SKOLEBESTYRELSESMØDE ONSDAG D. 2. MARTS 2016, KL. 17:30 19:30

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE ONSDAG D. 2. MARTS 2016, KL. 17:30 19:30 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (formand) Lise Brix Pape (næstformand) Naja Sandal Legaard Rouat (forældrerepræsentant) Mai-Britt hvam Krogh (forældrerepræsentant) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Klaus Vestergaard Pedersen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Claus Andersen Benjamin Høj-Jørgensen Seher Silas Deltagelse Christina Carter Mai-Britt Hvam Krogh Maria Jensen Marie Elisabeth Schroll Johnny Wilms Løndorf Henrik Vesterløkke Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Claus Andersen Benjamin Høj-Jørgensen Seher Silas Afbud Lise Brix Pape Naja Sandal Legaard Rouat Klaus Vestergaard Pedersen Emner Forberedelse og beslutninger Tid Referat 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse 1 Godkendt Side 1 af 6

2 2 Godkendelse af referater /Christina Procedure Publicering 3 Valg til bestyrelse / Christina Suppleant for Naja Ordinært valg 4 Kontaktforældremøde / Christina Valg af dato til kontaktforældremøde (evt. inkl. årsberetning) i juni Indhold og planlægning 5 Årsberetning / Christina Indhold til årsberetning og uddelegering af opgaver Se evt. sberetning 5 Referatet udsendes efter mødet. Det er bestyrelsesmedlemmernes pligt at læse referatet inden den angivende dato i mailen. Hvis der er kommentarer eller andet, skal det sendes til Line Sloth Andersen. Hvis Line ikke hører noget fra de enkelte medlemmerne, er referatet som udgangspunkt godkendt efter den angivet dato. 5 Naja træder ud af bestyrelsen til sommer, da hendes datter går ud af 9. klasse. P.t. er Louise Lind suppleant og hun træder ind i bestyrelsen efter sommerferien. Der er valg til skolebestyrelsen igen i Dato for kommende kontaktforældremødet/årsberetningsmøde er onsdag den. 1. juni fra kl. 17 til 19. Følgende tovholdere: Årsberetning: Lise og Christina Set u/ramme/indhold: Maj-Britt, Johnny, Rasmus Elevindslag: Ledelsen, medarbejderne og eleverne. Punktet kommer på igen til næste bestyrelsesmøde. 10 Se punkt 4. 6 Startpakke for kontaktforældre / Mai-Britt og Maria Status 10 Maj-Britt gennemgår startpakken, der skal med rundt på forældremøderne til næste skoleår. Det er besluttet, at bestyrelsesmedlemmerne laver en præsentation af kontaktforældrerollen. Ledelsen vil sikre, at forældremøderne bliver bunket således at ledelse og bestyrelses ikke skal være uhensigtsmæssigt meget på Side 2 af 6

3 7 Budget 2016 / Rasmus/Benjamin Orientering 10 Gennemgang af bevillingsmodellen samt en kort gennemgang af de enkelte poster i budgettet. Kort spisepause Side 3 af 6 skolen. En skoles budget er delt op i tre - løn, undervisning og vedligeholdelse. Budgettet viser at lønpuljen er den største, men det er også her, hvor pengene til de enkelte lektioner udmøntes. Skolen er forpligtet til at leverer x antal lektioner til hver klasse. Vedligeholdelsen er meget fastsat. Fx får skolen en bevilling, der lige præcis passer til vores husleje samt vores varme og vand. Vores udgifter på skolen passer til det vi får bevilliget. Undervisning: Herunder ligger it platforme, cobydan, bøger, møbler, it udstyr mm. Som noget nyt, har vi sat 100 kr. af pr elev som teamet selv kan administrere. De kan gå til ture, entre, mm. Som budgettet er lige nu, vil skolen komme ud med et overskud det er bevidst, da fordelingsmodellen ændre sig i 2017, så derfor er det besluttet, at skolen skal have overskuddet med ind i 2017, således at skolen kan bevare serviceniveauet indenfor undervisning, drift, mm. Bestyrelsen godkender budgettet som det er gennemgået på mødet. 8 Navneændring / Rasmus Drøftelse og godkendelse af 10 Profilkoordinatorerne og Ledelsen har i samarbejdet lavet en

4 proces- og tidsplan, se bilag procesplan. Processen er lavet ud fra at et evt. navneskifte skal godkendes i vejnavnenævnet 27. maj. Navnet skal relatere til området, historie mm. Se i øvrigt vedhæftet procesplan. Bestyrelsen beslutter og godkender at processen sættes i gang. Dette dog med forbehold for at lærerværelset kommer med en positiv tilkendegivelse. Hvis ikke dette sker, indkalder ledelsen til ekstraordinært bestyrelsesmøde. 9 Orientering /Rasmus Indskrivning Handleplan Kommunikation Andet 15 Indskrivning: I sidste uge blev der afholdt forældremøde for de tvungne forældre. Der var en positiv stemning på mødet. Der er 48, der har valgt os som skole, derudover er der 14, der efterfølgende har valgt skolen til. Skolen mangler stadig at få kontakt med 10 forældrepar det arbejde er ledelsen i gang med p.t. Handleplan: Læseindsatsen bliver sat i gang alle elever bliver testet. Lærerne og ledelsen er meget optaget af læringen hos den enkelte elev. Testresultaterne bliver konkret brugt til at planlægge undervisningen fremadrettet. Fri for mobberi : Tovholderne bliver koblet sammen med tovholderne fra de andre institutioner(børnehaver og fritidshjem). Bestyrelsen opfordrer til at tovholderne laver en video hvor fri for mobberi principperne for Sønderbro Skole bliver tydeliggjort samt gode råd og vejledning til forældrene. Medarbejdertrivsel: Skolen har opstartet et forløb med AMK(arbejdsmiljø København), hvor en konsulent guider og samtaler Side 4 af 6

5 med medarbejderne og ledelsen. Kommunikation: Skolen har hyret en ekstern konsulent, der arbejder videre med vores kommunikation, logo, nyt navn mm. 10 Elevråd / elevrådsrepræsentanter og Claus Orientering og status 10 Elevrådet var på uddannelse i går. Elevrådet blev inspireret af oplæg og fik gode ideer til hvordan de skal arbejde fremadrettet. Eleverne blev også inspireret af, om uuv timerne kunne bruges bedre. Fx lave uuv timerne til ekstratimer i de forskellige fag. Derudover har der været afholdt alm. elevrådsmøde på skolen. Her blev talt om rammen for møderne. Derudover blev der arbejdet med at fastlægge de kommende emner, der skal arbejders videre med. Mobning, venskabsklasser, temauger, lærernes dag. Den 30 marts kommer formanden for KFE og deltager i et møde. Det besluttes at elevrådsreferaterne skal lægges på intra fremadrettet. 11 Orientering fra lærergruppen / Henrik og Klaus Orientering 10 Personalet er glade for at være kommet i gang med forløbet med AMK. 12 UUV og bevægelse på Sønderbro/ Mai-Britt og Elisabeth KORT (!) indledende drøftelse jf. mails fra Mai-Britt og Elisabeth 10 Ledelsen arbejder med en ny struktur for undervisningen. Således at der bliver et morgenbånd samt at UUV og lektiecafe lægges sammen og kaldes faglig fordybelse(ff). I forhold til debatten i medierne om kortere skoledage forklarer ledelsen udfordringerne ved evt. at forkorte skoledagen. Punktet tages op igen på næste møde. 13 Eventuelt 5 Side 5 af 6

6 Punkter til kommende møder Principper for uuv Principper for lektiecafe Opfølgning på førskolebio Opfølgning på samarbejde med Lergravsparkens skolebestyrelse Forventningsafstemning bestyrelse elevråd - Opfølgning på budget skal på som punkt 3-4 gange pr skoleår. - Ipad politik fremadrettet - Uuv, bevægelse, kortere skoledage Side 6 af 6