AlmenVejledning FRA BYG TIL DRIFT

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "AlmenVejledning FRA BYG TIL DRIFT"

Transkript

1 AlmenVejledning FRA BYG TIL DRIFT 1

2 AlmenVejledning: Fra Byg til Drift Udgave: Udgivelsesår: Udgiver: Udarbejdet for AlmenNet af: 1. udgave 2015 AlmenNet Studiestræde København V Boligforeningen 3B, København Projektleder Mette Sook Høgel Styregruppe: Projektkoordinator: Bjarne Baun Madsen, SALUS Boligadministration a.m.b.a. Aabenraa Rasmus Hjorth, Himmerland Boligforening, Aalborg Claus Jacobsen, Civica, Odense Jane Clausen, Boligforeningen ØsterBO, Vejle Klaus Kramshøj, Boligkontoret Danmark Forside: Foto: Sundholm Syd I Jesper Blæsild Rettigheder: Støtte: Eftertryk i uddrag tilladt med kildeangivelsen: AlmenVejledning: FRA BYG TIL DRIFT (2015) Udarbejdet med støtte fra Landsbyggefonden Layout: Anja Barfod Thorbek, Boligforeningen 3B 2

3 Indholdsfortegnelse Side Om AlmenNets Publikationer Forord Indledning Tjeklisten Roller og ansvar Fra Byg til Drift Gennemgang af en byggesag med fokus på rettidig inddragelse Fase 1 Opstart Fase 2 Projektering Fase 3 Udførelse Fase 4 Aflevering og idriftssætning Fase 5 1 og 5 års eftersyn

4 Om AlmenNets publikationer AlmenNet er en forening for udviklingsorienterede almene boligboligorganisationer, hvor formålet er at skabe fremtidssikring for almene boliger og bebyggelser med fokus på både fysiske investeringer, boligsociale processer og nye boligorganisationsformer. AlmenNet igangsætter, støtter og koordinerer udviklingsarbejder med henblik på at forbedre den almene boligs konkurrenceevne. Det sker i praksis ved at udvikle vejledninger, værktøjer og kurser, som kan opkvalificere de almene boligadministrationers kompetencer i varetagelse af bygherrerollen, samt understøtte et konstruktivt samarbejde med beboere, bestyrelser, myndigheder og byggeparter. Alle AlmenNets publikationer tager afsæt i en af nedenstående kategorier, der tilsammen udgør AlmenNets arbejdsområde og overordnede systematik for foreningens publikationsserie. kan anvendes direkte af andre, samt at inspirere og udstikke retningslinjer for god praksis. Publikationerne henvender sig især til projektledere, og mere generelt til beslutningstagere og samarbejdspartnere, der er involveret i almene fremtidssikringsprojekter. Publikationerne er tænkt og skrevet ud fra Almen- Nets fundament: brugerdreven innovation. Dette indebærer, at boligorganisationerne selv tager ansvar for egen udvikling, læring og fornyelse. AlmenNets publikationer udspringer typisk af et af foreningens udviklingsprojekter, der gennemføres af medlemmerne, og som dermed danner grundlag for efterfølgende formidling. Har du kommentarer eller spørgsmål til Almen-Nets publikationer, er du velkommen til at kontakte foreningens sekretariat på almennet@almennet.dk eller tlf Publikationerne er forfattet af foreningens egne og meget engagerede medlemmer og baserer sig på best practice i den almene sektor. Ønsket er at give konkrete værktøjer og viden videre, som Få overblik over AlmenNets udgivelser på eller download AlmenNets App på Appstore. God læselyst! 4

5 Forord Et klassisk problem i både nybyggeri og renovering er overgangen fra byggeri til drift. Mellem de to faser sker der tit tab af information, og ofte inddrages de relevante interessenter ikke på det rigtige tidspunkt. Resultatet er, at mange byggerier efterfølgende slås med forkerte løsninger og alvorlige mangler, der fordyrer byggeriet og driften - og i værste fald giver direkte skader. Udgangspunktet for Almenvejledningen FRA BYG TIL DRIFT og redskabet TJEKLISTEN er ønsket om en vejledning og nogle konkrete redskaber, der kan være med til at sikre en vellykket overgang. Målet er også at kvalitetssikre processen, så de meget store ressourcer og potentialer, der ligger i at få sikret alle faser og trin i hele byggeprojektets forløb, kan frigøres. Vejledningen og TJEKLISTEN er udarbejdet på baggrund af en række boligorganisationers erfaring med helhedsplaner, renoveringer og nybyggerier. En af de gennemgående konklusioner er ikke overraskende, at byggesager er komplicerede og kræver mange ressourcer - og at ikke to byggesager er ens. Hver enkelt byggesag har altid sit eget unikke forløb, proces og udfordring. Uanset byggesagens størrelse vil vejledningen og TJEKLISTEN dog være et godt udgangspunkt for - og inspiration til - arbejdet med at inddrage relevante kompetencer på det rigtige tidspunkt. Denne vejledning samt bilag kan hentes digitalt på AlmenNets hjemmeside og i AlmenNets app. 5

6 Indledning Formål Projektledere for byggesager i almene boligorganisationer navigerer i en omfattende lovgivning og skal samtidig have øje for et bredt spekter af interessenter i form af myndighed, beboerdemokrati og drift med både ejendomsfunktionærer og administration, som løbende skal inddrages og orienteres. Vejledningen og TJEKLISTENs formål er derfor at give et kronologisk overblik over en byggesag med særligt fokus på: - Hvilke emner skal afklares hvornår? - Hvilke interessenter skal inddrages? - Hvad skal interessenterne bidrage med, og hvad skal de tage stilling til? Ved rettidigt at inddrage relevante parter og afklare afgørende valg sikrer projektlederen den gode fremdrift i byggesagen fra start og frem til, at byggeriet overdrages til driften og beboerne. På den måde sikrer projektlederen også, at ressourcerne skaber værdi i projektet fremfor at bruge dem på at rette op og udbedre valg, der er truffet på forkert eller manglende grundlag. TJEKLISTEN er et lettilgængeligt og konkret redskab til at styre en byggesag og sikre arbejdsgange og rettidig inddragelse. Vejledningen understøtter TJEKLISTEN med forklarende tekst, men TJEKLISTEN kan også sagtens bruges alene. Målgruppe Den primære målgruppe for vejledningen er projektledere i almene boligorganisationer, der arbejder med byggesager. For både den erfarne og uerfarne projektleder kan vejledningen og TJEKLISTEN være en støtte og inspiration til, hvordan processen omkring inddragelse i byggesagen håndteres, og hvordan ibrugtagnings- og driftsperspektivet fastholdes. Vejledningen kan også med fordel læses af bygherrerådgivere, som på den måde får indsigt i processerne i byggesager for almene bygherrer. Derudover kan de øvrige afdelinger i boligorganisationen bruge vejledningen til at følge sagens status og fremdrift. 6

7 ˮ Sat på spidsen oplever driften ofte først at få kendskab til byggesagen, når de får overdraget nøglerne til boligafdelingen. Læsevejledning Fordi den primære målgruppe er projektledere i almene boligorganisationer kræver vejledning og TJEKLISTEN både kendskab til fagtermer og forhåndsviden om den almene sektors særlige forhold. TJEKLISTEN er vejledningens konkrete redskab. Der er to tjeklister, en for nybyggeri og en for helhedsplaner og renoveringssager. TJEKLISTEN er bygget kronologisk op med de enkelte handlepunkter og med angivelse af, hvem der er de relevante interessenter fra byggesagens start og helt frem til 5 års eftersynet. I TJEKLISTEN er der linket direkte til skabeloner, eksempler og uddybende links. De er samtidig vedlagt vejledningen som selvstændig oversigt. Meningen er, at man kan arbejde direkte i skabelonerne og tilpasse dem til den specifikke byggesag og boligorganisation. Vær opmærksom på - Skabeloner, eksempler og links påvirkes af ændringer i lovgivning mm. Derfor er det den enkeltes eget ansvar at sikre, at indholdet er korrekt. - Der tages ikke ansvar for fejl i formler, sammentællinger eller lignende i regneark. Hent og tilpas TJEKLISTEN og skabeloner, eksempler og links Find en oversigt over alle værktøjer, eksempler og vejledninger, der er nævnt i både vejledningen og TJEKLISTEN på AlmenNets hjemmeside 7

8 8

9 TJEKLISTEN TJEKLISTEN er et konkret redskab til projektlederen til at styre en byggesag. TJEKLISTEN er en oplistning af aktionspunkter i en byggesag fra opstart til 1 og 5 års eftersyn. Til hvert enkelt aktionspunkt er: - Liste over, hvilke aktører der skal deltage i aktionen - Eventuel liste over de dokumenter, der er nødvendige til aktionen - Eventuelt tilknyttede skabeloner, eksempler og links til relevante hjemmesider. Fordelen ved at bruge TJEKLISTEN er, at det kan frigøre de ressourcer, som ellers ofte bliver brugt på at finde ud af, hvad næste skridt i byggesagen er, rette op på forkerte beslutninger på grund af manglende inddragelse - eller igen og igen forfatte beboerbreve eller dagsordener. TJEKLISTEN som tjekliste I TJEKLISTEN er en samlet liste over aktioner i en byggesag. Det gælder både helhedsplaner, renovering og nybyggeri. Men da hver eneste byggesag er unik, gælder alle aktioner i TJEKLISTEN derfor ikke nødvendigvis for alle byggesager - og der kan være nye aktioner, der skal tilføjes. Der kan også ske tilbageskridt i byggesagen, og det kan derfor være nødvendigt at gå tilbage i procesforløbet. Det er dog stadig vigtigt at tage stilling til aktionerne undervejs, så man ikke senere i processen opdager, at et punkt mangler at blive afklaret - eller der er truffet en uhensigtsmæssig beslutning på et tidligere tidspunkt. Sagsstyring Helt udfoldet skaber TJEKLISTEN med sin kronologiske oplistning overblik over byggesagen. Den kan dermed være en støtte i planlægningen af selve processen, før byggesagen starter. Når byggesagen er i gang, giver TJEKLISTEN et godt overblik over, hvor langt sagen er i den samlede proces. Dokumenthåndtering TJEKLISTEN rummer mulighed for dokumenthåndtering, fordi der i listen kan linkes direkte til byggesagens nøgledokumenter eller til deres placering på boligorganisationens server. På den måde kan øvrige administrative afdelinger og driften via listen hente de relevante oplysninger. Skabelon- og eksempelsamling I TJEKLISTEN linkes direkte til skabeloner og eksempler på alt lige fra beboerbreve og budgetskemaer til arbejdsgange for målerregistreringer. 9

10 Skabelonerne kan bruges med få tilretninger til den enkelte boligorganisation, og både skabeloner og eksempler kan bruges som inspiration til at udarbejde nye dokumenter. TJEKLISTEN på flere niveauer TJEKLISTEN kan bidrage som redskab til sagsstyring og dokumenthåndtering - og med skabeloner og eksempler uanset byggesagens kompleksitet og størrelse og uafhængigt af projektlederens erfaring. TJEKLISTEN kan bruges til: En helt konkret tjekliste med lister over, hvad skal gøres nu, og hvad der er næste skridt Styring med det store overblik over hele byggesagen Dokumenthåndtering, hvor byggesagens nøgledokumenter linkes til TJEKLISTEN Skabeloner, eksempler og links til relevante hjemmesider. TJEKLISTEN behøver ikke at blive brugt i hele sin udfoldede form for at skabe værdi. Den kan for eksempel blot hjælpe med til at skabe overblik eller med at få inspiration fra skabeloner og eksempler. TJEKLISTEN som dynamisk redskab TJEKLISTEN kan blive et dynamisk værktøj, hvis projektleder og andre brugere opdaterer den med nye aktioner og nøgledokumenter, der er specifikke for den pågældende byggesag. 10

11 PL (BYG): Initialer RISIKOANALYSE PL (byg) + Afklaring/forventningsafstemning vedr. Afdelingsbestyrelse afdelingens visioner/øsnker/behov ifbm. Drift helhedsplan/renovering inkl. orientering om muligheder for genhusning Orientering til afdelingsbestyrelsen om overordnet proces Godkendelse af midler til opstart af proces Afdelingsmøde jf. honoraroverslag udarbejdet af PL (byg) Organisationsbestyrelse Forhåndsdialog med kommune (tilsyn Kommune mm.) Sammensætning af intern projektgruppe Afdelingsledere og opstartsmøde Projektgruppe Ved hjemfaldsklausul kontaktes kommune Kommune for beregning af frikøbesum Advokat Økonomi Kontrol af tinglyste servitutter (advokat) herunder deklaration om tillægskøbesum Referat fra organiationsbestyrelsesmøde eller afdelingsmøde Årsregnskab Vedligeholdelsesplan Overblik over lån Beregning af frikøb helhedsplaner Arbejdsgang: 1 møde med afdelingsbestyrelse Skabelon: Dagsorden 1 møde med afdelingsbestyrelse Eksempel: 3B Bygge Pixen Almenvejledning: Vejledning til genhusning Skabelon: Projektkommissorium Skabelon: Dagsorden projektgruppemøder Kan læses via tingbogen under servitutter. TJEKLISTEN SAG: AFD.NR. + AFD.NAVN Almennet DATO: FRA BYG TIL DRIFT TJEKLISTE - HELHEDSPLAN OG RENOVERING FASE: 1. OPSTART OVERBLIK DOKUMENTATION PKT. EMNE AKTION AKTØRER DOKUMENTER SKABELON/EKSEMPEL/LINK IGANGSAT AFSLUTTET INITIALER ARKIVERING NOTER 1.1 IGANGSÆTTELSE AF PROCES Oplysninger fra Drift til Byg Forretningsgang: Fremtidssikring og Drift Bygningseftersynsrapport Handleplan vedr. skimmelsvamp Folder: Kom fugten i forkøbet Anmeldelse af følgeskader til BSF Arbejdsgang: Anmeldelse til Byggeskadefonden RENOVERING NOTER SAG: DATO: PL (BYG): FASE: AFD.NR. + AFD.NAVN Initialer 1. OPSTART OVERBLIK PKT. EMNE AKTION AKTØRER PL (byg) FORUNDERSØGELSER/ Afdelingsbestyrelse Almenvejledning: Beboerdemokratisk proces Udarbejdelse af honoraroversigt Byggeøkononmi Budgetskema Skabelon: Budgetskema RENOVERING Indstilling til organisationsbestyrelsen Skabelon: Indstilling Præsentationsmateriale (afdelingsmøde) Forretningsgang: Budgettering af drift til skema A Dagsorden til opstartsmøde Arbejdsgang: Projektgruppemøder Kortlægning af afdelingens økonomi Drift Økonomi Kontrol af bevaringsværdi og fredninger Kommune Kontrol af om der er hjemfaldsklausul Byggeøkonomi Servitutter Notat: Skøder og tinglyste bilag på Advokat Tinglysning.dk Advokat Servitutter Notat: Skøder og tinglyste bilag på Tinglysning.dk DOKUMENTA DOKUMENTER SKABELON/EKSEMPEL/LINK IGANGSAT AFSLUTTET INITI 1.1 IGANGSÆTTELSE AF PROCES Oplysninger fra Drift til Byg Forretningsgang: Fremtidssikring og helhedsplaner Drift Bygningseftersynsrapport Handleplan vedr. skimmelsvamp Folder: Kom fugten i forkøbet Anmeldelse af følgeskader til BSF Afklaring/forventningsafstemning vedr. afdelingens visioner/øsnker/behov ifbm. helhedsplan/renovering inkl. orientering om muligheder for genhusning Afdelingsbestyrelse Drift Arbejdsgang: Anmeldelse til Byggeskadefonden RENOVERING Arbejdsgang: 1 møde med afdelingsbestyrelse Skabelon: Dagsorden 1 møde med afdelingsbestyrelse Eksempel: 3B Bygge Pixen Almenvejledning: Vejledning til genhusning Orientering til afdelingsbestyrelsen om overordnet proces Afdelingsbestyrelse Almenvejledning: Beboerdemokratisk proces Skabelon: Projektkommissorium Udarbejdelse af honoraroversigt Byggeøkononmi Budgetskema Skabelon: Budgetskema RENOVERING Godkendelse af midler til opstart af proces jf. honoraroverslag udarbejdet af PL (byg) Afdelingsmøde Organisationsbestyrelse Indstilling til organisationsbestyrelsen Skabelon: Indstilling Præsentationsmateriale (afdelingsmøde) Forretningsgang: Budgettering af drift til skema A Referat fra organiationsbestyrelsesmøde eller afdelingsmøde 1.2 FORUNDERSØGELSER/ RISIKOANALYSE Forhåndsdialog med kommune (tilsyn mm.) Kommune Sammensætning af intern projektgruppe og opstartsmøde Afdelingsledere Projektgruppe Dagsorden til opstartsmøde Arbejdsgang: Projektgruppemøder Skabelon: Dagsorden projektgruppemøder Kortlægning af afdelingens økonomi Drift Økonomi Årsregnskab Vedligeholdelsesplan Overblik over lån Kontrol af bevaringsværdi og fredninger Kommune Kontrol af om der er hjemfaldsklausul Byggeøkonomi Advokat Servitutter Notat: Skøder og tinglyste bilag på Tinglysning.dk Ved hjemfaldsklausul kontaktes kommune for beregning af frikøbesum Kommune Advokat Økonomi Beregning af frikøb Kontrol af tinglyste servitutter (advokat) herunder deklaration om tillægskøbesum Advokat Servitutter Notat: Skøder og tinglyste bilag på Tinglysning.dk Udsnit af TJEKLISTEN NYBYGGERI, fase 1. opstart 11

12 Roller og ansvar i byggesagen En klar og tydelig fordeling af roller og ansvar sikrer, at der kan reageres rettidigt. Og det sikrer, at de rigtige bliver orienteret, når der sker ændringer i projektet. Er roller og ansvar ikke klare og tydelige, er risikoen, at ingen påtager sig ansvaret. Det er derfor en vigtig del af projektlederens opgave at skabe tydelig rolle- og ansvarsfordeling i starten af en byggesag. De enkelte boligorganisationer er bygget forskelligt op. Organiseringen kan fx afhænge af, om det er en boligforening eller et administrationsselskab, om organisationen har egen byggeafdeling eller ikke selv råder over projektledere, der håndterer byggesager. Derfor er der også forskel i fordelingen af roller og ansvar afhængig af organisationens opbygning. Denne vejledning tager udgangspunkt i en rolleog ansvarsfordeling, som vist i på næste side. Det er vigtigt, at den enkelte bruger tilpasser TJEKLISTEN, så de enkelte aktioner, ansvarlige og aktører passer til boligorganisationen. I den forbindelse er det en god idé at udarbejde et egentligt organisationsdiagram eller benytte et eksisterende. TJEKLISTENs kolonner aktion, ansvarlig og aktører kan herefter fungere som en hjælp til overblik over fordeling af roller og ansvar. BEBOERDEMOKRATI I FORM AF AFDELINGSBESTYRELSE, BYGGEUDVALG DIREKTION KUNDESERVICE DRIFT ØKONOMI BYGGEØKONOMI ENERGI OG MILJØ KOMMUNIKATION BOLIGSOCIALE EKSTERNE RÅDGIVERE BYG GENHUSNINGSKONSULENT ENTREPRENØR BEBOERKOORDINATOR KOMMUNE LANDSBYGGEFONDEN 12 BYGGESKADEFONDEN

13 Roller og ansvar Roller og ansvar BEBOERDEMOKRATI I FORM AF AFDELINGS- BESTYRELSE, BYGGEUDVALG Roller: Bygherre Ansvar: Definere formål, rammer, og gennemførelse af byggesag DIREKTION Roller: Overordnet ansvar Ansvar: Overordnet ansvar KUNDESERVICE Roller: Kundechef, kundemedarbejder Ansvar: Udlejning, huslejeopkrævning, forbrugsregnskab DRIFT Roller: Områdechef, driftschef, varmemester, ejendomsfunktionær Ansvar: Drift og vedligehold af boligafdelingen ØKONOMI Roller: Økonomichef, økonomimedarbejder Ansvar: Budget og regnskab for boligafdelingen BYGGEØKONOMI Roller: Økonomichef, byggeøkonomimedarbejder Ansvar: Finansiering af byggesager, budgetopfølgning, byggeregnskab ENERGI OG MILJØ Roller: Forsikring Ansvar: Eftersyn af byggeri, støtte til udbedring af skader i forbindelse med opførelsen af byggeriet, erfaringsformidling KOMMUNIKATION Roller: Kommunikationschef, kommunikationsmedarbejder Ansvar: Beboerorienteringer, materiale til hjemmeside, nyhedsbreve BOLIGSOCIALE Roller: Boligsociale medarbejdere Ansvar: Boligsociale tiltag i boligafdelingen BYG Roller: Byggechef, projektleder, bygherrerepræsentant ved samarbejde med myndigheder, rådgiver og entreprenør Ansvar: Projektledelse for byggesager EKSTERNE RÅDGIVERE Roller: Bygherrerådgiver, totalrådgiver Ansvar: Teknisk bistand, fagtilsyn, tidsplan, arbejdsmiljøkoordinering GENHUSNINGSKONSULENT Ansvar: Håndtere genhusningsproces ENTREPRENØR Roller: Totalentreprenør, hovedentreprenør, fagentreprenør Ansvar: Byggeledelse, tidsplan, arbejdsmiljøkoordinering BEBOERKOORDINATOR Ansvar: Formidle kontakt med beboerne og sikre adgang til boliger og dermed byggesagens fremdrift KOMMUNE Roller: Kommune Ansvar: Tilsyn, byggesagsbehandling, lokalplanforhold LANDSBYGGEFONDEN Roller: Finansiering Ansvar: Støtte til renovering, huslejenedsættelse og boligsociale indsatser BYGGESKADEFONDEN Roller: Forsikring Ansvar: Eftersyn af byggeri, støtte til udbedring af skader i forbindelse med opførelsen af byggeriet, erfaringsformidling 13

14 Fra Byg til Drift - Gennemgang af en byggesag med fokus på rettidig inddragelse En vellykket overgang fra byggeri til drift skabes dels ved, at forventningerne løbende afstemmes hos alle parter, dels ved at der skabes ejerskab og ansvar hele vejen rundt. Det gør man ved at: Inddrage alle interessenter på relevante tidspunkter hele vejen gennem alle byggesagens faser Projektet forankres hos alle gennem medansvar i form af bidrag til projektet. En byggesag kan sættes i gang på mange forskellige måder. Det kan ske på baggrund af ønske fra beboerne, fra driften som en del af afdelingens planlagte vedligehold - og i organisationen som en mulighed for grundkøb og dermed nybyggeri. Uanset hvem der tager initiativet, er det altafgørende, at ALLE parter med aktie i den færdige byggesag bliver inddraget og hørt. Det gælder beboerne, afdelingsbestyrelsen, byggeudvalget, organisationsbestyrelsen, driften, de boligsociale, de administrative afdelinger og myndighederne. Alle har deres egen vinkel og forventning til det færdige resultat. Forventningerne skal løbende afstemmes i alle byggesagens faser. Det sikrer, at alle arbejder for det samme mål og har samme billede af det færdige arbejde. Når alle parter bliver hørt, og alles ansvar og bidrag til afklaringer i processen bliver gjort tydelige, opstår både ejerskab og medansvar, og det er projektlederens ansvar at holde fast i det hele vejen gennem byggesagen. Planlæg, hvem der skal inddrages Der bør fra start laves aftaler om, hvem der skal inddrages i processen, og hvordan de skal kommunikere med hinanden. Aftalen skal indeholde: Møderække for beboerdemokratiet, og det skal være synligt, hvordan der undervejs skal kommunikeres med afdelingsbestyrelse og beboere. Det kan fx ske via hjemmeside, infoskærme, nyhedsbreve mv. (Brug evt. almenvejledningen Beboerdemokratiets proces til det). Indledende dialogmøder med myndighederne (Se evt. Almenvejledningen Helhedsplanlægning og myndighedssamarbejde ). Møderække for de administrative afdelinger og driften, herunder hvordan der undervejs skal kommunikeres i gruppen. 14

15 Fra Byg til Drift ˮ Når alle parter bliver hørt, og alles bidrag bliver gjort tydelige, opstår ejerskab og medansvar. Her er det en god idé med en fælles platform, fx et projektrum på boligorganisationens intranet, hvor de øvrige afdelinger også kan finde nøgledokumenter, deltagere i projektgruppe, mv. samt finde svar på de spørgsmål, beboerne henvender sig med. Mange af de store og omfattende renoveringssager har en planlægningsfase på flere år, så denne del af byggesagen kræver tålmodighed fra både administrative afdelinger og beboere. KUNDESERVICE / UDLEJNING BYG ØKONOMI De følgende afsnit er en kronologisk gennemgang af hver enkelt fase i byggesagen, hvor det overordnet ridses op, hvad der skal afklares i hver enkelt fase. Derefter listes fasens forskellige interessenter, og hvad interessenternes bidrag til netop den fase er. ENERGI OG MILJØ FRA BYG TIL DRIFT DRIFT Hver fase slutter med en liste med emner, der skal afklares, relevante skabeloner, eksempler og links, der kan hjælpe til afklaring. KOMMUNIKATION Projektlederen er tovholder i alle faser, og det er projektlederen, der samler input fra de forskellige aktører og sætter næste skridt i byggesagen i gang. 15

16 16

17 FASE 1 Opstart I opstartsfasen lægges grundlaget for byggesagens succes og færdige resultat. Her defineres rammerne for projektet, og projektlederen sikrer, at: Alle interessenter kommer med deres bidrag Alle har det samme billede af resultatet af byggesagen. Det er også her, roller og ansvar i byggesagen defineres, og alle byggesagens interessenter orienteres om hinandens ansvarsområder. Intern projektgruppe Ved opstarten af en byggesag skal projektlederen så tidligt som muligt sammensætte en intern projektgruppe med deltagere fra alle relevante administrative afdelinger og driften. På projektgruppens første møde sætter projektlederen de foreløbige rammer for projektet med formål, tid og økonomi. Også de enkeltes roller og ansvar bliver gjort tydelige for alle deltagere. Projektgruppemøderne holdes løbende gennem hele byggesagen og er det forum, hvor administrative afdelinger og driften får status på sagens fremdrift, projektændringer og økonomi. Det er samtidig her, deltagerne kan komme med deres input. PROJEKTLEDEREN Indkalde til internt projektgruppemøde. Forundersøgelser I opstartsfasen ligger den store arbejdsopgave i at udføre de forundersøgelser, som skal danne grundlag for beboerdemokratiets beslutning om at gennemføre byggesagen. Det er vigtigt, at projektlederen her får bidrag fra alle afdelinger i administrationen og driften og hos myndighederne, så bygningernes tilstand, udlejningssituation, finansieringsmuligheder, projekt- og driftsøkonomi med mere bliver kortlagt. Først skal beboerdemokratiet som bygherre og slutbrugere være med til at definere formålet, rammerne og omfanget af byggesagen. Det er vigtigt, at tidsmæssige og økonomiske konsekvenser klarlægges, og at der i samarbejde med projektlederen defineres realistiske rammer og mål for byggesagen. Det er også vigtigt, at det aftales, hvordan beboerdemokratiet deltager, og at der fastlægges en møderække med projektlederen. I nybyggeri inddrages beboerdemokratiet i form af organisationsbestyrelsen. I renoveringssager, hvor der skal arbejdes inde i boligerne, skal projektlederen i samarbejde med beboerdemokratiet overveje, om der skal tilknyttes en beboerkoordinator og/eller en genhusningskonsulent. Driften spiller en stor rolle i forundersøgelserne. Det er driften, der kender boligafdelingen og tilstanden af bygningerne. Det er som oftest også dem, der kender historikken i diverse ombygninger, renoveringer eller udskiftninger af tekniske anlæg. Projektlederen skal også afklare med driften, om byggesagen har konsekvenser for den daglige drift. Eksempelvis kan afspærring af byggepladsområde betyde ændrede adgangsforhold i afdelingen, og der kan være områder, som ikke skal driftes i byggeperioden. 17

18 Er det nybyggeri, kan der være fortovs- og vejarealer, der skal driftes i perioden fra overtagelse af grunden og frem til ibrugtagning. Begge dele kan have indflydelse på driftens daglige arbejde og økonomi. Projektlederen skal derfor i samarbejde med driften fastlægge omfanget af driftens deltagelse i byggesagen, og om der eventuelt skal afsættes midler i byggesagen til driftens deltagelse. Projektlederen er tovholder på, at alle informationer fra forundersøgelserne samles og kan forelægges beboerdemokratiet. BEBOERDEMOKRATIET skal: Definere byggesagens formål og rammer Definere form og omfang af deltagelse Godkende tidsplan og økonomi før endelig godkendelse på afdelingsmøde Overveje at inddrage beboerkoordinator og/eller genhusningskonsulent. DRIFTEN skal: Oplyse om bygningstilstand og historik Kalkulere med byggesagens indvirkning på den daglige drift Give input til drift af fremtidige forhold, når byggesagen er afsluttet. ØKONOMI skal: Kortlægge afdelingens økonomi Vurdere, om afdelingen kan bære en eventuel huslejestigning. UDLEJNING skal: Vurdere udlejningspotentiale herunder typer af boliger og husleje og eventuelt en stigning Have opmærksomhed på en eventuel kommende huslejestigning samt varsle om, at der kan være en byggesag på vej i forbindelse med udlejning af boliger, både før og mens byggesagen er i gang. Finansieringsmuligheder Projektlederen skal sammen med byggeøkonomi afsøge mulig finansiering og planlægge, hvornår der er behov for optagelse af projekteringskredit og byggelån. PROJEKTLEDEREN skal Udarbejde tidsplan, der angiver perioder for byggesagens omkostninger. BYGGEØKONOMI skal Fastsætte tidspunkt for optagelse af projekteringskredit, byggelån og endelig finansiering. Skema A Beboerdemokratiet skal som bygherre godkende, at byggesagen gennemføres. Som grundlag for beboerdemokratiets beslutning er det vigtigt, at alt Skema A-materiale bliver forelagt med tydelig redegørelse for tid og økonomi, herunder også driftsbudget og huslejekonsekvenser. DRIFT I ØKONOMI I BYGGEØKONOMI skal: Komme med input til driftsbudget og beregning af huslejekonsekvenser. PROJEKTLEDER skal: Fremsende informationsmateriale til beboerne, der kort redegør for afstemningstemaet Fremlægge Skema A-materiale på afdelingsmøde. 18

19 Fase 1 Opstart Oprettelse af byggesag Når beboerdemokratiet har besluttet at gennemføre et projekt, skal byggesagen oprettes i boligorganisationens administrationssystem med navn, sagsnummer og ved nybyggeri evt. afdelingsnummer. Nu er byggesagen tilgængelig for alle afdelinger, alle kan arkivere korrekt, og byggesagen kan faktureres. Ved større renoveringssager og nybyggeri er det en god ide tidligt i processen at få navngivet byggesagen eller den nye afdeling. Det er svært senere at ændre navnet, og arbejdstitlen hænger ved selv efter aflevering. Beboerdemokratiet skal inddrages i navngivningen af en ny boligafdeling. Det kan for eksempel ske ved konkurrence eller som beslutning i organisationsbestyrelsen. BYGGEØKONOMI skal: Oprette byggesagen og tildele sagsnummer i administrationssystem. ØKONOMI skal: Oprette ny afdeling, når det gælder nybyggeri. PROJEKTLEDER I KOMMUNIKATION I BEBOERDEMOKRATI skal: Sætte en proces i gang om navngivning af en ny afdeling. 19

20 Kommunikationsstrategi Der skal tages stilling til en kommunikationsstrategi uanset byggesagens størrelse. Det er vigtigt at afstemme forventningerne til informationsniveauet mellem projektleder, driften og beboerdemokratiet. I kommunikationsstrategien indsættes milepæle og vigtige datoer, så der fra start af er et klart overblik over, hvornår det er vigtigt at kommunikere og herunder indarbejde tid til både forberedelse og fremsendelse eller uddeling. Kommunikationsafdelingen bidrager med input til, hvilke platforme der er relevante at sætte i spil i den enkelte byggesag. Det kan for eksempel være projektrum på boligorganisationens intranet, hjemmeside, facebookgruppe, informationsmøder, lokalpresse, nyhedsbreve og meget andet. Ved renoveringssager, hvor Landsbyggefonden stiller krav om webfilm, tages førbilleder, inden byggeriet starter. I kommunikationsstrategien tages også højde for rådgiver og entreprenør og deres rolle i byggesagen. I nybyggerier udarbejdes en egentlig markedsføringsplan i samarbejde med udlejning og projektleder. KOMMUNIKATION skal: Komme med input til kommunikationsstrategi med relevante platforme Ved nybyggeri udarbejde markedsføringsplan og gennemføre denne i samarbejde med udlejningen. PROJEKTLEDER skal: Fremlægge tidsplan. FORVENTNINGSAFSTEMNING I FASE 1 OPSTART: Hvad er projektets formål? Afgrænsning af byggesagen - definering af omfang Fordeling af roller, ansvar og beslutningskompetencer i byggesagen, både administrativt og organisationsbestyrelse/afdelingsbestyrelse Afklaring af driftsforhold både under og efter byggesagen Vurdering af boligstørrelser og udlejningspotentiale Afklaring af byggesagens tidsplan, og hvem der skal bidrage hvornår Afklaring af byggesagens økonomi, herunder finansieringsmuligheder Kommunikationsstrategi. DOKUMENTER TIL FORVENTNINGSAFSTEM- NING/INDDRAGELSE I FASE 1 - OPSTART Skabelon: Intern samarbejdsaftale Skabelon: Projektkommissorium Arbejdsgang: Projektgruppemøder Skabelon: Dagsorden projektgruppemøder Arbejdsgang: 1. møde med afdelingsbestyrelse Skabelon: Dagsorden 1. møde med afdelingsbestyrelsen Forretningsgang: Budgettering af drift til skema A Notat: Finansieringsmuligheder RENOVERING Arbejdsgang: Kommunikation i byggesager Skabelon: Budgetskema NYBYGGERI/RENOVERING Skabelon: Driftsbudget og lejefortegnelse NYBYGGERI Vejledning: ByggePixen Hent dokumenterne her 20

21 21

22 FASE 2 Projektering Byggeprogram og rådgiverudbud I projekteringsfasen omsættes de samlede visioner, rammer og mål fra fase 1 til et egentligt byggeprogram, som danner grundlag for rådgiverog entrepriseudbud. For at fastholde medejerskabet, er det vigtigt, at byggeprogrammet både afspejler beboerdemokratiets ønsker for byggesagen og de bidrag, de forskellige afdelinger i administration og driften har spillet ind med i opstartsfasen. Det er samtidig vigtigt, at det tydeligt fremgår, hvilke ønsker man allerede på dette tidspunkt ved ikke kan imødekommes. Det kan for eksempel være på grund af teknik eller økonomi. En del af byggeprogrammet er også, at projektlederen i samarbejde med driften definerer, hvilket omfang og niveau af afleveringsmateriale, der er brug for i forhold til krav til IKT samt niveau for D&V-materiale. Inden rådgiverudbud skal beboerdemokratiet godkende eventuelle ændringer i byggeprogram og/eller projektøkonomi. Ved udbud kan både drift og beboerdemokrati indgå i udvælgelsen af rådgiver. Ved udbud og indgåelse af kontrakt defineres boligorganisationens rolle og ansvar over for rådgiver og entreprenør, så der er helt klare retningslinjer for, hvor beslutningskompetencerne ligger. DRIFTEN skal: Formulere krav til omfang og niveau af afleveringsmateriale. BYGGEØKONOMI skal: Afklare forhold vedrørende fakturering og teknisk byggeregnskab over for rådgiver. PROJEKTLEDEREN skal: Fastholde medejerskabet hos beboerdemokratiet, driften og de administrative afdelinger. Tilretninger af projektet Projektlederen skal koordinere alle tilretninger af projektet med den samlede projektgruppe/administrationens afdelinger samt driften og myndigheder, så konsekvenserne for tid og økonomi bliver tydelige. Er der væsentlige ændringer, skal tilretningerne forelægges beboerdemokratiet. Der holdes møder med den interne projektgruppe, hvor projektlederen orienterer om status, tilretninger og projektets fremdrift. Projektlederen indkalder til indledende dialogmøder med myndighederne, hvor projektet afstemmes i forhold til myndighedskrav, eksempelvis i forhold til brand, materialer, drift mv. Derudover koordineres tidsplanen i forhold til myndighedsbehandlinger af skema B og byggeandragende. DRIFT I ØKONOMI I BYGGEØKONOMI skal: Komme med input og kvalitetssikre driftsbudgettet i forhold til skema B. PROJEKTLEDEREN skal: Indkalde til internt projektgruppemøde og til dialogmøder med myndighederne. Granskning af projekt Driften skal løbende granske projektmaterialet. Det skal ske både efter hver projekteringsfase dispositionsforslag, myndighedsprojekt og hovedprojekt og efter entrepriseudbud. 22

23 Fase 2 Projektering På den måde opdages uhensigtsmæssige løsninger tidligt, ligesom eventuelle ændringers driftsmæssige konsekvenser klarlægges. Byggeudvalgsmøder Driften kan med fordel deltage i byggeudvalgsmøder sammen med beboerdemokratiet, hvor de kan bidrage med input for eksempel i forhold til effektiv drift, så det allerede er integreret, når byggesagen er afsluttet og overdrages til drift. Driften skal bidrage med oplysninger om forsyningsselskaber, målertyper og aflæsningsmetoder. PROJEKTLEDEREN skal: Indkalde til byggeudvalgsmøder. DRIFTEN skal: Oplyse om forsyningsselskaber, målertyper og aflæsningsmetoder. FORVENTNINGSAFSTEMNING I FASE 2 PROJEKTERING: Definere byggeprogram Definere niveau for D&V materiale Granske dispositionsforslag, myndighedsprojekt og hovedprojekt Foretage eventuelle besparelser Følge op på byggesagens tidsplan, og hvem der skal yde bidrag/input hvornår Følge op på byggesagens økonomi DOKUMENTER TIL FORVENTNINGSAFSTEM- NING/ INDDRAGELSE I FASE 2 PROJEKTERING Skabelon: Dagsorden projektgruppemøder Skabelon: Registreringsblanket D&V Skabelon: Granskning Skabelon: Orientering om risici ved byggeri til organisationsbestyrelse og byggeudvalg Skabelon: Indstilling Hent dokumenterne her 23

24 FASE 3 Udførelse Kick off/opstartsworkshop Grundlaget med formål og økonomiske rammer er fastlagt i opstarts- og projekteringsfasen. I udførelsesfasen træder en ny aktør ind i byggesagen, nemlig entreprenøren. Ligesom i forarbejdet, hvor forventningerne til byggesagens proces og resultat blev afstemt med de øvrige interessenter, skal det også ske med entreprenøren ud over udbudsmaterialet. Dette kan for eksempel gøres med et workshopforløb med projektleder, drift, byggeudvalg, rådgiver og entreprenør. Her drøftes emner som IKT, arbejdsmiljø, tidsplan, forhold vedrørende beboerne, gener, varsling og nyhedsbreve. I renoveringssager er det desuden vigtigt at drøfte emnet håndtering af beboerne. Ofte bliver beboerne boende i boligerne, mens byggesagen står på, og der kan opstå sammenstød mellem rationel fremdrift og uforudsigelige beboerhensyn. Det er også en god ide at gennemgå en case som samarbejdsøvelse på opstartsworkshoppen, så alle parter får testet, at de er gearet til udfordringerne. PROJEKTLEDER I DRIFT I RÅDGIVER I ENTREPRENØR skal: Deltage i kick off/opstartsworkshop og komme med input til IKT, arbejdsmiljø, tidsplan, forhold vedrørende beboerne, gener, varsling, nyhedsbrev. Bassemøder Bassemøder er en god måde at introducere driften og entreprenørens folk for hinanden. Bassemøder er præcis, hvad ordet beskriver: uformelle møder, hvor der serveres basser, og hvor driften og entreprenørens folk i første omgang får hilst på hinanden og efterfølgende får vendt stort og småt om, hvad der rører sig på byggepladsen. Bassemøder kan være en fast møderække eller kan indkaldes efter behov. PROJEKTLEDER skal: Indkalde til bassemøder. 1. spadestik/rejsegilde/åbent hus I udførelsesfasen, hvor byggesagen får konkret form i afdelingen, er det vigtigt at synliggøre milepæle og fremdrift og på den måde forankre byggesagens formål hos afdelingens beboere. Det kan man gøre ved at fejre 1. spadestik, rejsegilde og ved at holde åbent-hus-arrangementer. BEBOERDEMOKRATI skal: Holde taler til 1. spadestik og rejsegilde. PROJEKTLEDER skal: Koordinere 1. spadestik, rejsegilde, åbent-hus. KOMMUNIKATION skal: Udarbejde invitation til 1. spadestik, rejsegilde, åbent-hus, eventuelt udarbejde talepapir. 24

25 Fase 3 Udføresle Mock up, prøvefelt/ prøvebolig/referenceblok Udførelse af mock up, prøvefelter, prøveboliger eller referenceblokke er en god, konkret måde at afstemme forventningerne til resultatet. Mock up, prøvefelt, prøvebolig eller referenceblok besigtiges og godkendes af byggeudvalg, drift, projektleder og rådgiver. Det har nemlig stor værdi for den kommende overdragelse, og både drift, byggeudvalg og beboere har efterfølgende et konkret billede af, hvad der kommer ud af byggesagen. Samtidig er det utrolig vigtigt at formidle, hvis der senere i processen kommer ændringer i forhold til den godkendte mock up mv. I renoveringssager, hvor beboerne har mulighed for tilvalg, er det en god idé at have en prøvebolig tilgængelig i en periode. PROJEKTLEDER I DRIFT I BEBOERDEMOKRATI I RÅDGIVER I ENTREPRENØR skal: Gennemgå og godkende prøvefelter, prøveboliger eller referenceblokke. 25

26 Beboervarslinger og orienteringer Ved renoveringssager, hvor der udføres arbejde i boligerne, er korrekte og rettidige varslinger til beboerne altafgørende. Det fordyrer byggesagen og skaber stor irritation hos beboerne, hvis oplysningerne i varslingerne ikke er korrekte. Det samme gælder, hvis entreprenøren ikke dukker op på det varslede tidspunkt, og hvis der ikke gives en ordentlig tilbagemelding om, at arbejdet er afsluttet, eller om håndværkerne kommer igen - og i så fald hvornår. Sms og mail kan være et ekstra redskab ved akutte arbejder. Det gælder for eksempel, hvis der skal lukkes for vandet. Fokus skal være på hyppig, kort og tydelig kommunikation. Forholdet til naboerne til afdelingen er også vigtigt. Ved større renoveringssager og nybyggeri kan naboorienteringer derfor være en god ide. De kan for eksempel indeholde oversigt over byggesagens omfang og overordnet tidsplan i forhold til støj, tung kørsel til og fra byggepladsen og lignende. PROJEKTLEDER I KOMMUNIKATION I RÅDGIVER I ENTREPRENØR skal: Udarbejde og fremsende beboervarslinger/-orienteringer Overveje information til naboerne. D&V-materiale, instruktion i tekniske anlæg og serviceaftaler Det er ofte vanskeligt at få entreprenøren til at levere yderligere materiale, når først byggesagen er afleveret. Derfor skal entreprenøren aflevere D&V-materiale, inden byggeriet afleveres, så projektlederen og driften kan nå at granske materialet og kontrollere, om det er fyldestgørende. I gennemgangen af D&V-materialet skal driften afklare, hvad de er ansvarlige for at drifte, og hvad beboerne selv skal vedligeholde, så der kan udarbejdes vejledninger til beboerne. Inden byggeriet afleveres, skal driften også have modtaget instruktion i tekniske anlæg fra entreprenør/leverandør, så de ved afleveringen er godt klædt på til og trygge ved at overtage driften af byggeriet. Eventuelt kan rådgiverydelse med driftsplan tilkøbes. Driften skal gøres opmærksom på, at garantien på tekniske anlæg ofte er betinget af, at der tegnes serviceaftaler for dem. PROJEKTLEDER skal: Granske D&V-materiale Gøre driften opmærksom på behov for serviceaftaler. DRIFTEN skal: Granske D&V-materiale Modtage instruktion i tekniske anlæg Tegne serviceaftaler. 26

27 Fase 3 Udføresle Beboermateriale Inden byggesagen afleveres, skal der udarbejdes beboermateriale med vejledning til vedligeholdelse. Det gælder for eksempel smøring af nye vinduer og altandøre. For nybyggeri skal der udarbejdes udlejningsmateriale til brug ved tilbudsbreve til kommende beboere, samt vejledning til vedligeholdelse, vedligeholdelsesreglement og husorden. På projektgruppemøderne koordineres mellem projektleder, driften og kommunikation, hvem der har ansvaret for hvad og hvornår det skal være klar. PROJEKTLEDER I DRIFT I KOMMUNIKATION skal: Udarbejde beboermateriale. Udlejning Udlejningen skal være opmærksomme på eventuelle huslejestigninger, hvis de udlejer boliger i byggeperioden, så det ikke kommer som en overraskelse for nye beboere, når de kort tid efter indflytning modtager varsling om huslejestigning. Der kan også være tale om at informere de nye beboere om, at der skal udføres arbejde inde i deres nye bolig. Ved nybyggeri skal de nye boliger markedsføres og udlejningen og driften skal fremvise de nye boliger i forbindelse med udlejning. UDLEJNING skal: Indarbejde information om byggesag og evt. huslejestigning i tilbudsbreve til beboere Tage initiativ til at få udarbejdet åbent-hus materiale i samarbejde med kommunikation Fremvise boligerne i forbindelse med udlejningen. KOMMUNIKATION skal: Udarbejde og producere materiale til åbent-hus arrangement i nybyggerier. FORVENTNINGSAFSTEMNING I FASE 3 UDFØRELSE: Entreprenøren skal inddrages som ny aktør i byggesagen Klar udmelding om byggeplads og tidsplan til beboerne Opførelse af prøvefelter, prøveboliger eller referenceblokke Opfølgning på byggesagens tidsplan, samt hvem der skal bidrage hvornår Opfølgning på byggesagens økonomi DOKUMENTER TIL FORVENTNINGSAFSTEM- NING/INDDRAGELSE I FASE 3 - UDFØRELSE Skabelon: Dagsorden workshop m. entreprenør Skabelon: Beboerbrev 6-ugers varsling inklusive lovtekst Skabelon: Beboerbrev 14-dages påmindelse inklusive lovtekst Skabelon: Dagsorden projektgruppemøder Notat: 1. spadestik og rejsegilde Skabelon: Indstilling Hent dokumenterne her 27

28 FASE 4 Aflevering Mangelgennemgang og afleveringsforretning Umiddelbart op til afleveringsforretningen skal projektleder sammen med driften foretage mangelgennemgang. Fordelen ved en fælles mangelgennemgang er, at der sikres enighed om niveauet for det udførte arbejde samt eventuelle fejl og mangler. Dermed skabes en fælles forståelse for, hvad der bliver overtaget ved afleveringsforretningen. Projektlederen og driften skal aftale, hvem der modtager beboernes mangellister, og hvordan der følges op på dem. DRIFTEN skal: Deltage i mangelgennemgang og evt. afleveringsforretning Sørge for måleraflæsning og tilmelding Være til rådighed ved indflytning, nøgleudlevering Ved nybyggeri: Indkalde til første afdelingsmøde på vegne af organisationsbestyrelsen. PROJEKTLEDER skal: Deltage i mangelgennemgang og afleveringsforretning med rådgivere og entreprenør Være til rådighed ved indflytning og nøgleudlevering Notere 1 og 5 års eftersyn centralt. Færdigmelde byggeriet hos kreditforeningen Tilrette endeligt udlejningsbudget. Overleveringsmøde mellem projektleder og driften På baggrund af den fælles mangelgennemgang afholdes overleveringsmøde mellem projektleder og driften. På overleveringsmødet aftales snitflader mellem projektleder og driften i forhold til afhjælpning af mangler, og i øvrigt hvilke områder der efterfølgende håndteres af henholdsvis projektlederen og driften. Her er det vigtigt at definere, hvad der hører under drift, og hvad der relaterer sig til byggesagen, så hverken beboeren, driften eller projektlederen er i tvivl om, hvem der skal rettes henvendelse til om hvad og hvem der har ansvaret. Det optimale er, at driften allerede på dette tidspunkt har modtaget det nødvendige materiale. Hvis det ikke er sket, får driften på overleveringsmødet udleveret al projektdokumentation med as built tegninger, KS og D&V materiale. PROJEKTLEDER skal: Indkalde til overleveringsmøde med driften. BYGGEØKONOMI skal: Udarbejde byggeregnskab 28

29 Fase 4 Aflevering Afslutningsmøde med beboerdemokratiet Når byggesagen er afleveret, holdes et afsluttende møde med afdelingsbestyrelsen/byggeudvalget, projektlederen og evt. driften. På mødet følges op på de mål og rammer, der blev sat for byggesagen i startfasen. PROJEKTLEDER skal: Indkalde til afslutningsmøde med beboerdemokratiet. Evaluere byggesagen sammen med beboerdemokratiet. Ved genhusning og nybyggeri: Indflytning Hvis beboerne har været genhuset under byggeriet eller der er tale om nybyggeri er tilbageeller indflytningsdagen en glædelig begivenhed. Ved at skabe en positiv oplevelse omkring tilbage-/indflytning, er der skabt et godt grundlag for den videre kommunikation. Eventuelt kan der holdes indvielsesfest som markering af, at byggesagen er afsluttet og som fejring af det gode resultat. PROJEKTLEDER I DRIFT KOMMUNIKATION I UDLEJNING skal: Koordinere tilbage-/indflytning med ryddede adgangsveje, nøgleudlevering mm. FORVENTNINGSAFSTEMNING I FASE 4 AFLEVERING OG IDRIFTSSÆTNING: Overdragelsesmøde mellem driften og projektleder Afslutningsmøde med beboerdemokratiet Proces omkring tilbage-/indflytning DOKUMENTER TIL FORVENTNINGSAFSTEM- NING/INDDRAGELSE I FASE 4 AFLEVERING OG IDRIFTSSÆTNING: Arbejdsgang: Nøgleudlevering og indflytning Skabelon: Dagsorden projektgruppemøde Hent dokumenterne her 29

30 FASE 5 1 og 5 års eftersyn Byggeskadefondens gennemgang Henholdsvis ca. 4 måneder samt 4 år og 4 måneder efter aflevering sætter Byggeskadefonden 1 og 5 års eftersyn i gang. PROJEKTLEDER skal: Orientere afdelingsbestyrelsen om Byggeskadefondens (BSF s) eftersyn samt tidsplan for boligorganisationens eget 1 og 5 års eftersyn Følge op på BSF s gennemgang med indberetning til BSF. Boligorganisationens gennemgang Boligorganisationen skal foretage eget eftersyn inden henholdsvis 1 og 5 år efter afleveringen. Ved større byggesager kan det være en fordel, at projektleder, drift og afdelingsbestyrelse mødes og gennemgår eventuelle fejl og mangler. På mødet kan man samtidig afklare tidsplanen for eftersynet og notere de generelle bemærkninger for de fejl og mangler, som ikke vil blive udbedret. Her er det vigtigt at aftale en klar fordeling af ansvaret mellem projektlederen og driften. Over for beboerdemokratiet skal der kommunikeres tydeligt omkring, hvad der er fejl og mangler, og hvad der ikke vil blive udbedret. BEBOERDEMOKRATIET skal: Melde tilbage i form af mangellister Sammen med projektleder gennemgå fællesarealer mm. DRIFTEN skal: Melde tilbage om registrerede fejl og mangler. PROJEKTLEDER skal: Gennemgå generelle fejl og mangler med afdelingsbestyrelsen og driften Sende mangellister til beboerne med tydelig angivelse af, hvad der er fejl og mangler, og hvad der ikke vil blive udbedret Gennemgå bruttoliste for fejl og mangler med rådgiver og entreprenør og melde tilbage til beboerne, hvad der udbedres inden for hvilket tidsrum, og hvad der afvises. Afsætningskonti Når 1 års eftersyn er afsluttet, og endelig finansiering er på plads, afsluttes afsætningskontoen hurtigst muligt. PROJEKTLEDER skal: Give besked til byggeøkonomi, når 1 og 5 års eftersyn er afsluttet. BYGGEØKONOMI skal: Sørge for endelig finansiering og afslutning af afsætningskonto. FORVENTNINGSAFSTEMNING I FASE 5 1 OG 5 ÅRS EFTERSYN: Klar udmelding om tidsplan og proces vedrørende gennemførelse af 1 eller 5 års eftersyn til beboerne Klar tilbagemelding til beboerne vedrørende deres registrerede fejl og mangler Klar aftale mellem projektlederen og driften i forhold til roller og ansvar i forbindelse med gennemførelsen af eftersyn. DOKUMENTER TIL FORVENTNINGS- AFSTEMNING/INDDRAGELSEFASE 5 1 OG 5 ÅRS EFTERSYN: Skabelon: Beboerbrev 1 og 5 års eftersyn Skabelon: Beboerbrev afhjælpning af mangler Hent dokumenterne her 30

31 31

32 Almenvejledningen FRA BYG til DRIFT er en publikation til projektledere, der beskæftiger sig med byggesager i almene boligorganisationer. Vejledningen gennemgår en byggesag fra A til Z med fokus på rettidig inddragelse af relevante aktører og interessenter i byggesagen. Til vejledningen er et konkret redskab, TJEKLISTEN, der giver et kronologisk overblik med oplistning af aktionspunkter og aktører gennem hele byggesagen. Der er en liste til renoveringer og en til nybyggerier. Med TJEKLISTEN følger en skabelon- og eksempelsamling lige til at hente og tilpasse den enkelte boligorganisation. 32

Bygge Pixen. Din guide til byggesager i afdelingen

Bygge Pixen. Din guide til byggesager i afdelingen Bygge Pixen Din guide til byggesager i afdelingen 1 2 Indhold Hvad kan du bruge ByggePixen til? > En ny byggesag i afdelingen > Din rolle i byggesagen > Samarbejdspartnernes roller og ansvar > Side Hvad

Læs mere

Valgkredsmøde Sjælland 2015. Sådan arbejder byggeafdelingen - herunder ny byggestrategi og bestyrelsens rolle ved nybyggeri og renoveringssager

Valgkredsmøde Sjælland 2015. Sådan arbejder byggeafdelingen - herunder ny byggestrategi og bestyrelsens rolle ved nybyggeri og renoveringssager Valgkredsmøde Sjælland 2015 Sådan arbejder byggeafdelingen - herunder ny byggestrategi og bestyrelsens rolle ved nybyggeri og renoveringssager Dagsorden Om Udvikling og byg Byggeprocessen og bestyrelsens

Læs mere

TJEKLISTE TIL OPSTART AF EN BYGGESAG

TJEKLISTE TIL OPSTART AF EN BYGGESAG TJEKLISTE TIL OPSTART AF EN BYGGESAG KORT OM FASEN I denne fase skal der skabes et grundigt fundament for at træffe de rigtige beslutninger for udviklingen i jeres afdeling. I skal også have planlægt og

Læs mere

vejledning Byggeprojekter en hjælp til dig der sidder med i et byggeudvalg

vejledning Byggeprojekter en hjælp til dig der sidder med i et byggeudvalg vejledning Byggeprojekter en hjælp til dig der sidder med i et byggeudvalg Indholdsfortegnelse Opskrift på en god byggesag...4 Det gode udgangspunkt...4 Man skal ville samarbejde...4 At kende grundlaget...4

Læs mere

Bygge udvalgets rolle og ansvar

Bygge udvalgets rolle og ansvar Bygge udvalgets rolle og ansvar Velkommen i byggeudvalget Din boligafdeling skal gennemgå en omfattende renovering støttet af Landsbyggefonden. En plads i byggeudvalget giver dig mulighed for at få indflydelse

Læs mere

HANDLEPLAN 2016-2018. Vesterbrogade 4 7000 Fredericia 76 22 12 00 post@boligfa.dk www.boligfa.dk

HANDLEPLAN 2016-2018. Vesterbrogade 4 7000 Fredericia 76 22 12 00 post@boligfa.dk www.boligfa.dk HANDLEPLAN 2016-2018 Indsatser på baggrund af Målsætnings- og Handleplan godkendt af Repræsentantskabet i Boligkontoret Fredericia på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 19. november 2015 Vesterbrogade

Læs mere

AlmenHæfte. Byggeven. Hjælp til beboere i en renoveringssag

AlmenHæfte. Byggeven. Hjælp til beboere i en renoveringssag AlmenHæfte dk Byggeven Hjælp til beboere i en renoveringssag 1 Indhold Hvad er Byggeven Hvem er med Opstart Ansøgning Planlægning Udførelse Drift Inspiration - brug et spørgeskema Tjekliste - opstart af

Læs mere

Guide til organisationsbestyrelsen. Tre lette trin SÆT ALMENT SAMFUNDSANSVAR PÅ DAGSORDENEN

Guide til organisationsbestyrelsen. Tre lette trin SÆT ALMENT SAMFUNDSANSVAR PÅ DAGSORDENEN Guide til organisationsbestyrelsen Tre lette trin SÆT ALMENT SAMFUNDSANSVAR PÅ DAGSORDENEN 1 INTRODUKTION SÆT ALMENT SAMFUNDSANSVAR PÅ DAGSORDENEN Kerneopgaven i den almene sektor er, at stille gode og

Læs mere

Velkommen til følgegruppen

Velkommen til følgegruppen Velkommen til følgegruppen - EN INTRODUKTION TIL FØLGEGRUPPENS ARBEJDE I RENOVERINGSSAGER Du går en spændende tid i møde. Som medlem af en følgegruppe vil du følge en byggesag på nærmeste hold og ganske

Læs mere

BILAG. Samarbejde og. kommunikation

BILAG. Samarbejde og. kommunikation BILAG Samarbejde og kommunikation I RENOVERINGSPROjekter BILAG Samarbejde og kommunikation I RENOVERINGSPROjekter Bilag 1 Eksempel på spilleregler for et projekt 2 Oversigt over møder i byggeprojekt 3

Læs mere

Dette notat indeholder alene reglerne for selve støtten og forholder sig ikke til de bygningstekniske regler.

Dette notat indeholder alene reglerne for selve støtten og forholder sig ikke til de bygningstekniske regler. NOTAT Dato Borgmestersekretariatet Notat til Økonomiudvalget om regler for opførelse og finansiering af almene boliger/støttet byggeri Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge Økonomiudvalget har bedt om at få udarbejdet

Læs mere

GODKENDELSE AF FORHANDLINGSPROTOKOL FRA DEN 21. JANUAR 2014 Forhandlingsprotokollen blev gennemgået og godkendt.

GODKENDELSE AF FORHANDLINGSPROTOKOL FRA DEN 21. JANUAR 2014 Forhandlingsprotokollen blev gennemgået og godkendt. REFERAT FRA ORGANISATIONSBESTYRELSENS MØDE Tirsdag den 18. februar 2014 Tilstede: Christian Mariegaard, Preben Karlson, Jørn Laursen, Bjarke Mortensen, Annie Svejgaard, Diana Jensen og Lotte Eskesen (referent)

Læs mere

Bygherreorganisation. Bygherreorganisationen, generelt

Bygherreorganisation. Bygherreorganisationen, generelt Bygherreorganisationen, generelt Et anlægsprojekt, som samling af administrationen i et renoveret Frederikshavn rådhus og en nybygning på Værkergrunden, omfatter en lang række aktører, der i større eller

Læs mere

DREJEBOG. - et arbejdsredskab i udvikling. Social Ansvarlighed i forbindelse med renovering af afdeling 15 i Høje Kolstrup.

DREJEBOG. - et arbejdsredskab i udvikling. Social Ansvarlighed i forbindelse med renovering af afdeling 15 i Høje Kolstrup. DREJEBOG - et arbejdsredskab i udvikling April 2013 Social Ansvarlighed i forbindelse med renovering af afdeling 15 i Høje Kolstrup. 1 DISPOSITION 1. INDLEDNING 2. PARTNERSKAB OM SOCIAL ANSVARLIGHED 3.

Læs mere

Referat - Afdelingsbestyrelsesmøde Albertslund Syd, gårdhusene. Deltagere:

Referat - Afdelingsbestyrelsesmøde Albertslund Syd, gårdhusene. Deltagere: Referat - Afdelingsbestyrelsesmøde Albertslund Syd, gårdhusene Dato: 25. februar 2015 Tid: kl. 16:00 18:00 Sted: Bestyrelseslokalet, Stjernens Kvarter 2B Deltagere: Bestyrelse Lars Andersen Annette Arvin

Læs mere

AlmenHæfte. Byggeven. En hjælp til beboere i en renoveringssag

AlmenHæfte. Byggeven. En hjælp til beboere i en renoveringssag AlmenHæfte Byggeven En hjælp til beboere i en renoveringssag 1 Indhold Byggeven er til dig Byggeven er til dig 3 Hvis du vil høre mere Hvad skal der ske Hvem er med Opstart Ansøgning Planlægning Udførelse

Læs mere

AlmenHæfte. Byggeven. En hjælp til beboere i en renoveringssag

AlmenHæfte. Byggeven. En hjælp til beboere i en renoveringssag AlmenHæfte Byggeven En hjælp til beboere i en renoveringssag 1 Indhold Byggeven er til dig Hvis du vil høre mere Hvad skal der ske Hvem er med Opstart Ansøgning Planlægning Udførelse Drift Inspiration

Læs mere

Køreplan for projekter Øvrige anlæg, IT og teknologiprojekter og. udviklingsprojekter m.v. Retningslinier og tjeklister.

Køreplan for projekter Øvrige anlæg, IT og teknologiprojekter og. udviklingsprojekter m.v. Retningslinier og tjeklister. Køreplan for projekter Øvrige anlæg, IT og teknologiprojekter og udviklingsprojekter m.v. Retningslinier og tjeklister Udarbejdet af: Torben Gregersen Dato: 25-08-2010 Sagsnummer.: 85.00.00-A00-1-10 Version

Læs mere

GUIDE FYSISKE HELHEDSPLANER - RENOVERINGER, DER ER STØTTET AF LANDSBYGGEFONDEN

GUIDE FYSISKE HELHEDSPLANER - RENOVERINGER, DER ER STØTTET AF LANDSBYGGEFONDEN Forord GUIDE FYSISKE HELHEDSPLANER - RENOVERINGER, DER ER STØTTET AF LANDSBYGGEFONDEN ALMENE BOLIGER 01 INDHOLD 03 04 06 08 10 11 INTRODUKTION BAGGRUND PRÆKVALIFIKATION FREM TIL SKEMA A FREM TIL SKEMA

Læs mere

MARTS 2016 ENERGIPOLITIK. Energipolitik for ALBOA // 03.2016 1

MARTS 2016 ENERGIPOLITIK. Energipolitik for ALBOA // 03.2016 1 MARTS 2016 ENERGIPOLITIK Energipolitik for ALBOA // 03.2016 1 Indhold ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Vestergårdsvej 15 8260 Aarhus Telefon 87 406 700 Fax 87 406 701 post@alboa.dk www.alboa.dk CVR 29462518

Læs mere

Introduktion til større byggeprojekter (anlægsprojekter) i Hvidovre Kommune

Introduktion til større byggeprojekter (anlægsprojekter) i Hvidovre Kommune Pkt. nr. 8 Introduktion til større byggeprojekter (anlægsprojekter) i Hvidovre Kommune Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at tage orientering om større byggeprojekter

Læs mere

Dialogmøde 2011 (afholdt i 2012) Fællesorganisationens Boligforening

Dialogmøde 2011 (afholdt i 2012) Fællesorganisationens Boligforening REFERAT Dialogmøde 2011 (afholdt i 2012) Fællesorganisationens Boligforening Dato: 2. februar 2012 *) Mødested: Økonomistaben, Ubby Rådhus, Hovedgaden 62, 4490 Jerslev Deltagere: Boligorganisationen: Bestyrelsesformand

Læs mere

POLITIK FOR ALMENT SOCIALT ANSVAR I BOLIGFORENINGEN AAB

POLITIK FOR ALMENT SOCIALT ANSVAR I BOLIGFORENINGEN AAB POLITIK FOR ALMENT SOCIALT ANSVAR I BOLIGFORENINGEN AAB Indhold AAB s sociale ansvar - principielt... 1 Respekt for beboerdemokratiet... 2 Fremtidssikring... 2 Nybyggeri... 2 AAB s sociale ansvar - konkrete

Læs mere

TASK FORCE BEDRE OG BILLIGERE DRIFT ET SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSER OG BOLIGKONTORET DANMARK

TASK FORCE BEDRE OG BILLIGERE DRIFT ET SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSER OG BOLIGKONTORET DANMARK TASK FORCE På vej til din boligorganisation fra Boligkontoret Danmark BEDRE OG BILLIGERE DRIFT ET SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSER OG BOLIGKONTORET DANMARK Task force er på vej til din boligorganisation Boligkontorets

Læs mere

Bygherrevejledningen. > Planlægge > Udføre > Afslutte > Din guide til byggesager i afdelingen. Forberede. Opskrift på en god byggesag

Bygherrevejledningen. > Planlægge > Udføre > Afslutte > Din guide til byggesager i afdelingen. Forberede. Opskrift på en god byggesag Bygherrevejledningen Din guide til byggesager i afdelingen Planlægge Udføre Afslutte b y g h e r r e v e j l e d n i n g e n Indhold 3 5 6 9 11 12 14 15 16 18 21 22 23 Hvad kan du bruge Bygherrevejledningen

Læs mere

Velkommen til følgegruppen

Velkommen til følgegruppen Velkommen til følgegruppen - En introduktion til følgegruppens arbejde i renoveringssager Du går en spændende tid i møde. Som medlem af en følgegruppe vil du følge en byggesag på nærmeste hold og ganske

Læs mere

Beslutningsprocessen. - set med beboernes øjne

Beslutningsprocessen. - set med beboernes øjne Beslutningsprocessen - set med beboernes øjne 1 Udgivelsesår: 2017 Udarbejdet for AlmenNet: Anita Damkjær Eriksen, projektleder, KAB, Trine Trampe, KAB, Maida Kasumovic, KAB, Lone Skriver, KAB, Anders

Læs mere

i foreninger En aftale med DATEA gør jeres byggedrømme til virkelighed. Vi er eksperter, når det gælder om at bygge op og bygge om...

i foreninger En aftale med DATEA gør jeres byggedrømme til virkelighed. Vi er eksperter, når det gælder om at bygge op og bygge om... i foreninger En aftale med DATEA gør jeres byggedrømme til virkelighed. Vi er eksperter, når det gælder om at bygge op og bygge om... I DATEA leverer vi skræddersyede løsninger til andels- og ejerforeninger

Læs mere

Notat. Beboerdemokrati

Notat. Beboerdemokrati Notat Beboerdemokrati For de fleste, som bor alment, er beboerdemokratiet - det at beboerne har indflydelse på dagligdagen i deres boligområde og også på udviklingen heraf - den naturligste ting i verden.

Læs mere

STYRINGSDIALOG BOLIGSELSKABET AKB TAASTRUP

STYRINGSDIALOG BOLIGSELSKABET AKB TAASTRUP STYRINGSDIALOG BOLIGSELSKABET AKB TAASTRUP AKB Taastrups afdelinger i Høje-Taastrup Taastrupgård Blåkildegård Taastrup Valhøj Taastrupgård Opførelsesår: 1972 913 boliger, etagebyggeri Blåkildegård Opførelsesår:

Læs mere

Sammenhæng i opgaveløsningen

Sammenhæng i opgaveløsningen Det Fælleskommunale Kvalitetsprojekt Sammenhæng i opgaveløsningen Processen trin for trin Processen trin for trin Processen trin for trin Kommuneforlaget A/S KL 1. udgave, 1. oplag 2009 Pjecen er udarbejdet

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde af 12. december 2015 blev godkendt og underskrevet.

Referat af bestyrelsesmøde af 12. december 2015 blev godkendt og underskrevet. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 20. januar 2016, kl. 17.30. Afbud: Ulla Dinesen, Karen Rod Jensen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde

Læs mere

MÅ LSÆTNINGER FOR 2010-2013

MÅ LSÆTNINGER FOR 2010-2013 Målsætningsprogram 2010 2013 1 Overordnede målsætninger for organisationen At synliggøre for organisationen, såvel beboerdemokratiet som organisationens ansatte, hvad der er organisationens overordnede

Læs mere

Børneunderudvalg 4. oktober 2006, Kl. 17.30 Møde nr. 10 Mødelokale 1, Rådhuset, Farum Kommune

Børneunderudvalg 4. oktober 2006, Kl. 17.30 Møde nr. 10 Mødelokale 1, Rådhuset, Farum Kommune FURESØ KOMMUNE Børneunderudvalg 4. oktober 2006, Kl. 17.30 Møde nr. 10 Mødelokale 1, Rådhuset, Farum Kommune Medlemmerne mødte med undtagelse af Lisbeth Harsvik (A), som havde meldt afbud. Berit Torm (V)

Læs mere

Sundbakken -indledende møde den 20. januar 2016. Skitse af Sundbakken udført af Ginnerup Arkitekter

Sundbakken -indledende møde den 20. januar 2016. Skitse af Sundbakken udført af Ginnerup Arkitekter Sundbakken -indledende møde den 20. januar 2016 Skitse af Sundbakken udført af Ginnerup Arkitekter Dagsorden 1. Velkommen og præsentation v. Lennon 2. Præsentation af bebyggelsesplan og lokalplan v. Ginnerup

Læs mere

Frederiksberg Kommune Birgit Garval Frederiksberg Rådhus Bygge-, Plan- og Miljøafdelingen By- og Miljøområdet Smallegade 1 2000 Frederiksberg

Frederiksberg Kommune Birgit Garval Frederiksberg Rådhus Bygge-, Plan- og Miljøafdelingen By- og Miljøområdet Smallegade 1 2000 Frederiksberg Frederiksberg Kommune Birgit Garval Frederiksberg Rådhus Bygge-, Plan- og Miljøafdelingen By- og Miljøområdet Smallegade 1 2000 Frederiksberg Frederiksberg forenede Boligselskaber 3104-8/0051 Grønlandsgård,

Læs mere

Afdelingsbestyrelsens arbejde. Bo42 Kursus for afdelingsbestyrelser Lørdag d. 2. april 2016

Afdelingsbestyrelsens arbejde. Bo42 Kursus for afdelingsbestyrelser Lørdag d. 2. april 2016 Afdelingsbestyrelsens arbejde Bo42 Kursus for afdelingsbestyrelser Lørdag d. 2. april 2016 1 1 Emnerne i dagens program Hvem bestemmer hvad? Ansvar og opgaver i Bo42 Afdelingsbestyrelsens opgaver Hvad

Læs mere

AFTALE OM BYGGERI TIL DRIFT

AFTALE OM BYGGERI TIL DRIFT AFTALE OM BYGGERI TIL DRIFT VERSION 2.0 Indhold 1 Formål for Byggeri til Drift proces... 4 2 Aftale om Byggeri til Drift... 5 3 Byggeri til Drift proces... 5 3.1 Dokumentpakke generelt... 5 3.1.1 Indhold...

Læs mere

Dit boligkøb. Trin for trin. Køb. Byggeri. Aflevering. Efter Aflevering

Dit boligkøb. Trin for trin. Køb. Byggeri. Aflevering. Efter Aflevering Dit boligkøb Trin for trin Køb Reservation Købsaftale Aftale og betaling Købertilvalg & materialevalg Fastlæggelse af kvalitetsniveauer og forventningsafstemning Byggeri Bygherre Køber-indsigt Vores tilsyn

Læs mere

REFERAT AF STYRINGSDIALOGMØDE MED HR S HUS REPRÆSENTERET VED EGEMAR & CLAUSEN DEN 6. DECEMBER 2011

REFERAT AF STYRINGSDIALOGMØDE MED HR S HUS REPRÆSENTERET VED EGEMAR & CLAUSEN DEN 6. DECEMBER 2011 1 Deltagere HR s Hus v/ Egemar & Clausen Claus Clausen (Egemar & Clausen) Susanne Roes (Egemar & Clausen) Københavns Kommune Peter Kærhus Sørensen (Teknik og Miljøforvaltningen), deltog i mødet under punkt

Læs mere

Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde

Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Afdeling 1-3045 Egedalsvænge Mødedato: Torsdag den 9. oktober 2014 kl. 16.30 Mødested: Egedalsvænge Til stede: Iris Gausbo (IG) udpeget af 3B s bestyrelse Jens Wenzel

Læs mere

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

ORGANISATIONSBESTYRELSEN ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 29. oktober 2015 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 22. oktober 2015 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet,

Læs mere

Boligorganisationen: Mogens Vive, formand og Janni Østergaard Amdi, næstformand

Boligorganisationen: Mogens Vive, formand og Janni Østergaard Amdi, næstformand Referat Forvaltning: Miljø og Teknik Møde vedr.: Referat styringsdialog Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: 06-10-2015 Sendes til: RandersBolig og bestyrelsen for Randers Arbejderes Byggeforening

Læs mere

Bygherrerådgivning. Økonomisk bygherrerådgivning og byggesagsforretningsførelse

Bygherrerådgivning. Økonomisk bygherrerådgivning og byggesagsforretningsførelse Bygherrerådgivning Økonomisk bygherrerådgivning og byggesagsforretningsførelse Økonomisk bygherrerådgivning og byggesagsforretningsførelse Procesbeskrivelse: Procesbeskrivelsen giver et overblik over arbejds

Læs mere

CASA ENTREPRISE A/S CVR-NR. 29205272... 6

CASA ENTREPRISE A/S CVR-NR. 29205272... 6 CASA ENTREPRISE A/S CVR-NR. 29205272... 6 UNDERRAMMEAFTALE 013_CASA ENTREPRISE A/S CVR-NR. 29205272: RAMMEAFTALE 2013-1115.02/TOTALENTREPRISE/A:TÆT_LAV/D2 SJÆLLAND/DELRAMMEAFTALE A02/(3:7)... 6 Bilag 15:

Læs mere

Boligforeningen AAB. Ny i afdelingsbestyrelsen

Boligforeningen AAB. Ny i afdelingsbestyrelsen Boligforeningen AAB Ny i afdelingsbestyrelsen Historien om AAB AAB blev stiftet i 1912. AAB blev stiftet for at skabe boliger uden spekulation. AAB har i dag over 100 afdelinger i Storkøbenhavn. AAB har

Læs mere

Boligselskabet Domea Vordingborg 1

Boligselskabet Domea Vordingborg 1 Boligselskabet Domea Vordingborg 1 Referat af organisationsbestyrelsesmøde den 9. december 2010, kl. 16.00 på Nyråd Kro, Nyråd hovedgade, 4760 Vordingborg Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra organisationsbestyrelsesmødet

Læs mere

Referat Afdelingsbestyrelsesmøde Albertslund Syd, gårdhusene. Deltagere:

Referat Afdelingsbestyrelsesmøde Albertslund Syd, gårdhusene. Deltagere: Referat Afdelingsbestyrelsesmøde Albertslund Syd, gårdhusene Dato: 2. september 2015 Tid: kl. 16:00 17:55 Sted: Bestyrelseslokalet, Stjernens Kvarter 2B Deltagere: Bestyrelse Annette Arvin Dennis Kragh

Læs mere

Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet

Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet NOTAT Dato: 3. september 2015 Kontor: Almene boliger Sagsnr.: 2015-162 Sagsbeh.: Forsøgsgruppen Dok id: Udmelding af temaer for forsøgs- og udviklingsprojekter

Læs mere

Tilsynet med det støttede boligbyggeri. Politisk Beslutningskompetenceplan. Godkendt den xx.xx.xxxx af Kommunalbestyrelsen

Tilsynet med det støttede boligbyggeri. Politisk Beslutningskompetenceplan. Godkendt den xx.xx.xxxx af Kommunalbestyrelsen Tilsynet med det støttede boligbyggeri Politisk eslutningskompetenceplan Godkendt den xx.xx.xxxx af Kommunalbestyrelsen 1 Indhold Politisk eslutningskompetenceplan... 1 Styrelsesvedtægten:... 3 Generelle

Læs mere

FællesBo 2015-2018 Kursusweekend for afdelingsbestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer 22. februar 2015

FællesBo 2015-2018 Kursusweekend for afdelingsbestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer 22. februar 2015 FællesBo 2015-2018 Kursusweekend for afdelingsbestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer 22. februar 2015 Hvor skal vi hen? Strategisk Overblik, vision, værdier, retning Taktisk Fokusområder, styring,

Læs mere

Ydelseskatalog. for byggeadministration 2018

Ydelseskatalog. for byggeadministration 2018 Ydelseskatalog for byggeadministration 2018 Ydelseskatalog for byggeadministration: Standardydelser 3 Supplerende obligatoriske ydelser... 4 Supplerende valgfri ydelser... 5 Honorar 6 Der administreres

Læs mere

Ældre- og Handicapforvaltningen, Aalborg Kommune Aalborg på Forkant Innovativ udvikling i sundhed og velfærd. Forundersøgelse. Aalborg på Forkant

Ældre- og Handicapforvaltningen, Aalborg Kommune Aalborg på Forkant Innovativ udvikling i sundhed og velfærd. Forundersøgelse. Aalborg på Forkant Forundersøgelse - bedre sundhed og mere omsorg og pleje for færre ressourcer Udvikling af innovative sundheds- og velfærdsløsninger i Ældre- og Handicapforvaltningen i Aalborg Kommune 1 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Nibe Ældreboligselskab...

Læs mere

Dialogmøde 2013 Kalundborg almennyttige Boligselskab

Dialogmøde 2013 Kalundborg almennyttige Boligselskab REFERAT Dialogmøde 2013 Kalundborg almennyttige Boligselskab Dato: 10. juni 2013 Mødested: Kalundborg Kommune, Holbækvej 141 B, 4400 Kalundborg Deltagere: Boligorganisationen: Formand Richard Poulsen Bestyrelsesmedlem

Læs mere

Frederiksberg Kommune Birgit Garval Frederiksberg Rådhus Bygge, Plan og Miljøafdelingen By og Miljøområdet Smallegade 1 2000 Frederiksberg

Frederiksberg Kommune Birgit Garval Frederiksberg Rådhus Bygge, Plan og Miljøafdelingen By og Miljøområdet Smallegade 1 2000 Frederiksberg Frederiksberg Kommune Birgit Garval Frederiksberg Rådhus Bygge, Plan og Miljøafdelingen By og Miljøområdet Smallegade 1 2000 Frederiksberg 12. oktober 2015 KAB Vester Voldgade 17 1552 København V T 33

Læs mere

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Århus den 11. marts 2011 kl. 12.00 på Rebild Bakker

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Århus den 11. marts 2011 kl. 12.00 på Rebild Bakker Referat organisationsmøde 11. marts 2011 Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Århus den 11. marts 2011 kl. 12.00 på Rebild Bakker Til stede var bestyrelsesmedlemmerne Connie Bjørnsholm, Søren Egge Rasmussen og Louise

Læs mere

Obligatorisk byggeskadeforsikring

Obligatorisk byggeskadeforsikring 22. februar 2008 Sag 07/05004 /anl Obligatorisk byggeskadeforsikring Fra den 1. april 2008 har professionelle bygherrer pligt til at tegne og betale for en byggeskadeforsikring, når de opfører nybyggeri

Læs mere

Åhaven. Velkommen til orienterende møde, vedr. helhedsplan. Dagsorden: 1.a. Valg af dirigent b. Valg af referent

Åhaven. Velkommen til orienterende møde, vedr. helhedsplan. Dagsorden: 1.a. Valg af dirigent b. Valg af referent Velkommen til orienterende møde, vedr. helhedsplan. Dagsorden: 1.a. Valg af dirigent b. Valg af referent 2. Orientering om i gangsætning af helhedsplan for afdelingen, hvad kommer der til at ske. Skønnet

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 23. september 2015, kl. 17.30. Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 23. september 2015, kl. 17.30. Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 23. september, kl. 17.30. Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 19. august blev

Læs mere

TAASTRUP ALMENNYTTIGE BOLIGSELSKSABS AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP

TAASTRUP ALMENNYTTIGE BOLIGSELSKSABS AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP TAASTRUP ALMENNYTTIGE BOLIGSELSKSABS AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP Poppelhaven III Opførelsesår: 1960 54 boliger, rækkehuse Ole Rømers Vej Opførelsesår: 1990 9 boliger, rækkehuse Poppelhaven Opførelsesår:

Læs mere

Bygherre for et nybyggeri

Bygherre for et nybyggeri Bygherre for et nybyggeri Udgivet december 2000 Udgiver: KAB - Bygge- og Boligadministration Vester Voldgade 17 1552 København V Telefon: 33 63 10 00 Telefax: 33 63 10 01 E-mail: kab@kab-bolig.dk Hjemmeside:

Læs mere

Dialogmøde 2014 Fællesorganisationens Boligforening

Dialogmøde 2014 Fællesorganisationens Boligforening REFERAT Dialogmøde 2014 Fællesorganisationens Boligforening Dato: 6. oktober 2014 Mødested: Kalundborg Kommune, Holbækvej 141 B, 4400 Kalundborg Deltagere: Boligorganisationen: Formand Svend-Aage Berg

Læs mere

1. I forhold til aftaledokumentet 2014 er der ingen udeståender.

1. I forhold til aftaledokumentet 2014 er der ingen udeståender. Aftaledokument for styringsdialog mellem Humlebæk Boligselskab og Fredensborg Kommune for driftsåret 2015/2016 Aftaledokumentet er udarbejdet i forlængelse af styringsdialogmøde d. 7. oktober 2015 kl.

Læs mere

HØRING: Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder i alment byggeri m.v. og ombygninger efter lov om byfornyelse og udvikling af byer

HØRING: Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder i alment byggeri m.v. og ombygninger efter lov om byfornyelse og udvikling af byer HØRING: Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder i alment byggeri m.v. og ombygninger efter lov om byfornyelse og udvikling af byer I medfør af 113 og 160 i lov om almene boliger m.v., 25, stk.

Læs mere

Indholdsfortegnelse. 3 Forberedelse af afdelingsmødet. 4 Dirigentens rolle og kompetence. 5 Generelt om afstemninger og valg

Indholdsfortegnelse. 3 Forberedelse af afdelingsmødet. 4 Dirigentens rolle og kompetence. 5 Generelt om afstemninger og valg Indholdsfortegnelse 1 Indledning 2 Indhold specifi ceret 3 Forberedelse af afdelingsmødet 4 Dirigentens rolle og kompetence 5 Generelt om afstemninger og valg 6 Dirigenten overtager ledelsen af mødet 7

Læs mere

Anmeldt tilsyn på Vordingborg Sociale Virksomhed Vordingborg Kommune. Pakke og montage, Vordingborg og Præstø, Køkken og Kantine og Butikken

Anmeldt tilsyn på Vordingborg Sociale Virksomhed Vordingborg Kommune. Pakke og montage, Vordingborg og Præstø, Køkken og Kantine og Butikken TILSYNSRAPPORT Anmeldt tilsyn på Vordingborg Sociale Virksomhed Vordingborg Kommune Pakke og montage, Vordingborg og Præstø, Køkken og Kantine og Butikken Torsdag den 20. juni 2013 fra kl. 10 Indledning

Læs mere

VELKOMMEN TIL ORIENTERINGSMØDE FOR BLOK B5. SKOLEPARKEN Hillerødholmsalle 17-137 3400 Hillerød. Bakkegade 25 Postbox 113 3400 Hillerød

VELKOMMEN TIL ORIENTERINGSMØDE FOR BLOK B5. SKOLEPARKEN Hillerødholmsalle 17-137 3400 Hillerød. Bakkegade 25 Postbox 113 3400 Hillerød VELKOMMEN TIL ORIENTERINGSMØDE FOR BLOK B5 Bakkegade 25 Postbox 113 3400 Hillerød SKOLEPARKEN Hillerødholmsalle 17-137 3400 Hillerød DEN 2. DECEMBER 2015 1 DAGSORDEN 1. Tidsplan for nr. 131 og 137 2. Tidsplan

Læs mere

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Struer og Lemvig den 23. august 2011 kl. 17.00 i Holstebro

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Struer og Lemvig den 23. august 2011 kl. 17.00 i Holstebro Referat af organisationsmøde 23. august 2011 Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Struer og Lemvig den 23. august 2011 kl. 17.00 i Holstebro Fra bestyrelsen deltog: Formand Regnar Sehested, Sally Jensen, Lars Nielsen,

Læs mere

lundhilds Tegnestue tegnestue LAVENERGIBOLIG

lundhilds Tegnestue tegnestue LAVENERGIBOLIG lundhilds Tegnestue tegnestue LAVENERGIBOLIG lundhilds tegnestue bygaden 70 8700 horsens tel 44490054 www.lundhild.dk info@lundhild.dk Hvordan skal din bolig være? Fra drøm til virkelighed... lundhilds

Læs mere

Temaaften - helhedsplaner

Temaaften - helhedsplaner Temaaften - helhedsplaner 1 Program Velkomst Baggrund for FællesBos planer og Landsbyggefonden Vejen til en helhedsplan Fortællinger fra virkeligheden Ca. 18.30 Pause Mini-workshop - rollerne i en renoveringssag

Læs mere

Energistrategien ved Energi-, miljø- og klimaudvalget

Energistrategien ved Energi-, miljø- og klimaudvalget en ved Energi-, miljø- og klimaudvalget Bæredygtighed energistrategi, indeklima og miljø er udpeget som særligt indsatsområde for Boligkontoret Århus, under det mere overordnede fokusfelt: Din fremtidssikrede

Læs mere

På ekstraordinært afdelingsmøde i afd. 51, den 28. maj 2015 vedtog afdelingsmødet

På ekstraordinært afdelingsmøde i afd. 51, den 28. maj 2015 vedtog afdelingsmødet Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 26. juni 2015, kl. 17.30. Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 20. maj 2015 blev

Læs mere

Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo, Køge onsdag, den 22. juni 2011, i Søparkens Fælleshus, Nylandsvej, Køge.

Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo, Køge onsdag, den 22. juni 2011, i Søparkens Fælleshus, Nylandsvej, Køge. Organisationsbestyrelsesmøde 22. juni 2011 Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo, Køge onsdag, den 22. juni 2011, i Søparkens Fælleshus, Nylandsvej, Køge. Til stede var organisationsbestyrelsesmedlemmerne,

Læs mere

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Gentofte den 4. februar 2011 kl. 11.00 på Lejerbos kontor

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Gentofte den 4. februar 2011 kl. 11.00 på Lejerbos kontor Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Gentofte den 4. februar 2011 kl. 11.00 på Lejerbos kontor Til stede var bestyrelsesmedlemmerne Gunnar Sørensen, Mogens W. Gertz og Anders Petersen. Fra administrationen deltog

Læs mere

Køge Boligselskab. Ravnborg Huse Det første beboermøde

Køge Boligselskab. Ravnborg Huse Det første beboermøde Køge Boligselskab Ravnborg Huse Det første beboermøde Køge Boligselskab Hvem gør hvad og hvorfor Selskabet Ansatte Bestyrelser Beboere Hvad regulere den almene sektor Lov om almene boliger Beboerdemokrati

Læs mere

Projektorganisering: Den boligsociale Helhedsplan for Høje Kolstrup Kommissorium. A: Bestyrelsen:

Projektorganisering: Den boligsociale Helhedsplan for Høje Kolstrup Kommissorium. A: Bestyrelsen: Den boligsociale Helhedsplan for Høje Kolstrup 2016-2020. Kommissorium. A: Bestyrelsen: 1. Formål: Bestyrelsen skal medvirke til en effektiv styring og koordinering på strategisk niveau af den boligsociale

Læs mere

Ydelsesbeskrivelse for Totalrådgivning

Ydelsesbeskrivelse for Totalrådgivning Ydelsesbeskrivelse for Totalrådgivning A1. Krav til totalrådgiveren Deltagelse i alle projekterings-, bygherre- & byggeudvalgsmøder. Totalrådgiveren indkalder til alle projekteringsmøder og bygherremøder.

Læs mere

Samarbejdsaftale om analysearbejde mellem Region Midtjylland og Beskæftigelsesregion Midtjylland

Samarbejdsaftale om analysearbejde mellem Region Midtjylland og Beskæftigelsesregion Midtjylland Samarbejdsaftale om analysearbejde mellem Region Midtjylland og Beskæftigelsesregion Midtjylland Indhold 1. Baggrund...1 2. Formål...1 3. Overvågningsopgaven...2 3.1 Overvågningsopgave for Region Midtjylland...2

Læs mere

vejledning til Ansøgningsskema

vejledning til Ansøgningsskema Side 1 af 2 Den vilde idé Beboere, beboergrupper og ildsjæle kan søge om støtte til en vild idé, som giver nye og inspirerende fælles faciliteter. vejledning til Ansøgningsskema Realdania-kampagnen DET

Læs mere

INDHOLD. Indledning Opgaven Værdierne Beboerdemokratiet Kommunikationen Servicen Det boligsociale Miljøet Væksten Afslutning. Redaktion Østjysk Bolig

INDHOLD. Indledning Opgaven Værdierne Beboerdemokratiet Kommunikationen Servicen Det boligsociale Miljøet Væksten Afslutning. Redaktion Østjysk Bolig 02 MÅLSÆTNINGSPROGRAM 2015 ØSTJYSK BOLIG INDHOLD 4 5 6 8 9 11 12 13 14 15 Indledning Opgaven Værdierne Beboerdemokratiet Kommunikationen Servicen Det boligsociale Miljøet Væksten Afslutning Udgiver Organisationsbestyrelsen

Læs mere

Udvikling Fyn Virksomhedsservice Mentorordning

Udvikling Fyn Virksomhedsservice Mentorordning nå næste NIVEAU Udvikling Fyn Virksomhedsservice Mentorordning - introduktion og inspiration til Mentee Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Introduktion til og formål med mentorordningen 2. Gode råd og vejledning

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde

Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 27-01-2016 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Robert Madsen, Jørn Stevns, Poul Jeppesen, Erik Krogsbak, John Nilsson, Anders Enevoldsen, Knud Weiss,

Læs mere

Erhvervsmentorordningen ved Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet

Erhvervsmentorordningen ved Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet AARHUS UNIVERSITET INGENIØRHØJSKOLEN Erhvervsmentorordningen ved Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Håndbog for mentorer og mentees Mentorskabet er en gensidigt inspirerende relation, hvor mentor oftest

Læs mere

SBi-anvisning 225 Etablering af tagboliger. 1. udgave, 2009

SBi-anvisning 225 Etablering af tagboliger. 1. udgave, 2009 SBi-anvisning 225 Etablering af tagboliger 1. udgave, 2009 Etablering af tagboliger Ernst Jan de Place Hansen (red.) Lis Strunge Andersen (red.) SBi-anvisning 225 Statens Byggeforskningsinstitut, Aalborg

Læs mere

Bistand til statslige bygherrer efter lov om offentlig byggevirksomhed, varetages af Bygningsstyrelsen.

Bistand til statslige bygherrer efter lov om offentlig byggevirksomhed, varetages af Bygningsstyrelsen. NOTAT PROCEDURER VEDRØRENDE STATSBYGGESAGER 3.maj 2013 Juridisk Center LKR Almindelig orientering Statens byggevirksomhed er organiseret ved lov om offentlig byggevirksomhed nr. 1712 af 16. december 2010

Læs mere

Huller i ydelsesbeskrivelserne De tidlige/brugerorienterede faser

Huller i ydelsesbeskrivelserne De tidlige/brugerorienterede faser Huller i ydelsesbeskrivelserne De tidlige/brugerorienterede faser WITRAZ hvem? Store Kongensgade 75: indretningstegnestue: blåtårn, scenografer, design: 2R arkitekter + konstruktører administrativ personale

Læs mere

Byggeudvalg Møde afholdt 9. september. Erik Piilgaard orienterede om: Æblelunden 1. etape skema C ca. 3 mio. under rammebeløbet.

Byggeudvalg Møde afholdt 9. september. Erik Piilgaard orienterede om: Æblelunden 1. etape skema C ca. 3 mio. under rammebeløbet. 14.10. 1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. oktober 2014 kl. 18.30. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Dan Christensen Sekretær Bendt Nielsen Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen Peter

Læs mere

Referat af styringsdialogmøde med Samvirkende Boligselskaber og Brumleby den 21. september 2010

Referat af styringsdialogmøde med Samvirkende Boligselskaber og Brumleby den 21. september 2010 1 Der blev afholdt møde i Njalsgårdens mødecenter, Njalsgade 13, 2300 København S med deltagelse af: Fra Samvirkende Boligselskaber og Brumleby: Margrete Pump, kundedirektør, Anne Mette Fredsgaard Svendsen,

Læs mere

BIPS DNV-Gødstrup www.dnv.rm.dk 11. september 2012

BIPS DNV-Gødstrup www.dnv.rm.dk 11. september 2012 BIPS DNV-Gødstrup www.dnv.rm.dk 11. september 2012 Faktuelle forhold Optageområde ca. 300.000 borgere, 5000 km² Grundareal 360.000 m² - 375.000 m² Etageareal ca. 130.000 m² inkl. psykiatri Anlægsøkonomi

Læs mere

Procesplan for udarbejdelse af cykelpolitik

Procesplan for udarbejdelse af cykelpolitik Procesplan for udarbejdelse af cykelpolitik Om procesplanen Denne procesplan er udarbejdet til deltagende kommuner i projektet Cykler uden Grænser. Den er udarbejdet i samarbejde med de 6 deltagende kommuner,

Læs mere

Beretning for 2010/2011

Beretning for 2010/2011 Beretning for 2010/2011 Beboerdemokratiet Den forløbne periode har stået i samarbejdets tegn, men har også været præget af at boligkontorets fra september og frem til 1 maj har stået uden direktør. Bo83

Læs mere

Bedre boliger for alle

Bedre boliger for alle Indflytning 2015 Bedre boliger for alle KAB Vester Voldgade 17 1552 København V T 33 63 10 00 F 33 63 10 08 udlejningen@kab-bolig.dk Hjemmeside: www.kab-bolig.dk Åbningstider for telefonisk betjening:

Læs mere

April Kommunens rolle. Albertslund Syd i praksis

April Kommunens rolle. Albertslund Syd i praksis April 2016 Kommunens rolle Albertslund Syd i praksis - Albertslund Syd - Masterplan Syd - Partnerskabsaftale - Styringsdialog - Nye partnerskaber - Dagligdagen i praksis Albertslund Syd 3 boligtyper 6

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde i Boligselskabet Birkebo på Bistrupvej 103, 3460 Birkerød.

Referat af bestyrelsesmøde i Boligselskabet Birkebo på Bistrupvej 103, 3460 Birkerød. Referat af bestyrelsesmøde i Boligselskabet Birkebo på Bistrupvej 103, 3460 Birkerød. mandag den 27.april 2015 kl. 17.00 Deltagere: Bent Nielsen Jette Hansen Susanne Karlsson Birgitte Pedersen Morten Wulff-

Læs mere

Domea Boligcenter Høje Tåstrup, den 20. december 2012

Domea Boligcenter Høje Tåstrup, den 20. december 2012 Boligselskabet Domea København Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 12. december 212 kl. 17. i Domea, Oldenburg Allé 3, 263 Høje Tåstrup Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse

Læs mere

Mødereferat. Styringsdialog 2015, Boligforeningen af 10. marts 1943. Aarhus Kommune

Mødereferat. Styringsdialog 2015, Boligforeningen af 10. marts 1943. Aarhus Kommune Mødereferat Aarhus Kommune Teknik og Miljø Styringsdialog 2015, Boligforeningen af 10. marts 1943 Mødedato: 9. juni 2015 Mødetid: 10.00 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Tilstede fra Boligforeningen:

Læs mere

Etablering af national database om børns sundhed.

Etablering af national database om børns sundhed. Bilag A. Projektbeskrivelse for: Etablering af national database om børns sundhed. Indhold 1. Baggrund for Børnedatabase-projektet 2. Formål og metode 3. Projektets organisering 4. Den tekniske løsning

Læs mere

Styring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog.

Styring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog. Styring af anlægsprojekter Tillæg til projekthåndbog. Styringsvejledning til anlægsinvesteringen Indholdsfortegnelse Indledning -----------------------------------------------------------------------------------------------------

Læs mere

Vejlby Hus. Beboerinformationsmøde nr. 1 Landsbyggefondstøttet renovering. den 23. oktober 2018

Vejlby Hus. Beboerinformationsmøde nr. 1 Landsbyggefondstøttet renovering. den 23. oktober 2018 Vejlby Hus Beboerinformationsmøde nr. 1 Landsbyggefondstøttet renovering den 23. oktober 2018 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation v. afdelingsbestyrelsen 2. Projektets historik og aktuelt v. Birgitte

Læs mere