Åben. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Nærum Ungdomsgård. Mødedato Torsdag den 6. maj Mødetidspunkt Kl. 17.

Transkript

1 Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Nærum Ungdomsgård Mødedato Torsdag den 6. maj 2010 Mødetidspunkt Kl Medlemmer Fra forvaltningen Randi Mondorf (KMB), Marianne Bigum (KMB), Per Vangekjær (Arbejdsgiverne), Ronald Black Johansen (Arbejdstagerne), Berit Jendal (Forældrene), Niels Kristian Hansen (Forældrene), Joachim Hjorting (Eleverne), Asger Hougaard (Eleverne), Nina Dilonardo (Medarbejderne), Thomas Lesly Rasmussen (Tilforordnet fra FOU) Birgit Hoé Knudsen, Niels Friis-Hansen, Mogens Jørgensen

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Økonomisk genopretningsplan Budget , herunder forslag til besparelser ifm. regeringens 0-vækst program 6 4 Midlertidig organisationsplan for Ung i Rudersdal 7 5 Forberedelse af opslag for leder af Ung i Rudersdal 9 6 Trivselsundersøgelsen 10 7 Klubanalyse, kommissorium 12 8 Ferieaktiviteter i sommerferien Fritidsundervisningens fagudbud i den kommende sæson Eventuelt 17 2/17

3 Bilagsoversigt Punkt nr. 2. Økonomisk genopretningsplan Notat om afvikling af UiR s merforbrug 2009 (64046/10) 2. Reduktioner notat om afvikling (64026/10) 3. Bilag til notat om afvikling af UiR s merforbrug 2009 (64029/10) 4. Midlertidig organisationsplan for Ung i Rudersdal 1. Forslag til Ung i Rudersdals organisationsplan (64032/10) 6. Trivselsundersøgelsen 1. Trivselsundersøgelsen 2009 (63879/10) 7. Klubanalyse, kommissorium 1. Kommissorium for Klubanalysen 2010 (64126/10) 9. Fritidsundervisningens fagudbud i den kommende sæson 1. Fritidsundervisningens fagudbud i sæsonen (64058/10) 3/17

4 1 Meddelelser 10/9236 Lederen af Ung i Rudersdal har opsagt sin stilling for at gå på efterløn/pension. Der holdes afskedsreception fredag d. 21. maj 2010 kl på Kulturcenter Mariehøj, mødelokale 4. Sæsonen for fritidsundervisning er slut. Nogle enkelte hold - fransk, matematik og knallertkøreskole er stadig i gang. Det har været en god sæson med megen aktivitet. Flere end unge har deltaget i fritidsundervisningen. Ung i Rudersdal deltager i Venskabsbytræf, primo juli På mødet fremkom følgende meddelelser: Det blev understreget, at Ung i Rudersdal har ansvaret for Venskabsbytræf Status vedr. Venskabsbytræffet udsendes sammen med referat. Se i øvrigt hjemmesiden Mødetidspunktet for de kommende bestyrelsesmøder ændres til kl. 18:00-20:00. Kulturområdet iværksætter projekt vedr. engagement af unge. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog meddelelserne til efterretning. 4/17

5 2 Økonomisk genopretningsplan /8471 Ung i Rudersdals samlede budget er på ca. kr. 15 mio. Regnskabet 2009 for Ung i Rudersdal udviste et merforbrug på kr Der er udarbejdet en genopretningsplan (bilag). Genopretningsplanen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Bilaget viser en plan for afvikling af merforbruget over en treårig periode, uden væsentlige ændringer af serviceniveauet og hvor der stadig er mulighed for en vis udvikling af virksomheden. Bilag 1 Notat om afvikling af UiR s merforbrug Reduktioner notat om afvikling 3 Bilag til notat om afvikling af UiR s merforbrug 2009 Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at genopretningsplanen godkendes. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN hæftede sig ved det positive råderum og godkendte genopretningsplanen. Bestyrelsen ønsker budgetopfølgning ved hvert møde. 5/17

6 3 Budget , herunder forslag til besparelser ifm. regeringens 0- vækst program 10/8471 I hele Rudersdal Kommune indsamles forslag til besparelser og effektiviseringer for årene 2011, 2012 og Sagen lægges frem til drøftelse. Sagsfremstilling Ung i Rudersdal skal spare og effektivisere for i alt kr Planen for dette er en del af den økonomiske plan, der behandles under et andet punkt på dagsordenen, og som vil blive indarbejdet i budgettet. Ungdomsskolebestyrelsen har mulighed for udtale sig til budgettet på mødet d. 19. august Indstilling Ung i Rudersdal foreslår en drøftelse. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN foretager en drøftelse af budget på mødet d. 19. august /17

7 4 Midlertidig organisationsplan for Ung i Rudersdal 10/16557 Lederen af Ung i Rudersdal har opsagt sin stilling for at gå på pension. Der er udarbejdet en midlertidig organisationsplan for Ung i Rudersdal. Stillingen som leder af Ung i Rudersdal vil blive slået op og kan formentlig være besat pr. 1. november Sagen forelægges til godkendelse. Sagsfremstilling Viceungdomsskoleinspektør Niels Friis-Hansen er konstitueret som leder indtil videre. Souschefstillingen besættes ikke, men varetages således: Ledelsesmæssig stedfortræder bliver lederen af Nærum Ungdomsgård, Mogens Jørgensen. Aflastning i forbindelse med lederens administrative opgaver varetages af udviklingskonsulent Lasse Malmqvist. Den 31. maj 2010 går afdelingsleder Gitte Næsbøl Magnus på barselsorlov, som, inklusiv ferie, forventes at vare til ultimo marts Til varetagelse af barselsvikariatet konstitueres souschefen fra Nærum Ungdomsgård, Morten Janus Tolstrup. På Nærum Ungdomsgård kompenserer man for manglen af en souschef ved ændringer i opgaver for flere medarbejdere. Ved årets udgang går leder Mogens Jørgensen og afdelingsleder Hanne Birkvig, begge fra Nærum Ungdomsgård, på pension. Forstanderstillingen opslås i løbet af 2010 på en sådan måde, at den kommende leder af Ung i Rudersdal kan medvirke ved ansættelsen. Afdelingslederstillingen besættes i det nye år. Bilag 1 Forslag til Ung i Rudersdals organisationsplan Indstilling Ung i Rudersdal foreslår den midlertidige organisationsplan godkendt. 7/17

8 Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN godkendte den midlertidige organisationsplan. 8/17

9 5 Forberedelse af opslag for leder af Ung i Rudersdal 10/16557 Stillingen som leder af Ung i Rudersdal er besat ved konstitution af viceungdomsskoleinspektør Niels Friis-Hansen, som ikke ønsker at fortsætte i jobbet i længere tid. Derfor skal der udarbejdes et opslag af lederstillingen. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til beslutning. Sagsfremstilling Til brug for udarbejdelsen af stillingsopslag og den videre behandling,skal der udarbejdes en jobprofil og en beskrivelse af Ung i Rudersdal. I den forbindelse inddrages Rudersdal Kommunes profil for ledelse af institutioner og virksomhed. Kulturchefen udarbejder beskrivelse og jobprofil i samarbejde med ledelsen i Ung i Rudersdal, så det foreligger til Ungdomsskolebestyrelsesmødet d. 17. juni Det forventes, at stillingsopslag kan udsendes primo august, så stillingen kan besættes pr. 1. november Indstilling Ung i Rudersdal foreslår planen godkendt. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN godkendte planen. 9/17

10 6 Trivselsundersøgelsen 10/16546 Der er gennemført en trivselsundersøgelse blandt ansatte i Rudersdal Kommune. Således også i Ung i Rudersdal. Resultaterne fremgår af bilag. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til orientering. Sagsfremstilling Trivselsundersøgelsen blev gennemført i december Resultaterne fra undersøgelsen er blevet behandlet i Ung i Rudersdals forskellige afdelinger samt på UiR- MED. Behandlingen af emnet har ført til, at medarbejdernes trivsel er blevet et indsatsområde i Ung i Rudersdals virksomhedsplan, samtidig med at lederne i UiR fremover giver medarbejdertrivslen en højere prioritet. Det er især emner som kommunikation, samarbejde og anerkendelse, der arbejdes med. Også fra medarbejdernes side arbejdes der med trivslen. På klubområdet, som er den del af UiR, der har flest medarbejdere, er der nu valgt en tillidsmand for hele klubområdet, og der arbejdes på en lignende ordning for sikkerhedsarbejdet i hele UiR. Handleplanen for Ung i Rudersdal er: Februar 2010: Behandling på personalemøder i Ung i Rudersdals afdelinger Februar 2010: Behandling i Ung i Rudersdals MED-udvalg Marts 2010: Valg af tillidsmand for alle klubber under Ung i Rudersdal Maj 2010: Arbejdspladsvurderinger indenfor klubområdet Juni 2010: Behandling af arbejdspladsvurderinger på personalemøder i afdelingerne August 2010: Opfølgning i Ung i Rudersdals MED-udvalg Oktober 2010: MUS-samtaler i hele Ung i Rudersdal Handleplanen skal indgå i den samlede handleplan for Kulturområdet og videresendes, så den kan indgå i kommunens samlede handleplan. 10/17

11 Bilag 1 Trivselsundersøgelsen 2009 Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog orienteringen til efterretning. Det bemærkes, at Ung i Rudersdal modtog 25 besvarelser på Trivselsundersøgelsen ud af 41 mulige, altså en svarprocent på 61%. 11/17

12 7 Klubanalyse, kommissorium 10/16555 Ifølge tidligere beslutning i Kultur og Fritidsudvalget, skal Ung i Rudersdal udarbejde en klubanalyse på baggrund af den klubstruktur, der indførtes i forbindelse med kommunesammenlægningen. Et forslag til kommissorium for dette arbejde foreligger hermed som bilag. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Formålet med klubanalysen er: a) At evaluere den klubstruktur, der blev fastlagt i forbindelse med kommunesammenlægningen. b) Med baggrund i nævnte evaluering samt supplerende interessentinterviews og opdateret viden på klubområdet, at svare på det overordnede spørgsmål: Hvilken form for klubvirksomhed har unge i Rudersdal i 2010 og de kommende år behov for, og hvordan stemmer UiR s aktuelle klubtilbud overens med dette behov? Processen ledes af en styregruppe, bestående af konstitueret leder Niels Friis- Hansen, kulturchef Birgit Hoe Knudsen, afdelingsleder Kjeld Berthelsen, der fungerer som repræsentant for de unge. Projektleder bliver udviklingskonsulent Lasse Malmqvist. Det er planen at fremlægge resultatet af klubanalysen d. 1. november Bilag 1 Kommissorium for Klubanalysen 2010 Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at kommissoriet godkendes. 12/17

13 Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN roste kommisoriet, som blev godkendt. 13/17

14 8 Ferieaktiviteter i sommerferien /16553 I lighed med tidligere år har Ung i Rudersdal samlet en række gode tilbud fra foreninger i kommunen. Der udsendes et program med sommerens ferieaktivitetstilbud medio maj. Programmet omdeles ved mødet. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til efterretning. Sagsfremstilling Ferieaktiviteterne er geografisk spredt ud over det meste af kommunen og tilbydes børn og unge fra 1. klasse og opefter. Den enkelte forening bestemmer selv, hvilken aldersgruppe deres aktivitet henvender sig til. Der opkræves deltagerbetaling for aktiviteterne, svarende til den udgift, den arrangerende forening har. For en stor del af de udbudte aktiviteter er det Ung i Rudersdal, der tager imod tilmelding og betaling, men ferieaktivitetsprogrammet indeholder også tilbud, hvor det er foreningen selv, der administrerer tilmelding og betaling. Programmet uddeles på alle kommunens skoler og lægges desuden frem på bibliotekerne, ligesom den søges omtalt i presse og på hjemmeside. Tilmelding sker via Ung i Rudersdals hjemmeside. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår ferieaktivitetsprogrammet taget til efterretning. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog ferieaktivitetsprogrammet til efterretning. 14/17

15 15/17

16 9 Fritidsundervisningens fagudbud i den kommende sæson 10/16550 Fritidsundervisningens udbud af fag og emner foreligger nu. Bilaget viser det planlagte udbud. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Planlægningen af den kommende sæson i fritidsundervisningen er ved at være tilendebragt. Udbuddet af fag og emner er blevet justeret ved, at nogle fag og emner er gledet ud og erstattet/suppleret af andre. Tendensen er, at der er flere piger end drenge, der benytter fritidsundervisningens udbud. Derfor er der lagt vægt på at finde frem til nye fag og emner med tydelig drengeprofil. Bilag 1 Fritidsundervisningens fagudbud i sæsonen Indstilling Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til godkendelse. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN godkendte fritidsundervisningens fagtilbud i den kommende sæson 2010/ /17

17 10 Eventuelt 10/15367 På mødet fremkom følgende: Der er lavet pressemeddelelse på sommerferieaktiviteterne. Eventuel oprettelse af Klub 13 på Vangeboskolen - Niels Friis-Hansen tager kontakt til skoleleder René Glud Jensen for afklaring af sagen. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog meddelelserne til efterretning. 17/17