredsudvalg, Øst DOF kontor Referat af Østkredsens Klubledermøde 1/2015 Mødested: Roskilde OK s Klubhus, Nordpilen, Bjældevej 20, 4000 Roskilde Mødedato/tid: Mandag d. 19. januar 2015, kl. 17:30 21:30 Mødeindkaldte: Hovedtemaer: Repræsentanter fra alle klubber i Østkredsen (ikke nødvendigvis kun klubformændene, idet hver klub må stille med en eller flere repræsentanter), samt Østkredsens kredsudvalg og repræsentanter fra DOF. Status og valg. Dagsorden: A. Formalia Østkredsens formand, Torben Seir bød velkommen til mødets deltagere. Bespisningen var denne gang lokalt indkøbte pizzaer, da Ib Mortensen desværre var blevet syg. 1. Registrering af de fremmødte mødedeltagere: Se listen bagest i referatet. 2. Valg af referent: Camilla Bergmann. B. Efterårets klub 1. Hvalsø OK v/ formand Flemming Hjorth Jensen. Hvalsø OK afløste Holbæk OK, som desværre ikke kunne denne aften. Selvom Hvalsø OK er en lille klub med ca. 50 medlemmer fortalt Flemming på fortræffelig vis om klubbens aktiviteter, udfordringer, ambitionsniveau mv. se vedlagte præsentation (bilag 1). Næste klub forårets klub bliver Holbæk OK. C. Status på igangværende projekter og arbejder 1. Orienteering Runners Copenhagen v/ Camilla Bergmann Camillas præsentation er vedlagt som bilag 2. Et ønske er, at klubberne sender beskrivelse af deres klub (tilbud til unge) samt billeder til Camilla. Materialet vil blive indarbejdet i en fælles folder, som kan deles ud til løberne til træningerne, samt være tilgængelig i Facebook gruppen. 2. Seniortræningsmiljø i Østkredsen v/ Helle Holm Clausen Helles præsentation er vedlagt som bilag 3. Helle fortalte bl.a. om: o Baggrunden for initiativet o Processen for etableringen af seniortræningsmiljøet o Indhold af træningstilbud o Rekruttering af træner o Hvordan kan det gavne jeres klubber? o Hvad har Seniortræningsmiljøet brug for hjælp til? Side 1 af 5

2 Der er et ønske om, at benytte og deltage i klubbernes træning, som afveksling for den faste træning. Fra klubberne var der et ønske om, at løberne gav klubberne noget igen, for eksempel ved at skygge klubbens løbere. Dette synes Helle var en god idé. 3. Karruselløbsgruppen v/ Torben Seir Der arbejdes på en fælles kalender for alle løbene. Det skal være nemmere for nye, at finde frem til, hvilke træninger/karruselløb de kan møde op til. Klubberne kan ligeledes bruge kalenderen, hvis de gerne vil invitere andre (som ikke er medlem af en klub). Navnet karruselløb blev diskuteret ved gruppens møde. Hvilke ord, der skal indgå i navnet, vil være ord, som kan søges på Google. Forslag til nyt navn for karruselløb modtages gerne. D. Efterretning sager til orientering 1. Terminslisten 2015 v. Bjarke Sucksdorff o 1 2. divisionsmatch 1. runde er stadig ledig, søndag den 26/4 (arrangør er nu fundet). o SM stafet, 14/5 er stadig ledig.(arrangør er nu fundet). o SM nat, 3. afdeling den 18/3 er stadig ledig. Diskussion omkring besværligheden og manglende klubber til at arrangere ovenstående løb. Næste gang vil der blive diskuteret, hvorledes løbskalenderen fremadrettet skal strikkes sammen i forhold til antallet af orienteringsløb og potentielle muligheder for arrangører til løbene. 2. Elektronisk resultatformidling v. Henrik Poulsen Der er blevet indkøbt resultatskærme og telt alt er indkøbt undtagen stativet til skærmene. Debut formentligt ved Danish Spring 3. Lukket trailer til depot v/ Carl Henrik Guldbæk Carl Henrik fremlagde forslag fra OK Skærmen omhandlende indkøb af trailer til brug i forbindelse med stævner (bilag 4). Omkring kr. vil det koste. Er der brug for sådan en trailer ude i klubberne? Mange af klubberne mente ikke, at der var brug for en trailer i deres klub. Udgangen på diskussionen blev, at det ikke fandtes nødvendigt, at Østkredsen indkøber en lukket trailer. E. DOF s repræsentantskabsmøde lørdag den 7. marts i Middelfart 1. Plan 2020 ingen kommentarer. 2. DOF s Forslag til reglementsændringer ingen kommentarer. 3. Modtaget ændringsforslag fra Silkeborg OK Diskussion omkring ændringsforslaget i forhold til demokrati og antal medlemmer af HB. Stemningen var overvejende for DOF oprindelige forslag. 4. Forslag fra Østkredsen til behandling på repræsentantskabsmødet ingen forslag fra klubberne. F. Pause Side 2 af 5

3 G. Beretning og valg 1. Beretning fra Kredsudvalget 1.1. Formanden v. Torben Seir Skriftlig beretning er udsendt med mødeindkaldelsen Planudvalget v. Bjarke Sucksdorff kort beretning om status 1.3. Kortudvalget v. Claus Mikkelsen Claus havde meldt afbud til mødet 1.4. Breddeudvalget v. Lisa Tantholdt: Der blev lavet en lille Quiz om, hvor mange der har deltaget i en række tidligere kurser. Derudover skulle der gættes på kommende arrangementer. Resultaterne af quizzen vil blive offentliggjort ved næste kredsledermøde, hvor der vil findes en vinder af den lille quiz 1.5. Børn og Unge v. Henrik Poulsen (se endvidere beretningen vedlagt som bilag 5): o Der er sket en stigning i antallet af deltagere på kurser og lejre. Der er kommet ny ledelse i juniorgruppen, og det har betydet flere deltagere på kurserne. o KUM er ændret, således at det afvikles i efteråret og der er ikke udtagelsesløb. I 2016 vil en klub fra Østkredsen stå for KUM (arrangørklub søges). Der ventes spændt på, hvorledes den nye struktur vil fungerer. o Ændring i U grupperne, således at det fremover hedder U1 (10 12 år) og U2 (13 15 år). o I 2015 arbejdes der mod en tilpasning af tilbuddene til de nye U grupper Østkredsens Venner v. Johan Frydendal o Årsregnskabet for perioden 1.januar 2014 til 31. januar 2014 blev præsenteret (vedlagt som bilag 6). Ved sidste års regnskabsaflæggelse var der bred stemning for at bruge det daværende overskud på kr , 79 kr. til fælles projekter og aktiviteter. I forlængelse heraf er der i 2014 givet tilskud til Orienteering Runners Copenhagen (kr ,98) og pilotprojekt for Senior TC Sjælland (kr kr.). Resultatet for 2014 blev et overskud på kr ,64 kr. o Ønske om at Østkredsen indkøber en A3 printer til leje til klubberne (tages op til overvejelsen i Kredsbestyrelsen). o Ønske omkring flere SI bælter til postudsætning/indsamling. 2. Valg til Østkredsens bestyrelse 2.1. Kasserer: Johan Frydendahl (genvalgt). Max Prang og Ronald Clausen blev genvalgt som revisorer Kredsudvalgsformand: Torben Seir (genvalgt). Torben fortsætter som Østkredsens repræsentant i DOF s hovedbestyrelse (HB) Næstformand, bestyrelsen indstiller Bjarke Sucksdorff: Valgt Formand, Planudvalget: Bjarke Sucksdorff (genvalgt/ikke på valg). Bjarke fortsætter som Østkredsens repræsentant i DOF s Planudvalg 2.5. Formand, Kortudvalget: Claus Mikkelsen (genvalgt). Claus fortsætter som Østkredsens repræsentant i DOF s Kortudvalg Formand, Breddeudvalget: Lisa Tantholdt (genvalgt/ikke på valg). Lisa har ikke ønsket at fortsætte om formand for DOF s Breddeudvalg Formand, Børn&Unge udvalget: Henrik Poulsen (genvalgt/ikke på valg). Henrik fortsætter som Østkredsens repræsentant i DOF s B&U udvalg Formand, Eliteudvalget: Charlotte Thrane og Helle Holm Clausen blev valgt, og vil på skift repræsentere Østkredsen i DOF s Eliteudvalg Formand MTBO udvalget: Jens P. Gundorf blev valgt Formand for materiel/sportident: Mogens Jørgensen blev valgt. Side 3 af 5

4 H. Eventuelt: 1. Troels Bent Hansen, Allerød OK havde bemærket, at det i 2015 vil være meget dyrt for klubberne at have juniorelite og eliteløbere i forbundet. Satserne var blevet forhøjet med 50 %. Beløbene var nu så høje, at nogle klubber havde svært ved at betale. 2. Jan Hausner, OK SG: Gjorde opmærksom på, at den normalt anvendte deltagerbetaling for ungdomsløberne på 40 kr. var for lav til at dække de forbundne omkostninger. Jan Hausner forslog som følge heraf, at hæve deltagerafgiften for unge løbere til kr. Efter nogen diskussion frem og tilbage blev konklusionen, at det er op til klubberne selv, at lægge prisniveauet for deltagerbetalingen. 3. Og så blev der snakket om brikker. Det nye er kompas og brik i én! (se Mogens Jørgensen præsentation vedlagt som bilag 7) Mødet sluttede kl. 21:40. Mødeplan 2015 Mandag d. 5. januar kl Kredsudvalgsmøde 1/2015 Hos Lisa Tantholdt Mandag d. 19. januar Klubledermøde 1/2015 OK Roskilde Klubhus Valg Mandag d. 16. marts Kredsudvalgsmøde 2/2015 Hos Torben Seir Mandag d. 1. juni Kredsudvalgsmøde 3/2015 DSRs Klubhus Mandag d. 15. juni Klubledermøde 2/2015 OK Roskildes Klubhus Eftersnak Mandag d. 19. oktober Kredsudvalgsmøde 4/2015 Mandag d. 26. oktober Klubledermøde 3/2015 OK Roskildes Klubhus Eftersnak Mandag d. 30. november Kredsudvalgsmøde 5/2015 Allerød For referat Camilla Bergmann, Allerød OK Side 4 af 5

5 Deltagende klubber: Allerød Ok: Amager OK: Ballerup: DSR O: Farum OK: FIF Hillerød: FSK Orientering: Helsingør SOK: Hvalsø OK: Kildeholm OK: Lyngby OK: OK Roskilde: OK S.G: OK Skærmen: OK Øst: PI København: Søllerød OK: Tisvilde Hegn OK: Troels Hansen, Bjarke Sucksdorff, Camilla Bergmann Rolf Andersen, Erik Nielsen Lars Hanghøj Pedersen Ronald Clausen, Johan Frydendal Peter Reinholdt, Helge Lang Pedersen Henrik Poulsen Ellen Nielsen, Jytte Eltang Torben Seir Flemming Hjorth Jensen Lasse Hansen Finn Blom, Jesper Lægsgaard, Mia M. Hansen Michael Leth Jess, Henrik Boesen Niels Tulinius, Jan Hausner Carl Henrik Guldbæk, Mogens Hansen Ellis Byrgiel Sommer, Janet Bentzen, Helle Holm Clausen Jan Kofoed Nielsen, Torkild Hansen Niels Bentzen, Mogens Jørgensen Svend Mortensen Østkredsens B&UU: Tom P. Neesgaard Side 5 af 5