Referat leverandørmøde BBR & DAR

Transkript

1 4. september 2014 Referat leverandørmøde BBR & DAR KOMBIT bød velkommen og gennemgik dagens agenda. Agenda blev fremlagt som vist: Kl Velkomst v. Simon Mark Pedersen, KOMBIT Kl Status for den kommunale del af Grunddataprogrammet, herunder udbud af BBR 2.0 og DAR 1.0 v. Per Smed, KOMBIT Kl BBR status og udviklingsplaner v. Julie Sanders, KOMBIT & Claus Pedersen, Silverbullet Kl Status for DAR og adresseklienter v. Karen Skjelbo, Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter & Morten Starup, OptimumIT Kl Status på dokumentation af BBR 1.5 v. Bent Bilstrup, Lakeside Kl Afsluttende bemærkninger v. Simon Mark Pedersen, KOMBIT KOMBIT informerede de fremmødte deltagere om at referat, slides og deltagerliste uploades til KOMBITs hjemmeside efter mødet. 2. Gennemgang af Grunddataprogrammet; Grunddataaftalerne 2012 KOMBIT gennemgik Grunddataprogrammet samt de otte delprogrammer. I forbindelse med BBR og DAR er det særligt Delprogrammerne GD1 og GD2, der er interessante. Disse omhandler: Delaftale 1 om "Effektiv ejendomsforvaltning og genbrug af ejendomsdata" også kaldet Ejendomsdataprogrammet samt Delaftale 2: Effektiv genbrug af grunddata om adresser, administrative enheder og stednavne. I forbindelse med Delaftale 1 er det bl.a. besluttet, at BBR udvides med det fælles ejendomsbegreb (BFE-nummer,) og at kommunerne kan geokode bygninger på en ensartet og effektiv måde. I forbindelse med Delaftale 2 er det bl.a. besluttet, at adresser skal ligge i et autoritativt register. Dette register har fået navnet DAR (DanmarksAdresseRegister). Alle offentlige og private anvendere skal, når registeret er implementeret, bruge det KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf CVR Side 1/5

2 samme adressegrundlag, som udspringer af dette register. Der blev spurgt ind til Governance Board (GD8) - er det et fællesoffentligt Governance Board? Svar: Finansieringen er på plads, så GD8 omfatter alle aftalepakker. Der blev spurgt ind til de nuværende forventninger til den direkte gevinsthøst - er de nuværende beregninger robuste? Svar: Beregningerne er taget fra standardberegningsmetoden hos staten, men de indirekte gevinster er, i det udleverede materiale, ikke medregnet. Er kommunen den dataansvarlige i de nye registre? Svar: Ja (Uddybes under MBBL-slides) Der blev spurgt om man kan slukke for ESR, når BBR og DAR er oppe og køre? Svar: Nej, der kan først lukkes for ESR efter syv udfasningstrin, hvori der indgår 6-12 måneders års paralleldrift. De syv udfasningstrin og paralleldriften er en del af den oprindelige aftale omkring Grunddata. 3. Status og udviklingsplaner på BBR KOMBIT gennemgik status og udviklingsplaner på BBR. BBR kører på nuværende tidspunkt i version 1.5. Der er planlagt udvikling frem til version 1.7, hvor BBR kommer i udbud benævnt BBR 2.0. Herudover blev målarkitekturen kort gennemgået. Relevante linkes kan findes i de offentliggjorte præsentationer. Der blev spurgt ind til, om den kildekode, der bliver udleveret til kommende tilbudsgivere, er den kildekode, som kører på den eksisterende version af BBR? Svar: Udlevering af kildekode følger en KOMBIT-praksis, hvor prækvalificerede leverandører får adgang til kildekoden. KOMBIT tilkendegav også, at KOMBITs praksis gerne måtte udfordres, hvis der var andre ideer til, hvordan kildekoden kan udleveres til kommende tilbudsgivere. Der blev spurgt ind til tidsplanen, og om den stadig holder? Svar: Tidsplanen er underlagt en væsentlig replanlægning, og på nuværende tidspunkt er det ikke helt sikkert, hvornår der sker idriftsættelse af det nye BBR 2.0 og DAR 1.0. Der kan være tale om et års udsættelse, men det kan også ende med tre måneders udsættelse, og desto kortere udsættelse af udbuddet/forlængelse af driften på eksisterende løsning, desto bedre for Grunddataprogrammet. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf CVR Side 2/5

3 4. Status for DAR Danmarks Adresse Register MBBL gennemgik status på DAR. DAR er, som nævnt tidligere, en del af Adresseprogrammet, også kaldet Delaftale 2. Der er under Adresseprogrammet 9 projekter. I forbindelse med etablering af DAR 1.0 skal alle offentlige myndigheder, herunder CPR og CVR forpligte sig til kun at benytte adresser herfra. Parallelt med DAR 1.0 udviklingen vil kommunerne supplere Adresseregistret med et større antal nye adresser, primært erhvervsadresser, men også for hospitaler, kolonihaver mv. I forbindelse med Delaftale 2 er iværksættes der nye standardiserede begreber og definitioner - der vil bl.a. ske en voldsom udvidelse af vejnavnebegrebet, hvorfor der skal udvikles ny funktionalitet til at understøtte dette. DAR bliver kortbaseret, da der skal være mulighed for reservation af husnumre og vejnavne. Herudover rummer Adresseprogrammet flere adressemarkeringer (typer) på én adresse/ét vejnavn/ét sted.. Der var ingen spørgsmål under dette emne. 5. KOMBIT gennemgik DAR v.1.0 Det er målet, at adresser og ajourføringssservices kan opdateres i DAR v DAR v.1.0 skal udskilles fra BBR og nyudvikles og driftes som et selvstændigt system. På nuværende tidspunkt er der lagt op til en videreudvikling efter DAR v.1.0 med ny funktionalitet, men det afhænger af kommunernes oplevelse af DAR v.1.0. AdresseWebServices udelades fra udbuddet. Der var ingen spørgsmål under dette emne. 6. Lakeside gennemgik status for dokumentation for BBR 1.5 Reviewet er baseret på den nyeste version af den samlede dokumentation, den seneste release samt opklarende og kvalificerede interviews med den nuværende leverandør, KMD. Rapporten er på rundt regnet 2200 sider incl. bilag, og den forventes offentliggjort ultimo september Rapporten har også taget udgangspunkt i tilgængelige informationer på Lakeside konkluderede, at den generelle dokumentation overordnet set er i rigtig god stand, hvilket indebærer, at BBR bør kunne overdrages til en anden leverandør uden uforudsete udgifter. Derimod er kildekoden dokumentationsmæssigt begrænset. Driftsdokumentationen er overvejende retvisende, men mangler opdatering, og de KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf CVR Side 3/5

4 afklarende interviews med eksisterende leverandør har bestyrket denne vurdering. Lakeside afsluttede med at anbefale et rework af den generelle ajourføring og OCEScertifikaterne plus udviklerdokumentationen, herunder etablering af generelt overbliksskabende dokumentation og etablering af byggevejledninger. Hvordan performer applikationens performance? Svar: Applikationerne kører fint, men det nuværende BBR får heller ikke det største load. Det er ikke borgervendte applikationer, og den generering der er, sker gennem serversitet. Der blev spurgt ind til overholdelse af driftsmålene og om den nuværende leverandør overholder de aftalte krav. Svar: Driftsrapporterne viser, at det gør de. Der blev spurgt ind til systemets integritet, og om systemet som helhed er overdrageligt? Svar: Systemet er overdrageligt, men integretiteten skal holdes op imod Lakesides rapport og de af Lakeside konstaterede mangler og anbefalede tiltag. Der blev spurgt ind til, om BBR lever op Rammearkitekturen. Har Lakeside vurderet dette i deres gennemgang? Svar: Det har ikke været en del af scope for Lakesides review. Det eksisterende BBR blev kravspecificeret i '05-06, og da Rammearkitekturen er udarbejdet i '09-'11 må der forventes større forskelle mellem de to. Som udgangspunkt skal både nyt BBR 2.0 og DAR 1.0 leve op til kravene i det fællesoffentlige Grunddataprogram, herunder snitflader til Datafordeleren. 7. KOMBIT rundede af Der blev spurgt ind til tidsplanen for DAR og relationen til BBR. Hvornår kører hvilke udbud? Svar: DAR udbydes ideelt set 3-6 måneder inden BBR, men det er et gætværk på nuværende tidspunkt. Begge løsninger bliver underlagt replanlægningen, som nævnt tidligere. Der blev spurgt, om der kommer en arkitekturvurdering på DAR? Svar: En arkitekturvurdering af DAR er ikke planlagt på nuværende tidspunkt. Hvis der kommer en arkitekturvurdering af DAR, vil udgangspunktet være, at DAR skal ekstraheres fra den eksisterende arkitektur i BBR. Der sker ifm. den fællesoffentlige replanlægning af Grunddata en opdatering af mål- og løsningsarkitekturer for både Grunddata generelt samt BBR og DAR specifikt. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf CVR Side 4/5

5 KOMBIT sluttede af ved at takke de deltagende leverandører for en god og oplysende dialog. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf CVR Side 5/5