Administration: Tine Refsgaard, Torben Birkebæk delvist grundet andet møde i AB, Berit Djarling

Transkript

1 25. februar 2013 REFERAT Møde for Følgegruppen for Rækkehusene Torsdag den 12. februar 2013 kl på Malervangen 1, BO-VEST Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Hans Kristian Andersen (VA), Inge-Lise Jørgensen (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Bente Baudier (VA), Finn Stubtoft (VA), Biba Schwoon (VA), Dennis Kragh (AB), Reno Kragh (AB). Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Tine Refsgaard, Torben Birkebæk delvist grundet andet møde i AB, Berit Djarling Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Elisabeth Holm (AB), Flemming Holm (AB), Benny Poulsen (AB), Hassan Ameri (VA). Administration: Michael Willumsen, Lea Sørensen, Jesper Rasmussen. DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemødet den 30. januar Tilvalgskatalog - dateret 6. februar 2013 herunder: - Højskab med mulighed for indbygningsovn og induktionskogeplader 5. Referenceblokken herunder: - Eventuel udeladelse af radiator på repos - Skurstørrelse - Markering af færdiggørelse 6. Opfølgning på: - Udearealer fokusgruppe C - Haver - belægninger - Fibernet/coax endeligt valg i AB - Carporte - Affaldshåndtering G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 1

2 7. Orientering om: - Opfølgning på udførte støjmålinger og målinger i bolig mod Albertslundvej - Det afholdte etapemøde 8. Indkomne forslag Ad 1. Godkendelse af dagsorden - Ad 2. Valg af mødeleder Biba blev valgt. Ad 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemødet den 30. januar 2012 Tilvalgskatalog Ad 4. Gennemgang af det udsendte statusnotat med følgende punkter: Følgegruppen fastholder, at hække kombineres med metalgitter langs stier ved baghaverne. Det blev præciseret, at i henhold til ovennævnte er høj hæk mod merbetaling ikke en tilvalgsmulighed, idet Opland tager forbehold for optimale vækstbetingelser ved en kombination af hæk og metalgitter. Afdelingerne vil i så fald skulle bære risiko for ringe vækst og et eventuelt erstatningsansvar. Udearealer fokusgruppe C VA ønsker ikke udlægning af grus, faste belægninger under udemøbler og græs på legeområder, hvor der ikke er krav til faldunderlag. Der er opbakning til frugtbuske og blomster. Præcisering af ovennævnte sætning ved tilføjelse af ordet men: VA ønsker ikke udlægning af grus, men faste belægninger under udemøbler og græs på legeområder, hvor der ikke er krav til faldunderlag. Der er opbakning til frugtbuske og blomster. Ad 4. Tilvalgskatalog - dateret 6. februar 2013 Tine orienterede om, at den indledende prosatekst vedrørende valg, finansiering og opdeling mellem tilvalg og råderet er i overensstemmelse med ledelsens drøftelser for 14 dage siden. Der har efterfølgende været afholdt nyt, koordinerende møde i BO-VEST, hvor principperne er revurderet, bl.a. med henblik på at sikre ensartede retningslinjer, også for forestående helhedsplaner. På denne baggrund er indstillingen, at alle tilvalgselementer skal betragtes som kollektive råderetsarbejder, med en tilbagebetalingstid og afskrivningsperiode på 15 år. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 2

3 Albertslund Kommune har sat en max.-ramme for den afledte, månedlige huslejestigning på 800 kr. Med dette loft vil den samlede økonomiske ramme ligge tilnærmelsesvis tæt på råderetsreglerne. Det vil endvidere både være muligt at betale tilvalg kontant eller via huslejen over max. 15 år. Astrid udtrykte tilfredshed med loft på den månedlige huslejestigning samt til forrentningen, når alt er kollektiv råderet. Astrid gav samtidig udtryk for at have foretrukket den tidligere beskrevne finansieringsløsning. BO-VEST følger op med orientering til de beboere, der aktuelt har valgt uden kendskab til finansieringen. I foreløbig udgave af tilvalgskataloget er oplyst tillæg for valg af køkkenpakke nr. 5 med en kombination af farver og materialer. En beboer har udtrykt utilfredshed med tidligere finansieringsløsning med forrentning af dette tillæg. Pågældende beboere er informeret om, at finansiering af tillægget er ændret. Astrid understregede, at alle i referenceblokken skal behandles ens i forhold til tilvalgspriser. Hans Kristian gjorde opmærksom på, at det er uhensigtsmæssigt, at alt finansieres/afskrives over 15 år, da tilvalgenes levetider er meget forskellige. Hans Kristian udtrykte endvidere utilfredshed med det sene tidspunkt for BO-VEST s ændring af finansieringsløsningen. Astrid bad om eksempler på finansiering med beregning, der belyser, hvordan der på sigt henlægges til vedligeholdelsen. Web-baseret tilvalgskatalog Tine orienterede om, at Rubow, MTH s tilknyttede arkitekt, er i gang med udarbejdelse af det webbaserede, og at de ændrede huslejekonsekvenser som følge af den ændrede finansiering vil blive indarbejdet i den digitale udgave af tilvalgskataloget. Stedsegrønne hække Vælges den stedsegrønne hæk i stedet for bøgehæk, vil der blive leveret liguster. Højskab med mulighed for indbygningsovn og indbygningskogeplader Det skal i tilvalgskataloget tilføjes, at løsningen med højskab med ovn og indbygningskogeplade er inkl. underskab. De beboere, der vælger indbygningskogeplader og ovn i højskab, skal selv købe/levere hårde hvidevarer, og det må forventes, at beboerne medtager kogeplader og ovn ved fraflytning. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 3

4 Dennis har selv købt nyt komfur, og det gamle er kørt i depot i afdelingen. Han udtrykte tvivl om, hvorvidt det gamle fortsat forefindes ved eventuel fraflytning med eget komfur. Afdelingerne afklarer selv, hvordan kogeplader og ovn fremadrettet håndteres via Driften. Astrid ser gerne, at højskab udgår i køkkener, men tilslutter sig, at der indtil gennemgang af referenceblokken fastholdes indretning, svarende til EUDP-husene. Vindfang Vindfang er et åbent og ventileret uderum med betonfliser som gulv og med risiko for regn og sne inde i rummet. Vindfanget er ikke tænkt som en lukket og opvarmet udvidelse af boligarealet, men tænkes alene anvendt til diverse opbevaring i et rum mellem ude og inde. Sidste revisioner til tilvalgskataloget samles, men indarbejdes ikke i den udgave af tilvalgskataloget, Berit p.t. er i gang med at få udfyldt. Ad 5. Referenceblokken Radiator på repos på 1. sal I forbindelse med tidligere drøftelser vedrørende indretning af repos, placering af skabe m.m. har der været spurgt til, om radiator kan udelades. Spørgsmålet er sendt videre til MTH og de tilknyttede rådgivere, med negativt svar. Dette er baseret på energiberegninger og fordeling af radiatorer. Skurstørrelse I udbudsmaterialets byggeprogram er krav til skuret bl.a. beskrevet med nedenstående bilag med tegning vedhæftes referat: - Ved projektering af skur skal skitseforslag af 9. januar 2012 (vedlagt som bilag) bruges som udgangspunkt. Dette betyder, at skuret er 30 cm lavere, og dørbredde er justeret i forhold til de opførte skure ved EUDP-husene. I MTH s tilbud er nedenstående, svært læselige tekst beskrevet, med efterfølgende forstørrede brun markering: G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 4

5 Af ovenstående fremgår det, at i MTH s tilbud indgår alene skure i bredde som EUDP-husene med mulighed for tilvalg af bredere skure. MTH har efterfølgende oplyst tillægsprisen for bredere skure til kr. inkl. moms. Den høje pris har været kommenteret og drøftet med MTH, men er ikke mulig at forhandle ned eller reducere. Prisen må erkendes høj for et 15 cm bredere skur, og det skønnes ikke muligt at finde økonomi til tilkøb af øget skurbredde. Skure til referenceblokken udføres i bredde som EUDP-husene. Markering af færdiggørelse af referenceblokken Referenceblokken skal stå færdig den 15. marts 2013, hvorefter der bl.a. skal følges op og justeres i forhold til følgegruppens bemærkninger, ønsker m.m. Færdiggørelse af referenceblokken foreslås markeret med åbent hus/adgang til boligen 2 F, hvor der lægges pap på gulvene og opstilles telt i haven. Tine undersøger, om tirsdag den 19. marts 2013 midt på dagen er et muligt tidspunkt. Dette er efterfølgende ændret, og der stiles alternativt mod en dato i maj. Driften går referenceblokken minutiøst igennem den 7. marts 2013 og deltager ikke i Følgegruppens gennemgang den 1. marts kl Ad 6. Opfølgning på: Udearealer fokusgruppe C Tine og Witraz følger op på udearealgruppens drøftelser ved møde med Opland og MTH i uge 9. Ved drøftelserne vil Tine samtidig have fokus på ønsker til omfanget af faste belægninger i haverne, sammenholdt med lokalplanens og landskabsarkitektens anbefalinger om mest mulig begrænsning af de faste belægninger. Astrid ser gerne en tilvalgsmulighed, hvor beboerne individuelt vælger omfanget af faste belægninger på baggrund af en m 2 -pris. Biba anbefalede, at Kommunens kommentarer til omfanget af fliser i haverne indarbejdes i forslag. Berit har fra anden byggesag tegning og forslag til præcisering/formulering af tilvalg i haverne og giver dette videre til Tine for inspiration. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 5

6 Der er forståelse for en eventuel begrænsning af omfanget af fliser i haverne til max. 75 %. Der arbejdes videre med forslag til haverne, der gerne illustreres som møblerede planer. MTH s pris for en kombination af hæk og metalgitter anbefales sammenholdt med den pris, Michael har indhentet fra anden entreprenør. Fibernet/coax endeligt valg i AB Torben og Michael var desværre ikke til stede under drøftelse af dette punkt. Dennis oplyste, at der afholdes møde næste uge med deltagelse af MTH s el-rådgiver. AB stiler mod valg af fiberløsning, men beslutning skal træffes og gælde for både række- og gårdhuse. VA har indgået kontrakt med MTH om fiber til i alt 2,5 mio. kr. inkl. moms. I AB s kontrakt indgår Coax-løsning til kr. inkl. moms. Carporte og affald Tine orienterede om, at der d.d. har været afholdt møde med Driften vedrørende VA s overvejelser og ønsker i forbindelse med udarbejdelse af forslag til udskiftning af carporte og ændring til affaldssystem til håndtering med molokker. Der afholdes møde den 13. februar 2013 i VA, hvor der orienteres om overvejelser om at skifte til molokker. Hvis der her er opbakning til ideen, arbejdes der videre med forslaget med henblik på fremlæggelse til endelig beslutning i marts Tine vil ved møde med Opland i uge 9 bede om udarbejdelse af skitser til nye carporte og etablering af molokker. I forbindelse med genhusning af de første rækker er der konstateret behov for udskiftning af skraldestativer. Tine har drøftet med Henrik Holst, at denne udskiftning er følgearbejde af renoveringen, som der hos LBF søges tilsagn til at medtage. Astrid har med Michael drøftet nedrivning af carporte og opførelse af nye ved lån af egne midler, afskrevet over 20 år og finansieret via lejeindtægterne. Regnestykket skal kvalitetssikres. Ved opførelse af nye carporte skal placering og omfang overvejes. Hans Kristian ser gerne carportene fjernet, men tvivler på opbakning til forslaget, hvis der ikke opføres nye. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 6

7 Bente oplyste, at hun ikke vil fremlægge forslag om nedrivning på beboermøde uden genopførelse af nye. Dennis oplyste, at AB med Torben har drøftet muligheden for at anvende grønt område ved Hvidbrovej til ændret affaldshåndtering og gav samtidig udtryk for, at der p.t. er mange ting i spil for overvejelse og beslutning. Reno oplyste, at der er 74 carporte i rækkehusene og udtrykte tvivl vedrørende opbakning til forslag om nedrivning af carportene. Biba gjorde opmærksom på, at udnyttelsesgraden for carporte er meget lav. Belysning af udearealer Tine orienterede om, at der siden sidste følgegruppemøde har været afholdt møde med de i belysningsprojektet involverede. Biba bemærkede, at ved udskiftning af lygtepæle skal der fokuseres på mastehøjder og at disse bliver lavest mulige. Tine oplyste, at der var fokus på dette, men at der skal være plads til redningskøretøjer, skraldebiler m.m. Farver på vinduer og døre Astrid og Bente har bemærket, at nye hoveddøre, som det tidligere er oplyst skulle være grå, er hvide. Tine og Merete følger op på dette over for MTH. Vinduer i stueetagen på indgangssiden er hvide, øvrige vinduer er grå. Baldakiner Opbakning til de af Tine fremviste prøver til farvet glas i baldakinvægge. Tine supplerede med oplysning, om at der arbejdes på prøve på baldakintag med indbygget LED- spot. Albertslund-lampe, renoveret af lokalhåndværker, blev fremvist opbakning til eventuelt genbrug af renoverede lamper i bebyggelsen på det nye fælleshus eller i baghaverne. Nedrivning og eventuelt genbrug af byggematerialer På Finns spørgsmål vedrørende håndtering af eventuelle byggematerialer, der kan genbruges, oplystes det, at Driften aftager først, men der er også mulighed for at beboerne aftager fra egen bolig. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 7

8 Der er opbakning til størst muligt genbrug, og afdelingerne aftaler procedure med Driften. Log-in til Masterplan Syds hjemmeside Finn sender mail til Andreas med ønske om log-in/password. Ad 7. Orientering om: Opfølgning på udførte støjmålinger og målinger i bolig mod Albertslundvej I forlængelse af tidligere drøftelser om udførte støjmålinger er det i forhold til støj mellem boligerne aftalt, at der i en bolig i referenceblokken udføres forsøg med flytning af forsatsvæg i stueetagen til 1. sal. Dette er grundet i, at støjgener mellem boligerne på 1. sal forventes at blive reduceret, mens forsatsvæggen i stueetagen primært har en kosmetisk betydning og udligner spring mellem eksisterende lejlighedsskel og ny væg/lejlighedsskel ved karnap i stuen. I forhold til støjgener fra Albertslundvej foreslår MTH montering af asymmetrisk glas i vinduer mod Albertslundvej. Der er ingen krav om reduktion og en teoretisk beregning om efterlevelse af krav til nybyggeri. Efterisolering af huse og vinduer vil i sig selv medvirke til reduktion af støjgener fra vejen. Pris for asymmetriske glas afventes fra MTH, herefter tages stilling til en eventuel indbygning. Det afholdte etapemøde Astrid og Berit orienterede om det afholdte etapemøde, hvor der både blev udtrykt ris og ros. Med beboernes utilfredshed over manglende mulighed for kontakt til byggekontoret omdelte Berit Baggrundsnotat vedrørende byggekontorets åbningstider. Indhold/forslag drøftes ved næste møde. Byggekontorets mål er, at tilvalg ikke skal ske i åbningstider med kø og ventetid. I genhusningsfolder er det angivet, at der er åbent kl Jens Arne har forgæves forsøgt kontakt i dette tidsrum. Ved oplysning om åbningstider må det ikke samtidig angives: så vidt muligt til stede. Berit oplyste, at deltagelse i møder giver problemer med at holde kontortider. Dette anbefales løst ved at afvise møder i kontortiden. Bente spurgte til, om materialer til brug for tilvalg flyttes mellem kontorerne, eller om valg primært skal ske på ét kontor. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 8

9 Berit mangler prøve på spejlskab til fremvisning ved tilvalg MNI/TRE koordinerer med MTH. Reno anbefalede, at der sættes rigeligt tid af til beboernes individuelle valg. Ad 8. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt for følgegruppen: 1. marts 2013 kl marts 2013 kl G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 9